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某乳制品公司質量管理手冊(編輯修改稿)

2025-05-15 08:12 本頁面
 

【文章內容簡介】 抵制和報告。保管員a) 負責倉庫的日常管理;負責庫房清潔及物資堆放整齊。b) 負責庫存物資保管及物資的進庫和出庫作詳細記錄,做到不合格品不入庫。c) 對庫存物資的定期盤存作好詳細庫存物資臺帳。d) 對庫存物資定期進行檢查,并作好詳細記錄。e) 負責倉庫環(huán)境控制,防止材料質量損壞;f) 保持倉庫干燥、通風、防火、防潮、防水;g) 易燃、易爆物品分開堆放。1原料部經理a)監(jiān)管所有的原料奶采購決定,對原料奶采購全面負責;b)負責制定原料奶收購計劃;收購前期調查、合同和相關資料的整理;c)指導各收購站開展工作,并完成任務指標;d)負責年度、季度、月度收購計劃的制訂和監(jiān)督落實;e)發(fā)展與大養(yǎng)殖戶的業(yè)務關系;參與談判與對收購站的管理f) 定期巡站,與收購站及時溝通,解決收購中出現(xiàn)的問題。1設備維修a)貫徹執(zhí)行國家有關質量政策、法律、法規(guī)、規(guī)章和本公司有關規(guī)定。b)負責設備維護、修理、保養(yǎng)。c)負責及時解決生產過程中設備出現(xiàn)的技術問題。d)對有關設備文件, 設備作業(yè)指導書熟知,負責設備正常運行確保產品質量。e)完成領導交辦的其它工作。第四節(jié) 不合格管理辦法1 目的確保不符合產品要求的產品得到識別和控制,以防止其非預期的使用或交付。2 適用范圍適用于乳制品對原料、輔料、包裝材料、半成品、顧客財產、成品及交付后的產品發(fā)生的不合格的管理。 3 職責 質檢中心負責制定《不合格品管理辦法》,依據(jù)《不合格品管理辦法》進行不合格品的管理,對不合格品進行判定,并對不合格包裝材料、輔料、成品組織評審,建議相應處置辦法;并驗證不合格品的處置結果 。 生產部負責不合格包裝材料、輔料、入庫后不合格成品的處置,并制訂相應的糾偏措施 原料部負責不合格原料的處置。 生產車間負責對入庫前不合格半成品、成品處置。4 工作程序 原料的不合格、未按規(guī)定、外觀初檢不合格的原料不發(fā)調運單,無調運單的原料不允許入廠。原料檢驗不合格時,由質檢中心進行評審,填寫《不合格品處置單》反饋生產車間及原料部?!恫缓细衿诽幹脝巍穼⒉缓细裨吓c合格原料進行搭配使用。質檢中心驗證處置情況。 連續(xù)出現(xiàn)五車以上不合格原料時,原料車間分析原因反饋至質檢中心、原料部、生產辦,上報公司經理并采取糾正/預防措施。 包裝材料、輔料的不合格 包裝材料、輔料進廠經檢驗員檢驗后,出現(xiàn)整批或整車不合格時,檢驗員出據(jù)《原材料檢驗單》,質檢中心將處置辦法填寫在《不合格品處置單》上反饋生產部,生產部在24小時內反饋供方,按合同要求協(xié)商處置。 質檢中心驗證處置情況。 原材料庫房管理員在包裝材料、輔料入庫前的檢驗過程中發(fā)現(xiàn)個別不合格品時,生產部將其剔除且標識同時將不合格品的數(shù)量及原因填寫在到貨通知單上做拒收處理。 生產車間在包裝材料、輔料入庫后的使用過程中發(fā)現(xiàn)個別不合格品時,使用部門分類收集,分析原因并交生產部。生產部分類統(tǒng)計后反饋供方,按合同條款處理。 生產部收到包裝材料、包裝紙箱標簽的《不合格品處置單》后,暫停購進該材料,在一個工作日內通知供方采取糾正措施。 對終端產品標簽經驗收不合格時,由供方確認后,公司作銷毀處理。 對連續(xù)三次以上提供不合格包裝材料、輔料的供方,生產部上報總經理取消其合格供方的資格。 生產過程中半成品的不合格 在生產過程中的半成品經檢驗員檢驗不合格時,檢驗員填寫《半成品檢驗結果反饋單》作記錄標識,并在得出結果十分鐘內反饋至生產車間值班長/相關崗位操作工、生產部。 車間得知半成品不合格時,相關崗位操作工在工藝指令通知單范圍內調整參數(shù)。 生產過程中檢驗或自檢發(fā)現(xiàn)的不合格品不能調整參數(shù)的需放置于不合格品區(qū),由上一工序進行返工,對于不能返工的不合格品由質檢中心填寫《不合格品處置單》,由生產部做報廢處理,質檢中心驗證,1噸以上需總經理助理或總經理作出報廢決定。 成品不合格 當成品出現(xiàn)不合格時,質檢中心對不合格成品組織評審,填寫《不合格品處置單》三份,送至生產部。 生產部接到《不合格品處置單》時,對不合格成品進行處置后在三份《不合格品處置單》上填寫處置結果并執(zhí)行,由主管領導審批,反饋生產部、生產車間、質檢中心自留一份,質檢中心驗證處置結果后在《不合格品處置單》上填寫驗證結果。 入庫后的終端產品出現(xiàn)不合格時,質檢中心組織評審后填寫《不合格品處置單》兩份,反饋生產部。 生產部接到《不合格品處置單》時,對不合格成品進行處置后在二份《不合格品處置單》上填寫處置結果,反饋生產部、且自留一份,質檢中心驗證處置結果后在《不合格品處置單》上填寫驗證結果。 生產過程中出現(xiàn)成品外包裝不合格時,外包裝檢驗員填寫成品外包裝檢驗結果并反饋到車間,由車間進行返工,經檢驗員復檢合格后方可入庫。 成品在發(fā)貨過程中,由包裝檢驗員按成品外包裝質量要求進行查驗,并填寫《產品出庫驗收記錄》。對發(fā)現(xiàn)的不合格的成品包裝,由生產部組織處理,檢驗員復檢合格后方可出廠。 對于顧客退回的成品,經質檢中心確認為不合格品的由總經理助理在《不合格品處置單》上作出返工、報廢等處理決定,發(fā)至生產部執(zhí)行。質檢中心驗證處置結果。,發(fā)現(xiàn)(可能)不合格時,及時進行溝通解決產品質量的問題,生產部需組織采取相應的糾正和預防措施,由銷售部與顧客協(xié)商處理,以滿足顧客的合理賠償要求,并執(zhí)行以下程序:a ) 第一時間趕到顧客事發(fā)地點封存樣品及顧客食用的食品。b )調查分析原因,采取緊急應急措施,妥善處理。c )及時進行質量回顧,分析不合格原因,提出整改方案并監(jiān)督執(zhí)行。 當產品不符合顧客要求,但不影響顧客使用時,可做讓步接收處理。讓步接收工作由銷售部門與顧客確認同意;或者在讓步的產品交付時,銷售部門將讓步的情況在產品本身或隨行的資料、單據(jù)中注明,向顧客、最終使用者、執(zhí)法機構或其它相關方明示。 不合格品的標識見《標識管理制度》。 5 質量記錄 《不合格品處置單》 第三章 場所要求第一節(jié) 廠區(qū)要求一、廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生制度,平整暢通,有足夠的夜間照明。,有良好的排水系統(tǒng)。,并有人負責養(yǎng)護。,遠離生產區(qū)域。第二節(jié) 車間要求一、車間管理制度1. 生產車間各入口設有更衣室并配備洗手設施和消毒水。2. 生產工器具、容器和設備的清洗、消毒嚴格按規(guī)定操作。3. 保證車間內應有充足的冷熱水源。4. 保證車間內充足的照明設施或采用自然光,工作臺、敞開式生產及裸露食品與原料上方的照明設備防護裝置保證完好。5. 貯藏半成品及包裝間要配備紫外線殺菌燈并對空間實施消毒。6. 生產車間必須保持整潔,所有工器具、包裝材料堆放整齊。7. 車間內下水道暢通、地面無積水、墻面無污垢,愛護防塵、防蠅、防蟲、防鼠設施,嚴格防止鼠、蠅及其他害蟲的侵入和隱匿。8. 認真落實食品衛(wèi)生法和衛(wèi)生管理制度,做到車間衛(wèi)生清潔,無污水存積、無衛(wèi)生死角。9. 落實文明生產制度,抓好安全教育,加強安全檢查,消除安全隱患,杜絕安全事故發(fā)生。10. 生產期間各崗位人員不得串崗、脫崗和做與生產無關的事。11. 生產過程中使用的或產生的各種有害物質應當合理放置與處置,嚴格質量管理,確保產品符合質量標準。 12. 各工序間如發(fā)現(xiàn)上道工序所出的半成品有質量問題,有權拒收,并及時匯報。 13. 熟練勞動技能,開展勞動競賽。 14. 認真落實設備操作規(guī)程,愛護設備,按時保養(yǎng)。 15. 各班組應相互配合,注意協(xié)調,不得有半成品過多積壓。 16. 注意節(jié)約、節(jié)能降耗、降低生產費用。 17. 認真填寫生產報表,工藝記錄,按時上報。 18. 非生產物資、人流不得通過各工序物料通道傳遞通過,減少迂回往返,避免交叉污染。19. 各工序通道、門窗進出及時關閉,嚴格控制生產車間的溫度、濕度、空氣潔凈度應滿足產品生產要求,確保質量目標。.20. 對于外部門的不合理通知,須經主管領導同意后,方可執(zhí)行。二、車間衛(wèi)生制度。、容器和設備的清洗、消毒設施。,所有工器具、包裝材料堆放整齊。、地面無積水、墻面無污垢,具有防塵、防蠅、防蟲、防鼠設施。第三節(jié) 庫房要求一、庫房管理制度1. 庫房是進行生產的必備條件,本公司建立滿足要求的庫房,進行嚴格管理,確保其處于完好狀態(tài)。2. 總經理負責對庫房的建造過程實施監(jiān)督,竣工后組織驗收。3. 庫管員負責依據(jù)管理質量職責、權限作好庫房的管理工作。4. 庫房整潔,地面平滑無裂縫,做好防潮、防火、防鼠、防蟲、防塵及衛(wèi)生等工作。5. 庫房內的溫度、濕度應符合原輔材料、成品及其它物品的存放要求。6. 庫房內存放的物品應保存良好,要離地、離墻存放,并按先進先出的原則出入庫。7. 原輔材料、成品(半成品)及包裝材料庫房內不得存放有毒、有害及易燃、易爆等物品。8. 做好原輔材料、成品(半成品)及包裝材料入庫驗證、標示及防護工作。9. 原料庫 (1) 冷庫內必須做到整潔衛(wèi)生,垛位整齊,走道暢通,垛位存放應按保持合理的堆距和高度,原材料的進出本著先進先出,分類碼放。 (2) 符合檢驗標準的原材料存放在冷庫中,對腐敗變質的原材料不得存放庫中。 (3) 隨時觀察庫中的溫度,超出標準立刻通知有關部門。 (4) 原材料的領用必須手續(xù)齊全,嚴格執(zhí)行領用手續(xù),隨時記錄領用的情況,做到日清月結。(5) 庫內不可存放異味大的物品,如魚蝦和其他類物品,防止原材料交叉污染。 (6) 進出冷庫隨手關門,防止冷源流失。 10. 成品庫 (1) 成品庫地面保持整潔、干燥,成品箱碼放整齊,留有人行通道,按品種分類并有明顯標志,嚴禁錯放亂放。 (2) 有齊全的進貨和出貨手續(xù),嚴禁無手續(xù)出貨、進貨及登帳,做到日清日結月盤點。 (3) 禁止非工作人員進入。第四章 生產資源第一節(jié) 生產設備1 目的對生產設備從選型、購置、安裝、調試、驗收、使用、維護保養(yǎng)、檢修直至報廢的全過程進行管理,確保設備完好。2 適用范圍 適用于全公司所有生產設備。3 職責。4 設備的選型,由使用部門提出申請,生產車間進行審查并會同有關部門進行選型。,遵循技術上先進、經濟上合理、能源消耗少、滿足生產需要的原則。一般應考慮以下因素: (1)技術性; (2)可靠性; (3)維修性; (4)能源消耗; (5)環(huán)保性能; (6)安全性; (7)專用性與適應性; (8)經濟性等。 生產車間將已完成選型的設備報總經理審批。5 設備的購置 生產車間負責設備的購置。、具有良好信譽(如具有第三方質量認證、取得生產許可證等國家有關部門認可)的供方處采購設備。 必要時,生產車間與供方簽訂合同,報總經理批準后組織實施。6 設備的開箱驗收 設備到貨后,生產車間組織有關部門開箱驗收并予以記錄。 開箱驗收一般應檢查以下內容: (1)設備在運輸過程中有無損傷; (2)零件、備件、附件是否與裝箱單相符; (3)技術文件是否齊全等。 開箱驗收合格的設備方可安裝。開箱驗收不合格的設備,由生產車間及時處理缺損或索賠等事宜。7 設備的安裝、調試、驗收 設備由生產車間會同有關部門安裝、調試、驗收。 調試完畢的設備應進行運轉試驗并予以記錄。 驗收合格的設備方可移交使用部門。驗收不合格的設備由生產車間辦理退貨或索賠手續(xù)。8 設備的建賬生產車間建立全公司設備臺賬,確保賬、物相符。9 設備技術檔案 生產車間對全公司主要生產設備建立技術檔案。 設備技術檔案一般包括以下內容: (1)產品合格證、質量證明書、使用說明書、圖紙等技術文件; (2)裝箱單或隨機附件、工具、備件清單; (3)驗收記錄; (4)故障、維修、檢修及事故記錄等。10 設備的使用 設備的使用人員必須經培訓、考核合格,方可上崗獨立操作。 設備一般應定人定機使用。多人操作的設備,生產車間應指定專人負責保管。 使用人員必須嚴格按設備使用說明書或操作規(guī)程進行操作。11 設備的保管 在用設備由使用部門指定人員保管。 未使用設備由生產車間集中管理。12 設備的封存 設備如果閑置停用超過三個月以上,由生產車間封存。 封存的設備,應切斷電源,放完油水,擦凈,加保護罩,掛上停用牌,并指定專人定期保養(yǎng)。13 設備的維護保養(yǎng) 車間定期對設備進行維護保養(yǎng),確保完好,使其性能與精度符合生產工藝要求。 設備維護保養(yǎng)主要內容:班前對設備進行檢查、清潔和潤滑;班內嚴格按操作規(guī)程使用設備,并注意設備的運轉情況,發(fā)現(xiàn)有小故障時,及時排除,及時調整緊固松動的機件;下班前對設備進行清掃,對各部件進行擦拭和注油。14 設備檢修 生產車間編制設備檢修計劃,確定檢修的日期、內容和人員,報總經理批準后組織實施。 檢修人員對設備進行預檢。閱讀設備說明書,熟悉設備結構和性能;進行外觀檢查、運轉檢查,找出存在的問題。 生產車間提供檢修所需材料、配件等。 檢修人員對設備進行修理。 生產車間會同車間進行驗收并予以記錄。驗收合格的設備,方可投入使用。 設備檢修記錄由生產車間保存。15 設備事故管理 設備事故發(fā)生后,要立即組織力量積極搶救和搶修,縮小事故范圍。保障人身安全,盡速恢復生產,把損失減少到最低限度。 事故發(fā)生后,事故所在部門應立即報告生產車間和公司領導;涉及人身傷亡事故,還應及時報告有關主管部門,并保護好現(xiàn)場。 一般設備事故發(fā)生后,應在一天內由生產車間組織有關部門進行調查分析和處理。重大設備事故,由總經理組織有關部門進行調查分析和處理。涉及人身傷亡的重大惡性設備事故,按國家有關規(guī)定處理
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