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正文內(nèi)容

母子公司管控體系制度匯編之六:xx集團(tuán)人力資源管控制度與操作流程(編輯修改稿)

2025-05-15 05:29 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 第四條 人才培養(yǎng)組織體系集團(tuán)建立“統(tǒng)分結(jié)合”的人才培養(yǎng)體系,職能部門和二級(jí)子公司作為人才培養(yǎng)的基地,負(fù)責(zé)人才培養(yǎng)對(duì)象的初步甄選和人才培養(yǎng)計(jì)劃的具體實(shí)施,人力資源部作為集團(tuán)人才培養(yǎng)的組織協(xié)調(diào)部門負(fù)責(zé)人才培養(yǎng)規(guī)劃、人才甄選標(biāo)準(zhǔn)和程序的制定、培養(yǎng)對(duì)象的確定和培養(yǎng)計(jì)劃的統(tǒng)籌安排。第五條 主要內(nèi)容 關(guān)鍵崗位繼任者與后備人才的甄選; 崗位輪換; 內(nèi)部兼職; 人才調(diào)配; 在職輔導(dǎo)、在職培訓(xùn)與內(nèi)部講師隊(duì)伍的建立; 人才培養(yǎng)的考核評(píng)價(jià); 晉升與淘汰。第六條 適用范圍集團(tuán)各職能部門及二級(jí)子公司。第二章 關(guān)鍵崗位繼任者和后備人才的甄選第七條 目的 通過科學(xué)的測(cè)評(píng),慎重地甄選,選拔出真正具有領(lǐng)導(dǎo)潛質(zhì)的后備人才,以樹立集團(tuán)用人及人才晉升理念。第八條 甄選條件(一)知識(shí)經(jīng)驗(yàn)和工作業(yè)績(jī):基于“知識(shí)全面、經(jīng)歷豐富、業(yè)績(jī)出色的員工綜合素質(zhì)較強(qiáng),并且威信高”的假設(shè)。(二)關(guān)鍵資質(zhì):基于“在每個(gè)崗位上,都有一些人做得比其他人好,績(jī)效好的人與績(jī)效平平的人采取的工作方式是不同的;高績(jī)效者之所以能采取不同的工作方式,是因?yàn)樗麄兙邆淞艘话闳怂鶝]有的某些特質(zhì),而正是這些特質(zhì)導(dǎo)致了他們的高績(jī)效”的假設(shè)。(集團(tuán)十二項(xiàng)關(guān)鍵資質(zhì)建議:溝通能力;分析判斷能力;3計(jì)劃組織能力;管理控制能力;應(yīng)變能力;執(zhí)行力;創(chuàng)新能力;領(lǐng)導(dǎo)能力;決斷力;人際關(guān)系能力;1團(tuán)隊(duì)合作能力;1承受壓力的能力。)(三)綜合素質(zhì)和潛質(zhì) 性格特征 職業(yè)傾向綜合能力心理測(cè)試第九條 甄選工具 基本條件通過個(gè)人材料進(jìn)行分析。 關(guān)鍵資質(zhì)通過調(diào)查表、訪談等形式進(jìn)行分析。 綜合素質(zhì)和潛質(zhì)可借助權(quán)威或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)開發(fā)的測(cè)評(píng)軟件進(jìn)行測(cè)評(píng)。第十條 關(guān)鍵崗位繼任者甄選關(guān)鍵崗位主要指集團(tuán)當(dāng)前或根據(jù)未來發(fā)展所需要的一些重要中級(jí)和高級(jí)崗位,集團(tuán)關(guān)鍵崗位的數(shù)量可按集團(tuán)當(dāng)前中高級(jí)崗位總數(shù)的20—30%進(jìn)行評(píng)定,一般來說,對(duì)每一個(gè)關(guān)鍵崗位的繼任者要選定1—3名候選人,如果集團(tuán)內(nèi)部沒有合適人選,可考慮以外部招聘的形式進(jìn)行儲(chǔ)備。第十一條 后備人才甄選 后備人才主要是指集團(tuán)為應(yīng)對(duì)未來發(fā)展變化而儲(chǔ)備的一些可替代集團(tuán)某些中級(jí)崗位的具有培養(yǎng)潛質(zhì)的人才。后備人才由各單位根據(jù)集團(tuán)制定的甄選條件進(jìn)行初步提案,并由人力資源部牽頭組建的評(píng)審小組進(jìn)行最終評(píng)定。第十二條 關(guān)鍵崗位繼任者甄選程序 各單位向人力資源部提交關(guān)鍵崗位及繼任者名單; 人力資源部組織對(duì)候選人進(jìn)行綜合素質(zhì)測(cè)評(píng); 人力資源部和各單位人事部門針對(duì)候選人制訂相應(yīng)的人才培養(yǎng)與開發(fā)計(jì)劃; 跟進(jìn)和實(shí)施關(guān)鍵崗位繼任者候選人開發(fā)計(jì)劃。第十三條 后備人才甄選程序 各單位向人力資源部提交后備人才候選人名單; 人力資源部組織對(duì)提交的名單進(jìn)行綜合評(píng)定; 人力資源部策劃后備人才的整體培訓(xùn)方案; 培訓(xùn)方案的實(shí)施; 培訓(xùn)效果的反饋。第三章 崗位輪換第十四條 輪崗對(duì)象及目的崗位輪換主要針對(duì)具有培養(yǎng)潛質(zhì)的中高層管理人員和管理骨干,目的在于為集團(tuán)培養(yǎng)綜合能力較強(qiáng)的復(fù)合型的人才。第十五條 輪崗周期 輪崗周期原則上一般分為三個(gè)月、六個(gè)月和一年三種,具體輪崗時(shí)間由各單位根據(jù)實(shí)際情況確定。第十六條 輪崗比例(年度) 中高層管理人員20%左右;管理、財(cái)務(wù)、技術(shù)、品質(zhì)、營(yíng)銷類人員20%左右;注:輪崗的前提條件是必須勝任本職工作。第十七條 輪崗與晉升的關(guān)系 所有后備人才必須在輪過2個(gè)及以上崗位才能晉升為中層管理人員(特聘人員除外)。第十八條 輪崗審批 集團(tuán)各單位內(nèi)部輪崗:由各單位自行審批——報(bào)人力資源部備案; 跨單位輪崗:由各單位提案——人力資源部審批; 財(cái)務(wù)系統(tǒng)人員輪崗:由部門提案——二級(jí)子公司、財(cái)務(wù)管理部審核——人力資源部審批; 中高層管理人員和專業(yè)技術(shù)管理人員輪崗:各單位提案——人力資源部審核——報(bào)集團(tuán)總裁審批。第十九條 輪崗人員管理崗位輪換人員編制仍屬于派出單位,輪崗期間的考核工作由新單位考核,但必須將考核結(jié)果反饋給原單位,作為績(jī)效考核的依據(jù)。輪崗結(jié)束后,輪崗人員應(yīng)立即提交書面報(bào)告(總結(jié))交輪崗雙方單位。輪崗結(jié)束后,由輪崗單位進(jìn)行績(jī)效考核,考核結(jié)構(gòu)與員工職位升降、工資級(jí)別調(diào)整掛鉤。輪崗人員工資、獎(jiǎng)金和保險(xiǎn)由派出單位支付。第四章 內(nèi)部兼職第二十條 兼職目的增強(qiáng)對(duì)其他單位和部門的認(rèn)識(shí)和了解,提升員工綜合素質(zhì)和能力,為集團(tuán)培養(yǎng)和儲(chǔ)備人才。第二十一條 適用對(duì)象中高層管理人員、專業(yè)技術(shù)人員和管理骨干。第二十二條 兼職人員的定位兼職人員以學(xué)習(xí)、調(diào)研、議政為職責(zé),參與兼職部門具體業(yè)務(wù)的運(yùn)作過程,提供相關(guān)意見和建議,但不參與具體的決策活動(dòng),兼職人員應(yīng)參加所在單位的有關(guān)會(huì)議,并承擔(dān)相關(guān)工作任務(wù),在兼職業(yè)務(wù)上接受兼職部門領(lǐng)導(dǎo)的管理。第二十三條 兼職周期兼職周期由派出單位與兼職單位協(xié)商確定,原則上每周累計(jì)工作時(shí)間不能低于1天。第二十四條 兼職形式和職務(wù)內(nèi)部兼職采取跨單位/部門形式進(jìn)行,兼職職位一般以助理職位或副職為主。第二十五條 工作開展方式兼職人員在兼職部門的工作計(jì)劃由所在部門負(fù)責(zé)人與兼職人商定,并納入該部門工作總計(jì)劃,接收所在兼職部門負(fù)責(zé)人的考核。同時(shí),兼職人員工作計(jì)劃應(yīng)報(bào)派出部門備案。 一般情況下,兼職人員可以采取每半天到兼職部門工作,另半天回原單位工作的方式。第二十六條 人員管理人事關(guān)系:兼職人員人事關(guān)系仍然隸屬于派出單位。審批程序:各單位提案,人力資源部審批。(中高層管理人員和專業(yè)技術(shù)人員需集團(tuán)總裁審批)兼職申請(qǐng)審批后,統(tǒng)一由人力資源部正式通知接收單位,并以文件的形式明確兼職人員的職務(wù)、職責(zé)、權(quán)限和工作關(guān)系。接收兼職人員的部門應(yīng)當(dāng)為兼職人員提供良好的工作環(huán)境和條件,并且有責(zé)任安排兼職人員的工作。第五章 人才調(diào)配第二十七條 調(diào)配目的消除集團(tuán)各單位人才封閉現(xiàn)象,加強(qiáng)各單位人才內(nèi)部合理流動(dòng),優(yōu)化配置集團(tuán)內(nèi)部人力資源。第二十八條 調(diào)配原則 符合集團(tuán)人力資源整體發(fā)展戰(zhàn)略; 在不損害調(diào)出單位利益的前提下,符合調(diào)入單位人才需求; 符合員工個(gè)人能力和潛力的發(fā)揮; 優(yōu)先考慮新成立公司(單位)和新項(xiàng)目的人力資源需求。第二十九條 調(diào)配對(duì)象 因崗位性質(zhì)和業(yè)務(wù)需要,必須向內(nèi)部引進(jìn)或難以通過其他途徑獲取的一些特殊崗位或急需人才。第三十條 調(diào)配申請(qǐng)由需求部門向集團(tuán)人力資源部提出申請(qǐng),并附職位說明書及需求原因,人力資源部根據(jù)提交的申請(qǐng),經(jīng)過審核確認(rèn)后,對(duì)內(nèi)發(fā)出招聘啟事或直接從相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)配。第三十一條 調(diào)配權(quán)在調(diào)配過程中,因調(diào)出和調(diào)入部門發(fā)生爭(zhēng)議而以協(xié)商的方式得不到解決時(shí),集團(tuán)人力資源部有最終裁決權(quán)。第六章 考核與評(píng)價(jià)第三十二條 目的 增強(qiáng)各單位人才培養(yǎng)意識(shí),促使各單位明確人才培養(yǎng)的重要性和緊迫感。第三十三條 考核對(duì)象以職能部門和二級(jí)子公司為考核單位。第三十四條 考核周期考核周期為一年。第三十五條 考核內(nèi)容考核內(nèi)容主要包括:后備人才的選拔、培訓(xùn)及輪崗計(jì)劃的實(shí)施、計(jì)劃的落實(shí)、人才培養(yǎng)的相對(duì)數(shù)量等。具體考核方式、指標(biāo)及獎(jiǎng)勵(lì)方式由人力資源部另行制定。第三十六條 人才培養(yǎng)責(zé)任人各級(jí)中高層經(jīng)理作為人才培養(yǎng)對(duì)象的相關(guān)責(zé)任人有義務(wù)對(duì)本單位人才培養(yǎng)對(duì)象進(jìn)行指導(dǎo),沒有培養(yǎng)合格接班人的中高層管理人員將不能晉升到更高一級(jí)職位。第七章 淘汰與晉升第三十七條 目的通過淘汰不合格的管理人員,為后備人才提供發(fā)展機(jī)會(huì)和上升空間,形成管理人員能上能下的用人機(jī)制,優(yōu)化集團(tuán)管理人員隊(duì)伍素質(zhì)。第三十八條 淘汰和晉升比例中高層管理人員每年淘汰比例為5%,后備人才每年晉升比例為10%左右。第八章 附則第三十九條 本辦法經(jīng)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行,集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)制訂、修改并解釋。此前有關(guān)集團(tuán)對(duì)二級(jí)子公司管理的規(guī)定,凡與本辦法有抵觸的,均依照本辦法執(zhí)行。第四十條 本辦法未盡事宜,執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和集團(tuán)的有關(guān)規(guī)定。第四十一條 本辦法從下發(fā)之日起執(zhí)行。 外派董事管理制度第一章 總 則第一條 為規(guī)范和完善集團(tuán)對(duì)二級(jí)子公司外派董事的管理行為,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及集團(tuán)的實(shí)際情況,特制定本制度。第二條 集團(tuán)依據(jù)《出資協(xié)議》和《公司章程》向二級(jí)子公司推薦董事人選,經(jīng)股東(大)會(huì)選舉產(chǎn)生。外派董事承擔(dān)收集信息、分析研究、提出建議和向集團(tuán)提交所屬子公司運(yùn)營(yíng)情況分析報(bào)告、重大事項(xiàng)和突發(fā)性事件處理的專項(xiàng)報(bào)告等職責(zé)。第二章 職責(zé)、權(quán)利與義務(wù)第三條 外派董事履行下列職責(zé):(1) 履行《公司法》、《公司章程》規(guī)定的董事職責(zé)。(2) 自覺接受集團(tuán)相關(guān)職能部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和歸口管理。(3) 維護(hù)并促進(jìn)集團(tuán)與二級(jí)子公司之間信息渠道的暢通。做好相關(guān)行業(yè)和公司的信息收集、整理工作,對(duì)二級(jí)子公司的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)發(fā)展和管理情況進(jìn)行分析、研究,并提出建議意見。(4) 對(duì)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展和管理情況進(jìn)行分析,提出股權(quán)處置意見。(5) 對(duì)需經(jīng)公司股東(大)會(huì)審議的議案和其他信息進(jìn)行研究,為集團(tuán)股權(quán)管理決策提供支持。(6) 出席公司的股東(大)會(huì),依據(jù)出資(持股)比例,按照集團(tuán)股權(quán)管理意見,對(duì)重大經(jīng)營(yíng)決策、管理者選擇、收益分配等重要事項(xiàng)進(jìn)行表決,并代表集團(tuán)提交議案或進(jìn)行質(zhì)詢。(7) 指導(dǎo)并督促集團(tuán)有關(guān)職能部門,對(duì)依法應(yīng)得的資產(chǎn)收益,及時(shí)、全額收繳入賬。外派董事實(shí)行報(bào)告制度。報(bào)告分為定期報(bào)告和不定期報(bào)告。定期報(bào)告每半年一次,是外派董事向集團(tuán)提交的正式報(bào)告;不定期報(bào)告視集團(tuán)管理的需要或外派董事認(rèn)為必要時(shí),向相關(guān)部門提交的專項(xiàng)報(bào)告。第四條 外派董事權(quán)利如下:(1) 獲知二級(jí)子公司各類經(jīng)營(yíng)管理信息的權(quán)利;(2) 獲知集團(tuán)有關(guān)其任職二級(jí)子公司經(jīng)營(yíng)管理信息的權(quán)利;(3) 列席集團(tuán)有關(guān)其任職二級(jí)子公司經(jīng)營(yíng)管理決策會(huì)議的權(quán)利;(4) 出席二級(jí)子公司的董事會(huì)的權(quán)利;(5) 在二級(jí)子公司董事會(huì)上對(duì)所議事項(xiàng)進(jìn)行表決的權(quán)利;(6) 提議召開二級(jí)子公司臨時(shí)董事會(huì)的權(quán)利;(7) 提出二級(jí)子公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)和管理議案的權(quán)利;(8) 集團(tuán)賦予的其他權(quán)利。第五條 外派董事應(yīng)承擔(dān)下列義務(wù):(1) 遵守集團(tuán)章程,忠實(shí)履行職務(wù),維護(hù)集團(tuán)利益,不得利用董事的職權(quán)為自己謀取私利;(2) 維護(hù)公司利益,不得利用職權(quán)謀取私利,不得泄露公司秘密;(3) 作為集團(tuán)的股權(quán)代表在二級(jí)子公司董事會(huì)進(jìn)行表決時(shí),要慎審行使表決權(quán),不得損害集團(tuán)利益;(4) 對(duì)董事會(huì)決議承擔(dān)責(zé)任。因董事會(huì)決議違反法律、法規(guī)、公司章程或造成公司利益遭受嚴(yán)重?fù)p失的,參與決議的董事要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,但在表決時(shí)表示異議并記載于會(huì)議記錄的,該董事可免除責(zé)任;(5) 承擔(dān)法律、法規(guī)規(guī)定的相關(guān)法律責(zé)任。(6) 外派董事不得同所任職公司訂立合同或者進(jìn)行交易。第三章 聘任與授權(quán)第六條 集團(tuán)在選派和任命外派董事時(shí),要遵循程序規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)透明、用人唯賢等用人原則。第七條 集團(tuán)外派的外派董事應(yīng)具備以下條件:(1) 具備《公司法》要求的董事任職條件。(2) 熟悉并貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和集團(tuán)有關(guān)規(guī)章制度。(3) 具備二級(jí)子公司所處行業(yè)及相關(guān)行業(yè)的專業(yè)知識(shí)或經(jīng)營(yíng)管理工作經(jīng)驗(yàn)。(4) 基本掌握財(cái)務(wù)管理、法律以及宏觀經(jīng)濟(jì)等方面的專業(yè)知識(shí)。(5) 忠實(shí)履行職責(zé),維護(hù)公司利益。(6) 具有較強(qiáng)的綜合分析、判斷和文字撰寫能力,并具備獨(dú)立工作能力。(7) 具備現(xiàn)代公司治理的基本知識(shí),熟悉相關(guān)法律法規(guī)和內(nèi)部管理制度;(8) 具備一定的管理能力和專業(yè)能力,管理能力包括溝通協(xié)調(diào)能力和人際交往能力等,專業(yè)能力包括研究分析能力、問題解決能力、表達(dá)能力等;(9) 年富力強(qiáng),有足夠的時(shí)間和精力履行其應(yīng)盡的職責(zé)。第八條 外派董事的人選按照一定條件提名并遴選,由集團(tuán)決策層決定。人選確認(rèn)后,由人力資源部造冊(cè)登記,實(shí)行檔案追蹤記錄。第九條 外派董事的任期不得超過3年,任期屆滿的,可連選連任。第十條 外派董事不得兼任監(jiān)事。第十一條 外派董事的選拔和任命流程如下:(1) 董事局提出外派董事的配備方案;(2) 董事局提名外派董事候選人;(3) 董事局對(duì)外派董事候選人進(jìn)行初步篩選;(4) 董事局確定外派董事的人選,向二級(jí)子公司的股東(大)會(huì)提名推薦;(5) 股東(大)會(huì)通過董事的人選。第四章 工作方式、內(nèi)容與報(bào)告第十二條 專職外派董事的日常辦公地點(diǎn)根據(jù)實(shí)際情況來確定,既可以在集團(tuán)辦公,也可以在二級(jí)子公司辦公。第十三條 外派董事如果在集團(tuán)辦公,應(yīng)該遵守集團(tuán)的日常管理制度,如果在二級(jí)子公司辦公,應(yīng)該遵守二級(jí)子公司的日常管理制度。第十四條 外派董事在二級(jí)子公司,作為董事行使權(quán)利,履行義務(wù);除了履行公司法規(guī)定的董事職責(zé)之外,同時(shí)又作為公司研究人員,工作程
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