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正文內(nèi)容

人力資源管控制度與操作流程(編輯修改稿)

2025-05-12 22:02 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 有各單位根據(jù)具體情況確定。第十六條 輪崗比例(年度)%左右;、財(cái)務(wù)、技術(shù)、品質(zhì)、營(yíng)銷類人員20%左右;注:輪崗的前提條件是必須勝任本職工作。第十七條 輪崗與晉升的關(guān)系 所有后備人才必須在輪過(guò)2個(gè)及以上崗位才能晉升為中層管理人員(特聘人員除外)第十八條 輪崗審批:由各單位自行審批——報(bào)人力資源部備案;:由各單位提案——人力資源部審批;:由部門提案——二級(jí)子公司、財(cái)務(wù)管理部審核——人力資源部審批;:各單位提案——人力資源部審核——報(bào)集團(tuán)總裁審批第十九條 輪崗人員管理,輪崗期間的考核工作由新單位考核,但必須將考核結(jié)果反饋給原單位,作為績(jī)效考核的依據(jù)。,輪崗人員應(yīng)立即提交書(shū)面報(bào)告(總結(jié))交輪崗雙方單位。,由輪崗單位進(jìn)行績(jī)效考核,考核結(jié)構(gòu)與員工職位升降、工資級(jí)別調(diào)整掛鉤。、獎(jiǎng)金和保險(xiǎn)由派出單位支付第四章 內(nèi)部兼職第二十條 兼職目的增強(qiáng)對(duì)其他單位和部門的認(rèn)識(shí)和了解,提升員工綜合素質(zhì)和能力,為集團(tuán)培養(yǎng)和儲(chǔ)備人才。第二十一條 適用對(duì)象中高層管理人員、專業(yè)技術(shù)人員和管理骨干。第二十二條 兼職人員的定位兼職人員以學(xué)習(xí)、調(diào)研、議政為職責(zé),參與兼職部門具體業(yè)務(wù)的運(yùn)作過(guò)程,提供相關(guān)意見(jiàn)和建議,但不參與具體的決策活動(dòng),兼職人員應(yīng)參加所在單位的有關(guān)會(huì)議,并承擔(dān)相關(guān)工作任務(wù),在兼職業(yè)務(wù)上接受兼職部門領(lǐng)導(dǎo)的管理。第二十三條 兼職周期兼職周期由派出單位與兼職單位協(xié)商確定,原則上每周累計(jì)工作時(shí)間不能低于1天。第二十四條 兼職形式和職務(wù)內(nèi)部兼職采取跨單位/部門形式進(jìn)行,兼職職位一般以助理職位或副職為主。第二十五條 工作開(kāi)展方式,并納入該部門工作總計(jì)劃,接收所在兼職部門負(fù)責(zé)人的考核。同時(shí),兼職人員工作計(jì)劃應(yīng)報(bào)派出部門備案。,兼職人員可以采取每半天到兼職部門工作,另半天回原單位工作的方式。第二十六條 人員管理:兼職人員人事關(guān)系仍然隸屬于派出單位。:各單位提案,人力資源部審批。(中高層管理人員和專業(yè)技術(shù)人員需集團(tuán)總裁審批),統(tǒng)一由人力資源部正式通知接收單位,并以文件的形式明確兼職人員的職務(wù)、職責(zé)、權(quán)限和工作關(guān)系。,并且有責(zé)任安排兼職人員的工作。第五章 人才調(diào)配第二十七條 調(diào)配目的消除集團(tuán)各單位人才封閉現(xiàn)象,加強(qiáng)各單位人才內(nèi)部合理流動(dòng),優(yōu)化配置集團(tuán)內(nèi)部人力資源。第二十八條 調(diào)配原則1. 符合集團(tuán)人力資源整體發(fā)展戰(zhàn)略;2. 在不損害調(diào)出單位利益的前提下,符合調(diào)入單位人才需求;3. 符合員工個(gè)人能力和潛力的發(fā)揮;4. 優(yōu)先考慮新成立公司(單位)和新項(xiàng)目的人力資源需求。第二十九條 調(diào)配對(duì)象因崗位性質(zhì)和業(yè)務(wù)需要,必須向內(nèi)部引進(jìn)或難以通過(guò)其他途徑獲取的一些特殊崗位或急需人才。第三十條 調(diào)配申請(qǐng)由需求部門向集團(tuán)人力資源部提出申請(qǐng),并附職位說(shuō)明書(shū)及需求原因,人力資源部根據(jù)提交的申請(qǐng),經(jīng)過(guò)審核確認(rèn)后,對(duì)內(nèi)發(fā)出招聘啟事或直接從相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)配。第三十一條 調(diào)配權(quán)在調(diào)配過(guò)程中,因調(diào)出和調(diào)入部門發(fā)生爭(zhēng)議而以協(xié)商的方式得不到解決時(shí),集團(tuán)人力資源部有最終裁決權(quán)。第六章 考核與評(píng)價(jià)第三十二條 目的增強(qiáng)各單位人才培養(yǎng)意識(shí),促使各單位明確人才培養(yǎng)的重要性和緊迫感。第三十三條 考核對(duì)象以職能部門和二級(jí)子公司為考核單位第三十四條 考核周期考核周期為一年第三十五條 考核內(nèi)容考核內(nèi)容主要包括:后備人才的選拔、培訓(xùn)及輪崗計(jì)劃的實(shí)施、計(jì)劃的落實(shí)、人才培養(yǎng)的相對(duì)數(shù)量等。具體考核方式、指標(biāo)及獎(jiǎng)勵(lì)方式由人力資源部另行制定。第三十六條 人才培養(yǎng)責(zé)任人各級(jí)中高層經(jīng)理作為人才培養(yǎng)對(duì)象的相關(guān)責(zé)任人有義務(wù)對(duì)本單位人才培養(yǎng)對(duì)象進(jìn)行指導(dǎo),沒(méi)有培養(yǎng)合格接班人的中高層管理人員將不能晉升到更高一級(jí)職位。第七章 淘汰與晉升第三十七條 目的通過(guò)淘汰不合格的管理人員,為后備人才提供發(fā)展機(jī)會(huì)和上升空間,形成管理人員能上能下的用人機(jī)制,優(yōu)化集團(tuán)管理人員隊(duì)伍素質(zhì)。第三十八條 淘汰和晉升比例中高層管理人員每年淘汰比例為5%,后備人才每年晉升比例為10%左右。第八章 附則第三十九條 本辦法經(jīng)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行,集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)制訂、修改并解釋。此前有關(guān)集團(tuán)對(duì)二級(jí)子公司管理的規(guī)定,凡與本辦法有抵觸的,均依照本辦法執(zhí)行。第四十條 本辦法未盡事宜,執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和集團(tuán)的有關(guān)規(guī)定。第四十一條 本辦法從下發(fā)之日起執(zhí)行。外派董事管理制度第一章 總則第一條 為規(guī)范和完善集團(tuán)對(duì)二級(jí)子公司外派董事的管理行為,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及集團(tuán)的實(shí)際情況,特制定本制度。第二條 集團(tuán)根據(jù)《出資協(xié)議》和《公司章程》向二級(jí)子公司推薦董事人選,經(jīng)股東(大)會(huì)選舉產(chǎn)生。外派董事承擔(dān)收集信息、分析研究、提出建議和向集團(tuán)提交所屬子公司運(yùn)營(yíng)情況分析報(bào)告、重大事項(xiàng)和突發(fā)性事件處理的專項(xiàng)報(bào)告等職責(zé)。第二章 職責(zé)、權(quán)利與義務(wù)第三條 外派董事履行下列職責(zé):(1) 履行《公司法》、《公司章程》規(guī)定的董事職責(zé)。(2) 自覺(jué)接受集團(tuán)相關(guān)職能部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和歸口管理。(3) 維護(hù)并促進(jìn)集團(tuán)與二級(jí)子公司之間信息渠道的暢通。做好相關(guān)行業(yè)和公司信息收集、整理工作,對(duì)二級(jí)子公司的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)發(fā)展和管理情況進(jìn)行分析、研究,并提出建議意見(jiàn)。(4) 對(duì)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展和管理情況進(jìn)行分析,提出股權(quán)處置意見(jiàn)。(5) 對(duì)需經(jīng)公司股東(大)會(huì)審議的議案和其他信息進(jìn)行研究,為集團(tuán)股權(quán)管理決策提供支持。(6) 出席公司的股東(大)會(huì),依據(jù)出資(持股)比例,按照集體股權(quán)管理意見(jiàn),對(duì)重大經(jīng)營(yíng)決策、管理者選擇、收益分配等重要事項(xiàng)進(jìn)行表決,并代表集團(tuán)提交議案或進(jìn)行質(zhì)詢。(7) 指導(dǎo)并監(jiān)督集團(tuán)有關(guān)職能部門,對(duì)依法應(yīng)得的資產(chǎn)收益,及時(shí)、全額收繳入賬,外派董事實(shí)行報(bào)告制度。報(bào)告分為定期報(bào)告和不定期報(bào)告。定期報(bào)告每半年一次,是外派董事向集團(tuán)提交的正式報(bào)告;部定期報(bào)告視集團(tuán)管理的需要或外派董事認(rèn)為必要時(shí),向相關(guān)部門提交專項(xiàng)報(bào)告。 第四條 外派董事權(quán)利如下:(1) 獲知二級(jí)子公司各類經(jīng)營(yíng)管理信息的權(quán)利;(2) 獲知集團(tuán)有關(guān)其任職二級(jí)子公司經(jīng)營(yíng)管理信息的權(quán)利;(3) 列席集團(tuán)有關(guān)其任職二級(jí)子公司經(jīng)營(yíng)管理決策會(huì)議的權(quán)利;(4) 出席二級(jí)子公司的董事會(huì)的權(quán)利;(5) 在二級(jí)子公司董事會(huì)上對(duì)所議事項(xiàng)進(jìn)行表決的權(quán)利;(6) 提議召開(kāi)二級(jí)子公司臨時(shí)董事會(huì)的權(quán)利;(7) 提出二級(jí)子公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)和管理議案的權(quán)利;(8) 集團(tuán)賦予的其他權(quán)利。第五條 外派董事應(yīng)承擔(dān)下列任務(wù):(1)守集團(tuán)章程,忠實(shí)履行職務(wù),維護(hù)集團(tuán)利益,不得利用董事的職權(quán)為自己謀取私利;(2)維護(hù)公司利益,不得利用職權(quán)謀取私利,不得泄露公司秘密;(3)作為集團(tuán)的股權(quán)代表在二級(jí)子公司董事會(huì)進(jìn)行表決時(shí),要慎重行使表決權(quán),不得損害集團(tuán)利益;(4)對(duì)董事會(huì)決議承擔(dān)責(zé)任。因董事會(huì)決議違反法律、法規(guī)、公司章程或造成公司利益遭受嚴(yán)重?fù)p失的,參與決議的董事要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,但在表決時(shí)表示異議并記載于會(huì)議記錄的,該董事可免除責(zé)任;(5)承擔(dān)法律、法規(guī)規(guī)定的相關(guān)法律責(zé)任;(6)外派董事不得同所任職公司訂立合同或者進(jìn)行交易。第三章 聘任與授權(quán)第六條 集團(tuán)在選派和任命外派董事時(shí),要遵循程序規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)透明、用人唯賢等用人原則。第七條 集團(tuán)外派的外派董事應(yīng)具備以下條件:(1) 具備《公司法》要求的董事任職條件(2) 熟悉并貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和集團(tuán)有關(guān)規(guī)章制度(3) 具備二級(jí)子公司所處行業(yè)及相關(guān)行業(yè)的專業(yè)知識(shí)或經(jīng)營(yíng)管理工作經(jīng)驗(yàn)(4) 基本掌握財(cái)務(wù)管理、法律以及宏觀經(jīng)濟(jì)等方面的專業(yè)知識(shí)(5) 忠實(shí)履行職責(zé),維護(hù)公司利益(6) 具有較強(qiáng)的綜合分析、判斷和文字撰寫能力,并具備獨(dú)立工作能力(7) 具備現(xiàn)代公司治理的基本知識(shí),熟悉相關(guān)法律法規(guī)和內(nèi)部管理制度(8) 具備一定的管理能力和專業(yè)能力,管理能力包括溝通協(xié)調(diào)能力和人際交往能力等,專業(yè)能力包括研究分析能力、問(wèn)題解決能力、表達(dá)能力等(9) 年富力強(qiáng),有足夠的時(shí)間和精力履行其應(yīng)盡的職責(zé)第八條 外派董事的人選按照一定條件提名并遴選,由集團(tuán)決策層決定。人選確定后,由人力資源部造冊(cè)登記,實(shí)行檔案追蹤記錄第九條 外派董事的任期不得超過(guò)3年,任期屆滿的,可連選連任第十條 外派董事不得兼任監(jiān)事第十一條 外派董事的選拔和任命流程如下:(1) 董事局提出外派董事的配備方案;(2) 董事局提名外派董事候選人;(3) 董事局對(duì)外派董事候選人進(jìn)行初步篩選;(4) 董事局確定外派董事的人選,向二級(jí)子公司的股東(大)會(huì)提名推薦;(5) 股東(大)會(huì)通過(guò)董事的人選。第四章 工作方式、內(nèi)容與報(bào)告第十二條 專職外派董事的日常辦公地點(diǎn)根據(jù)實(shí)際情況來(lái)確定,既可以在集團(tuán)辦公,也可以在二級(jí)子公司辦公。第十三條 外派董事如果在集團(tuán)辦公,應(yīng)該遵守集團(tuán)的日常管理制度,如果在二級(jí)子公司辦公,應(yīng)遵守二級(jí)子公司的日常管理制度。第十四條 外派董事在二級(jí)子公司,作為董事行使權(quán)利,履行義務(wù);除了履行公司法規(guī)定的董事職責(zé)之外,同時(shí)又作為公司研究人員,工作程序如下:(1)在二級(jí)子公司作為董事履行職責(zé),按董事工作程序進(jìn)行,對(duì)所就職公司負(fù)責(zé),不得侵害集團(tuán)和其他股東利益。外派董事在履行職責(zé)時(shí),可以向集團(tuán)相關(guān)部門或輔助決策職能部門尋求支持。(2)在集團(tuán)作為公司制企業(yè)專職研究人員,對(duì)二級(jí)子公司及其所處行業(yè)進(jìn)行研究。其作為集團(tuán)內(nèi)部人,應(yīng)當(dāng)對(duì)集團(tuán)負(fù)責(zé),定期向集團(tuán)戰(zhàn)略投資委員會(huì)提出研究報(bào)告。第十五條 集團(tuán)外派董事實(shí)行工作匯報(bào)制度,外派董事定期或不定期地編寫工作報(bào)告,工作報(bào)告作為評(píng)價(jià)其履行職權(quán)情況的重要依據(jù)之一。第十六條 外派董事應(yīng)該按照二級(jí)子公司董事會(huì)會(huì)議通知準(zhǔn)時(shí)出席董事會(huì),如果由于客觀因素不能出席董事會(huì),應(yīng)該以書(shū)面形式委托集團(tuán)其他外派董事代為投票,并及時(shí)向集團(tuán)匯報(bào)。第十七條 外派董事在出席二級(jí)子公司董事會(huì)之前,要做好充分的準(zhǔn)備工作,包括:(1)主動(dòng)向二級(jí)子公司其他董事、經(jīng)營(yíng)層和相關(guān)部門了解和獲取董事會(huì)議題的相關(guān)信息;(2)對(duì)董事會(huì)擬審議的議題,外派董事之間要及時(shí)進(jìn)行內(nèi)部溝通,并在充分溝通的基礎(chǔ)上提出初步的決策議案;(3)外派董事根據(jù)所獲得的信息以及初步?jīng)Q策議案填寫二級(jí)子公司決策議案審核表,并及時(shí)地轉(zhuǎn)交給集團(tuán)相關(guān)職能部門;(4)外派董事應(yīng)該大力配合集團(tuán)職能部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)擬審核的議題進(jìn)行審議和決策,必要時(shí)列席集團(tuán)總裁辦公會(huì)和董事局會(huì)議第十八條 外派董事根據(jù)集團(tuán)的決議,代表集團(tuán)在二級(jí)子公司董事會(huì)上進(jìn)行表決,并及時(shí)把決議結(jié)果向集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)。第十九條 外派董事在二級(jí)子公司董事會(huì)進(jìn)行表決時(shí),必須遵循集團(tuán)的決議。第二十條 外派董事在二級(jí)子公司董事會(huì)閉會(huì)期間的主要工作內(nèi)容包括:(1)研究二級(jí)子公司產(chǎn)業(yè)發(fā)展趨勢(shì),提交二級(jí)子公司產(chǎn)業(yè)發(fā)展建議報(bào)告;(2)了解二級(jí)子公司管理現(xiàn)狀,向二級(jí)子公司提交管理改善建議報(bào)告,并及時(shí)反饋到集團(tuán);(3)指導(dǎo)和監(jiān)督二級(jí)子公司經(jīng)營(yíng)班子執(zhí)行股東大會(huì)和董事會(huì)的各項(xiàng)決議;(4)配合集團(tuán)相關(guān)部門對(duì)二級(jí)子公司的各項(xiàng)管理。第二十一條 工作報(bào)告包括定期報(bào)告和臨時(shí)報(bào)告,定期報(bào)告包括履行職權(quán)報(bào)告和研究報(bào)告,履行職權(quán)報(bào)告主要就其工作完成情況而向集團(tuán)遞交的報(bào)告,研究報(bào)告主要是就所在企業(yè)的發(fā)展情況進(jìn)行深入研究后向集團(tuán)遞交的報(bào)告。外派董事的專項(xiàng)研究報(bào)告分為對(duì)股東(大)會(huì)議案材料的建議意見(jiàn)報(bào)告、在股東(大)會(huì)上的行權(quán)報(bào)告、其他重要事項(xiàng)報(bào)告。第二十二條 外派董事對(duì)股東(大)會(huì)議案材料的建議意見(jiàn)報(bào)告的主要內(nèi)容應(yīng)包括:(1)對(duì)會(huì)議議案的簡(jiǎn)要分析,包括與以前年度或同行業(yè)指標(biāo)的比較分析;(2)存在的主要問(wèn)題;(3)建議意見(jiàn)。第二十三條 在股東(大)會(huì)上的行權(quán)報(bào)告主要內(nèi)容包括:(1)股東出席會(huì)議情況;(2)會(huì)議議案
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