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正文內(nèi)容

某公司人力資源部部門管理流程(編輯修改稿)

2025-05-15 04:46 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 太原星匯園電子商務(wù)有限公司促銷員入職表 年 月 日姓 名性 別出身年月照片身份證號(hào) 碼民 族政治面貌供應(yīng)商名稱現(xiàn)戶口所在地身 高婚 姻狀 況學(xué)歷健 康狀 況畢 業(yè)學(xué) 校技 術(shù)職 稱主要簡歷起止年月在何單位(學(xué)校)工作職務(wù)工衣更衣柜工卡健康證促銷員管理費(fèi)備 注通訊地址郵政編碼聯(lián)系電話入職日期第二條、促銷員轉(zhuǎn)場(chǎng)、退場(chǎng)手續(xù)的辦理: (1)、不同廠家轉(zhuǎn)場(chǎng):退場(chǎng)申請(qǐng)由廠家提出書面退場(chǎng)申請(qǐng),加蓋供應(yīng)商公章或由廠家業(yè)務(wù)簽字確認(rèn)。退 場(chǎng)退場(chǎng)促銷員持退場(chǎng)申請(qǐng)由本店部門主管、店長簽字確認(rèn)后,將工卡、工服、更衣柜鑰匙退于人力部。入場(chǎng)申請(qǐng)促銷員新轉(zhuǎn)入廠家提出書面入場(chǎng)申請(qǐng)必須加蓋公章或業(yè)務(wù)簽字,門店主管、店長簽字確認(rèn)由店長簽字。轉(zhuǎn)場(chǎng)手續(xù)轉(zhuǎn)場(chǎng)促銷員持審批完畢后的退場(chǎng)申請(qǐng)、物品發(fā)放清單、工卡、原廠家保證金單據(jù)及新轉(zhuǎn)入廠家的入場(chǎng)申請(qǐng)。 合同鑒定 從人力主管處領(lǐng)取《促銷員入場(chǎng)協(xié)議》,由供應(yīng)商、促銷員雙方親自填寫,柜組主管、人事主管簽字確認(rèn)。開取單據(jù)人力主管開具辭令和新廠家的入場(chǎng)收費(fèi)協(xié)議,人事主管開具調(diào)令,胸卡(加蓋專用章)。上崗促銷員持調(diào)令到新的門店辦理各自所在門店店辦內(nèi)勤處領(lǐng)取工服,更衣柜鑰匙,上崗。(2)長、短期促銷員退場(chǎng)手續(xù)的辦理:申 請(qǐng)供應(yīng)商提交加蓋公章的退場(chǎng)書面申請(qǐng),由店長及所在柜組主管在退場(chǎng)申請(qǐng)上簽注是否可退場(chǎng)。退場(chǎng)手續(xù)的辦理促銷員持簽字后的退場(chǎng)申請(qǐng),到店辦內(nèi)勤處將工卡、工衣、更衣柜鑰匙退還,交到人事主管處。相關(guān)費(fèi)用的節(jié)清上述手續(xù)辦理完畢后,在每月的15日辦理相關(guān)費(fèi)用的節(jié)清。人力資源部開具辭令,需由人力資源簽字確認(rèn)后,方可到財(cái)務(wù)領(lǐng)取。 第四章 培訓(xùn)管理制度(一)培訓(xùn)的原則 理論與實(shí)踐相結(jié)合因人而異, 因材施教短期目標(biāo)與長遠(yuǎn)目標(biāo)相結(jié)合(二)培訓(xùn)的目的——使員工與企業(yè)共同成長提高員工隊(duì)伍的素質(zhì)和管理人員的管理水平。挖掘公司內(nèi)部潛能, 為公司儲(chǔ)備各級(jí)管理人才。提供最先進(jìn)的服務(wù)及管理理念, 提高經(jīng)濟(jì)效益。(三)培訓(xùn)的形式入職培訓(xùn)(崗前培訓(xùn))新進(jìn)員工在上崗之前需要接受系統(tǒng)的培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容以公司的歷史和發(fā)展、公司的文化、公司的規(guī)章制度為主,并結(jié)合顧客服務(wù)的技巧訓(xùn)練、崗位技能訓(xùn)練和工作態(tài)度、職業(yè)心理的訓(xùn)練,為新進(jìn)員工盡快上崗進(jìn)入角色打好基礎(chǔ)。 在職培訓(xùn)(崗位培訓(xùn))在職培訓(xùn)的對(duì)象是試用期滿的員工,目的是培養(yǎng)員工勝任本職工作的競(jìng)爭力,并對(duì)公司各種新頒發(fā)的制度、新舉措、及各項(xiàng)操作流程的修改等通過培訓(xùn)的方式告知相關(guān)員工;1)在職培訓(xùn)由公司人力資源部按照年度培訓(xùn)計(jì)劃、月度培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)際情況發(fā)出培訓(xùn)通知,在職人員在接到通知后應(yīng)安排好手頭的工作,按時(shí)、按質(zhì)完成培訓(xùn); 2)公司會(huì)根據(jù)經(jīng)營狀況和實(shí)際工作需要安排員工外出到其他地區(qū)進(jìn)行外出培訓(xùn)的,外出培訓(xùn)員工按照公司規(guī)定享受出差津貼。所有參加由公司支付培訓(xùn)費(fèi)用的外培人員均須簽定外訓(xùn)協(xié)議。3)對(duì)于一些管理人員和專業(yè)技術(shù)人員,需接受有關(guān)教育或勞動(dòng)部門相關(guān)的技能和上崗資質(zhì)培訓(xùn)。這類證受訓(xùn)人員由部門主管/經(jīng)理視實(shí)際情況指派,并報(bào)人力資源部備案。培訓(xùn)所發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用由公司墊支的,資質(zhì)證件由公司長期保管,如員工離職時(shí)需要拿回相應(yīng)資質(zhì)證件的,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)將公司墊支的培訓(xùn)費(fèi)用歸還給公司,方可拿取。(四)培訓(xùn)紀(jì)律1)培訓(xùn)時(shí)間要求:根據(jù)樂百佳超市月份培訓(xùn)計(jì)劃,請(qǐng)參加培訓(xùn)人員按照培訓(xùn)時(shí)間提前10分鐘到達(dá)培訓(xùn)教室,進(jìn)行簽到。未履行請(qǐng)假手續(xù)無故未到的行為視為曠工處理,遲到及早退者按照公司相關(guān)制度予以通報(bào)并進(jìn)行處罰。2)請(qǐng)假程序:門店人員需有店長批準(zhǔn)的書面請(qǐng)假單;公司人員需有部門經(jīng)理批準(zhǔn)的書面請(qǐng)假單;(請(qǐng)假單均要在人力資源部備案)人力資源部將對(duì)人員到課情況的做相關(guān)考核。3)培訓(xùn)紀(jì)律要求:培訓(xùn)人員在培訓(xùn)期間必須遵守課堂紀(jì)律,不得隨意走動(dòng)或中途離開,并將手機(jī)關(guān)閉或設(shè)置到靜音狀態(tài);應(yīng)積極配合講師的互動(dòng)教學(xué)或相關(guān)提問,保持良好的學(xué)習(xí)狀態(tài)和學(xué)習(xí)氛圍;門店文員為本店培訓(xùn)人員的帶隊(duì),負(fù)責(zé)對(duì)受訓(xùn)人員的到課率、聽課情況的監(jiān)督、組織工作及與公司人力資源部的協(xié)調(diào)、溝通工作。4)受訓(xùn)人員在培訓(xùn)期間須遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,如違反相關(guān)規(guī)定公司將視為違章違紀(jì)行為給予相應(yīng)處分;5)培訓(xùn)考核:人力資源部將根據(jù)受訓(xùn)人員的培訓(xùn)情況及培訓(xùn)講師的授課情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)目己?,考核包括出勤情況、講師點(diǎn)評(píng)情況、學(xué)員點(diǎn)評(píng)情況、考試分?jǐn)?shù)等等,并將該受訓(xùn)者的考核成績列入晉級(jí)、提升考核內(nèi)容,作為其參與競(jìng)聘、選拔、提升的考核依據(jù)。培訓(xùn)講師的考核情況列入公司培訓(xùn)講師受聘依據(jù)及競(jìng)聘、選拔、提升的考核依據(jù),及向外調(diào)單位出示該員工證明的一個(gè)內(nèi)容。(五)培訓(xùn)的落實(shí)1)各部門主管/經(jīng)理為員工參與各項(xiàng)培訓(xùn)的直接責(zé)任人,人力資源部培訓(xùn)主管負(fù)責(zé)制訂落實(shí)培訓(xùn)計(jì)劃和跟進(jìn)工作。2)培訓(xùn)的內(nèi)容、項(xiàng)目、受訓(xùn)人員可由各部門按實(shí)際情況提出。3)公司為每位員工建立員工培訓(xùn)檔案, 為員工的轉(zhuǎn)正、晉升、績效考核提供參考依據(jù)。第五章 期間的管理第一節(jié) 崗位調(diào)動(dòng)的管理第一條 崗位調(diào)動(dòng)的定義:凡部門內(nèi)崗位調(diào)動(dòng)及工作變動(dòng)為不同部門、公司時(shí),屬于崗位調(diào)動(dòng)。第二條 崗位調(diào)動(dòng)時(shí)須辦理手續(xù): 要求調(diào)動(dòng)部門/人員填列“崗位調(diào)整審批表”(見后附表1)。 報(bào)原工作部門負(fù)責(zé)人簽署意見。 報(bào)調(diào)入部門負(fù)責(zé)人簽署意見。 報(bào)人力資源部簽批。 報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批。 如需報(bào)總經(jīng)理簽批時(shí),報(bào)總經(jīng)理簽批。 報(bào)人力資源部辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。 工作調(diào)動(dòng)時(shí)應(yīng)注意問題: 必須辦理工作交接手續(xù); 如需辦理辦公用品或工具交接手續(xù)者,必須辦理辦公用品或工具交接手續(xù); 凡應(yīng)辦交接而未辦交接者,其責(zé)任由被調(diào)動(dòng)人與原負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。 公司內(nèi)部借調(diào)參照以上規(guī)定執(zhí)行。第三條 各用部門臨時(shí)相互調(diào)動(dòng)使用的人員必須人事部審批。第四條 公司部門負(fù)責(zé)人及以上人員職務(wù)變動(dòng)或任命時(shí),由人力資源部對(duì)外公布。第二節(jié) 退出公司的管理第一條 退出公司的定義:凡職員無論何種原因離開公司,均屬于退出公司,與公司解除勞動(dòng)關(guān)系。退出公司的種類主要有: 雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)關(guān)系,具體指: 由公司與員工共同協(xié)商,一致同意解除勞動(dòng)關(guān)系; 在試用期內(nèi),公司或員工提前3天通知對(duì)方解除勞動(dòng)關(guān)系; 非試用期內(nèi),公司或員工提前30天通知對(duì)方解除勞動(dòng)關(guān)系。 公司解除勞動(dòng)關(guān)系,具體指: 員工嚴(yán)重違反公司規(guī)定的勞動(dòng)紀(jì)律或本規(guī)章制度的; 員工嚴(yán)重失職,營私舞弊,給公司造成重大損失的(本條所指的重大損失相當(dāng)于或超過行為人一個(gè)月的標(biāo)準(zhǔn)工資); 員工被依法追究刑事責(zé)任的; 員工患病或非工傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原來的工作也不能從事公司另行安排的工作的; 員工不能勝任工作,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位后仍不能勝任工作的; 員工與公司勞動(dòng)合同簽訂時(shí)的客觀情況發(fā)生了重大變化,致使原勞動(dòng)合同無法繼續(xù)履行的。 員工解除勞動(dòng)關(guān)系,具體指若公司出現(xiàn)以下情況時(shí),員工可以要求解除勞動(dòng)關(guān)系: 公司以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動(dòng)的; 公司未按勞動(dòng)合同的約定支付勞動(dòng)報(bào)酬或提供勞動(dòng)條件的; 公司侮辱、體罰、毆打、非法搜查和拘禁員工的。 員工未辦理任何離職手續(xù)而辭職,即自動(dòng)離職。 勞動(dòng)合同期滿或勞動(dòng)合同約定的解除條件成立,雙方不再繼續(xù)簽約的。第二條 雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)關(guān)系的程序。 辭職人提前30天報(bào)出《離職申請(qǐng)表》(見后附表2)。 辭職人報(bào)分管直屬主管、分管領(lǐng)導(dǎo)簽批意見。 辭職人報(bào)人力資源部簽批意見。正式提出申請(qǐng)日期,以申請(qǐng)表到達(dá)人力資源部為準(zhǔn)。 經(jīng)理級(jí)人員由人力資源部報(bào)總經(jīng)理簽批意見。 實(shí)際離職前,辭職人填寫《離職工作移交表》(見后附表5)報(bào)人力資源部辦理工資結(jié)算手續(xù)、物資物品退還手續(xù)、人事關(guān)系和社保、醫(yī)保、公積金等的解除手續(xù)及財(cái)務(wù)清賬手續(xù)。(需退回的辦公用品“用具”剪刀、文件夾等使用期為一年;“耐用品”—打孔器、訂書機(jī)、計(jì)算器為三年,電話機(jī)無使用期必須交還如有遺失,按成本價(jià)賠償。) 辭職工作結(jié)束。 辭職中須知的事項(xiàng): 辭職需按勞動(dòng)合同有關(guān)條款辦理離職手續(xù); 凡相關(guān)工具、交接手續(xù)、宿舍退出手續(xù)及財(cái)務(wù)清賬手續(xù)未辦理完畢者,公司有權(quán)不予辦理工資結(jié)算。重大事項(xiàng)未交接給公司的,造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,公司將追究當(dāng)事人的法律責(zé)任; 未過試用期辭職人必須提前3天報(bào)出《離職申請(qǐng)表》,如未提前3天辦理辭職申請(qǐng)表者,當(dāng)月工資暫不發(fā)放。上述手續(xù)辦理完畢后,辭職人填寫“離職工作移交表”辦理相關(guān)交接手續(xù); 凡無資金來源保障,公司將從辭職日起停辦各項(xiàng)社保費(fèi)用;
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