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某公司人力資源部部門管理流程-閱讀頁(yè)

2025-05-03 04:46本頁(yè)面
  

【正文】 的完成公司交付的其本職崗位應(yīng)承擔(dān)的工作任務(wù)。 填寫《離職工作移交表》到人力資源部辦理辭退手續(xù)及工資結(jié)算、宿舍退出及財(cái)務(wù)清賬手續(xù)。 人力資源部在公司公布除名通告,避免除名者利用公司名義對(duì)外活動(dòng)。第五條 合同期未滿申請(qǐng)離職。 辭職報(bào)告審批后,由該員工到人力資源部填寫《離職申請(qǐng)表》。 員工應(yīng)按合同條款履行相應(yīng)義務(wù);否則,公司有權(quán)不予結(jié)算工資和辦理社保、檔案轉(zhuǎn)移等手續(xù)。 由該員工部門主管提交該員工《離職申請(qǐng)表》,說(shuō)明自動(dòng)離職情況,上報(bào)人力資源部。 部門主管協(xié)同人力資源部按《離職工作移交表》辦理該員工的工作交接及物品清理。 人力資源部在公司公布除名通告,避免被除名者利用公司名義對(duì)外活動(dòng)。 未按公司離職程序辦理,自動(dòng)離職員工,當(dāng)月工資將全部扣除。第七條 合同期滿,不再續(xù)約。 部門主管填寫《員工鑒定表》,報(bào)人力資源部簽批意見。 如公司同意續(xù)簽,人力資源部負(fù)責(zé)與員工重簽新合同,如公司不同意續(xù)簽,人力資源部負(fù)責(zé)通知本人并合同到期時(shí)負(fù)責(zé)辦理離職手續(xù)。第八條 各部門未按規(guī)定時(shí)間批準(zhǔn)員工離職,造成人員補(bǔ)員不及時(shí)、工作銜接滯后的責(zé)任由各部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)。員工可向人力資源部索要推薦信。附表1: 崗位調(diào)整審批表 填表日期: 年 月 日姓名性別 入職時(shí)間異 動(dòng) 關(guān) 系□升職 □調(diào)職 □降職 □其他變動(dòng)原因原崗位部門異動(dòng) 崗位部門崗位崗位崗位 職責(zé)崗位 職責(zé)直接 上級(jí)直接 上級(jí)崗位變動(dòng) 生效時(shí)間其它原部門薪酬轉(zhuǎn)入部 門薪酬原部門意見 轉(zhuǎn)入部 門意見分管領(lǐng)導(dǎo)分管領(lǐng)導(dǎo)人力 部門意見 總裁審批意見 請(qǐng)于 年 月 日前辦理完原崗位工作交接手續(xù),于 年 月 日起履行新的部門崗位職責(zé)。公司員工必須穿公司定做的制服。第二條 員工制服費(fèi)用承擔(dān):原則上個(gè)人先將制服款一次性交給公司,后勤人員在公司工作服務(wù)滿一年及以上、賣場(chǎng)一線人員在公司服務(wù)滿半年及以上離職時(shí)(從發(fā)放制服那一天起計(jì)算)退還。如工作期限未達(dá)到規(guī)定期限離職,則按工作月份差額收取折舊費(fèi)用。第三條 制服的領(lǐng)取:本人至人力資源部 →領(lǐng)取繳費(fèi)單→財(cái)務(wù)部交款(人數(shù)多、批量大由工資中扣款)→憑繳費(fèi)收據(jù)至行政部領(lǐng)取制服。第四節(jié) 檔案管理第一條 員工的入司檔案由人力資源部統(tǒng)一管理,員工離退職時(shí)不再退還。第三條 一份完整的檔案具備以下幾項(xiàng): 員工個(gè)人簡(jiǎn)歷、入司時(shí)提交的照片及各類證件復(fù)印件,由公司出資辦理的專業(yè)資格證件; 本人在公司的各類異動(dòng)表單和人事表單; 本人與公司簽訂的勞動(dòng)合同文本;第四條 員工入職一月內(nèi)簽訂勞動(dòng)合同,第五節(jié) 勞動(dòng)合同管理第一條 勞動(dòng)合同的簽定1. 勞動(dòng)合同是員工或外聘工與企業(yè)確立勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方權(quán)力和義務(wù)的協(xié)議,建立勞動(dòng)關(guān)系必須訂立勞動(dòng)合同。3. 與員工簽訂的勞動(dòng)合同書一律使用國(guó)家勞動(dòng)和社會(huì)保障部門統(tǒng)一規(guī)范的文本,一式二份,甲、乙雙方各持一份。4. 簽訂勞動(dòng)合同要堅(jiān)持平等自愿、協(xié)商一致的原則。5. 勞動(dòng)合同書中“雙方約定的其他事項(xiàng)”一欄,結(jié)合公司實(shí)際和崗位特點(diǎn)認(rèn)真擬定。7. 新錄用人員應(yīng)約定不超過(guò)三個(gè)月試用期,試用期應(yīng)包括在勞動(dòng)合同期限內(nèi)。9. 勞動(dòng)合同書必須由員工本人簽名或蓋章,同時(shí)由企業(yè)法定代表人或委托代理人加蓋印章或簽名。2. 有固定期限分為:一年、二年、三年。2. 勞動(dòng)合同應(yīng)在合同期滿前三十日內(nèi)續(xù)訂,由人力資源部門負(fù)責(zé)與員工辦理續(xù)訂工作。3. 有下列情形之一的不予續(xù)訂勞動(dòng)合同:1) 不勝任現(xiàn)崗位工作,又不服從安排的其它工作的;2) 經(jīng)常違反勞動(dòng)紀(jì)律,經(jīng)多次教育仍無(wú)轉(zhuǎn)變的;3) 強(qiáng)制戒毒復(fù)吸者,經(jīng)常賭博、酗酒屢教不改者;4) 未按規(guī)定辦理有關(guān)離崗手續(xù)的不在崗人員。,公司負(fù)責(zé)將本人的人事、勞資、社保關(guān)系等一并轉(zhuǎn)出。第五條 勞動(dòng)合同的終止和解除勞動(dòng)合同期滿或者雙方約定的勞動(dòng)合同終止條件出現(xiàn)時(shí)勞動(dòng)合同即行終止,我公司將嚴(yán)格執(zhí)行,出現(xiàn)下列情形之一時(shí),勞動(dòng)合同即行終止。,勞動(dòng)合同期限屆滿時(shí),勞動(dòng)者正處于醫(yī)療期、孕期、產(chǎn)期和哺乳期的勞動(dòng)合同的終止時(shí)間延續(xù)到期滿為止。《勞動(dòng)法》規(guī)定有下列情形之一的應(yīng)解除勞動(dòng)合同:1) 在試用期間被證明不符合錄用條件的;2) 嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或我公司規(guī)章制度的;3) 嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊,對(duì)公司利益造成重大損害的;4) 被依法追究刑事責(zé)任的(包括被人民檢察院免予起訴的,被人民法院判刑處罰的,被人民法院依據(jù)刑法第三十二條免予刑事處分的);5)被勞動(dòng)教養(yǎng)的。4) 凡自愿提出解除勞動(dòng)合同者,應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面形式通知所在門店人事部。6) 解除或終止勞動(dòng)合同,應(yīng)給本人出具解除或終止勞動(dòng)合同通知書和證明書,本人領(lǐng)取時(shí)須簽字,根據(jù)《山西省實(shí)施〈失業(yè)保險(xiǎn)條例〉辦法》,符合《失業(yè)保險(xiǎn)條例》規(guī)定的失業(yè)人員,本人應(yīng)在單位出具終止或解除勞動(dòng)合同關(guān)系證明十五日內(nèi)持其證明和有關(guān)材料,到當(dāng)?shù)卣蜆I(yè)部門辦理失業(yè)登記和領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金。工作時(shí)間:班次周一至周日(A)周一至周日(B)用餐時(shí)間備注早班8:00—15:007:3014:3011:30—13:00輪流,40分/人現(xiàn)場(chǎng)崗位適用下午班15:00—21:3014:3021:0017:30—19:00輪流,40分/人現(xiàn)場(chǎng)崗位適用行政班8:30—12:0013:3018:0012:00—13:30 管理崗、后勤崗適用以上工作時(shí)間根據(jù)營(yíng)業(yè)時(shí)間會(huì)做相應(yīng)調(diào)整,以實(shí)際調(diào)整通知時(shí)間為準(zhǔn)。2)行政班主要含管理人員、后勤部門人員等崗位。行政班人員四打卡,中午下班與上班需進(jìn)行打卡,中間間隔時(shí)間不得少于30分鐘。員工未打卡者,除正當(dāng)理由填寫《考勤異常登記表》(由部門負(fù)責(zé)人簽批)與《員工外出登記表》外,其它情況視同遲到或曠工。如遇所有手指紋均不能正常打卡,經(jīng)人力資源部經(jīng)理審核后可改由密碼打卡,但每周需進(jìn)行手指確認(rèn),能指紋打卡即恢復(fù)正常。加班:因工作原因必須加班者,需提前報(bào)《加班審批表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批,人力資源部備案。加班可予調(diào)休,需在加班后二個(gè)月內(nèi)調(diào)休完畢。調(diào)班:各部門主管于每月月底將下月員工《月排班表》報(bào)人力資源部,《月排班表》上報(bào)后原則上不得更改。第二條 考勤管理:嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,并實(shí)行打卡制。公司規(guī)定按整月作為一個(gè)考勤周期,各部門指派專人負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)部門內(nèi)員工的當(dāng)月考勤,人事部每月5號(hào)前(遇節(jié)假日順延)公布考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果,與部門負(fù)責(zé)考勤人員核對(duì),于三日內(nèi)確定考勤結(jié)果,由本人和各部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)的《考勤記錄表》交人力資源部考勤負(fù)責(zé)人匯總備案。任何人不得私自涂改考勤記錄,違者予以處罰50元。如發(fā)現(xiàn)弄虛作假三次者,處罰三日薪資,公司有權(quán)單方面解除勞動(dòng)合同且不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。包含以下情況:①未按規(guī)定手續(xù)請(qǐng)假或雖提出申請(qǐng)但未獲批準(zhǔn)而不到崗者;②無(wú)故遲到、早退30分鐘以上者;③不服從工作調(diào)動(dòng),擅自不到崗者;④假期已滿無(wú)故不到崗者或續(xù)假未得到批準(zhǔn)而不到崗者。曠工兩天者除進(jìn)行相應(yīng)罰款外,通報(bào)批評(píng),累計(jì)曠工3天者,屬于嚴(yán)重違紀(jì),予以辭退,且不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償; 第三節(jié) 假期及手續(xù)辦理第一條 審批流程及權(quán)限天數(shù)審批人審批人備注3天以內(nèi)店長(zhǎng)考勤員備案3天以上(含3天)店長(zhǎng)分管副總考勤員備案主管級(jí)調(diào)休人力資源部報(bào)備分管副總、總經(jīng)理考勤員備案特殊假期(年假、婚假、產(chǎn)假、喪假等)店長(zhǎng)人力資源部→分管副總→總經(jīng)理考勤員備案第二條 公司假期假種假期備注年假5天15天在公司工作滿一年的享5天年假,工作滿2年后,每年增加1天,最多15天。注2:直系親屬指本人的父母、子女、配偶、配偶之父母;非直系親屬指祖父母、外祖父母、兄弟姐妹(包括配偶方);喪假含節(jié)假日,不含路程,如有特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理特批后公司給予不超過(guò)2天的路程假。 員工調(diào)休、病假、事假、婚假、產(chǎn)假、喪假等應(yīng)按審批權(quán)限提前報(bào)備。 證明材料 年假:應(yīng)在當(dāng)年度使用完畢,否則視同自動(dòng)放棄。不符合以上條件的,按事假處理。附表: 員工假期申請(qǐng)表工號(hào)姓名部門 門店柜組職位備注申請(qǐng)類別:□事假 □病假 □婚假 □喪假 □年假 □其他 員工請(qǐng)/休假二天以內(nèi)由主管批準(zhǔn);三天(三十天以內(nèi))以上店長(zhǎng)批準(zhǔn);主管級(jí)以上請(qǐng)/休假一律由總經(jīng)理批準(zhǔn);所有假期申請(qǐng)表須第一時(shí)間至人力部備案
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