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正文內(nèi)容

某有限公司行政管理手冊[001](編輯修改稿)

2025-05-15 04:30 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 ,也可以2種以上同時使用): 獎品 獎金 獎勵性質(zhì)︰獎 勵類 別嘉獎1. 拾金不昧2. 熱心公益事業(yè),主動幫助弱、困者3. 維護集體榮譽為其它員工楷模4. 全年無遲到、早退、曠工、請假和受到違紀處罰記小功1. 做好本職工作有突出成績的2. 改變工作方法對節(jié)約用水、用電、原材料或廢物利用卓有成效的3. 提出合理化建議,對改善工作有適用價值的記大功1. 見義勇為,維護工廠財產(chǎn)安全或員工人身安全有突出表現(xiàn)的2. 檢舉員工舞弊違規(guī)行為使公司避免損失的3. 對生產(chǎn)、工程技術(shù)、經(jīng)營或管理制度提出改進建議,經(jīng)采納具有重大成效的4. 奮不顧身搶險救災(zāi)的 獎勵程序 員工有突出表現(xiàn)和貢獻事跡應(yīng)予以獎勱的,由其所在單位填寫《獎懲建議申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理核定事實后,送交人力資源課。 人力資源課經(jīng)查對符合獎勵條件的提出獎勵種類和獎勵方式,報副總批準。 員工所受獎勵應(yīng)由人力資源課公告之。員工受到嘉獎、記功獎勵的應(yīng)記入檔案,作為員工考核的依據(jù)之一。5 懲罰 懲罰分為申誡、記小過、記大過 、革職辭退四種,可以單處或并處罰款︰懲 罰類 別申誡1. 工作時間擅離職守或工作交接不清的2. 工作未盡職責,發(fā)生錯誤程度較輕的3. 工作時間做與工作無關(guān)的事或嬉笑打鬧妨礙他人工作的懲 罰類 別申誡4. 在廠區(qū)內(nèi)亂倒飯菜、亂丟紙屑、果皮、雜物或隨地吐痰的5. 用水、用電后不關(guān)或浪費原材料的6. 未經(jīng)允許在工作時間打私人電話的7. 機器設(shè)備操作者下班未關(guān)電源的8. 不講秩序插隊打卡或就餐的9. 在墻壁、門窗上亂寫、亂畫或亂張貼的10. 一個月內(nèi)遲到、早退達三次或曠工兩次的11. 未經(jīng)許可私自搬動床位的12. 在宿舍高聲喧嘩,影響他人休息的13. 不按規(guī)定著裝或著裝不整齊的14. 出入廠區(qū)不遵守規(guī)定的記小過1. 委托他人打卡或代替他人打卡的2. 謊報加班時間或涂改上班(加班)記錄的3. 玩忽職守造成工廠財產(chǎn)損失或他人人身傷害的4. 對上級指示無正當理由消極殆漫的5. 上班時間躲臥休息或怠工的6. 利用職務(wù)之便收受他人饋贈情節(jié)較輕的7. 投機取巧謀取非份利益,情節(jié)較輕的8. 惡意攻擊、污蔑同事或作偽證的9. 管理人員/稽查人員態(tài)度傲慢故意刁難他人的10. 未經(jīng)許可帶外人入廠參觀的11. 不服從生產(chǎn)安排,致使工作中斷,尚未成損失的12. 酗酒后上班影響工作的13. 在禁止吸湮區(qū)域吸湮的14. 故意破壞工廠財物未遂的15. 受申誡處分再犯相同錯誤的記大過1. 玩忽職守致生事端或使工廠蒙受損失的2. 對客人之請求不配合有損工廠形象的3. 散布謠言、擾亂視聽使工廠受到損失的4. 故意損壞工廠財物造成損失的5. 拒絕上司合理安排,無理取鬧或頂撞上司的6. 不服從管理或稽查,態(tài)度惡劣、言行粗魯?shù)?. 未經(jīng)授權(quán)篡改數(shù)據(jù)或計算機程序的8. 未經(jīng)許可擅自翻閱與經(jīng)辦事項無關(guān)的數(shù)據(jù)、報表、賬冊的懲 罰類 別記大過9. 遺失重要物品、工具或文件數(shù)據(jù)的10. 擅自改變工作方法造成不良后果的11. 利用職務(wù)之便收受回扣、賄賂的12. 謊報事實欺騙上司的13. 未經(jīng)許可在工廠推銷商品的14. 攜帶易燃易爆物品進入廠區(qū)的15. 在宿舍私接或改裝電源的16. 在宿舍使用明火或電爐、電飯煲的17. 進入異性宿舍的18. 私自留宿非工廠人員的19. 受記小過處分后不思悔改,又犯相同錯誤的革職辭退1. 有盜竊行為的2. 打架斗毆尋釁滋事的3. 在工廠區(qū)內(nèi)賭博的4. 持假證件入廠的5. 入廠時隱瞞以往病史或健檢查弄虛作假的6. 連續(xù)曠工三個工作日或一個月累計曠工達四次的7. 利用職務(wù)之便貪污、挪用公款公物的8. 違反國家法律法規(guī),被拘留或判刑的9. 不服從正常管理反而威脅恐嚇他人的10. 冒用工廠名義招搖撞騙不夠法律制裁的11. 仿冒上司簽字或盜用印章獲取批準文書的12. 違反操作程序或玩忽職守給工廠造成重大損失的 懲罰程序 各單位對本單位人員予以申誡、記小過懲罰的,由單位填寫《獎懲建議申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理核準。 各單位對本單位人員予以記大過、革職辭退懲罰的,由單位填寫《獎懲建議申請單》,部門經(jīng)理審核,副總核準。 人力資源課認為各單位的處罰不符合本規(guī)定的,可以提出處理意見,經(jīng)副總核準后應(yīng)知會相關(guān)單位。 管理部對其他部門違紀員工作出處理的,應(yīng)填寫《獎懲建議申請單》經(jīng)管理部負責人審核, 副總核準后應(yīng)知會相關(guān)單位。 記小過、記大過處分應(yīng)記入員工檔案,作員工考核的依據(jù)之一。 獎懲記錄 人力資源課于每年年度考核前負責對獎懲記錄進行統(tǒng)計,并以公告方式宣布“光榮榜“及“需改善人員名單“,以鼓勵優(yōu)秀人員及提醒需改善人員。 獎懲采取每年度累積合并方式,申誡滿三次者,記小過一次,小過滿三次者,記大過一次,大過滿三次者,作革職辭退處理;獎勵的累積方式同上類推。 有關(guān)獎懲對考核結(jié)果的影響方式,請參考“考核作業(yè)辦法“。6 附則 本規(guī)則自批準發(fā)布之日起施行 本規(guī)則由人力資源課解釋獎懲規(guī)定 1 目的:為管理車輛、貨物、人員之出入﹐維護廠區(qū)安全與秩序﹐特制定本規(guī)定。2 員工出入管理: 凡公司員工進出廠區(qū)必須佩戴識別證,對未佩戴識別證或行跡可疑者,警衛(wèi)應(yīng)主動攔截詢問。出入廠管理 本公司員工在上班時間因公外出,以及本公司車輛非經(jīng)理外出,一律憑上級主管簽發(fā)的有效放行單據(jù)方可放行出廠。 本公司員工下班后帶物品出廠時,值班警衛(wèi)應(yīng)仔細檢查確認無誤后方可放行,并作好隨出物品登記。 員工上班時間,嚴禁出廠門口會客、打電話。 白班人員上班時間出入廠區(qū),除患急病、受傷及經(jīng)理級以上人員外,一律須憑《員工出廠放行單》予以放行,夜班人員在13:30以后不允許出入廠門。 夜班人員于白天上班時間只允許于上午10:00點前出廠且須出示夜班工作證,:00以后嚴禁出廠,若須出廠必須開”員工出廠放行單”,經(jīng)批準后,門衛(wèi)方可放行。 本廠大門每天深夜12:00點至次日凌晨6:00點關(guān)閉,由警衛(wèi)人員守衛(wèi),除特殊事由經(jīng)核準外,一律禁止出入。3 外來人員出入管理規(guī)定: 非公司人員帶物品及車輛出廠,值班警衛(wèi)都應(yīng)檢驗,檢查確認無誤后方可放行,并作好記錄。 上班時間恕不接待來找本公司員工的老鄉(xiāng)或親屬之外來人員。 凡非本廠人員進入廠區(qū)時,一律在警衛(wèi)室辦妥來賓出入登記手續(xù),應(yīng)暫時扣留身分證或其它證明文件,并查明來訪是由,經(jīng)征得受訪人員同意及填寫《訪客洽公回條》后,核發(fā)「來賓證」或「洽公證」及持《訪客洽公回條》進入廠內(nèi)。 「來賓證」或「洽公證」應(yīng)佩戴于左上胸口袋前使得入廠,來訪完畢受訪者須在《來訪單》上簽名,來賓須將《來訪單》及「來賓證」或「洽公證」交還給警衛(wèi)室查對確實后,始可退還證件給予離廠。 團體來賓參觀時,須由有關(guān)單位陪同始準進入。 外包協(xié)力廠商出入廠區(qū)頻繁者,具體規(guī)定參照《識別證管理》辦理。 來賓出入廠區(qū)時,警衛(wèi)人員應(yīng)檢查隨身攜帶物品,嚴禁攜帶危險物品進入。 嚴禁外界推銷人員或小販進入廠內(nèi)。4 車輛出入管理規(guī)定 公司車輛需外出者,一律經(jīng)副總簽發(fā)的有效放行條經(jīng)檢查無誤后方可放行。 載存貨物及其它物品的公司車輛,須副總簽發(fā)的同意攜帶物品出廠之放行條,可由指定代理人簽后生效。 外來車輛來訪,經(jīng)辦理入廠手續(xù)后并請減速慢行,在指定置???,未依規(guī)定位置停放車輛應(yīng)予以制止和糾正。 所有車輛出廠,都必須停車接受檢查,如載有貨物,沒經(jīng)任何允許出廠手續(xù),將拒絕放行。5 物品出入規(guī)定: 任何物品(包括成品、材料、廢料、員工私人物品、私人工具等)出廠時均需辦理《員工出廠放行單》﹐在隨出物品欄填寫攜帶物品后﹐始準放行。出入廠管理 警衛(wèi)人員須仔細核對“隨出物品欄”記載攜帶之物品﹐是否與實物相符。 《員工出廠放行單》由相關(guān)單位填寫后送部門經(jīng)理核準。出入廠管理 各協(xié)力廠商及其它業(yè)務(wù)上往來之廠商或個人攜帶之工具、機器、物品等﹐應(yīng)于進廠時先行登記﹐出廠時憑登記單核對無誤后出廠。 物品進廠時﹐警衛(wèi)人員須詳細檢查﹐如有危險品、易燃品、兇器等﹐禁止進廠并須報告人事課處理。 員工私有物品,由人事課開具《員工出廠放行單》,出廠私有物品須有本室室長或宿監(jiān)簽名方可放行。6 本規(guī)定未盡事宜﹐請參照《識別證管理》及相關(guān)規(guī)定辦理。7 出入廠核決權(quán)限表項目具體內(nèi)容核決權(quán)限單位主管及負責人部門主管及負責人處長副總車輛出入公司客車外出(載物帶人)○△△◎公司貨車外出(載物帶人)○△◎公司空車外出○◎外來車輛出入○◎人員出入本公司員工出入○◎外來人員出入○◎物品出入公司物品○△◎私人物品◎說明:○為核查單位 △為審核單位 ◎為核準單位 1 目的:充分利用現(xiàn)有車輛資源,提高車輛運行效率,加強車輛調(diào)度管理,更好地服務(wù)于用車單位。2 適用范圍:全廠各單位。車輛管理3 管理責任: 總務(wù)課:負責車輛的維護與保養(yǎng)。 貨運課:負責對貨車的調(diào)度。4 名詞解釋: 派車單: 需要派車時所用的窗體。 車輛維修申請單: 車輛維修時之前所有費用及材料的預估報告單。 車輛行駛記錄單:車輛出車時記錄出車的時間、途經(jīng)、耗油量用之窗體。 交通事故報告單:車輛出事故時所用之窗體。5 車輛管理及注意事項: 管理部總務(wù)課將對全廠車輛:貨車、客車:桑塔納、吉普車,進行維護并統(tǒng)一管理。 船務(wù)課將對貨車進行調(diào)度,船務(wù)應(yīng)對貨車的出車時間進行掌控,避免無車送貨,使車輛保持飽和狀態(tài)。 貨車由船務(wù)送貨專用,如其它單位有急事需用車時,必須予船務(wù)協(xié)調(diào);并經(jīng)廠長核準后,方可用車。 車輛由專任司機駕駛,需由他人駕駛時,須履行駕駛?cè)素熑?。專任司機應(yīng)每周實施定期檢查及保養(yǎng),以維護機件完好,確保行車安全。 車輛有關(guān)證件及保險資料由管理部總務(wù)課保管,并負責年審等費用繳納及車輛維修。 所有單位需要使用客車時,應(yīng)先填“派車單”,經(jīng)廠長核準后交貨運課調(diào)派,無“派車單”或員工出廠放行單,司機可拒絕行車,警衛(wèi)可拒絕放行(貨車可不使用”派車單”,而直接提前填寫好出廠放行單)。 派車單、員工出廠放行單上要詳細填寫用途及裝載品名、數(shù)量,亦可代之以出貨清單,守衛(wèi)人員應(yīng)就窗體所載品名、數(shù)量、規(guī)格與實物核對發(fā)現(xiàn)不符,即應(yīng)拒絕放行令重新填報。 車輛進出廠應(yīng)將派車單,員工出廠放行單交警衛(wèi)簽注時間并接受警衛(wèi)查點車上裝載物品。 警衛(wèi)于次日將所有派車單及員工出廠放行單轉(zhuǎn)交管理部總務(wù)課核銷后,送廠長確認。 嚴禁車輛在廠區(qū)內(nèi)亂鳴喇叭,影響其它人員上班。 各單位派車單及員工出廠放行單同時并用,須遵守如下原則與規(guī)定: 車輛為公司執(zhí)行公務(wù)與業(yè)務(wù)專用車輛。 車輛行前須認真做好安全檢查。 車輛行車途中應(yīng)特別注意安全行駛,遵守交通規(guī)則若違規(guī)罰款由駕駛員負擔。 貨品運扺目的地后,應(yīng)將出貨清單交廠商點收,并將收據(jù)妥為保管于返廠時交有單位處理,取貨時應(yīng)詳細清點數(shù)量、規(guī)格后方得簽收。 司機每日根據(jù)“派車單”填寫行車記錄,行車記錄表上所載里程數(shù)應(yīng)與車輛里程表相符, 不得謊報或填寫不實數(shù)據(jù),呈總務(wù)審查并核對實際里程。 不符之里程數(shù)若無法提供正當理由應(yīng)由司機負擔差數(shù)里程汽油費,并將依情節(jié)輕重懲處或者革職辭退。 法定假日或上班時間外用車,應(yīng)呈廠長核準后方可調(diào)派。 車輛外出,駕駛?cè)藛T必須按法律規(guī)定行車條文行駛,并按規(guī)定停放車輛,用車人員不得指使司機超車隨意停放車輛和人員上下,否則由此而發(fā)生的后果由司機及用車人員自行承擔一切責任。 司機人員接送來賓及人員,應(yīng)具備基本禮貌禮儀,將客人、來賓送至目的地大門口為原則,不得將車輛未駛進目的地時,即行停車,讓客人步行。車輛管理6 車輛使用及調(diào)度規(guī)則: 欲派車使用單位請?zhí)崆疤岢錾暾垼ㄅR時性、緊急性事件除外)并填寫出廠放行條與派車單經(jīng)部門主管審查,廠長核準后出車。 車輛調(diào)度原則上以出廠放行條和派車單送達之先后順序及辦理事務(wù)輕重緩急程度安排車輛。 車輛調(diào)派外出后,用車單位人員盡量掌控好用車時間及辦事效率,當發(fā)生塞車或其它事故而不能按預定時間返回時,總務(wù)或申請用車單位可電話聯(lián)絡(luò)司機或用車人員。 車輛使用過程中,司機請?zhí)顚懞眯熊囉涗?即“車輛行駛記錄單”),用車完畢后由總務(wù)課確認用車時間、里程并述及所花費用分攤依據(jù)。 每日17:30以后之用車單位,請于當日中午14:00前遞交用車派車單,星期天需用車的單位請于周六下午16:30前遞交派車單與總務(wù),以便總務(wù)排配司機人員加班(急事除外)。 所有車輛出車,須有經(jīng)理級以上人員核準之派車單及出廠放行條,方可出車,不依規(guī)定警衛(wèi)可拒絕放行。 所有司機人員違反交通規(guī)則導致扣證、扣車、罰款等違法行為,其責任和費用由司機自行處理。 非上班時間外出,應(yīng)依實際出車起訖時間報加班,不得虛報,至公務(wù)結(jié)束。 車輛出入由警衛(wèi)室值勤人員確實填寫廠車出入時間登記表。 貨車鎖匙由各司機保管,如請假應(yīng)交由總務(wù)管制,客車出車回來后,鎖匙交回客廳或廠長。7 車輛保養(yǎng)及維修: 為使本公司所有車輛狀況良好,減低車輛維修成本,提高車況最佳性能,需做以下保養(yǎng)︰ 隨時應(yīng)注意輪胎氣壓情形;對于車輛操控者如發(fā)覺異常應(yīng)立即進行檢查。 隨時防范車輛備件失竊或損壞,偷竊者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即給予開除。 至少每星期洗車一次,若遇下雨淤泥及車身時應(yīng)隨時注意外觀清洗清潔,洗車則由司機和清潔工在廠內(nèi)自行清洗。 車內(nèi)應(yīng)保持整潔,不得凌亂堆置雜物甚至垃圾。 對車輛進行定期保養(yǎng),所有維修記錄應(yīng)詳盡填實,累進經(jīng)驗,防范類似事件發(fā)生。 車輛不可私自由司機進行維修,如車輛出現(xiàn)異常時,當事人必須詳細的填寫“車輛請修報告單”,總務(wù)課審查并送交廠長核準后方可維修
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