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某有限公司行政管理手冊(cè)[001]-在線瀏覽

2025-06-05 04:30本頁面
  

【正文】 管理。. 罰款︰本廠從業(yè)人員因故違反公司規(guī)定,被處以一定金額的罰款處分,金額則依“獎(jiǎng)懲規(guī)定”辦理,此費(fèi)用將撥入福利金專項(xiàng)管理。. 因其它各種雜項(xiàng)應(yīng)支付之費(fèi)用,如遺失圖書,賠償圖書款等。 職務(wù)加給︰根據(jù)應(yīng)征職務(wù)、應(yīng)征人員經(jīng)驗(yàn)、學(xué)歷等并參照“新進(jìn)人員核薪表” 及“職務(wù)加給一覽表”進(jìn)行核定。 職務(wù)加給金額可視該員的經(jīng)歷與相對(duì)的工作能力在“新進(jìn)人員核薪表”之限定彈性范圍內(nèi)予以增減。 新進(jìn)人員試用期為二~四個(gè)月,由單位根據(jù)考核結(jié)果確定,管理職必須三個(gè)月(含)以上。 新進(jìn)人員平時(shí)加班按1:1計(jì)算,假日、法定假日加班同正式員工一樣計(jì)算。,離職人員自應(yīng)當(dāng)領(lǐng)取薪資之日起逾期一個(gè)月未領(lǐng)取薪資的,其薪資充入“福利金”。(含因公受傷)經(jīng)核準(zhǔn)者,公司將發(fā)放基本薪資以及全勤獎(jiǎng),但不發(fā)放加給與津貼且不計(jì)加班費(fèi)(詳見“工傷處理辦法“有關(guān)規(guī)定)。 凡曠工一天者,扣除其本人二天薪資(本薪+全勤+各種加給)。 凡曠工三天者,以革職辭退處理,并扣除所有未發(fā)放之薪資,此項(xiàng)費(fèi)用納入福利金專項(xiàng)管理。6. 薪資計(jì)算與發(fā)放 本廠員工每月實(shí)際發(fā)放的薪資,其計(jì)算方式為:應(yīng)發(fā)薪資=(基薪+加給+津貼)/22*出勤天數(shù)+獎(jiǎng)金+上月結(jié)余+其它應(yīng)付應(yīng)繳費(fèi)用 加給=職務(wù)加給+職位加給+管理加給 津貼=住宿津貼+伙食津貼 獎(jiǎng)金=出勤日加班獎(jiǎng)金+例假日加班獎(jiǎng)金+國定假日加班獎(jiǎng)金+全勤獎(jiǎng)金 其它應(yīng)付=其它各種雜項(xiàng)之補(bǔ)加款項(xiàng)等 應(yīng)繳費(fèi)用=(伙食費(fèi)+住宿費(fèi))/22*出勤天數(shù)+政府規(guī)費(fèi)+福利金+醫(yī)療費(fèi)+罰款+其它應(yīng)扣 薪資發(fā)放:本公司薪資發(fā)放日為次月22日至25日間。 所有人員之調(diào)薪后之薪資,如其基薪、職務(wù)加給、職位加給任何一項(xiàng)超過一覽表中的上限時(shí),則不論其考績優(yōu)劣,都只能取上限。A. 職務(wù)異動(dòng)須在以下時(shí)間辦理︰新進(jìn)人員職務(wù)異動(dòng)須在新進(jìn)人員入職的第二個(gè)月10日(含)前進(jìn)行職務(wù)異動(dòng),其新進(jìn)人員試用期滿考核調(diào)薪(延遲一個(gè)月)與新職務(wù)試用期滿考核調(diào)薪一并進(jìn)行。B. 已通過試用期的員工,其職務(wù)異動(dòng)須在即將年資屆滿生效日前三個(gè)月進(jìn)行職務(wù)異動(dòng)。 當(dāng)員工在新單位試用期滿及年資屆滿時(shí),如其試用考核及年資考核時(shí)間包含在原單位任職時(shí)間,則該員工之試用滿考核及年資屆滿考核須由原單位及新單位共同提供考核表,由新單位參考兩張考核表進(jìn)行相應(yīng)職薪異動(dòng), 考核分?jǐn)?shù)計(jì)算如下︰A. 試用期滿考核分?jǐn)?shù)=原單位任職天數(shù)/試用期滿考核天數(shù)*原單位考核分?jǐn)?shù)+新單位任職天數(shù)/試用期滿考核天數(shù)*新單位考核分?jǐn)?shù)B. 年資屆滿考核分?jǐn)?shù)=原單位任職天數(shù)/365*原單位考核分?jǐn)?shù)+新單位任職天數(shù)/365*新單位考核分?jǐn)?shù)C. 原單位/新單位任職天數(shù)均指該員工試用期及年資滿考核期間在原單位/新單位之任職天數(shù) 降職:因職級(jí)降低或考核后應(yīng)降級(jí)者,依所降職級(jí)進(jìn)行相應(yīng)的薪資調(diào)整。 考核分別于試用期期滿與年資屆滿時(shí)實(shí)施。調(diào)薪標(biāo)準(zhǔn)如下︰ 試用期滿考核等級(jí)基薪調(diào)整幅度職務(wù)加給調(diào)整幅度職位加給調(diào)整幅度備注D等:30分(含)以下000辭退C等: 3140分000B等:4155分上調(diào)一級(jí)依職務(wù)加給一覽表依職位加給一覽表A等: 5660分上調(diào)二級(jí)依職務(wù)加給一覽表依職位加給一覽表 初任管理職者,其底薪、但增加管理職位加給之于職位加給中。 凡每次新版薪資管理辦法未正式發(fā)行前,先依舊版薪資管理辦法執(zhí)行,新版薪資管理辦法將于核準(zhǔn)后自公告之日起生效執(zhí)行。 薪資管理辦法變更核準(zhǔn)程序: 薪資管理辦法需修訂→人力資源課承辦人修訂→人力資源課主管審查→廠長核定。招聘任用2. 定義:. 直接人員:指直接從事生產(chǎn)之人員。. 間接人員:除作業(yè)員、檢驗(yàn)員之外的其它人員。3. 招聘原則:. 公開招聘的原則:在招聘過程中,堅(jiān)持公平,公開,公正的原則。招聘筆試、面試的內(nèi)容要嚴(yán)守機(jī)密。即當(dāng)事人與應(yīng)聘人若有同學(xué)、朋友、親屬關(guān)系的,當(dāng)事人應(yīng)主動(dòng)回避。. 平等競(jìng)爭(zhēng)的原則:一個(gè)崗位的應(yīng)聘者一般不少于兩人。杜絕因外界因素而存在偏見,擇優(yōu)錄用。4. 招聘程序︰參見附件頁(招聘作業(yè)流程)。. 應(yīng)試者在離開工作崗位前往應(yīng)聘面試時(shí),應(yīng)向單位主管請(qǐng)示并獲得批準(zhǔn)。. 應(yīng)試者于調(diào)任新職務(wù)前,需在原單位做好工作交接,按要求填寫“工作交接單“,經(jīng)單位主管審核通過后方可離任。. 曾被本公司革職辭退者。. 喪失勞動(dòng)能力者。. 錄用標(biāo)準(zhǔn):. 職位核定與學(xué)、經(jīng)歷要求標(biāo)準(zhǔn):職 稱學(xué) 歷經(jīng) 驗(yàn)主任、經(jīng)理大專以上學(xué)歷相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)三年以上,熟悉ISO系統(tǒng)運(yùn)作課長大專以上學(xué)歷相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)二年以上,熟悉ISO系統(tǒng)運(yùn)作組長大專以上學(xué)歷相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)一年以上,熟悉ISO系統(tǒng)運(yùn)作班長高中/中專以上學(xué)歷相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)一年以上事務(wù)員、工程師大專以上學(xué)歷相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)一年以上技術(shù)員高中/中專以上學(xué)歷懂相關(guān)工作技巧檢驗(yàn)員、文書助理高中/中專以上學(xué)歷懂相關(guān)工作技巧作業(yè)員初中(含)以上學(xué)歷經(jīng)驗(yàn)不限(必須有畢業(yè)證)備注: 以上需學(xué)歷(有相關(guān)證明:如畢業(yè)證)與相關(guān)關(guān)工作資歷共同符合. 各職務(wù)的專業(yè)要求參照該職務(wù)的《職務(wù)說明書》. 錄用及核薪權(quán)限權(quán) 限 項(xiàng) 目初試敘薪復(fù)試及錄取核薪核 準(zhǔn)一般作業(yè)員人力資源課人資課負(fù)責(zé)人人資課負(fù)責(zé)人特殊作業(yè)員人力資源課各單位組長或課長各部級(jí)負(fù)責(zé)人其它人員人力資源課各單位課長或部門經(jīng)理副總. 錄用程序︰參考錄用作業(yè)流程. 試用期相關(guān)規(guī)定︰. 新進(jìn)人員試用期為一至三個(gè)月,試用期間新進(jìn)人員可以隨時(shí)提出辭職,單位也可視其表現(xiàn)予以提前轉(zhuǎn)正、延長試用期或辭退。. 試用期間表現(xiàn)優(yōu)秀者,單位主管可按考核權(quán)限申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正,并 說明事實(shí)和理由,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意,報(bào)副總核準(zhǔn)后,由人力資源課發(fā)給《職薪異動(dòng)單》和《員工考核表》。. 試用期間表現(xiàn)差者,單位主管可予以辭退。招聘任用招聘任用1 目的:為了對(duì)本廠員工一定期間的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估, 以作為調(diào)薪、年終獎(jiǎng)金、晉升、降職、降級(jí)的依據(jù),幫助員工增進(jìn)工作績效,調(diào)動(dòng)員工之工作積極性,制定本辦法。 上級(jí)主管負(fù)責(zé)對(duì)下級(jí)主管的考核。 年度考核。4 考核的權(quán)限:項(xiàng)目職務(wù)異坳前職薪項(xiàng)目之簽核初評(píng)及職薪項(xiàng)目申請(qǐng)復(fù)評(píng)及職薪項(xiàng)目初核復(fù)核及職薪項(xiàng)目核準(zhǔn)特定人員人資課負(fù)責(zé)人各單位組長級(jí)人員各單位課長級(jí)人員各部門經(jīng)理班長人資課負(fù)責(zé)人各單位組長/課長各單位課長級(jí)人員各部門經(jīng)理組長人資課負(fù)責(zé)人各單位課長級(jí)人員各部門經(jīng)理副總課長人資課負(fù)責(zé)人各單位主任/經(jīng)理各部門經(jīng)理副總主任人資課負(fù)責(zé)人各部門經(jīng)理各部門經(jīng)理副總其它幕僚職人員人資課負(fù)責(zé)人各單位組長/課長各單位課長/主任各部門經(jīng)理5 考核程序:參考(考核作業(yè)流程) 各單位主管將需考核人員的名單知會(huì)人力資源課,由人資課發(fā)給《員工考核表》和《職薪異動(dòng)單》,幕僚職人員和管理職人員還應(yīng)發(fā)給《自我評(píng)價(jià)報(bào)告》。 考核結(jié)果按考核權(quán)限核準(zhǔn)后交人力資源課調(diào)薪歸檔。 人力資源課發(fā)現(xiàn)調(diào)薪有超過本辦法6之規(guī)定調(diào)整幅度或《職薪一覽表》規(guī)定上限的(參見《薪資管理辦法》),應(yīng)提請(qǐng)副總核示。 人資課經(jīng)辦人、當(dāng)事人及其主管應(yīng)對(duì)此予以保密。 試用期滿后考核合格者,自生效日調(diào)整相對(duì)應(yīng)之管理加給。項(xiàng)次獎(jiǎng)/懲計(jì)分/次備注1嘉獎(jiǎng)+12小功+33大功+94申誡15小過36大過9 考核作業(yè) 1. 目的:考勤管理 為了完善考勤制度、規(guī)范考勤管理,制定本規(guī)定。 副經(jīng)理級(jí)以上人員適用本辦法請(qǐng)假核準(zhǔn)權(quán)限之規(guī)定。 人力資源課對(duì)各單位之考勤負(fù)監(jiān)管之責(zé)。 早退:未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn),在規(guī)定的下班(含加班)時(shí)間前離開工作崗位的。5 工作時(shí)間及休假︰ 本廠實(shí)行8小時(shí)工作制(8:00~17:30或8:00~18:00);每周工作40小時(shí);星期六、日為公休日。 春節(jié)(農(nóng)歷正月初一、二、三)3天。 中秋節(jié)(農(nóng)歷八月十五)1天 國慶節(jié)(10月1日、2日、3日)3天。 特休假︰待訂。在工廠服務(wù)滿1年的,每年因事請(qǐng)假不超過14日(另加來回車程所需時(shí)間)。 因急病來不及事先辦理請(qǐng)假手續(xù)的, 可先委托同事或親人電話說明,事后憑正規(guī)醫(yī)院診斷證明補(bǔ)辦手續(xù)。 管理職人員請(qǐng)假時(shí)應(yīng)當(dāng)指定職務(wù)代理人經(jīng)上司同意,并作好工作交接。考勤管理 一個(gè)月請(qǐng)16小時(shí)以上包含16小時(shí)的,扣全勤獎(jiǎng)50元。8 違規(guī)處罰: 遲到︰ 遲到3分鐘不滿5分鐘的,罰款2元/次。 一個(gè)月累計(jì)遲到4小時(shí)(含)以上的,還應(yīng)扣除累計(jì)時(shí)數(shù)之薪資(基薪+加給+津貼)和全勤獎(jiǎng)50元。 早退5分鐘以上不滿30分鐘的,扣除30分鐘薪資(基薪+加給+津貼)或30分鐘加班費(fèi),并罰款10元。 曠工︰ 遲到30分鐘以上不滿4小時(shí)的,記曠工,扣除半天工資(基薪+加給+津貼)。 曠工4小時(shí) (不含加班)的,扣除一天工資(基薪+加給+津貼),并扣除勤工獎(jiǎng)50元。 曠工兩天(不含加班),扣除四天工資(基薪+加給+津貼),并扣除所有全勤獎(jiǎng)。9 作業(yè)流程︰ 請(qǐng)假 請(qǐng)假人應(yīng)首先到人力資源課領(lǐng)取“請(qǐng)假單“。(相關(guān)審核權(quán)責(zé)參見附表) 請(qǐng)假人將批復(fù)后之請(qǐng)假單送人事單位留存,若須上班時(shí)間離場(chǎng)者,應(yīng)填寫“出廠放行單“。 請(qǐng)假期滿上班后或請(qǐng)假期限未滿提前上班后,應(yīng)首先到人力資源課消假,未銷假而自行上班者,需單位書面證明方可計(jì)算上班日薪資。 考勤管理 獎(jiǎng)懲規(guī)定1 目的:為了獎(jiǎng)罰分明、弘揚(yáng)正氣,培養(yǎng)職工的自律性,制定本規(guī)則。3 管理責(zé)任: 各單位對(duì)本單位員工負(fù)教育管理之責(zé)。4 獎(jiǎng)勵(lì) 凡對(duì)工廠或社會(huì)有突出貢獻(xiàn)的員工,工廠將給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。 人力資源課經(jīng)查對(duì)符合獎(jiǎng)勵(lì)條件的提出獎(jiǎng)勵(lì)種類和獎(jiǎng)勵(lì)方式,報(bào)副總批準(zhǔn)。員工受到嘉獎(jiǎng)、記功獎(jiǎng)勵(lì)的應(yīng)記入檔案,作為員工考核的依據(jù)之一。 各單位對(duì)本單位人員予以記大過、革職辭退懲罰的,由單位填寫《獎(jiǎng)懲建議申請(qǐng)單》,部門經(jīng)理審核,副總核準(zhǔn)。 管理部對(duì)其他部門違紀(jì)員工作出處理的,應(yīng)填寫《獎(jiǎng)懲建議申請(qǐng)單》經(jīng)管理部負(fù)責(zé)人審核, 副總核準(zhǔn)后應(yīng)知會(huì)相關(guān)單位。 獎(jiǎng)懲記錄 人力資源課于每年年度考核前負(fù)責(zé)對(duì)獎(jiǎng)懲記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并以公告方式宣布“光榮榜“及“需改善人員名單“,以鼓勵(lì)優(yōu)秀人員及提醒需改善人員。 有關(guān)獎(jiǎng)懲對(duì)考核結(jié)果的影響方式,請(qǐng)參考“考核作業(yè)辦法“。2 員工出入管理: 凡公司員工進(jìn)出廠區(qū)必須佩戴識(shí)別證,對(duì)未佩戴識(shí)別證或行跡可疑者,警衛(wèi)應(yīng)主動(dòng)攔截詢問。 本公司員工下班后帶物品出廠時(shí),值班警衛(wèi)應(yīng)仔細(xì)檢查確認(rèn)無誤后方可放行,并作好隨出物品登記。 白班人員上班時(shí)間出入廠區(qū),除患急病、受傷及經(jīng)理級(jí)以上人員外,一律須憑《員工出廠放行單》予以放行,夜班人員在13:30以后不允許出入廠門。 本廠大門每天深夜12:00點(diǎn)至次日凌晨6:00點(diǎn)關(guān)閉,由警衛(wèi)人員守衛(wèi),除特殊事由經(jīng)核準(zhǔn)外,一律禁止出入。 上班時(shí)間恕不接待來找本公司員工的老鄉(xiāng)或親屬之外來人員。 「來賓證」或「洽公證」應(yīng)佩戴于左上胸口袋前使得入廠,來訪完畢受訪者須在《來訪單》上簽名,來賓須將《來訪單》及「來賓證」或「洽公證」交還給警衛(wèi)室查對(duì)確實(shí)后,始可退還證件給予離廠。 外包協(xié)力廠商出入廠區(qū)頻繁者,具體規(guī)定參照《識(shí)別證管理》辦理。 嚴(yán)禁外界推銷人員或小販進(jìn)入廠內(nèi)。 載存貨物及其它物品的公司車輛,須副總簽發(fā)的同意攜帶物品出廠之放行條,可由指定代理人簽后生效。 所有車輛出廠,都必須停車接受檢查,如載有貨物,沒經(jīng)任何允許出廠手續(xù),將拒絕放行。出入廠管理 警衛(wèi)人員須仔細(xì)核對(duì)“隨出物品欄”記載攜帶之物品﹐是否與實(shí)物相符。出入廠管理 各協(xié)力廠商及其它業(yè)務(wù)上往來之廠商或個(gè)人攜帶之工具、機(jī)器、物品等﹐應(yīng)于進(jìn)廠時(shí)先行登記﹐出廠時(shí)憑登記單核對(duì)無誤后出廠。兇器等﹐禁止進(jìn)廠并須報(bào)告人事課處理。6 本規(guī)定未盡事宜﹐請(qǐng)參照《識(shí)別證管理》及相關(guān)規(guī)定辦理。2 適用范圍:全廠各單位。 貨運(yùn)課:負(fù)責(zé)對(duì)貨車的調(diào)度。 車輛維修申請(qǐng)單: 車輛維修時(shí)之前所有費(fèi)用及材料的預(yù)估報(bào)告單。 交通事故報(bào)告單:車輛出事故時(shí)所用之窗體。 船務(wù)課將對(duì)貨車進(jìn)行調(diào)度,船務(wù)應(yīng)對(duì)貨車的出車時(shí)間進(jìn)行掌控,避免無車送貨,使車輛保持飽和狀態(tài)。 車輛由專任司機(jī)駕駛,需由他人駕駛時(shí),須履行駕駛?cè)素?zé)任。 車輛有關(guān)證件及保險(xiǎn)資料由管理部總務(wù)課保管,并負(fù)責(zé)年審等費(fèi)用繳納及車輛維修。 派車單、員工出廠放行單上要詳細(xì)填寫用途及裝載品名、數(shù)量,亦可代之以出貨清單,守衛(wèi)人員應(yīng)就窗體所載品名、數(shù)量、規(guī)格與實(shí)物核對(duì)發(fā)現(xiàn)不符,即應(yīng)拒絕放行令重新填報(bào)。 警衛(wèi)于次日將所有派車單及員工出廠放行單轉(zhuǎn)交管理部總務(wù)課核銷后,送廠長確認(rèn)。 各單位派車單及員工出廠放行單同時(shí)并用,須遵守如下原則與規(guī)定: 車輛為公司執(zhí)行公務(wù)與業(yè)務(wù)專用車輛。 車輛行車途中應(yīng)特別注意安全行駛,遵守交通規(guī)則若違規(guī)罰款由駕駛員負(fù)擔(dān)。 司機(jī)每日根據(jù)“派車單”填寫行車記錄,行車記錄表上所載里程數(shù)應(yīng)與車輛里程表相符, 不得謊報(bào)或填寫不實(shí)數(shù)據(jù),呈總務(wù)審查并核對(duì)實(shí)際里程。 法定假日或上班時(shí)間外用車,應(yīng)呈廠長核準(zhǔn)后方可調(diào)派。 司機(jī)人員接送來賓及人員,應(yīng)具備基本禮貌禮儀,將客人、來賓送至目的地大門口為原則,不得將車輛未駛進(jìn)目的地時(shí),即行停車,讓客人步行。 車輛調(diào)度原則上以出廠放行條和派車單送達(dá)之先后順序及辦理事務(wù)輕重緩急程度安排車輛。 車輛使用過程中,司機(jī)請(qǐng)?zhí)顚懞眯熊囉涗?即“車輛行駛記錄單”),用車完畢后由總務(wù)課確認(rèn)用車時(shí)間、里程并述及所花費(fèi)用分?jǐn)傄罁?jù)。 所有車輛出車,須有經(jīng)理級(jí)以上人員核準(zhǔn)之派車單及出廠放行條,方可出車,不依規(guī)定警衛(wèi)可拒絕放行。 非上班時(shí)間外出,應(yīng)依實(shí)際出車起訖時(shí)間報(bào)加班,不得虛報(bào),至公務(wù)結(jié)束。 貨車鎖匙由各司機(jī)
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