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某有限公司行政管理手冊[001](存儲版)

2025-05-18 04:30上一頁面

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【正文】 月需對本宿舍大掃除一次。 . 總務課每周四下午通知確認和安排結果。. 借宿人員不得在廠內就餐。. 電工在巡查發(fā)現(xiàn)問題時,知會總務課,并告訴使用者注意事項。. 總務對鑒定堪用項目進行反復檢查,不堪用的列入維修項目,堪用的回復、登錄、歸檔。10. 分包商資格鑒定: . 具備相關的施工技能與設備。13. 結束:總務課收集資料歸檔,并把維修申請單存盤。(新員工由人力資源課發(fā)“臨時識別證”白色佩戴,三天內有效). “識別證”作為本廠員工的身份證明,是在本廠領取薪資、信函、用餐、廠醫(yī)處看病以及在福利社賒賬等的憑證。更換或補辦應在三個工作日內完成。6. 貴賓證、洽公證使用規(guī)定:. 來賓進入廠區(qū)時,警衛(wèi)應親切詢問來訪目的后請稍候﹐經(jīng)電話連絡被訪者允準后﹐登記并發(fā)給“貴賓證”或“洽公證”,并告知使用規(guī)定。20元。. 警衛(wèi)查獲的違反本規(guī)定的,應盡可能要求當事人簽字,并送交人力資源課處理。福利金管理. “福委會”全體成員大會選舉常委和委員長負責工作,并設秘書長1名協(xié)助委員長工作。. “福委會”議、決事項按照少數(shù)服從多數(shù)的原則,所有成員權力相等,實行一人一票制,以2/3的組成人員同意為通過。損公肥私的,可建議廠方給予處分。. 項目完成三日內, 經(jīng)辦人應附票據(jù)開具《支出證明單》,經(jīng)單位主管確認后報“福委會”委員長核準。特殊情況經(jīng)福委會會常委討論決定并公告原委。9. 附則:. 本管理辦法由“福委會”全體成員大會討論通過,經(jīng)委員長簽署施行。. 說話要清楚、大方。4. 如何接聽電話:. 接聽上司的電話時,聲音要充滿熱情。換句話說,就是把來電轉接給真正能處理該事情的人,一個來電者在沒有得到詢問的答案時,他可能會因為被迫必須一再重復問題而變得情緒惡劣。如果遵循這個原則來講電話,別人會很樂意接聽你的電話,為你效勞的。. 留言要清楚,切勿詞意不明。. 應提醒正要接聽轉接電話的那個人,先說明情況及為什么轉接到這個部門的原因。. 嚴禁打私人電話。. 嚴禁亂按信號,擾亂電話系統(tǒng)。9. 電話技巧:. 在接電話時不要過多盤問對方,公私分明,及時轉接電者。. 打電話來時,務必記下他的姓名、電話號碼、分機號碼和區(qū)域號碼。如果表達了歉意,別人就不會心生忿恨了。應該用很快樂的聲音說“謝謝”,即使對來電者恨得咬牙切齒。. 接電話時要注意對方說些什么。3. 電話禮貌:. 傳達公司重要的消息:例如公司名稱。超過兩月或借款人自動離廠的,從擔保人薪資中扣除。8. 福利金的借用. 福利金的借用本著“救急不救貧”的原則。. 員工生日紅包/紀念品. 員工生日發(fā)給紀念品或紅包(不超過30元)7. 福利金的支付程序. 福利金的所有開支均應有票據(jù)。預算需經(jīng)大會批準后方可施行。4. 福委會的管理規(guī)定:. “福委會”實行民主管理。. 大病是指除職業(yè)病外,因身體發(fā)生病變,需住院治療(或手術)兩周以上的疾病。. “識別證”僅限本人使用,嚴禁轉借他人。. 協(xié)力廠商工作人員憑“臨時識別證”出入廠區(qū)﹐并應正面佩戴于左上胸口袋前。若有遺失,補辦應罰款165。. 凡跨部門、課人員調動時,接收單位在收到核準的《職薪異動單》時應通知異動人交近期、免冠、正面、一寸相片一張﹐由人力資源課更換“識別證”并收回原“識別證”。本廠員工應交近三個月、免冠、正面、一寸相片一張。. 驗收合格的項目給于登錄、歸檔完成修繕工作。9. 外包作業(yè)規(guī)定:. 必須尋訪資格符合之分包商廠家。. “修繕申請單”在總務課領取。修繕管理. 電工巡查發(fā)現(xiàn)問題。. 員工應教導其親屬遵守工廠的規(guī)章制度。5. 住宿申請. 員工因住宿不便需申請更換床位的于每周三到總務課領取《住宿移動申請單》填寫。. 衛(wèi)生管理:. 采取總務監(jiān)督、室長倡導、室員自主的管理辦法:以達到宿舍衛(wèi)生、清潔。宿舍管理2. 適用范圍:全廠宿舍(含自有與租用之宿舍)。. 伙食組班長要負責將每周之菜食譜盡可能調換而不重復,控制浪費,不斷提升伙食水準。. 所有人進入食堂用餐之人員,注意維護食堂內的清潔衛(wèi)生,愛護食堂內的一切物品,不得任意挪動或損壞食堂內的物品。. 每餐結束后,要將廚房之設施設備廚具清潔干凈。. 食堂工作人員應盡力保護和愛惜食堂公用設備設施,不得隨意損壞和丟失。. 食堂工作人員應定期進行健康復檢,保證健康。2. 適用范圍︰全廠各單位。 從對方駕駛證上記錄下對方的住址姓名工作單位電話身份證號。8 交通事故及違章處理:在執(zhí)行公司業(yè)務過程中,違反交通規(guī)則,或發(fā)生交通事故時,其處理辦法如下: 違章停車,高速駕車或違反交通規(guī)則時,由當事人負擔一半罰金。7 車輛保養(yǎng)及維修: 為使本公司所有車輛狀況良好,減低車輛維修成本,提高車況最佳性能,需做以下保養(yǎng)︰ 隨時應注意輪胎氣壓情形;對于車輛操控者如發(fā)覺異常應立即進行檢查。 車輛調派外出后,用車單位人員盡量掌控好用車時間及辦事效率,當發(fā)生塞車或其它事故而不能按預定時間返回時,總務或申請用車單位可電話聯(lián)絡司機或用車人員。 貨品運扺目的地后,應將出貨清單交廠商點收,并將收據(jù)妥為保管于返廠時交有單位處理,取貨時應詳細清點數(shù)量、規(guī)格后方得簽收。 所有單位需要使用客車時,應先填“派車單”,經(jīng)廠長核準后交貨運課調派,無“派車單”或員工出廠放行單,司機可拒絕行車,警衛(wèi)可拒絕放行(貨車可不使用”派車單”,而直接提前填寫好出廠放行單)。 車輛行駛記錄單:車輛出車時記錄出車的時間、途經(jīng)、耗油量用之窗體。 員工私有物品,由人事課開具《員工出廠放行單》,出廠私有物品須有本室室長或宿監(jiān)簽名方可放行。 外來車輛來訪,經(jīng)辦理入廠手續(xù)后并請減速慢行,在指定置??浚匆酪?guī)定位置停放車輛應予以制止和糾正。 凡非本廠人員進入廠區(qū)時,一律在警衛(wèi)室辦妥來賓出入登記手續(xù),應暫時扣留身分證或其它證明文件,并查明來訪是由,經(jīng)征得受訪人員同意及填寫《訪客洽公回條》后,核發(fā)「來賓證」或「洽公證」及持《訪客洽公回條》進入廠內。出入廠管理 本公司員工在上班時間因公外出,以及本公司車輛非經(jīng)理外出,一律憑上級主管簽發(fā)的有效放行單據(jù)方可放行出廠。 人力資源課認為各單位的處罰不符合本規(guī)定的,可以提出處理意見,經(jīng)副總核準后應知會相關單位。 管理部對全廠員工負教育管理之責。 請假人詳細填寫“請假單“內各項內容,并注明職務代理人姓名后,交單位主管審核。 一個月累計早退4小時(含)以上的,還應扣除累計時數(shù)之薪資(基薪+加給+津貼)和全勤獎50元。 請假核準權限表(附后)7 全勤獎 一個月請假不滿8小時的,不扣全勤獎。 8小時以外加班的按1:;星期日上班的按1:2計算加班費;法定假日上班的按1:3計算加班費。4 定義: 遲到:事先未經(jīng)請假,在規(guī)定的上班(含加班)時間后到達工作崗位的。6 考核結果與敘薪 試用期滿考核考核等級基薪調整幅度職務加給調整幅度職位加給調整幅度備注D等:30分(含)以下000辭退C等: 3140分000不變B等:4155分上調一級依職務加給一覽表依職位加給一覽表A等: 5660分上調二級依職務加給一覽表依職位加給一覽表 年度考核、不定期考核考核作業(yè) 非管理職︰考核等級基薪調整幅度職務加給調整幅度職位加給調整幅度備注E等: 20分(含)以下000辭退D等:21~30分降一級0依職位加給一覽表降級C等: 3140分000不變B等: 4155分上調一級依職務加給一覽表依職位加給一覽表A等: 5660分上調二級依職務加給一覽表依職位加給一覽表 管理職︰考核等級基薪調整幅度職務加給調整幅度職位加給調整幅度備注E等: 30分(含)以下000辭退D等:31~40分降一級0依職位加給一覽表管理加給視實際情況免除C等: 4150分000管理加給視實際情況免除B等: 5165分上調一級依職務加給一覽表依職位加給一覽表管理加給計入職位加給中A等: 6670分上調二級依職務加給一覽表依職位加給一覽表管理加給計入職位加給中 非管理職晉升管理職或下級管理職晉升上級管理職者,應有試用期。 不定期考核。. 試用期間表現(xiàn)一般者,各單位主管可以延長試用期,但最長不超過四個月。5. 錄用規(guī)定. 有下列情形之一者,不得錄用︰. 違法犯罪分子。在考核過程中堅持人人平等,要明確規(guī)定筆試、面試時間、地址,規(guī)范應聘者行為,禁止應聘者亂串或翻看有關資料文件。. 特定人員︰指在本廠從事沾錫,焊接,端子壓著等工作之人員。薪資系統(tǒng) 年資屆滿、不定期考核調薪如下: 非管理職考核等級基薪調整幅度職務加給調整幅度職位加給調整幅度備注E等:20分(含)以下000辭退D等:21~30分降一級0依職位加給一覽表C等: 3140分000B等: 4155分上調一級依職務加給一覽表依職位加給一覽表A等: 5660分上調二級依職務加給一覽表依職位加給一覽表 管理職考核等級基薪調整幅度職務加給調整幅度職位加給調整幅度備注E等:30分(含)以下000辭退D等:31~40分降一級0依職位加給一覽表管理加給視實際情況免除C等: 4150分000管理加給視實際情況免除B等: 5165分上調一級依職務加給一覽表依職位加給一覽表管理加給計入職位加給中A等: 6670分上調二級依職務加給一覽表依職位加給一覽表管理加給計入職位加給中 本廠將視物價波動,消費指數(shù),所在地區(qū)就業(yè)市場的薪資水平與公司營運成績,每年的四月底前由管理部對薪資與應繳費用等進行檢討并提報調整幅度,經(jīng)副總核準后于七月實施。 例:甲于99年3月4日入廠任職制造部作業(yè)員,應于99年6月 1日進行新進人員試用期滿考核調薪,如要異動甲到品保部任職品檢員,則職務異動須在99年4月10日(含)前辦理完畢,其新進人員試用期滿考核調薪與新職務試用期滿考核調薪于99年7月1日一并進行。 凡曠工二天者,扣除其本人四天薪資(本薪+全勤+各種加給)。 新進人員于試用期考核合格后方可擔任管理職。 . 其它應扣︰. 本廠從業(yè)人員在本廠辦理暫住證者,由其本人一次性用現(xiàn)金付清暫住證所需費用。. 出勤時間與“加班申請單”記載時間不符,得由人力資源課調查實際加班時間計發(fā)加班費,加班以每三十分鐘為計算單位。. 考核基數(shù)系依據(jù)年度考核之結果,年度考核需于元月15日前完成。. 交通津貼:暫時保留。2. 薪資結構:. 薪資由基薪,加給與津貼所組成。. 凡職級已達該職務之最高級,但未能晉升者,不論其考核成績優(yōu)劣,一律不再升級。 . 考核作業(yè)依《考核作業(yè)辦法》。職務系統(tǒng)JSP行銷企劃類從事產(chǎn)品銷售,市場調查與規(guī)劃之工作。. 本廠的職務系統(tǒng)是采用較完整的職務、職位與職級混合模式,以長期性的發(fā)展與擴充性為設計依據(jù)。. 職類代碼與說明:本廠職類分六類,用以指導與歸納所有職務之編訂。3. 職務編制:. 本廠職務依六大職類再加以編訂,請參照“職務一覽表”(No.:A501001),此表可供各單位建立人員編制之用,并得依實際需求予以修訂之。. 晉升時,應由申請單位提供人員名單,人事課提供 “職薪異動單”,并附上相關證明,包括考核及考試成績等內容。. 凡因職務調整而必須更換單位,則應征得原任職單位主管與將任職單位主管之同意,并于“職薪異動單”上注明。. 加給:. 職務加給:本公司視從業(yè)人員所擔任之職務,任職之年資與所具備之專門技能給予不同程度之加給,詳見“職務加給一覽表” 。假日加班,因故請假不列入缺勤,不扣除全勤獎金。. 凡本公司經(jīng)(副)理級(不含)以下人員于規(guī)定工作時間外,延長上班時間半小時(含)以上者,均按加班時數(shù)核發(fā)加班費。 . 住宿費:凡在廠住宿之人員,每個月均需支付住宿費, 職級為18級(含)以上的,支付60元/月:職級為17級(含)以下的,支付60元/月;凡不在廠住宿之人員,于每月28~31日提出申請,經(jīng)核準后,于次月不支付。 職務加給︰根據(jù)應征職務、應征人員經(jīng)驗、學歷等并參照“新進人員核薪表” 及“職務加給一覽表”進行核定。,離職人員自應當領取薪資之日起逾期一個月未領取薪資的,其薪資充入“福利金”。6. 薪資計算與發(fā)放 本廠員工每月實際發(fā)放的薪資,其計算方式為:應發(fā)薪資=(基薪+加給+津貼)/22*出勤天數(shù)+獎金+上月結余+其它應付應繳費用 加給=職務加給+職位加給+管理加給 津貼=住宿津貼+伙食津貼 獎金=出勤日加班獎金+例假日加班獎金+國定假日加班獎金+全勤獎金 其它應付=其它各種雜項之補加款項等 應繳費用=(伙食費+住宿費)/22*出勤天數(shù)+政府規(guī)費+福利金+醫(yī)療費+罰款+其它應扣 薪資發(fā)放:本公司薪資發(fā)放日為次月22日至25日間。 當員工在新單位試用期滿及年資屆滿時,如其試用考核及年資考核時間包含在原單位任職時間,則該員工之試用滿考核及年資屆滿考核須由原單位及新單位共同提供考核表,由新單位參考兩張考核表進行相應職薪異動, 考核分數(shù)計算如下︰A. 試用期滿考核分數(shù)=原單位任職天數(shù)/試用期滿考核天數(shù)*原單位考核分數(shù)+新單位任職天數(shù)/試用期滿考核天數(shù)*新單位考核分數(shù)B. 年資屆滿考核分數(shù)=原單位任職天數(shù)/365*原單位考核分數(shù)+新單位任職天數(shù)/365*新單位考核分數(shù)C. 原單位/新單位任職天數(shù)均指該員工試用期及年資滿考核期間在原單位/新單位之任職天數(shù) 降職:因職級降低或考核后應降級者,依所降職級進行相應的薪資調整。 薪資管理辦
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