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正文內(nèi)容

某有限公司行政管理手冊(cè)[001](留存版)

  

【正文】 長(zhǎng)、事務(wù)員、工程師15天(含)以下課 長(zhǎng)、主任經(jīng)理15天以上經(jīng) 理副總課長(zhǎng)、主任15天(含)以下經(jīng) 理處長(zhǎng)、副總15天以上經(jīng)理、處長(zhǎng)副總、副總注:管理職人員請(qǐng)假應(yīng)指定職務(wù)代理人并經(jīng)上司同意。 遲到5分鐘不滿(mǎn)30分鐘的,罰款5元/次。 本廠員工享有的法定假日如下︰ 元旦節(jié)(1月1日)1天。 根據(jù)考核結(jié)果應(yīng)予辭退的,各單位主管應(yīng)填寫(xiě)《獎(jiǎng)懲建議申請(qǐng)單》。. 未滿(mǎn)十六周歲者。. 親友回避原則:本廠不反對(duì)員工向本廠推薦人才來(lái)廠應(yīng)聘,但應(yīng)遵循回避原則。 晉升︰即由較低職級(jí)升至較高職級(jí),或由較低職務(wù)升至較高職務(wù) (原則上由非管理職晉升為管理職時(shí)其基薪仍維持不變,或依考核結(jié)果調(diào)整1~2級(jí))。︰,在規(guī)定期限內(nèi)(請(qǐng)參見(jiàn)“出勤管理規(guī)定”),凡累計(jì)4小時(shí)(含)以上者,均需扣除所請(qǐng)假日數(shù)之薪資(包含基本薪資、加給與津貼)。 . 政府規(guī)費(fèi):凡于本公司從業(yè)人員,試用期滿(mǎn)后,按政府規(guī)定繳納所需費(fèi)用。. 年終獎(jiǎng)金:凡是本廠從業(yè)人員,于年度結(jié)束發(fā)放年終獎(jiǎng)金之日仍在廠任職者,均可領(lǐng)取年終獎(jiǎng)金。 1. 總則:薪資系統(tǒng). 為使本公司從業(yè)人員薪資核發(fā)有所依據(jù),一本勞資兼顧、互信互惠原則,給予員工合理的待遇,特制定本辦法。人事單位須于行政管理會(huì)議或不定期召集各單位檢討之。. 將本廠的職務(wù)體系加以明確化的規(guī)定,以健全本廠的人事結(jié)構(gòu),促使人力資源的有效運(yùn)用,并使得員工的長(zhǎng)期發(fā)展有一個(gè)可依循的方式。同時(shí)依調(diào)整之結(jié)果,對(duì)其薪資重新加以核定。. 本“薪資管理辦法”僅適用于中國(guó)籍從業(yè)人員,幣別為“人民幣”單位為“元”。例:08年1月底公布07年度年終獎(jiǎng)金。. 罰款︰本廠從業(yè)人員因故違反公司規(guī)定,被處以一定金額的罰款處分,金額則依“獎(jiǎng)懲規(guī)定”辦理,此費(fèi)用將撥入福利金專(zhuān)項(xiàng)管理。 凡曠工一天者,扣除其本人二天薪資(本薪+全勤+各種加給)。調(diào)薪標(biāo)準(zhǔn)如下︰ 試用期滿(mǎn)考核等級(jí)基薪調(diào)整幅度職務(wù)加給調(diào)整幅度職位加給調(diào)整幅度備注D等:30分(含)以下000辭退C等: 3140分000B等:4155分上調(diào)一級(jí)依職務(wù)加給一覽表依職位加給一覽表A等: 5660分上調(diào)二級(jí)依職務(wù)加給一覽表依職位加給一覽表 初任管理職者,其底薪、但增加管理職位加給之于職位加給中。. 平等競(jìng)爭(zhēng)的原則:一個(gè)崗位的應(yīng)聘者一般不少于兩人。. 試用期間表現(xiàn)優(yōu)秀者,單位主管可按考核權(quán)限申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正,并 說(shuō)明事實(shí)和理由,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核同意,報(bào)副總核準(zhǔn)后,由人力資源課發(fā)給《職薪異動(dòng)單》和《員工考核表》。 人資課經(jīng)辦人、當(dāng)事人及其主管應(yīng)對(duì)此予以保密。 中秋節(jié)(農(nóng)歷八月十五)1天 國(guó)慶節(jié)(10月1日、2日、3日)3天。 早退5分鐘以上不滿(mǎn)30分鐘的,扣除30分鐘薪資(基薪+加給+津貼)或30分鐘加班費(fèi),并罰款10元。3 管理責(zé)任: 各單位對(duì)本單位員工負(fù)教育管理之責(zé)。2 員工出入管理: 凡公司員工進(jìn)出廠區(qū)必須佩戴識(shí)別證,對(duì)未佩戴識(shí)別證或行跡可疑者,警衛(wèi)應(yīng)主動(dòng)攔截詢(xún)問(wèn)。 載存貨物及其它物品的公司車(chē)輛,須副總簽發(fā)的同意攜帶物品出廠之放行條,可由指定代理人簽后生效。 車(chē)輛維修申請(qǐng)單: 車(chē)輛維修時(shí)之前所有費(fèi)用及材料的預(yù)估報(bào)告單。 車(chē)輛行車(chē)途中應(yīng)特別注意安全行駛,遵守交通規(guī)則若違規(guī)罰款由駕駛員負(fù)擔(dān)。 貨車(chē)鎖匙由各司機(jī)保管,如請(qǐng)假應(yīng)交由總務(wù)管制,客車(chē)出車(chē)回來(lái)后,鎖匙交回客廳或廠長(zhǎng)。 應(yīng)記錄下對(duì)方車(chē)輛的駕駛證號(hào)與車(chē)牌。. 嚴(yán)禁食堂工作人員拉幫結(jié)伙,打架鬧事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從重處理。. 每天都要將餐具放入高溫消毒柜內(nèi)進(jìn)行消毒處理。. 驗(yàn)收過(guò)程中,如有發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格者,則要求菜食供貨商退換,如果發(fā)現(xiàn)有嚴(yán)重之質(zhì)量問(wèn)題:如食品過(guò)期、變質(zhì)、發(fā)霉等則取消其食品供貨商之資格。. 任何人不得擅自變動(dòng)床位。5元/日)并開(kāi)具書(shū)面證明,經(jīng)警衛(wèi)檢查后放行。. 辦公用品類(lèi):如辦公桌、柜、桌椅等。12. 驗(yàn)收:總務(wù)課人員及申請(qǐng)維修當(dāng)事人。10元。申請(qǐng)時(shí)應(yīng)寫(xiě)明協(xié)力廠名稱(chēng)、工作人員姓名、工作時(shí)間、工作性質(zhì)﹐并附一寸、免冠、正面相片一張,并負(fù)責(zé)向其說(shuō)明“臨時(shí)識(shí)別證”的使用規(guī)定。2. 定義:. 福利金是用以改善員工文化生活條件以及支付給員工因意外傷害或患大病補(bǔ)助的費(fèi)用。若有不明事項(xiàng),委員可以提出質(zhì)詢(xún),委員長(zhǎng)應(yīng)作出合理解釋。. 會(huì)計(jì)憑核準(zhǔn)的《支出證明單》和所附票據(jù)予以沖賬。2. 適用范圍:全廠相關(guān)單位,使用電話(huà)職能人員或事務(wù)員、及班組長(zhǎng)級(jí)以上干部(主管)均適用之。. 流露出很高興接到對(duì)方來(lái)電的語(yǔ)氣。. 電話(huà)旁隨時(shí)放著便箋和筆,一有留言就能立即記下來(lái),就樣就不會(huì)有任何漏失了。. 嚴(yán)禁把水或磁性物接觸電話(huà)機(jī)。. 在轉(zhuǎn)接電話(huà)之前要告訴對(duì)方他需要轉(zhuǎn)接部門(mén)的分機(jī)號(hào)是多少,以免轉(zhuǎn)斷后,可以讓對(duì)方重新打進(jìn)來(lái),自已轉(zhuǎn)。. 準(zhǔn)時(shí)撥電話(huà)給忙人,這大家都比較方便。不管當(dāng)天的情緒如何,都不應(yīng)該表現(xiàn)在言行舉止上,即使是患了感冒或心情消沉也一樣。. 本管理辦法由“福委會(huì)”常委會(huì)負(fù)責(zé)解釋。. 在規(guī)定月結(jié)日,由“福委會(huì)”會(huì)計(jì)告知經(jīng)辦人通知外包商。通過(guò)的決議應(yīng)當(dāng)公布。. 各單位查獲違反本規(guī)定的,由各單位主管直接按照本規(guī)定處理,報(bào)部門(mén)主管核準(zhǔn)。. 警衛(wèi)應(yīng)請(qǐng)來(lái)賓將“貴賓證”或“洽公證”佩戴于上胸口袋前﹐憑本證作廠區(qū)移動(dòng)時(shí)身份識(shí)別。. “識(shí)別證”應(yīng)正面佩戴于左上胸扣上或袋沿上。. 信譽(yù)高、有類(lèi)似作業(yè)經(jīng)驗(yàn)。5. 申請(qǐng)維修:. 使用者發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí),應(yīng)實(shí)時(shí)填寫(xiě)“修繕申請(qǐng)單“,并知會(huì)單位主管,由部門(mén)主管核準(zhǔn)后送交總務(wù)課經(jīng)辦。. 員工因直系親屬到來(lái)又未有親戚朋友在外租房的,可以到總務(wù)課領(lǐng)取《來(lái)訪(fǎng)住宿申請(qǐng)表》填寫(xiě)事實(shí)申請(qǐng)住宿不超過(guò)三天,經(jīng)單位主管確認(rèn)后,報(bào)副總核準(zhǔn)。. 室長(zhǎng)職責(zé):負(fù)責(zé)對(duì)本室人員清潔衛(wèi)生的安排及監(jiān)督。. 食堂班長(zhǎng)每星期六下午,將擬定下一周的“周菜食譜”及“食品菜色訂購(gòu)單”,并交于總務(wù)課。. 食堂工作人員應(yīng)每月在總務(wù)之監(jiān)督下,進(jìn)行一次物品清點(diǎn)。4. 進(jìn)餐時(shí)間規(guī)定︰. 早餐:07:0007:55. 中餐:11:4012:50. 晚餐:17:1018:00. 夜宵:22:3023:30. 深夜宵:03:3004:305. 食堂工作人員管理規(guī)定︰. 食堂工作人員必須嚴(yán)格遵守公司的一切規(guī)章制度。 公司的處罰(依據(jù)事情后果而定:處罰200元以上罰金開(kāi)除)。 所有車(chē)輛出車(chē),須有經(jīng)理級(jí)以上人員核準(zhǔn)之派車(chē)單及出廠放行條,方可出車(chē),不依規(guī)定警衛(wèi)可拒絕放行。 警衛(wèi)于次日將所有派車(chē)單及員工出廠放行單轉(zhuǎn)交管理部總務(wù)課核銷(xiāo)后,送廠長(zhǎng)確認(rèn)。2 適用范圍:全廠各單位。 外包協(xié)力廠商出入廠區(qū)頻繁者,具體規(guī)定參照《識(shí)別證管理》辦理。 獎(jiǎng)懲記錄 人力資源課于每年年度考核前負(fù)責(zé)對(duì)獎(jiǎng)懲記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并以公告方式宣布“光榮榜“及“需改善人員名單“,以鼓勵(lì)優(yōu)秀人員及提醒需改善人員。 請(qǐng)假期滿(mǎn)上班后或請(qǐng)假期限未滿(mǎn)提前上班后,應(yīng)首先到人力資源課消假,未銷(xiāo)假而自行上班者,需單位書(shū)面證明方可計(jì)算上班日薪資。8 違規(guī)處罰: 遲到︰ 遲到3分鐘不滿(mǎn)5分鐘的,罰款2元/次。5 工作時(shí)間及休假︰ 本廠實(shí)行8小時(shí)工作制(8:00~17:30或8:00~18:00);每周工作40小時(shí);星期六、日為公休日。 考核結(jié)果按考核權(quán)限核準(zhǔn)后交人力資源課調(diào)薪歸檔。. 喪失勞動(dòng)能力者。招聘筆試、面試的內(nèi)容要嚴(yán)守機(jī)密。 當(dāng)員工在新單位試用期滿(mǎn)及年資屆滿(mǎn)時(shí),如其試用考核及年資考核時(shí)間包含在原單位任職時(shí)間,則該員工之試用滿(mǎn)考核及年資屆滿(mǎn)考核須由原單位及新單位共同提供考核表,由新單位參考兩張考核表進(jìn)行相應(yīng)職薪異動(dòng), 考核分?jǐn)?shù)計(jì)算如下︰A. 試用期滿(mǎn)考核分?jǐn)?shù)=原單位任職天數(shù)/試用期滿(mǎn)考核天數(shù)*原單位考核分?jǐn)?shù)+新單位任職天數(shù)/試用期滿(mǎn)考核天數(shù)*新單位考核分?jǐn)?shù)B. 年資屆滿(mǎn)考核分?jǐn)?shù)=原單位任職天數(shù)/365*原單位考核分?jǐn)?shù)+新單位任職天數(shù)/365*新單位考核分?jǐn)?shù)C. 原單位/新單位任職天數(shù)均指該員工試用期及年資滿(mǎn)考核期間在原單位/新單位之任職天數(shù) 降職:因職級(jí)降低或考核后應(yīng)降級(jí)者,依所降職級(jí)進(jìn)行相應(yīng)的薪資調(diào)整。,離職人員自應(yīng)當(dāng)領(lǐng)取薪資之日起逾期一個(gè)月未領(lǐng)取薪資的,其薪資充入“福利金”。 . 住宿費(fèi):凡在廠住宿之人員,每個(gè)月均需支付住宿費(fèi), 職級(jí)為18級(jí)(含)以上的,支付60元/月:職級(jí)為17級(jí)(含)以下的,支付60元/月;凡不在廠住宿之人員,于每月28~31日提出申請(qǐng),經(jīng)核準(zhǔn)后,于次月不支付。假日加班,因故請(qǐng)假不列入缺勤,不扣除全勤獎(jiǎng)金。. 凡因職務(wù)調(diào)整而必須更換單位,則應(yīng)征得原任職單位主管與將任職單位主管之同意,并于“職薪異動(dòng)單”上注明。3. 職務(wù)編制:. 本廠職務(wù)依六大職類(lèi)再加以編訂,請(qǐng)參照“職務(wù)一覽表”(No.:A501001),此表可供各單位建立人員編制之用,并得依實(shí)際需求予以修訂之。. 本廠的職務(wù)系統(tǒng)是采用較完整的職務(wù)、職位與職級(jí)混合模式,以長(zhǎng)期性的發(fā)展與擴(kuò)充性為設(shè)計(jì)依據(jù)。 . 考核作業(yè)依《考核作業(yè)辦法》。2. 薪資結(jié)構(gòu):. 薪資由基薪,加給與津貼所組成。. 考核基數(shù)系依據(jù)年度考核之結(jié)果,年度考核需于元月15日前完成。 . 其它應(yīng)扣︰. 本廠從業(yè)人員在本廠辦理暫住證者,由其本人一次性用現(xiàn)金付清暫住證所需費(fèi)用。 凡曠工二天者,扣除其本人四天薪資(本薪+全勤+各種加給)。薪資系統(tǒng) 年資屆滿(mǎn)、不定期考核調(diào)薪如下: 非管理職考核等級(jí)基薪調(diào)整幅度職務(wù)加給調(diào)整幅度職位加給調(diào)整幅度備注E等:20分(含)以下000辭退D等:21~30分降一級(jí)0依職位加給一覽表C等: 3140分000B等: 4155分上調(diào)一級(jí)依職務(wù)加給一覽表依職位加給一覽表A等: 5660分上調(diào)二級(jí)依職務(wù)加給一覽表依職位加給一覽表 管理職考核等級(jí)基薪調(diào)整幅度職務(wù)加給調(diào)整幅度職位加給調(diào)整幅度備注E等:30分(含)以下000辭退D等:31~40分降一級(jí)0依職位加給一覽表管理加給視實(shí)際情況免除C等: 4150分000管理加給視實(shí)際情況免除B等: 5165分上調(diào)一級(jí)依職務(wù)加給一覽表依職位加給一覽表管理加給計(jì)入職位加給中A等: 6670分上調(diào)二級(jí)依職務(wù)加給一覽表依職位加給一覽表管理加給計(jì)入職位加給中 本廠將視物價(jià)波動(dòng),消費(fèi)指數(shù),所在地區(qū)就業(yè)市場(chǎng)的薪資水平與公司營(yíng)運(yùn)成績(jī),每年的四月底前由管理部對(duì)薪資與應(yīng)繳費(fèi)用等進(jìn)行檢討并提報(bào)調(diào)整幅度,經(jīng)副總核準(zhǔn)后于七月實(shí)施。在考核過(guò)程中堅(jiān)持人人平等,要明確規(guī)定筆試、面試時(shí)間、地址,規(guī)范應(yīng)聘者行為,禁止應(yīng)聘者亂串或翻看有關(guān)資料文件。. 試用期間表現(xiàn)一般者,各單位主管可以延長(zhǎng)試用期,但最長(zhǎng)不超過(guò)四個(gè)月。6 考核結(jié)果與敘薪 試用期滿(mǎn)考核考核等級(jí)基薪調(diào)整幅度職務(wù)加給調(diào)整幅度職位加給調(diào)整幅度備注D等:30分(含)以下000辭退C等: 3140分000不變B等:4155分上調(diào)一級(jí)依職務(wù)加給一覽表依職位加給一覽表A等: 5660分上調(diào)二級(jí)依職務(wù)加給一覽表依職位加給一覽表 年度考核、不定期考核考核作業(yè) 非管理職︰考核等級(jí)基薪調(diào)整幅度職務(wù)加給調(diào)整幅度職位加給調(diào)整幅度備注E等: 20分(含)以下000辭退D等:21~30分降一級(jí)0依職位加給一覽表降級(jí)C等: 3140分000不變B等: 4155分上調(diào)一級(jí)依職務(wù)加給一覽表依職位加給一覽表A等: 5660分上調(diào)二級(jí)依職務(wù)加給一覽表依職位加給一覽表 管理職︰考核等級(jí)基薪調(diào)整幅度職務(wù)加給調(diào)整幅度職位加給調(diào)整幅度備注E等: 30分(含)以下000辭退D等:31~40分降一級(jí)0依職位加給一覽表管理加給視實(shí)際情況免除C等: 4150分000管理加給視實(shí)際情況免除B等: 5165分上調(diào)一級(jí)依職務(wù)加給一覽表依職位加給一覽表管理加給計(jì)入職位加給中A等: 6670分上調(diào)二級(jí)依職務(wù)加給一覽表依職位加給一覽表管理加給計(jì)入職位加給中 非管理職晉升管理職或下級(jí)管理職晉升上級(jí)管理職者,應(yīng)有試用期。 8小時(shí)以外加班的按1:;星期日上班的按1:2計(jì)算加班費(fèi);法定假日上班的按1:3計(jì)算加班費(fèi)。 一個(gè)月累計(jì)早退4小時(shí)(含)以上的,還應(yīng)扣除累計(jì)時(shí)數(shù)之薪資(基薪+加給+津貼)和全勤獎(jiǎng)50元。 管理部對(duì)全廠員工負(fù)教育管理之責(zé)。出入廠管理 本公司員工在上班時(shí)間因公外出,以及本公司車(chē)輛非經(jīng)理外出,一律憑上級(jí)主管簽發(fā)的有效放行單據(jù)方可放行出廠。 外來(lái)車(chē)輛來(lái)訪(fǎng),經(jīng)辦理入廠手續(xù)后并請(qǐng)減速慢行,在指定置??浚匆酪?guī)定位置停放車(chē)輛應(yīng)予以制止和糾正。 車(chē)輛行駛記錄單:車(chē)輛出車(chē)時(shí)記錄出車(chē)的時(shí)間、途經(jīng)、耗油量用之窗體。 貨品運(yùn)扺目的地后,應(yīng)將出貨清單交廠商點(diǎn)收,并將收據(jù)妥為保管于返廠時(shí)交有單位處理,取貨時(shí)應(yīng)詳細(xì)清點(diǎn)數(shù)量、規(guī)格后方得簽收。7 車(chē)輛保養(yǎng)及維修: 為使本公司所有車(chē)輛狀況良好,減低車(chē)輛維修成本,提高車(chē)況最佳性能,需做以下保養(yǎng)︰ 隨時(shí)應(yīng)注意輪胎氣壓情形;對(duì)于車(chē)輛操控者如發(fā)覺(jué)異常應(yīng)立即進(jìn)行檢查。 從對(duì)方駕駛證上記錄下對(duì)方的住址姓名工作單位電話(huà)身份證號(hào)。. 食堂工作人員應(yīng)定期進(jìn)行健康復(fù)檢,保證健康。. 每餐結(jié)束后,要將廚房之設(shè)施設(shè)備廚具清潔干凈。. 伙食組班長(zhǎng)要負(fù)責(zé)將每周之菜食譜盡可能調(diào)換而不重復(fù),控制浪費(fèi),不斷提升伙食水準(zhǔn)。. 衛(wèi)生管理:. 采取總務(wù)監(jiān)督、室長(zhǎng)倡導(dǎo)、室員自主的管理辦法:以達(dá)到宿舍衛(wèi)生、清潔。. 員工應(yīng)教導(dǎo)其親屬遵守工廠的規(guī)章制度。. “修繕申請(qǐng)單
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