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某有限公司行政管理手冊[001](留存版)

2025-06-02 04:30上一頁面

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【正文】 長、事務員、工程師15天(含)以下課 長、主任經(jīng)理15天以上經(jīng) 理副總課長、主任15天(含)以下經(jīng) 理處長、副總15天以上經(jīng)理、處長副總、副總注:管理職人員請假應指定職務代理人并經(jīng)上司同意。 遲到5分鐘不滿30分鐘的,罰款5元/次。 本廠員工享有的法定假日如下︰ 元旦節(jié)(1月1日)1天。 根據(jù)考核結(jié)果應予辭退的,各單位主管應填寫《獎懲建議申請單》。. 未滿十六周歲者。. 親友回避原則:本廠不反對員工向本廠推薦人才來廠應聘,但應遵循回避原則。 晉升︰即由較低職級升至較高職級,或由較低職務升至較高職務 (原則上由非管理職晉升為管理職時其基薪仍維持不變,或依考核結(jié)果調(diào)整1~2級)。︰,在規(guī)定期限內(nèi)(請參見“出勤管理規(guī)定”),凡累計4小時(含)以上者,均需扣除所請假日數(shù)之薪資(包含基本薪資、加給與津貼)。 . 政府規(guī)費:凡于本公司從業(yè)人員,試用期滿后,按政府規(guī)定繳納所需費用。. 年終獎金:凡是本廠從業(yè)人員,于年度結(jié)束發(fā)放年終獎金之日仍在廠任職者,均可領取年終獎金。 1. 總則:薪資系統(tǒng). 為使本公司從業(yè)人員薪資核發(fā)有所依據(jù),一本勞資兼顧、互信互惠原則,給予員工合理的待遇,特制定本辦法。人事單位須于行政管理會議或不定期召集各單位檢討之。. 將本廠的職務體系加以明確化的規(guī)定,以健全本廠的人事結(jié)構(gòu),促使人力資源的有效運用,并使得員工的長期發(fā)展有一個可依循的方式。同時依調(diào)整之結(jié)果,對其薪資重新加以核定。. 本“薪資管理辦法”僅適用于中國籍從業(yè)人員,幣別為“人民幣”單位為“元”。例:08年1月底公布07年度年終獎金。. 罰款︰本廠從業(yè)人員因故違反公司規(guī)定,被處以一定金額的罰款處分,金額則依“獎懲規(guī)定”辦理,此費用將撥入福利金專項管理。 凡曠工一天者,扣除其本人二天薪資(本薪+全勤+各種加給)。調(diào)薪標準如下︰ 試用期滿考核等級基薪調(diào)整幅度職務加給調(diào)整幅度職位加給調(diào)整幅度備注D等:30分(含)以下000辭退C等: 3140分000B等:4155分上調(diào)一級依職務加給一覽表依職位加給一覽表A等: 5660分上調(diào)二級依職務加給一覽表依職位加給一覽表 初任管理職者,其底薪、但增加管理職位加給之于職位加給中。. 平等競爭的原則:一個崗位的應聘者一般不少于兩人。. 試用期間表現(xiàn)優(yōu)秀者,單位主管可按考核權限申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正,并 說明事實和理由,經(jīng)部門負責人審核同意,報副總核準后,由人力資源課發(fā)給《職薪異動單》和《員工考核表》。 人資課經(jīng)辦人、當事人及其主管應對此予以保密。 中秋節(jié)(農(nóng)歷八月十五)1天 國慶節(jié)(10月1日、2日、3日)3天。 早退5分鐘以上不滿30分鐘的,扣除30分鐘薪資(基薪+加給+津貼)或30分鐘加班費,并罰款10元。3 管理責任: 各單位對本單位員工負教育管理之責。2 員工出入管理: 凡公司員工進出廠區(qū)必須佩戴識別證,對未佩戴識別證或行跡可疑者,警衛(wèi)應主動攔截詢問。 載存貨物及其它物品的公司車輛,須副總簽發(fā)的同意攜帶物品出廠之放行條,可由指定代理人簽后生效。 車輛維修申請單: 車輛維修時之前所有費用及材料的預估報告單。 車輛行車途中應特別注意安全行駛,遵守交通規(guī)則若違規(guī)罰款由駕駛員負擔。 貨車鎖匙由各司機保管,如請假應交由總務管制,客車出車回來后,鎖匙交回客廳或廠長。 應記錄下對方車輛的駕駛證號與車牌。. 嚴禁食堂工作人員拉幫結(jié)伙,打架鬧事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從重處理。. 每天都要將餐具放入高溫消毒柜內(nèi)進行消毒處理。. 驗收過程中,如有發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格者,則要求菜食供貨商退換,如果發(fā)現(xiàn)有嚴重之質(zhì)量問題:如食品過期、變質(zhì)、發(fā)霉等則取消其食品供貨商之資格。. 任何人不得擅自變動床位。5元/日)并開具書面證明,經(jīng)警衛(wèi)檢查后放行。. 辦公用品類:如辦公桌、柜、桌椅等。12. 驗收:總務課人員及申請維修當事人。10元。申請時應寫明協(xié)力廠名稱、工作人員姓名、工作時間、工作性質(zhì)﹐并附一寸、免冠、正面相片一張,并負責向其說明“臨時識別證”的使用規(guī)定。2. 定義:. 福利金是用以改善員工文化生活條件以及支付給員工因意外傷害或患大病補助的費用。若有不明事項,委員可以提出質(zhì)詢,委員長應作出合理解釋。. 會計憑核準的《支出證明單》和所附票據(jù)予以沖賬。2. 適用范圍:全廠相關單位,使用電話職能人員或事務員、及班組長級以上干部(主管)均適用之。. 流露出很高興接到對方來電的語氣。. 電話旁隨時放著便箋和筆,一有留言就能立即記下來,就樣就不會有任何漏失了。. 嚴禁把水或磁性物接觸電話機。. 在轉(zhuǎn)接電話之前要告訴對方他需要轉(zhuǎn)接部門的分機號是多少,以免轉(zhuǎn)斷后,可以讓對方重新打進來,自已轉(zhuǎn)。. 準時撥電話給忙人,這大家都比較方便。不管當天的情緒如何,都不應該表現(xiàn)在言行舉止上,即使是患了感冒或心情消沉也一樣。. 本管理辦法由“福委會”常委會負責解釋。. 在規(guī)定月結(jié)日,由“福委會”會計告知經(jīng)辦人通知外包商。通過的決議應當公布。. 各單位查獲違反本規(guī)定的,由各單位主管直接按照本規(guī)定處理,報部門主管核準。. 警衛(wèi)應請來賓將“貴賓證”或“洽公證”佩戴于上胸口袋前﹐憑本證作廠區(qū)移動時身份識別。. “識別證”應正面佩戴于左上胸扣上或袋沿上。. 信譽高、有類似作業(yè)經(jīng)驗。5. 申請維修:. 使用者發(fā)現(xiàn)問題時,應實時填寫“修繕申請單“,并知會單位主管,由部門主管核準后送交總務課經(jīng)辦。. 員工因直系親屬到來又未有親戚朋友在外租房的,可以到總務課領取《來訪住宿申請表》填寫事實申請住宿不超過三天,經(jīng)單位主管確認后,報副總核準。. 室長職責:負責對本室人員清潔衛(wèi)生的安排及監(jiān)督。. 食堂班長每星期六下午,將擬定下一周的“周菜食譜”及“食品菜色訂購單”,并交于總務課。. 食堂工作人員應每月在總務之監(jiān)督下,進行一次物品清點。4. 進餐時間規(guī)定︰. 早餐:07:0007:55. 中餐:11:4012:50. 晚餐:17:1018:00. 夜宵:22:3023:30. 深夜宵:03:3004:305. 食堂工作人員管理規(guī)定︰. 食堂工作人員必須嚴格遵守公司的一切規(guī)章制度。 公司的處罰(依據(jù)事情后果而定:處罰200元以上罰金開除)。 所有車輛出車,須有經(jīng)理級以上人員核準之派車單及出廠放行條,方可出車,不依規(guī)定警衛(wèi)可拒絕放行。 警衛(wèi)于次日將所有派車單及員工出廠放行單轉(zhuǎn)交管理部總務課核銷后,送廠長確認。2 適用范圍:全廠各單位。 外包協(xié)力廠商出入廠區(qū)頻繁者,具體規(guī)定參照《識別證管理》辦理。 獎懲記錄 人力資源課于每年年度考核前負責對獎懲記錄進行統(tǒng)計,并以公告方式宣布“光榮榜“及“需改善人員名單“,以鼓勵優(yōu)秀人員及提醒需改善人員。 請假期滿上班后或請假期限未滿提前上班后,應首先到人力資源課消假,未銷假而自行上班者,需單位書面證明方可計算上班日薪資。8 違規(guī)處罰: 遲到︰ 遲到3分鐘不滿5分鐘的,罰款2元/次。5 工作時間及休假︰ 本廠實行8小時工作制(8:00~17:30或8:00~18:00);每周工作40小時;星期六、日為公休日。 考核結(jié)果按考核權限核準后交人力資源課調(diào)薪歸檔。. 喪失勞動能力者。招聘筆試、面試的內(nèi)容要嚴守機密。 當員工在新單位試用期滿及年資屆滿時,如其試用考核及年資考核時間包含在原單位任職時間,則該員工之試用滿考核及年資屆滿考核須由原單位及新單位共同提供考核表,由新單位參考兩張考核表進行相應職薪異動, 考核分數(shù)計算如下︰A. 試用期滿考核分數(shù)=原單位任職天數(shù)/試用期滿考核天數(shù)*原單位考核分數(shù)+新單位任職天數(shù)/試用期滿考核天數(shù)*新單位考核分數(shù)B. 年資屆滿考核分數(shù)=原單位任職天數(shù)/365*原單位考核分數(shù)+新單位任職天數(shù)/365*新單位考核分數(shù)C. 原單位/新單位任職天數(shù)均指該員工試用期及年資滿考核期間在原單位/新單位之任職天數(shù) 降職:因職級降低或考核后應降級者,依所降職級進行相應的薪資調(diào)整。,離職人員自應當領取薪資之日起逾期一個月未領取薪資的,其薪資充入“福利金”。 . 住宿費:凡在廠住宿之人員,每個月均需支付住宿費, 職級為18級(含)以上的,支付60元/月:職級為17級(含)以下的,支付60元/月;凡不在廠住宿之人員,于每月28~31日提出申請,經(jīng)核準后,于次月不支付。假日加班,因故請假不列入缺勤,不扣除全勤獎金。. 凡因職務調(diào)整而必須更換單位,則應征得原任職單位主管與將任職單位主管之同意,并于“職薪異動單”上注明。3. 職務編制:. 本廠職務依六大職類再加以編訂,請參照“職務一覽表”(No.:A501001),此表可供各單位建立人員編制之用,并得依實際需求予以修訂之。. 本廠的職務系統(tǒng)是采用較完整的職務、職位與職級混合模式,以長期性的發(fā)展與擴充性為設計依據(jù)。 . 考核作業(yè)依《考核作業(yè)辦法》。2. 薪資結(jié)構(gòu):. 薪資由基薪,加給與津貼所組成。. 考核基數(shù)系依據(jù)年度考核之結(jié)果,年度考核需于元月15日前完成。 . 其它應扣︰. 本廠從業(yè)人員在本廠辦理暫住證者,由其本人一次性用現(xiàn)金付清暫住證所需費用。 凡曠工二天者,扣除其本人四天薪資(本薪+全勤+各種加給)。薪資系統(tǒng) 年資屆滿、不定期考核調(diào)薪如下: 非管理職考核等級基薪調(diào)整幅度職務加給調(diào)整幅度職位加給調(diào)整幅度備注E等:20分(含)以下000辭退D等:21~30分降一級0依職位加給一覽表C等: 3140分000B等: 4155分上調(diào)一級依職務加給一覽表依職位加給一覽表A等: 5660分上調(diào)二級依職務加給一覽表依職位加給一覽表 管理職考核等級基薪調(diào)整幅度職務加給調(diào)整幅度職位加給調(diào)整幅度備注E等:30分(含)以下000辭退D等:31~40分降一級0依職位加給一覽表管理加給視實際情況免除C等: 4150分000管理加給視實際情況免除B等: 5165分上調(diào)一級依職務加給一覽表依職位加給一覽表管理加給計入職位加給中A等: 6670分上調(diào)二級依職務加給一覽表依職位加給一覽表管理加給計入職位加給中 本廠將視物價波動,消費指數(shù),所在地區(qū)就業(yè)市場的薪資水平與公司營運成績,每年的四月底前由管理部對薪資與應繳費用等進行檢討并提報調(diào)整幅度,經(jīng)副總核準后于七月實施。在考核過程中堅持人人平等,要明確規(guī)定筆試、面試時間、地址,規(guī)范應聘者行為,禁止應聘者亂串或翻看有關資料文件。. 試用期間表現(xiàn)一般者,各單位主管可以延長試用期,但最長不超過四個月。6 考核結(jié)果與敘薪 試用期滿考核考核等級基薪調(diào)整幅度職務加給調(diào)整幅度職位加給調(diào)整幅度備注D等:30分(含)以下000辭退C等: 3140分000不變B等:4155分上調(diào)一級依職務加給一覽表依職位加給一覽表A等: 5660分上調(diào)二級依職務加給一覽表依職位加給一覽表 年度考核、不定期考核考核作業(yè) 非管理職︰考核等級基薪調(diào)整幅度職務加給調(diào)整幅度職位加給調(diào)整幅度備注E等: 20分(含)以下000辭退D等:21~30分降一級0依職位加給一覽表降級C等: 3140分000不變B等: 4155分上調(diào)一級依職務加給一覽表依職位加給一覽表A等: 5660分上調(diào)二級依職務加給一覽表依職位加給一覽表 管理職︰考核等級基薪調(diào)整幅度職務加給調(diào)整幅度職位加給調(diào)整幅度備注E等: 30分(含)以下000辭退D等:31~40分降一級0依職位加給一覽表管理加給視實際情況免除C等: 4150分000管理加給視實際情況免除B等: 5165分上調(diào)一級依職務加給一覽表依職位加給一覽表管理加給計入職位加給中A等: 6670分上調(diào)二級依職務加給一覽表依職位加給一覽表管理加給計入職位加給中 非管理職晉升管理職或下級管理職晉升上級管理職者,應有試用期。 8小時以外加班的按1:;星期日上班的按1:2計算加班費;法定假日上班的按1:3計算加班費。 一個月累計早退4小時(含)以上的,還應扣除累計時數(shù)之薪資(基薪+加給+津貼)和全勤獎50元。 管理部對全廠員工負教育管理之責。出入廠管理 本公司員工在上班時間因公外出,以及本公司車輛非經(jīng)理外出,一律憑上級主管簽發(fā)的有效放行單據(jù)方可放行出廠。 外來車輛來訪,經(jīng)辦理入廠手續(xù)后并請減速慢行,在指定置??浚匆酪?guī)定位置停放車輛應予以制止和糾正。 車輛行駛記錄單:車輛出車時記錄出車的時間、途經(jīng)、耗油量用之窗體。 貨品運扺目的地后,應將出貨清單交廠商點收,并將收據(jù)妥為保管于返廠時交有單位處理,取貨時應詳細清點數(shù)量、規(guī)格后方得簽收。7 車輛保養(yǎng)及維修: 為使本公司所有車輛狀況良好,減低車輛維修成本,提高車況最佳性能,需做以下保養(yǎng)︰ 隨時應注意輪胎氣壓情形;對于車輛操控者如發(fā)覺異常應立即進行檢查。 從對方駕駛證上記錄下對方的住址姓名工作單位電話身份證號。. 食堂工作人員應定期進行健康復檢,保證健康。. 每餐結(jié)束后,要將廚房之設施設備廚具清潔干凈。. 伙食組班長要負責將每周之菜食譜盡可能調(diào)換而不重復,控制浪費,不斷提升伙食水準。. 衛(wèi)生管理:. 采取總務監(jiān)督、室長倡導、室員自主的管理辦法:以達到宿舍衛(wèi)生、清潔。. 員工應教導其親屬遵守工廠的規(guī)章制度。. “修繕申請單
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