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正文內(nèi)容

某有限公司行政管理手冊(cè)[001]-wenkub

2023-05-03 04:30:46 本頁(yè)面
 

【正文】 具備之專門(mén)技能給予不同程度之加給,詳見(jiàn)“職務(wù)加給一覽表” 。. 本“薪資管理辦法”僅適用于中國(guó)籍從業(yè)人員,幣別為“人民幣”單位為“元”。. 凡因職務(wù)調(diào)整而必須更換單位,則應(yīng)征得原任職單位主管與將任職單位主管之同意,并于“職薪異動(dòng)單”上注明。. 不調(diào)整:. 凡是試用期滿考核及年資滿考核成績(jī)未達(dá)晉升或降職之標(biāo)準(zhǔn)者,對(duì)其職級(jí)一律不做任何調(diào)整。. 晉升時(shí),應(yīng)由申請(qǐng)單位提供人員名單,人事課提供 “職薪異動(dòng)單”,并附上相關(guān)證明,包括考核及考試成績(jī)等內(nèi)容。同時(shí)依調(diào)整之結(jié)果,對(duì)其薪資重新加以核定。3. 職務(wù)編制:. 本廠職務(wù)依六大職類再加以編訂,請(qǐng)參照“職務(wù)一覽表”(No.:A501001),此表可供各單位建立人員編制之用,并得依實(shí)際需求予以修訂之。JPM資材生管類從事生產(chǎn)進(jìn)度,物料控制與采購(gòu)之工作。. 職類代碼與說(shuō)明:本廠職類分六類,用以指導(dǎo)與歸納所有職務(wù)之編訂。. 將本廠的職務(wù)體系加以明確化的規(guī)定,以健全本廠的人事結(jié)構(gòu),促使人力資源的有效運(yùn)用,并使得員工的長(zhǎng)期發(fā)展有一個(gè)可依循的方式。. 本廠的職務(wù)系統(tǒng)是采用較完整的職務(wù)、職位與職級(jí)混合模式,以長(zhǎng)期性的發(fā)展與擴(kuò)充性為設(shè)計(jì)依據(jù)。職務(wù)代碼職類名稱 說(shuō) 明JRD研發(fā)技術(shù)類從事產(chǎn)品與工藝研究開(kāi)發(fā)之工作。職務(wù)系統(tǒng)JSP行銷企劃類從事產(chǎn)品銷售,市場(chǎng)調(diào)查與規(guī)劃之工作。人事單位須于行政管理會(huì)議或不定期召集各單位檢討之。 . 考核作業(yè)依《考核作業(yè)辦法》。. 降級(jí):. 凡是考核成績(jī)未達(dá)合格標(biāo)準(zhǔn)或違反本廠規(guī)定,則視成績(jī)對(duì)其職級(jí)做適當(dāng)?shù)慕档吞幏帧? 凡職級(jí)已達(dá)該職務(wù)之最高級(jí),但未能晉升者,不論其考核成績(jī)優(yōu)劣,一律不再升級(jí)。 1. 總則:薪資系統(tǒng). 為使本公司從業(yè)人員薪資核發(fā)有所依據(jù),一本勞資兼顧、互信互惠原則,給予員工合理的待遇,特制定本辦法。2. 薪資結(jié)構(gòu):. 薪資由基薪,加給與津貼所組成。. 職位加給:本廠依“職務(wù)管理系統(tǒng)”,對(duì)從業(yè)人員賦予一定之職位,并依照“職位加給一覽表”核發(fā)相對(duì)應(yīng)的加給。. 交通津貼:暫時(shí)保留。. 年終獎(jiǎng)金:凡是本廠從業(yè)人員,于年度結(jié)束發(fā)放年終獎(jiǎng)金之日仍在廠任職者,均可領(lǐng)取年終獎(jiǎng)金。. 考核基數(shù)系依據(jù)年度考核之結(jié)果,年度考核需于元月15日前完成。A. 出勤日加班獎(jiǎng)金=加班時(shí)數(shù)*[基薪247。. 出勤時(shí)間與“加班申請(qǐng)單”記載時(shí)間不符,得由人力資源課調(diào)查實(shí)際加班時(shí)間計(jì)發(fā)加班費(fèi),加班以每三十分鐘為計(jì)算單位。 . 政府規(guī)費(fèi):凡于本公司從業(yè)人員,試用期滿后,按政府規(guī)定繳納所需費(fèi)用。 . 其它應(yīng)扣︰. 本廠從業(yè)人員在本廠辦理暫住證者,由其本人一次性用現(xiàn)金付清暫住證所需費(fèi)用。 職位加給︰根據(jù)應(yīng)征職務(wù)、應(yīng)征人員經(jīng)驗(yàn)、學(xué)歷等并參照“新進(jìn)人員核薪表” 及“職務(wù)加給一覽表”進(jìn)行核定。 新進(jìn)人員于試用期考核合格后方可擔(dān)任管理職。︰,在規(guī)定期限內(nèi)(請(qǐng)參見(jiàn)“出勤管理規(guī)定”),凡累計(jì)4小時(shí)(含)以上者,均需扣除所請(qǐng)假日數(shù)之薪資(包含基本薪資、加給與津貼)。 凡曠工二天者,扣除其本人四天薪資(本薪+全勤+各種加給)。7. 敘薪 從業(yè)人員在職中若遇職務(wù)之調(diào)動(dòng)、晉升或降職,均由相關(guān)單位的主管提名,按“薪資核定權(quán)限表“呈送簽核人,核簽完畢后,交由人力資源課辦理。 例:甲于99年3月4日入廠任職制造部作業(yè)員,應(yīng)于99年6月 1日進(jìn)行新進(jìn)人員試用期滿考核調(diào)薪,如要異動(dòng)甲到品保部任職品檢員,則職務(wù)異動(dòng)須在99年4月10日(含)前辦理完畢,其新進(jìn)人員試用期滿考核調(diào)薪與新職務(wù)試用期滿考核調(diào)薪于99年7月1日一并進(jìn)行。 晉升︰即由較低職級(jí)升至較高職級(jí),或由較低職務(wù)升至較高職務(wù) (原則上由非管理職晉升為管理職時(shí)其基薪仍維持不變,或依考核結(jié)果調(diào)整1~2級(jí))。薪資系統(tǒng) 年資屆滿、不定期考核調(diào)薪如下: 非管理職考核等級(jí)基薪調(diào)整幅度職務(wù)加給調(diào)整幅度職位加給調(diào)整幅度備注E等:20分(含)以下000辭退D等:21~30分降一級(jí)0依職位加給一覽表C等: 3140分000B等: 4155分上調(diào)一級(jí)依職務(wù)加給一覽表依職位加給一覽表A等: 5660分上調(diào)二級(jí)依職務(wù)加給一覽表依職位加給一覽表 管理職考核等級(jí)基薪調(diào)整幅度職務(wù)加給調(diào)整幅度職位加給調(diào)整幅度備注E等:30分(含)以下000辭退D等:31~40分降一級(jí)0依職位加給一覽表管理加給視實(shí)際情況免除C等: 4150分000管理加給視實(shí)際情況免除B等: 5165分上調(diào)一級(jí)依職務(wù)加給一覽表依職位加給一覽表管理加給計(jì)入職位加給中A等: 6670分上調(diào)二級(jí)依職務(wù)加給一覽表依職位加給一覽表管理加給計(jì)入職位加給中 本廠將視物價(jià)波動(dòng),消費(fèi)指數(shù),所在地區(qū)就業(yè)市場(chǎng)的薪資水平與公司營(yíng)運(yùn)成績(jī),每年的四月底前由管理部對(duì)薪資與應(yīng)繳費(fèi)用等進(jìn)行檢討并提報(bào)調(diào)整幅度,經(jīng)副總核準(zhǔn)后于七月實(shí)施。 1. 目的:為了明確招聘與任用程序,做到舉賢納能,特制定本規(guī)則。. 特定人員︰指在本廠從事沾錫,焊接,端子壓著等工作之人員。. 親友回避原則:本廠不反對(duì)員工向本廠推薦人才來(lái)廠應(yīng)聘,但應(yīng)遵循回避原則。在考核過(guò)程中堅(jiān)持人人平等,要明確規(guī)定筆試、面試時(shí)間、地址,規(guī)范應(yīng)聘者行為,禁止應(yīng)聘者亂串或翻看有關(guān)資料文件。. 廠內(nèi)招聘說(shuō)明︰. 應(yīng)試者需首先向單位主管提出書(shū)面申請(qǐng),取得同意后方可向人力資源課遞交應(yīng)聘資料。5. 錄用規(guī)定. 有下列情形之一者,不得錄用︰. 違法犯罪分子。. 未滿十六周歲者。. 試用期間表現(xiàn)一般者,各單位主管可以延長(zhǎng)試用期,但最長(zhǎng)不超過(guò)四個(gè)月??己俗鳂I(yè)2 管理責(zé)任: 各單位主管負(fù)責(zé)對(duì)本單位下屬的考核。 不定期考核。 根據(jù)考核結(jié)果應(yīng)予辭退的,各單位主管應(yīng)填寫(xiě)《獎(jiǎng)懲建議申請(qǐng)單》。6 考核結(jié)果與敘薪 試用期滿考核考核等級(jí)基薪調(diào)整幅度職務(wù)加給調(diào)整幅度職位加給調(diào)整幅度備注D等:30分(含)以下000辭退C等: 3140分000不變B等:4155分上調(diào)一級(jí)依職務(wù)加給一覽表依職位加給一覽表A等: 5660分上調(diào)二級(jí)依職務(wù)加給一覽表依職位加給一覽表 年度考核、不定期考核考核作業(yè) 非管理職︰考核等級(jí)基薪調(diào)整幅度職務(wù)加給調(diào)整幅度職位加給調(diào)整幅度備注E等: 20分(含)以下000辭退D等:21~30分降一級(jí)0依職位加給一覽表降級(jí)C等: 3140分000不變B等: 4155分上調(diào)一級(jí)依職務(wù)加給一覽表依職位加給一覽表A等: 5660分上調(diào)二級(jí)依職務(wù)加給一覽表依職位加給一覽表 管理職︰考核等級(jí)基薪調(diào)整幅度職務(wù)加給調(diào)整幅度職位加給調(diào)整幅度備注E等: 30分(含)以下000辭退D等:31~40分降一級(jí)0依職位加給一覽表管理加給視實(shí)際情況免除C等: 4150分000管理加給視實(shí)際情況免除B等: 5165分上調(diào)一級(jí)依職務(wù)加給一覽表依職位加給一覽表管理加給計(jì)入職位加給中A等: 6670分上調(diào)二級(jí)依職務(wù)加給一覽表依職位加給一覽表管理加給計(jì)入職位加給中 非管理職晉升管理職或下級(jí)管理職晉升上級(jí)管理職者,應(yīng)有試用期。2 范圍: 在本廠從業(yè)之副經(jīng)理級(jí)以下人員。4 定義: 遲到:事先未經(jīng)請(qǐng)假,在規(guī)定的上班(含加班)時(shí)間后到達(dá)工作崗位的。 本廠員工享有的法定假日如下︰ 元旦節(jié)(1月1日)1天。 8小時(shí)以外加班的按1:;星期日上班的按1:2計(jì)算加班費(fèi);法定假日上班的按1:3計(jì)算加班費(fèi)。 請(qǐng)假應(yīng)當(dāng)事先到人力資源課辦理請(qǐng)假手續(xù)。 請(qǐng)假核準(zhǔn)權(quán)限表(附后)7 全勤獎(jiǎng) 一個(gè)月請(qǐng)假不滿8小時(shí)的,不扣全勤獎(jiǎng)。 遲到5分鐘不滿30分鐘的,罰款5元/次。 一個(gè)月累計(jì)早退4小時(shí)(含)以上的,還應(yīng)扣除累計(jì)時(shí)數(shù)之薪資(基薪+加給+津貼)和全勤獎(jiǎng)50元。 曠工一天(不含加班),扣除兩天工資(基薪+加給+津貼),并扣除全勤獎(jiǎng)80%。 請(qǐng)假人詳細(xì)填寫(xiě)“請(qǐng)假單“內(nèi)各項(xiàng)內(nèi)容,并注明職務(wù)代理人姓名后,交單位主管審核。 10 附表︰考勤管理請(qǐng)假核決權(quán)限表職 務(wù)請(qǐng)假時(shí)間審 查核 準(zhǔn)技術(shù)員、班長(zhǎng)及以下員工8小時(shí)(不含)以下組 長(zhǎng)課 長(zhǎng)1天~15天課 長(zhǎng)主任、經(jīng)理15天以上經(jīng) 理處長(zhǎng)、副總組長(zhǎng)、事務(wù)員、工程師15天(含)以下課 長(zhǎng)、主任經(jīng)理15天以上經(jīng) 理副總課長(zhǎng)、主任15天(含)以下經(jīng) 理處長(zhǎng)、副總15天以上經(jīng)理、處長(zhǎng)副總、副總注:管理職人員請(qǐng)假應(yīng)指定職務(wù)代理人并經(jīng)上司同意。 管理部對(duì)全廠員工負(fù)教育管理之責(zé)。 員工所受獎(jiǎng)勵(lì)應(yīng)由人力資源課公告之。 人力資源課認(rèn)為各單位的處罰不符合本規(guī)定的,可以提出處理意見(jiàn),經(jīng)副總核準(zhǔn)后應(yīng)知會(huì)相關(guān)單位。 獎(jiǎng)懲采取每年度累積合并方式,申誡滿三次者,記小過(guò)一次,小過(guò)滿三次者,記大過(guò)一次,大過(guò)滿三次者,作革職辭退處理;獎(jiǎng)勵(lì)的累積方式同上類推。出入廠管理 本公司員工在上班時(shí)間因公外出,以及本公司車(chē)輛非經(jīng)理外出,一律憑上級(jí)主管簽發(fā)的有效放行單據(jù)方可放行出廠。 夜班人員于白天上班時(shí)間只允許于上午10:00點(diǎn)前出廠且須出示夜班工作證,:00以后嚴(yán)禁出廠,若須出廠必須開(kāi)”員工出廠放行單”,經(jīng)批準(zhǔn)后,門(mén)衛(wèi)方可放行。 凡非本廠人員進(jìn)入廠區(qū)時(shí),一律在警衛(wèi)室辦妥來(lái)賓出入登記手續(xù),應(yīng)暫時(shí)扣留身分證或其它證明文件,并查明來(lái)訪是由,經(jīng)征得受訪人員同意及填寫(xiě)《訪客洽公回條》后,核發(fā)「來(lái)賓證」或「洽公證」及持《訪客洽公回條》進(jìn)入廠內(nèi)。 來(lái)賓出入廠區(qū)時(shí),警衛(wèi)人員應(yīng)檢查隨身攜帶物品,嚴(yán)禁攜帶危險(xiǎn)物品進(jìn)入。 外來(lái)車(chē)輛來(lái)訪,經(jīng)辦理入廠手續(xù)后并請(qǐng)減速慢行,在指定置???,未依規(guī)定位置停放車(chē)輛應(yīng)予以制止和糾正。 《員工出廠放行單》由相關(guān)單位填寫(xiě)后送部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)。 員工私有物品,由人事課開(kāi)具《員工出廠放行單》,出廠私有物品須有本室室長(zhǎng)或宿監(jiān)簽名方可放行。車(chē)輛管理3 管理責(zé)任: 總務(wù)課:負(fù)責(zé)車(chē)輛的維護(hù)與保養(yǎng)。 車(chē)輛行駛記錄單:車(chē)輛出車(chē)時(shí)記錄出車(chē)的時(shí)間、途經(jīng)、耗油量用之窗體。 貨車(chē)由船務(wù)送貨專用,如其它單位有急事需用車(chē)時(shí),必須予船務(wù)協(xié)調(diào);并經(jīng)廠長(zhǎng)核準(zhǔn)后,方可用車(chē)。 所有單位需要使用客車(chē)時(shí),應(yīng)先填“派車(chē)單”,經(jīng)廠長(zhǎng)核準(zhǔn)后交貨運(yùn)課調(diào)派,無(wú)“派車(chē)單”或員工出廠放行單,司機(jī)可拒絕行車(chē),警衛(wèi)可拒絕放行(貨車(chē)可不使用”派車(chē)單”,而直接提前填寫(xiě)好出廠放行單)。 嚴(yán)禁車(chē)輛在廠區(qū)內(nèi)亂鳴喇叭,影響其它人員上班。 貨品運(yùn)扺目的地后,應(yīng)將出貨清單交廠商點(diǎn)收,并將收據(jù)妥為保管于返廠時(shí)交有單位處理,取貨時(shí)應(yīng)詳細(xì)清點(diǎn)數(shù)量、規(guī)格后方得簽收。 車(chē)輛外出,駕駛?cè)藛T必須按法律規(guī)定行車(chē)條文行駛,并按規(guī)定停放車(chē)輛,用車(chē)人員不得指使司機(jī)超車(chē)隨意停放車(chē)輛和人員上下,否則由此而發(fā)生的后果由司機(jī)及用車(chē)人員自行承擔(dān)一切責(zé)任。 車(chē)輛調(diào)派外出后,用車(chē)單位人員盡量掌控好用車(chē)時(shí)間及辦事效率,當(dāng)發(fā)生塞車(chē)或其它事故而不能按預(yù)定時(shí)間返回時(shí),總務(wù)或申請(qǐng)用車(chē)單位可電話聯(lián)絡(luò)司機(jī)或用車(chē)人員。 所有司機(jī)人員違反交通規(guī)則導(dǎo)致扣證、扣車(chē)、罰款等違法行為,其責(zé)任和費(fèi)用由司機(jī)自行處理。7 車(chē)輛保養(yǎng)及維修: 為使本公司所有車(chē)輛狀況良好,減低車(chē)輛維修成本,提高車(chē)況最佳性能,需做以下保養(yǎng)︰ 隨時(shí)應(yīng)注意輪胎氣壓情形;對(duì)于車(chē)輛操控者如發(fā)覺(jué)異常應(yīng)立即進(jìn)行檢查。 對(duì)車(chē)輛進(jìn)行定期保養(yǎng),所有維修記錄應(yīng)詳盡填實(shí),累進(jìn)經(jīng)驗(yàn),防范類似事件發(fā)生。8 交通事故及違章處理:在執(zhí)行公司業(yè)務(wù)過(guò)程中,違反交通規(guī)則,或發(fā)生交通事故時(shí),其處理辦法如下: 違章停車(chē),高速駕車(chē)或違反交通規(guī)則時(shí),由當(dāng)事人負(fù)擔(dān)一半罰金。 行事責(zé)任及民事責(zé)任。 從對(duì)方駕駛證上記錄下對(duì)方的住址姓名工作單位電話身份證號(hào)。 對(duì)模糊不清或把握不大的問(wèn)題,不能回答交通警察的詢問(wèn)。2. 適用范圍︰全廠各單位。. 嚴(yán)禁在食堂內(nèi)穿拖鞋、短褲、赤膊等。. 食堂工作人員應(yīng)定期進(jìn)行健康復(fù)檢,保證健康。. 廚房?jī)?nèi)不許無(wú)關(guān)人員走動(dòng),除廚房工作人員、總務(wù)及經(jīng)理級(jí)以上人員,其它人員未經(jīng)允許不得入內(nèi)。. 食堂工作人員應(yīng)盡力保護(hù)和愛(ài)惜食堂公用設(shè)備設(shè)施,不得隨意損壞和丟失。7. 食堂衛(wèi)生管理︰. 食堂工作人員每餐前應(yīng)將餐桌及餐凳清潔一遍。. 每餐結(jié)束后,要將廚房之設(shè)施設(shè)備廚具清潔干凈。. 就餐期間,嚴(yán)禁任何人穿著短褲、背心、睡衣、拖鞋及吸煙、喝酒、打架鬧事等,如有違反,可按情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。. 所有人進(jìn)入食堂用餐之人員,注意維護(hù)食堂內(nèi)的清潔衛(wèi)生,愛(ài)護(hù)食堂內(nèi)的一切物品,不得任意挪動(dòng)或損壞食堂內(nèi)的物品。. 總務(wù)課將會(huì)要求食品供貨商每周報(bào)價(jià)一次,并根據(jù)所報(bào)單價(jià)預(yù)算下一周的全廠伙食費(fèi)用及個(gè)人均伙食費(fèi)用,同時(shí)結(jié)算上一周的全廠實(shí)際伙食費(fèi)用與個(gè)人均實(shí)際伙食費(fèi)用,做好伙食費(fèi)用之預(yù)算與控制工作,并上報(bào)廠長(zhǎng)批閱。. 伙食組班長(zhǎng)要負(fù)責(zé)將每周之菜食譜盡可能調(diào)換而不重復(fù),控制浪費(fèi),不斷提升伙食水準(zhǔn)。. 食用油存放于與食用油存儲(chǔ)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)。宿舍管理2. 適用范圍:全廠宿舍(含自有與租用之宿舍)。4. 住宿管理:. 床位的管理:. 新進(jìn)人員于每天下午15:00到總務(wù)課統(tǒng)一分配床位。. 衛(wèi)生管理:. 采取總務(wù)監(jiān)督、室長(zhǎng)倡導(dǎo)、室員自主的管理辦法:以達(dá)到宿舍衛(wèi)生、清潔。. 水電管理:. 宿舍必須每天做到人走關(guān)電,關(guān)水,避免造成水電浪費(fèi)。5. 住宿申請(qǐng). 員工因住宿不便需申請(qǐng)更換床位的于每周三到總務(wù)課領(lǐng)取《住宿移動(dòng)申請(qǐng)單》填寫(xiě)。. 員工憑副總核準(zhǔn)的《來(lái)訪住宿申請(qǐng)表》到總務(wù)課交納住宿押金165。. 員工應(yīng)教導(dǎo)其親屬遵守工廠的規(guī)
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