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某有限公司行政管理手冊[001](完整版)

2025-05-24 04:30上一頁面

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【正文】 特制定本規(guī)則。. 親友回避原則:本廠不反對員工向本廠推薦人才來廠應聘,但應遵循回避原則。. 廠內(nèi)招聘說明︰. 應試者需首先向單位主管提出書面申請,取得同意后方可向人力資源課遞交應聘資料。. 未滿十六周歲者。考核作業(yè)2 管理責任: 各單位主管負責對本單位下屬的考核。 根據(jù)考核結(jié)果應予辭退的,各單位主管應填寫《獎懲建議申請單》。2 范圍: 在本廠從業(yè)之副經(jīng)理級以下人員。 本廠員工享有的法定假日如下︰ 元旦節(jié)(1月1日)1天。 請假應當事先到人力資源課辦理請假手續(xù)。 遲到5分鐘不滿30分鐘的,罰款5元/次。 曠工一天(不含加班),扣除兩天工資(基薪+加給+津貼),并扣除全勤獎80%。 10 附表︰考勤管理請假核決權(quán)限表職 務請假時間審 查核 準技術(shù)員、班長及以下員工8小時(不含)以下組 長課 長1天~15天課 長主任、經(jīng)理15天以上經(jīng) 理處長、副總組長、事務員、工程師15天(含)以下課 長、主任經(jīng)理15天以上經(jīng) 理副總課長、主任15天(含)以下經(jīng) 理處長、副總15天以上經(jīng)理、處長副總、副總注:管理職人員請假應指定職務代理人并經(jīng)上司同意。 員工所受獎勵應由人力資源課公告之。 獎懲采取每年度累積合并方式,申誡滿三次者,記小過一次,小過滿三次者,記大過一次,大過滿三次者,作革職辭退處理;獎勵的累積方式同上類推。 夜班人員于白天上班時間只允許于上午10:00點前出廠且須出示夜班工作證,:00以后嚴禁出廠,若須出廠必須開”員工出廠放行單”,經(jīng)批準后,門衛(wèi)方可放行。 來賓出入廠區(qū)時,警衛(wèi)人員應檢查隨身攜帶物品,嚴禁攜帶危險物品進入。 《員工出廠放行單》由相關單位填寫后送部門經(jīng)理核準。車輛管理3 管理責任: 總務課:負責車輛的維護與保養(yǎng)。 貨車由船務送貨專用,如其它單位有急事需用車時,必須予船務協(xié)調(diào);并經(jīng)廠長核準后,方可用車。 嚴禁車輛在廠區(qū)內(nèi)亂鳴喇叭,影響其它人員上班。 車輛外出,駕駛?cè)藛T必須按法律規(guī)定行車條文行駛,并按規(guī)定停放車輛,用車人員不得指使司機超車隨意停放車輛和人員上下,否則由此而發(fā)生的后果由司機及用車人員自行承擔一切責任。 所有司機人員違反交通規(guī)則導致扣證、扣車、罰款等違法行為,其責任和費用由司機自行處理。 對車輛進行定期保養(yǎng),所有維修記錄應詳盡填實,累進經(jīng)驗,防范類似事件發(fā)生。 行事責任及民事責任。 對模糊不清或把握不大的問題,不能回答交通警察的詢問。. 嚴禁在食堂內(nèi)穿拖鞋、短褲、赤膊等。. 廚房內(nèi)不許無關人員走動,除廚房工作人員、總務及經(jīng)理級以上人員,其它人員未經(jīng)允許不得入內(nèi)。7. 食堂衛(wèi)生管理︰. 食堂工作人員每餐前應將餐桌及餐凳清潔一遍。. 就餐期間,嚴禁任何人穿著短褲、背心、睡衣、拖鞋及吸煙、喝酒、打架鬧事等,如有違反,可按情節(jié)輕重給予相應的處罰。. 總務課將會要求食品供貨商每周報價一次,并根據(jù)所報單價預算下一周的全廠伙食費用及個人均伙食費用,同時結(jié)算上一周的全廠實際伙食費用與個人均實際伙食費用,做好伙食費用之預算與控制工作,并上報廠長批閱。. 食用油存放于與食用油存儲倉庫內(nèi)。4. 住宿管理:. 床位的管理:. 新進人員于每天下午15:00到總務課統(tǒng)一分配床位。. 水電管理:. 宿舍必須每天做到人走關電,關水,避免造成水電浪費。. 員工憑副總核準的《來訪住宿申請表》到總務課交納住宿押金165。 1. 目的:為了及時有序的修繕工廠所需維修項目,保證工廠生產(chǎn)、生活的正常運行。. 電工巡查發(fā)現(xiàn)問題時,知會使用單位,由使用單位提出維修申請單。. 審核不能通過的,由審核人員注明原因,并由總務回復申請單位,并登錄、歸檔。11. 工程合約之要求:. 注明價格與付款方式. 開出材料清單 . 確定施工時間與進度. 確定驗收標準與繕后工作修繕管理. 分清安全責任. 維修中額外耗材由總務課進行確認,并做好詳細記錄。2. 適用對象及范圍:凡出入廠門口及廠區(qū)的本廠員工和外來人員均應遵守本規(guī)定。識別證管理. “識別證”上不得附著裝飾物并應保持整潔(相片和字跡清楚易于識別)。換班前各單位助理應收回白(夜)班“識別證”,發(fā)給夜(白)班“識別證”。. 來賓離廠時﹐應請來賓交回“洽公證“或“貴賓證“。. 警衛(wèi)對持協(xié)力廠商“臨時識別證“者﹐應和對照片無誤后放可放行﹐如發(fā)現(xiàn)不符或超期應禁止進入﹐并扣留該證報人力資源課處理。9. 附則:. 本管理辦法由人力資源課解釋、修訂。. “福委會”設會計1名監(jiān)管福利金的收支,對 “福委會”成員大會負責。. 除已獲批準的計劃支出外,項目經(jīng)費在RMB10,000元(含)以下的由“福委會”常委討論通過。5. 福利金的來源:. 公司補助(工廠每月支付2000~5000元). 員工自籌(員工每月自籌5元/人). 非賠償性罰沒收入. 自動離職人員的薪資. 離職人員逾期兩個月未領取的薪資6. 福利金的支付范圍:. “福委會”特定人員津貼. “福委會”委員長、秘書長、. 圖書室. 圖書室設施設備及圖書購置. 圖書室值班人員加班費. 文娛活動. 文宣、體育、娛樂器材及活動開支。. 現(xiàn)金借支. 必須使用現(xiàn)金的項目,經(jīng)辦人憑已獲“福委會”通過的預算和項目經(jīng)費,填寫《借款申請單》(一式三聯(lián)),經(jīng)單位主管確認后,交委員長核準。. 借用福利金應有本廠其它員工擔保,一個擔保人工資不足以扺扣所借福利金的,應有多人擔保方可。. 本管理辦法的修訂需經(jīng)“福委會”全體成員大會討論通過。. 接電知話時言語要簡短,而且聲音要柔和, 活潑。. 電話第一聲響后就接聽。直接通知主管或其主管助理,當主管在電話中、會客中或者會議中時:. “很抱歉,X先生/小姐,XX(主管)正在電話中、會客中或者會議`中,可能需要兩個小時才能結(jié)束,您可否稍等再拔或者留下您的電話號碼?到時我請XX(主管)回您電話,好嗎?. 如果對方言明有急事時:“如果您必須立刻找人談,我?guī)湍舆@方面的事務員好嗎”?6. 如何撥打電話:. 如果已經(jīng)撥過一通電話,但是沒聯(lián)絡上,應該重新再撥,不管沒聯(lián)絡上是誰的不對。如果欲與某人聯(lián)絡,而直接打電話到辦公室找他,一定要問:“這時候打電話給你方便嗎?”如果時間不恰當,重新約個時間再聯(lián)絡。一定要說明這通電話的目的和要點,并且告知回電對雙方言利益的重要性。10. 如何結(jié)束電話談話:. 在結(jié)束電話時要給對方一個好印象,說一些祝福的話。. 電話接/撥登記表。11. 電話機保養(yǎng)及注意事項:. 嚴禁摔、打、拍電話機。這個地點也許是辦公桌或是任何隨時可及的地方.如果有人在公司另一個部門留言,離開時別忘了帶走,隨手的留言常常會被丟在地板上或者廢紙簍里.這樣可能會因此失去許多訂單,公司的聲譽也可能因此受損。留言應迅速、確實地傳達。請不要見怪。. 即使受到通話對方極大的責難,都要保持禮貌和耐心。. 講電話時,要注意周圍的雜聲。11. 減損資產(chǎn)之處理. 資產(chǎn)減損須經(jīng)專業(yè)技術(shù)人員監(jiān)定,確實不能再使用后,由使用部門填寫【資產(chǎn)減損單】一式三聯(lián),送管理部及財務部簽認后,呈副總經(jīng)理/經(jīng)理核準,第一聯(lián)送財務部,第二聯(lián)送管理部門, 第三聯(lián)使用部門自存.12. 閑置資產(chǎn)之處理. 管理部門認為有在經(jīng)營上無利用價值之閑置資產(chǎn),應填具【閑置資產(chǎn)明細表】,擬定處理意見后,呈副總經(jīng)理/經(jīng)理核準,閑置資產(chǎn)之處置方式一般有兩種: . 有回收性: 一般包括出租、出借,依第九條出租、出借資產(chǎn)之處理手續(xù)辦理.. 無回收性: 一般包括捐贈、出售,依第十一條減損資產(chǎn)之處理手續(xù)辦理.13. 盤點資產(chǎn)管理. 每年度終,由財務部會同使用部門、管理部門對所有資產(chǎn)進行重盤并填制【資產(chǎn)盤點單】,由財務部對盤點之數(shù)據(jù)進行整理,對盤點盈虧之資產(chǎn),由使用部門說明原因后呈副總經(jīng)理/經(jīng)理核準,并批示資產(chǎn)處理結(jié)果,然后由財務部依增置/減損資產(chǎn)之規(guī)定手續(xù)辦理.資產(chǎn)管理 1. 目的:電話是一種人與人之間非常奇特的溝通工具,它是傳達信息的使者,為了明確公司的電話職責,使公司每一位職員能夠更好利用電話工作,特制訂此電話作業(yè)規(guī)范。已有借款未還的,不能再借。. 項目完成三日內(nèi),經(jīng)辦人應附票據(jù)開具《支出證明單》(注明沖銷借款),經(jīng)單位主管確認后報委員長核準。. 醫(yī)療救助. 員工患大病(非職業(yè)病)或遇意外傷害住院治療兩周以上的,參照其服務年限給予救助:服務年限1年2年3年4年5年6年7年8年9年10年照顧比例10%15%20%25%30%35%40%45%50%55%. 員工因患大病或意外傷害給予其救助費用總額不超過“患病時月薪服務年限”的總額。. “福委會”委員長每月初向全體成員大會報告上月福利金的收支情況和下月福利金的預算說明。 秘書長津貼100元/月。 1. 目的:為了規(guī)范福利金的使用及管理,制訂本辦法。沒有“識別證”的應向其單位確認無誤后方可放行并登記(離職人員應有《員工出廠放行單》)。7. 協(xié)力廠商識別證使用規(guī)定:. 本廠業(yè)務接洽人員應于核準協(xié)力工作事項后, 協(xié)力廠商工作人員來廠前,向人力資源課申辦“臨時識別證”。. 員工因公外出須憑《員工外出放行單》﹐并將“識別證”掛于警衛(wèi)室方可。. 不滿半年更換“識別證”的應支付工本費165。. 廠區(qū)食堂等其它公共區(qū)域由總務課值班警衛(wèi)監(jiān)管。. 對于那些一時不能修好,或需待料的,由電工掛上“待修牌”并注明停修原因。. 廠內(nèi)自修:對于那些廠內(nèi)技術(shù)能夠完成,且不需增加附加材料的項目,由廠內(nèi)自行修理。. 家用電器類:如燈、空調(diào)等。3. 責任單位:. 責任人:電工. 協(xié)助單位:清潔工、警衛(wèi)組。. 借宿人員離廠前,員工應到總務課結(jié)算住宿費用(按165。. 警衛(wèi)協(xié)同舍監(jiān)每周定期對宿舍的水、電、門、窗、玻璃進行檢查。. 更換床位人員的管理:對于每月底申請床位移動的人員,需到舍監(jiān)處拿取《住宿移動申請單》,填寫好后交舍監(jiān)處,經(jīng)批準后方可移動床位,移動床位的人員需在規(guī)定時間搬出,否則予以取消。食堂管理. 食物倉庫與食用油倉庫由總務課專人負責管理,做好食品庫存登記表,每月做出“__月份食物庫存與消耗匯總表”上報廠長批閱。. 每天食品送到之后,由總務課專人帶領伙食組,警衛(wèi)組共同驗收,警衛(wèi)組負責檢查數(shù)量,伙食組負責驗收食品之質(zhì)量,總務課專人監(jiān)督,并認真填寫“食品驗收記錄表”。. 就餐時,嚴禁大聲喧嘩和站著吃飯,禁止將殘湯剩飯留于碗中或倒地桌面上,更不允許倒在地面上,應倒在指定的地點,違者重懲。. 食堂地面的清掃要及時,保證清潔干凈,食堂每周致少要洗地面兩次。6. 食堂公用設施管理︰. 保證所用餐具、廚具的清潔與衛(wèi)生。. 禁止在食堂內(nèi)吸煙,隨地吐痰、扔廢品等。9 以上未盡事宜可根據(jù)本廠實際狀況隨時變更。 如發(fā)生人身傷害時,應迅速送到最近的醫(yī)院進行治療,并迅速聯(lián)系公司。 車輛在維修后定期做好相關的明細記錄,以便追蹤查尋。 車輛出入由警衛(wèi)室值勤人員確實填寫廠車出入時間登記表。車輛管理6 車輛使用及調(diào)度規(guī)則: 欲派車使用單位請?zhí)崆疤岢錾暾垼ㄅR時性、緊急性事件除外)并填寫出廠放行條與派車單經(jīng)部門主管審查,廠長核準后出車。 車輛行前須認真做好安全檢查。專任司機應每周實施定期檢查及保養(yǎng),以維護機件完好,確保行車安全。4 名詞解釋: 派車單: 需要派車時所用的窗體。 物品進廠時﹐警衛(wèi)人員須詳細檢查﹐如有危險品、易燃品、4 車輛出入管理規(guī)定 公司車輛需外出者,一律經(jīng)副總簽發(fā)的有效放行條經(jīng)檢查無誤后方可放行。3 外來人員出入管理規(guī)定: 非公司人員帶物品及車輛出廠,值班警衛(wèi)都應檢驗,檢查確認無誤后方可放行,并作好記錄。6 附則 本規(guī)則自批準發(fā)布之日起施行 本規(guī)則由人力資源課解釋獎懲規(guī)定 1 目的:為管理車輛、貨物、人員之出入﹐維護廠區(qū)安全與秩序﹐特制定本規(guī)定。5 懲罰 懲罰分為申誡、記小過、記大過 、革職辭退四種,可以單處或并處罰款︰懲 罰類 別申誡1. 工作時間擅離職守或工作交接不清的2. 工作未盡職責,發(fā)生錯誤程度較輕的3. 工作時間做與工作無關的事或嬉笑打鬧妨礙他人工作的懲 罰類 別申誡4. 在廠區(qū)內(nèi)亂倒飯菜、亂丟紙屑、果皮、雜物或隨地吐痰的5. 用水、用電后不關或浪費原材料的6. 未經(jīng)允許在工作時間打私人電話的7. 機器設備操作者下班未關電源的8. 不講秩序插隊打卡或就餐的9. 在墻壁、門窗上亂寫、亂畫或亂張貼的10. 一個月內(nèi)遲到、早退達三次或曠工兩次的11. 未經(jīng)許可私自搬動床位的12. 在宿舍高聲喧嘩,影響他人休息的13. 不按規(guī)定著裝或著裝不整齊的14. 出入廠區(qū)不遵守規(guī)定的記小過1. 委托他人打卡或代替他人打卡的2. 謊報加班時間或涂改上班(加班)記錄的3. 玩忽職守造成工廠財產(chǎn)損失或他人人身傷害的4. 對上級指示無正當理由消極殆漫的5. 上班時間躲臥休息或怠工的6. 利用職務之便收受他人饋贈情節(jié)較輕的7. 投機取巧謀取非份利益,情節(jié)較輕的8. 惡意攻擊、污蔑同事或作偽證的9. 管理人員/稽查人員態(tài)度傲慢故意刁難他人的10. 未經(jīng)許可帶外人入廠參觀的11. 不服從生產(chǎn)安排,致使工作中斷,尚未成損失的12. 酗酒后上班影響工作的13. 在禁止吸湮區(qū)域吸湮的14. 故意破壞工廠財物未遂的15. 受申誡處分再犯相同錯誤的記大過1. 玩忽職守致生事端或使工廠蒙受損失的2. 對客人之請求不配合有損工廠形象的3. 散布謠言、擾亂視聽使工廠受到損失的4. 故意損壞工廠財物造成損失的5. 拒絕上司合理安排,無理取鬧或頂撞上司的6. 不服從管理或稽查,態(tài)度惡劣、言
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