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正文內(nèi)容

某有限公司行政管理手冊(cè)-wenkub

2023-05-03 04:30:44 本頁面
 

【正文】 匯報(bào)資材主管工作職掌1, 資材各組人力資源整合,作業(yè)內(nèi)容規(guī)范,績(jī)效自我評(píng)定及人員獎(jiǎng)懲2, 協(xié)調(diào)生管,物控作業(yè),插單欠料等異常狀況處理,保證各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)如期達(dá)成。 對(duì)每月轉(zhuǎn)老員工人員,辭工人員,自離人員等工資問題進(jìn)行相應(yīng)的處理 對(duì)行政單位工資的核算,各種待扣款項(xiàng)的扣法作相就的處理及全廠人員工資的匯總。 對(duì)車間規(guī)定等異常現(xiàn)象及時(shí)反應(yīng)并與車間課長(zhǎng)協(xié)調(diào)處理 對(duì)調(diào)動(dòng)及轉(zhuǎn)崗人員工資計(jì)算是否合理進(jìn)行監(jiān)督。8, 勞動(dòng)合同的簽訂辦理及統(tǒng)計(jì)作業(yè)9, 離,退職人員的統(tǒng)計(jì)10, 各項(xiàng)人事報(bào)表的提出11, 主管交辦的其它事項(xiàng)12, 其它日常事務(wù)的處理13, 各項(xiàng)制度的監(jiān)督執(zhí)行。4, 統(tǒng)計(jì)每天全廠人員出勤狀況,對(duì)車間人員進(jìn)行不定時(shí)抽查,預(yù)防虛報(bào),漏報(bào)等作弊現(xiàn)象出現(xiàn),確保出勤或缺勤的準(zhǔn)確性,并將每天自離名單送交統(tǒng)計(jì),財(cái)務(wù)及保安。15, 上級(jí)交辦的其它事項(xiàng)。11, 企業(yè)文化的塑造。7, 全面行使公司的各項(xiàng)管理制度。3, 員工福利保險(xiǎn)的辦理。14, 保證與公司整體運(yùn)作的步調(diào)一致。10, 對(duì)本部門之工作成敗負(fù)總責(zé)。6, 負(fù)責(zé)與公司其它部門的協(xié)調(diào)溝通。2, 全面組織及督導(dǎo)本部門的各項(xiàng)業(yè)務(wù)。3, 制訂本部門各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃。7, 負(fù)責(zé)本部門的組織編制及任務(wù)分派。11, 密切注意公司的整體發(fā)展,保證運(yùn)作之整合。15, 處理本部門的日常事務(wù)。4, 教育訓(xùn)練的主導(dǎo)。8, 輔導(dǎo)及考核本課之成員。12, 員工申訴的具體辦理。人事助理工作職掌1, 負(fù)責(zé)全廠人事檔案的管理,對(duì)于日常自離人員,辭工人員及調(diào)動(dòng)人員的資料進(jìn)行登記,歸檔及整理,并對(duì)電腦人事管理程序進(jìn)行修改,使人事系統(tǒng)完善化。5, 辦理日常買廠服事項(xiàng)。統(tǒng)計(jì)人員的工作職掌統(tǒng)計(jì)工作按職別及工能可分為三部分:統(tǒng)計(jì)主管、匯總統(tǒng)計(jì)及車間統(tǒng)計(jì)。 對(duì)車間各流程交接卡及不良扣法是否正確時(shí)行監(jiān)督。 公司統(tǒng)計(jì)管理制度之監(jiān)督執(zhí)行。3, 物料調(diào)撥安排4, 跨部門工作溝通與協(xié)調(diào)處理5, 每月盤點(diǎn)計(jì)劃,實(shí)施,資料整理,匯總,制作審核6, 每月物料需求制定審核7, 每月材料不良,不夠統(tǒng)計(jì),退貨辦理8, 每月物料耗用明細(xì)制作審核9, 各項(xiàng)工作缺失整改,督導(dǎo)與完善10, 庫存管理狀況掌控,異常狀況及時(shí)處理11, 根據(jù)現(xiàn)有資材狀況,對(duì)購(gòu)物申請(qǐng)單進(jìn)行審核12, 呆滯料,報(bào)廢品,下腳料之處理13, 維護(hù)公司ISO動(dòng)作,履行公司品質(zhì)政策14, 部門主管交辦的各項(xiàng)工作完成15, 本課之工作總結(jié)及匯報(bào)資材助理工作職掌1, 協(xié)助資材主管處理本課日常事務(wù)2, 匯總料帳的登錄,核對(duì)及整理3, 每月盤點(diǎn)表的匯總,存檔4, 訂購(gòu)單的送審及核對(duì)作業(yè)5, 本課之各類文件資料的整理6, 材料異常之具體辦理7, 本課之命令及時(shí)傳達(dá)及信息反饋8, 本課各類文件的簽收,報(bào)送及資料存檔9, 上級(jí)主管交辦的其它事項(xiàng)10, 與其它各單位的聯(lián)絡(luò)及協(xié)調(diào)具體辦理11, MRP的輸入及處理12, MRP的相關(guān)報(bào)告提列13, 相關(guān)報(bào)表的催辦及提報(bào)14, 部門主管指派的相關(guān)事項(xiàng)辦理生管工作職掌1, 查核物料與訂單審查 對(duì)客戶訂單進(jìn)行審核及交期確認(rèn),查核物料配備 對(duì)新產(chǎn)品及樣品,跟催樣品室產(chǎn)品資料的發(fā)放與制作 標(biāo)準(zhǔn)品材料不夠之情況,跟催物控作相關(guān)跟催動(dòng)作2, 生產(chǎn)計(jì)劃的排定 新產(chǎn)品首先要試產(chǎn),對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)品,材料配備后,進(jìn)行生產(chǎn)排程 計(jì)劃生產(chǎn)期間,進(jìn)行生產(chǎn)制程的管制,掌控不良率 生產(chǎn)計(jì)劃排定要以交貨期為計(jì)劃截止日,并作定量庫存 生產(chǎn)計(jì)劃排定以生產(chǎn)部門人力與儀器設(shè)備而確定相關(guān)產(chǎn)能3, 對(duì)生產(chǎn)線生產(chǎn)進(jìn)度跟催 查核FQC成品日?qǐng)?bào),成品倉,成品日?qǐng)?bào),統(tǒng)計(jì)庫存數(shù) 以生產(chǎn)線生產(chǎn)進(jìn)度追蹤表為依據(jù),查核各工段日產(chǎn)出數(shù),掌控生產(chǎn)進(jìn)度狀況本末贏余中工段出數(shù),掌控生產(chǎn)進(jìn)度狀況,以確定交貨數(shù)量及交貨日期。1, 根據(jù)制定的財(cái)務(wù)人員工作守則及工作程序作業(yè)2, 對(duì)本公司的資金流動(dòng)作全面預(yù)估以及統(tǒng)計(jì)3, 根據(jù)會(huì)計(jì)法以及公司之規(guī)定,嚴(yán)格進(jìn)行公司的各項(xiàng)收支進(jìn)行核對(duì)4, 審核會(huì)計(jì)憑證5, 登記出納帳6, 編制出納報(bào)表7, 對(duì)財(cái)政局、稅局的各項(xiàng)稅費(fèi)進(jìn)行調(diào)度8, 對(duì)其它行政手續(xù)進(jìn)行辦理以及協(xié)助辦理9, 協(xié)助以及監(jiān)督統(tǒng)計(jì)進(jìn)行工資審查,發(fā)放10, 對(duì)現(xiàn)金、銀行存款進(jìn)行合理調(diào)度11, 本公司人員請(qǐng)款的核對(duì)以及發(fā)放12, 采購(gòu)月結(jié)請(qǐng)款的審核以及發(fā)放13, 與采購(gòu)協(xié)調(diào)和配合工作14, 與銀行協(xié)調(diào)進(jìn)行工資發(fā)放15, 上級(jí)主管交辦的相關(guān)事項(xiàng)會(huì)計(jì)工作職掌1, 外全盤會(huì)計(jì)帳處理核算2, 審核、填制憑證、登記賬簿3, 成本核算、財(cái)產(chǎn)盤存4, 編制報(bào)表及時(shí)報(bào)送5, 財(cái)政局、稅務(wù)局申報(bào)稅款繳納及其它稅局要求提供的各類報(bào)表6, 領(lǐng)購(gòu)、使用、保管發(fā)票7, 統(tǒng)計(jì)局每月定期總產(chǎn)值報(bào)表報(bào)送8, 外經(jīng)貿(mào)部門定期生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況報(bào)表報(bào)送9, 外匯管理局收匯、付匯核銷、結(jié)匯、進(jìn)口材料報(bào)送審核10, 市政公司辦理結(jié)匯11, 銀行外匯匯入的處理12, 工商政管理局每年的聯(lián)合年核13, 會(huì)計(jì)師事務(wù)所驗(yàn)資、審計(jì)、查帳14, 辦理公司對(duì)外證照、牌照年檢15, 對(duì)內(nèi)會(huì)計(jì)憑證審核、編制16, 現(xiàn)金、銀行帳收支管理、監(jiān)督17, 開平廠會(huì)計(jì)事務(wù)的監(jiān)督18, 每月費(fèi)用預(yù)估19, 辦理出口退稅20, 采購(gòu)月結(jié)、單結(jié)請(qǐng)款的審核21, 與報(bào)關(guān)、采購(gòu)部門協(xié)調(diào)和配合的工作22, 一切財(cái)務(wù)日常事務(wù)的處理會(huì)計(jì)助理工作職掌1, 對(duì)種類報(bào)賬的原始單據(jù)的初步檢查、核算及核準(zhǔn)2, 對(duì)各廠商及本公司人員報(bào)賬的憑證的保存、核對(duì)、發(fā)放3, 總分類賬的登帳、核算、核對(duì)4, 對(duì)種類明細(xì)分類賬的匯總、登帳、核算、核對(duì)5, 各種對(duì)內(nèi)會(huì)計(jì)報(bào)表的編制、檢查、核對(duì)、發(fā)送6, 對(duì)會(huì)計(jì)憑證分類,復(fù)印7, 固定資產(chǎn)更新、折舊,報(bào)廢的帳面管理8, 物料盤點(diǎn)后帳實(shí)核對(duì)9, 香港隆豐物料及固定資產(chǎn)與東莞隆豐物料及固定資產(chǎn)與博羅明豐物料及固10, 物料(包括原材料、半成品、成品)報(bào)廢的督查11, 廢料、邊角料(包括庫存鞋、廢料、膠、紙皮等)出售的重量、單價(jià)及總價(jià)的監(jiān)督12, 各種收之收據(jù)的編制13, 對(duì)明豐的對(duì)內(nèi)會(huì)計(jì)報(bào)表、總分類帳的審核14, 東莞與明豐廠人員互調(diào)后的保證金及互助金的處理15, 協(xié)助發(fā)入薪資16, 與采購(gòu)資材、業(yè)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、人事、文控等部門協(xié)調(diào)工作17, 一切日常事務(wù)的處理和其它受派事項(xiàng) 人事部門根據(jù)各單位填制的《人力需求申請(qǐng)表》進(jìn)行匯總,確定招工人數(shù),時(shí)間工種及條件,擬定招工簡(jiǎn)章,負(fù)責(zé)安排招聘。7, 人事部門應(yīng)嚴(yán)格控制地區(qū)人員平衡,單一省份之員工所占比例以不超過25%為宜8, 招工簡(jiǎn)單修改,制訂由管理部擬訂,經(jīng)副總經(jīng)理核準(zhǔn)后可修改公布。 新進(jìn)員工之教育訓(xùn)練一般為37天 員工試用期為一個(gè)月,試用期滿后,經(jīng)考核不合格者予以辭退,合格者轉(zhuǎn)為正式職工,單位考核后送管理部備案。7, 職員在試用期內(nèi),有下列情況之一者,隨時(shí)給予辭退: 工作不力 嚴(yán)重違反紀(jì)律和企業(yè)規(guī)章制度 不服從領(lǐng)導(dǎo) 有小過以上之處分,并曠工一次以上8, 職工轉(zhuǎn)正期工資待遇一并落實(shí)9, 本辦法在施實(shí)過程中,如有未盡事宜再作修訂10, 本辦法在核準(zhǔn)之日后實(shí)施生效。 一般辭退人員發(fā)給工資 違紀(jì)辭退廠方扣罰其所罰金額外,退還剩余工資。 干部辭職前須提前一個(gè)月交辭工申請(qǐng)書,其它程序同上。9, 本辦法經(jīng)副總批準(zhǔn)后實(shí)施,修訂亦同10, 附件 《流程圖》 夜班時(shí)間為20:307:30,任務(wù)較輕,可以提前下班 夜班補(bǔ)助為1元/天 夜班人員應(yīng)由各部門提前報(bào)備管理部,否則不予補(bǔ)給夜班費(fèi) 12,假期內(nèi)發(fā)生的任何意外,公司一律不負(fù)責(zé)任,請(qǐng)假條上需有附注本規(guī)定條例。 研究改善工程制辦法,提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低成本有顯著功效者 對(duì)于生產(chǎn)技術(shù)管理制度,提出具體方案,經(jīng)采用后的確具有成效者4, 懲罰的種類 懲罰項(xiàng)目及懲處罰金額如下表:項(xiàng)目 警告 小過 大過 降級(jí) 違紀(jì)辭退金額 30 60 120 一級(jí)或多級(jí) 按規(guī)定退給所得 對(duì)于有下列行為之一的職工,經(jīng)批評(píng)教育不改的應(yīng)當(dāng)給予警告 上班忘記帶識(shí)別證或工作時(shí)間不按規(guī)定佩掛識(shí)別證,發(fā)現(xiàn)一次即以警告處分(識(shí)別證一律掛在左胸前) 在工作場(chǎng)所赤足,赤膊,拖鞋者 上班時(shí)間聊天,嬉戲或從事工作以外之工作者。 經(jīng)考核合格被錄用的職工,由人事部門簽發(fā)試用通知單給用人單位,用人單位負(fù)責(zé)試用期內(nèi)的考核,根據(jù)考核結(jié)果,報(bào)人事部門按期或提前辦理轉(zhuǎn)正手續(xù) 一般考核:由各部門主管負(fù)責(zé)對(duì)本部門所屬的職工進(jìn)行定期考核(一般為季度)并將考核結(jié)果報(bào)人事備案 任職考核:由管理部及用人單位對(duì)職工進(jìn)行的特殊考核,以綜合評(píng)鑒職工的工作表現(xiàn),以作為降、升職及薪金、獎(jiǎng)懲之評(píng)定依據(jù)3, 考核內(nèi)容 考核說明 錄用考核一般以職工之業(yè)務(wù)水平、工作技能為主,思想觀念為輔的考核 一般考核:以職工的工作績(jī)效、工作技能、團(tuán)體精神、組織能(干部)協(xié)調(diào)能力及獎(jiǎng)懲情況為考核內(nèi)容 任職考核:以職工的工作成績(jī),技術(shù)及業(yè)務(wù)水平,向心力、協(xié)調(diào)能力及獎(jiǎng)懲情況為考核內(nèi)容 考核時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照職工考核表之各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真考核做到嚴(yán)肅、認(rèn)真、公平、公正 注意事項(xiàng) 團(tuán)隊(duì)精神、組織能力、協(xié)調(diào)能力以加強(qiáng)日常管理的基礎(chǔ)上進(jìn)行考核 工作成績(jī),技術(shù)及業(yè)務(wù)水平,一般以定時(shí)為主、定性為輔的方式進(jìn)行考核4, 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) 具體考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)見(職工考核評(píng)分表) 職工在考核期內(nèi),被公司按照《勞動(dòng)管理制度》或《生活區(qū)管理規(guī)則》及其它管理制度,記警告一次扣罰10分 職工在考核期內(nèi),由于表現(xiàn)突出,公司給予嘉獎(jiǎng)一次加10分,小功一次加20分,大功一次加50分,加到滿分為止 考核結(jié)果作晉級(jí)、評(píng)獎(jiǎng)等參考之用5, 考核權(quán)限 各級(jí)主管負(fù)責(zé)本直屬職工的考核工作,比照《信息管理辦法》中請(qǐng)假核定權(quán)限辦理6, 附則 各級(jí)考核人員在考核過程中弄虛作假,行私舞弊或搞報(bào)復(fù)行為的,一經(jīng)查出予以嚴(yán)肅處理 所有職工的考核情況,一周內(nèi)交人事備案存檔 本辦法之解釋權(quán)屬管理部人事課 本辦法如有未盡事宜,在實(shí)施過程中再作修改 本辦法從核準(zhǔn)之日起生效實(shí)施7, 相關(guān)表單: 考核評(píng)分表(職員) 考核評(píng)分表(員工)8, 附件 《流程圖》附件1:流程圖責(zé)任者 流程圖 使用表單 (簡(jiǎn)稱)流程主管單位主管部門主管相關(guān)主管人事 班長(zhǎng)考核單位考核部門考核核準(zhǔn)記錄保存 考核評(píng)分表考核評(píng)分表考核評(píng)分表考核評(píng)分表考核評(píng)分表考核評(píng)分表(職員)項(xiàng)目 評(píng)分 標(biāo)準(zhǔn) 初核 復(fù)核 平均工作技能 上 能迅速完成所交辦的工作 20 中 能如期完成所交辦的工作 15 下 不能如期完成所交辦的工作 10 工作質(zhì)量 上 工作完成十分出色 20 中 工作完成較滿意 15 下 工作不能令人滿意 10 進(jìn)取精神 上 有強(qiáng)烈的進(jìn)取精神 15 中 上進(jìn)心一般 12 下 不思進(jìn)取,思想疲軟 8 紀(jì)律性 上 組織紀(jì)律觀念強(qiáng),模范遵守 15 中 能遵守組織法律 12 下 組織紀(jì)律觀念差,模范遵守 7 協(xié)調(diào)能力 優(yōu) 協(xié)調(diào)性強(qiáng),工作推行十分順暢 15 上 協(xié)調(diào)性強(qiáng),工作推行順暢 13 中 協(xié)調(diào)性極強(qiáng),工作推行尚可開展 12 下 協(xié)調(diào)性較差,工作難以開展 10 劣 協(xié)調(diào)性較差,工作無法開展 8 團(tuán)隊(duì)精神 優(yōu) 管理有序,團(tuán)隊(duì)士氣高昂 15 上 管理一般,有一定的團(tuán)隊(duì)精神 12 中 管理一般,團(tuán)隊(duì)士氣有體現(xiàn) 10 下 團(tuán)隊(duì)意識(shí)差,有內(nèi)部矛盾 8 劣 團(tuán)隊(duì)意識(shí)單薄,經(jīng)常鬧矛盾 6 考核評(píng)分表(員工)項(xiàng)目 評(píng)分 標(biāo)準(zhǔn) 初核 復(fù)核 平均工作能力 產(chǎn)量 上 超過目標(biāo) 20 中 達(dá)成目標(biāo) 15 下 未達(dá)成目標(biāo) 10 消耗 上 超過目標(biāo) 20 中 達(dá)成目標(biāo) 15 下 未達(dá)成目標(biāo) 10 品質(zhì) 上 超過目標(biāo) 15 中 達(dá)成目標(biāo) 12 下 未達(dá)成目標(biāo) 8 組織能力 優(yōu) 組織能力極強(qiáng),能迅速推行公司之制度 15 上 組織能力強(qiáng),能及時(shí)推行工作 13 中 組織能力尚可,能推行工作進(jìn)行 12 下 組織能力一般,工作打折扣 10 劣 組織能力差,工作尚可打折扣 8 協(xié)調(diào)能力 優(yōu) 協(xié)調(diào)性極強(qiáng),工作推行十分順暢 15 上 協(xié)調(diào)性強(qiáng),工作推行順暢 13 中 協(xié)調(diào)性極強(qiáng),工作推行尚可開展 12 下 協(xié)調(diào)性較差,工作難以開展 10 劣 協(xié)調(diào)性較差,工作無法開展 8 團(tuán)隊(duì)精神 優(yōu) 管理有序,團(tuán)隊(duì)士氣高昂 15 上 管理一般,有一定的團(tuán)隊(duì)精神 12 中 管理一般,團(tuán)隊(duì)士氣有體現(xiàn) 10 下 團(tuán)隊(duì)意識(shí)差,有內(nèi)部矛盾 8 劣 團(tuán)隊(duì)意識(shí)單薄,經(jīng)常鬧矛盾 6 職工作息考勤管理辦法1, 目的:使公司之作息考勤制度更加完善,特定本辦法2, 原則:靈活機(jī)動(dòng),嚴(yán)肅認(rèn)真3, 適用范圍:全廠之干部職工4, 作息時(shí)間: 職工每日正常工作以8小時(shí)為原則,因生產(chǎn)工作需要,可安排員工加班 具體上班時(shí)間為:上午7:3011:30,下午13:0017:00,晚上18:3021:30,如分二班,則第二班時(shí)間為上午7:3012:00,下午13:3017:30,晚上18:3021:30,兩班可半年輪轉(zhuǎn)一次 作息時(shí)間的變更,由管理部負(fù)責(zé)公告通知5, 考勤作業(yè) 員工的出勤由各單位班,組長(zhǎng)負(fù)責(zé),干部的考勤由各部門課長(zhǎng)負(fù)責(zé) 課長(zhǎng)不在時(shí),須有代理人行使出勤管理 出勤記錄應(yīng)于每日8:30分前時(shí)上報(bào)人事,以便出勤之統(tǒng)計(jì)6, 遲到,早退,曠工 遲到或早退115分鐘,予以1元/分鐘的罰款,1530分鐘以內(nèi)給予警告處分(含30分鐘)者以曠工半天處理 曠工半天,罰款15元,并加記警告一次 曠工半天,罰款30元,并加記警告一次 曠工連續(xù)三天的,作自動(dòng)離廠處理 在一年之內(nèi)累計(jì)曠工五天的,作自動(dòng)離廠處理7, 外出 職工(除經(jīng)理級(jí)外)外出或其它人員因公外出,均
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