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某機動車檢測有限公司行政管理制度-wenkub

2023-03-23 11:39:47 本頁面
 

【正文】 事行政部辦理報到手續(xù): 人事行政部審核查驗相關證件后,留存復印件存檔。 一寸彩色免冠相片 4張。 五、試用與轉正 (一)被錄用人員必須到公司指定醫(yī)院進行入職體檢,(四會市婦幼保健醫(yī)院為體檢指定醫(yī)院)如體檢結果與面試內容嚴重不符的,或應聘者有意隱瞞類似肝病等傳染性疾病的公司有權取消錄用資格。 招聘與錄用管理制度(試行) (八)對公司主管或重要崗位人員面試時,行政部應了解其應聘動機,并調查其離開原工作單位的原因。 招聘與錄用管理制度(試行) (四)行政部對應聘者的信息進行篩選和分類,并組織安排應聘人員進行初試和復試。 (十)同時被調動人存放在行政部的檔案將作更新記錄,記錄調動的相關情況。 (六)經考核確定合格者,人事行政部組織對該人員的崗位進行調動,若原部門負責人不同意調出又無其他合適人選時,由人事行政部上報總經理,由總經理最終裁定。 (四)行政部負責內部招聘信息的發(fā)布和對應聘人員的統(tǒng)計、匯總和初選,同 招聘與錄用管理制度(試行) 時進行檔案審查。(如招聘重要崗位時必須由總經理審批通過,詳見招聘流程圖) (四)公司招聘方式為內部招聘和社會公開招聘,招聘方式由用人部門與行政部根據(jù)公司當前人力資源狀況協(xié)商決定,招聘采用擇優(yōu)錄取原則。(均屬合同制 用工形式) (六)本制度適用于公司所有員工的招聘與錄用 二、招聘申請 (一)公司人力資源規(guī)劃、人員編制和人事調整方案是 確定崗位招聘的基本依據(jù),人員聘用應控制在編制范圍內。 (二)公司確定的人才標準為:德才兼?zhèn)?;公司招聘人才堅持公開、公平、競爭、擇優(yōu)的原則。 六、附則 (一)本制度經總經理批準并自頒布之日起施行。 (五 )各級員工必須依照崗位描述中所規(guī)定的職責履行 政令與檢查管理制度 (試行 ) 檢查的職責和被檢查的義務。 政令與檢查管理制度 (試行 ) 專職檢查:設立專人對某項工作進行檢查。 政令與檢查管理制度 (試行 ) (五)命令執(zhí)行人無條件接受行政檢查。 四、復命 (一)無論任務完成與否,命令執(zhí)行人應在規(guī)定時間內向命令下達人復命,嚴格執(zhí)行“復命制”。當確認不能完成時,應及時向上級復命。 (二)任何人無權人為阻止政令下達或扣壓政令。 (二)管理者的命令應簡潔、明確、全面。命令執(zhí)行人應正確理解并執(zhí)行命令,在規(guī)定時間內復命。 (三)上級可以越級檢查所屬下級的工作,但不可以越 政令與檢查管理制度 (試行 ) 級指揮隔級下級。 三、督辦 (一)在政令下達后實施必要的督辦,可保證任務及時完成,使下令人能及時掌握受令人執(zhí)行命令的進度。 (二)復命制:公司規(guī)定,對任何命令不管完成與否,都要在規(guī)定時間內復命,如執(zhí)行人在執(zhí)行開始后發(fā)現(xiàn)有困難或阻力,應努力去克服;如確實有不可克服的困難,執(zhí)行人無法按時、按標準完成,要立即向下命令者復命,講明不能完成任務的困難或原因;如已完成任務,也要復命。 五、檢查與反饋 (一)公司建立檢查反饋體系來保證所有工作任務的執(zhí)行過程和最終結果,并與績效考核、獎 懲掛鉤,達到提高公司整體工作效率的目的。 職能檢查:由各主管職能部門根據(jù)制度或程序的授權,對所主管的工作進行跨部門、跨崗位的檢查,發(fā)現(xiàn)不符合相關要求的,及時采取措施進行糾正,并依據(jù)相關工作程序提請對責任人進行處理。 (六)各級員工必須遵守公司所制訂的各項規(guī)章制度和檢查的各項條款,自覺地嚴格要求自己。 (二)本制度由行政部制訂和負責解釋,修改亦同。 (三)員工一經正式錄用(通過試用期),視情況應與公司簽訂勞動合同,雙方必須共同遵守。空缺崗位原則上優(yōu)先考慮進行內部提拔和招聘,如現(xiàn)有人員不能滿足崗位要求,則由人事行政部提出申請,經總經理批準后進行社會招聘。 三、內部招聘 (一)內部招聘:在公司宣傳欄、 OA中發(fā)布招聘信息。人事行政部檔案審查內容包括專業(yè)審 查、工作經驗審查、員工以往在職表現(xiàn)(績效考核成績及獎懲記錄)審查等。 (七)若申請補員部門和該員工所在部門為同一系統(tǒng),則由該系統(tǒng)總監(jiān)(負責人)最終裁定。 四、外部招聘 (一)外部招聘形式有:網上招聘、廣告招聘、學校招聘、人才市場招聘、職業(yè)介紹所招聘等。 (五)面試分為初試和復試:初試對應聘者進行綜合素質考查,由人事行政部負責;對初試合格者,進行復試(即專業(yè)考核),由用人單位負責,人事行政部配合,初試和復試可根據(jù)情況合并進行。對財務人員、業(yè)務人員等還需調查其家庭背景。 (二)特殊崗位需提供公司認可的健康證明(如廚師)或相關技能證明。 公司指定醫(yī)院開具的體檢表或健康證。 (新員工填寫《員工入職登記表》及其他相關表單。 被判有期徒刑或被通緝,尚未結案者。 吸食毒品者。 (七)新進員工準時報到后,由行政部按規(guī)定發(fā)放工作證、車輛出入證等;并結合崗位性質及個人要求安排食宿。 (十)若試用部門在員工試用 3個月后,未向人事行政部提出轉正申請,人事行政部應及時向試用部門了解情況,以決定該員工是否轉正或辭退。 六 附則 (一)本制度經總經理批準并自頒布之日起施行。 (二) 所有員工不論何種原因離職,均依本制度辦理。 公司同意,且視為辭職員工違約。 申請辭去工作,但未經公司同意而自行離職。公司主管級以上員工離職的除按以上程序面談后必須經由總經理面談并經總經理審批。 (六)移交事項包括:屬公司所有的文件,資料、辦公用品、工作證、考勤卡、車輛出入卡、名片、鑰匙、分配使用的車輛、宿舍住房、其他屬于公司的財物以及離職員工負責各項工作的進度和情況說明。 四、若入住保安大樓的員工離職時還須辦理以下手續(xù) : (一)由所在部門經辦人填寫“物品放行條”,列明隨身放行物品,經宿舍管理員簽字確認后放行,沒有在“物品放行條”上列明的物品不得帶離保安大樓。 離職管理制度(試行) (二)公司辭職工作以保密方式處理,并保持其他工作連貫、順利進行。 (六)本制度施行后,凡既有類似的規(guī)章制度自行終止,與本制度有抵觸的規(guī)定以本制度為準。 (三)新員工自報到之日起開始打卡,由人事行政部負責發(fā)放考勤卡。 (五)公司考勤機分為紙卡機、 IC卡機和指紋機三種:采用紙卡考勤的員工有義務保管完好考勤紙卡;持 IC卡的員工有義務保管好自己的 IC卡,如發(fā)現(xiàn)損壞或丟失,應馬上向人事行政部申請補領考勤卡,并支付工本費 50元,丟失考勤卡未在當天提出補辦申請的全天考勤按曠工處理,若丟失后不及時補領,空缺的考勤記錄視同無打卡處理;采用指紋考勤機考勤的員工平時要注意指紋的保養(yǎng),如進行指紋考勤時考勤機無法感應或有異常時應及時通知人事行政部考勤管理員。 (九)為鼓勵員工嚴格遵守考勤制度,凡參加打卡考勤的員工當月沒有遲到、早退和請假情況,依時打卡考勤的可獲得 50元 /月的全勤獎。 (十四)員工請事假應至少提前一天申請并填寫“請 /休假申請單”,按規(guī)定辦妥手續(xù)后方可離開,否則以曠工處理。 (十八)員工因公出差,須事先申報完成出差手續(xù)后方可出差,若因工作緊急而無法辦理申請手續(xù)的,必須在到達出差地后及時向上級電話申請,待出差返回公司后及時補辦手續(xù),否則,不予報銷出差費用,特殊情況須報總經理審批。 (二)國家法定節(jié)假日休假及資薪計發(fā)標 準: 考勤管理制度(試行) 節(jié)日名稱 法定休假天數(shù) 公司安排天數(shù) 加班資薪比例 說明 元旦 1 1 300% 春節(jié) 3 5 300% 2天來自國慶節(jié)的調休 清明節(jié) 1 1 300% 五一勞動節(jié) 1 1 300% 端午節(jié) 1 1 300% 中秋節(jié) 1 1 300% 國慶節(jié) 3 1 300% 有 2天調至春節(jié)安排 合計 11 11 300% 考勤管理制度(試行) (三)公休假、事假、病假、工傷假、婚假、喪假和產假七項,具體休假說明如下: 公休假說明: 1)公司辦公樓工作人員實行每周六天工作制,星期日休息。 考勤管理制度(試行) 4)各類休息 /休假均含公休假日,如遇法定節(jié)假日順 延。 2)請假 2天(含 2天)以內的,由部門主管(經理)批準。 3 、病假說明: 1)病假(持醫(yī)院證明):年累計不得超過 30天。 4)工傷期間待遇及工傷致殘后的工作安排,根據(jù)公司實際情況并結合國家有關規(guī)定執(zhí)行。 2)需提供部門主管證明以及勞保指定醫(yī)院的診斷證明。 6 、喪假說明: 1 )父母、繼(養(yǎng))父母、配偶去世為 4天。 2)陪產 3天。 3)為公司服務滿三年不足五年的員工可享受 3天年假。 考勤管理制度(試行) 請假其他規(guī)定: 1)除每周公休假和每年法定節(jié)假日外,員工請假必須提前填寫《請休假申請單》并附所需資料向直接上級申請,經權限人批準后呈交人事行政部方可離崗。 3)《請休假申請單》由人事行政部匯總存查并據(jù)實記錄。 6)住院或經總經理特批的病假期滿后,若不能從事原工作也無法從事另行安排的工作的,將予以解除勞動合同。 2)本制度由人事行政部制訂和負責解釋,修改亦同。 二、內容 (一)因員工在公司規(guī)定上班時間內確實無法完成工作任務,而必須額外增加工作時間的視為加班。(長期培訓的按《培訓管理制度》執(zhí)行) 加班管理制度(試行) 1)被上級主管指定加班的員工除因特殊情況經上級主管批準以外,不得以任何借口拒絕加班,違者以不服從上級主管安排論處。 加班管理制度(試行) 三、加班費 (一)平時加班,給予基礎工資 100%的加班費。 (二)本制度由行政部制訂和負責解釋,修改亦同。 激發(fā)員工求知欲、創(chuàng)造力,奠定公司人才基礎。 培訓管理制度(試行) (五)本制度適用于公司全體員工。 培訓管理制度(試行) (四)各部門負責培訓的計劃制訂、送審、執(zhí)行、月度、季度和年度培訓工作總結與培訓資料的匯總并報送人事行政部、本部門員工的上崗(轉崗)、晉升的培訓及其考評、培訓費用的申請、報銷、培訓期間的行政、后勤管理及培訓工作報告的撰寫與呈報等。 2)公司人事與行政管理制度的講解。 崗前培訓分為公司培訓和部門培訓,公司培訓由人事行政部負責,內容為上一項的前三部分;部門培訓由用人部門負責,內容為上一項的后兩項。 公司培訓課程及教材由人事行政部依實際需要進行制訂、修改;部門培訓課程及教材由用人部門參照在職培訓的規(guī)定進行制訂、修改。 定期培訓依據(jù)其性質分為普通班 (主管及一般員工 )及高級班 (部門經理以上干部 ),視實際情況有時也可合并。 培訓管理制度(試行) 技術性崗位的培訓內容可包括專業(yè)知識培訓、管理工具培訓、崗位操作規(guī)程,設備的操作方法及維護保養(yǎng)、安全施工和環(huán)保衛(wèi)生知識,工程的質量標
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