【正文】 （十一）員工被處罰時(shí)，根據(jù)直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任大小，給予該直接上級(jí)連帶其責(zé)任處罰。 獎(jiǎng)懲管理制度（試行） 連續(xù)曠工三天（含）以上，或一年內(nèi)累計(jì)曠工六天（含）以上者。 泄露公司秘密，已對(duì)公司利益造成損害 ,但情節(jié)較輕者。 獎(jiǎng)懲管理制度（試行） 不能按時(shí)完成重大事務(wù)，又不及時(shí)復(fù)命，但未造成損失者。 亂扔雜物，破壞環(huán)境衛(wèi)生者。 （十三）凡與本職工作有關(guān)的獎(jiǎng)勵(lì)，由其直接上級(jí)提出，凡與本職工作無關(guān)的，由見證人提出，均需填寫《獎(jiǎng)勵(lì)申請(qǐng)表》。 全年累計(jì)獲嘉獎(jiǎng)三次者。 （三）物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)包括獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品。 本制度由人事行政部制訂和負(fù)責(zé)解釋，修改亦同。 六 凡因晉升變動(dòng)職務(wù)其薪酬由批準(zhǔn)晉升之日起重新核 定 。 2）受訓(xùn)人員在上課時(shí)須將手機(jī)調(diào)整到振動(dòng)或關(guān)閉狀態(tài)，如有緊急來電應(yīng)離開課室接聽而避免在課室內(nèi)接打電話影響培訓(xùn)的正常進(jìn)行。 培訓(xùn)內(nèi)容： 1）學(xué)習(xí)考察本行業(yè)先進(jìn)企業(yè)或國(guó)內(nèi)外知名企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)。 1不定期培訓(xùn)計(jì)劃由各部門負(fù)責(zé)人制定和實(shí)施，同時(shí)報(bào)送培訓(xùn)記錄等資料到人事行政部備案。 （二）在職培訓(xùn) 在職培訓(xùn)是指對(duì)在崗員工的素質(zhì)觀念和業(yè)務(wù)技能進(jìn)行的培訓(xùn)，主要是為提高本職崗位技能或增加第二崗位技能為目的。 二 培訓(xùn)計(jì)劃的制定與培訓(xùn)工作職責(zé)劃分 （一）人事行政部于每年度十一月底將《員工培訓(xùn)計(jì)劃表》下發(fā)至各部門，各部門應(yīng)認(rèn)真結(jié)合實(shí)際情況編制本部門培訓(xùn)計(jì)劃，并按時(shí)呈報(bào)人事行政部。 2）部門主管應(yīng)進(jìn)行不定期巡查，監(jiān)督好加班情況，員工在加班時(shí)不得擅離職守、偷懶、睡覺或做與工作無關(guān)的事情，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除不發(fā)給當(dāng)天加班費(fèi)外，其實(shí)際加班時(shí)數(shù)將當(dāng)曠工論處。請(qǐng)假人應(yīng)按期到崗，到崗后須及時(shí)辦理銷假手續(xù)。 （外）祖父母、子女、兄弟姐妹及配偶之（祖）父母去世為 3天。 3）請(qǐng)假 2天以上的，報(bào)請(qǐng)部門主管（經(jīng)理）核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)呈部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。但因突發(fā)事件來不及先行請(qǐng)假者，應(yīng)利用電話迅速向主管報(bào)告并代辦請(qǐng)假手續(xù)，否則視為曠工。 流程及表格指引： 《勸退通知書》、《員工離職申請(qǐng)表》、《員工離職工作知會(huì)表》 考勤管理制度（試行） 一、總則 （一）為規(guī)范員工工作時(shí)間，嚴(yán)肅上下班考勤紀(jì)律，強(qiáng)化員工的時(shí)間觀念，明確員工的請(qǐng) /休假方法，保證員工合法權(quán)益，結(jié)合公司實(shí)際情況和國(guó)務(wù)院《關(guān)于修改 (全國(guó)年節(jié)及紀(jì)念日放假辦法 )的決定》及《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》特制定本制度。 （三）辭職員工應(yīng)到人事行政部領(lǐng)取《員工離職申請(qǐng)表》及按要求認(rèn)真填寫，（《員工離職申請(qǐng)表》不得私自復(fù)?。┎⒅鸺?jí)呈送權(quán)限人審批。 （二）本制度由行政部制訂和負(fù)責(zé)解釋，修改亦同。 因犯嚴(yán)重過失被原用人單位解除、終止勞動(dòng)關(guān)系者。調(diào)查結(jié)束后將背景調(diào)查資料、綜合測(cè)評(píng)結(jié)果及其他有關(guān)資料移交擬聘崗位直接上級(jí)，由直接上級(jí)確定最終待聘人員后，轉(zhuǎn)人事行政部審核，審核后報(bào)擬聘崗位隔級(jí)上級(jí)批準(zhǔn)。 （五）在人事行政部組織下，由用人部門負(fù)責(zé)進(jìn)行專業(yè) 復(fù)試考核。 （三）本制度施行后 ,凡既有類似的規(guī)章制度自行終止，與本制度有抵觸的規(guī)定以本制度為準(zhǔn)。 （三）復(fù)命內(nèi)容為完成任務(wù)的質(zhì)量和結(jié)果。四會(huì)市雅風(fēng)實(shí)業(yè)有限公司 行政管理制度 （行政部編制） 2023年 8月 1日 目 錄 第一章： 政令與檢查管理制度 3 第二章： 招聘與錄用管理制度 5 第三章： 離職管理制度 9 第四章： 考勤管理制度 11 第五章： 加班管理制度 16 第六章： 培訓(xùn)管理制度 17 第七章： 晉升管理制度 23 第八章： 調(diào)動(dòng)與降職管理制度 24 第九章： 獎(jiǎng)懲管理制度 25 第十章： 保密管理制度 31 第十一章： 檔案管理制度 37 第十二章：歸檔文件管理制度 40 第十三張： 合同管理制度 46 第十四章： 會(huì)議管理制度 49 第十五章：非固定資產(chǎn)物品管理制度 52 第十六章： 印章管理制度 54 第十七章： 車隊(duì)管理制度 57 第十八章： 食堂管理制度 62 政令與檢查管理制度 (試行 ) 一、總則 （一）為保證公司方針政策的貫徹實(shí)施，保證政令暢通，保證各項(xiàng)制度、規(guī)定和程序的有效執(zhí)行，特制定本制度。 （四）命令執(zhí)行人可以口頭復(fù)命，必要或有要求時(shí)則書面復(fù)命。 招聘與錄用管理制度（試行） 一、總則 （一）為加強(qiáng)公司員工隊(duì)伍建設(shè)，吸引、招募、留住符合公司要求的人才以適應(yīng)公司的發(fā)展，特制定本制度。專業(yè)考核結(jié)束后，該用人部門應(yīng)將考核試題、答案及應(yīng)聘人員試卷、得分，入選人員名單等送交人事行政部備案。對(duì)于主管級(jí)（含）以上員工的錄用，須經(jīng)該部門直接主管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審后，方可進(jìn)行錄用。 招聘與錄用管理制度（試行） 在原單位拖欠公款，有記錄在案者。 （三）本制度施行后，凡既有類似的規(guī)章制度自行終止，與本制度有抵觸的規(guī)定以 本制度為準(zhǔn)。 （四）員工辭職申請(qǐng)獲準(zhǔn)后，直接主管應(yīng)合理安排時(shí)間做好交接工作，直接主管應(yīng)指定人員接替離職人員的工作和職責(zé)，如未有合適人選的應(yīng)安排臨時(shí)接替人員或由直接主管本人接替其工作和職責(zé)，待有合適人員時(shí)再將其工作和職責(zé)交由新的人員負(fù)責(zé)。 （二）本制度適用于公司所有員工。 考勤管理制度（試行） （十五）曠工半天則扣一天工資，曠工一天扣三天工資，曠工天半，扣五天工資；連續(xù)曠工或全月曠工累計(jì)三天，或一年曠工累計(jì)六天者，予以解雇且扣發(fā)當(dāng)月工資； （十六）員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向本部門負(fù)責(zé)人（或其授權(quán)人）申明外出原因及返回公司時(shí)間，否則按外出辦私事處理。 4）請(qǐng)假一經(jīng)批準(zhǔn)，應(yīng)將“請(qǐng) /休假申請(qǐng)單”及時(shí)送達(dá)人事行政部備案。 考勤管理制度（試行） 3）需提供證明，帶薪休假，超出上述天數(shù)部分不帶薪。 4）員工請(qǐng)假期滿如不提前辦理續(xù)假或辦理續(xù)假未獲批準(zhǔn)而不按時(shí)到崗者，除確因不可抗力事件外，均以曠工論處。 3）員工因工作需要必須加班時(shí)，應(yīng)提前填寫《加班申請(qǐng)單》，在經(jīng)部門主管同意批準(zhǔn)后方可加班。 （二）人事行政部對(duì)各部門呈報(bào)的培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行審核、匯總，同時(shí)依據(jù)公司發(fā)展需要和人力發(fā)展規(guī)劃，制訂公司年度培訓(xùn)計(jì)劃，經(jīng)人事行政部經(jīng)理審核，上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施。 培訓(xùn)管理制度（試行） 員工的在職培訓(xùn)由各部門主管（經(jīng)理）結(jié)合工作需要組織實(shí)施，各級(jí)主管人員應(yīng)肩負(fù)起培訓(xùn)下屬的職責(zé)，實(shí)行逐級(jí)培訓(xùn)。 （三）管理層及優(yōu)秀人員的培訓(xùn) 本類培訓(xùn)主要包括部門經(jīng)理 /負(fù)責(zé)人、經(jīng)考核發(fā)現(xiàn)具有較大潛力的并有計(jì)劃培養(yǎng)為管理人員的優(yōu)秀員工。 2）國(guó)內(nèi)外知名專家或者權(quán)威人士的專業(yè)研討會(huì)。 3）受訓(xùn)人員需認(rèn)真聽課，認(rèn)真做筆記，積極配合培 訓(xùn)師的課程安排，在課堂上不得有睡覺、交頭接耳、接聽電話等行為，否則記行政警告一次。 七 員工年度內(nèi)受處罰未抵消者次年不作晉升考慮。 本制度施行后，凡既有類似的規(guī)章制度自行終止，與本制度有抵觸的規(guī)定以本制度為準(zhǔn)。 （四）行政獎(jiǎng)勵(lì)包括嘉獎(jiǎng)、記小功、記大功。 對(duì)維護(hù)公司榮譽(yù)、塑造企業(yè)形象方面有較大貢獻(xiàn)的，因個(gè)人行為受到社會(huì)贊同和輿論表揚(yáng)者。 （十四）獎(jiǎng)勵(lì)的核實(shí)由行政部負(fù)責(zé)，具體部門須配合提供行政部核查工作所需的資料或數(shù)據(jù)。 工作時(shí)間做與工作無關(guān)事情者。 因指揮、監(jiān)督不力造成事故 ,但情節(jié)較輕者。 1年度內(nèi)累計(jì)被警告三次者。 玩忽職守，致公司蒙受 1萬元（含）以上經(jīng)濟(jì)損失者，并負(fù)賠償責(zé)任。 （十二）管理人員年度被記大過者，將被同時(shí)處以降職處分，由行政部重新考核定崗。 獎(jiǎng)懲管理制度（試行） （十）員工造成公司財(cái)物損壞和丟失的，由有關(guān)部門對(duì)責(zé)任人進(jìn)行調(diào)查認(rèn)定，根據(jù)具體的情況，酌情處理。 （九）員工有下列條件之一者，予以辭退并扣除當(dāng)月工資，同時(shí)通報(bào)公司全體員工，并視情節(jié)移交司法機(jī)關(guān)處理。 對(duì)能夠預(yù)防的事故不參與和不積極采取措施致使公司利益受到 2023元以內(nèi)經(jīng)濟(jì)損失者。 培訓(xùn)補(bǔ)考不合格者。 未按公司指定位置，隨意擺放車輛或堆放雜物者 在食堂就餐，亂倒飯菜者。 （十二 )獎(jiǎng)勵(lì)事項(xiàng)屬多人共同合作而完成的，其獎(jiǎng)金以一定比例分配。 通過自身努力，避免了質(zhì)量事故、安全事故和設(shè)備設(shè)施事故者。 （二）獎(jiǎng)勵(lì)的方式分物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、行政獎(jiǎng)勵(lì)和公司特別貢獻(xiàn)獎(jiǎng)三種。 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并自頒布之日起施行。 晉升管理制度 (試行 ) 五 晉升人員接到晉升通知后應(yīng)在指定日期內(nèi)妥移交手 續(xù)就任新職。 培訓(xùn)紀(jì)律： 1）受訓(xùn)人員需提前 5分鐘到達(dá)培訓(xùn)場(chǎng)所，不得無故遲到、早退和缺席。 （四）高層管理人員（總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)）的培訓(xùn) 培訓(xùn)形式有：外派學(xué)習(xí)、外聘培訓(xùn)、國(guó)外深造及國(guó)內(nèi)外行業(yè)交流。 培訓(xùn)管理制度（試行） 1不定期培訓(xùn)主要針對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)及新技術(shù)培訓(xùn)，其目的是為提高員工處理業(yè)務(wù)的能力。 公司培訓(xùn)課程及教材由人事行政部依實(shí)際需要進(jìn)行制訂、修改；部門培訓(xùn)課程及教材由用人部門參照在職培訓(xùn)的規(guī)定進(jìn)行制訂、修改。 培訓(xùn)管理制度（試行） （五）本制度適用于公司全體員工。（長(zhǎng)期培訓(xùn)的按《培訓(xùn)管理制度》執(zhí)行） 加班管理制度（試行） 1）被上級(jí)主管指定加班的員工除因特殊情況經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn)以外，不得以任何借口拒絕加班，違者以不服從上級(jí)主管安排論處。 3）《請(qǐng)休假申請(qǐng)單》由人事行政部匯總存查并據(jù)實(shí)記錄。 6 、喪假說明： 1 ）父母、繼（養(yǎng)）父母、配偶去世為 4天。 2）請(qǐng)假 2天（含 2天）以內(nèi)的，由部門主管（經(jīng)理）批準(zhǔn)。 （十四）員工請(qǐng)事假應(yīng)至少提前一天申請(qǐng)并填寫“請(qǐng) /休假申請(qǐng)單”，按規(guī)定辦妥手續(xù)后方可離開，否則以曠工處理。 （六）本制度施行后，凡既有類似的規(guī)章制度自行終止，與本制度有抵觸的規(guī)定以本制度為準(zhǔn)。公司主管級(jí)以上員工離職的除按以上程序面談后必須經(jīng)由總經(jīng)理面談并經(jīng)總經(jīng)理審批。 六 附則 （一）本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并自頒布之日起施行。 被判有期徒刑或被通緝，尚未結(jié)案者。對(duì)財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員等還需調(diào)查其家庭背景。人事行政部檔案審查內(nèi)容包括專業(yè)審 查、工作經(jīng)驗(yàn)審查、員工以往在職表現(xiàn)（績(jī)效考核成績(jī)及獎(jiǎng)懲記錄）審查等。 （二）本制度由行政部制訂和負(fù)責(zé)解釋，修改亦同。 （二）復(fù)命制：公司規(guī)定，對(duì)任何命令不管完成與否，都要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)復(fù)命，如執(zhí)行人在執(zhí)行開始后發(fā)現(xiàn)有困難或阻力，應(yīng)努力去克服；如確實(shí)有不可克服的困難，執(zhí)行人無法按時(shí)、按標(biāo)準(zhǔn)完成，要立即向下命令者復(fù)命，講明不能完成任務(wù)的困難或原因；如已完成任務(wù)，也要復(fù)命。 （二）管理者的命令應(yīng)簡(jiǎn)潔、明確、全面。 政令與檢查管理制度 (試行 ) （五）命令執(zhí)行人無條件接受行政檢查。 （二）公司確定的人才標(biāo)準(zhǔn)為：德才兼?zhèn)?；公司招聘人才?jiān)持公開、公平、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)的原則。