【正文】 一條 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。第三章 印鑒管理第七條 公司印鑒由總裁辦主任負責保管。如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總裁批準方可摘錄和復制，一般內(nèi)部檔案必須由行政部經(jīng)理批準方可摘錄和復制。第二條 本制度所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。向客戶推廣新產(chǎn)品、新項目。維護客戶資源，防止客戶流失。既要在客戶中積極推廣公司的宗旨、服務、理念、產(chǎn)品，又要汲取協(xié)調(diào)客戶的建議、需求、投訴等，使雙方在合作中互利互惠、協(xié)調(diào)發(fā)展、和諧共贏。1證明辦理：公司各類證照的辦公與管理。1接待：負責會議準備、布置、招待等。 綜合處理公司各種文件資料、傳真和管理公司印信、文印。 辦理員工招聘、錄用、薪資、保險、遷調(diào)、考勤、考績、獎懲、離職、人事檔案等業(yè)務事項。 根據(jù)培訓大環(huán)境的發(fā)展，積極學習新的方式方法，提升培訓部講師素質(zhì)，擔任部分公共課程及培訓課程的主講。 高度配合或參與公司與對內(nèi)對外各項培訓以及全年/季/月培訓建立培訓體系，包括培訓課程庫、培訓講師選拔與管理、培訓考核評估實施等。市場工作的監(jiān)察與評估。產(chǎn)品市場潛力調(diào)查及市場情況分析；對競爭產(chǎn)品的信息的收集、整理和分析。 年度市場營銷目標計劃及預算的擬定、完善與實施。1結合公司的實際需要，購買各種支票、收據(jù)、有價證券等相關單據(jù)。1審核存貨收發(fā)業(yè)務單據(jù)、報表。1制定存貨、固定資產(chǎn)等資產(chǎn)盤點計劃，并組織開展年度盤點工作。編制應收賬款明細，督促各項資金的回收。嚴格執(zhí)行公司各項財務管理制度。 副總裁：主持公司各部門日常工作。 1提出重大項目改造更新建議和預算外開支計劃。 擬訂公司內(nèi)部管理機構設置方案及人員編制和薪酬方案。 擬定公司的基本管理制度。對副總經(jīng)理（或部門經(jīng)理）有工作分配、指揮調(diào)度、績效考核、獎懲建議的權力 主持公司的經(jīng)營管理工作，組織實施董事會決議。合肥XXXX科技有限公司行政管理制度行 政 部20150626目 錄一、公司組織架構及職能二、行政事務管理制度三、員工基本守則四、人事管理制度五、考勤管理制度六、會議管理制度七、辦公用品管理制度八、車輛使用管理制度九、員工用餐管理制度十、前臺接待管理制度十一、安保管理制度十二、行政類管理流程公司組織架構及職能一、公司組織架構合肥XXXX科技有限公司組織架構圖市場一部市場二部市場三部市場四部人事行政后勤客服總 裁副總裁副總裁副總裁董事會財務部市場部教育部行政部一、部門崗位職能 董事會：公司經(jīng)營決策機構，負責公司業(yè)務經(jīng)營活動的指揮與管理，負責對公司重大事項的決定及管理人員的任免。 組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案，實現(xiàn)年度經(jīng)營目標。 決定公司具體規(guī)章制度，組織建立和完善公司的工作程序。 提請董事會聘任或解聘公司總監(jiān)級管理人員，并提出總監(jiān)級管理人員的獎懲建議。 1創(chuàng)建公司企業(yè)文化。對部門員工有工作分配、指揮調(diào)度、績效考核、獎懲建議的權力；審核、審批各部門相關文件、本部門文件報表。組織編制、審核各類財務報表、附注及財務分析報告，編制、審核公司的會計憑證。組織編制年度資金需求計劃，擬定年度融資計劃及財務費用預算表。調(diào)度公司經(jīng)營資金，制定和審批年度、月度運營資金使用計劃。參與建立客戶信用體系建設。審核存貨及資產(chǎn)報廢。1組織公司稅務籌劃、稅務申報與繳納工作。1完成公司領導交辦的其他工作和協(xié)助有關部門完成與本部門相關的職能工作。市場部內(nèi)部管理制度的完善與執(zhí)行，市場部人員的管理。制定產(chǎn)品企劃策略，行銷活動的策劃及組織。負責與其他部門單位的協(xié)調(diào)工作。 根據(jù) 記錄各項培訓及活動展開的工作重點，并做好記錄存檔。 行政部：公司行政職能部門，全面負責公司人力資源、辦公室管理以及后勤保障。 調(diào)查、處理各種工作失職、違規(guī)違紀案件和勞務糾紛。 負責制定公司文件資料、辦公事務、辦公用具、機要保密制度、印章印信、出差、提案等管理制度并執(zhí)行。1后勤管理：車輛、就餐、保潔與安保等。 1完成領導交辦的其它工作。利用客戶資源優(yōu)勢，積極開發(fā)新客戶。第二章 檔案管理第三條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知、資產(chǎn)管理等具有參考價值的文件材料。第六條 檔案的銷毀：任何組織或個人非經(jīng)允許無權隨意銷毀公司檔案材料；若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷毀。第八條 公司印鑒的使用一律由總裁批準許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。第四章 公文打印管理第十二條 公司公文的打印工作由行政部負責。出庫一定要由領取人員簽字；辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。第十九條 物資入庫后，應當日填寫帳卡。第二十三條 庫房內(nèi)嚴禁吸煙，禁止無關工作人員入內(nèi)，庫內(nèi)必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮。 第二十六條 任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)行政部辦公室批準。第二十八條 本制度如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交行政部研究并提請總裁批復。第二條 本守則適用于公司全體員工（含臨時聘用人員）。 第六條 必須服從上級領導的工作安排，嚴格執(zhí)行公司制度，做好本崗位服務工作。 第十條 努力提高自身素質(zhì)和技術業(yè)務水平，積極參加培訓、考核。 公司市場人員（或其他員工）出外公辦，應該注意自己的衣著和儀表。 按時上下班，不遲到、早退。 早晨上班，與同事第一次相見應主動招呼“您早”或“您好”，下班互道“再見”等用語。 工作時間就餐禁止飲酒，以免影響下午的正常工作，商務或接待除外。 1為了公司的安全和規(guī)范，不得將親友或無關人員帶入辦公場所。 第十七條 員工工作規(guī)范： 工作時間內(nèi)，未經(jīng)批準不得擅自離崗，不得工作外的隨意串崗； 嚴禁工作時間內(nèi)處理自己的事務，不得利用職權圖利他人或自身。 工作時間內(nèi)不得就餐、吃零食等，公司統(tǒng)一安排除外。第十八條 獎懲規(guī)定及獎罰標準具體獎懲規(guī)定和獎罰標準另行規(guī)定實施。 在公司的所有資源中，人是最寶貴的資源；高附加價值的員工，是公司的重要資產(chǎn)。 我們倡導“學習的精神”，公司會制訂詳細的培訓計劃提升每一位員工的素質(zhì)，同時鼓勵所有員工進行繼續(xù)教育。 通緝有案尚未撤銷或判刑在案者。 未能繳驗本人有效正式身份證明者。 其他原因致公司不宜聘用者。依據(jù)審批權限由總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理對應聘人員的綜合素質(zhì)、專業(yè)知識水平及工作經(jīng)驗等進行確認，并對通過者定級、定薪以及確定試用期等。交納近期一寸彩色照片三張（照片須于背面注明本人姓名）。培訓由公司人事部門統(tǒng)一安排，內(nèi)容將包括企業(yè)文化、管理制度、員工素質(zhì)教育、專業(yè)技能培訓等。公司視具體工作需要，可以安排員工外派受訓，外派受訓人員需在《外派受訓承諾書》上簽字。 正式任用 員工試用期滿后需要寫出一份總結報告呈用人部門負責人。 保密及競業(yè)禁止合同：為保護公司及全體員工的共同利益，每一位員工在勞動合同有效期內(nèi)必須遵守公司《企業(yè)保密管理規(guī)程》，并與公司簽訂《保密及競業(yè)禁止合同》，以保證公司利益和全體員工的利益不受侵害。4）患嚴重疾病或傳染病，有礙工作或公共衛(wèi)生者。第三章 職位與薪酬體系 第十條 職位薪資分類根據(jù)公司現(xiàn)有職位、工種，按工作性質(zhì)、勞動強度和技術難易程度等條件，薪資分為5個職級25個等級： 薪資結構： 基本工資+職務工資+技能工資+績效工資+福利補貼（含工齡工資、全勤獎、節(jié)假日補貼、高溫補貼等） 基本工資結構表：（見下表）類別/職位職級/工資行政類市場類財務類教育類一級5總裁、副總裁、董事長助理市場副總、市場總監(jiān)財務副總、財務總監(jiān)營銷副總、培訓總監(jiān)4321二級5部門總監(jiān)、部門經(jīng)理、總裁助理部門經(jīng)理財務經(jīng)理、審計經(jīng)理培訓經(jīng)理4321三級5部門主管、經(jīng)理助理部門主管、區(qū)域經(jīng)理財務主管、審計主管培訓主管、高級講師4321四級5文員、秘書、系統(tǒng)管理員、其他職員助理、文員、業(yè)務員主辦會計、成本會計、往來帳會計、其他會計、出納講師、培訓師、主持人4321五級5駕駛員、保安員、保潔員、其他輔助類員工其他業(yè)務員4321 職務工資：以員工所擔任的職務，而確定的職務報酬。試用期滿后的正式員工技能工資根據(jù)各部門定期對員工的技能認定結果而確定。 節(jié)假日補貼：按法定補貼核算。 公司根據(jù)工作分析制作各崗位的《職位說明書》，說明書需載明：部門、職級、職務、在組織中的位置、工作內(nèi)容、權責、績效標準等。 其它調(diào)整：對有特殊貢獻或特殊作用的員工，經(jīng)總裁辦公會決定，可以臨時加薪。審批：人事行政部將每月提交條件符合調(diào)底薪條件員工的 《薪資調(diào)整審批表》，送部門經(jīng)理復核后呈報總經(jīng)理或主管副總審批。住宿津貼：公司為管理人員和相關特定員工提供住宿津帖，具體標準另行制訂。 第十五條 年終獎金 公司的業(yè)績與每一位員工的努力是分不開的，因此，公司決定每年底拿出一定的稅后利潤作為年終獎金，與全體員工共同分享，根據(jù)員工的職務、績效考核成績發(fā)放，具體標準另行制訂。必須經(jīng)過考勤計算、底薪調(diào)整核查、津貼清查、食宿費結算、獎金計算、罰款計算等工作完成后方可進入薪資匯總程序。薪資匯總產(chǎn)生的《薪資匯總表》，必須經(jīng)人事行政部經(jīng)理初審，財務部復核，總裁核準后方可生效，作為薪資發(fā)放的依據(jù)。 支付形式：由財務部銀行轉(zhuǎn)賬至工資卡。 二級(含)以上職級在二年四次考績最低達到三優(yōu)一甲上方有晉升資格。 第二十一條 晉升審批程序 必須由直屬主管提出申請，并在申請月份之20日前填寫好 《員工晉升申請/審批表》。第五章 績效考核制度第二十三條 績效考核是人事決策時重要的參考指標，否則，在升職、加薪和獎金發(fā)放面前，員工到底該升誰，誰拿得多，誰也不服誰，當有量化的績效考核指標拿出來時，誰也無話可說了，并且對員工有正面的引導作用。通過考核對員工進行甄別與區(qū)分：使優(yōu)秀人才脫穎而出，對大多數(shù)人要求循序漸進，同時淘汰不適合的人員。） 個人崗位目標制定的原則及要點 1) 目標應盡可能具體、結果可評估，盡可能量化（如時間、日期、金額、數(shù)量等），綜合目標可用階段或期限表示； 2) 任務量適度，即經(jīng)過努力能夠達成； 3) 可對比，同一崗位、不同的人有可比性，體現(xiàn)公平； 4) 挑戰(zhàn)性，目標需要努力才能達成； 5) 必須促進工作的改善； 6) 上級目標必須在下級目標之前制定，上下目標保持一致性，避免目標重復或斷層。）目標完成情況評估 評估步驟（員工先作自我評估，并在《MBO計劃書》后附每項目標的完成情況報告；直屬主管審核、談話后確定。 年終考核方式：所有員工的考核，采取MBO歷史資料分析、自我述職報告、上級主管考核、同事及客戶評價等綜合評判的方法?？冃Э己嗣嬲剳诳己私Y束后一周內(nèi)由上級主管安排，并填報《績效考核面談表》報人事行政部備案。(考核前一個月調(diào)職者，由新部門考核，一個月內(nèi)調(diào)職者，由原部門考核。但不論員工是否簽訂此協(xié)議，員工自簽訂《試用期員工協(xié)議書》或《員工聘用合同書》之日起，即視為同意本制度，并受本制度約束。 第三十五條 業(yè)務保密及競業(yè)禁止 公司員工不得翻閱不屬于自己管理之文件、圖片或業(yè)務技術資料。公司所有以紙張形式存在的廢棄文件、資料，除部門經(jīng)理要求保留外，其余必須作碎紙或銷毀處理。員工在工作期間嚴禁到公司同行單位任職或兼職，嚴禁參與或部分參與同行單位的生產(chǎn)經(jīng)營管理，嚴禁以任何方式泄漏公司的任何商業(yè)秘密和相關資料，嚴禁以任何方式損害公司利益。第三十六條 責任追究：違反公司保密制度者，公司將按具體情況予以嚴厲處罰，情節(jié)嚴重者，公司將依法追究其經(jīng)濟、法律責任。但懲罰絕非公司的目的，而是通過這種方式激發(fā)所有員工自覺自發(fā)的遵守制度，規(guī)范公司管理，從而保障全體員工的利益；獎懲原則：有功必獎、違章必罰、獎罰分明。 第四十二條 獎懲的處理 員工因故意或過失使公司遭受損害時，除必要之行政處罰外，公司保留要求賠償經(jīng)濟損失以及依法追究法律責任之權利。第九章 離職、辭退和移交 第四十四條 離職的申請 有下列情形之一的，員工可隨時離職，并不需給公司賠償（但需辦完交接手續(xù)）。 凡未按以上手續(xù)辦理者，必須賠償