【正文】 度旨在規(guī)范公司各級(jí)管理機(jī)構(gòu)的行政管理，（10） 建立統(tǒng)一、科學(xué)、嚴(yán)格的行政管理體制，（11） 為進(jìn)一步提升整體管理水平奠定基礎(chǔ)。授權(quán)應(yīng)避免權(quán)力的交叉和重疊。2 一致性：任何人無(wú)權(quán)改變公司制度規(guī)則， 制度的改變必須按程序進(jìn)行。申訴用書(shū)面形式表達(dá)。行政管理必須做到有法可依、有法必依、令行禁止。（9） 根據(jù)工作量適宜原則，（10） 可以一崗多人，（11） 一人多崗，（12） 但會(huì)計(jì)與出納不（13） 能一人兼任。（12） 公司管理機(jī)關(guān)設(shè)總經(jīng)辦、人力資源中心、財(cái)務(wù)管理中心、營(yíng)銷(xiāo)管中心、市場(chǎng)推廣中心、監(jiān)審中心六個(gè)部門(mén)。監(jiān)事會(huì)行使下列職權(quán)： 檢查公司財(cái)務(wù)； 對(duì)董事、總經(jīng)理執(zhí)行公司職務(wù)時(shí)違反法律、法規(guī)或者公司章程行為進(jìn)行監(jiān)督； 當(dāng)董事和經(jīng)理的行為損害公司的利益時(shí)， 要求董事和經(jīng)理予以糾正； 提議召開(kāi)臨時(shí)股東會(huì)；監(jiān)事列席董事會(huì)會(huì)議。（11） 公司實(shí)行崗位責(zé)任制，（12） 堅(jiān)持因事設(shè)崗，（13） 定崗定編責(zé)權(quán)對(duì)等，（14） 分工協(xié)作，（15） 統(tǒng)一指（16） 揮的原則。上海百勝斯生物科技有限公司行政管理制度匯編目 　 錄第一章 行政管理系統(tǒng)組織條例………………………………………………………………03第二章 　行政管理制度總則……………………………………………………………………05第三章　　印章管理………………………………………………………………………………06第四章　　辦公自動(dòng)化管理………………………………………………………………………07第五章　　行文管理………………………………………………………………………………09第六章　　列冊(cè)與書(shū)籍管理………………………………………………………………………14第七章　　辦公資產(chǎn)管理…………………………………………………………………………15第八章　　會(huì)議管理………………………………………………………………………………17第9章 提案管理………………………………………………………………………………18第10章 保密制度………………………………………………………………………………19第11章 考勤管理……………………………………………………………………………20第12章 值班管理……………………………………………………………………………21第13章 車(chē)輛管理……………………………………………………………………………22第14章 宿舍第15章 管理……………………………………………………………………………24第16章 辦公環(huán)境管理與禮儀規(guī)范…………………………………………………………25第17章 附則…………………………………………………………………………………27 第一章 行政組織條例一、總則（1） 為健全公司的組織制度，（2） 確保公司的合理運(yùn)作，（3） 特制定本條例。二、組織機(jī)構(gòu)（1） 董事會(huì)是最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，（2） 決定公司一切（3） 重大事宜。 （6） 總經(jīng)理直接對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)，（7） 執(zhí)行董事會(huì)的各項(xiàng)決定，（8） 組織和領(lǐng)導(dǎo)公司的日常經(jīng)營(yíng)工作。（13） 公司組織架構(gòu)：見(jiàn)下頁(yè) 三、崗位責(zé)任制（1） 各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對(duì)部門(mén)各崗位制定詳細(xì)的崗位責(zé)任制，（2） 行為準(zhǔn)則和細(xì)則和規(guī)章，（3） 以作為工作和考核的依據(jù)。（14） 各崗位人員外出或請(qǐng)假，（15） 其主管應(yīng)指（16） 定他人暫時(shí)代理其崗位，（17） 代理崗位者上崗前應(yīng)進(jìn)行培訓(xùn)，（18） 暫時(shí)離崗者應(yīng)交待有關(guān)事宜及提供后續(xù)支援，（19） 主管應(yīng)特別協(xié)助代理崗位者執(zhí)行職務(wù)。（1） 行政管理原則： 服 從指 揮：對(duì)上級(jí)合乎法律和制度的指 令都要服 從,不 得無(wú)故拖延上級(jí)布置的任務(wù)。1 一人負(fù)責(zé)：不1 論什么工作，1 上級(jí)應(yīng)使最終負(fù)責(zé)任的人只有一個(gè)。3 指3 揮：在管理結(jié)構(gòu)圖或崗位設(shè)置圖上有指3 揮線(xiàn)直接連接的上下級(jí)崗位之間有指3 揮與被指3 揮的關(guān)系。臨時(shí)性授權(quán)是指，4 任何管理者由于個(gè)人原因使自己的工作職責(zé)不4 能夠親自完成時(shí)，4 可通過(guò)授權(quán)的方式讓下屬完成。（12） 行政管理是為實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)而（13） 進(jìn)行的動(dòng)作、控制、授權(quán)、反饋等企業(yè)內(nèi)部管理行為的總和，（14） 是區(qū)別于業(yè)務(wù)管理的企業(yè)基礎(chǔ)管理。 定點(diǎn)……內(nèi)部實(shí)施與運(yùn)用的各式表格、資料、文件等， 必須設(shè)定固定的“責(zé)任區(qū)”和“置放區(qū)”， 以確保操作的流程化， 做有條不 紊。 定時(shí)……將上述所列的各式內(nèi)容，2 在日作業(yè)、周作業(yè)、月作業(yè)或季度作業(yè)中，2 無(wú)論是由上往下或由下往上，2 都必須設(shè)定“時(shí)間管制”以便加強(qiáng)效率運(yùn)轉(zhuǎn)。（4） 職銜章：刻有公司負(fù)責(zé)人職銜的印章。（5） 合同（6） 專(zhuān)用章由總經(jīng)辦主任保管；合同（7） 專(zhuān)用章僅用于產(chǎn)品銷(xiāo)售的業(yè)務(wù)合同，（8） 公司的其他重要合同（9） 必須使用公章。有遺失印鑒或用印違規(guī)失職者，（21） 公司將視情節(jié)嚴(yán)重程度予以處分。凡經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的公文，（9） 不（10） 得漏蓋印章或模糊不（11） 清。（19） 用部門(mén)章也須填寫(xiě)《章用印登記表》，（20） 并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人或其指（21） 定職務(wù)代理人簽字同（22） 意后方可用印。四、拒絕用?。?） 禁止在空白紙上蓋印。本制度適用于總公司、分公司。（8） 接聽(tīng)電話(huà)時(shí)要做好記錄準(zhǔn)備，（9） 主要是六大要素：何人、何地、何因、何事、何時(shí)、何果。（12） 收到傳真后要立即登記在《傳真記錄簿》，（13） 將相關(guān)要素記錄清楚，（14） 作好簽收工作。（9） 任何有實(shí)質(zhì)內(nèi)容的傳真與電話(huà)都必須記錄在登記簿上。（12） 公司所有計(jì)算機(jī)由辦公室負(fù)責(zé)。（23） 各部門(mén)應(yīng)該及時(shí)在局域網(wǎng)提供本部門(mén)制定的規(guī)章制度、公司使用各類(lèi)表格等（已經(jīng)各部門(mén)確認(rèn)的）必須設(shè)定共享。（34） 公司網(wǎng)所有使用者應(yīng)在其上網(wǎng)過(guò)程中應(yīng)該遵守網(wǎng)絡(luò)禮儀和道德規(guī)范，（35） 不（36） 得從事危害公司利益、影響公司形象、竊取或泄露他人秘密以及其他不（37） 良行為。任何人未經(jīng)許可，（5） 不（6） 得使用。（15） 電腦內(nèi)信息資料的復(fù)（16） 制必須經(jīng)過(guò)本部主管領(lǐng)導(dǎo)的同（17） 意方可進(jìn)行。（4） 報(bào)告：向上級(jí)匯報(bào)工作，（5） 反映情況，（6） 用“報(bào)告”。（23） 決定：對(duì)某些問(wèn)題或者重大行動(dòng)做出安排，（24） 用“決定”。（38） 調(diào)查報(bào)告：為了解決實(shí)際問(wèn)題，（39） 掌握客觀規(guī)律，（40） 進(jìn)行調(diào)查，（41） 獲得對(duì)事物本質(zhì)和規(guī)律性認(rèn)識(shí)，（42） 用“調(diào)查報(bào)告”。 CCCC：文件編制的年份。 CCCC：文件編制的年份。例如：2002年7月22日發(fā)布的《人事通函》，編號(hào)為“人力資源中心B－2002－07－22－01”四、公司行政類(lèi)表格單據(jù)類(lèi)碼：表格－部門(mén)名稱(chēng)－表格名例如：財(cái)務(wù)管理中心的《借款單》，編碼為：“表格－財(cái)務(wù)部－借款單”五、只有公司職能中心有權(quán)簽發(fā)A、B類(lèi)文件，簽發(fā)人必須為公司負(fù)責(zé)人或職能中心負(fù)責(zé)人，核發(fā)人必須為公司負(fù)責(zé)人或總經(jīng)辦主任。除固定的表格外，（5） 整篇文章的上下頁(yè)邊距不（6） 少于2厘米，（7） 左右頁(yè)邊距不（8） ，（9） 連續(xù)數(shù)頁(yè)的文章，（10） 應(yīng)于頁(yè)腳正中連續(xù)編號(hào)（例如共5頁(yè)的第2頁(yè)標(biāo)（11） 為“5－（12） 2”，（13） 字體一律用簡(jiǎn)體宋體，（14） 主標(biāo)（15） 題二號(hào)字體，（16） 副標(biāo)（17） 題三號(hào)字體，（18） 正文小四號(hào)字體，（19） 正文行間距為固定值24磅；文件標(biāo)（20） 題之下均需注明文件編號(hào)；文件結(jié)尾須有簽發(fā)部門(mén)、簽發(fā)人、核發(fā)人、抄報(bào)、送、抄發(fā)行等。（32） 內(nèi)部行文可以用分公司或職能中心名（33） 義行文，（34） 分公司或職能中心不（35） 得聯(lián)合行文，（36） 各職能中心之間不（37） 要用發(fā)文形式解決一般性問(wèn)題。簽發(fā)部門(mén)：上海百勝斯生物科技有限公司 ***中心簽發(fā)人： 核發(fā)人：抄報(bào)：上級(jí)部門(mén)抄送：同級(jí)部門(mén)抄發(fā)：下級(jí)部門(mén)（51） 對(duì)外行文的字號(hào)： 公司：X1X2（X3）總字第0000號(hào)。及時(shí)，（6） 就是要時(shí)刻注意文件的時(shí)間性，（7） 保證及時(shí)、迅速地處理公文，（8） 解決問(wèn)題，（9） 不（10） 積壓，（11） 不（12） 拖拉，（13） 不（14） 誤時(shí)，（15） 不（16） 誤事。（24） 收文 有外單位送本公司的公文， 統(tǒng)一由總經(jīng)辦簽收、拆封、登記。 “親收”、“親啟”的文件， 一定要有收件人或指 定人員親自收啟。 在拆封登記時(shí)，2 要按登記本所列項(xiàng)目逐項(xiàng)認(rèn)真登記清楚。 分文、批辦、簽注意見(jiàn)時(shí)， 一定要寫(xiě)清楚主辦、協(xié)辦部門(mén)、閱知部門(mén)；哪些領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)負(fù)責(zé)人閱知、閱批。 領(lǐng)導(dǎo)閱。 需要會(huì)辦會(huì)簽的公文， 會(huì)辦會(huì)簽前， 主辦部門(mén)必須與有關(guān)部門(mén)交換意見(jiàn)， 取得一致意見(jiàn)后，1 由主辦部門(mén)負(fù)責(zé)迅速擬稿，1 并辦理會(huì)簽。（29） 發(fā)文 凡經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的公文， 必須由總經(jīng)辦收發(fā)人員登記編號(hào)。并在文件原稿和發(fā)文簿上注明發(fā)出日期。（31） 文件遞送 和收文人在同 一區(qū)域內(nèi)， 可采取文件直接遞送， 并且收文單位的收文人須在《發(fā)收文件登記表》上簽字確認(rèn)。以便備 查。第六章 列冊(cè)與圖書(shū)管理為了規(guī)范本公司的所有文件、資料、業(yè)務(wù)單據(jù)以及圖書(shū)報(bào)刊，特制訂本制度。 上級(jí)管理部門(mén)發(fā)來(lái)的與本公司有關(guān)的決定， 決議， 指 示，1 命令，1 條例，1 規(guī)定，1 計(jì)劃等文件材料。 各種工作計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、批復(fù)2 、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。2 公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的簡(jiǎn)報(bào)、照片、錄音、錄像等。 分公司往來(lái)列冊(cè)：與分公司的各種文件往來(lái)需分地區(qū)單獨(dú)列冊(cè)管理。（8） 保存期限。 1年保存：結(jié)案后無(wú)長(zhǎng)期保存必要者。 二、圖書(shū)管理（1） 適用范圍：本公司所有員工，（2） 須認(rèn)真遵守本公司借閱制度。 各項(xiàng)借閱、歸還須在前臺(tái)登記辦理借閱登記、簽收事宜， 不 得私自動(dòng)用；不 得轉(zhuǎn)借他人。第七章 辦公資產(chǎn)管理一、公司辦公用資產(chǎn)分類(lèi)如下：（1） 電子設(shè)備（2） ：包括電腦、傳真機(jī)、復(fù)（3） 印機(jī)、打印機(jī)、電視機(jī)、音響設(shè)施、電話(huà)機(jī)等；（4） 辦公設(shè)施：包括保險(xiǎn)柜、會(huì)議桌椅、沙發(fā)、茶幾、辦公桌椅、文件柜等；（5） 低值品：包括計(jì)算器、賬本、文件冊(cè)、文件夾、訂書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、文件盒、剪刀等；（6） 易耗品：包括簽字筆、膠水、紙張、回形針、大頭針、橡皮、鉛筆、信封信紙、涂改液、印臺(tái)、夾子等；（7） 其他：?jiǎn)T工工作牌、制服（8） 等。（12） 采購(gòu)人員必須憑合法、真實(shí)、有效的發(fā)票、由采購(gòu)人員在發(fā)票右上角簽字認(rèn)可并填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》，（13） 經(jīng)逐級(jí)審批后報(bào)銷(xiāo)。（6） 各職能中心每月25日前根據(jù)所部下月需要填寫(xiě)《辦公用品申領(lǐng)單》，（7） 由辦公室匯總，（8） 制訂下月的辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，（9） 報(bào)公司負(fù)責(zé)人簽字后，（10） 統(tǒng)一購(gòu)置并辦理入庫(kù)手續(xù)。五、公司辦公用品及