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某有限公司行政管理手冊(cè)(留存版)

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【正文】 以提前下班 夜班補(bǔ)助為1元/天 夜班人員應(yīng)由各部門提前報(bào)備管理部,否則不予補(bǔ)給夜班費(fèi) 12,假期內(nèi)發(fā)生的任何意外,公司一律不負(fù)責(zé)任,請(qǐng)假條上需有附注本規(guī)定條例。 新進(jìn)員工之教育訓(xùn)練一般為37天 員工試用期為一個(gè)月,試用期滿后,經(jīng)考核不合格者予以辭退,合格者轉(zhuǎn)為正式職工,單位考核后送管理部備案。 對(duì)車間各流程交接卡及不良扣法是否正確時(shí)行監(jiān)督。12, 員工申訴的具體辦理。11, 密切注意公司的整體發(fā)展,保證運(yùn)作之整合。14, 保證與公司整體運(yùn)作的步調(diào)一致。15, 上級(jí)交辦的其它事項(xiàng)。 對(duì)每月轉(zhuǎn)老員工人員,辭工人員,自離人員等工資問題進(jìn)行相應(yīng)的處理 對(duì)行政單位工資的核算,各種待扣款項(xiàng)的扣法作相就的處理及全廠人員工資的匯總。 職員轉(zhuǎn)正須經(jīng)部門申報(bào)人事備案,管理部審查,副總批準(zhǔn) 特殊干部的任用,可彈性處理,但需先經(jīng)該用人部門審核通過,最后經(jīng)副總批準(zhǔn)任用6, 所有員工皆需簽訂《勞動(dòng)合同》,否則不予任用。 積極主動(dòng)維護(hù)公司制度并有具體事跡者 主動(dòng)參與各項(xiàng)援助工作,精神可嘉者,給予記小功 對(duì)于主辦業(yè)務(wù)有重大進(jìn)展或改革績(jī)效者 執(zhí)行臨時(shí)緊急任務(wù)能按時(shí)完成,表現(xiàn)優(yōu)秀者 檢舉重大違反規(guī)定或損害公司權(quán)益事項(xiàng)者 參與緊急救援工作,主動(dòng)承擔(dān),并處置得宜者 職工有下列情況之一者,給予記大功 對(duì)主辦業(yè)務(wù)有重革新,提出方案,經(jīng)采用后成績(jī)卓越者 對(duì)于舞弊或有危害本公司權(quán)益事情,能事先舉報(bào)或防止,使公司避免重大損失者 遇意外事件或急變,能隨機(jī)應(yīng)變,措施得當(dāng),不顧自身安危,勇敢救護(hù)而保全人身及公物而減少損害者。2. 適用范圍適用于本公司生產(chǎn)及生活區(qū)3. 定義(無)4. 權(quán)責(zé) 廠務(wù)課具體負(fù)責(zé)本公司的環(huán)境衛(wèi)生管理工作。老員工(一年以上工齡)為9元/產(chǎn). 計(jì)時(shí)工資之計(jì)算:,以實(shí)際出勤時(shí)數(shù)為準(zhǔn),最長(zhǎng)不超過12小時(shí),要求要達(dá)到最低產(chǎn)量,所做產(chǎn)品不給予其它人員計(jì)薪.(廠部安排的除外).,做新產(chǎn)品之計(jì)時(shí),統(tǒng)計(jì)部門同意方可計(jì)時(shí)..,任何一個(gè)新員工轉(zhuǎn)舊員工,補(bǔ)足5元/天為止. 轉(zhuǎn)崗計(jì)件老舊員工轉(zhuǎn)崗50%讀音10天,7元/產(chǎn)計(jì)算。7, 規(guī)定如有與勞動(dòng)合同有沖突片,以勞動(dòng)合同為準(zhǔn)8, 本辦法如有未尺事宜,在實(shí)施中加以完善。 各需求單位參與人事的考核結(jié)果,將員工分配相應(yīng)生產(chǎn)工位 由廠部統(tǒng)一進(jìn)行教育訓(xùn)練的人員,經(jīng)教育訓(xùn)練考核合格后,分配到用人單位,不合格者予以辭退或轉(zhuǎn)崗訓(xùn)練。 對(duì)車間規(guī)定等異?,F(xiàn)象及時(shí)反應(yīng)并與車間課長(zhǎng)協(xié)調(diào)處理 對(duì)調(diào)動(dòng)及轉(zhuǎn)崗人員工資計(jì)算是否合理進(jìn)行監(jiān)督。11, 企業(yè)文化的塑造。10, 對(duì)本部門之工作成敗負(fù)總責(zé)。15, 處理本部門的日常事務(wù)。人事助理工作職掌1, 負(fù)責(zé)全廠人事檔案的管理,對(duì)于日常自離人員,辭工人員及調(diào)動(dòng)人員的資料進(jìn)行登記,歸檔及整理,并對(duì)電腦人事管理程序進(jìn)行修改,使人事系統(tǒng)完善化。 公司統(tǒng)計(jì)管理制度之監(jiān)督執(zhí)行。7, 職員在試用期內(nèi),有下列情況之一者,隨時(shí)給予辭退: 工作不力 嚴(yán)重違反紀(jì)律和企業(yè)規(guī)章制度 不服從領(lǐng)導(dǎo) 有小過以上之處分,并曠工一次以上8, 職工轉(zhuǎn)正期工資待遇一并落實(shí)9, 本辦法在施實(shí)過程中,如有未盡事宜再作修訂10, 本辦法在核準(zhǔn)之日后實(shí)施生效。 研究改善工程制辦法,提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低成本有顯著功效者 對(duì)于生產(chǎn)技術(shù)管理制度,提出具體方案,經(jīng)采用后的確具有成效者4, 懲罰的種類 懲罰項(xiàng)目及懲處罰金額如下表:項(xiàng)目 警告 小過 大過 降級(jí) 違紀(jì)辭退金額 30 60 120 一級(jí)或多級(jí) 按規(guī)定退給所得 對(duì)于有下列行為之一的職工,經(jīng)批評(píng)教育不改的應(yīng)當(dāng)給予警告 上班忘記帶識(shí)別證或工作時(shí)間不按規(guī)定佩掛識(shí)別證,發(fā)現(xiàn)一次即以警告處分(識(shí)別證一律掛在左胸前) 在工作場(chǎng)所赤足,赤膊,拖鞋者 上班時(shí)間聊天,嬉戲或從事工作以外之工作者。 各單位負(fù)責(zé)維護(hù)本責(zé)任區(qū)之環(huán)境衛(wèi)生工作。一般員工(滿三個(gè)月不滿一年)為8元/產(chǎn)。 干部辭工憑交接清單領(lǐng)取工資。10, 本辦法自批準(zhǔn)之日起實(shí)施11, 附件 《流程圖》附件1:流程圖責(zé)任者 流程圖 使用單位(簡(jiǎn)稱)用人單位部門主管人事部門總經(jīng)理人事部門人事部門 單位需求NG審核 人事匯總 NG核準(zhǔn)招工作業(yè)資料存檔 人力需求單招工計(jì)劃相關(guān)證件人事檔案職工任用管理辦法1, 目的:為使本公司之職工任用作業(yè)有所依循,特定本辦法2, 原則:人盡其才,人盡其用,各得其所,各盡其能3, 范圍:公司所有的干部職工,(高干依總公司規(guī)定)4, 員工的任用 人事部門負(fù)責(zé)如數(shù)如質(zhì)的安照各單位的需求表招用及培訓(xùn),經(jīng)考核合格后送到各需求單位。第二篇:管理辦法目錄一編號(hào) 名稱BHMP01 職工招聘管理辦法BHMP02 職工任用管理辦法BHMP03 職工調(diào)動(dòng)管理辦法BHMP04 職工晉升管理辦法BHMP05 職工離、退職管理辦法BHMP06 職工獎(jiǎng)懲管理辦法BHMP07 職工考核管理辦法BHMP08 職工作息考勤管理辦法BHMP09 職工工資管理辦法目錄二編號(hào) 名稱BHMP10 固定工資計(jì)薪管理辦法BHMP11 計(jì)件工資計(jì)薪管理辦法BHMP12 勞動(dòng)合同管理辦法BHMP13 職工福利保險(xiǎn)管理辦法BHMP14 住宿管理辦法BHMP15 電話管理辦法BHMP16 用水管理辦法BHMP17 用電管理辦法BHMP18 環(huán)境衛(wèi)生管理辦法BHMP19 消防安全管理辦法BHMP20 警衛(wèi)管理辦法BHMP21 車輛管理辦法BHMP22 突發(fā)事件處理辦法BHMP23 識(shí)別證管理辦法目錄三編號(hào) 名稱BHMP24 出入廠管理辦法BHMP25 食堂管理辦法BHMP26 福利社管理辦法BHMP27 康樂中心管理辦法BHMP28 圖書管理辦法BHMP29 員工申訴管理辦法BHMP30 財(cái)產(chǎn)管理辦法BHMP31 組織定位管理辦法BHMP32 會(huì)計(jì)室及教育訓(xùn)練室管理辦法BHMP33 MIS中心管理辦法 審核車間統(tǒng)計(jì)每天的工作日?qǐng)?bào)表。10, 密切與其它部門的協(xié)調(diào)。9, 負(fù)責(zé)本部門干部之訓(xùn)練、考核、定位。管理部工作職掌單 位 工 作 職 掌共同職掌 1,品質(zhì)手冊(cè)規(guī)定事項(xiàng) 5,部門間的密切配合及協(xié)調(diào)作業(yè)2,行政管理文件所規(guī)定事項(xiàng) 6,本部門之日常事務(wù)處理3,全廠總體改善相關(guān)事項(xiàng) 7,其它受派事項(xiàng)4,部門自行制訂的各項(xiàng)管理規(guī)定廠務(wù)機(jī)修組 1,用電管理,線路維護(hù)及供電設(shè)備的安裝與維護(hù)2,供水系統(tǒng)的維護(hù),規(guī)劃,供水設(shè)備及管線的安裝,架設(shè)3,公共設(shè)施維護(hù),規(guī)劃,生活用具的制作與修理4,辦公設(shè)施的安裝及維護(hù)保安隊(duì) 1,出入廠管理 5,安全消防的管理2,各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行 6,車輛管理3,突發(fā)事件的匯報(bào)及處理 7,其它指派事項(xiàng)4,財(cái)產(chǎn)保護(hù)后勤組 1,廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生的管理 4,水電管理2,住宿管理 5,圖書管理3,飯?zhí)?福利社的管理 6,公共設(shè)施的維護(hù)及公司財(cái)產(chǎn)管理統(tǒng)計(jì)課 1,薪資統(tǒng)計(jì),核算及協(xié)助發(fā)放 3, 不良扣法及生產(chǎn)記錄的核對(duì)2, 計(jì)時(shí)辦理 4, ,各項(xiàng)工資管理制度的執(zhí)行人事課 1,福利保險(xiǎn)管理 6,人事考核作業(yè) 10,員工思想教育2,教育訓(xùn)練 7,廠證廠服管理 11,節(jié)假日活動(dòng)安排3,人事檔案的管理 8,作息考勤管理 4,獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行 9,各類公告的發(fā)布5,招用,作用,升遷離退職的辦理 文控中心 1,受控文件的編制,修訂,編號(hào),歸檔 5,FAX作業(yè)2,文件與資料的發(fā)放員 6,發(fā)放電子郵件3,文件的作廢與處理 7,專業(yè)圖書的管理4,外來文件登記,復(fù)印和傳送 8,文件的跟蹤采購(gòu)部 1,分包商的評(píng)估 3,分包商考核作業(yè) 5,訂貨單的下達(dá)2,采購(gòu)作業(yè) 4,交期質(zhì)量的管理 6,采購(gòu)資料的管理車隊(duì) 1,車輛的維護(hù)保養(yǎng) 3,車輛費(fèi)用的控制2,出車準(zhǔn)備 4,車況檢查,匯報(bào)人事課長(zhǎng)工作職掌1, 直接對(duì)管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)。2, 負(fù)責(zé)請(qǐng)假卡的管理,辦理日常員工請(qǐng)假手續(xù),并對(duì)職員或全職工請(qǐng)假進(jìn)行登記,月底匯總經(jīng)核準(zhǔn)后送交統(tǒng)計(jì)。 上級(jí)交辦之相關(guān)事項(xiàng)。11, 附件: 《流程圖》附件1: 流 程 圖責(zé)任者 流程圖 使用單位 (簡(jiǎn)稱)用人單位用人單位部門主管人事部門管理部主管副總經(jīng)理人事部門人事部門 試用單位考核審核人事審核核準(zhǔn)轉(zhuǎn)正或辭退資料存檔 考核評(píng)分表考核評(píng)分表考核評(píng)分表內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單職員調(diào)動(dòng)管理辦法1, 目的:平衡各部門的人力資源,使調(diào)動(dòng)工作合理化、程序化、特定本辦法2, 原則:為求平衡、合理定位、雙向選擇與組織調(diào)動(dòng)結(jié)合3, 范圍:公司所有之干部、職工4, 員工調(diào)動(dòng): 本課內(nèi)進(jìn)行工位調(diào)整的員工,由課級(jí)單位根據(jù)作業(yè)流程之編排自行安排,進(jìn)行轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)的,由各單位將轉(zhuǎn)崗人員報(bào)人事登記,并辦理轉(zhuǎn)崗培訓(xùn) 在部門內(nèi)部跨課級(jí)或跨部級(jí)調(diào)動(dòng)的,須填制《人員調(diào)動(dòng)申請(qǐng)單》經(jīng)部門主管審核,報(bào)管理部核準(zhǔn),需進(jìn)行轉(zhuǎn)崗訓(xùn)練的()5, 干部的調(diào)動(dòng) 課級(jí)單位內(nèi)部調(diào)動(dòng)的() 跨課級(jí)單位或部級(jí)單位干部調(diào)動(dòng),須填制《人員調(diào)動(dòng)申請(qǐng)單》,經(jīng)部門主管審核,報(bào)管理部主管核準(zhǔn)6, 人員調(diào)動(dòng)后之薪資待遇,按照《薪資管理辦法》執(zhí)行7, 本辦法由管理部主管核準(zhǔn),修改亦同。 在車間吃東西者 破環(huán)車間,廠區(qū),住宿區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生者,亂丟紙屑、隨地吐痰等。 管理部負(fù)責(zé)環(huán)境衛(wèi)生的全面檢查和督導(dǎo)。 各相關(guān)單位負(fù)責(zé)提報(bào)工資記錄,統(tǒng)計(jì)單位計(jì)算工資. 管理部主管負(fù)責(zé)工資匯總表的審核.5. 具體作業(yè)程序 由管理部負(fù)責(zé)編制計(jì)件工資方案,報(bào)管理部主管審核,副總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行. 各相關(guān)單位班組長(zhǎng),將當(dāng)天的生產(chǎn)記錄表于次日9:00點(diǎn)前送至統(tǒng)計(jì)員計(jì)算工資,不良扣法可延后一天. 統(tǒng)計(jì)員將計(jì)算好的工資報(bào)表,報(bào)統(tǒng)計(jì)主管審核,匯總. 如發(fā)生變更,則由各相關(guān)單位以內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單提出申請(qǐng),由管理部統(tǒng)計(jì)進(jìn)行核定后,報(bào)管理部主管或其指定代理人核準(zhǔn). 計(jì)件工資為:新員工(不滿三個(gè)月)7元/產(chǎn)。 如因特殊情況需提前離廠的,報(bào)副總批準(zhǔn)或指示批準(zhǔn) 干部辭工須有交接清單,經(jīng)接交人簽字后,報(bào)主管審核。9, 本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施,修訂亦同。1, 統(tǒng)計(jì)主管職掌 統(tǒng)計(jì)課各統(tǒng)計(jì)員統(tǒng)計(jì)每天各方面的工作情況。9, 全面檢討及匯報(bào)本課工作。8, 部門運(yùn)作之全面檢討。部門主管工作職掌1, 直接對(duì)公司直屬主管負(fù)責(zé),接受直屬主管的任務(wù)分派。2, 監(jiān)督和執(zhí)行公司的人事管理制度。3, 負(fù)責(zé)辦理員工補(bǔ)辦廠牌,更換廠牌及調(diào)動(dòng)人員廠牌手續(xù),并進(jìn)行登記,月底匯總,經(jīng)核準(zhǔn)后送交統(tǒng)計(jì)。 組織協(xié)助發(fā)放工資。職工招聘管理辦法1, 目的:使本公司招聘工作規(guī)范化,而特定本辦法。8, 本辦法自核準(zhǔn)之日起生效9, 附件: 《流程圖》附件1:流程圖責(zé)任者 流程圖 使用單位 (簡(jiǎn)稱)本人單位單位主管部門主管副總經(jīng)理人事部門人事部門 調(diào)動(dòng)申請(qǐng)審核或核準(zhǔn)核準(zhǔn)辦理調(diào)動(dòng)資料存檔 申請(qǐng)書調(diào)動(dòng)單調(diào)動(dòng)單調(diào)動(dòng)單廠證人事檔案職工晉升管理辦法1, 目的:激勵(lì)廣大干部職工的工作熱情,使本公司之晉升工作程序化、系統(tǒng)化,特訂本辦法2, 原則:激勵(lì)與定位相結(jié)合3, 適用范圍:適用于本公司之所有干部職工4, 本公司之職稱及工種等級(jí)如下:全職工 副 班長(zhǎng) 班長(zhǎng) 副組長(zhǎng) 組長(zhǎng) 副課長(zhǎng) 課長(zhǎng) 副理副廠長(zhǎng) 經(jīng)理廠長(zhǎng) 協(xié)理 副總經(jīng)理 總經(jīng)理 主管職稱助理管理員 管理員 主辦 助理管理師 副管理師 管理師 高級(jí)管理師 總管理師 特別助理 管理職系技工 助理技術(shù)員 技術(shù)員 助理工程師 副工程師 工程師 高級(jí)工程師 副總工程師 總工程師 技術(shù)職系助理員 助理會(huì)計(jì)師 會(huì)計(jì)員 助理會(huì)計(jì)師 副會(huì)計(jì)師 會(huì)計(jì)師 高級(jí)會(huì)計(jì)師 副總會(huì)計(jì)師 總會(huì)計(jì)師 5, 職工晉升 員工升培訓(xùn)干部,部門根據(jù)定位狀況以《內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單》提報(bào)干部需求,經(jīng)人事課及提報(bào)單位部門主客綜合考核,報(bào)管理部主管審查,副總核準(zhǔn) 培訓(xùn)干部升二級(jí)職員(副班長(zhǎng))一般為36個(gè)月,表現(xiàn)優(yōu)秀的3個(gè)月后可由部門考核提報(bào),表現(xiàn)不好可延長(zhǎng)培訓(xùn)期或退回原職 二級(jí)職員(副班長(zhǎng))到組長(zhǎng)級(jí)的晉升,由各部門組織考核提報(bào),管理部審查,副縣長(zhǎng)總經(jīng)理核準(zhǔn) 組長(zhǎng)晉升課長(zhǎng)級(jí)干部的,由部門負(fù)責(zé)考核提報(bào),由管理部審查,副總經(jīng)理核準(zhǔn)6, 干部的晉升不因工齡,只考慮工作需要或工作表現(xiàn)7, 晉升級(jí)別原則上不作跳級(jí)晉升,便特殊情況下,對(duì)表現(xiàn)特優(yōu)的干部可以考慮跳級(jí)晉升8, 晉升相應(yīng)之工資待遇,按照《職員固定工資管理辦法》執(zhí)行9, 本辦法經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施,修訂亦同10, 本辦法自核準(zhǔn)之日起實(shí)施生效11, 附件 《流程圖》 附件1:流程圖責(zé)任者 流程圖 使用單位 (簡(jiǎn)稱)個(gè)人單位單位主管部門主管管理部主管部門最高主管副總經(jīng)理管理部人事部門 申請(qǐng)?zhí)釄?bào)建議、審核核準(zhǔn)記錄公告記錄存檔 內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單考評(píng)記錄工作總結(jié)內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單考評(píng)表內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單考評(píng)表內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單考評(píng)記錄工作總結(jié)個(gè)人檔案職工離、退職管理辦法1, 目的:為完善本公司的離、退職管理規(guī)定,保證公司員工的相對(duì)穩(wěn)定,特訂本辦法2, 原則:穩(wěn)定與甑選相結(jié)合,公司規(guī)定與員工自愿相結(jié)合3, 范圍:適用于本公司全體職工4, 自離 員工自離,經(jīng)交工具,填制自離單,由單位主管簽署,到人事交廠證、飯卡,廠務(wù)查核行李,再到警衛(wèi)室進(jìn)行行李全面檢查后方可放行。 各人工作機(jī)臺(tái)及工作環(huán)境欠整潔,經(jīng)指正后而不知整理者 因疏忽造成工作錯(cuò)誤,情節(jié)輕微者 不按規(guī)定填寫報(bào)表或工作記錄者 上班時(shí)間私自接聽私人電話者 檢查或督導(dǎo)人員不認(rèn)真執(zhí)行任務(wù)者 下班后在廠內(nèi)大聲喧嘩者,屬情節(jié)尚輕者 不按規(guī)定走行人線者= 上班時(shí)坐姿不端正者 不按規(guī)定報(bào)廢物料者 涂寫墻壁、機(jī)器設(shè)備或任意張貼文件影響觀瞻者 違反其它規(guī)定,情節(jié)尚屬輕微者 對(duì)于有以下行為之一的職工,應(yīng)當(dāng)給予記小過: 對(duì)上級(jí)交待的任務(wù),執(zhí)行不力
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