【正文】 在公司范圍以內(nèi)，無(wú)論上下班時(shí)間一律佩掛胸卡，未按規(guī)定佩掛者，依有關(guān)規(guī)定處分。（1）入公司：憑身份證明文件及“工程承包人入公司證”交門(mén)衛(wèi)核對(duì)無(wú)誤后換發(fā)“工程承包人入公司證”佩掛入公司。1．3 前臺(tái)接待要按以下程序工作：8：15到公司，穿工作服，檢查打卡機(jī)，開(kāi)空調(diào)機(jī)（夏天）；8：20，站立迎候員工上班；8：30收卡。如有員工確因工作需要須加班時(shí)，要告知其離開(kāi)時(shí)的注意事項(xiàng)。4．0 公司職工一律實(shí)行上下班打卡登記制度。10．0 上班時(shí)間外出辦私事者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng)，并給予警告1次的處分?？记诠芾砹鞒虉D上班打卡檢 查下班打卡上班人員檢 查缺勤人員未打卡登記外出登記表1分析分析下班人員未下班人員辦理請(qǐng)假人員未辦理請(qǐng)假人員遲到人員按時(shí)上班人員按時(shí)下班人員早退人員請(qǐng)假提前下班人員加班人員其他原因人員匯總登錄表2 表1員工外出登記表 年 月 日姓 名外 出 時(shí) 間外 出 原 因回 來(lái) 時(shí) 間備 注表2員工出勤日?qǐng)?bào)表 年 月 日部門(mén)在編實(shí)到遲到早退病假事假公假曠工其他備注5．4 工作服管理制度1．0 職員統(tǒng)一工作服的使用與管理，均以本規(guī)定為準(zhǔn)。5．3 制服應(yīng)保持整潔。職工更換制服時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《制服申請(qǐng)表》，與舊制服同時(shí)經(jīng)主管上級(jí)交辦公室。11．0 制服丟失，失盜或破損時(shí)，如系個(gè)人原因，應(yīng)由本人全部或部分賠償。4．0 種類及樣式：4．1 胸卡分為三種：4．1．1 正式卡：指正式任用員工所戴；4．1．2 試用卡：指試用期間員工所佩戴；4．2 正式卡及試用卡均須張?zhí)麊T工個(gè)人相片，無(wú)相片者，須于領(lǐng)用一周內(nèi)補(bǔ)貼。6．6 進(jìn)出公司：6．6．1 員工出公司時(shí)，應(yīng)將識(shí)別證交于門(mén)衛(wèi)保管，待回公司再依序領(lǐng)取；因遺失，則由門(mén)衛(wèi)登記確認(rèn)后方可放行，門(mén)衛(wèi)并應(yīng)將名單交到辦公室。4．0 凡新進(jìn)入員工，必須了解清潔衛(wèi)生的重要性與必要的衛(wèi)生知識(shí)。12．0 凡可能產(chǎn)生有礙衛(wèi)生的氣體、灰塵、粉末，應(yīng)作如下處理：12．1 采用適當(dāng)方法減少有害物質(zhì)的產(chǎn)生；12．2 使用密閉器具以防止有害物質(zhì)的散發(fā)；12．3 在產(chǎn)生此項(xiàng)有害物的最近處，按其性質(zhì)分別作凝結(jié)、沉淀、吸引或排除等處置。19．0 食堂及廚房的一切用具，均須保持清潔衛(wèi)生。做到飯熱菜香，味美可口，飯菜定量食品足量，平等待人。1．6 做好炊事人員的個(gè)人衛(wèi)生。對(duì)因工作需要不能按時(shí)就餐和臨時(shí)客餐，可事前有預(yù)約和通知。2．0 本規(guī)程中的維修是指辦公樓及公司其他建筑物的增設(shè)、改造和更新。7．4 財(cái)務(wù)部經(jīng)理依據(jù)該計(jì)劃，編制資金計(jì)劃。10．0 責(zé)任人應(yīng)及時(shí)向辦公室主任、財(cái)務(wù)部經(jīng)理報(bào)告維修進(jìn)展和預(yù)算執(zhí)行情況。1．3 每車應(yīng)設(shè)置“車輛行駛記錄表”，使用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。2．3 使用人于駕駛車輛前應(yīng)對(duì)車輛做基本檢查（如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等），如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告，否則最后使用人要對(duì)由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。2．9 私用時(shí)若發(fā)生事故，而致違規(guī)、損毀、失竊等，在扣除理賠額后全部由私人負(fù)擔(dān)。4．2 私車公用憑實(shí)證報(bào)銷。3．0 辦公用品的管理辦法3．1 辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種。3．7 每部門(mén)設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用記錄卡”一張，由部門(mén)內(nèi)勤員統(tǒng)一保管，于辦公用品領(lǐng)用時(shí)分別登記，并控制文具領(lǐng)用狀況。1．4 本公司圖書(shū)由總務(wù)科編制目錄卡以供員查閱。2．3 借書(shū)冊(cè)數(shù)以四冊(cè)為限。圖書(shū)資料借出卡分類編號(hào)：資料名稱：購(gòu)入價(jià)格：歸檔日期：借出時(shí)限：借出日期借出人歸還簽認(rèn)圖書(shū)借閱登記表 年 月 日編號(hào)書(shū)名作者出版單位金額借閱人借出日期歸還日期備注5．12 印章管理制度1．0 本制度就公司內(nèi)使用的印章的制度，改正與廢止、管理及使用方法作出規(guī)定。9．0 印章在公司以外登記或申報(bào)時(shí)，應(yīng)由管理者將印章名稱、申報(bào)年月日以及申報(bào)者姓名匯總后報(bào)辦公室主任。14．0 常規(guī)用印或需要再次用印的文件，如事先與印章主管人取得聯(lián)系或有關(guān)文字證明者，可省去填寫(xiě)申請(qǐng)單的手續(xù)。3．0 收文的管理3．1 公文的簽收3．1．1 凡來(lái)公司公啟文件（除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外）均由收發(fā)員登記簽收（由上級(jí)或郵電局機(jī)要通訊員直送機(jī)要室的機(jī)要文件除外）后分別交辦公室機(jī)要秘書(shū)拆封。3．2．2 本公司外出人員開(kāi)會(huì)帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)分別送交辦公室文書(shū)進(jìn)行登記編號(hào)保管，不得個(gè)人保存。2．0 文件管理內(nèi)容主要包括：上級(jí)函、電、來(lái)文，同級(jí)函、電、來(lái)文，本公司上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。同時(shí)用印依據(jù)及用印申請(qǐng)單上應(yīng)用代理人印章。7．0 公司印章散失、損毀、被盜時(shí)，各管理者應(yīng)迅速向公司遞交說(shuō)明原因的報(bào)告書(shū)，辦公室主任則應(yīng)根據(jù)情況依本章各條規(guī)定的手續(xù)處理。5．0 附則5．1 本辦法未盡事宜隨時(shí)呈請(qǐng)董事長(zhǎng)裁決。2．0 借書(shū)時(shí)間、借閱期間及冊(cè)數(shù)2．1 借書(shū)時(shí)間限辦公時(shí)間內(nèi)上午10點(diǎn)30分至11點(diǎn)，下午3點(diǎn)至3點(diǎn)30分，其他時(shí)間概不受理。1．2 本公司圖書(shū)由總務(wù)科負(fù)責(zé)管理，并于每年5月12日各清點(diǎn)一次。3．6 辦公用品的申請(qǐng)應(yīng)于每月二十五日由各部門(mén)提出“辦公用品申請(qǐng)單”，交辦公室統(tǒng)一采購(gòu)，次月一日發(fā)放。2．3 管理品：剪刀、美工刀、釘書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、大型機(jī)、大型削筆器、算盤(pán)、鋼筆、打碼機(jī)、姓名章、日期戳、計(jì)算機(jī)、印泥、打印臺(tái)等。3．5 發(fā)生交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償損失，經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后，其差額由駕駛?cè)伺c公司各負(fù)擔(dān)一半。2．7 為私人目的借用公車應(yīng)先填“車輛使用申請(qǐng)單”，注明“私用”，并經(jīng)辦公室主任認(rèn)可后使用，費(fèi)用自負(fù)。2．0 車輛使用2．1 使用人必須具有駕照。1．2 本公司人員因公用車須于事前向車輛管理員申請(qǐng)調(diào)派；車輛管理員依重要性順序派車。9．2 辦公室主任應(yīng)從技術(shù)角度對(duì)上述申請(qǐng)作出審查，編制設(shè)備計(jì)劃修正案，提交財(cái)務(wù)部經(jīng)理審查。7．2 辦公室確認(rèn)有必要后，并請(qǐng)示公司主管后，作出具體的指示。1．16 食堂主任要經(jīng)常督促、檢查，做好防盜工作。1．11 每周制定一次食譜。1．5 愛(ài)護(hù)公物。1．2 樹(shù)立全心全意為員工服務(wù)的思想，講究職業(yè)道德。17．0 各工作場(chǎng)所須保持適當(dāng)?shù)臏囟龋⒏鶕?jù)不同季節(jié)予以調(diào)節(jié)。10．0 排水溝應(yīng)經(jīng)常清除污穢，保持清潔暢通。2．0 凡本公司衛(wèi)生事宜，除另有規(guī)定外，皆依本制度實(shí)行。6．4 員工調(diào)動(dòng)不同部門(mén)時(shí)，應(yīng)向人力資源部辦理重發(fā)，并不需付工本費(fèi)。3．2 來(lái)賓訪客則于門(mén)衛(wèi)室申請(qǐng)來(lái)賓證后，方可進(jìn)入公司洽談業(yè)務(wù)。10．2 盡量減少制服在非工作時(shí)間的損耗。反之，到換發(fā)期，制服尚可穿用時(shí)，應(yīng)繼續(xù)使用。5．0 遵守事項(xiàng)：5．1 不得擅自改變制服樣式。出差人員應(yīng)于出差前先辦理出差登記手續(xù)并交至辦公室備案。提前30分鐘以內(nèi)下班者按早退論處，超過(guò)30分鐘者按曠工半天論處。員工應(yīng)提前15分鐘到達(dá)，上班時(shí)間一到，準(zhǔn)時(shí)投入工作狀態(tài)。會(huì)議結(jié)束后，立即清理會(huì)議室。 5．2 前臺(tái)接待制度1．1 總臺(tái)或各樓層值班人員，統(tǒng)稱前臺(tái)接待。1．4 公司外人員出入管理1．4．1 工程承包人及雇用人員須入公司工作，先由工程承包人填具“出入公司申請(qǐng)書(shū)”一式兩份，經(jīng)工程部經(jīng)理及負(fù)責(zé)安衛(wèi)的主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，一份送辦公室審核，一份送門(mén)衛(wèi)存查，并憑此換發(fā)“工程承包人入公司憑證”。1．3．2 員工出入公司，如果攜有物品，應(yīng)接受保安人員的檢查和登記。技能要求具備較強(qiáng)的事務(wù)的分析判斷能力，較好的普通話基礎(chǔ)。3．合作關(guān)系：與出入公司的員工發(fā)生協(xié)作關(guān)系。工作職責(zé)與任務(wù)1．負(fù)責(zé)公司出勤記錄和打卡機(jī)的使用。工作環(huán)境門(mén)衛(wèi)值班室任職要求知識(shí)及教育水平要求擁有法律、保安等方面的專業(yè)知識(shí)和技能。崗位工作關(guān)系（一）內(nèi)部關(guān)系1．所受監(jiān)督：在公司行政事務(wù)管理中，接受主任、副主任的指示和監(jiān)督。 門(mén)衛(wèi) 崗位說(shuō)明書(shū)崗位標(biāo)識(shí)信息崗位名稱門(mén)衛(wèi)隸屬部門(mén)崗位編碼XZ07直接上級(jí)行政部主任、副主任工資等級(jí)直接下級(jí)可輪換崗位分析日期工作概述負(fù)責(zé)公司門(mén)衛(wèi)的值班、檢查和監(jiān)督。3．違規(guī)物品的拒載權(quán)。3．合理收費(fèi)，不弄虛作假。工作職責(zé)與任務(wù)1．負(fù)責(zé)公司車輛的管理與存放。熟悉計(jì)算機(jī)的應(yīng)用與操作。3．合作關(guān)系：在圖書(shū)室與借閱員工發(fā)生協(xié)作關(guān)系。2．負(fù)責(zé)制訂公司圖書(shū)的借閱辦法，管理流程及措施。技能要求文書(shū)工作的處理能力，較強(qiáng)的文字書(shū)寫(xiě)能力。2．在信息收集方面與客戶發(fā)生聯(lián)系。工 作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)1．會(huì)議記錄全面，思路清晰，要點(diǎn)明確。二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。3．公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及機(jī)房的管理權(quán)。3．員工提案申報(bào)及時(shí)，立項(xiàng)準(zhǔn)確。工作職責(zé)與任務(wù)1．負(fù)責(zé)公司印章的管理和使用。4．食堂采購(gòu)的審核權(quán)。接受行政辦主任的指示和監(jiān)督。4．負(fù)責(zé)實(shí)施與公安、市政等政府部門(mén)的關(guān)系。技能要求行政事務(wù)分析處理能力，外協(xié)關(guān)系的公關(guān)能力。（二）外部關(guān)系1．公司事務(wù)方面與地方政府發(fā)生聯(lián)系。6．負(fù)責(zé)公司CI規(guī)范管理文件的制作和實(shí)施。2．2．4 擴(kuò)大服務(wù)網(wǎng)，追求100%“徹底服務(wù)”意識(shí)。行政部應(yīng)定期對(duì)手冊(cè)的適宜性、充實(shí)性和有效性進(jìn)行評(píng)審；必要時(shí)應(yīng)對(duì)手冊(cè)加以修改，執(zhí)行《文件控制程序》的有關(guān)規(guī)定。為此，我們編寫(xiě)了GMS房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)管理叢書(shū)《行政事務(wù)管理手冊(cè)》一書(shū)，全書(shū)共分6部分，用小4號(hào)字編排、容量大，達(dá)5多萬(wàn)字，精選了諸多成功的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)內(nèi)部行政事務(wù)管理制度和管理辦法作為范本，從企業(yè)的CI管理制度、企業(yè)會(huì)議管理制度、企業(yè)出差管理制度、企業(yè)辦公用品管理制度、企業(yè)安全保衛(wèi)管理制度、企業(yè)衛(wèi)生管理制度、企業(yè)員工提案管理制度、企業(yè)檔案管理制度、企業(yè)食堂管理制度、企業(yè)車輛管理制度、企業(yè)印章管理制度到日常的企業(yè)行政事務(wù)管理等各方面的規(guī)章制度及簡(jiǎn)練實(shí)用的表格，使企業(yè)在管理方面有章可循，效益倍增。面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，制定一套適合本企業(yè)的科學(xué)具體的管理制度，就顯得尤為重要。在手冊(cè)使用期間，如有修改建議，各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)匯總意見(jiàn)，及時(shí)反饋到行政部。2．2．3 創(chuàng)建安全文明的公司環(huán)境，不發(fā)生重大安全事故。5．領(lǐng)導(dǎo)、規(guī)模、考核直接下級(jí)的工作，審批直接下級(jí)的工作計(jì)劃。3．合作關(guān)系：在公司行政事務(wù)的安排、處理等方面，以各部門(mén)經(jīng)理發(fā)生協(xié)作關(guān)系。熟悉計(jì)算機(jī)的的應(yīng)用及操作技能。3．負(fù)責(zé)公司辦公