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某公司行政管理手冊(存儲版)

2025-05-16 02:22上一頁面

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【正文】 核結果申訴表申訴人:                   原績效獎金/提成/獎金(元)制表人:      上班午餐及午休對公司來訪客人要主動問候,禮貌待人。下班時關閉所有電源開關及門窗。行政部應及時發(fā)出會議通知,明確會議的時間、地點、出席人、討論的議題等內(nèi)容。遲到人員記入會議記錄。不可取用不正確的資料;會議由行政部制作會議記錄。會議紀要的結論經(jīng)與會人員確認無誤,經(jīng)行政部審核后,會議紀要送有關領導和部門。重要事件可分多次反饋,使領導及時了解辦理情況。與會人員:安排下周工作;辦事處的周會詳盡《辦事處管理手冊》第七條:月會時間:每月最后一個周六下午,時間另行通知。集中解決各部門的協(xié)調(diào)問題、疑難問題;各部門主管對本部門工作人員的季度考核,營銷副總對各部門的季度考核;第九條:年終銷售總結會時間:(待定)與會人員:總經(jīng)理、營銷副總、各職能部門主管、各辦事處經(jīng)理、各區(qū)域經(jīng)理等?!  ∞k公用品及設備管理制度第一條:文具管理行政部每月需統(tǒng)計各部門文具用品使用數(shù)量。財產(chǎn)發(fā)生損壞時,需負相應的責任。第三條:申領第二條:借閱利用行政文員要定期開展檔案清查核對工作,做到目錄與案卷相符。接待查檔,不得超出調(diào)閱范圍。第一條:員工因公出差需借差旅費時,應首先填寫“出差申請單”,審批程序如下:A.審批人批準,財務部按差旅費包干標準審核借款金額,辦理借款事宜。第八條:員工出差返回公司一星期內(nèi),應提交“出差結果評估”,報主管領導審閱后,交行政部存查。輪船軟臥260職能部門部門經(jīng)理、辦事處經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理180業(yè)務經(jīng)理、營銷中心工作人員120注:特殊地區(qū):1)項 目職 別300元財務主管購入時間保管:          驗收:          制單:領 用 表日期備注61 / 61。單位600元一般區(qū)域第二條:凡由公司發(fā)放通訊費用補貼的手機,手機號碼盡量不變,且使用中國電信號碼。306060一般地區(qū)市內(nèi)交通伙食費第七條:員工趁出差之便,事先經(jīng)批準就近回家探親辦事的,其繞道車、船費,多開支的部分由個人自理。辦事處人員出差由辦事處經(jīng)理審批。第五條:不得向他人泄露公司的營銷策略秘密。檔案管理人員應嚴格遵守《檔案法》、《保密法》,不得泄露檔案機密。行政部應根據(jù)規(guī)定,組織有關人員定期對到期檔案進行鑒定。所管理的檔案包括客戶檔案、基礎資料、人力資源檔案等檔案管理制度第一條:檔案管理第四條:其它第二條:辦公用固定資產(chǎn)管理每部門領用時需進行登記,登記冊統(tǒng)一由行政部保管。第十條:臨時會議營銷副總根據(jù)實際情況,臨時組織召開,由副總擬定內(nèi)容,行政主任負責通知參會人員,對重大事宜須專題討論研究。集中討論、解決各部門的協(xié)調(diào)問題、疑難問題;會前各部門主管寫出月工作總結以及下個月工作計劃;各部門主管對本部門工作人員的月度考核,營銷副總對各部門的月度考核;各部門就周報表的內(nèi)容做簡短闡述;年終由行政部將上述文件裝訂成正式案卷,經(jīng)檢查合格后保存,并按檔案管理規(guī)定查閱。辦結事項及時向有關領導反饋,并按月做出總結報告,綜合向領導匯報。會議紀要必須準確、清楚,充分表達會議討論的情況。會議期間將手機、BP關掉,將信號轉(zhuǎn)接至行政部秘書或部門同事記錄。發(fā)言時不可長篇大論;不得無故缺席,特殊情況必須事先向行政部說明。第四章 會議制度第一條:會議主要包括前臺區(qū)域工作人員會議、后臺例會及各種臨時會議;營銷系統(tǒng)行政部是營銷中心各項會議的管理機構;會議通知與會場安排。同事之間團結互助,不準講粗、臟話,不做有損公司形象的事。保持自己辦公范圍的清潔,臺面物品擺放整齊,愛護辦公室內(nèi)公有財產(chǎn),如有損壞造價賠償。三、工作紀律值班業(yè)務人員返回總部開會期間需遵守以上工作時間二、工作準備每天上班正式工作之前,進行例行檢查:晨訓8:00am—8:15am累積積分1職位說制表人:           行政部:          備 注獎勵累計積分行政部:               企劃部(15%)服務(30%)企劃部(15%)財務部:辦事處工作人員季度考核表所屬季度:                  所屬辦事處:            制表日期:區(qū)域經(jīng)理/業(yè)務經(jīng)理考核姓名工齡分評分等級財務部:區(qū)域經(jīng)理(業(yè)務經(jīng)理)季度綜合考核表所屬時間:                             學歷分考評結果銷售計劃部:         備注配送員考核姓名考評結果市場管理實際量制表人:         市場開拓(10%)優(yōu)秀備注考評良好相關部門意見(20%)市場運作備注評語與建議季度考評調(diào)動時間       8月       2月年終獎簽名經(jīng)辦人:           審核:人事資料卡姓名:     所屬部門:       年度:時間填表人:       行政部:      財務部:薪金核發(fā)清單姓名接收人崗位男性工作經(jīng)驗銷售副總經(jīng)理常關聯(lián)部門國家規(guī)定各項保險,節(jié)假日貨幣或?qū)嵨镅a貼專項福利就銷售事務向上級管理部門(領導)作出報告。審查市場分析,確定需求、潛在消費量、價格、折扣、競爭活動3.每年15天脫產(chǎn)培訓業(yè)務職責與權力經(jīng)理任職者姓名人格特征任職資格:年  齡晉升方向工作條件:工作地點負責人簽字:200 年 儀表舉止個綜衣 著5一般70-80%現(xiàn)單位及職位8.專業(yè)知識測評要素:通過情景問題測試,考察專業(yè)知識應用有力3.61545。61545。61545。五、離職后兩年內(nèi)供職于同行業(yè)企業(yè)的,如有泄露企業(yè)關鍵技術、商業(yè)情報等情況,甲方保留向法院起訴的權利。保證金于下一年度末發(fā)放本息。61618。61618。薪酬的調(diào)整由營銷中心行政部具體負責,并將最終調(diào)整結果提交營銷副總批準生效,再交財務部進行工資調(diào)整。61618。600三級1700九級一級500如因各種原因中途離職者,記入個人帳戶中的積分部分自動失效;如在下一銷售年度中途自動離職者,其上一年度未發(fā)放完畢積分自動失效。1200三級提成積分由公司記入?yún)^(qū)域經(jīng)理個人帳戶。2750九級一級≥400每月實發(fā)工資=基本工資+實際績效獎金四等≥503000八級基本工資:辦事處經(jīng)理的基本工資為九級;根據(jù)《季度綜合考核》結果,每季度調(diào)整一次基本工資薪級;辦事處經(jīng)理基本工資等級等級1700九級一級基本年薪:每月核發(fā)年薪水平的一半數(shù)額,如年薪12萬元,每月核發(fā)工資5000元。B.<60第三章 考核方法及程序第十二條:考核規(guī)程“目標管理”導向的人事考核,原則上由管理者(上司)作為“執(zhí)考”,對被管理者(下屬)進行考核;所謂逐級對目標任務承擔責任,上級考下級,一級考一級。A2大專評估得分:占權重系數(shù)為30%,由銷售計劃部經(jīng)理根據(jù)相關部門意見給予評分,評估得分=每季度綜合評估得分30%;協(xié)助,由辦事處經(jīng)理臨時交付的協(xié)助性的工作完成情況,考核權重為10%,由辦事處經(jīng)理根據(jù)其完成情況負責評分。考勤紀律,本月的考勤、紀律表現(xiàn)和規(guī)章遵守等情況,考核權重為10%,由辦事處經(jīng)理根據(jù)其完成情況負責評分。業(yè)務管理、本崗位所負責的帳目、數(shù)據(jù)和信息完成情況,考核權重為60%,根據(jù)完成的進度、質(zhì)量等,參照相關管理規(guī)范,給予評分??蛻舴眨谫u場的客戶關系情況和顧客的滿意度,有無投訴和糾紛,考核權重為20%,出現(xiàn)錯誤或延誤扣2%/次,嚴重的扣4%/次。D.E.銷售目標完成率,當月整個區(qū)域的銷售任務完成情況,考核權重為60%。第二條:營銷系統(tǒng)的各級直線管理者必須承擔起責任,運用考核評價的方式,指導、幫助、約束與激勵下屬員工。第十三條:營銷中心必須參加相關培訓科目的人員,不得以任何理由拒絕參加或不遵守培訓紀律,否則行政部有權處罰。第三章 培訓的形式第六條:內(nèi)部交流。第二條:營銷體系各級部門要建立學習型組織,為員工提供系統(tǒng)的入職、管理技能、專業(yè)技術培訓。(3)、崗位調(diào)動管理流程第一條:營銷系統(tǒng)中一般工作人員和業(yè)務經(jīng)理的崗位調(diào)動,由需要調(diào)動的辦事處經(jīng)理向部門負責人提出申請,由銷售計劃部經(jīng)理通報行政部,報批營銷副總。第七條:根據(jù)各環(huán)節(jié)業(yè)務性質(zhì)和管理幅度,把相類似、相連接、可相容的工作環(huán)節(jié)集合,組成一項職位。G.C.第二十七條:本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。第七章 員工加入公司當日手續(xù)第十九條:員工本人填寫詳細的《員工登記表》,并開始考勤。第六章 錄用第十四條:錄用名單確定后,對招聘未入選面試及面試不合格者,由行政部在5日內(nèi)對其本人做出電話/信函婉辭通知。第十二條:面試評價:A.第九條:書面材料初審合格者通知面試或當場面試。員工招聘錄用規(guī)定第一章 總則第一條:為實現(xiàn)公司營銷的整體目標和方針,確保錄用身體健康、品德優(yōu)良、具備優(yōu)秀員工潛質(zhì)的人員為公司服務,特制定本規(guī)定。協(xié)助準備和安排營銷系統(tǒng)的各類工作會議,作好服務工作。培訓文員崗位職責(1)、行政隸屬上級主管:行政部經(jīng)理工作對象:各辦事處(區(qū)域)相關業(yè)務人員(2)、主要職責A.負責營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作。G.C.做好所屬員工的工作管理,提高士氣及工作效率,并協(xié)助其他營銷部門作好員工工作。組織對營銷系統(tǒng)各級員工的績效考評工作,依照員工績效、獎懲辦法及升降職務辦法等進行考評,力求公平合理。接待營銷中心日常到訪客人,協(xié)助營銷副總作好公關工作。行政管理手冊一、前言…………………………………………………………………2二、部門職能……………………………………………………………2三、組織結構……………………………………………………………2四、崗位職責……………………………………………………………2政部經(jīng)理崗位職責 ………………………………………………2行政文員崗位職責 ………………………………………………3人事文員崗位職責 ………………………………………………3培訓文員崗位職責 ………………………………………………4五、管理規(guī)范與流程……………………………………………………4(一)、營銷系統(tǒng)人力資源管理規(guī)范……………………………………4前言 ……………………………………………………………4員工任職管理 …………………………………………………4(1)、員工招聘錄用規(guī)定 ……………………………………………4(2)、崗位職位管理規(guī)定 ……………………………………………6(3)、崗位調(diào)動管理流程 ……………………………………………7(4)、員工離職管理流程 ……………………………………………8員工培訓管理規(guī)范 ……………………………………………9人事檔案管理規(guī)范 ……………………………………………10營銷部門薪酬體系 ……………………………………………11(1)、績效考核內(nèi)容規(guī)范 ……………………………………………11(2)、薪酬構成說明 …………………………………………………16(3)、薪酬的調(diào)整 ……………………………………………………20(4)、薪酬執(zhí)行規(guī)定 …………………………………………………20人力資源用工具表格及范本 …………………………………22(二)、營銷系統(tǒng)行政管理規(guī)范…………………………………………44第一章 前言………………………………………………………44第二章 辦公制度…………………………………………………44第三章 辦事處考勤管理工作流程………………………………46第四章 會議制度…………………………………………………47第五章 辦公用品及設備管理制度………………………………49第六章 檔案管理制度……………………………………………50第七章 保密制度…………………………………………………51第八章 出差管理制度……………………………………………51第九章 通訊設備管理制度(討論)…………
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