【正文】 任，具體安全工作的落實由行政人事部指定專人負責。具體工作由行政主管/行政人事主管負責。沒設前臺的辦公室，大門出入要關好密碼門，每個員工對沒人帶領的外來陌生人員都要保持警覺。在下班時間，安全值班員有權核對辦公室加班人員的身份（檢查員工工牌）。（其中2000元～500元為低值易耗品，500元以下的為辦公用品。（2）部門公用財物，如部門專用打印機、專用測試儀器等部門專用的財物，由部門經(jīng)理指定專人領出、保管。 公司任何財物不論價值高低，都不能以任何理由，私自據(jù)為己有，每個員工對故意損壞公物、私貪公物的現(xiàn)象都應及時反饋給職能部門。） 公司物品的損壞、遺失賠償，原則上按照物品的原值給予現(xiàn)金賠償或責任人購買同樣的物品歸還公司，如個人保管的鑰匙、書籍和計算器等。 已同意報廢的財物，完全喪失使用價值的可作廢丟棄，資料存檔；仍有使用價值的由行政人事部參考財務部提供的財物殘值，提出打折價格，經(jīng)總經(jīng)理批準賣給本公司職員或處理給收購單位，所得收入上繳公司財務。 名詞概念 公司車輛包括由公司出資以公司署名或個人署名購買的各種車輛，根據(jù)其用途分為三大類：（1） 工程項目用車 這類車主要是為施工工程項目的實施過程提供服務，車輛要滿足跑長途且適應路面復雜條件的情況。 專職司機 在崗位職責內(nèi)規(guī)定有駕駛職能、維護保養(yǎng)職能，并受行政人事部調(diào)度管理的司機。各級用車人員都要服從行政人事部的調(diào)度安排。 長期外租車輛的合同手續(xù)由行政人事部負責辦理。車輛維護、保養(yǎng)費予以報銷。其他司機的費用自負。自付費用除了不予報銷外，對已由公司墊付的費用可一次性到財務部結清，也可與行政人事部協(xié)商從工資中分期扣除。其中包括水電費、煤氣費、電訊費、有線電視費、垃圾費、保安費等等。 宿舍內(nèi)不準留宿其它外來人員。 可享受住房待遇的員工，不可因個人原因“占而不住”，否則公司取消其住房資格。 掛號郵寄品 寄出時需將具體要求向前臺秘書交待清楚，郵寄品寄出后掛號存根由寄遞人員保管，以備今后查詢。 執(zhí)行范圍：全體員工 規(guī)定與要求 邊防證辦理 因公務需辦理深圳、珠?！短貐^(qū)邊防證》的員工，應最少提前一天按《辦理商務通行證申請單》的要求做好申請手續(xù)。 領取了證件的員工，應按要求最少出境一次，如在有效期內(nèi)未有出境記錄，再次申請辦證時，應提供書面說明解釋。申請由公司的主管領導審核（辦事處由首席代表審核），經(jīng)公司總裁批準后可下達禮品制做任務。要貨比三家，在保證質(zhì)量的前提下，節(jié)省開支。、損壞問題、短數(shù)問題等都要由保管人員提出書面報告，經(jīng)公司領導/首席代表批準后才能銷帳或按批示意見處理。違規(guī)處理 對私占公司禮品行為，視情節(jié)輕重，給予“辭退處罰”及以下行政處分。 檢查標準： 桌面要求：擺放工作所需的文件和其他辦公用品，桌面不張?zhí)c工作無關的圖紙或相片，告事貼要求張貼整齊。47 / 47。，除了必要的辦公用品外，桌面不應有其它雜物，并應及時清理工作中的廢紙廢物。，領出人應及時退回行政人事部，并辦好有關手續(xù)。（禮品領取申請單附后）《禮品領取申請單》發(fā)放禮品，并督促禮品領出人員做好禮品領出登記。 禮品的制做工作歸口行政人事部，具體工作由行政主管負責。附：《辦理商務通行證申請單》 十二、禮品管理規(guī)定 目的 為滿足業(yè)務交往的需要進行批量的禮品制做，為使禮品的管理工作正常有序，制定相應的規(guī)章制度。 辦理往來港澳通行證，需提供身份證原件、大一寸護照相片6張、戶口本等材料。 違規(guī)處理如以工作之名私寄個人郵寄品，一旦查實則予“口頭警告”及以下行政處分并追繳郵資費用。郵寄品的寄遞方式，在保證安全性、投寄時間的條件下，優(yōu)先考慮投寄成本低的投寄方式。 團結友愛、互幫互助。 節(jié)約用水、用電。 當費用標準超出規(guī)定要求，超出部份由住房人員支付，確有特殊原因則需由行政管理人員提出書面申請，講明情況，經(jīng)總裁審批方可調(diào)整費用標準。 除兼職司機外，車輛管理費用的報銷都要分開每臺車、按每趟出車的費用來貼票報銷，且在票據(jù)后面應有用車人員的簽名，否則不予報銷。因事故產(chǎn)生的拖車費由個人支付。 停車費、橋路費 車輛保險費公司車輛保險費全額報銷 車輛行政管理費包括車輛年審費、養(yǎng)路費、車船稅費等予以報銷。 公司所有車輛的保養(yǎng)、維修需事先由車輛的維護司機填寫《車輛保養(yǎng)維修申請單》，并經(jīng)過審批后，送到該車的特約定點維修廠進行維修、保養(yǎng)，以保證車輛的維護質(zhì)量。事前需填寫《車輛調(diào)度單》并經(jīng)部門領導審批后交給行政人事部安排調(diào)度車輛。 公司車輛管理費用 指公司車輛在完成其用途過程中所產(chǎn)生的全部費用。 附表：《固定資產(chǎn)申購審批表》《公司物品申購審批表》《公司合同條款審核確認單》《固定資產(chǎn)管理存檔》《物品管理存檔》《公司財設備維修審批單》《公司財物維修記錄表》《公司財物報廢審批表》《公司資產(chǎn)調(diào)配單》八、車輛使用管理制度 目的 為了合理調(diào)配、使用公司車輛資源，本制度規(guī)范了公司所有車輛的調(diào)度使用、保修維護、費用報銷及其它形式車輛使用的管理過程，以保證合理的使用成本，為公司業(yè)務的開展提供安全、快捷的交通條件。，（1）財物已全喪失使用功能且不可維修的；（2）總的維修費用或一次維修費用超過財物原值的50%的；（3）財物被擱置一年且估計今后一年也不可能再使用的。4. 5損壞遺失責任 除了不可抗拒的客觀因素外，由個人保管使用的公司財物的損壞、遺失都應由使用保管人或直接責任人承擔相應的經(jīng)濟賠償。使用、管理人員有以下管理責任：（1）保管責任 有對財物完好存在的監(jiān)管責任；（2）維護責任 愛護公司財產(chǎn)，避免人為損壞情況，一旦發(fā)生損壞、故障，負責申報維修。4. 2購買領出 所有公司財物的購買都由行政人事部負責（對于有特殊用途并需專門途徑購買的財物，可通過商務部定貨購買），購買任何物品都要貨比三家，在保證使用功能、質(zhì)量的前提下優(yōu)先選擇信譽好，售后服務好，價格低廉的渠道進貨。 公司固定資產(chǎn)指由公司出資，價值人民幣2000元或以上的，可重復使用的物質(zhì)實物。 任何人或部門發(fā)現(xiàn)安全事故或隱患，都要及時向上一級及行政人事部匯報，以迅速采取控制措施，保護公司和員工的最大利益。一天工作結束后，應關好電腦，鎖好柜鎖，最后一位離開辦公室的人員，負責鎖好大門防盜鎖，加在大門防盜鎖未鎖好的情況下發(fā)生盜竊事故，追究最后一位離開辦公室人員的事故責任。 每半年進行一次防火安全教育，加強職員防火意識，學習防火器材使用方法，提高對事故的應變能力。 違規(guī)處理 視情節(jié)輕重，給予“辭退處罰”及以下的行政處分，情節(jié)特別惡劣者追究其法律責任。，不得隨意將帳號和密碼告訴他人使用；也不得利用他人賬號使用網(wǎng)絡資源。 執(zhí)行范圍：網(wǎng)絡管理人員及全體員工 規(guī)定及要求 行政人事部作為公司網(wǎng)絡的規(guī)劃、設計、建設和管理部門，有權對公司網(wǎng)絡運行情況進行監(jiān)管和控制，經(jīng)過必要的呈批手續(xù)后有權對網(wǎng)絡上的信息進行檢查和備案。 因工作需要使用電話線撥號上網(wǎng)的，需向行政人事部提出申請，否則嚴禁用電話線撥號上網(wǎng)。任何情況下嚴禁“煲電話粥”。附表（1）印章蓋印申請單 （2）公司印章存檔四、話務管理規(guī)定 目的 本規(guī)定對公司有線電話的使用和管理做出必要的規(guī)范，旨在保證公司的電話資源能最大限度地為公司經(jīng)營及各項業(yè)務工作的開展服務，使其成為公司對外形象宣傳、溝通的有效途徑。 蓋印審核工作要嚴格按程序辦理，當終審領導不在時，應向再上一級領導至公司總裁申請審核批準。 公司公章、合同章，辦事處/聯(lián)絡處公章、合同章都應由行政人事部行政專職人員管理。 部門/聯(lián)絡處印章 包含部門/聯(lián)絡處專用章，各類業(yè)務圖章（如財務專用章、出入庫章、圖紙審核章等）。 歸檔的文件資料，管理人員應進行歸檔登記，并建立借閱、查找登記手續(xù)。 編號制定原則公司、辦事處行文編號由四部分組成英文（中）縮寫代碼+[年份]+文書類別縮寫+三位遞進數(shù)字序號英文（中）縮寫代碼：AL 代表 阿爾創(chuàng)（廣州）信息技術有限公司GZAL 代表 阿爾創(chuàng)（廣州）信息技術有限公司本部BJAL 代表 阿爾創(chuàng)（廣州）信息技術有限公司北京辦事處SHAL 代表 阿爾創(chuàng)（廣州）信息技術有限公司上海辦事處董 代表 阿爾創(chuàng)（廣州）信息技術有限公司董事會文書類別縮寫：決 代表 決定通 代表 通報知 代表 通知告 代表 通告紀 代表 會議紀要規(guī) 代表 規(guī)章制度類年份：[2002] 代表 2002年[2003] 代表 2003年數(shù)字序號：每年1月1日開始從001遞增編號舉例1：2003年北京辦事處行文發(fā)出的第3號通報編號為：BJAL[2003]通003號舉例2：2003年財務部重新修訂了崗位職責，因在這之前，行政人事部和商務部已發(fā)出過此類文件，則其出文編號為：AL[2003]規(guī)003號部門、聯(lián)絡處行文編號由五部份