【文章內容簡介】 …年…月…日起執(zhí)行，并由廠長授權辦公室組織實施。第二章：文件收發(fā)規(guī)定 GMP文件的收發(fā)按GMP有關規(guī)定執(zhí)行。 發(fā)文由相關人員擬稿，文件形成后，由廠長簽發(fā)，并登記編號。 屬于秘密的文件，核稿人應該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。 文件由文印室負責打印、校對，并送擬稿人核稿人審查簽字后，方能復印、蓋章。 文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記簽字。 經(jīng)簽發(fā)的文件原件送檔案室存檔。 外來的文件由辦公室專人負責簽收。簽收人應于接件當日即按文件的要求報送給有關部門，不得積壓遲誤，屬急件的，應在接后即時報送。事后文件原件送檔案室存檔。第三章：文印室管理規(guī)定 文印室人員應遵守本公司的保密規(guī)定，不泄露工作中接觸的本公司保密事項，非文印室人員未經(jīng)準許不得進入文印室。 文印室人員必須按時、按質、按量完成交付的每項任務，不得積壓遲誤。工作任務緊張時，應加班完成。工作中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。 復印機由專人管理，非專管人員未經(jīng)許可不準亂開機復印。 原則上不接受外單位、個人的資料打印、復印，如確定需要，經(jīng)辦公室主任批準后辦理登記手續(xù)。 文印室人員應愛護各種設備，節(jié)約用紙，降低消耗、費用。對各種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應及時報請維修，以免影響工作。 嚴禁私事使用傳真電話。第四章：檔案室管理規(guī)定 檔案管理范圍: GMP資料、文書檔案、科技檔案、設備檔案、企業(yè)證照及其他重要資料。 管理人員按規(guī)定將檔案分類整理、編目。做到存放有序、排列整齊、編目準確、調卷方便。 建立健全統(tǒng)計臺帳，嚴格檔案的接收、整理、借閱、調出、銷毀審批登記手續(xù)。 切實搞好文書檔案的立卷及歸檔工作，每年一月份要對上年度的檔案資料進行整理、立卷，經(jīng)辦公室主任審定簽字后歸檔。為防止文件的流失，如發(fā)現(xiàn)機密文件、資料失竊時要及時報告廠部，追查處理。 文件、資料由專人管理，嚴格履行查閱、借閱登記手續(xù)，借閱時間不超過2周，到期及時歸還。 各種文書檔案、資料進庫須由移交人填寫目錄清單，接受人審核無誤后，雙方簽字，方可入柜進庫。 檔案室要對所保管資料按規(guī)定定期進行檢查，對保管期限已滿，認為毫無保存價值的檔案應予以銷毀。銷毀應經(jīng)相關領導批準并在有關人員監(jiān)督下執(zhí)行，有銷毀記錄。 非經(jīng)允許，外人不得隨便進入檔案室。 管理人員做到人走加鎖、關窗，妥善保管檔案室鑰匙，確保檔案室安全。、干燥和衛(wèi)生，切實做好防盜、防火、防霉、防塵、防蟲、防高溫、防強光等工作。 管理人員調動工作或長期離職應辦理移交手續(xù)。第五章：辦公用品領用規(guī)定 各部門所需的辦公用品，由辦公室統(tǒng)一購置，各部門指定人員按實際需要領用。 各部門領用辦公用品，必須登記備查。 辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。 所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗、費用。 購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用，由辦公室主任審核后報廠長批準，購置大宗、高級辦公用品，必須按財務管理規(guī)定報集團公司批準后方可購置。第六章：電腦使用規(guī)定 企業(yè)配置電腦為工作所需，提供信息資料，提高工作效率。 使用人員應確保電腦及儲存信息的安全，按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應及時報請維修，以免影響工作。違犯者按本公司“員工獎懲實施細則”進行處理。第七章：電話使用規(guī)定 電話為辦公配備、使用。私事打市內電話不得妨礙聯(lián)系公務。 禁止員工為私事掛發(fā)長途電話。違者給予罰款處理。確有急事者，應先請示部門領導同意。第八章：車輛使用規(guī)定 本公司車輛必須為本公司工作服務，各部門公務用車，由部門領導提前向辦公室報告，說明用車事由、地點、時間、辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。 員工因公務需要經(jīng)辦公室統(tǒng)籌安排可以派車。 廠領導出差外地時，其車輛歸辦公室統(tǒng)一調度使用。 外單位借車，需經(jīng)廠長批準后由辦公室統(tǒng)籌安排。 車輛駕駛專人專車，專車專管。 車輛在下班后或節(jié)假日應按指定的地點停放，并采取必要的防盜措施。 車輛如需送廠修理，需事前報辦公室批準。 使用車輛應辦的各項手續(xù)由辦公室負責辦理。 嚴禁私自用車，如遇特殊情況需經(jīng)廠長批準后由辦公室統(tǒng)籌安排。第九章：集體宿舍管理規(guī)定 住集體宿舍的員工應服從管理、團結友愛、互相幫助、講究衛(wèi)生、文明禮貌、注意安全。 住宿員工應愛護宿舍內各項公物及設施，損壞、遺失公物者必須照價賠償。 住宿員工應自付水電費。 集體宿舍內不得私自留宿他人，違者視情節(jié)輕重處理。特殊情況需留宿的，須先報告辦公室同意。 不準在宿舍內高聲喧嘩；宿舍內各項文娛活動應在晚上11點前結束，以免影響他人休息。不準在宿舍內干違法亂紀的事。 凡調出本公司的員工，必須在辦理調動前退還住房，否則本公司有權不辦理調動手續(xù)。第十章：文娛場所管理規(guī)定 本公司設有乒乓室和閱覽室等文娛場所及其他一些體育器材。 本公司鼓勵員工在業(yè)余時間參加文娛活動和體育鍛煉。 參加人員應愛護文娛場所及所使用的器材，發(fā)現(xiàn)危險隱患應及時報修。 嚴禁在工作時間進行體育活動（本公司組織的活動除外）。第十一章：空調使用管理規(guī)定 按GMP管理規(guī)定生產(chǎn)、質檢、倉儲等有溫、濕度要求的場所，凡配置有空調的，均要求合理使用確保環(huán)境符合相應的規(guī)定要求。 行政大樓必須在環(huán)境溫度≥30℃或≤10℃時才能使用空調。 嚴禁在使用空調時長時間的開啟門窗。16物流管理制度第一章：總則 為加強對企業(yè)物流工作的管理，做到有章可循，更加科學合理地進行商品物資的統(tǒng)一采購和合理儲存，以保證本公司生產(chǎn)活動的正常運轉，不斷降低生產(chǎn)成本，減少貨損，特制定本制度。 本制度從…年…月…日起執(zhí)行，并由廠長授權有關部門組織實施。第二章：采購管理 實行統(tǒng)一采購物資的范圍：生產(chǎn)所用的所有原輔材料、包裝材料；儀器、設備及配件