【文章內(nèi)容簡介】 證或加蓋公章的文字材料，都必須征得系主要領(lǐng)導(dǎo)的同意后方可辦理，并做好登記。協(xié)助系主管領(lǐng)導(dǎo)搞好系財(cái)物的清查、管理、使用工作，做好社會治安綜合治理各項(xiàng)工作的檢查落實(shí)，做好保密工作。負(fù)責(zé)對樂器調(diào)律、維修的登記，服裝的租借、管理，協(xié)同教學(xué)秘書做好教務(wù)、考務(wù)工作。完成系黨總支交辦的各項(xiàng)工作，協(xié)助系主管領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)生工作和福利工作。做好來訪人員的接待工作，在系領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下及時(shí)正確地處理各級各類來信來訪。1負(fù)責(zé)編外用工人員的管理，加強(qiáng)監(jiān)督檢查。1做好系領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作。音樂系二00七年九月十五日教學(xué)秘書工作職責(zé) 教學(xué)秘書是系（部）主任的教務(wù)工作助理，其任務(wù)是協(xié)助各系（部）領(lǐng)導(dǎo)搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作，教學(xué)秘書業(yè)務(wù)上受系（部）主任及教務(wù)處的雙重領(lǐng)導(dǎo)。 開學(xué)前和學(xué)期末的教學(xué)準(zhǔn)備工作（1）負(fù)責(zé)新學(xué)期校歷的領(lǐng)取和分發(fā)。（2）負(fù)責(zé)與教材部門聯(lián)系新學(xué)期的教材征訂工作，及時(shí)準(zhǔn)確填報(bào)預(yù)訂教材的清單交教材管理部門；及時(shí)通知教師和學(xué)生領(lǐng)取教材。（3）開學(xué)前，協(xié)助輔導(dǎo)員組織學(xué)生注冊，填寫學(xué)籍信息表。（4）開學(xué)前，負(fù)責(zé)向任課教師（含公共課程教師）提供學(xué)生名單表，通知教師上課時(shí)間和地點(diǎn)。（5）學(xué)期末，負(fù)責(zé)通知本系學(xué)生上網(wǎng)選公共選修課，并協(xié)助教務(wù)處做好選課安排。（6）學(xué)期末，向教務(wù)處提供編排好的新學(xué)期課程表，并于開學(xué)前將確定的課程表發(fā)給師生。（7）將本系不及格學(xué)生名單報(bào)教務(wù)處，并注明補(bǔ)考或緩考。教學(xué)活動(dòng)的協(xié)調(diào)與管理（1）協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)檢查教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況。（2）根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃，協(xié)助教務(wù)處做好下學(xué)期各年級的開課計(jì)劃，嚴(yán)格按照教務(wù)處規(guī)定的時(shí)間將下學(xué)期的教學(xué)任務(wù)下達(dá)教師并上報(bào)教務(wù)處，負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的報(bào)表填寫、校對、收發(fā)、匯總。（3）維護(hù)正常教學(xué)秩序，了解教師、學(xué)生上課的情況，及時(shí)處理教學(xué)過程中的突發(fā)問題，按教務(wù)處的有關(guān)規(guī)定為教師辦理停課、調(diào)課和補(bǔ)課手續(xù)。（4）協(xié)助系（部）主任，在學(xué)期中期上報(bào)下學(xué)期本系（部）任選課的開設(shè)計(jì)劃，并負(fù)責(zé)收齊任選課的課程簡介、教學(xué)大綱、授課進(jìn)度表交教務(wù)處?？荚嚨膮f(xié)調(diào)與成績管理（1）協(xié)助教務(wù)處做好各類考試的考務(wù)工作。（2）審查學(xué)生考試資格，辦理緩考手續(xù)。（3）將教務(wù)處批準(zhǔn)的考試安排通知有關(guān)的師生。（4）向各系收齊本系學(xué)生考試、考核成績原始報(bào)表及登錄卡，并按教務(wù)處有關(guān)規(guī)定如實(shí)登錄本系學(xué)生成績總表。對無授課教師和系主任簽字的原始成績報(bào)表，教學(xué)秘書應(yīng)予以拒收。對不符合教務(wù)處成績登錄規(guī)定的報(bào)表和未注明原因的空白成績項(xiàng)，教學(xué)秘書應(yīng)及時(shí)要求系主任更正或補(bǔ)填。（5）憑系主任簽字批準(zhǔn)的《成績變更通知書》更改已上報(bào)的成績，并將通知書附在成績總表后面。教學(xué)秘書不得受理教師個(gè)人更改已上報(bào)成績的要求。（6）學(xué)期末，基礎(chǔ)部教學(xué)秘書負(fù)責(zé)匯總學(xué)生公共課程成績表，并分送學(xué)生所在系教學(xué)秘書；系教學(xué)秘書負(fù)責(zé)匯總本系學(xué)生各科成績總表（包括公共課成績表），在開學(xué)后五天內(nèi)上報(bào)教務(wù)處。（7）學(xué)期初，基礎(chǔ)部教學(xué)秘書負(fù)責(zé)與教務(wù)處聯(lián)系安排公共課程補(bǔ)考日程；匯總《學(xué)生補(bǔ)考證》，分送學(xué)生所在系教學(xué)秘書；匯總公共課程補(bǔ)考成績，并將補(bǔ)考成績表分送學(xué)生所在系教學(xué)秘書。（8）學(xué)期初，各系教學(xué)秘書將《學(xué)生補(bǔ)考證》送達(dá)學(xué)生個(gè)人；及時(shí)通知學(xué)生補(bǔ)考的時(shí)間和地點(diǎn)；匯總學(xué)生補(bǔ)考成績（含公共課程補(bǔ)考成績），并將本系學(xué)生補(bǔ)考成績總表（包括公共課程補(bǔ)考成績）在補(bǔ)考結(jié)束后五天內(nèi)上報(bào)教務(wù)處。（9）負(fù)責(zé)本系畢業(yè)班學(xué)生成績單的分發(fā)工作。（10）協(xié)助教務(wù)處做好省教育廳組織的各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作，包括報(bào)名、收費(fèi)、審核考生名單、落實(shí)監(jiān)考人員、布置考場等。學(xué)生的學(xué)籍管理（1）負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)學(xué)生的注冊情況，完成與學(xué)生升級、留級、休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等有關(guān)的審核統(tǒng)計(jì)工作和學(xué)生獎(jiǎng)懲的審報(bào)、登記、通知、存檔等工作，每年九月上旬將上學(xué)年學(xué)籍變動(dòng)情況上報(bào)教務(wù)處。（2）編制應(yīng)屆畢業(yè)生畢業(yè)資格名冊，并上報(bào)、審核和存檔。（3）負(fù)責(zé)辦理選修、重修、輔修、雙專業(yè)、旁聽、進(jìn)修等手續(xù)。 負(fù)責(zé)本單位教學(xué)檔案的整理保管工作含教學(xué)文件、教務(wù)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案和學(xué)生考試答卷等（即各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、授課進(jìn)度表、教師任課表、教學(xué)工作總結(jié)、教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表、學(xué)生的成績表、鑒定表等），并按規(guī)定時(shí)間將有關(guān)檔案材料移交給學(xué)院綜合檔案室。 匯總本單位《學(xué)生出勤周報(bào)表》、《教師出勤月報(bào)表》，并按有關(guān)規(guī)定，將違紀(jì)情況及系（部）處理意見及時(shí)上報(bào)教務(wù)處。將經(jīng)過公示和核實(shí)的本系（部）教師工作量報(bào)送教務(wù)處審核。協(xié)助教務(wù)處開展教師教學(xué)質(zhì)量評估工作。完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù)。1熟悉各種教務(wù)工作的管理系統(tǒng)，實(shí)行計(jì)算機(jī)規(guī)范化教務(wù)管理。音樂系二00七年九月十五日輔導(dǎo)員工作職責(zé)制定所在年級的學(xué)期、月份的學(xué)生工作計(jì)劃和專題教育活動(dòng)實(shí)施方案，并報(bào)所在系及學(xué)生處審核備案。從學(xué)生的思想實(shí)際出發(fā)，開展思想政治教育活動(dòng)。以各種形式經(jīng)常開展馬克思主義基本觀點(diǎn)、黨的基本路線以及時(shí)事、形勢、政策教育，用馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想教育學(xué)生，不斷端正學(xué)生的政治態(tài)度和堅(jiān)定學(xué)生的政治信仰。開展理想和人生觀教育，引導(dǎo)學(xué)生確立科學(xué)的成才目標(biāo)，樹立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀。對學(xué)生進(jìn)行社會主義道德、民主、法制、《高等學(xué)校學(xué)生行為準(zhǔn)則》和校紀(jì)校規(guī)教育。引導(dǎo)學(xué)生增強(qiáng)道德觀念、組織紀(jì)律觀念和民主法制觀念，正確處理個(gè)人與社會、個(gè)人與集體、個(gè)人與他人之間的關(guān)系，養(yǎng)成文明禮貌、遵紀(jì)守法、符合職業(yè)道德要求的行為習(xí)慣。對學(xué)生進(jìn)行專業(yè)思想教育和學(xué)習(xí)方法指導(dǎo)，抓好學(xué)風(fēng)建設(shè)，教育學(xué)生明確學(xué)習(xí)目的，端正學(xué)習(xí)態(tài)度，幫助學(xué)生掌握科學(xué)的學(xué)習(xí)方法，引導(dǎo)學(xué)生形成勤奮好學(xué)、刻苦鉆研的優(yōu)良學(xué)風(fēng)。增進(jìn)學(xué)生與任課教師和系領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系，配合教師做好教學(xué)改革和開展教書育人工作。協(xié)助院、系黨團(tuán)組織做好本年級學(xué)生的黨團(tuán)建設(shè)工作，指導(dǎo)學(xué)生黨、團(tuán)支部開展正常的組織生活，發(fā)揮學(xué)生黨團(tuán)組織在學(xué)生成才和學(xué)生教育、管理、服務(wù)中的作用，積極在大學(xué)生中培養(yǎng)、發(fā)展黨員。指導(dǎo)本年級學(xué)生開展校園文化活動(dòng)和其他各項(xiàng)工作，選拔、培養(yǎng)學(xué)生干部，引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行自我教育、自我管理，支持、指導(dǎo)學(xué)生干部開展工作。參加學(xué)生處召開的輔導(dǎo)員會議，學(xué)習(xí)文件、反映情況、交流經(jīng)驗(yàn)。每學(xué)期至少撰寫一篇有關(guān)學(xué)生工作的論文或調(diào)查報(bào)告，交學(xué)生處。積極參加研究學(xué)生教育、管理、服務(wù)方面的系務(wù)工作，每周一次向主管學(xué)生工作的系領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況。嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)生管理的校紀(jì)校規(guī)，抓好學(xué)生的日常管理。深入課堂、學(xué)生宿舍和其它學(xué)生活動(dòng)場所，了解、分析、掌握學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活、紀(jì)律及思想狀況，并及時(shí)向?qū)W生處和系匯報(bào)。大力表揚(yáng)好人好事，大膽糾正不良現(xiàn)象，及時(shí)查處違紀(jì)行為。耐心細(xì)致做好學(xué)生思想工作，特別是學(xué)生個(gè)別教育工作，維護(hù)學(xué)生的正當(dāng)權(quán)益，及時(shí)為學(xué)生排憂解難，防止各種意外事故的發(fā)生，維護(hù)學(xué)校的穩(wěn)定和正常的教學(xué)、工作和生活秩序。公開、公正、公平做好本年級學(xué)生的素質(zhì)綜合測評、評優(yōu)和獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放工作。1協(xié)助學(xué)生處、系做好新生教育工作，組織學(xué)生參加軍訓(xùn)、公益活動(dòng)，引導(dǎo)和支持學(xué)生開展勤工助學(xué)和第二課堂活動(dòng)，引導(dǎo)學(xué)生參加各種有益身心健康和成才發(fā)展的社團(tuán)活動(dòng)。1開展就業(yè)指導(dǎo)、就業(yè)咨詢和創(chuàng)業(yè)教育，協(xié)助學(xué)生處、系有關(guān)人員共同做好畢業(yè)生推薦、面試、就業(yè)教育及畢業(yè)生文明離校教育。1結(jié)合各項(xiàng)具體工作，努力學(xué)習(xí)政治和業(yè)務(wù)知識，不斷提高工作能力，并不斷總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，積極開展思想政治工作的研究探討。1完成學(xué)校和系布置的其它工作。1輔導(dǎo)員應(yīng)持有學(xué)生家長的聯(lián)系方式，通過各種方式和家長及時(shí)保持溝通；對于學(xué)生違紀(jì)被學(xué)校處分的材料要通報(bào)家長并郵寄處分決定；在和學(xué)生家長進(jìn)行聯(lián)系時(shí)，應(yīng)詳細(xì)做好相關(guān)記錄并存檔。音樂系二00七年九月十五日音樂系分工會主席工作職責(zé)一、在同級黨組織和上級工會領(lǐng)導(dǎo)下，主持工會日常工作。二、根據(jù)校工會布置的任務(wù)，結(jié)合系中心工作制定分工會工作計(jì)劃。積極主動(dòng)地開展工會活動(dòng)，及時(shí)對工作進(jìn)行總結(jié)。三、做好部門校系務(wù)公開工作。四、組織教職工參加民主管理活動(dòng)，維護(hù)好職工的合法權(quán)益，做好女工和青工工作。五、認(rèn)真組織本單位的教職工參加系工會舉辦的各種活動(dòng)。結(jié)合實(shí)際在本單位開展豐富多彩的文體活動(dòng)。六、組織教職工開展“三育人”教書育人工作，開展崗位練兵、技術(shù)比武、知識競賽。七、經(jīng)常深入教職工中，做好調(diào)查研究工作，關(guān)心職工的思想、工作、生活，及時(shí)向上級工會反映教職工的意見和要求。八、做好工會組織和工會積極分子隊(duì)伍建設(shè)工作。做好新會員的接收、教育工作。九、管好、用好會員經(jīng)費(fèi)，完成上級工會交辦的其它任務(wù)。音樂系二00七年九月十五日德育導(dǎo)師工作職責(zé)在接手本班的兩周內(nèi)，初步了解班級實(shí)際情況和學(xué)生特點(diǎn)，確定工作要點(diǎn)。保持與學(xué)生政治輔導(dǎo)員的緊密聯(lián)系，互通班級情況，共同商討學(xué)生思想、學(xué)習(xí)、生活、升學(xué)、就業(yè)等方面的引導(dǎo)、指導(dǎo)工作。保持與學(xué)生暢通的聯(lián)系渠道，采取靈活多樣的方式，在上述各方面關(guān)心、幫助、引導(dǎo)學(xué)生，盡力為學(xué)生排憂解難。每月召開一次班級全體學(xué)生座談會或主題班會（時(shí)間不少于1節(jié)課），聽取意見，及時(shí)指導(dǎo)和關(guān)心。會議應(yīng)主題鮮明，內(nèi)容充實(shí)，形式多樣，對教育、管理、引導(dǎo)、關(guān)心學(xué)生有針對性。指導(dǎo)班委、團(tuán)支部開展班級自我管理、自我服務(wù)、自我監(jiān)督活動(dòng)，加強(qiáng)班級建設(shè)。 對典型“問題學(xué)生”，做好耐心細(xì)致的個(gè)別教育、引導(dǎo)、幫助工作。向所在系反映本班學(xué)生對學(xué)院、系學(xué)生工作和其它工作的意見、建議；耐心細(xì)致地做好說服、疏通工作，及時(shí)化解矛盾。指導(dǎo)班級開展一系列學(xué)習(xí)活動(dòng)，交流學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，幫助學(xué)生改進(jìn)學(xué)習(xí)方法，鼓勵(lì)和督促學(xué)生勤奮好學(xué)，不斷提高學(xué)習(xí)成績和專業(yè)素養(yǎng)。對學(xué)生進(jìn)行職業(yè)生涯教育、職業(yè)道德教育和專業(yè)思想教育。 督促學(xué)生切實(shí)地執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，倡導(dǎo)文明修身。1做好每月一次的德育導(dǎo)師工作登記（德育導(dǎo)師工作登記冊由各系制定、發(fā)放）。1一年級德育導(dǎo)師要配合學(xué)校有關(guān)部門做好新生入學(xué)教育工作。音樂系二00七年九月十五日班主任工作職責(zé)制訂計(jì)劃、加強(qiáng)匯報(bào)、指導(dǎo)班級工作、總結(jié)工作情況（1）班主任應(yīng)在接手本班的一個(gè)月內(nèi)，全面了解班級實(shí)際和學(xué)生特點(diǎn)。每學(xué)期要根據(jù)學(xué)院工作重點(diǎn)、系的工作計(jì)劃，結(jié)合班級實(shí)際、學(xué)生特點(diǎn)，制定班主任工作計(jì)劃。每學(xué)期在開學(xué)后的第二周向所在系提交本學(xué)期工作計(jì)劃。（2）班主任在系黨總支（黨支部）的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。保持與學(xué)生政治輔導(dǎo)員和其他任課教師的緊密聯(lián)系，共同商討指導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)、社會實(shí)踐活動(dòng)和學(xué)生思想政治教育工作。重大事項(xiàng)要及時(shí)向系匯報(bào)或直接向?qū)W生處反映。（3）堅(jiān)持實(shí)事求是、公開公平公正原則，認(rèn)真組織、指導(dǎo)學(xué)生綜合測評工作，做好獎(jiǎng)學(xué)金、“三好”學(xué)生等各項(xiàng)評優(yōu)評比工作。（4）每周召開一次班會。原則上在每周一下午第一節(jié)召開班會，確有必要改變班會時(shí)間的，需提前一周以書面形式向系提出申請并獲得批準(zhǔn)，否則，以缺班會課論處。班會課應(yīng)主題鮮明，內(nèi)容充實(shí)，形式多樣，對教育、管理、關(guān)心學(xué)生有針對性。（5）及時(shí)召開班委會、團(tuán)委會，指導(dǎo)班委會、團(tuán)支部制定工作計(jì)劃、開展工作。召開班委會應(yīng)有利于培養(yǎng)、提高學(xué)生干部的工作能力和全面素質(zhì)。（6）對于有違紀(jì)行為的學(xué)生，應(yīng)詳細(xì)了解情況，向系匯報(bào)，并及時(shí)和學(xué)生家長取得聯(lián)系，爭取家長對學(xué)生教育工作的積極配合。（7）必要時(shí)協(xié)助有關(guān)部門做好學(xué)生德智體等各方面情況的鑒定。（8）按時(shí)、按質(zhì)完成班主任工作學(xué)期總結(jié)，填寫好《學(xué)生工作登記冊》，于本學(xué)期最后一周交到所在系；做好班主任年度工作總結(jié)。 思想政治教育工作（1）負(fù)責(zé)全班學(xué)生的思想政治教育工作，通過生動(dòng)活潑、靈活多樣的方式和途徑，引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和黨的路線、方針、政策，幫助學(xué)生樹立堅(jiān)定正確的政治方向。結(jié)合形勢及時(shí)對學(xué)生進(jìn)行形勢教育和熱愛黨、熱愛人民、熱愛社會主義祖國、愛護(hù)公共財(cái)物、講文明、講禮貌、熱愛勞動(dòng)等觀點(diǎn)的教育，在班級中樹立艱苦奮斗、關(guān)心集體、團(tuán)結(jié)友愛、助人為樂的風(fēng)尚，把精神文明建設(shè)貫徹到班級的各項(xiàng)工作中去。（2）針對學(xué)生的思想情況，采用形式多樣的教育方法，與學(xué)生談心，交流思想和感情，給學(xué)生以正確的指導(dǎo)。（3）注重學(xué)生心理健康教育，及時(shí)舒緩、排除學(xué)生的心理障礙。（4）向?qū)W院、有關(guān)處（室）、所在系反映本班學(xué)生對學(xué)院、系學(xué)生工作的意見、建議；耐心細(xì)致做好說服、疏通工作，及時(shí)化解矛盾。學(xué)業(yè)指導(dǎo)工作（1）教育學(xué)生明確學(xué)習(xí)目的，端正學(xué)習(xí)態(tài)度，科學(xué)安排學(xué)習(xí)時(shí)間，掌握大學(xué)學(xué)習(xí)方法，提高學(xué)習(xí)質(zhì)量。結(jié)合教學(xué)實(shí)踐，對學(xué)生進(jìn)行職業(yè)道德教育和專業(yè)思想教育。（2）協(xié)助教務(wù)處、系了解本班的教學(xué)情況，向?qū)W院和系反映學(xué)生對教學(xué)工作的建議和意見。（3）指導(dǎo)班級開展一系列學(xué)習(xí)活動(dòng)，交流學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)。鼓勵(lì)和督促學(xué)生勤奮好學(xué)，不斷提高學(xué)習(xí)成績和專業(yè)素養(yǎng)。了解學(xué)生情況（1）全面了解、研究學(xué)生情況，掌握他們的愛好、興趣和要求，了解他們的個(gè)性特點(diǎn)及家庭情況，做好必要的書面記錄（記載于《學(xué)生工作登記冊》）。（2）了解學(xué)生的學(xué)習(xí)、作業(yè)、日常行為和參加各種課外活動(dòng)的情況，了解學(xué)生的考勤、思想動(dòng)向、心理特征及變化。認(rèn)真細(xì)致地做好管理和教育工作，盡可能幫助學(xué)生解決實(shí)際困難。（3）了解學(xué)生宿舍內(nèi)務(wù)衛(wèi)生、安全及作息情況。選拔、培養(yǎng)學(xué)生干部，加強(qiáng)班集體建設(shè)（1）組建班委會，健全團(tuán)支部，成員名單報(bào)所在系。（2）指導(dǎo)班委和團(tuán)支部工作，引導(dǎo)學(xué)生干部明確分工，落實(shí)責(zé)任，培養(yǎng)獨(dú)立工作能力，充分發(fā)揮學(xué)生干部的作用。（3）耐心細(xì)致地做好后進(jìn)生的轉(zhuǎn)化工作，在積極分子、共青團(tuán)組織和學(xué)生黨員的帶動(dòng)下，建設(shè)一個(gè)文明守紀(jì)、團(tuán)結(jié)友愛、勤奮進(jìn)取的班集體。日常紀(jì)律、生活管理（1）組織學(xué)生學(xué)習(xí)貫徹教育部《高等學(xué)校學(xué)生行為準(zhǔn)則》、《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》以及我院《學(xué)生違紀(jì)處分規(guī)定》、《學(xué)生宿舍管理規(guī)定》等各項(xiàng)規(guī)章制度。（2）經(jīng)常督促學(xué)生切實(shí)地執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，對違