【文章內(nèi)容簡介】 上會議、全體學生會成員會議、部長例會。一、系學生會主席團會議秩序（一）會議如有變動經(jīng)主席及時通知其他各主席團成員，通知內(nèi)容包括時間、地點及相關事宜。（二）開會時不遲到、不早退，分管副主席應向主席說明。缺席者按相關規(guī)定處理。（三）開會時應注重會議的質(zhì)量與效率，針對所討論的問題積極提出自己的見解。（四）開會時應將手機關機或調(diào)成震動，保持良好的會議秩序。二、系學生會部長級以上會議秩序制度（一）例會成員由主席、副主席、辦公室主任、辦公室副主任、各部部長及副部長組成（各部可帶干事列席）。（二）會議如有變動經(jīng)主席通知其他各主席團成員，主席團及時通知辦公室主任，再由辦公室主任及時通知各部部長，通知內(nèi)容包括時間、地點及相關事宜。（三）開會時不遲到、不早退，,記入考勤,。（四）開會時應注重會議的質(zhì)量與效率，針對所討論的問題積極提出自己的見解。（五）辦公室清點出席例會人數(shù)，并匯報主席（六）每次例會都由各部門負責人匯報本部本周工作情況及下周工作計劃。（七）、主席發(fā)言，總結學生會工作，并對各部工作做出計劃和安排。（八）開會時應將手機關機或調(diào)成震動，保持良好的會議秩序。三、系部門例會會議秩序制注意事項每次會議最好提前5~10分鐘以簽到。會議須嚴格做好簽到和記錄工作。凡不能參加會議的干部、干事一律須向其負責人請假，批準后方可，會后補請假者須備有關證明。出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆，并做好會議記錄。會議考勤登記表一式兩份，一份掛于辦公室保存，一份掛于會議室，由辦公室做好如實記錄，凡無故曠會三次以上者作自動辭職處理。會議必須依照預定時間準時召開。所有副部長級以上會議由辦公室負責記錄并存檔，各部門會議記錄由各部存檔，每月交到辦公室。各部門會議通知由本部門負責派發(fā)，其它由辦公室負責派發(fā)。第三章 工作制度（一）各部在學期初第一次例會時，擬一份本學期總體工作計劃交辦公室。（二）各部在學期末，擬一式兩份本學期工作總結交辦公室存檔。（三）各部組織活動前一個月交工作計劃于辦公室進行審批，活動結束后兩天之內(nèi)交工作總結。（四）各部門必須嚴格按照本制度制定的工作程序組織各項工作。（五）各部門必須積極協(xié)助活動主負責部門開展活動，對主席團分配的工作必須認真負責的完成，不得拖延。（六）辦公室負責弄好電子檔案制度，把一切書面文件進行電子存檔，以便日后保存和調(diào)動。各部職責：學生會設主席團，主席團設主席、副主席、團總支副書記。監(jiān)察部、秘書辦、宣傳部、學習部、體育部、宿管部、文藝部、生活部、文學社、外聯(lián)部。主席團：包括正主席和副主席，負責主持學校派發(fā)給學生會的工作以及組織并領導學生會的各項日常工作；對外代表學生會參加上級和兄弟院校的各項會議及活動；組織各部開展活動，對主要活動進行總策劃；組織例會和緊急會議的及時召開；對各部成員工作進行檢查、督導；配合監(jiān)督各部的學生工作。學生會主席：，創(chuàng)造性地構思系團委布置的工作； 、審批和呈報學生會學期工作計劃、工作總結； ，提出工作意見；，研究學生會工作，總結前一階段各部門的工作進展情況及完成情況，并根據(jù)院團委制定的近期工作方針、重點，與各部門協(xié)商，制定學生會近期工作目標；，負責協(xié)調(diào)處理各部門在工作中出現(xiàn)的問題，聽取各部門對學校建設提出的意見和建議，并將此總結上報給有關領導部門；學生會副主席：，主席不在時，主持學生會的各項工作，對學生會負責；，起草擬定學期工作計劃、工作總結； ，溝通各部門的相互了解； 、調(diào)查研究，向主席反映各部門情況。團總支副書記：，對團總支負責； ，及時布置任務； 監(jiān)察部:協(xié)調(diào)各部門關系，負責對學生會各部門人員的各項出勤考核，進行相關記錄、監(jiān)督和評比，對不足之處提出改進建議，監(jiān)督各部門工作，使其提高工作效率。監(jiān)督檢查學生會各種規(guī)章、制度、條例的執(zhí)行情況，對不按規(guī)章制度辦事的學生會成員進行記錄，上報主席團處理。建立學生會投訴信箱，使學生會各部門工作情況和工作人員行為受公眾監(jiān)督，并定期匯總整理箱中收集到相關部門和個人情況，進行上報。監(jiān)督學生會成員遵守校紀校規(guī)情況及抽查各部門值班到崗、工作態(tài)度及工作作風情況，違者必究，究者必罰，建立明確、嚴格的獎懲體系。對各職能部門的財務管理和經(jīng)費使用進行定期檢查，審核其提交的物資申請和經(jīng)費申請，使其財務公開化、透明化。對學生會各項工作章程和守則的不足之處，進行定期匯總，以修改完善。參與對各部門及其個人的年終評優(yōu)工作，并根據(jù)考核記錄，向評議小組提出意見。審查各部通知通報等公文，把好質(zhì)量關、文字關、內(nèi)容關、規(guī)章制度等格式；向校團委及主席團做學生干部思想動態(tài)匯報，便于對各部門負責人進行思想糾正。準時參加工作例會。其它職責：輔助配合由學校開展的各項活動。定期主持策劃開展有部門特色的相關活動，如組織各部部長或各部干事成員舉行學習座談會；每季度評選優(yōu)秀工作部門活動等。匯總監(jiān)察部工作計劃、工作總結、會議記錄等文件，建立部門信息記錄，便于總結汲取經(jīng)驗教訓，加強內(nèi)部管理。協(xié)調(diào)各部門關系，負責對學生會各部門人員的各項出勤考核，進行相關記錄、監(jiān)督和評比，對不足之處提出改進建議，監(jiān)督各部門工作，使其提高工作效率。監(jiān)督檢查學生會各種規(guī)章、制度、條例的執(zhí)行情況，對不按規(guī)章制度辦事的學生會成員進行記錄，上報主席團處理。建立學生會投訴信箱，使學生會各部門工作情況和工作人員行為受公眾監(jiān)督，并定期匯總整理箱中收集到相關部門和個人情況，進行上報。監(jiān)督學生會成員遵守校紀校規(guī)情況及抽查各部門值班到崗、工作態(tài)度及工作作風情況，違者必究，究者必罰，建立明確、嚴格的獎懲體系。對各職能部門的財務管理和經(jīng)費使用進行定期檢查，審核其提交的物資申請和經(jīng)費申請，使其財務公開化、透明化。對學生會各項工作章程和守則的不足之處，進行定期匯總，以修改完善。參與對各部門及其個人的年終