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正文內(nèi)容

機(jī)電系學(xué)生會(huì)規(guī)章制度(編輯修改稿)

2024-10-28 12:05 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 上會(huì)議、全體學(xué)生會(huì)成員會(huì)議、部長(zhǎng)例會(huì)。一、系學(xué)生會(huì)主席團(tuán)會(huì)議秩序(一)會(huì)議如有變動(dòng)經(jīng)主席及時(shí)通知其他各主席團(tuán)成員,通知內(nèi)容包括時(shí)間、地點(diǎn)及相關(guān)事宜。(二)開會(huì)時(shí)不遲到、不早退,分管副主席應(yīng)向主席說(shuō)明。缺席者按相關(guān)規(guī)定處理。(三)開會(huì)時(shí)應(yīng)注重會(huì)議的質(zhì)量與效率,針對(duì)所討論的問(wèn)題積極提出自己的見解。(四)開會(huì)時(shí)應(yīng)將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)成震動(dòng),保持良好的會(huì)議秩序。二、系學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)級(jí)以上會(huì)議秩序制度(一)例會(huì)成員由主席、副主席、辦公室主任、辦公室副主任、各部部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)組成(各部可帶干事列席)。(二)會(huì)議如有變動(dòng)經(jīng)主席通知其他各主席團(tuán)成員,主席團(tuán)及時(shí)通知辦公室主任,再由辦公室主任及時(shí)通知各部部長(zhǎng),通知內(nèi)容包括時(shí)間、地點(diǎn)及相關(guān)事宜。(三)開會(huì)時(shí)不遲到、不早退,,記入考勤,。(四)開會(huì)時(shí)應(yīng)注重會(huì)議的質(zhì)量與效率,針對(duì)所討論的問(wèn)題積極提出自己的見解。(五)辦公室清點(diǎn)出席例會(huì)人數(shù),并匯報(bào)主席(六)每次例會(huì)都由各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)本部本周工作情況及下周工作計(jì)劃。(七)、主席發(fā)言,總結(jié)學(xué)生會(huì)工作,并對(duì)各部工作做出計(jì)劃和安排。(八)開會(huì)時(shí)應(yīng)將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)成震動(dòng),保持良好的會(huì)議秩序。三、系部門例會(huì)會(huì)議秩序制注意事項(xiàng)每次會(huì)議最好提前5~10分鐘以簽到。會(huì)議須嚴(yán)格做好簽到和記錄工作。凡不能參加會(huì)議的干部、干事一律須向其負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,批準(zhǔn)后方可,會(huì)后補(bǔ)請(qǐng)假者須備有關(guān)證明。出席會(huì)議時(shí)全體到會(huì)成員必須自帶筆記本和筆,并做好會(huì)議記錄。會(huì)議考勤登記表一式兩份,一份掛于辦公室保存,一份掛于會(huì)議室,由辦公室做好如實(shí)記錄,凡無(wú)故曠會(huì)三次以上者作自動(dòng)辭職處理。會(huì)議必須依照預(yù)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開。所有副部長(zhǎng)級(jí)以上會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)記錄并存檔,各部門會(huì)議記錄由各部存檔,每月交到辦公室。各部門會(huì)議通知由本部門負(fù)責(zé)派發(fā),其它由辦公室負(fù)責(zé)派發(fā)。第三章 工作制度(一)各部在學(xué)期初第一次例會(huì)時(shí),擬一份本學(xué)期總體工作計(jì)劃交辦公室。(二)各部在學(xué)期末,擬一式兩份本學(xué)期工作總結(jié)交辦公室存檔。(三)各部組織活動(dòng)前一個(gè)月交工作計(jì)劃于辦公室進(jìn)行審批,活動(dòng)結(jié)束后兩天之內(nèi)交工作總結(jié)。(四)各部門必須嚴(yán)格按照本制度制定的工作程序組織各項(xiàng)工作。(五)各部門必須積極協(xié)助活動(dòng)主負(fù)責(zé)部門開展活動(dòng),對(duì)主席團(tuán)分配的工作必須認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成,不得拖延。(六)辦公室負(fù)責(zé)弄好電子檔案制度,把一切書面文件進(jìn)行電子存檔,以便日后保存和調(diào)動(dòng)。各部職責(zé):學(xué)生會(huì)設(shè)主席團(tuán),主席團(tuán)設(shè)主席、副主席、團(tuán)總支副書記。監(jiān)察部、秘書辦、宣傳部、學(xué)習(xí)部、體育部、宿管部、文藝部、生活部、文學(xué)社、外聯(lián)部。主席團(tuán):包括正主席和副主席,負(fù)責(zé)主持學(xué)校派發(fā)給學(xué)生會(huì)的工作以及組織并領(lǐng)導(dǎo)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)日常工作;對(duì)外代表學(xué)生會(huì)參加上級(jí)和兄弟院校的各項(xiàng)會(huì)議及活動(dòng);組織各部開展活動(dòng),對(duì)主要活動(dòng)進(jìn)行總策劃;組織例會(huì)和緊急會(huì)議的及時(shí)召開;對(duì)各部成員工作進(jìn)行檢查、督導(dǎo);配合監(jiān)督各部的學(xué)生工作。學(xué)生會(huì)主席:,創(chuàng)造性地構(gòu)思系團(tuán)委布置的工作; 、審批和呈報(bào)學(xué)生會(huì)學(xué)期工作計(jì)劃、工作總結(jié); ,提出工作意見;,研究學(xué)生會(huì)工作,總結(jié)前一階段各部門的工作進(jìn)展情況及完成情況,并根據(jù)院團(tuán)委制定的近期工作方針、重點(diǎn),與各部門協(xié)商,制定學(xué)生會(huì)近期工作目標(biāo);,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理各部門在工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,聽取各部門對(duì)學(xué)校建設(shè)提出的意見和建議,并將此總結(jié)上報(bào)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門;學(xué)生會(huì)副主席:,主席不在時(shí),主持學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作,對(duì)學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé);,起草擬定學(xué)期工作計(jì)劃、工作總結(jié); ,溝通各部門的相互了解; 、調(diào)查研究,向主席反映各部門情況。團(tuán)總支副書記:,對(duì)團(tuán)總支負(fù)責(zé); ,及時(shí)布置任務(wù); 監(jiān)察部:協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生會(huì)各部門人員的各項(xiàng)出勤考核,進(jìn)行相關(guān)記錄、監(jiān)督和評(píng)比,對(duì)不足之處提出改進(jìn)建議,監(jiān)督各部門工作,使其提高工作效率。監(jiān)督檢查學(xué)生會(huì)各種規(guī)章、制度、條例的執(zhí)行情況,對(duì)不按規(guī)章制度辦事的學(xué)生會(huì)成員進(jìn)行記錄,上報(bào)主席團(tuán)處理。建立學(xué)生會(huì)投訴信箱,使學(xué)生會(huì)各部門工作情況和工作人員行為受公眾監(jiān)督,并定期匯總整理箱中收集到相關(guān)部門和個(gè)人情況,進(jìn)行上報(bào)。監(jiān)督學(xué)生會(huì)成員遵守校紀(jì)校規(guī)情況及抽查各部門值班到崗、工作態(tài)度及工作作風(fēng)情況,違者必究,究者必罰,建立明確、嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲體系。對(duì)各職能部門的財(cái)務(wù)管理和經(jīng)費(fèi)使用進(jìn)行定期檢查,審核其提交的物資申請(qǐng)和經(jīng)費(fèi)申請(qǐng),使其財(cái)務(wù)公開化、透明化。對(duì)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作章程和守則的不足之處,進(jìn)行定期匯總,以修改完善。參與對(duì)各部門及其個(gè)人的年終評(píng)優(yōu)工作,并根據(jù)考核記錄,向評(píng)議小組提出意見。審查各部通知通報(bào)等公文,把好質(zhì)量關(guān)、文字關(guān)、內(nèi)容關(guān)、規(guī)章制度等格式;向校團(tuán)委及主席團(tuán)做學(xué)生干部思想動(dòng)態(tài)匯報(bào),便于對(duì)各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行思想糾正。準(zhǔn)時(shí)參加工作例會(huì)。其它職責(zé):輔助配合由學(xué)校開展的各項(xiàng)活動(dòng)。定期主持策劃開展有部門特色的相關(guān)活動(dòng),如組織各部部長(zhǎng)或各部干事成員舉行學(xué)習(xí)座談會(huì);每季度評(píng)選優(yōu)秀工作部門活動(dòng)等。匯總監(jiān)察部工作計(jì)劃、工作總結(jié)、會(huì)議記錄等文件,建立部門信息記錄,便于總結(jié)汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),加強(qiáng)內(nèi)部管理。協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生會(huì)各部門人員的各項(xiàng)出勤考核,進(jìn)行相關(guān)記錄、監(jiān)督和評(píng)比,對(duì)不足之處提出改進(jìn)建議,監(jiān)督各部門工作,使其提高工作效率。監(jiān)督檢查學(xué)生會(huì)各種規(guī)章、制度、條例的執(zhí)行情況,對(duì)不按規(guī)章制度辦事的學(xué)生會(huì)成員進(jìn)行記錄,上報(bào)主席團(tuán)處理。建立學(xué)生會(huì)投訴信箱,使學(xué)生會(huì)各部門工作情況和工作人員行為受公眾監(jiān)督,并定期匯總整理箱中收集到相關(guān)部門和個(gè)人情況,進(jìn)行上報(bào)。監(jiān)督學(xué)生會(huì)成員遵守校紀(jì)校規(guī)情況及抽查各部門值班到崗、工作態(tài)度及工作作風(fēng)情況,違者必究,究者必罰,建立明確、嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲體系。對(duì)各職能部門的財(cái)務(wù)管理和經(jīng)費(fèi)使用進(jìn)行定期檢查,審核其提交的物資申請(qǐng)和經(jīng)費(fèi)申請(qǐng),使其財(cái)務(wù)公開化、透明化。對(duì)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作章程和守則的不足之處,進(jìn)行定期匯總,以修改完善。參與對(duì)各部門及其個(gè)人的年終
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