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藥品經營質量管理制度匯編(編輯修改稿)

2025-05-15 00:52 本頁面
 

【文章內容簡介】 例都須向當?shù)厥兴幈O(jiān)局報告或四川省藥品不良反應監(jiān)測中心報告。,藥店做好不良反應報告記錄,及時上報質量管理部。十四、不合格藥品、藥品銷毀的管理制度1.質量不合格藥品不得采購、進店和銷售。凡與法定質量標準及有關規(guī)定不符的藥品,均屬不合格藥品,包括:(即含量測定)結果不符合法定質量標準及有關規(guī)定的藥品;(即理化鑒別)結果不符合法定質量標準及有關規(guī)定的藥品;(即微生物測定)結果不符合國家有關規(guī)定的藥品;;、標簽及說明書不符合國家有關規(guī)定的藥品。2.在藥品驗收過程中發(fā)現(xiàn)不合格藥品,應存放于不合格藥品柜,掛紅牌標志。報質量負責人同時填寫有關單據(jù),及時通知供貨方,確定退貨或報廢銷毀等處理辦法。3.質量負責人在檢查藥品的過程中發(fā)現(xiàn)不合格藥品,應出具不合格藥品通知單,及時通知店長立即停止銷售。4.在藥品養(yǎng)護過程發(fā)現(xiàn)不合格藥品,應立即停止銷售。并將不合格藥品移放于不合格藥品盒(柜)并標示。5.上級藥監(jiān)部門抽查、檢驗判定為不合格藥品時,或上級藥監(jiān)、藥檢部門公告、發(fā)文、通知查處發(fā)現(xiàn)的不合格品,企業(yè)應立即通知停止銷售。并將不合格品移入不合格藥品柜,等待處理。6.對質量不合格的藥品,應查明原因,分清責任,及時制定與采取糾正、預防措施。7.明確為不合格藥品仍繼續(xù)銷售的,應按經營責任制、質量責任制的有關規(guī)定予以處理,造成嚴重后果的,依法予以處罰。8.不合格藥品統(tǒng)一報質量負責人進行銷毀處理。 十五、提供用藥咨詢、指導合理用藥等藥學服務的管理(藥店質量負責人)、處方審核員、藥學技術人員必須遵守職業(yè)道德,忠于職守,以對藥品質量負責,保證顧客用藥安全有效為基本準則,負責處方的審核及監(jiān)督調配,提供用藥咨詢與信息,指導合理用藥,開展治療藥物的監(jiān)測及藥品療效的評價等臨床藥學工作。2.執(zhí)業(yè)藥師在咨詢處專門負責接待患者的用藥咨詢,指導合理用藥。咨詢內容包括藥品的適應證、禁忌及慎用、使用方法,劑量及療程,老年患者、孕婦、哺乳期及嬰幼兒用藥有關問題,心、肝、腎功能不全者用藥注意事項,藥品潛在的不良反應及配伍用藥的相互作用,藥品儲存及有效期的有關問題,中毒急救有關問題等。減少藥療事故的發(fā)生,降低不良反應的發(fā)生率。3.根據(jù)顧客意愿盡可能的為顧客建立用藥檔案,包括顧客的一般資料、家族史、過敏史、用藥情況、劑量、療程、不良反應等。這樣可以與顧客進行面對面交流,指導顧客正確服用藥物,了解不良反應禁忌。4.對顧客的質量投訴及查詢和經營過程中發(fā)現(xiàn)的質量問題,要查明原因,分清責任、采取措施、做好記錄、有處理結果。對售后藥品發(fā)現(xiàn)質量問題,應向質量負責人報告,及時回收,做好記錄,使差錯造成的危害減少至最低程度。5.要執(zhí)行不良反應報告制度,特別是售后藥品的不良反應,發(fā)現(xiàn)問題及時上報。 十六、人員培訓及考核的規(guī)定、教育工作。制定年度培訓計劃,至少每月培訓一次,內容包括藥品有關法律、法規(guī)、規(guī)章和專業(yè)技術、藥品知識、職業(yè)道德、本企業(yè)質量管理制度及崗位職責和操作規(guī)程等有關質量方面的教育、培訓、考核內容,使相關人員能正確理解并履行職責,并建立檔案。、養(yǎng)護等工作人員進行有關法規(guī)和專業(yè)知識等方面的質量教育和培訓,不斷提高員工的綜合素質。,并有記錄。、培訓工作完成情況進行考核。 十七、環(huán)境衛(wèi)生、人員健康的規(guī)定。,激發(fā)購買行為。,防止藥品污染變質。,有利于員工身心健康和穩(wěn)定其工作積極性。:。、防蟲、防塵及防污染措施。、明亮、潔凈、柜臺和貨柜應結構嚴密,防止污染。每周至少大掃除一次。,貨位陳列布局,櫥窗設計、照明、色彩應用等結合起來,適應消費者購買心理,促進服務質量的提高。,井然有序。藥品隨時保持潔凈,必須采取防鼠、防蟲、防塵及防污染措施等維護藥品的衛(wèi)生。,并保持整潔、干凈、衛(wèi)生。,合格者方能上崗。、驗收員、營業(yè)員,每年由辦公室安排健康檢查。如發(fā)現(xiàn)患有精神病、傳染病、皮膚病的患者,調離直接接觸藥品的崗位。 ,安排體檢。 十八、計算機系統(tǒng)的管理1.所有電腦設備、應用軟件故障應能及時維修與排除,安全有效地做好網(wǎng)絡系統(tǒng)的維護工作,保證經營業(yè)務正常進行,提供方便使用的現(xiàn)代化電腦辦公網(wǎng)絡技術服務。2.對藥品的購進、驗收、養(yǎng)護、銷售進行記錄和管理,對質量情況能夠進行及時準確的記錄,實現(xiàn)質量管理工作的科學信息化。3.由質量管理人員其依據(jù)崗位工作職責,提起、審核后授予相關人員的系統(tǒng)操作權限并設置密碼,任何人不得越權、越崗操作。有權根據(jù)人員配置的變化而收回或更改相關人員的系統(tǒng)操作權限。4.各崗位系統(tǒng)操作者對自己的操作行為負責。 , 整體提高員工的計算機及業(yè)務操作水平。6.各崗位人員按照軟件操作法提供的流程作為工作流程,按照軟件提供的崗位作為工作崗位,順利完成相關的業(yè)務流程。7.各崗位人員應利用管理軟件及時準確掌握藥品的購進、驗收、養(yǎng)護、銷售過程,并生成符合GSP規(guī)范的工作記錄性文件,提高企業(yè)的藥品經營質量管理水平。8.對商業(yè)資料要保密,不得擅自從管理系統(tǒng)內復制或打印任何文件或資料。9.對于有電子監(jiān)管要求的藥品按藥品電子監(jiān)管管理制度執(zhí)行。10.系統(tǒng)的正常維護: 系統(tǒng)管理員應定期檢測系統(tǒng)硬件設備,保證系統(tǒng)進行正常運行 ,并對其數(shù)據(jù)、病毒進行檢測和清理。,一旦發(fā)現(xiàn)有不安全的現(xiàn)象時應立即清除,并對當事人嚴肅處理。11.計算機的異常處理 。 、參數(shù)文件等是否正常。如果是硬件故障應及時進行硬件修理和更換。12.網(wǎng)絡異常處理,明確后進行處理;因網(wǎng)絡外接異常,應及時通知電信部門,及時解決,保障公司外網(wǎng)運轉正常。,應盡保證局域網(wǎng)網(wǎng)絡正常運轉的前提下進行,以避免影響公司正常業(yè)務。,在系統(tǒng)恢復正常后應立即補上,以保證網(wǎng)絡數(shù)據(jù)的連續(xù)性和正確性。質量管理人員負責每天數(shù)據(jù)備份工作,防止數(shù)據(jù)丟失。 十九、電子監(jiān)管藥品管理制度,并對所經營的符合電子監(jiān)管的藥品通過藥品電子監(jiān)管碼進行掃描和上傳工作。(加貼)統(tǒng)一標識的藥品電子監(jiān)管碼;藥品包裝應進行各級包裝的賦碼,凡進行單獨流通的包裝(含單獨流通的過渡包裝)都應賦碼,并符合規(guī)定要求,否則視為不合格品,應拒收或按不合格藥品處理規(guī)定執(zhí)行。,或者監(jiān)管碼的印刷不符合規(guī)定要求的應當拒收。,銷售有監(jiān)管碼的藥品時由收銀員負責操作,做到采集準確及時,不得丟失。,不得丟失,發(fā)現(xiàn)故障及時排除或更換。,造成損失的負賠償責任。,應當及時向供貨單位查詢,未得到確認之前不得上柜,必要時向當?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門報告。,應當按規(guī)定進行藥品電子監(jiān)管碼掃碼,并在驗收和銷售后48小時內將數(shù)據(jù)上傳至中國藥品電子監(jiān)管網(wǎng)系統(tǒng)平臺。 二十、質量管理制度自查考核辦法1 目的加強對質量管理制度的檢查,考核,確保各項制度的貫徹、落實。2 適用范圍。3 職責及檢查周期。文件名稱質量管理工作崗位職責編號2 起草人張超 審核人張超 批準人 李春英起草日期審核日期. 30 批準日期修訂人張超修訂日期. 30修訂原因2014版GSP生效日期:質 量 管 理 工 作 崗 位 職 責 目 錄名稱 編號一、企業(yè)負責人職責 JST ZZ(001)2015二、質量管理員職責 JST ZZ(002)2015三、藥品驗收員職責 JST ZZ(003)2015四、藥品采購員職責 JST ZZ(004)2015五、處方審核員職責 JST ZZ(005)2015六、營業(yè)員職責 JST ZZ(006)2015一、企業(yè)負責人崗位職責 貫徹、執(zhí)行《藥品管理法》、《藥品流通監(jiān)督管理辦法(暫行)》和《藥品經營質量管理規(guī)范》等有關法律、法規(guī),確保企業(yè)依法經營,保證消費者用藥的安全、有效,及時、方便;在“質量第一”的思想指導下進行經營管理,組織本企業(yè)員
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