【文章內(nèi)容簡介】 三、工程付款方式：我方同意貴方標(biāo)書、合同中的以下條款：1. 工程預(yù)付款：簽定合同 日內(nèi)，業(yè)主支付合同價(jià)的 %為預(yù)付款；2 工程進(jìn)度款： 支付；：按總價(jià)的 %結(jié)算；：按總價(jià)的 %扣留。四、工程質(zhì)量等級(jí)：我方承諾： 。五、工期：我方承諾： 。六、工程保修期：我方承諾： 。特此承諾。 投標(biāo)單位（簽章）： 年 月 日22 / 106 工程合同管理一、合同的簽訂簽訂合同，必須貫徹“ 平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償” 的原則。 簽約人在簽訂合同之前，必須依法正確履行 審查義務(wù)， 認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況，包括：對(duì)方單位是否具有法人資格、是否有經(jīng)營權(quán)、是否有履約能力及其資信情況， 對(duì)方簽約人是否法定代表人或其委托人及其相應(yīng)代理權(quán)限等。做到既要考慮本方的權(quán)益，又要考慮對(duì)方的條件和實(shí)際能力，確保所 簽合同有效、有利。合同當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確，合同內(nèi)容必須規(guī)范、準(zhǔn)確、詳實(shí)。 在我方所在地簽訂、履行合同，合同應(yīng)由我方所在地人民法院管 轄。二、合同的編制 審核批準(zhǔn)職能劃分 工程部負(fù)責(zé)編審合同綜合條款。 預(yù)算部負(fù)責(zé)編審單價(jià)款、總價(jià)款、 結(jié)算辦法。 分管副總負(fù)責(zé)監(jiān)控合同簽訂的全部過程。編審程序 材料采購部將招投標(biāo)的有關(guān)資料移交工程部，并審核合同是否符合招投標(biāo)文件內(nèi)容。 工程部由相關(guān)專業(yè)工程師根據(jù)招投標(biāo)文件內(nèi)容和公司標(biāo)準(zhǔn)合同范本起草合同，并審核合同中的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，合同應(yīng)附產(chǎn)品、國家 頒布質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、 驗(yàn)收規(guī)范等。工程部審核完畢后移交核算部。 核算部審核合同價(jià)款、付款方式、結(jié)算辦法。如果是零星工程，應(yīng)編制預(yù)算，并與施工單位雙方核對(duì)，確定合同價(jià)。核算部審核完畢后移交律師。 律師審核合同中條款的合法性、嚴(yán)密性、可行性、合同內(nèi)容 應(yīng)在法律法規(guī)允許范圍之內(nèi)。整改任一評(píng)審環(huán)節(jié)中若出現(xiàn)不合格項(xiàng)，應(yīng)退回主辦人員整改，或重新編制合同，或 補(bǔ)齊材料等，直至符合本程序要求。會(huì)簽工程合同由相關(guān)專業(yè)工程師草擬后，經(jīng)相關(guān)部門、律師審核會(huì)簽后，由工程部根據(jù)23 / 106合同會(huì)簽意見與行政部共同修改定稿經(jīng)總經(jīng)理審核同意后正式簽訂?！∪?、合同的履行合同依法成立，即具有法律約束力。與合同有關(guān)的 單位、人 員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則， 嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī) 定的義務(wù)，確保合同的 實(shí)際 履行和全面履行。工程部各專業(yè)工程師（簽約人）應(yīng)對(duì)合同執(zhí)行實(shí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督，對(duì)合同履行過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)包括簽約、交貨、驗(yàn)收到結(jié)算及時(shí)跟蹤、管理。工程經(jīng)理應(yīng)隨時(shí)了解、掌握本單位合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。核算部對(duì)合同履行過程中付款方式和結(jié)算環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)，嚴(yán)格合同約定的條款履行。物業(yè)公司對(duì)合同中質(zhì)保金的撥付有決定權(quán)。合同在履行過程中各部門要加強(qiáng)配合協(xié)作，共同為履行合同所規(guī)定的義務(wù)負(fù)責(zé)。如有推諉扯皮，造成合同不能履行、不能完全履行的，應(yīng)追究有關(guān)人員的責(zé)任。合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并 驗(yàn)收合格、價(jià)款 結(jié)清、無 遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。四、合同的變更、解除在合同履行過程中碰到確有不可克服的困難（如遇不可抗力影響）而需要變更、解除合同時(shí)，應(yīng) 在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)，從維護(hù)公司合法 權(quán)益出發(fā)，與 對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按規(guī)定的審批權(quán)限和程序 執(zhí)行。經(jīng)鑒證的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議后，應(yīng)報(bào)原機(jī)構(gòu)備 案。 經(jīng)公證的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議后，必須報(bào)公證機(jī)構(gòu)重新公證，才具有法律效力。變更、解除合同，一律必須采用書面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函 電、電傳等），口頭形式一律無效。變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受 損失的，除法律允許免負(fù)責(zé)任的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確 規(guī)定。 五、合同糾紛的處理合同在履行過程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，由簽約人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理。簽約人對(duì)糾紛的處理必須負(fù)責(zé)到底。涉及其他部門的， 應(yīng)在內(nèi)部協(xié)調(diào) 好，做好配合工作， 統(tǒng)一意見，可成立一個(gè)由各單位代表組成的糾紛處理小組，由主簽約人牽頭負(fù)責(zé)處理合同糾紛。需要法律幫助24 / 106的合同糾紛，可提請(qǐng)律師協(xié)助解決,有關(guān)單位必須主動(dòng)提供所有相關(guān)的證據(jù)材料并協(xié)助配合。 提請(qǐng)?zhí)幚砗贤m紛的程序是： 承辦人填寫“ 合同糾紛處 理申報(bào)表” （一式二份），根據(jù)合同審批權(quán)限報(bào)批。 對(duì)各部門上報(bào)的有關(guān)合同糾紛，副總經(jīng)理和法律顧問可依據(jù)情況，提出意見，由 總經(jīng)理批示出意見：負(fù)責(zé)處理糾紛的部門、人員，處理意見等。 對(duì)經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認(rèn)為有必要通過法律途徑解決的合同糾紛，經(jīng)公司總經(jīng)理同意，然后提交仲裁部門或人民法院依法處理。對(duì)于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的， 應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表 簽字并加蓋雙方公章或合同專用章。 對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，有關(guān)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁 書，在正式生效后，各部門應(yīng)由 專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的跟蹤或履行。 4 、對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，承辦人應(yīng)及時(shí)向主管負(fù)責(zé)人匯報(bào)。經(jīng)協(xié)商無效者，由公司法律顧問配合各部門向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。5 、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的， 應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門，并將有關(guān) 資料匯總、歸檔。六、合同的管理公司對(duì)合同實(shí)行二級(jí)管理、專業(yè)歸口制度、 總經(jīng) 理委托制度、合同專用章制度及基礎(chǔ)管理制度。公司合同的二級(jí)管理具體是：一級(jí)：公司由總經(jīng)理總負(fù)責(zé)，凡分管副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）具體負(fù)責(zé)分管領(lǐng)域，歸口管理部門為行政部。二級(jí)：公司下屬相關(guān)部門負(fù)責(zé)各專業(yè)的合同管理。各部 門負(fù)責(zé)人及其委托人具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍的合同簽訂、履行、 監(jiān)督工作。公司行政部及法律顧問在合同管理方面的主要職責(zé)是： 負(fù)責(zé)管理公司的各類合同； 負(fù)責(zé)檢查各類合同的合法性、嚴(yán)密性和可行性，實(shí)行法律監(jiān)督；對(duì)公司審批或簽訂的合同負(fù)責(zé)審核，對(duì)公司各部門簽訂的合同負(fù)責(zé)監(jiān)督，提供法律幫助； 負(fù)責(zé)對(duì)委托人和有關(guān)人員進(jìn)行法律培訓(xùn)、考試、提高其法律素質(zhì)； 負(fù)責(zé)考評(píng)公司各部門的合同管理工作，總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提高合同管理水平； 配合辦理合同的報(bào)批、見證、 鑒證和公證等事項(xiàng)；配合處理合同糾紛； 參與有關(guān)合同的談判、簽約、履行等工作。25 / 106公司各部門合同管理的主要職責(zé)是： 負(fù)責(zé)管理本部門簽訂的合同； 負(fù)責(zé)審查本部門簽訂的合同的合法性、嚴(yán)密性和可行性；對(duì)須報(bào)請(qǐng)公司或有關(guān)機(jī)關(guān)審批、鑒證或公證的合同，辦理申報(bào)手續(xù)，提出初步意見； 根據(jù)實(shí)際情況，制定本部門合同管理實(shí)施細(xì)則，采取切實(shí)措施，搞好合同管理工作； 負(fù)責(zé)處理本部門合同糾紛。公司實(shí)行總經(jīng)理委托制度，公司總經(jīng)理可以委托有關(guān)人員代為簽訂合同。委托人的主要職責(zé)是： 在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同，既不能 違章越權(quán)，也不能消極推 諉； 對(duì)所簽訂合同的合法性、嚴(yán)密性和可行性負(fù)責(zé)； 對(duì)須報(bào)請(qǐng)上級(jí)部門審批的合同，辦理申報(bào)手續(xù)，提出本人意見并對(duì)本人意見負(fù)責(zé)； 對(duì)所簽合同的全面履行具體負(fù)責(zé)，履行中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即上報(bào)，并積極想辦法解決，對(duì)發(fā)生的合同糾紛負(fù)責(zé)處理好或協(xié)助有關(guān)部門處理好； 負(fù)責(zé)保管好本人所簽合同的一切資料；合同履行完畢后應(yīng)立即將資料歸檔。實(shí)行合同專用章制度。合同專用章由公司行政部統(tǒng)一刻制、 編號(hào)和頒發(fā)。合同專用章應(yīng)妥善保管。公司各部門對(duì)外簽訂合同所加蓋的印章，除本單位的公章外，一律使用合同 專用章，其他印章一律不準(zhǔn)代替使用。否則，由此所引起的責(zé)任由有關(guān)責(zé)任人承擔(dān)，造成嚴(yán)重?fù)p失或糾紛的應(yīng)對(duì)相關(guān)人員予以處罰。公司各部門都必須認(rèn)真落實(shí)合同基礎(chǔ)管理工作。具體如下： 指定專門的部門和人員負(fù)責(zé)合同的基礎(chǔ)管理工作。對(duì)于合同管理人員應(yīng)定期培訓(xùn)，并不定期檢查其工作情況。 建立合同檔案。 建立合同管理臺(tái)帳。各部門應(yīng)根據(jù)合同的不同種類，建立合同的分類臺(tái)帳和總臺(tái)帳。臺(tái)帳的主要內(nèi)容包括：序號(hào)、合同號(hào)、經(jīng)手人、簽約 日期、合同標(biāo)的、標(biāo)的額、對(duì)方單位、履行過程、交接情況、 驗(yàn)收及備注等。臺(tái)帳應(yīng)逐日填寫，做到準(zhǔn)確、及 時(shí)、完整。 合同原件由指定部門統(tǒng)一保管，除需要使用合同原件的部門外，其它部門均使用由指定部門的提供復(fù)印件。復(fù)印件必須加改“內(nèi)部文件、經(jīng)辦人姓名以及年月日”等信息，以便復(fù)印件與原件不符時(shí)備查。26 / 106合同審批程序流程附表：沈 陽 萬 盈 置 業(yè) 有 限 公 司工程部起草相關(guān)部門會(huì)簽法律顧問審核副 總 經(jīng) 理 審 核 總經(jīng)理審核 董事長審核執(zhí) 行27 / 106 LIAONING RHINE REALTY CO.,LTD.合同糾紛處理申報(bào)表申報(bào)日期: 年 月 日 編號(hào): 乙 方 法定代表人甲 方 法定代表人合同內(nèi)容合同編號(hào) 簽訂日期事 由: 經(jīng)辦人(簽字): 部門經(jīng)理(簽字) : 相關(guān)部門會(huì)簽法律顧問意見: 簽名: 日期: 副總經(jīng)理意見: 簽名: 日期:總經(jīng)理意見: 簽名: 日期: 沈 陽 萬 盈 置 業(yè) 有 限 公 司28 / 106 LIAONING RHINE REALTY CO.,LTD.合 同 會(huì) 審 會(huì) 簽 表項(xiàng)目名稱： 文件編號(hào)： 合同名稱： 合同標(biāo)號(hào)： 日期 ：部門 合同內(nèi)容 存在問題 解決建議 評(píng)審人及部門經(jīng)理簽字工程部 　 　 　 　核算部 　 　 　 　采購部 　 　 　 　法律顧問 　 　 　 　行政部 　 　 　 　副總經(jīng)理 　 　 　 　總經(jīng)理 　 　 　 　其他部門 　 　 　 　 工程項(xiàng)目檔案管理一 、目 的為 了 完 整 、系 統(tǒng) 地 保 存 本 公 司 在 工 程 管 理 活 動(dòng) 中 形 成 的 公 文 、圖 紙 、合 同 、資 料 、簿冊(cè) 、圖 表 、書 信 、日 記 、錄 音 、錄 像 、盤 片 、傳 真 等 各 種 門 類 和 各 種 載 體 檔 案 ，提 高 歸 檔 文件 材 料 的 質(zhì) 量 ，以 適 用 公 司 領(lǐng) 導(dǎo) 決 策 科 學(xué) 化 和 公 司 各 項(xiàng) 工 作 的 需 要 ，為 公 司 積 累 門 類 齊全 、結(jié) 構(gòu) 合 理 的 檔 案 史 料 ，特 擬 訂 檔 案 管 理 辦 法 。二、檔案的分級(jí)負(fù)責(zé)與歸口管理本 公 司 的 檔 案 管 理 為 “兩 級(jí) 分 工 管 理 制 ”即 公 司 為 “一 級(jí) 管 理 ”由 行 政 部 負(fù) 責(zé) ；各 職 能 部門 為 “二 級(jí) 管 理 ”，由 各 部 門 自 行 負(fù) 責(zé) 。鑒于本公司的歸檔文件資料面廣、量大，因此必 須分工歸口管理，具體分工管理如下： 公司一級(jí)管理歸檔范圍：　1　 部門（含部門）以上的各種計(jì)劃、方案、規(guī)劃?！?　 部門（含部門）以上的各種總結(jié)、報(bào)告。　3　 部門（含部門）以上的各種重要通知、通報(bào)?！?　 部門（含部門）以上的各種文件、紀(jì)要、大事 記。　5　 各種協(xié)議書、合同書?！?　 各種工程圖紙底圖?！?　 各種設(shè)備檔案及說明書?！?　 各類工程檢測、鑒定報(bào)告。29 / 106　9　 公司財(cái)務(wù)部、公司年初財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及年終財(cái)務(wù)報(bào)告。（10）公司各種審計(jì)報(bào)告、資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告。（11）公司各種管理規(guī)章制度。（12）公司各種注冊(cè)、登記證件、政府批文。（13）公司各種法律、公證文件。（14）公司各部門經(jīng)理人事檔案（其余員工的人事檔案由人事主任保管）。（15）有董事會(huì)成員總經(jīng)理參加的重大奠基、慶典、新聞發(fā)布會(huì)等儀式和社會(huì) 活動(dòng)的圖片資料及電視資料片。（16）公司發(fā)展大事記。（17）公司總經(jīng)理親自起草或修改的重要文稿。（18）公司通訊。 部門二級(jí)檔案管理歸檔范圍：　1　 公司、部門及職員的各種計(jì)劃、方案、規(guī)劃?！?　 公司、部門及職員的各種總結(jié)、 報(bào)告?！?　 公司、部門及職員的各種重要通知、通報(bào)?！?　 公司、部門及職員的各種文件、紀(jì)要、大事 記 。　5　 公司的各種管理制度?！?　 其它各種職能業(yè)務(wù)性文件資料等。三、檔案的保管工作檔案的保管工作必須按規(guī)范進(jìn)行科學(xué)管理。其程序如下： 歸檔程序： 保管程序：歸檔的文件資料，必須根據(jù)其性質(zhì)區(qū)別密級(jí)（秘密、機(jī)密、絕密）和保管年限（短期、長期、永久）進(jìn)行分類立