【文章內(nèi)容簡介】 三、工程付款方式：我方同意貴方標書、合同中的以下條款：1. 工程預付款：簽定合同 日內(nèi)，業(yè)主支付合同價的 %為預付款；2 工程進度款： 支付；：按總價的 %結算；：按總價的 %扣留。四、工程質(zhì)量等級：我方承諾： 。五、工期：我方承諾： 。六、工程保修期：我方承諾： 。特此承諾。 投標單位（簽章）： 年 月 日22 / 106 工程合同管理一、合同的簽訂簽訂合同，必須貫徹“ 平等互利、協(xié)商一致、等價有償” 的原則。 簽約人在簽訂合同之前，必須依法正確履行 審查義務， 認真了解對方當事人的情況，包括：對方單位是否具有法人資格、是否有經(jīng)營權、是否有履約能力及其資信情況， 對方簽約人是否法定代表人或其委托人及其相應代理權限等。做到既要考慮本方的權益，又要考慮對方的條件和實際能力，確保所 簽合同有效、有利。合同當事人權利、義務的規(guī)定必須明確，合同內(nèi)容必須規(guī)范、準確、詳實。 在我方所在地簽訂、履行合同，合同應由我方所在地人民法院管 轄。二、合同的編制 審核批準職能劃分 工程部負責編審合同綜合條款。 預算部負責編審單價款、總價款、 結算辦法。 分管副總負責監(jiān)控合同簽訂的全部過程。編審程序 材料采購部將招投標的有關資料移交工程部，并審核合同是否符合招投標文件內(nèi)容。 工程部由相關專業(yè)工程師根據(jù)招投標文件內(nèi)容和公司標準合同范本起草合同，并審核合同中的質(zhì)量標準，合同應附產(chǎn)品、國家 頒布質(zhì)量標準、 驗收規(guī)范等。工程部審核完畢后移交核算部。 核算部審核合同價款、付款方式、結算辦法。如果是零星工程，應編制預算，并與施工單位雙方核對，確定合同價。核算部審核完畢后移交律師。 律師審核合同中條款的合法性、嚴密性、可行性、合同內(nèi)容 應在法律法規(guī)允許范圍之內(nèi)。整改任一評審環(huán)節(jié)中若出現(xiàn)不合格項，應退回主辦人員整改，或重新編制合同，或 補齊材料等，直至符合本程序要求。會簽工程合同由相關專業(yè)工程師草擬后，經(jīng)相關部門、律師審核會簽后，由工程部根據(jù)23 / 106合同會簽意見與行政部共同修改定稿經(jīng)總經(jīng)理審核同意后正式簽訂。　三、合同的履行合同依法成立，即具有法律約束力。與合同有關的 單位、人 員都必須本著“重合同、守信譽”的原則， 嚴格執(zhí)行合同所規(guī) 定的義務，確保合同的 實際 履行和全面履行。工程部各專業(yè)工程師（簽約人）應對合同執(zhí)行實行動態(tài)監(jiān)督，對合同履行過程中的各個環(huán)節(jié)包括簽約、交貨、驗收到結算及時跟蹤、管理。工程經(jīng)理應隨時了解、掌握本單位合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。核算部對合同履行過程中付款方式和結算環(huán)節(jié)負責，嚴格合同約定的條款履行。物業(yè)公司對合同中質(zhì)保金的撥付有決定權。合同在履行過程中各部門要加強配合協(xié)作，共同為履行合同所規(guī)定的義務負責。如有推諉扯皮，造成合同不能履行、不能完全履行的，應追究有關人員的責任。合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應以物資交清，工程竣工并 驗收合格、價款 結清、無 遺留交涉手續(xù)為準。四、合同的變更、解除在合同履行過程中碰到確有不可克服的困難（如遇不可抗力影響）而需要變更、解除合同時，應 在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)，從維護公司合法 權益出發(fā)，與 對方當事人進行協(xié)商。變更、解除合同的手續(xù)，應按規(guī)定的審批權限和程序 執(zhí)行。經(jīng)鑒證的合同，在達成變更、解除協(xié)議后，應報原機構備 案。 經(jīng)公證的合同，在達成變更、解除協(xié)議后，必須報公證機構重新公證，才具有法律效力。變更、解除合同，一律必須采用書面形式（包括當事人雙方的信件、函 電、電傳等），口頭形式一律無效。變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。因變更、解除合同而使當事人的利益遭受 損失的，除法律允許免負責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確 規(guī)定。 五、合同糾紛的處理合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，由簽約人負責協(xié)調(diào)處理。簽約人對糾紛的處理必須負責到底。涉及其他部門的， 應在內(nèi)部協(xié)調(diào) 好，做好配合工作， 統(tǒng)一意見，可成立一個由各單位代表組成的糾紛處理小組，由主簽約人牽頭負責處理合同糾紛。需要法律幫助24 / 106的合同糾紛，可提請律師協(xié)助解決,有關單位必須主動提供所有相關的證據(jù)材料并協(xié)助配合。 提請?zhí)幚砗贤m紛的程序是： 承辦人填寫“ 合同糾紛處 理申報表” （一式二份），根據(jù)合同審批權限報批。 對各部門上報的有關合同糾紛，副總經(jīng)理和法律顧問可依據(jù)情況，提出意見，由 總經(jīng)理批示出意見：負責處理糾紛的部門、人員，處理意見等。 對經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認為有必要通過法律途徑解決的合同糾紛，經(jīng)公司總經(jīng)理同意，然后提交仲裁部門或人民法院依法處理。對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的， 應簽訂書面協(xié)議，由雙方代表 簽字并加蓋雙方公章或合同專用章。 對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，有關主管機關或仲裁機關的調(diào)解書、仲裁 書，在正式生效后，各部門應由 專人負責該文書執(zhí)行的跟蹤或履行。 4 、對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，承辦人應及時向主管負責人匯報。經(jīng)協(xié)商無效者，由公司法律顧問配合各部門向人民法院申請執(zhí)行。5 、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的， 應及時通知有關部門，并將有關 資料匯總、歸檔。六、合同的管理公司對合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度、 總經(jīng) 理委托制度、合同專用章制度及基礎管理制度。公司合同的二級管理具體是：一級：公司由總經(jīng)理總負責，凡分管副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）具體負責分管領域，歸口管理部門為行政部。二級：公司下屬相關部門負責各專業(yè)的合同管理。各部 門負責人及其委托人具體負責各自授權范圍的合同簽訂、履行、 監(jiān)督工作。公司行政部及法律顧問在合同管理方面的主要職責是： 負責管理公司的各類合同； 負責檢查各類合同的合法性、嚴密性和可行性，實行法律監(jiān)督；對公司審批或簽訂的合同負責審核，對公司各部門簽訂的合同負責監(jiān)督，提供法律幫助； 負責對委托人和有關人員進行法律培訓、考試、提高其法律素質(zhì)； 負責考評公司各部門的合同管理工作，總結交流經(jīng)驗教訓，提高合同管理水平； 配合辦理合同的報批、見證、 鑒證和公證等事項；配合處理合同糾紛； 參與有關合同的談判、簽約、履行等工作。25 / 106公司各部門合同管理的主要職責是： 負責管理本部門簽訂的合同； 負責審查本部門簽訂的合同的合法性、嚴密性和可行性；對須報請公司或有關機關審批、鑒證或公證的合同，辦理申報手續(xù)，提出初步意見； 根據(jù)實際情況，制定本部門合同管理實施細則，采取切實措施，搞好合同管理工作； 負責處理本部門合同糾紛。公司實行總經(jīng)理委托制度，公司總經(jīng)理可以委托有關人員代為簽訂合同。委托人的主要職責是： 在授權范圍內(nèi)負責談判、簽訂合同，既不能 違章越權，也不能消極推 諉； 對所簽訂合同的合法性、嚴密性和可行性負責； 對須報請上級部門審批的合同，辦理申報手續(xù)，提出本人意見并對本人意見負責； 對所簽合同的全面履行具體負責，履行中發(fā)現(xiàn)問題應立即上報，并積極想辦法解決，對發(fā)生的合同糾紛負責處理好或協(xié)助有關部門處理好； 負責保管好本人所簽合同的一切資料；合同履行完畢后應立即將資料歸檔。實行合同專用章制度。合同專用章由公司行政部統(tǒng)一刻制、 編號和頒發(fā)。合同專用章應妥善保管。公司各部門對外簽訂合同所加蓋的印章，除本單位的公章外，一律使用合同 專用章，其他印章一律不準代替使用。否則，由此所引起的責任由有關責任人承擔，造成嚴重損失或糾紛的應對相關人員予以處罰。公司各部門都必須認真落實合同基礎管理工作。具體如下： 指定專門的部門和人員負責合同的基礎管理工作。對于合同管理人員應定期培訓，并不定期檢查其工作情況。 建立合同檔案。 建立合同管理臺帳。各部門應根據(jù)合同的不同種類，建立合同的分類臺帳和總臺帳。臺帳的主要內(nèi)容包括：序號、合同號、經(jīng)手人、簽約 日期、合同標的、標的額、對方單位、履行過程、交接情況、 驗收及備注等。臺帳應逐日填寫，做到準確、及 時、完整。 合同原件由指定部門統(tǒng)一保管，除需要使用合同原件的部門外，其它部門均使用由指定部門的提供復印件。復印件必須加改“內(nèi)部文件、經(jīng)辦人姓名以及年月日”等信息，以便復印件與原件不符時備查。26 / 106合同審批程序流程附表：沈 陽 萬 盈 置 業(yè) 有 限 公 司工程部起草相關部門會簽法律顧問審核副 總 經(jīng) 理 審 核 總經(jīng)理審核 董事長審核執(zhí) 行27 / 106 LIAONING RHINE REALTY CO.,LTD.合同糾紛處理申報表申報日期: 年 月 日 編號: 乙 方 法定代表人甲 方 法定代表人合同內(nèi)容合同編號 簽訂日期事 由: 經(jīng)辦人(簽字): 部門經(jīng)理(簽字) : 相關部門會簽法律顧問意見: 簽名: 日期: 副總經(jīng)理意見: 簽名: 日期:總經(jīng)理意見: 簽名: 日期: 沈 陽 萬 盈 置 業(yè) 有 限 公 司28 / 106 LIAONING RHINE REALTY CO.,LTD.合 同 會 審 會 簽 表項目名稱： 文件編號： 合同名稱： 合同標號： 日期 ：部門 合同內(nèi)容 存在問題 解決建議 評審人及部門經(jīng)理簽字工程部 　 　 　 　核算部 　 　 　 　采購部 　 　 　 　法律顧問 　 　 　 　行政部 　 　 　 　副總經(jīng)理 　 　 　 　總經(jīng)理 　 　 　 　其他部門 　 　 　 　 工程項目檔案管理一 、目 的為 了 完 整 、系 統(tǒng) 地 保 存 本 公 司 在 工 程 管 理 活 動 中 形 成 的 公 文 、圖 紙 、合 同 、資 料 、簿冊 、圖 表 、書 信 、日 記 、錄 音 、錄 像 、盤 片 、傳 真 等 各 種 門 類 和 各 種 載 體 檔 案 ，提 高 歸 檔 文件 材 料 的 質(zhì) 量 ，以 適 用 公 司 領 導 決 策 科 學 化 和 公 司 各 項 工 作 的 需 要 ，為 公 司 積 累 門 類 齊全 、結 構 合 理 的 檔 案 史 料 ，特 擬 訂 檔 案 管 理 辦 法 。二、檔案的分級負責與歸口管理本 公 司 的 檔 案 管 理 為 “兩 級 分 工 管 理 制 ”即 公 司 為 “一 級 管 理 ”由 行 政 部 負 責 ；各 職 能 部門 為 “二 級 管 理 ”，由 各 部 門 自 行 負 責 。鑒于本公司的歸檔文件資料面廣、量大，因此必 須分工歸口管理，具體分工管理如下： 公司一級管理歸檔范圍：　1　 部門（含部門）以上的各種計劃、方案、規(guī)劃?！?　 部門（含部門）以上的各種總結、報告?！?　 部門（含部門）以上的各種重要通知、通報?！?　 部門（含部門）以上的各種文件、紀要、大事 記?！?　 各種協(xié)議書、合同書。　6　 各種工程圖紙底圖?！?　 各種設備檔案及說明書?！?　 各類工程檢測、鑒定報告。29 / 106　9　 公司財務部、公司年初財務預算報告及年終財務報告。（10）公司各種審計報告、資產(chǎn)評估報告。（11）公司各種管理規(guī)章制度。（12）公司各種注冊、登記證件、政府批文。（13）公司各種法律、公證文件。（14）公司各部門經(jīng)理人事檔案（其余員工的人事檔案由人事主任保管）。（15）有董事會成員總經(jīng)理參加的重大奠基、慶典、新聞發(fā)布會等儀式和社會 活動的圖片資料及電視資料片。（16）公司發(fā)展大事記。（17）公司總經(jīng)理親自起草或修改的重要文稿。（18）公司通訊。 部門二級檔案管理歸檔范圍：　1　 公司、部門及職員的各種計劃、方案、規(guī)劃?！?　 公司、部門及職員的各種總結、 報告。　3　 公司、部門及職員的各種重要通知、通報?！?　 公司、部門及職員的各種文件、紀要、大事 記 。　5　 公司的各種管理制度?！?　 其它各種職能業(yè)務性文件資料等。三、檔案的保管工作檔案的保管工作必須按規(guī)范進行科學管理。其程序如下： 歸檔程序： 保管程序：歸檔的文件資料，必須根據(jù)其性質(zhì)區(qū)別密級（秘密、機密、絕密）和保管年限（短期、長期、永久）進行分類立