【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 需要或公共關(guān)系接待需要招待的，提前申請(qǐng)費(fèi)用申請(qǐng)單，辦公室應(yīng)及時(shí)與安排者溝通并報(bào)總經(jīng)理審批，招待完畢后及時(shí)將費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，相關(guān)業(yè)務(wù)參與人簽字。（7）公司員工上礦補(bǔ)助：上礦補(bǔ)助：公司員工因上礦誤餐公司將給予報(bào)銷(xiāo)。冬季報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)為每人每日40元，其他季節(jié)每人每日?qǐng)?bào)銷(xiāo)50元在外就餐后必須索要收據(jù)，報(bào)銷(xiāo)時(shí)需兩人以上簽字證明，經(jīng)業(yè)務(wù)總經(jīng)理審核后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。附則：《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)表》（三）公司日常值班管理制度為加強(qiáng)公司的日常管理，協(xié)助各部門(mén)做好工作，及時(shí)處理突發(fā)及緊急事件，特訂立本制度。值班時(shí)間：夏季：每天中午11：30——13：00，下午17:30——20:00冬季：每天中午11：30——13：00，下午17:30——20:00值班人員：公司當(dāng)月值班表為準(zhǔn)值班要求：1. 值班人員協(xié)助處理突發(fā)事件，協(xié)助各部門(mén)工作，保證正常的工作秩序。 2. 值班人員須及時(shí)處理協(xié)調(diào)值班期間的突發(fā)事情，若遇到特殊情況，不能處理的應(yīng)及時(shí)聯(lián)系部門(mén)經(jīng)理。 3. 值班人員必須認(rèn)真履行職責(zé)，（1）值班期間總經(jīng)辦和業(yè)務(wù)辦公室財(cái)產(chǎn)安全，若值班期間總經(jīng)辦無(wú)人，應(yīng)將所有電源關(guān)閉并鎖門(mén)；（2）值班結(jié)束時(shí)應(yīng)將所有電源關(guān)閉，業(yè)務(wù)辦公室的燈，飲水機(jī)，打卡機(jī)，LED顯示器，各自電腦顯示器及打印機(jī)。若未關(guān)閉以上電源，每次罰款值班人20元。若出現(xiàn)玩忽職守，在當(dāng)值期間出現(xiàn)問(wèn)題，后果或者影響嚴(yán)重者，公司將追究其連帶責(zé)任。 4. 值班人員須嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，保證公司正常的工作秩序。 5. 值班人員必須態(tài)度和藹，注意言行舉止，做到文明值班。 6. 值班人員必須相互做好工作銜接，做好交接記錄。 7. 值班人員若遇到特殊情況不能當(dāng)值時(shí)，可自行協(xié)商調(diào)班，同時(shí)須向辦公室說(shuō)明情況。若無(wú)故缺席者，每次罰款50元，并給予通報(bào)批評(píng)。（四）辦公電腦管理制度公司內(nèi)部電腦都要責(zé)任到人管理，重要文件需要專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。電腦一切機(jī)器、設(shè)備及耗材的日常保養(yǎng)和管理由辦公室管理。公司員工要愛(ài)護(hù)電腦設(shè)備，嚴(yán)格遵守操作程序、時(shí)長(zhǎng)檢查機(jī)器的使用情況。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)、及時(shí)維修。電腦使用人員要定期對(duì)公司所有計(jì)算機(jī)進(jìn)行病毒掃除，并對(duì)電腦殺毒軟件進(jìn)行升級(jí)。電腦管理人員要定期對(duì)公司員工進(jìn)行培訓(xùn)，規(guī)范上網(wǎng)操作，提高網(wǎng)上辦公效率。公司員工在上班使用電腦時(shí)，嚴(yán)禁下載帶高風(fēng)險(xiǎn)病毒的軟件。嚴(yán)禁在網(wǎng)上進(jìn)行購(gòu)物、娛樂(lè)、聽(tīng)音樂(lè)、看視頻、甚至賭博，工作期間發(fā)現(xiàn)在公司網(wǎng)絡(luò)資源有上述與工作無(wú)關(guān)等行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款100元，當(dāng)場(chǎng)兌現(xiàn)，并扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金。另外對(duì)現(xiàn)場(chǎng)公司最高級(jí)別管理人員視而不理、不制止、不勸阻的不作為處罰50元。公司各部門(mén)應(yīng)把部門(mén)相關(guān)資料全部進(jìn)行網(wǎng)上歸檔，形成資源信息共享，如涉及公司重大機(jī)密的文件資料要進(jìn)行保密存放。公司員工在休息、用餐等時(shí)間內(nèi)，應(yīng)關(guān)閉或者待機(jī)電腦，下班時(shí)要關(guān)閉顯示器電源，節(jié)約用電，發(fā)現(xiàn)一次扣10元。公司部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在遇到雷雨天，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電腦。公司部門(mén)之間不能互竄使用電腦，不能隨意刪除他人網(wǎng)上資料。1公司各部門(mén)電腦負(fù)責(zé)人應(yīng)每天打開(kāi)公司網(wǎng)站網(wǎng)頁(yè)并及時(shí)回復(fù)與自己崗位相關(guān)的信息，由網(wǎng)站負(fù)責(zé)人更新網(wǎng)上信息。1公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守以上制度，認(rèn)真、積極的學(xué)習(xí)，努力實(shí)現(xiàn)公司辦公的現(xiàn)代化。（五）公司檔案管理制度第一章 總則第一條 為了加強(qiáng)公司的檔案管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化、更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。第二條 凡公司各部門(mén)在工作活動(dòng)中形成的，具有查考利用價(jià)值的文件材料，必須按規(guī)定定期向公司機(jī)要檔案室移交，集中管理，任何單位和個(gè)人不得據(jù)為己有。第三條 單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視文件資料的管理和文書(shū)立卷工作，配備專(zhuān)職或兼職人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。第四條 公司的文書(shū)立卷工作和檔案管理工作由公司辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)。第二章 歸檔范圍第五條 凡是反映公司工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料（公文、電報(bào)、傳真、圖表、書(shū)信、報(bào)刊、錄音、錄像、照片等）均屬歸檔范圍。第六條 上級(jí)機(jī)關(guān)文件材料應(yīng)歸檔的有。上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的需要公司貫徹執(zhí)行的文件材料；其他文件材料。第七條 公司文件材料應(yīng)歸檔的有。公司頒發(fā)的各種正式文件的簽發(fā)稿、印本、重要文件的修改稿。公司的請(qǐng)求與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)文件，各部門(mén)批復(fù)文件；公司及各部門(mén)的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告；公司召開(kāi)的各種會(huì)議的全套文件以及會(huì)議形成的聲像材料；公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)形成的重要文件、電報(bào)、電話(huà)記錄，從外單位帶回的與公司有關(guān)的文件材料；公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門(mén)有關(guān)負(fù)責(zé)人代表公司對(duì)電視臺(tái)、廣播電臺(tái)及報(bào)刊記者的新聞發(fā)布稿和聲像材料、撰寫(xiě)專(zhuān)題文章及在外單位重要講話(huà)的稿本；反映公司經(jīng)營(yíng)和管理的專(zhuān)業(yè)文件材料，如實(shí)業(yè)投資項(xiàng)目、貿(mào)易、證券、信貸、租賃、轉(zhuǎn)貸等業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的各種文件、資料、合同、樣票等；公司或公司匯總的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析資料（包括計(jì)算機(jī)盤(pán)片等）；公司及各部門(mén)啟用印章及其組織機(jī)構(gòu)、人員編制等文件材料；公司及各部門(mén)制定的規(guī)章制度等；1公司的歷史沿革（包括公司簡(jiǎn)介）、大事記、年鑒，反映公司重要活動(dòng)、事件的剪報(bào)、聲像材料，榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)，有紀(jì)念意義和憑證性的實(shí)物及展覽照片、錄音、錄像等文件材料；1公司編印的公司要聞、簡(jiǎn)報(bào)等刊物的定稿和印本，編輯出版物的定稿、樣本；1公司及各部門(mén)、各專(zhuān)業(yè)公司干部任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定、職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資退職、退休、醫(yī)療、扶恤、死亡、獎(jiǎng)懲等工作形成的文件材料；1公司員工、黨員、團(tuán)員名冊(cè)、報(bào)表；1公司員工轉(zhuǎn)黨、團(tuán)關(guān)系的介紹信存根；1公司外事活動(dòng)中形成的請(qǐng)示、報(bào)告、計(jì)劃、考察總結(jié)、重要簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)談?dòng)涗?、聲像材料、有參考價(jià)值的材料、互贈(zèng)禮品清單、工作來(lái)往文件等；1公司解決法律糾紛問(wèn)題形成的文件材料；1公司或部門(mén)與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書(shū)等文件材料；1公司固定資產(chǎn)登記，財(cái)產(chǎn)、物資、檔案等移交憑證；公司購(gòu)置大型設(shè)備和基建工作中形成的憑證、協(xié)議合同、圖紙文件材料。第八條 同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)文件材料應(yīng)歸檔的有：同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)頒發(fā)的非本公司經(jīng)營(yíng)范圍但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件；有關(guān)業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)檢查本公司工作形成的重要文件；同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)與本公司聯(lián)系、協(xié)商工作的來(lái)往文件。第三章 立卷歸檔要求第九條 公司應(yīng)在每年3月底以前將上年度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷，向公司辦公室移交。第十條 公司必須嚴(yán)格遵守歸檔制度，不得無(wú)故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料，如有些材料還需使用，也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。第十一條 各部門(mén)向辦公室移交檔案時(shí)，要嚴(yán)格履行移交手續(xù)。第十二條 歸檔案卷的總要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，便于保管和利用。具體應(yīng)做到下述幾點(diǎn)：歸檔的文件材料種類(lèi)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起，不得分開(kāi)；文電應(yīng)全在立卷。卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次編寫(xiě)頁(yè)號(hào)或件號(hào)。裝訂的案卷，應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁(yè)材料正面的右上角、背面的左上角填寫(xiě)頁(yè)號(hào)；不裝訂的案卷，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號(hào)，圖表和聲像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料的背面編號(hào)。建立銷(xiāo)售購(gòu)進(jìn)合同臺(tái)帳，分別予以保管。永久、長(zhǎng)期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄，對(duì)文件材料的題名不要隨意更改和簡(jiǎn)化；沒(méi)有題名應(yīng)擬寫(xiě)題名，有的雖有題名無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫(xiě)：沒(méi)有責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項(xiàng)內(nèi)；卷內(nèi)文件目錄放在卷目。聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者。本公司各部門(mén)立卷所需的案卷封皮、卷內(nèi)文件目錄表由公司辦公室統(tǒng)一發(fā)給。第四章 檔案保管期限第十三條 文書(shū)檔案的保管期限定為永久、長(zhǎng)期和短期三種。長(zhǎng)期為十六至五十年左右，短期為十五年以下，三年以上。第十四條 確定公司檔案保管期限的原則凡是反映公司主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本公司有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，列為永久保管。凡是反映公司一般活動(dòng)，在較長(zhǎng)期時(shí)間內(nèi)對(duì)公司工作有查考利用價(jià)值的文件材料，列為長(zhǎng)期保管。凡是在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)公司有參考價(jià)值的文件材料，列為短期保管。第五章 檔案的鑒定與銷(xiāo)毀第十五條 公司辦公室秘書(shū)處對(duì)所保存的檔案定期進(jìn)行鑒定，對(duì)于保存期限已滿(mǎn)的檔案材料，按規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀。第十六條 檔案鑒定工作由辦公室主持，有關(guān)部門(mén)參加，組成檔案鑒定小組，對(duì)被鑒定的檔案進(jìn)行逐件審查，提出存毀意見(jiàn)。第十七條 檔案材料鑒定小組審定，并經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可銷(xiāo)毀。第十八條 銷(xiāo)毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷(xiāo)，監(jiān)銷(xiāo)人要在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字。第六章 檔案的借閱第十九條 公司各部門(mén)因工作需要，借閱本部門(mén)的業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，然后到公司辦公室機(jī)要室填寫(xiě)檔案借閱單，方可借閱。第二十條 公司各部門(mén)借閱非本部門(mén)的業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案所屬部門(mén)同意或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第二十一條 借閱檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，歸還的檔案要進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，并在登記薄上注銷(xiāo)。第二十二條 借閱檔案的同志，不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時(shí)，須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。第二十三條 借閱的檔案用完后，應(yīng)及時(shí)歸還，借用時(shí)間一般不得超過(guò)十天。第二十四條 借閱人對(duì)檔案要妥善保管，不得遺失，如有遺失，按本制度第七章第三十一條進(jìn)行處罰。第二十五條 凡借閱的檔案、文件一律不得私自復(fù)印，如工作需要，應(yīng)按公司有關(guān)保密規(guī)定辦理。第七章 附則第二十六條 本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十七條 公司以往的相關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。（六）員工餐廳衛(wèi)生管理制度為了公司員工的身體健康，對(duì)外樹(shù)立公司的良好形象，使員工餐廳管理進(jìn)一步規(guī)范化，特制訂衛(wèi)生管理制度。餐廳應(yīng)當(dāng)保持整潔，無(wú)蒼蠅、無(wú)灰塵、保證桌面、地面干凈并做好桌面消毒，每餐清掃。建立清潔衛(wèi)生輪流值日制度，責(zé)任到人，每周進(jìn)行一次大掃除并檢查，對(duì)當(dāng)日衛(wèi)生情況進(jìn)行記錄，記錄情況將在工資中進(jìn)行獎(jiǎng)罰。餐飲用具必須做到用前用后進(jìn)行清潔，并進(jìn)行消毒。員工要樹(shù)立良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣，尊重別人的勞動(dòng)成果。食品采購(gòu)統(tǒng)一由行政總監(jiān)指派辦公室和財(cái)務(wù)部相關(guān)人員負(fù)責(zé)管理采購(gòu)，按照采購(gòu)及報(bào)銷(xiāo)流程進(jìn)行（七）廚房衛(wèi)生管理制度，不留長(zhǎng)指甲，不要隨地吐痰。，由辦公室負(fù)責(zé)采購(gòu)，購(gòu)回之單據(jù)按公司管理流程進(jìn)行票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。、變味現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，嚴(yán)格按照食品衛(wèi)生要求操作，防治食物中毒。，以最大限度內(nèi)做到色香味，花樣、品種多樣化。整個(gè)烹食過(guò)程必須認(rèn)真清洗干凈并按時(shí)、按質(zhì)、按量供給。，餐具必須妥善保管，任何人未經(jīng)許可不能將餐具拿走供給私人使用。，對(duì)每日剩下的食品及物料合理處置，嚴(yán)禁浪費(fèi)公司財(cái)產(chǎn)。每餐后及時(shí)進(jìn)行清理，每星期進(jìn)行一次大掃除，確保廚房和餐廳環(huán)境衛(wèi)生。7. 廚房冰柜每周進(jìn)行一次內(nèi)外清理，對(duì)冰凍食品