【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 等工程技術(shù)信息的傳遞工作。、快捷提供工程檔案資料，滿(mǎn)足各方面對(duì)工程檔案資料的利用需求。，聯(lián)系城建檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。工程竣工后，將所有工程檔案、資料移交相關(guān)部門(mén)存檔。、打印、復(fù)印及管理工作。二、行政后勤管理制度車(chē)輛管理辦法一、為切實(shí)加強(qiáng)公司車(chē)輛管理，進(jìn)一步做好公司服務(wù)工作，確保車(chē)輛安全運(yùn)行，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，參照其他單位的通行做法，制定本制度。二、日常管理　　、業(yè)務(wù)科室專(zhuān)配車(chē)輛。辦公室直管車(chē)輛主要用于公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)、科室緊急情況用車(chē)，一般情況下，科室工作人員外出不派車(chē)；業(yè)務(wù)科室專(zhuān)配車(chē)輛主要用于本科室業(yè)務(wù)工作用車(chē)。必要時(shí)，辦公室對(duì)業(yè)務(wù)科室專(zhuān)配車(chē)輛實(shí)行統(tǒng)一調(diào)度。2. 辦公室直管車(chē)輛由辦公室安排?？剖乙蛱厥馇闆r確需用車(chē)，可到辦公室填寫(xiě)《車(chē)輛使用派車(chē)單》，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理同意。駕駛員憑《派車(chē)單》出車(chē)，費(fèi)用按1元/公里標(biāo)準(zhǔn)在科室成本中列支?！　?，辦公室根據(jù)相關(guān)政策，考察選擇保險(xiǎn)公司。除指派用車(chē)外，駕駛員必須按時(shí)上下班，保證在崗在位，自覺(jué)服從調(diào)度，做到隨叫隨到。非工作時(shí)間，車(chē)輛必須停車(chē)入庫(kù)或停放在辦公室指定位置。未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自出車(chē)。不準(zhǔn)駕車(chē)到娛樂(lè)場(chǎng)所。，須將車(chē)鑰匙交回辦公室。因特殊情況私人用車(chē)必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。燃油費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、司機(jī)補(bǔ)助費(fèi)及其他費(fèi)用均由用車(chē)人承付。三、安全管理　　1. 公司車(chē)輛實(shí)行定人定車(chē)責(zé)任制，專(zhuān)人駕駛，禁止私自將車(chē)輛交他人駕駛。、安全知識(shí)和安全技能學(xué)習(xí)，牢固樹(shù)立安全第一意識(shí)，自覺(jué)遵守有關(guān)法律、法規(guī)和交通規(guī)則，禁止酒后駕駛，做到謹(jǐn)慎駕駛，確保安全。，加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛的經(jīng)常性安全檢查，定期維護(hù)保養(yǎng)，嚴(yán)禁帶故障出車(chē)。，必須帶齊有關(guān)證照。、任何情況下，發(fā)生事故必須立即電話(huà)報(bào)告辦公室，并在回單位后寫(xiě)出書(shū)面情況報(bào)告?！　∷?、維修管理1. 因公司車(chē)輛實(shí)行定人定車(chē)責(zé)任制，維修費(fèi)用由其本人負(fù)責(zé)，辦公室直管車(chē)輛由辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)結(jié)算維修費(fèi)。汽車(chē)大修須經(jīng)辦公室認(rèn)真調(diào)查核實(shí)后提出車(chē)輛維修計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，按規(guī)定辦理維修報(bào)批手續(xù)。2. 辦公室直管車(chē)輛因公外出，途中車(chē)輛發(fā)現(xiàn)故障需臨時(shí)維修，須請(qǐng)示隨車(chē)領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可就地維修。駕駛員需持舊部件及有效票據(jù)進(jìn)行費(fèi)用核銷(xiāo)。凡未按要求、私自維修的，費(fèi)用自行承擔(dān)?！　∥?、油料管理“分車(chē)核算”制度。公司車(chē)輛油料補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)如下：董事長(zhǎng)30000元/年；李總、才總、尖措10000元/年；洛總、索總、桑姆5000元/年，德總 ,以上公司領(lǐng)導(dǎo)及負(fù)責(zé)人需按月按時(shí)向財(cái)務(wù)部門(mén)提供油料單據(jù)，辦公室直管車(chē)輛油卡充值由財(cái)務(wù)人員購(gòu)買(mǎi)，主卡由辦公室管理。2. 辦公室直管車(chē)輛除長(zhǎng)途行車(chē)和特殊情況外，不得自行購(gòu)買(mǎi)油料。外出途中購(gòu)買(mǎi)油料須經(jīng)隨車(chē)領(lǐng)導(dǎo)簽字，辦公室審核后方可辦理報(bào)銷(xiāo)。六、獎(jiǎng)懲辦法（一）對(duì)模范執(zhí)行本制度，工作成績(jī)顯著的駕駛員給予獎(jiǎng)勵(lì)?！　≡O(shè)立車(chē)輛安全獎(jiǎng)。對(duì)安全行車(chē)無(wú)事故者，按每月50元標(biāo)準(zhǔn)給予獎(jiǎng)勵(lì)，年終對(duì)照本規(guī)定由總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部進(jìn)行綜合評(píng)比確認(rèn)后，實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)。（二）對(duì)違反紀(jì)律及有關(guān)規(guī)定，造成不良后果者視情節(jié)輕重予以處理。，駕駛員需寫(xiě)出書(shū)面檢查，扣發(fā)駕駛員當(dāng)月獎(jiǎng)金。事故情節(jié)嚴(yán)重者，給予通報(bào)批評(píng)、調(diào)離崗位直至待開(kāi)除公司?！　。{駛員承擔(dān)全部責(zé)任，并給予開(kāi)除處理?！　?，由該車(chē)駕駛員承擔(dān)一切責(zé)任，并給予開(kāi)除處理?！　。?chē)輛未按指定地點(diǎn)停放，發(fā)現(xiàn)一次，扣發(fā)崗位補(bǔ)貼20元；造成損壞，損失費(fèi)用全部由駕駛員承擔(dān)，并追究責(zé)任人相關(guān)責(zé)任?！　　⑦`反交通法規(guī)，受到交警部門(mén)處罰，費(fèi)用由責(zé)任人自理。丟失車(chē)輛證件、牌照及駕駛證的，駕駛員承擔(dān)全部證、照補(bǔ)辦費(fèi)用。　　，駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任，并給予開(kāi)除處理。　　，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，賠償三倍油料價(jià)值款，給予開(kāi)除處理，并在公司通報(bào)批評(píng)。，由此產(chǎn)生的交通費(fèi)用由駕駛員全額負(fù)擔(dān)。檔案管理辦法 ．第一條 目的：為加強(qiáng)公司各類(lèi)檔案管理的規(guī)范性，特制定本辦法。第二條 適用范圍：公司的全部文書(shū)檔案、人事檔案、會(huì)計(jì)檔案、工程檔案。第三條 管理權(quán)限：各相關(guān)部門(mén)第四條 檔案的立卷歸檔：1．行政檔案的立卷：(1)立卷范圍：公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中的收文及批辦過(guò)程中的批辦材料；以公司名義發(fā)出的文件(定稿、存本、附件)；各種會(huì)議文件及會(huì)議記錄；公司內(nèi)部管理類(lèi)文件(日常工作中形成的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、規(guī)章制度等)；公司內(nèi)部形成的除人事、財(cái)務(wù)方面之外的其它請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)；公司對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同原件(合同預(yù)算部一份，由財(cái)務(wù)部門(mén)一份存檔及多余份數(shù)行政辦公室保存；只有一份原件的，由財(cái)務(wù)部門(mén)保存，其他報(bào)名保存復(fù)印件，并在其上注明原件存放處)；在工作過(guò)程中形成的照片、錄音帶、錄像帶、計(jì)算機(jī)軟盤(pán)及光盤(pán)、工具類(lèi)書(shū)籍；公司領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)經(jīng)理外出參觀學(xué)習(xí)等活動(dòng)帶回的文字、聲像、科技資料。(2)有關(guān)部門(mén)須保留檔案原件時(shí)，行政辦公室應(yīng)保存復(fù)印件，并在復(fù)印件上注明原件存放處。2．工程檔案的立卷：(1)立卷范圍：與工程相關(guān)的具有現(xiàn)實(shí)和長(zhǎng)遠(yuǎn)保存價(jià)值的各類(lèi)工程文件資料(工程前期資料、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理資料、設(shè)備資料；工程竣工驗(yàn)收資料等)。(2)工程部應(yīng)派專(zhuān)人負(fù)責(zé)技術(shù)檔案的整理、立卷、歸檔工作，歸檔文件資料必須完整、準(zhǔn)確，經(jīng)過(guò)系統(tǒng)整理、編目后由工程部負(fù)責(zé)人審查后歸檔。(3)工程結(jié)束后，由工程部負(fù)責(zé)移交有關(guān)部門(mén)存檔。第五條 檔案的保管：1．凡公司在各類(lèi)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件資料，均應(yīng)由各檔案管理有權(quán)部門(mén)進(jìn)行收集、整理、立卷歸檔及甲常管理，其它部門(mén)和個(gè)人不得擅自留存。2．凡屬立卷歸檔的文件資料，必須為原件，書(shū)寫(xiě)格式必須符合要求，書(shū)寫(xiě)工具須為鋼筆或黑色碳素筆，且應(yīng)保證其完整、齊全、分類(lèi)清楚。3，檔案管理實(shí)行一月一整理制度，所有歸檔文件均應(yīng)為已完成文件。4．各檔案管理有權(quán)部門(mén)的部門(mén)經(jīng)理應(yīng)定期對(duì)本部門(mén)全部檔案的保管及借閱登記狀況進(jìn)行核查，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，以便及時(shí)采取措施確保檔案的安全。5．對(duì)破損和變質(zhì)的檔案及時(shí)進(jìn)行復(fù)制和修補(bǔ)。第二條 檔案的借閱：1．借閱檔案時(shí)需填寫(xiě)《借閱登記表》；并不得將檔案帶離所在辦公室o2．經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后檔案被借出時(shí)，檔案管理人員應(yīng)在該檔案的位置上，放一張代替卡，卡上應(yīng)標(biāo)明檔案卷號(hào)、借閱時(shí)間、借閱單位、借閱人姓名，以便按時(shí)催還，防止檔案丟失。3．秘密檔案的借閱應(yīng)由行政辦公室主任在借閱登記表中簽字認(rèn)