【文章內容簡介】 等工程技術信息的傳遞工作。、快捷提供工程檔案資料，滿足各方面對工程檔案資料的利用需求。，聯(lián)系城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收。工程竣工后，將所有工程檔案、資料移交相關部門存檔。、打印、復印及管理工作。二、行政后勤管理制度車輛管理辦法一、為切實加強公司車輛管理，進一步做好公司服務工作，確保車輛安全運行，根據國家有關法規(guī)規(guī)定，結合公司實際，參照其他單位的通行做法，制定本制度。二、日常管理　　、業(yè)務科室專配車輛。辦公室直管車輛主要用于公司領導公務活動、科室緊急情況用車，一般情況下，科室工作人員外出不派車；業(yè)務科室專配車輛主要用于本科室業(yè)務工作用車。必要時，辦公室對業(yè)務科室專配車輛實行統(tǒng)一調度。2. 辦公室直管車輛由辦公室安排?？剖乙蛱厥馇闆r確需用車，可到辦公室填寫《車輛使用派車單》，報請總經理同意。駕駛員憑《派車單》出車，費用按1元/公里標準在科室成本中列支?！　。k公室根據相關政策，考察選擇保險公司。除指派用車外，駕駛員必須按時上下班，保證在崗在位，自覺服從調度，做到隨叫隨到。非工作時間，車輛必須停車入庫或停放在辦公室指定位置。未經批準不準擅自出車。不準駕車到娛樂場所。，須將車鑰匙交回辦公室。因特殊情況私人用車必須經領導批準。燃油費、過路過橋費、司機補助費及其他費用均由用車人承付。三、安全管理　　1. 公司車輛實行定人定車責任制，專人駕駛，禁止私自將車輛交他人駕駛。、安全知識和安全技能學習，牢固樹立安全第一意識，自覺遵守有關法律、法規(guī)和交通規(guī)則，禁止酒后駕駛，做到謹慎駕駛，確保安全。，加強對車輛的經常性安全檢查，定期維護保養(yǎng)，嚴禁帶故障出車。，必須帶齊有關證照。、任何情況下，發(fā)生事故必須立即電話報告辦公室，并在回單位后寫出書面情況報告。　　四、維修管理1. 因公司車輛實行定人定車責任制，維修費用由其本人負責，辦公室直管車輛由辦公室會同財務科負責結算維修費。汽車大修須經辦公室認真調查核實后提出車輛維修計劃，報總經理批準，按規(guī)定辦理維修報批手續(xù)。2. 辦公室直管車輛因公外出，途中車輛發(fā)現(xiàn)故障需臨時維修，須請示隨車領導同意后，方可就地維修。駕駛員需持舊部件及有效票據進行費用核銷。凡未按要求、私自維修的，費用自行承擔。　　五、油料管理“分車核算”制度。公司車輛油料補助標準如下：董事長30000元/年；李總、才總、尖措10000元/年；洛總、索總、桑姆5000元/年，德總 ,以上公司領導及負責人需按月按時向財務部門提供油料單據，辦公室直管車輛油卡充值由財務人員購買，主卡由辦公室管理。2. 辦公室直管車輛除長途行車和特殊情況外，不得自行購買油料。外出途中購買油料須經隨車領導簽字，辦公室審核后方可辦理報銷。六、獎懲辦法（一）對模范執(zhí)行本制度，工作成績顯著的駕駛員給予獎勵。　　設立車輛安全獎。對安全行車無事故者，按每月50元標準給予獎勵，年終對照本規(guī)定由總經理和財務部進行綜合評比確認后，實施獎勵。（二）對違反紀律及有關規(guī)定，造成不良后果者視情節(jié)輕重予以處理。，駕駛員需寫出書面檢查，扣發(fā)駕駛員當月獎金。事故情節(jié)嚴重者，給予通報批評、調離崗位直至待開除公司?！　?，駕駛員承擔全部責任，并給予開除處理?！　。稍撥囻{駛員承擔一切責任，并給予開除處理?！　?，車輛未按指定地點停放，發(fā)現(xiàn)一次，扣發(fā)崗位補貼20元；造成損壞，損失費用全部由駕駛員承擔，并追究責任人相關責任?！　　⑦`反交通法規(guī)，受到交警部門處罰，費用由責任人自理。丟失車輛證件、牌照及駕駛證的，駕駛員承擔全部證、照補辦費用。　　，駕駛員承擔全部責任，并給予開除處理?！　?，一經發(fā)現(xiàn)，賠償三倍油料價值款，給予開除處理，并在公司通報批評。，由此產生的交通費用由駕駛員全額負擔。檔案管理辦法 ．第一條 目的：為加強公司各類檔案管理的規(guī)范性，特制定本辦法。第二條 適用范圍：公司的全部文書檔案、人事檔案、會計檔案、工程檔案。第三條 管理權限：各相關部門第四條 檔案的立卷歸檔：1．行政檔案的立卷：(1)立卷范圍：公司業(yè)務活動中的收文及批辦過程中的批辦材料；以公司名義發(fā)出的文件(定稿、存本、附件)；各種會議文件及會議記錄；公司內部管理類文件(日常工作中形成的計劃、總結、統(tǒng)計報表、規(guī)章制度等)；公司內部形成的除人事、財務方面之外的其它請示、報告、批復；公司對外簽訂的經濟合同原件(合同預算部一份，由財務部門一份存檔及多余份數行政辦公室保存；只有一份原件的，由財務部門保存，其他報名保存復印件，并在其上注明原件存放處)；在工作過程中形成的照片、錄音帶、錄像帶、計算機軟盤及光盤、工具類書籍；公司領導或部門經理外出參觀學習等活動帶回的文字、聲像、科技資料。(2)有關部門須保留檔案原件時，行政辦公室應保存復印件，并在復印件上注明原件存放處。2．工程檔案的立卷：(1)立卷范圍：與工程相關的具有現(xiàn)實和長遠保存價值的各類工程文件資料(工程前期資料、勘察、設計、施工、監(jiān)理資料、設備資料；工程竣工驗收資料等)。(2)工程部應派專人負責技術檔案的整理、立卷、歸檔工作，歸檔文件資料必須完整、準確，經過系統(tǒng)整理、編目后由工程部負責人審查后歸檔。(3)工程結束后，由工程部負責移交有關部門存檔。第五條 檔案的保管：1．凡公司在各類經營活動中形成的具有保存價值的文件資料，均應由各檔案管理有權部門進行收集、整理、立卷歸檔及甲常管理，其它部門和個人不得擅自留存。2．凡屬立卷歸檔的文件資料，必須為原件，書寫格式必須符合要求，書寫工具須為鋼筆或黑色碳素筆，且應保證其完整、齊全、分類清楚。3，檔案管理實行一月一整理制度，所有歸檔文件均應為已完成文件。4．各檔案管理有權部門的部門經理應定期對本部門全部檔案的保管及借閱登記狀況進行核查，如發(fā)現(xiàn)問題，應及時向上級主管領導匯報，以便及時采取措施確保檔案的安全。5．對破損和變質的檔案及時進行復制和修補。第二條 檔案的借閱：1．借閱檔案時需填寫《借閱登記表》；并不得將檔案帶離所在辦公室o2．經領導批準后檔案被借出時，檔案管理人員應在該檔案的位置上，放一張代替卡，卡上應標明檔案卷號、借閱時間、借閱單位、借閱人姓名，以便按時催還，防止檔案丟失。3．秘密檔案的借閱應由行政辦公室主任在借閱登記表中簽字認