國美業(yè)務(wù)操作規(guī)則及流程簡述(編輯修改稿)
2025-05-13 13:25 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 系統(tǒng)l 發(fā)起人：總部業(yè)務(wù)/主管l 使用表單：協(xié)議預(yù)案l 定義：在與供應(yīng)商簽訂全國合同時，對合同中沒有規(guī)定的內(nèi)容進行補充或者對已簽訂的合同進行修改。l 功能：與供應(yīng)商洽談判確定補充政策或合同修改內(nèi)容，在OA系統(tǒng)中上報補充協(xié)議預(yù)案及文本，經(jīng)各層級環(huán)節(jié)審批通過后，形成正式協(xié)議文本，發(fā)與供應(yīng)商簽字蓋章，落實合同并維護到SAP系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫、業(yè)務(wù)流程圖合同延期、全國合同延期、原則及關(guān)鍵點l 使用系統(tǒng)：OA系統(tǒng)l 發(fā)起人：總部業(yè)務(wù)/主管l 使用表單：合同延期（終止）申請單l 功能：根據(jù)合同范本，SAP系統(tǒng)會將合同自動延期三個月，如果三個月后仍需將合同進行延續(xù)，則需 通過OA上報合同延期（終止）申請單，經(jīng)各層級環(huán)節(jié)審批通過后，系統(tǒng)將自動對合同 有效期進行延續(xù)。l 關(guān)鍵點：上報合同延期（終止）申請單時要同時上報該合同下的所有補充協(xié)議（不含與商品有關(guān)的協(xié)議）、業(yè)務(wù)流程、地區(qū)合同延期、原則及關(guān)鍵點l 使用系統(tǒng)：OA系統(tǒng)l 發(fā)起人：分部業(yè)務(wù)/主管l 使用表單：合同延期（終止）申請單l 功能：根據(jù)合同范本，SAP系統(tǒng)會將合同自動延期三個月，如果三個月后仍需將合同進行延續(xù)，則需 通過OA上報合同延期（終止）申請單，經(jīng)各層級環(huán)節(jié)審批通過后，系統(tǒng)將自動對合同 有效期進行延續(xù)。l 關(guān)鍵點：上報合同延期（終止）申請單時要同時上報該合同下的所有補充協(xié)議（不含與商品有關(guān)的協(xié)議）l 注意：此環(huán)節(jié)無需總部業(yè)務(wù)參與、業(yè)務(wù)流程圖合同終止、撤店、合同終止、原則及關(guān)鍵點l 使用系統(tǒng)：OA系統(tǒng)l 發(fā)起人：分部業(yè)務(wù)總監(jiān)l 使用表單：合同延期（終止）申請單l 功能：用于供應(yīng)商終止合同l 關(guān)鍵點：改變合同有效期的合同延期（終止）單審批后，自合同申請終止日期起停止帶貨安裝類、代銷類的銷售及結(jié)算，停止經(jīng)銷類的結(jié)算。l 注意：此環(huán)節(jié)無需總部業(yè)務(wù)參與l 供應(yīng)商撤店審批表通過前，必須經(jīng)過合同終止申請單來改變合同有效期的結(jié)束時間。、業(yè)務(wù)流程圖、撤店、原則及關(guān)鍵點l 使用系統(tǒng)：OA系統(tǒng)l 發(fā)起人：分部業(yè)務(wù)/主管l 使用表單：分部供應(yīng)商撤店審批表l 功能：用于供應(yīng)商撤店流程l 注意：此環(huán)節(jié)無需總部業(yè)務(wù)參與l 供應(yīng)商撤店審批表通過前，必須經(jīng)過合同終止申請單來改變合同有效期的結(jié)束時間。、業(yè)務(wù)流程圖供應(yīng)商評估流程、原則及關(guān)鍵點l 使用系統(tǒng)：SAP系統(tǒng)l 事物代碼：ME61l 發(fā)起人：分部業(yè)務(wù)/主管l 功能：用于供應(yīng)商評估l 注意：此環(huán)節(jié)無需總部業(yè)務(wù)參與l 在進行評估前給定每供應(yīng)商的評估標準,為了準確反應(yīng)供應(yīng)商的綜合質(zhì)量及得分的整體性，評分的指標設(shè)定為價格占25%；交貨占25%；品質(zhì)占25%；服務(wù)25%，不同的供應(yīng)商可以使用不同的評估標準。l 價格指標及交貨指標系統(tǒng)自動計算評分，品質(zhì)及服務(wù)得分為依照事先設(shè)定的評分標準由相關(guān)職能部門給出評定，再經(jīng)分部IT部門在SAP后臺對其進行分數(shù)的修改。、業(yè)務(wù)流程圖二、采購管理訂單、 集采訂單、全國集采訂單推式流程、 原則及關(guān)鍵點l 使用系統(tǒng)：SAP系統(tǒng)l 事物代碼：l 發(fā)起人：總部業(yè)務(wù)/主管l 功能：根據(jù)前期簽訂的集采協(xié)議進行商品采購l 關(guān)鍵點：①根據(jù)公式確定推式補貨系數(shù)，在SAP系統(tǒng)自動生成分部采購申請，形成訂單上報審批，審批通過后，發(fā)送給供應(yīng)商確認。②同一供應(yīng)商同一型號二次下訂單時，系統(tǒng)自動檢查上次訂單供應(yīng)商是否確認，如未確認，必須先終止上次訂單。、 業(yè)務(wù)流程圖全國集中采購商品訂單（推式）流程輸入總部業(yè)務(wù)/主管總部品類部副部長/部長流程輸出集采協(xié)議審批及簽署合同簽署及審批流程貨系數(shù)ECC否部補貨申請ECC單指定存放DC及地點ECCECC總表并上報ECC單ECC否是否審批通過輸出訂單（Adobe）自動發(fā)送郵件并供應(yīng)商確認ECC是訂單（Adobe）訂單匯總表國美電器領(lǐng)航者ERP項目TOBE業(yè)務(wù)流程圖、全國集采訂單拉式流程、 原則及關(guān)鍵點l 使用系統(tǒng)：SAP系統(tǒng)l 事物代碼：
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