國美業(yè)務(wù)操作規(guī)則及流程簡(jiǎn)述(編輯修改稿)
2025-05-13 13:25 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 系統(tǒng)l 發(fā)起人：總部業(yè)務(wù)/主管l 使用表單：協(xié)議預(yù)案l 定義：在與供應(yīng)商簽訂全國合同時(shí)，對(duì)合同中沒有規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充或者對(duì)已簽訂的合同進(jìn)行修改。l 功能：與供應(yīng)商洽談判確定補(bǔ)充政策或合同修改內(nèi)容，在OA系統(tǒng)中上報(bào)補(bǔ)充協(xié)議預(yù)案及文本，經(jīng)各層級(jí)環(huán)節(jié)審批通過后，形成正式協(xié)議文本，發(fā)與供應(yīng)商簽字蓋章，落實(shí)合同并維護(hù)到SAP系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫、業(yè)務(wù)流程圖合同延期、全國合同延期、原則及關(guān)鍵點(diǎn)l 使用系統(tǒng)：OA系統(tǒng)l 發(fā)起人：總部業(yè)務(wù)/主管l 使用表單：合同延期（終止）申請(qǐng)單l 功能：根據(jù)合同范本，SAP系統(tǒng)會(huì)將合同自動(dòng)延期三個(gè)月，如果三個(gè)月后仍需將合同進(jìn)行延續(xù)，則需 通過OA上報(bào)合同延期（終止）申請(qǐng)單，經(jīng)各層級(jí)環(huán)節(jié)審批通過后，系統(tǒng)將自動(dòng)對(duì)合同 有效期進(jìn)行延續(xù)。l 關(guān)鍵點(diǎn)：上報(bào)合同延期（終止）申請(qǐng)單時(shí)要同時(shí)上報(bào)該合同下的所有補(bǔ)充協(xié)議（不含與商品有關(guān)的協(xié)議）、業(yè)務(wù)流程、地區(qū)合同延期、原則及關(guān)鍵點(diǎn)l 使用系統(tǒng)：OA系統(tǒng)l 發(fā)起人：分部業(yè)務(wù)/主管l 使用表單：合同延期（終止）申請(qǐng)單l 功能：根據(jù)合同范本，SAP系統(tǒng)會(huì)將合同自動(dòng)延期三個(gè)月，如果三個(gè)月后仍需將合同進(jìn)行延續(xù)，則需 通過OA上報(bào)合同延期（終止）申請(qǐng)單，經(jīng)各層級(jí)環(huán)節(jié)審批通過后，系統(tǒng)將自動(dòng)對(duì)合同 有效期進(jìn)行延續(xù)。l 關(guān)鍵點(diǎn)：上報(bào)合同延期（終止）申請(qǐng)單時(shí)要同時(shí)上報(bào)該合同下的所有補(bǔ)充協(xié)議（不含與商品有關(guān)的協(xié)議）l 注意：此環(huán)節(jié)無需總部業(yè)務(wù)參與、業(yè)務(wù)流程圖合同終止、撤店、合同終止、原則及關(guān)鍵點(diǎn)l 使用系統(tǒng)：OA系統(tǒng)l 發(fā)起人：分部業(yè)務(wù)總監(jiān)l 使用表單：合同延期（終止）申請(qǐng)單l 功能：用于供應(yīng)商終止合同l 關(guān)鍵點(diǎn)：改變合同有效期的合同延期（終止）單審批后，自合同申請(qǐng)終止日期起停止帶貨安裝類、代銷類的銷售及結(jié)算，停止經(jīng)銷類的結(jié)算。l 注意：此環(huán)節(jié)無需總部業(yè)務(wù)參與l 供應(yīng)商撤店審批表通過前，必須經(jīng)過合同終止申請(qǐng)單來改變合同有效期的結(jié)束時(shí)間。、業(yè)務(wù)流程圖、撤店、原則及關(guān)鍵點(diǎn)l 使用系統(tǒng)：OA系統(tǒng)l 發(fā)起人：分部業(yè)務(wù)/主管l 使用表單：分部供應(yīng)商撤店審批表l 功能：用于供應(yīng)商撤店流程l 注意：此環(huán)節(jié)無需總部業(yè)務(wù)參與l 供應(yīng)商撤店審批表通過前，必須經(jīng)過合同終止申請(qǐng)單來改變合同有效期的結(jié)束時(shí)間。、業(yè)務(wù)流程圖供應(yīng)商評(píng)估流程、原則及關(guān)鍵點(diǎn)l 使用系統(tǒng)：SAP系統(tǒng)l 事物代碼：ME61l 發(fā)起人：分部業(yè)務(wù)/主管l 功能：用于供應(yīng)商評(píng)估l 注意：此環(huán)節(jié)無需總部業(yè)務(wù)參與l 在進(jìn)行評(píng)估前給定每供應(yīng)商的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),為了準(zhǔn)確反應(yīng)供應(yīng)商的綜合質(zhì)量及得分的整體性，評(píng)分的指標(biāo)設(shè)定為價(jià)格占25%；交貨占25%；品質(zhì)占25%；服務(wù)25%，不同的供應(yīng)商可以使用不同的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。l 價(jià)格指標(biāo)及交貨指標(biāo)系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算評(píng)分，品質(zhì)及服務(wù)得分為依照事先設(shè)定的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)由相關(guān)職能部門給出評(píng)定，再經(jīng)分部IT部門在SAP后臺(tái)對(duì)其進(jìn)行分?jǐn)?shù)的修改。、業(yè)務(wù)流程圖二、采購管理訂單、 集采訂單、全國集采訂單推式流程、 原則及關(guān)鍵點(diǎn)l 使用系統(tǒng)：SAP系統(tǒng)l 事物代碼：l 發(fā)起人：總部業(yè)務(wù)/主管l 功能：根據(jù)前期簽訂的集采協(xié)議進(jìn)行商品采購l 關(guān)鍵點(diǎn)：①根據(jù)公式確定推式補(bǔ)貨系數(shù)，在SAP系統(tǒng)自動(dòng)生成分部采購申請(qǐng)，形成訂單上報(bào)審批，審批通過后，發(fā)送給供應(yīng)商確認(rèn)。②同一供應(yīng)商同一型號(hào)二次下訂單時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)檢查上次訂單供應(yīng)商是否確認(rèn)，如未確認(rèn)，必須先終止上次訂單。、 業(yè)務(wù)流程圖全國集中采購商品訂單（推式）流程輸入總部業(yè)務(wù)/主管總部品類部副部長(zhǎng)/部長(zhǎng)流程輸出集采協(xié)議審批及簽署合同簽署及審批流程貨系數(shù)ECC否部補(bǔ)貨申請(qǐng)ECC單指定存放DC及地點(diǎn)ECCECC總表并上報(bào)ECC單ECC否是否審批通過輸出訂單（Adobe）自動(dòng)發(fā)送郵件并供應(yīng)商確認(rèn)ECC是訂單（Adobe）訂單匯總表國美電器領(lǐng)航者ERP項(xiàng)目TOBE業(yè)務(wù)流程圖、全國集采訂單拉式流程、 原則及關(guān)鍵點(diǎn)l 使用系統(tǒng)：SAP系統(tǒng)l 事物代碼：
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