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正文內(nèi)容

淺談項目時間管理的重要性(編輯修改稿)

2025-05-13 07:18 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 鍵路徑進行優(yōu)化,結(jié)合成本因素、資源因素、工作時間因素、活動的可行進度因素對整個計劃進行調(diào)整,直到關(guān)鍵路徑所用的時間不能再壓縮為止,得到最佳時間進度計劃。進度壓縮是在不改變項目范圍,滿足進度制約條件及強加日期或其他進度目標(biāo)的前提下,縮短項目的進度時間。進度壓縮技術(shù)有兩項,一是,趕工,或稱趕進度,即對費用和進度進行權(quán)衡,確定如何在盡量少地增加費用的前提下最大限度地縮短工期。趕工并非總能產(chǎn)生可行的方案,反面常常增加費用。二是,快速跟進,或稱并行工程,即同時進行按先后順序的階段或活動。如所有建筑設(shè)計圖紙完成前開始基礎(chǔ)施工??焖俑M往往造成返工,并通常會增加風(fēng)險。因此其結(jié)果是以增加費用為代價換取時間,并因縮短項目進度時間而增加風(fēng)險(2) 在進度壓縮中進度控制的依據(jù)是:進度管理計劃、進度基準(zhǔn)、績效報告、批準(zhǔn)的變更請求。進度基準(zhǔn):用于控制的項目進度表是得到批準(zhǔn)的項目進度表,叫做進度基準(zhǔn)。進度基準(zhǔn)是項目管理計劃的一個組成部分,是測量與報告進度績效的基準(zhǔn),也是績效測量基準(zhǔn)的一部分。進度控制的工具與技術(shù):進度報告、進度變更控制系統(tǒng)、績效衡量、項目管理軟件、偏差分析、進度比較橫道圖等6項。(1)進度變更控制系統(tǒng):該系統(tǒng)規(guī)定了項目進度變更應(yīng)遵循的手續(xù),包括書面申請、追蹤系統(tǒng)、核準(zhǔn)變更的審批級別。屬于整體變更控制過程的一部分。(2)績效衡量:其結(jié)果是進度偏差SV、與進度績效指數(shù)SPI。進度偏差與進度績效指數(shù)用于估計實際發(fā)生的項目進度偏差的大小。進度控制的一個重要作用是判斷已經(jīng)發(fā)生的進度偏差是否需要采取糾正措施,例如,非關(guān)鍵路線計劃活動的重大延誤對項目總體進度影響甚小,關(guān)鍵路線或接近關(guān)鍵路線的一個短得多的延誤,卻有可能要求立即采取行動。(3)偏差分析:將目標(biāo)進度日期同實際或預(yù)測的開始與完成日期進行比較,可以獲得發(fā)現(xiàn)偏差以及出現(xiàn)延誤時采取糾正措施所需的信息。在評價項目進度績效時,叫時差也是分析項目時間實施效果的一個必不可少的規(guī)劃組成部分。(4)進度比較橫道圖:一活動兩橫道,一條表示基準(zhǔn),一條表示實際??芍庇^地顯示出,與計劃相比,已經(jīng)進展到何處或何處已經(jīng)發(fā)生延誤。從上面的論述及案例可知,正確的項目時間管理方法既可以真實、完整的把握在管理中的需求信息,也可以確立以看客觀事實條件為根據(jù),節(jié)約項目所發(fā)生的成本,大大縮短項目的各種有效的需求時間。 掌握了正確的方法的項目組可能在很短的時間就得到了高質(zhì)量的需求。在實施需求信息的時間縮短了,設(shè)計、實施的時間就比較富裕了。如果調(diào)勘察初期階段拉得很長,甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖再有威力,恐怕也縮短不了那么多的進度! 我們可以用數(shù)字來說明。假設(shè)一個項目總工期為12 個月。如果我們需求研究就花了3 個月,那實際上設(shè)計階段和實施階段只有9 個月了。而如果我們只花1 個月時間調(diào)研,那實際上設(shè)計階段和實施階段就延長至11 個月了。很顯然,要想通過甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖這樣的項目管理工具調(diào)整出2 個月的有效時間,那是很難的。 ?。ǘ┕こ添椖渴┕みM度計劃和進度控制是施工生產(chǎn)的重要組成部分 迎世博倒計時300天之,中國移動在一階段的替換工程實施過程前,項目組首先針對在勘察的時期遇到的問題和試替換時遇到的問題加以分析和參考制定了一個一階段的詳細(xì)計劃,計劃是在8月17到8月22日對146個室內(nèi)基站進行設(shè)備替換工作,在替換過程根據(jù)計劃安排要求,實行邊替換邊送設(shè)備,根據(jù)時間要求各方無論是在送貨時期或替換中所有(廠方,屬地維護,監(jiān)理,施工人員,車輛)人員 配備上要充足,時間安排要合理,業(yè)主要協(xié)調(diào)到位,否則進度上將會受到影響,針對個基站的具體情況(基站大小,業(yè)主方是否有要求)考慮到位。針對考慮到的各種因素項目組制定了詳細(xì)的替換計劃,對可能出現(xiàn)的問題采取積極的態(tài)度應(yīng)對,在實施施工過程中要求監(jiān)理人員發(fā)揮應(yīng)有效應(yīng),針對發(fā)現(xiàn)問題,報告問題,解決問題,爭取施工時間,針對各種情況采取必要的加班機制,來緩解進度上造成的延誤,進行趕工,在替換的過程中針對先前發(fā)生發(fā)現(xiàn)的問題給與了及時的解決以及在以后的施工中加入影響的因素,采用積極的態(tài)度來和解決方法來控制項目的順利進行。最終在多方的共同努力下截止到22日預(yù)計的146個室內(nèi)基站順利的完成替換。在事實過程中 領(lǐng)導(dǎo)班子項目組應(yīng)用多方面的控制機制:, (1)將進度計劃層層落實。以日、周計劃落實為重點,加強日常調(diào)度協(xié)調(diào),確保計劃按時完成。充分發(fā)揮行政管理、思想工作和經(jīng)濟杠桿的作用,把進度責(zé)任層層落實到項目經(jīng)理部、工區(qū)(監(jiān)理,施工方)、班組和個人,按期進行工期、質(zhì)量、安全和成本的業(yè)績考核,及時兌現(xiàn)獎懲。 (2)運用先進技術(shù),科學(xué)編制計劃??刹捎霉こ添椖抗芾碥浖幹剖┕みM度計劃,并應(yīng)用軟件對進度計劃的實施進行全過程的動態(tài)跟蹤、控制。應(yīng)用項目管理軟件可以對工程的順利實施起到非常顯著的作用。建立科學(xué)合理的信息管理與采集制度,保證實際進度與目標(biāo)進度的比較和分析。 (3)建立資源保障體系。合理配置人力、設(shè)備、材料和資金等資源,控制關(guān)鍵因素,保證重點工序。根據(jù)日、周生產(chǎn)計劃細(xì)化各部門的施工資源需求計劃,如各工種勞動力需求,施工機械工具配置配備、數(shù)量,等附件,材料需求,并及時調(diào)配到位,保證工程施工所需?!?工程項目施工進度計劃和進度控制是施工生產(chǎn)的重要組成部分,是擬對工程目標(biāo),資源供應(yīng)和施工方案的選擇,及其空間布置和時間排列等諸方面統(tǒng)籌安排,是土建施工和設(shè)備安裝得以順利進行的根本保證。因此,認(rèn)真做好施工前的技術(shù)準(zhǔn)備、物資準(zhǔn)備、勞動組織準(zhǔn)備、施工現(xiàn)場準(zhǔn)備、施工場外準(zhǔn)備等,對合理供應(yīng)資源加快施工速度,提高工程質(zhì)量,確保施工安全,贏得社會信譽都有重要作用,要加強工程項目進度控制,就必須高度重視工程項目準(zhǔn)備,做好施工前準(zhǔn)備。,編制施工進度計劃  按合同工期,完成施工任務(wù),這既是合同要求也是實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的需要。在這一點上,建設(shè)單位同施工單位雙方的利益是完全一致的。因此,加強施工進度控制,確保合同工期履約,是項目經(jīng)理的基本職責(zé)和主要工作內(nèi)容。計劃是控制的前提,沒有計劃,就談不上控制,控制就是將實際值與計劃值進行比較,找出期間的偏差,然后進行反饋調(diào)整。編制施工進度計劃,就是確定一個控制工期的計劃值,并制定出保證計劃實現(xiàn)的有效措施,保證工期計劃合同工期的完成。項目進度計劃種類的選擇應(yīng)用  編制進度就是決定什么時候做什么事情,或者什么時候工程進度到什么程度。無論是項目自身的各道工序,還是與施工有關(guān)的其他工作,都應(yīng)納入進度計劃之中去,或者說,都要對其進度做出計劃安排。項目進度計劃的種類,根據(jù)內(nèi)容劃分,有目標(biāo)性計劃與支持性計劃。針對項目施工本身的進度計劃是最基本的目標(biāo)性計劃,它確定了該項目施工的工期目標(biāo)。為了實現(xiàn)這個目標(biāo),要有一系列的支持性計劃,如材料使用計劃,周轉(zhuǎn)材料使用計劃,機械設(shè)備使用計劃,勞動力使用計劃以及構(gòu)件、半成品使用計劃等等。從時間控制長短來分,有總進度計劃與階段性計劃。總進度計劃控制項目施工的全過程,而階段性計劃包括本項目的年、季、月施工進度計劃和旬、周的作業(yè)進度計劃等。從表達形式來分,有文字說明計劃與圖表式計劃。前者用文字說明各階段的施工任務(wù),以及要達到的形象進度要求;后者用形象而簡潔的圖表來表達施工的進度安排。據(jù)筆者所知,最常用的是橫道計劃、網(wǎng)絡(luò)計劃、斜線式計劃等。從管理范圍來分,有總體進度計劃與分區(qū)進度計劃??傮w計劃是面向項目全局的戰(zhàn)略性進度計劃安排,一般比較粗略。而分區(qū)計劃則是針對項目中的某一部分或一個專業(yè)工種的進度計劃,一般比較詳細(xì)?!   ∫罁?jù)長期從事施工生產(chǎn)經(jīng)營管理實踐和施工進度控制理論知識,筆者認(rèn)為,項目施工計劃的編制依據(jù)?! 。?)本項目的工程承包合同。合同中工期的規(guī)定是確定工期計劃值的基本依據(jù),合同規(guī)定的工程開工、竣工日期,必須通過進度計劃來落實?! 。?)本項目的施工組織設(shè)計。這個資料明確了施工能力部署與施工組織方法,體現(xiàn)了項目的施工特點,因而成為確定施工過程中各個階段目標(biāo)計劃的基礎(chǔ)。 ?。?)企業(yè)的施工生產(chǎn)經(jīng)營計劃,項目進度計劃是企業(yè)計劃的組成部分,要服從企業(yè)經(jīng)營方針的指導(dǎo),并滿足企業(yè)綜合平衡的要求?! 。?)項目設(shè)計進度計劃。圖紙資料是施工的依據(jù),施工進度計劃必須與設(shè)計進度計劃相銜接,必須根據(jù)每部分圖紙資料的交付日期來安排相應(yīng)部位的施工時間?! 。?)材料和設(shè)備供應(yīng)計劃。如果已經(jīng)有了關(guān)于材料和設(shè)備及周轉(zhuǎn)材料供應(yīng)計劃,那么,項目施工進度計劃必須與之相協(xié)調(diào)。除上述五點編制項目進度計劃作為主要依據(jù)考慮外,還應(yīng)注意有關(guān)現(xiàn)場施工條件的資料,主要包括施工現(xiàn)場的水文、地質(zhì)、氣候環(huán)境資料,以及交通運輸條件,能源供應(yīng)情況,輔助生產(chǎn)能力等。還要在編制項目施工進度計劃之前,對已建成的同類或相似項目的實際施工進茺項目施工進度計劃之前,對已建成的同類或相似項目的實際施工進度進行收集,并認(rèn)真進行分析、整理,列出控制的
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