【文章內(nèi)容簡介】 辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。綜42 員工聘用聘任制度第一章 總則第一條 為加強公司員工隊伍建設，滿足公司業(yè)務發(fā)展需要，并使聘用工作科學化、程序化，特制定本制度。第二條 本制度適用于公司所有人員（集團委派人員除外）。第二章 新員工聘任第三條 依據(jù)崗位說明書采取推薦招聘和面向社會招聘兩種形式。第四條 聘用員工條件：嚴格按崗位說明書篩選應聘者，除此之外，應聘者還需具備以下條件： 創(chuàng)造性：對企業(yè)而言，缺乏創(chuàng)造性是企業(yè)衰亡的先兆。可塑性：面對二十一世紀信息和知識經(jīng)濟發(fā)展趨勢，激烈的競爭已對員工的學習和再學習的能力提出了空前高的要求，對信息的搜集、整理、應用、淘汰、再搜集構成了人的發(fā)展過程中最有效的循環(huán)，這種高速的更新相應要求員工有高度可塑性。適應性：面對競爭和時間的有限性，如何在較短時間內(nèi)適應工作并正常發(fā)揮潛力，這對公司員工都是一個值得深思的問題，為此要求員工有較強的適應性和發(fā)展?jié)摿ΑＵ\信性：公司聘用誠信好的員工，誠信性好的員工被公司聘用，是公司維護自身利益，立于市場不敗之地的有力保障。第五條 聘用程序在公司認為有價值的媒體或場所發(fā)布招聘信息及應聘信息初步面試確定參加公司筆試人員名單。筆試要求：(1) 由各部門配合綜合管理部，根據(jù)工作崗位設計筆試試題。(2)對筆試合格人員，由綜合管理部審查，并確定面試時間。資格審查：面試合格人員，在錄用時必須審檢如下證件：(1)管理人員：畢業(yè)證、身份證、職稱證、對特殊崗位必須持有國家認可資格證書。(2)一般員工：畢業(yè)證、學位、身份證、職稱證等。(3)重要崗位人員：在公司規(guī)定證件審查基礎上，必須對本人最近35年工作經(jīng)經(jīng)歷、家庭背景及其主要人際關系作一調(diào)查。錄用：被公司錄用的員工，在勞動合同簽定前必須詳細填寫公司員工登記表，備齊相關證件復印件，綜合管理部經(jīng)理審核合格后，與公司簽定試用期合同。試用期考核：試用期一般為三個月，新員工試用期滿后，由用人部門配合綜合管理部對新員工在試用期的表現(xiàn)和業(yè)績進行考核，考核合格予以轉正，相關薪酬福利自轉正次月起調(diào)整；考核不合格者，可視情況予以延長試用期或辭退。試用期不滿5日離職者，不計發(fā)工資。第三章 員工聘任管理第六條 各級人員任免程序： 部門經(jīng)理，需由主管總監(jiān)提名，綜合管理部考查，總經(jīng)理批準。 業(yè)務主管（經(jīng)理），由部門經(jīng)理提名，綜合管理部考查，主管總監(jiān)批準。 業(yè)務主管以下人員，由部門經(jīng)理提名， 主管總監(jiān)批準。第七條 部門經(jīng)理人員聘任由綜合管理部以公司文件形式下發(fā)，主管級以下人員聘任由綜合管理部以調(diào)令形式下發(fā)。第八條 人員調(diào)離本崗位，部門經(jīng)理須在七日內(nèi)，一般人員須在三日內(nèi)完成交接手續(xù)，前往新單位（部門）報到。第四章 附則第九條 本制度由綜合管理部負責解釋。第十條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。附：****員工試用鑒定表試用人姓名所屬部門試用崗位試用時間年月日—年月 日試用人述職人：簽名： 試用部門鑒定： 簽名： 綜合管理部鑒定：簽名： 總經(jīng)理意見： 簽名： 經(jīng)濟擔保書 茲有擔保人 自愿為被擔保人__________提供經(jīng)濟擔保，如被擔保人在****汽車銷售服務有限公司工作期間，因個人原因給公司造成經(jīng)濟損失，擔保人愿意為其承擔連帶賠償責任。 擔保人身份證復印件擔保人姓名(簽字)：____________聯(lián)系方式：___________________家庭住址：_____________________工作單位：_____________________(蓋章)工作單位電話：______________________年_____月____日 注：擔保人工作單位蓋章只證明擔保人身份，不承擔任 何經(jīng)濟責任。擔保人不能與被擔保人具有夫妻關系。綜43 人事檔案管理辦法一、 總 則第一條 為了做好公司人事檔案管理工作和提高水平，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及《****汽貿(mào)檔案管理辦法》的要求，制定本管理辦法。第二條 員工檔案屬于公司秘密，綜合管理部依據(jù)國家有關檔案保密的法規(guī)和制度予以管理。第三條 為確保員工檔案完整與安全，便于公司各部門使用，公司員工檔案實行統(tǒng)一管理。綜合管理部負責對公司員工檔案材料的形成、積累、整理、使用進行指導、監(jiān)督、檢查和管理。二、公司人事檔案的管理第四條 公司綜合管理部對公司所有正式員工、臨時工都要建立本公司的檔案。第五條 公司員工檔案的內(nèi)容包括：一、 履歷材料；二、 近期一寸免冠照片；三、 員工應聘登記表和勞動合同；四、 學歷和身份證復印件；五、 考核結果記錄和年度述職材料；六、 在公司的獎勵以及懲處材料；七、 崗位工作說明書以及薪酬資料；八、 任免證書；九、 結婚證明、生育證明；十、 培訓記錄；十一、 其他材料。a) 了使員工檔案能夠適應公司人力資源管理的需要，綜合管理部要定期依據(jù)公司人事檔案的內(nèi)容要求，通過有關部門收集并補充相關材料，以保證檔案的完整性。b) 形成的檔案材料應及時歸檔，歸檔程序是：首先對材料進行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置。c) 員工的公司檔案材料，需統(tǒng)一使用16K規(guī)格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆，或紅色及純藍色墨水和復寫紙書寫。三、公司人事檔案的日常管理第六條 公司綜合管理部設專（兼）人負責員工人事檔案管理。 第七條 內(nèi)部查閱：員工的公司檔案只能由員工的直接經(jīng)理來查閱。（公司總經(jīng)理、總監(jiān)除外）。第八條 外單位查閱需持介紹信，寫明查閱者身份，查閱目的，范圍和期限，由行政管理經(jīng)理批準后方可查閱。第九條 查閱者需要摘抄、復印檔案，均須由總經(jīng)理批準。第十條 借出使用。員工檔案一般不外借，特殊情況借出需滿足以下條件，比如：公司領導需要查閱人事檔案；公安部門因特殊需要借用人事檔案等。借出的時間不宜過長，到期未還者應及時催還。檔案借出，須由行政管理經(jīng)理審核后，方可辦理外借手續(xù)。 第十一條 凡來公司應聘而未經(jīng)錄取的人員，其應聘資料概不退還。第十二條 鑒于公司的企業(yè)性質(zhì)，凡從公司離職的員工，其人事檔案概不退還。四、 附則第十三條 本辦法由綜合管理部負責解釋。第十四條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。綜44 考勤與休假管理辦法第一章 總 則第一條 考勤是人事管理的一項基礎工作，是計發(fā)崗位工資、績效工資等待遇的重要依據(jù)，為規(guī)范公司的考勤管理，特制定本管理辦法。第二條 本管理辦法適用于公司所有員工。第三條 本管理辦法包括員工上下班管理、考勤管理、請休假管理、加班管理四部分內(nèi)容。第二章 員工上下班管理第四條 公司員工除下列人員外，均應按規(guī)定在上下班時間考勤。 一、 因公出差者；二、 因故請假，經(jīng)核準者；三、 臨時事故，事后說明事由，經(jīng)核準者。第五條 公司員工上下班時間規(guī)定如下： 上午：8：00至11：30； 下午：12：30至17：00。第六條 員工于上班規(guī)定時間后出勤者視為遲到。員工于下班時間前， 非因公司業(yè)務上的需要，擅自下班者，即為早退。第七條 員工遲到、早退10分鐘以內(nèi)按公司相關規(guī)章制度相應條款處 罰，超過10分鐘者視為曠工半天。第八條 員工上下班而未考勤者，除有正當理由經(jīng)部門經(jīng)理核準外，以遲到、早退論處；對因公未及時辦理核準者，部門經(jīng)理的簽注意見必須于當日上班后或次日上午9時前由本人親自送綜合管理部為限，否則以早退論處。第九條 員工因公出差時，除經(jīng)特別指示外，應視為按照正常工作時間上下班。第十條 星期六或星期日為公司公休日。由于業(yè)務需要，停電或其他不得已的原因，公司可臨時變更公休日。第三章 考勤管理第十一條 公司的考勤管理由綜合管理部負責。第十二條 考勤須知一、 對有遲到、早退、擅離職守現(xiàn)象的員工，應進行教育，屬屢教不改的，給予適當?shù)募o律處分。如有造成嚴重后果的，應追究其責任；二、 對曠工者，公司責成其做出書面檢討。連續(xù)曠工3天，或一年內(nèi)累計曠工超過5天，或曠工天數(shù)雖未達到上述天數(shù)，但次數(shù)較多，情節(jié)嚴重的，均以除名處理；三、 凡下列情況均以曠工論：（一） 不正當手段，騙取、涂改、偽造休假證明；（二） 未請假或請假未批準，不到單位上班；（三） 不服從工作調(diào)動，經(jīng)教育仍不到崗；（四） 被公安部門拘留；（五） 打架斗毆、違紀致殘造成休息。四、 曠工扣發(fā)崗位工資計算辦法：扣發(fā)崗位工資數(shù)=曠工時間（以天計算）三倍的日崗位工資。第十三條 員工申請休假，需填寫《請假條》，并在審批后，送交綜合管理部留存。未批準的，不得擅自休假，否則以曠工處理，因特殊原因本人不能親自辦理的，應提前托人或電話告假。如事前未提出請假，事后補交病假單之類的一律無效。第十四條 事假一、 員工遇事必須于工作日親自辦理的，應事先請假。不能事先請假的，可用電話、電郵、書信、帶口信等方式請假。假滿后，應及時辦理續(xù)假或銷假；二、 ，不扣發(fā)崗位工資；（含相應補貼）。第十五條 病假一、 因病或非因公受傷，憑市級以上醫(yī)院病休證明，準病假。員工到醫(yī)院看病，每月給假半天，不影響崗位工資，超過半天其超過的時間按病假處理。員工在休病假期間，依據(jù)其在本企業(yè)工齡計發(fā)崗位工資，滿5年的員工按70%計發(fā)崗位工資；滿3年（含3年）的員工按60%計發(fā)崗位工資；不滿3年的員工按50%計發(fā)崗位工資；二、 因病治療或修養(yǎng)者應出具市級以上醫(yī)院證明和病假條，每年累計以30天為限；住院者，以2個月為限，兩者合計不得超過2個月；病假超過2個月按事假處理。三、 員工因打架斗毆、酗酒、吸毒等致?。▊┬菁俚?，原則上按事假處理。公安部門有意見的按公安部門意見處理。第十六條 病事假的審批程序一、 請假三天以內(nèi)（一） 一般員工由部門經(jīng)理審核，綜合管理部審批；（二） 部門經(jīng)理（經(jīng)理）由主管總監(jiān)審核，總經(jīng)理審批；（三） 總監(jiān)由總經(jīng)理審批；（四） 總經(jīng)理由董事會領導審批；二、 請假三天以上，由綜合管理部審核，總經(jīng)理審批。第十七條 工傷假 一、 因公負傷，因公致殘，持縣市級以上醫(yī)院診斷證明經(jīng)綜合管理部確認，可按公傷假考勤，工傷假期間工資照發(fā)；二、 因公受傷，傷愈復發(fā)，經(jīng)所在部門、綜合管理部鑒定，確認為舊傷復發(fā)的，可按工傷對待。第十八條 婚假一、 員工結婚持結婚證書，享受婚假3天。男女雙方都達到國家法定晚婚年齡可增加婚假20天。因?qū)Ψ皆谕獾毓ぷ鞫枰酵獾亟Y婚的由主管總監(jiān)批準，增加路程假?；榧倨陂g不扣發(fā)崗位工資，路費不予報銷，婚假不能分段和跨年度使用；二、 員工子女結婚給假兩天，薪資照發(fā)，路費不予報銷；三、 兄弟姐妹結婚可請假一天，薪資照發(fā)，路費不予報銷；四、 婚假由申請人所在部門經(jīng)理審批，上報綜合管理部備案。第十九條 喪假一、 配偶喪亡，可請喪假5天（不包括節(jié)假日）；二、 父母、兄弟姐妹及子女、岳父母、公婆之喪亡可請假3天（不包括節(jié)假日）；三、 其他直系親屬喪亡，可請假1 天；四、 喪假期工資照發(fā)，路費不予報銷；五、 喪假由申請人所在部門經(jīng)理審批，上報綜合管理部備案。第二十條 產(chǎn)假、計劃生育假 一、 產(chǎn)假：正常分娩為90天，難產(chǎn)、剖腹產(chǎn)增加15天產(chǎn)假；雙胞胎產(chǎn)假120天；產(chǎn)假應從產(chǎn)前（15天）產(chǎn)后連續(xù)計算；二、 符合晚育年齡（女24周歲）并領取獨生子女證者產(chǎn)假為105天，員工配偶生育無人照顧，經(jīng)員工配偶單位出據(jù)證明，可給男員工7天假期；三、 女員工計劃外生育，其休息時間以事假論；四、 各種節(jié)育、絕育手術按醫(yī)務部門的休假證明準假，一般給假710天；五、 配偶在本市工作，行絕育手術后需要護理，可持絕育手術證明享受二天的計劃生育假；六、 一年內(nèi)做二次人工流產(chǎn)，其中一次按事假對待。流產(chǎn)經(jīng)醫(yī)院證明，2個月以內(nèi)的給產(chǎn)假15天，2至4個月的給產(chǎn)假30天，4個月以上的給假45天；七、 以上產(chǎn)假包括公休日、節(jié)假日在內(nèi)；八、 產(chǎn)假期間不扣發(fā)崗位工資；九、 產(chǎn)假由申請人所在部門經(jīng)理審批，上報綜合管理部備案。第二十一條 探親假（暫不實施）一、 員工探望配偶，每年給予探親假一次，假期30天；二、 未婚員工探望父母，原則每年給假一次，假期為20天，兩年探親一次的假期為45天；三、 已婚員工探望父母的每四年給假一次，假期為20天。四、 探親假期指與親人團聚的實際時間，另外根據(jù)實際情況給予路程假。探親假期包括公休日，不包括法定節(jié)日；五、 探親假期崗位工資照發(fā)；六、 探親假原則應一次使用，經(jīng)同意可分二次使用，分期使用探親假，只給一次路程假，報銷一次往返路費（硬座火車票）；七、 探親假由申請人的所在部門經(jīng)理審批，上報綜合管理部備案。各部門應根據(jù)工作的情況，有計劃的安排員工探親，員工本人應服從組織的安排；八、 新聘入公司的員工，未婚員工當年、已婚員工四年期內(nèi)不予安排探親；九、 探親假路途給假規(guī)定：200公里內(nèi)給假1天；200公里至500公里給假2天；500公里以上給假3天；十、 享受探親假的地區(qū)參照吳江市有關規(guī)定執(zhí)行。第二十二條 年休假：員工在公司連續(xù)工作滿一定年限，每年給予年休假。一、 服務滿1年以上未滿3年者全年給3天年休假；二、 服務滿3年以上未滿10年者全年給7天年休假；三、 服務滿10年以上未滿20年者全年給10天年休假；四、 服務滿20年以上每增加一年加給年休假一天，但最多以15天為限；五、 年休假由申請人所在部門經(jīng)理審批，上報綜合