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正文內(nèi)容

汽車銷售服務(wù)公司行政人事管理制度匯編(編輯修改稿)

2025-05-13 06:26 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。綜42 員工聘用聘任制度第一章 總則第一條 為加強(qiáng)公司員工隊(duì)伍建設(shè),滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,并使聘用工作科學(xué)化、程序化,特制定本制度。第二條 本制度適用于公司所有人員(集團(tuán)委派人員除外)。第二章 新員工聘任第三條 依據(jù)崗位說(shuō)明書采取推薦招聘和面向社會(huì)招聘兩種形式。第四條 聘用員工條件:嚴(yán)格按崗位說(shuō)明書篩選應(yīng)聘者,除此之外,應(yīng)聘者還需具備以下條件: 創(chuàng)造性:對(duì)企業(yè)而言,缺乏創(chuàng)造性是企業(yè)衰亡的先兆??伤苄裕好鎸?duì)二十一世紀(jì)信息和知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì),激烈的競(jìng)爭(zhēng)已對(duì)員工的學(xué)習(xí)和再學(xué)習(xí)的能力提出了空前高的要求,對(duì)信息的搜集、整理、應(yīng)用、淘汰、再搜集構(gòu)成了人的發(fā)展過(guò)程中最有效的循環(huán),這種高速的更新相應(yīng)要求員工有高度可塑性。適應(yīng)性:面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)和時(shí)間的有限性,如何在較短時(shí)間內(nèi)適應(yīng)工作并正常發(fā)揮潛力,這對(duì)公司員工都是一個(gè)值得深思的問(wèn)題,為此要求員工有較強(qiáng)的適應(yīng)性和發(fā)展?jié)摿ΑU\(chéng)信性:公司聘用誠(chéng)信好的員工,誠(chéng)信性好的員工被公司聘用,是公司維護(hù)自身利益,立于市場(chǎng)不敗之地的有力保障。第五條 聘用程序在公司認(rèn)為有價(jià)值的媒體或場(chǎng)所發(fā)布招聘信息及應(yīng)聘信息初步面試確定參加公司筆試人員名單。筆試要求:(1) 由各部門配合綜合管理部,根據(jù)工作崗位設(shè)計(jì)筆試試題。(2)對(duì)筆試合格人員,由綜合管理部審查,并確定面試時(shí)間。資格審查:面試合格人員,在錄用時(shí)必須審檢如下證件:(1)管理人員:畢業(yè)證、身份證、職稱證、對(duì)特殊崗位必須持有國(guó)家認(rèn)可資格證書。(2)一般員工:畢業(yè)證、學(xué)位、身份證、職稱證等。(3)重要崗位人員:在公司規(guī)定證件審查基礎(chǔ)上,必須對(duì)本人最近35年工作經(jīng)經(jīng)歷、家庭背景及其主要人際關(guān)系作一調(diào)查。錄用:被公司錄用的員工,在勞動(dòng)合同簽定前必須詳細(xì)填寫公司員工登記表,備齊相關(guān)證件復(fù)印件,綜合管理部經(jīng)理審核合格后,與公司簽定試用期合同。試用期考核:試用期一般為三個(gè)月,新員工試用期滿后,由用人部門配合綜合管理部對(duì)新員工在試用期的表現(xiàn)和業(yè)績(jī)進(jìn)行考核,考核合格予以轉(zhuǎn)正,相關(guān)薪酬福利自轉(zhuǎn)正次月起調(diào)整;考核不合格者,可視情況予以延長(zhǎng)試用期或辭退。試用期不滿5日離職者,不計(jì)發(fā)工資。第三章 員工聘任管理第六條 各級(jí)人員任免程序: 部門經(jīng)理,需由主管總監(jiān)提名,綜合管理部考查,總經(jīng)理批準(zhǔn)。 業(yè)務(wù)主管(經(jīng)理),由部門經(jīng)理提名,綜合管理部考查,主管總監(jiān)批準(zhǔn)。 業(yè)務(wù)主管以下人員,由部門經(jīng)理提名, 主管總監(jiān)批準(zhǔn)。第七條 部門經(jīng)理人員聘任由綜合管理部以公司文件形式下發(fā),主管級(jí)以下人員聘任由綜合管理部以調(diào)令形式下發(fā)。第八條 人員調(diào)離本崗位,部門經(jīng)理須在七日內(nèi),一般人員須在三日內(nèi)完成交接手續(xù),前往新單位(部門)報(bào)到。第四章 附則第九條 本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。第十條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。附:****員工試用鑒定表試用人姓名所屬部門試用崗位試用時(shí)間年月日—年月 日試用人述職人:簽名: 試用部門鑒定: 簽名: 綜合管理部鑒定:簽名: 總經(jīng)理意見: 簽名: 經(jīng)濟(jì)擔(dān)保書 茲有擔(dān)保人 自愿為被擔(dān)保人__________提供經(jīng)濟(jì)擔(dān)保,如被擔(dān)保人在****汽車銷售服務(wù)有限公司工作期間,因個(gè)人原因給公司造成經(jīng)濟(jì)損失,擔(dān)保人愿意為其承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。 擔(dān)保人身份證復(fù)印件擔(dān)保人姓名(簽字):____________聯(lián)系方式:___________________家庭住址:_____________________工作單位:_____________________(蓋章)工作單位電話:______________________年_____月____日 注:擔(dān)保人工作單位蓋章只證明擔(dān)保人身份,不承擔(dān)任 何經(jīng)濟(jì)責(zé)任。擔(dān)保人不能與被擔(dān)保人具有夫妻關(guān)系。綜43 人事檔案管理辦法一、 總 則第一條 為了做好公司人事檔案管理工作和提高水平,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及《****汽貿(mào)檔案管理辦法》的要求,制定本管理辦法。第二條 員工檔案屬于公司秘密,綜合管理部依據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案保密的法規(guī)和制度予以管理。第三條 為確保員工檔案完整與安全,便于公司各部門使用,公司員工檔案實(shí)行統(tǒng)一管理。綜合管理部負(fù)責(zé)對(duì)公司員工檔案材料的形成、積累、整理、使用進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和管理。二、公司人事檔案的管理第四條 公司綜合管理部對(duì)公司所有正式員工、臨時(shí)工都要建立本公司的檔案。第五條 公司員工檔案的內(nèi)容包括:一、 履歷材料;二、 近期一寸免冠照片;三、 員工應(yīng)聘登記表和勞動(dòng)合同;四、 學(xué)歷和身份證復(fù)印件;五、 考核結(jié)果記錄和年度述職材料;六、 在公司的獎(jiǎng)勵(lì)以及懲處材料;七、 崗位工作說(shuō)明書以及薪酬資料;八、 任免證書;九、 結(jié)婚證明、生育證明;十、 培訓(xùn)記錄;十一、 其他材料。a) 了使員工檔案能夠適應(yīng)公司人力資源管理的需要,綜合管理部要定期依據(jù)公司人事檔案的內(nèi)容要求,通過(guò)有關(guān)部門收集并補(bǔ)充相關(guān)材料,以保證檔案的完整性。b) 形成的檔案材料應(yīng)及時(shí)歸檔,歸檔程序是:首先對(duì)材料進(jìn)行鑒別,看其是否符合歸檔的要求;其次,按照材料的屬性、內(nèi)容,確定其歸檔的具體位置。c) 員工的公司檔案材料,需統(tǒng)一使用16K規(guī)格的辦公用紙,不得使用圓珠筆、鉛筆,或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫紙書寫。三、公司人事檔案的日常管理第六條 公司綜合管理部設(shè)專(兼)人負(fù)責(zé)員工人事檔案管理。 第七條 內(nèi)部查閱:?jiǎn)T工的公司檔案只能由員工的直接經(jīng)理來(lái)查閱。(公司總經(jīng)理、總監(jiān)除外)。第八條 外單位查閱需持介紹信,寫明查閱者身份,查閱目的,范圍和期限,由行政管理經(jīng)理批準(zhǔn)后方可查閱。第九條 查閱者需要摘抄、復(fù)印檔案,均須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十條 借出使用。員工檔案一般不外借,特殊情況借出需滿足以下條件,比如:公司領(lǐng)導(dǎo)需要查閱人事檔案;公安部門因特殊需要借用人事檔案等。借出的時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng),到期未還者應(yīng)及時(shí)催還。檔案借出,須由行政管理經(jīng)理審核后,方可辦理外借手續(xù)。 第十一條 凡來(lái)公司應(yīng)聘而未經(jīng)錄取的人員,其應(yīng)聘資料概不退還。第十二條 鑒于公司的企業(yè)性質(zhì),凡從公司離職的員工,其人事檔案概不退還。四、 附則第十三條 本辦法由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。第十四條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。綜44 考勤與休假管理辦法第一章 總 則第一條 考勤是人事管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,是計(jì)發(fā)崗位工資、績(jī)效工資等待遇的重要依據(jù),為規(guī)范公司的考勤管理,特制定本管理辦法。第二條 本管理辦法適用于公司所有員工。第三條 本管理辦法包括員工上下班管理、考勤管理、請(qǐng)休假管理、加班管理四部分內(nèi)容。第二章 員工上下班管理第四條 公司員工除下列人員外,均應(yīng)按規(guī)定在上下班時(shí)間考勤。 一、 因公出差者;二、 因故請(qǐng)假,經(jīng)核準(zhǔn)者;三、 臨時(shí)事故,事后說(shuō)明事由,經(jīng)核準(zhǔn)者。第五條 公司員工上下班時(shí)間規(guī)定如下: 上午:8:00至11:30; 下午:12:30至17:00。第六條 員工于上班規(guī)定時(shí)間后出勤者視為遲到。員工于下班時(shí)間前, 非因公司業(yè)務(wù)上的需要,擅自下班者,即為早退。第七條 員工遲到、早退10分鐘以內(nèi)按公司相關(guān)規(guī)章制度相應(yīng)條款處 罰,超過(guò)10分鐘者視為曠工半天。第八條 員工上下班而未考勤者,除有正當(dāng)理由經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)外,以遲到、早退論處;對(duì)因公未及時(shí)辦理核準(zhǔn)者,部門經(jīng)理的簽注意見必須于當(dāng)日上班后或次日上午9時(shí)前由本人親自送綜合管理部為限,否則以早退論處。第九條 員工因公出差時(shí),除經(jīng)特別指示外,應(yīng)視為按照正常工作時(shí)間上下班。第十條 星期六或星期日為公司公休日。由于業(yè)務(wù)需要,停電或其他不得已的原因,公司可臨時(shí)變更公休日。第三章 考勤管理第十一條 公司的考勤管理由綜合管理部負(fù)責(zé)。第十二條 考勤須知一、 對(duì)有遲到、早退、擅離職守現(xiàn)象的員工,應(yīng)進(jìn)行教育,屬屢教不改的,給予適當(dāng)?shù)募o(jì)律處分。如有造成嚴(yán)重后果的,應(yīng)追究其責(zé)任;二、 對(duì)曠工者,公司責(zé)成其做出書面檢討。連續(xù)曠工3天,或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)5天,或曠工天數(shù)雖未達(dá)到上述天數(shù),但次數(shù)較多,情節(jié)嚴(yán)重的,均以除名處理;三、 凡下列情況均以曠工論:(一) 不正當(dāng)手段,騙取、涂改、偽造休假證明;(二) 未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn),不到單位上班;(三) 不服從工作調(diào)動(dòng),經(jīng)教育仍不到崗;(四) 被公安部門拘留;(五) 打架斗毆、違紀(jì)致殘?jiān)斐尚菹?。四?曠工扣發(fā)崗位工資計(jì)算辦法:扣發(fā)崗位工資數(shù)=曠工時(shí)間(以天計(jì)算)三倍的日崗位工資。第十三條 員工申請(qǐng)休假,需填寫《請(qǐng)假條》,并在審批后,送交綜合管理部留存。未批準(zhǔn)的,不得擅自休假,否則以曠工處理,因特殊原因本人不能親自辦理的,應(yīng)提前托人或電話告假。如事前未提出請(qǐng)假,事后補(bǔ)交病假單之類的一律無(wú)效。第十四條 事假一、 員工遇事必須于工作日親自辦理的,應(yīng)事先請(qǐng)假。不能事先請(qǐng)假的,可用電話、電郵、書信、帶口信等方式請(qǐng)假。假滿后,應(yīng)及時(shí)辦理續(xù)假或銷假;二、 ,不扣發(fā)崗位工資;(含相應(yīng)補(bǔ)貼)。第十五條 病假一、 因病或非因公受傷,憑市級(jí)以上醫(yī)院病休證明,準(zhǔn)病假。員工到醫(yī)院看病,每月給假半天,不影響崗位工資,超過(guò)半天其超過(guò)的時(shí)間按病假處理。員工在休病假期間,依據(jù)其在本企業(yè)工齡計(jì)發(fā)崗位工資,滿5年的員工按70%計(jì)發(fā)崗位工資;滿3年(含3年)的員工按60%計(jì)發(fā)崗位工資;不滿3年的員工按50%計(jì)發(fā)崗位工資;二、 因病治療或修養(yǎng)者應(yīng)出具市級(jí)以上醫(yī)院證明和病假條,每年累計(jì)以30天為限;住院者,以2個(gè)月為限,兩者合計(jì)不得超過(guò)2個(gè)月;病假超過(guò)2個(gè)月按事假處理。三、 員工因打架斗毆、酗酒、吸毒等致?。▊┬菁俚?,原則上按事假處理。公安部門有意見的按公安部門意見處理。第十六條 病事假的審批程序一、 請(qǐng)假三天以內(nèi)(一) 一般員工由部門經(jīng)理審核,綜合管理部審批;(二) 部門經(jīng)理(經(jīng)理)由主管總監(jiān)審核,總經(jīng)理審批;(三) 總監(jiān)由總經(jīng)理審批;(四) 總經(jīng)理由董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審批;二、 請(qǐng)假三天以上,由綜合管理部審核,總經(jīng)理審批。第十七條 工傷假 一、 因公負(fù)傷,因公致殘,持縣市級(jí)以上醫(yī)院診斷證明經(jīng)綜合管理部確認(rèn),可按公傷假考勤,工傷假期間工資照發(fā);二、 因公受傷,傷愈復(fù)發(fā),經(jīng)所在部門、綜合管理部鑒定,確認(rèn)為舊傷復(fù)發(fā)的,可按工傷對(duì)待。第十八條 婚假一、 員工結(jié)婚持結(jié)婚證書,享受婚假3天。男女雙方都達(dá)到國(guó)家法定晚婚年齡可增加婚假20天。因?qū)Ψ皆谕獾毓ぷ鞫枰酵獾亟Y(jié)婚的由主管總監(jiān)批準(zhǔn),增加路程假。婚假期間不扣發(fā)崗位工資,路費(fèi)不予報(bào)銷,婚假不能分段和跨年度使用;二、 員工子女結(jié)婚給假兩天,薪資照發(fā),路費(fèi)不予報(bào)銷;三、 兄弟姐妹結(jié)婚可請(qǐng)假一天,薪資照發(fā),路費(fèi)不予報(bào)銷;四、 婚假由申請(qǐng)人所在部門經(jīng)理審批,上報(bào)綜合管理部備案。第十九條 喪假一、 配偶喪亡,可請(qǐng)喪假5天(不包括節(jié)假日);二、 父母、兄弟姐妹及子女、岳父母、公婆之喪亡可請(qǐng)假3天(不包括節(jié)假日);三、 其他直系親屬喪亡,可請(qǐng)假1 天;四、 喪假期工資照發(fā),路費(fèi)不予報(bào)銷;五、 喪假由申請(qǐng)人所在部門經(jīng)理審批,上報(bào)綜合管理部備案。第二十條 產(chǎn)假、計(jì)劃生育假 一、 產(chǎn)假:正常分娩為90天,難產(chǎn)、剖腹產(chǎn)增加15天產(chǎn)假;雙胞胎產(chǎn)假120天;產(chǎn)假應(yīng)從產(chǎn)前(15天)產(chǎn)后連續(xù)計(jì)算;二、 符合晚育年齡(女24周歲)并領(lǐng)取獨(dú)生子女證者產(chǎn)假為105天,員工配偶生育無(wú)人照顧,經(jīng)員工配偶單位出據(jù)證明,可給男員工7天假期;三、 女員工計(jì)劃外生育,其休息時(shí)間以事假論;四、 各種節(jié)育、絕育手術(shù)按醫(yī)務(wù)部門的休假證明準(zhǔn)假,一般給假710天;五、 配偶在本市工作,行絕育手術(shù)后需要護(hù)理,可持絕育手術(shù)證明享受二天的計(jì)劃生育假;六、 一年內(nèi)做二次人工流產(chǎn),其中一次按事假對(duì)待。流產(chǎn)經(jīng)醫(yī)院證明,2個(gè)月以內(nèi)的給產(chǎn)假15天,2至4個(gè)月的給產(chǎn)假30天,4個(gè)月以上的給假45天;七、 以上產(chǎn)假包括公休日、節(jié)假日在內(nèi);八、 產(chǎn)假期間不扣發(fā)崗位工資;九、 產(chǎn)假由申請(qǐng)人所在部門經(jīng)理審批,上報(bào)綜合管理部備案。第二十一條 探親假(暫不實(shí)施)一、 員工探望配偶,每年給予探親假一次,假期30天;二、 未婚員工探望父母,原則每年給假一次,假期為20天,兩年探親一次的假期為45天;三、 已婚員工探望父母的每四年給假一次,假期為20天。四、 探親假期指與親人團(tuán)聚的實(shí)際時(shí)間,另外根據(jù)實(shí)際情況給予路程假。探親假期包括公休日,不包括法定節(jié)日;五、 探親假期崗位工資照發(fā);六、 探親假原則應(yīng)一次使用,經(jīng)同意可分二次使用,分期使用探親假,只給一次路程假,報(bào)銷一次往返路費(fèi)(硬座火車票);七、 探親假由申請(qǐng)人的所在部門經(jīng)理審批,上報(bào)綜合管理部備案。各部門應(yīng)根據(jù)工作的情況,有計(jì)劃的安排員工探親,員工本人應(yīng)服從組織的安排;八、 新聘入公司的員工,未婚員工當(dāng)年、已婚員工四年期內(nèi)不予安排探親;九、 探親假路途給假規(guī)定:200公里內(nèi)給假1天;200公里至500公里給假2天;500公里以上給假3天;十、 享受探親假的地區(qū)參照吳江市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十二條 年休假:?jiǎn)T工在公司連續(xù)工作滿一定年限,每年給予年休假。一、 服務(wù)滿1年以上未滿3年者全年給3天年休假;二、 服務(wù)滿3年以上未滿10年者全年給7天年休假;三、 服務(wù)滿10年以上未滿20年者全年給10天年休假;四、 服務(wù)滿20年以上每增加一年加給年休假一天,但最多以15天為限;五、 年休假由申請(qǐng)人所在部門經(jīng)理審批,上報(bào)綜合
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