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某酒店管理公司營銷部服務質量管理手冊(編輯修改稿)

2025-05-13 05:13 本頁面
 

【文章內容簡介】 燈、關機 要求:休息充分,精神飽滿。 標準: 1.提前10分鐘到崗。 2.正點前再做一次儀容服裝檢查。 要求:整潔、大方、合體,方便工作,統(tǒng)一協(xié)調;不卷袖筒,不光腳穿鞋;著裝無破損,無異味,無污點。標準:1.男裝:挺括。領扣、衣扣嚴謹,領花或領帶束戴端正,褲線挺直,皮鞋光亮,腳穿黑色或深色襪子。衣袋中不放與工作無關的雜物。襯衫在伸臂取物品時袖口外露不超過2厘米。 2.女裝:挺括、合體,衣扣嚴謹,領花、飄帶系結端正。褲裝應配穿膚色短襪,裙裝應配穿膚色長襪,襪口不得外露出裙裝,襪子完好,無破損、挑絲。腳穿黑色鞋皮鞋或布鞋。旗袍等門迎服裝必須合體且方便工作。 3.胸卡:男女服務員的胸卡應佩帶于左前胸,相當于男襯衫第三枚扣子平齊處,胸卡端正,要有照片、名字、職務和工號,字跡清晰。 要求:端莊、大方,文雅,彬彬有禮。 標準: 1.發(fā)型:男服務員頭發(fā)側不蓋耳,不可儲留大鬢角,后不壓蓋衣領。不留怪異發(fā)型,不可燙發(fā)。必須使用摩絲等定型。女服務員短發(fā)不可齊肩,長發(fā)要在腦后偏上束起,長、短發(fā)均不得留流海。 2.面部儀容:男服務員應保持面部整潔,不留胡須(有胡須者每天刮臉)。女服務員應該化淡妝,但不可濃妝艷抹。 3.口腔衛(wèi)生:牙齒保持潔凈,每天清洗。不可食用有異味的食品,保持口腔氣味清新。 4.手部:保持手部清潔,不可留長指甲,不可涂抹指甲油,不可戴戒指。 5.其他:服務員上班時不允許使用香水和氣味濃烈的藥品,不可以佩戴各類耳飾。其他飾物如項鏈應該以不露出工作服為準。手鐲、手鏈和造型夸張的手表都不允許佩戴。 要求:總結上日工作,并做出改進布置;當日工作交代清楚,全面不漏項;培訓;批評與表揚;開展“開心一刻”活動,活躍情緒。 標準: 1.由當值領班集合點名,檢查著裝儀容儀表等。 2.總結上日工作情況,提出需改進、注意的事項。 3.交代當日工作事項,如當日例菜或特價菜或特色菜的解說、當日缺菜的告知、訂座和宴會的情形以及特別交代等事項。 4.就有關服務技能和知識進行培訓和指導。 5.就出現(xiàn)的好人好事進行表揚,對缺點和錯誤進行批評指正。6.運用游戲等活動方式放松大家情緒,調理員工心情,使之高高興興上班。要求:整潔衛(wèi)生,符合規(guī)范。 標準: 1.領班以上干部,就每日例行場地整理事項對工作人員做輪流性分配。 2.擦抹大堂副理桌椅,用絞干的濕布擦抹桌椅背面及扶手踏腳等不宜顯見的地方。椅子應以端挪搬動,不可拖拉。 3.清潔屏架及出入門口,處理玻璃門窗應用干凈的干布(清潔工工作之外的再加強工作)。尤其注意樓梯扶手和格框處。 4.清潔地面,尤要注意墻角處和踢腳線處的清理。 5.大堂副理桌上燈光設置的檢驗,以確保開關和燈泡等無損壞。6.點菜器等工具的準備。7.菜單、酒單準備好。1.先用濕抹布,后用干抹布,將預訂臺從上到下,從里到外擦干凈。2.用半干抹布將臺面飾品、電話和訂餐椅擦拭干凈。3.準備預訂物品,預訂單、記錄本、公用名片、筆等放于指定位置。4.將電話機擺放整齊,并檢查是否能正常使用。5.了解餐廳當日房態(tài)狀況;了解當日菜譜特別推銷菜品;了解餐廳營銷活動及優(yōu)惠措施;了解餐廳或其他業(yè)務部門有關會議、婚宴及其他大型活動。6.電話鈴響三聲內必須接聽,標準敬語:“你好,一懋天!”然后左手拿電話,右手拿筆,如能聽出對方是誰,盡量用其姓氏稱呼對方,主動為客人介紹房間規(guī)格、菜肴特點及標準。做好適時推銷。根據(jù)客人要求做好記錄(單位名稱、菜金標準、就餐人數(shù)、房間號、到店時間、聯(lián)系人及電話),并詢問客人有無特殊要求,是否先訂好酒水等,并再次確認,待客人掛掉電話后,再輕輕放下話筒,吧臺上班后,到預訂處拿《預訂通知單》用電話立即通知餐廳吧臺詳細說明情況,并記錄接聽人姓名。7.當客人離預訂處2米時,主動起身讓座問好,如有需接聽電話,請客人稍等,并盡快結束通話,讓客人等待不能超過一分鐘,按客人熟識程度,介紹餐廳標準及設備設施情況,據(jù)客人要求預訂,并做好詳細記錄,預訂完畢后,示意客人餐廳的位置或由引領員帶客人去餐廳,立即通知餐廳吧臺,并記錄接聽人姓名。8.在接受預訂時,先明確團體預訂情況(婚宴、會議、訂貨會),防止訂重,在問清預訂人身份及團體種類,預訂主人身份包括:單位、姓名、聯(lián)系電話、單位地址,如是婚宴預訂,按婚宴預訂協(xié)議書來與客人簽議,交押金,并特別強調,遇有區(qū)政府會議時的處理,提前2天再次打電話確認,詢問有無特殊要求,通知廚房以便準備;如是會議用餐或訂貨會等,則問清預定時間、餐位價格標準、付款方法、就餐對象的身份、就餐的目的,有無特殊需求,以便安排場地,如制訂食譜(菜單),用書面形式通知吧臺,匯報給餐廳經(jīng)理。9.當客人到預訂處或打電話更改或取消所預訂的宴會、婚宴、會議時,應聽清客人更改或取消的原因,并對客人表示理解,歡迎客人下次再來,然后馬上通知餐廳或相關部門。應盡量挽留客人,說明情況,對客人表示歉意,并積極熱情聯(lián)系公司其他酒店幫忙預訂,若有可能,可派車或引領客人到其他酒店;若是新客源,遞上公用名片,表明下次再來時,請打電話預訂即可。 要求:精神飽滿,注意力集中,不倚不靠,無不規(guī)范的動作。 標準: 1.男生站立規(guī)范: *抬頭挺胸收腹(放松自然),目光平視前方,以雙眼余光注視工作區(qū)域內的情況,不可東張西望。*雙肩平齊舒展,手中不握任何物品。*雙腿微微分開,雙腳與肩保持同寬,兩手后背,左手壓右手,拇指相交。 2.在客人到達酒店時,要主動迎上去,用規(guī)范姿勢為客人開車門,并說:“先生(小姐),中午(晚上)好!歡迎光臨,里面請!” 3.若是酒店常客,應稱呼其職務等,如“某某經(jīng)理,中午(晚上)好!歡迎光臨,里面請!” 4.若客人有沉重物品或殘疾、老年人行動不便等,應主動上前幫拿物品或攙扶。5.雨雪天氣主動為客人打傘,護送到門內。 要求:精神飽滿,注意力集中,不倚不靠,無不規(guī)范的動作。標準: 1.將本餐就餐預定情況記熟。 2.女生站立規(guī)范:*抬頭挺胸收腹(放松自然),目光平視前方,以雙眼余光注視工作區(qū)域內的情況,不可東張西望。*雙肩平齊舒展。*雙腳呈小丁子步站立,一只腳向側前方伸出約1/3,兩手體前自然下垂相交,右手壓左手,拇指相交。 3.當客人走向酒店門口時,及時開門迎賓,面帶微笑,上身呈15度前傾致禮,同時說:“先生(小姐),中午(晚上)好!歡迎光臨!”然后說:“請問預定過沒有?” 4.若是酒店???,應稱呼其職務等,如“某某經(jīng)理等”。 若客人有沉重物品或殘疾、老年人行動不便等,應主動上前幫拿物品或攙扶。 5.若客人已預定,在詢問證實了預定人后,說:“您訂的是某某號桌(或某某房間),請隨我來!”將客人引領到位。 6.若客人未預定,先征求客人意見是需要宴會還是零點,然后根據(jù)客人的要求引領好餐位。 7.行走規(guī)范: * 行走時頭部端正,肩部平齊,目光平視前方,上身保持平穩(wěn),不搖,不晃。 * 步幅均勻,小步快走。一般身材的服務員保持每步4550厘米,步頻緊湊,一般每分鐘90步。 * 行走時自然貼身擺動,不跑動,不蹦跳,不東張西望。 * 在所有場合均靠右側行走,推右側門出入。 * 在行走中禮讓客人,不從兩個客人中間穿過,遇見每一個客人都要說:“您好!” * 在行走中要養(yǎng)成上菜者優(yōu)先、持重物者優(yōu)先的習慣。* 在每個拐角處要伸手示意,說:“這邊請!” 8.在領位時首先根據(jù)客人喜好安排,即尊重客人的意見。如有些客人喜歡靜一點的地方,或客人喜歡靠窗的地方等等,盡量滿足所有客人的要求。9.如果客人沒有提出要求,則領位的位置原則為:* 領位的先后位置順序一般為:先門口后里邊,先中心后周邊。* 角落或僻靜處:單身或一對異性者。* 中央位置:裝扮入時的年輕人或學生。* 內角不妨礙過往通道的位置:宜安排攜有能走動的孩童的客人。* 出入門口附近或靠近衛(wèi)生間的位置:宜安排年老、殘疾等行動不便者。* 靠近空調的位置:夏天不易安排老人、婦女和兒童,冬天則相反。* 靠窗的位置:宜安排心情憂郁的客人和單身女客。10.領位的其他原則:* 以平均角度領位,使之分布均勻。* 領位者應給予客人主動的心理影響(為其決定座位)。* 領位應走在客人前面一側,并保持適當距離(兩步左右)。 * 在引領過程中應適當與客人交談,介紹本酒店特色,征詢客人對我們酒店有何看法,問客人此餐有無特殊要求,假如是??偷脑捫韬涂腿撕岩环?。 要求:簡單明了。 標準: 迎賓員將客人就餐人數(shù)、單位、姓名、標準、特殊要求交接給服務員。使用告別語:“祝各位就餐愉快!”然后回到迎賓崗位。 要求:菜單外觀整潔無破損,無涂改,無污跡。態(tài)度熱情友善,服務動作規(guī)范得體,語言運用得當。 標準: 1.當客人均已入座后,點菜員站在客人的右側,用雙手呈送菜單至客人身前,菜單的高度以不擋住客人視線為準。 2.呈送菜單應先遞給主人,由主人去征求他的客人的意見。 3.呈送菜單后應主動向客人介紹本酒店的特色菜和例菜、當日特色菜等。 4.呈送菜單后不要急于催客人點菜,要給客人翻看菜單的時間。 要求:站立規(guī)范,熱情友好,口齒清楚,聲音甜美。 標準: 用禮貌用語:“請問各位喜歡喝點什么茶水?我們這里備有烏龍、鐵觀音、臺灣高山茶,您喜歡喝哪一種?”客人選擇之后用禮貌用語:“好的,馬上就來?!? 要求:服務員站位適當,站姿端正,態(tài)度熱情、主動,適度推銷,記錄準確,特殊要求特別記錄。 標準:1.準備好筆和點菜單,確保點菜單復寫清晰。2.服務員應禮貌詢問客人:“請問現(xiàn)在可以點菜了嗎?”。點菜時,菜單在哪個客人手里,服務員就應站在其右后面約30厘米處。接受點菜時,左手持點菜單于身前,右手握筆隨時準備記錄。記錄時不可俯身將點菜單放置于客人面前的餐臺上。 3.適時適度地向客人介紹菜品,描述語言簡潔明了,給客人留以思考和比較的時間。切忌催促和指令性語氣。為客人指示菜單中的菜品時,切忌以手指或手中的筆指指點點,應該保持掌心向上的指示方式。4.集中精神注意觀察客人的表情,與客人交談時的聲音應以能使客人聽清且不干擾其他客人為標準。5.在接受客人點菜時應適當推薦中、高檔菜品。例如:“紅燒大鮑翅、鮑汁海參”都是我們的拿手好菜,要不要品嘗一下?”6.當選明檔及活養(yǎng)產品時,應領客人至活養(yǎng)及明檔處,用禮貌用語:“您這邊請!”并介紹各種烹飪方法和特色。7.在接受客人點菜時,應將每天例菜(新添菜)介紹給客人,用禮貌用語:“各位先生(小姐)這是我們的新添菜品,請您過目?!? 8.當感覺客人點菜足量時,要提醒客人:“先生(小姐),您點的菜差不多夠吃了,先吃吃看,到時不夠在加好嗎?”9.點菜結束后要及時收回菜單,并向客人表示謝意。 10.復述客人所點的菜肴名稱和數(shù)量:服務員站在副主人處面帶微笑,用禮貌用語:“各位先生(小姐)您剛才點的菜分別是……”若出現(xiàn)差錯,則要征詢客人意見,并馬上道歉:“對不起!” 要求:熱情主動,語言得體,推銷適度。 標準:1.外賣人員首先要確定客人不是包餐。2.將外賣涼菜自選車推至離客人就近餐位旁,主動致開場白(面帶微笑):“我們涼菜是自選的,請問您喜歡吃點什么?”當客人選菜時,應主動介紹:“這是太子蝦、鹵水大腸…味道很不錯的,要不要品嘗一下?”當客人選定后,用托盤將涼菜端至客人桌旁,將保鮮膜打開,按葷素及色澤搭配好,用禮貌用語:“各位請慢用?!被氐酵赓u崗位。3.在中午1:30和晚8:30左右,外賣人員幫助服務人員收拾臺面,以做翻臺準備。 要求:熱情禮貌,處理靈活,記錄準確。 標準: 1.宴會服務人員再重復詢問客人的用餐標準,服務員拿好菜單本,站立于副主人右后側約1米處,面帶微笑用禮貌用語:“各位嘉賓您對今天的菜品有什么特殊要求嗎?比如說您有沒有忌口的菜
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