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正文內(nèi)容

公司行政人事制度(編輯修改稿)

2025-05-13 04:25 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 慮我司職員之實(shí)際狀況,員工在上班途中的不可逆因素,而延遲到崗,故每月允許有三次遲到,三次累計(jì)30分鐘后就罰款每分鐘一元,遲到30分鐘1小時內(nèi)扣薪資半天,1小時后當(dāng)曠工處理。 請假審批程序和權(quán)限 :一般部門員工請假在一天以上、三天以內(nèi)的由其所屬部門經(jīng)理批準(zhǔn);三天以上、七天以內(nèi)的需由總經(jīng)理核準(zhǔn);:部門主管請假一天以上、三天以內(nèi)的由其所屬部門經(jīng)理批準(zhǔn);三天以上、七天以內(nèi)的需由經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn);:部門經(jīng)理、總監(jiān)級別請假均需報(bào)經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn);:職員請假需填制“出缺勤申請單”,經(jīng)相關(guān)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后,方可離開工作崗位,否則以溜崗或曠工論處;情況特殊需先以電話形式匯報(bào),但事后必須補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù),并向人事行政部備案。獎勵與處罰:全月滿勤者,享受全勤獎,否則予以取消。全勤獎為月度獎金,獎勵標(biāo)準(zhǔn)為50元/月。:遲到、早退處理:當(dāng)月累計(jì)遲到、早退具體請參考出勤制度。出勤制度中所指工資為總體薪酬;:曠工處理:曠工除扣除當(dāng)日工資及全勤獎外,還予以罰款100元/天;連續(xù)曠工三天,以自動離職處理,工資不予以結(jié)算;:負(fù)責(zé)考勤之相關(guān)人員弄虛作假或有意隱瞞,發(fā)現(xiàn)一次各按曠工一天處理;:溜崗處理:溜崗30分鐘以內(nèi)者,以請假處理;超過30分鐘以上者為曠工一天處理; 第六章 休假 法定節(jié)假日元旦——放假1天(元月一日);春節(jié)——放假3天(農(nóng)歷除夕\正月初一\正月初二);清明節(jié)——放假1天(農(nóng)歷清明當(dāng)日);勞動節(jié)——放假1天(五月一日);端午節(jié)——放假1天(農(nóng)歷端午當(dāng)日);中秋節(jié)——放假1天(農(nóng)歷中秋當(dāng)日);國慶節(jié)——放假3天(十月一日\二日\三日)。 婚假 (女 20周歲,男 22周歲) 結(jié)婚的員工只享有3天法定婚假; 晚婚者(男年滿25周歲、女年滿23周歲)增加至15天;,休假中遇雙休日或法定節(jié)日,不累計(jì)也不順延計(jì)算假日。,但不能享受晚婚假; ;,起始時間以領(lǐng)取《結(jié)婚登記證》的日期為準(zhǔn); 《結(jié)婚登記證》原件并提供復(fù)印件存檔。但員工婚假當(dāng)月不享受全勤獎。 產(chǎn)假 (難產(chǎn)為 105天),產(chǎn)假期間只發(fā)崗位工資; 15天開始休,直至生育后 75天結(jié)束(難產(chǎn)順延 15天)。但經(jīng)相關(guān)權(quán)責(zé)主管批準(zhǔn)后,可自行掌握,不過其休假天數(shù)不能改變; 30天向相關(guān)權(quán)責(zé)主管和人事行政部申請休假; ; ,用于照顧妻兒。但必須在妻子生產(chǎn)前后3天內(nèi)使用;陪產(chǎn)假期間只發(fā)放崗位工資;,應(yīng)立即通知人事行政部,并將有關(guān)懷孕和預(yù)產(chǎn)期的醫(yī)生證明副本交人事行政部存檔; ;病假、事假《出/缺勤申請單》,寫明詳細(xì)的請假起止時間、事由,經(jīng)其相關(guān)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)簽字后,交人事行政部備案。正常情況下需要提前一天申請請假并請相關(guān)的主管部門人簽署后交到行政人事部備案,(如遇緊急狀況,可在上午9:00以前以電話形式向其直屬主管或經(jīng)理請假;回公司上班八小時之內(nèi)需填制“出缺勤申請單”,經(jīng)其相關(guān)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)簽字后,交人事行政部備案。)但該特殊事由請假必須提供相關(guān)證明(如病院蓋章證明、正式醫(yī)療發(fā)票等),否則以曠工論處;:為無薪假期,最小單位為 ,不滿 。:員工轉(zhuǎn)正后,因疾病或非因工負(fù)傷,每月均可享受1天(含)全薪病假,但需提供醫(yī)院證明。超過1天將按事假計(jì)算。試用期內(nèi)的員工不享有帶薪病假待遇。 ,醫(yī)療期限及工資標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。公司有權(quán)通過第三方醫(yī)院證明員工病假的真實(shí)性。 ,若身體狀況好轉(zhuǎn),可隨即銷假上班,公司將按實(shí)際工作時間計(jì)算工資。請假程序 第一步:如實(shí)填寫《出/缺勤申請單》,并指定安排穩(wěn)妥假期的職務(wù)代理人,做好工作安排;第二步:部門經(jīng)理/總經(jīng)理審批;第三步:人事行政部簽字備案。 《出/缺勤申請單》的,須于休假結(jié)束上班后當(dāng)天八小時之內(nèi)立即補(bǔ)辦手續(xù)。 說明 ,隨時保持與公司聯(lián)系的通訊暢通。 ,并做好工作交接。 ,應(yīng)服從公司安排,但可在日后補(bǔ)假。 第七章 文件及物品管理制度目的:規(guī)范公司財(cái)產(chǎn)管理制度,做到物品的合理使用范圍:公司全體員工內(nèi)容: 公司往來傳真、Email、信函等文件及郵件等文件及物品由公司行政人事部委派專人統(tǒng)籌管理,并及時送往有關(guān)部門閱讀,無關(guān)人員不得私自拆看,文件閱完后視文件需要及時交還分發(fā)人進(jìn)行處理并歸檔,不得擅自攜離辦公地點(diǎn),違者每次罰款20元; 對于公司文件所涉及內(nèi)容,相關(guān)當(dāng)事人及經(jīng)手人應(yīng)自覺保守秘密,不得向他人透露,更嚴(yán)禁拿給公司以外的人員查閱,違者每次罰款50元。 資料取閱要通過專管人員登記,應(yīng)于當(dāng)天看閱完畢后下班前交回專管人員處,不歸還者,資料方面,每次處以50元以上罰款,圖書方面,按圖書的雙倍價(jià)格罰款; 如外出需攜帶公司相關(guān)物品和設(shè)備或要求安排車輛等,則要嚴(yán)格按公司的外出流程辦理,隨意攜帶公司物件外出者視情節(jié)輕重給予處罰; 違反以上各條,除罰款外,視情節(jié)輕重并處以行政警告以上處罰,直至開除。 一、 樣品管理 產(chǎn)品展示廳內(nèi)產(chǎn)品主要為供客戶了解展示之用,員工不得擅自作為已用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情況輕重予以雙倍罰款; 相關(guān)專管人員必須做好樣品出入樣品室的登記工作,及時補(bǔ)充樣品、更新樣品; 相關(guān)人員因個人原因造成樣品損壞的,按損壞程度計(jì)賠; 任何人在任何情況下借取樣品室樣品時,均須到客服部專管人員處進(jìn)行樣品借取登記并注明樣品歸還日期,如因特殊情況未能及時登記者,應(yīng)及時于事后補(bǔ)充登記;歸還樣品時應(yīng)注銷登記; 公司員工借取的任何樣品應(yīng)當(dāng)天歸還樣品室,如隔日仍需要用時要事先在登記中注明; 如發(fā)現(xiàn)樣品破損、缺貨等現(xiàn)象應(yīng)及時通知專管人員,以便及時更換、增補(bǔ); 客戶到樣品室了解察看樣品時,公司相關(guān)人員應(yīng)陪同前往??蛻魩ё邩悠窌r,陪同人員應(yīng)做好相應(yīng)記錄,并于事后到客戶服務(wù)部進(jìn)行登記。二、 物品管理手提電腦, 刻錄機(jī)及數(shù)碼相機(jī)等貴重物品應(yīng)放在行政人事部進(jìn)行保管,如需其他部門需使用必須到行政人事部填寫《固定資產(chǎn)領(lǐng)用申請表》由部門領(lǐng)導(dǎo)及行政人事部簽字方可使用,使用完畢后應(yīng)及時收好放回原處,若因使用者保管不善而丟失, 則照價(jià)賠償;公司視工作需要規(guī)定專人、專時、專項(xiàng)使用電腦,非專人、專時、專項(xiàng)不得使用電腦,違者每次罰款20元以上,并行政警告處分,屢教不改者,行政記過以上處分,直至開除;各業(yè)務(wù)員因公事要使用電腦,統(tǒng)一由行政人事部安排。 對于辦公用品、設(shè)備等物件必須妥善、正確使用;領(lǐng)用筆,第一次可直接領(lǐng)用新筆,第二次須以舊筆芯換領(lǐng)新筆芯或舊筆殼換領(lǐng)新筆。嚴(yán)禁隨意浪費(fèi)損壞,除合同、檔案資料等重要資料外,其他資料復(fù)印、打印應(yīng)使用單面已用過的廢紙。 公司電話為辦公務(wù)之用,員工應(yīng)妥善使用,倡導(dǎo)打電話時言簡意賅。嚴(yán)禁打私人電話,凡被發(fā)現(xiàn)用公話打私人電話者,即記錄于案,并罰款100元,于月底工資中扣除。凡發(fā)現(xiàn)有用公話打私人電話現(xiàn)象并及時舉報(bào)者,獎勵100元; 辦公室人員應(yīng)自覺愛護(hù)所有辦公設(shè)備,下班后最后一位離開公司者, 應(yīng)在確認(rèn)電腦/復(fù)印機(jī)/飲水機(jī)/空調(diào)/照明等電源已關(guān)閉, 門窗已關(guān)好后方可離開。如因個人疏忽引起物品損失的照價(jià)賠償,在當(dāng)月工資中扣除; 禁止擅自挪用公司物品或因私務(wù)使用辦公設(shè)備; 發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、電腦、照相機(jī)等)損壞或發(fā)生故障時,應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門報(bào)修,以免影響工作秩序; 保障公司財(cái)產(chǎn)的安全是每一位員工應(yīng)盡的責(zé)任, 員工應(yīng)愛護(hù)所有公司的財(cái)產(chǎn), 加強(qiáng)保安意識, 減少公司財(cái)產(chǎn)蒙受損失的機(jī)會。嚴(yán)禁員工私自將公司財(cái)產(chǎn)攜離公司或作為私人用途, 違者賠償損失或按盜竊行為移交司法處理,處以行政警告以上處分。 各部門須制定辦公用品設(shè)備使用、管理
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