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正文內(nèi)容

生和堂公司-人事制度(編輯修改稿)

2025-05-15 23:21 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 任、勞動爭議:依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。 勞動合同簽訂流程:第六章 培訓管理制度 目的為建立和健全公司培訓管理體系,規(guī)范和有效地組織各類員工培訓,提高員工素質(zhì),實現(xiàn)企業(yè)目標,確保公司的持續(xù)發(fā)展,特制訂本制度。 培訓分類 按培訓時期分為:新員工入職培訓、崗前培訓、在職培訓; 按培訓方式分為:內(nèi)部培訓、外部培訓。除以上培訓內(nèi)容外,還包括一種個人培訓(非公司安排),個人培訓主要指個人利用業(yè)余時間自愿、自費參加的社會機構(gòu)主辦的培訓。 培訓內(nèi)容3 新入職員工必須“先培訓、后上崗”,新員工入職培訓由行政人事部負責,內(nèi)容主要是公司概況、企業(yè)文化、規(guī)章制度、行為規(guī)范、企業(yè)價值觀等內(nèi)容; 崗前培訓由部門主管負責,主要是崗位職責、工作標準、工作規(guī)范和流程、專業(yè)基礎(chǔ)知識等內(nèi)容,新入職員工以及在職員工異動至新崗位時,均需接受崗前培訓; 公司鼓勵員工在不影響工作的前提下,利用業(yè)余時間參加有助于提高自身專業(yè)知識、崗位技能及綜合素質(zhì)方面的個人培訓。員工考試合格取得證書的,可將證書等證明文件提交公司行政人事部統(tǒng)一備案管理,行政人事部將視證書與公司業(yè)務的關(guān)聯(lián)程度,報公司領(lǐng)導是否給予培訓費用報銷,證書將來可作為員工晉級調(diào)整之能力考核指標的參考項; 任何培訓均須有培訓記錄,培訓記錄由各部門整理裝訂后送行政人事部存檔備案,由行政人事部在三個工作日內(nèi)錄入員工電子檔案,并按月將紙質(zhì)存檔資料進行整理。 培訓步驟4 培訓需求a. 行政人事部每年12月份,根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要,向員工發(fā)放《培訓需求調(diào)查表》,了解各部門的培訓需求;b. 行政人事部根據(jù)員工填寫的《培訓需求調(diào)查表》進行整理,歸納信息,形成培訓需求調(diào)查分析報告,編制公司年度培訓計劃,同時兼顧合理控制培訓費用;c. 年度培訓計劃必須包括培訓內(nèi)容、形式、培訓時間、責任人、培訓講師、授課方式、參訓人員范圍、培訓目標、解決的主要問題、培訓經(jīng)費等內(nèi)容;d. 年度培訓計劃由行政人事部主管審核,報公司領(lǐng)導批準后生效實施;e. 年度計劃外的培訓由需求部門根據(jù)本部門實際情況,制訂臨時性培訓計劃和方案,填寫《培訓申請表》,經(jīng)行政人事部審核,報公司領(lǐng)導批準后實施;f. 制訂培訓計劃遵循必要性、針對性、有效性的原則,即在培訓前要考慮有沒有培訓必要、培訓是不是解決問題的最佳途徑、如何組織開展培訓、培訓有沒有效果、效果會如何等問題。 培訓實施a. 各部門按照批準后的培訓計劃開展培訓,行政人事部負責跟進培訓實施工作;b. 外部培訓需事先制訂具體的培訓方案,方案應包括培訓課程名稱、培訓目標、具體培訓時間、地點、參訓對象、培訓教材、培訓師資、日程安排、培訓評估方案的確定、各項費用開支的使用計劃等;c. 確定培訓方案后,由行政人事部通知相關(guān)人員準時參加培訓;d. 行政人事部將員工參加培訓的相關(guān)記錄整理錄入個人檔案。 培訓考核a. 有培訓必有考核,堅持“誰培訓、誰考核”的原則;b. 培訓考核方式要科學合理,針對不同的培訓課程選擇不同的考核方式,一般包括筆試、實際操作能力考核及寫學習總結(jié)等方式。培訓組織者可以科學地選擇其中的一種或多種作為考核方式,培訓之前應將考核方案報行政人事部審核;c. 公司送員工到專業(yè)培訓機構(gòu)或大中專院校接受培訓的,且培訓之后有相關(guān)證書的,以能否獲得證書作為考核依據(jù),公司不再另行考核;d. 培訓之后,對受訓人進行考核,并把考核結(jié)果作為年度績效考評指標之一;e. 受訓者第一次未通過考核,重新培訓并補考,如補考仍沒通過,予以通報批評;f. 每次培訓考核要確保全體考核對象的1/2通過,否則考核視為無效,需重新組織考核。 培訓評估 培訓評估主要從三方面進行:培訓現(xiàn)場效果、受訓人員反饋、培訓后工作表現(xiàn); 行政人事部在參與培訓的過程中,觀察現(xiàn)場表現(xiàn),感受現(xiàn)場氣氛,收集現(xiàn)場反應,從而對培訓的現(xiàn)場效果進行客觀評估; 培訓結(jié)束后一周內(nèi),行政人事部通過發(fā)放調(diào)查表或面談等方式收集受訓人員對培訓課程的反饋信息,結(jié)合培訓現(xiàn)場的效果評估,綜合分析形成培訓評估報告,主要包括培訓過程中實施的具體手段、方法是否合理、有效,培訓反饋意見是否達到預期目標等; 培訓更深層的目的在于提高員工培訓回任后的工作表現(xiàn),最終評價是以工作績效為標準,所以行政人事部將對員工培訓后的工作進行不定期的調(diào)查,可以通過受訓人員的直屬上司及其同事去了解:工作態(tài)度有無改變,改變的程度如何,維持時間多久,操作技能有無提高,工作效率有無增進,增進程度如何,從而進行綜合分析,評估培訓目標有無達成; 培訓流程圖 培訓管理6 各部門主管有培訓其下屬的責任,每季度應組織本部門員工參加不少于2小時的相關(guān)工作知識等方面的學習培訓; 各直接服務客戶的部門每季度至少要組織員工參加一次行為規(guī)范及服務禮儀的學習培訓; 公司培訓和涉及到兩個或多個部門參加的培訓統(tǒng)一由行政人事部組織,部門內(nèi)部的培訓由部門主管負責; 所有培訓均需通知行政人事部,由行政人事部安排專人進行監(jiān)督跟進; 內(nèi)部培訓講師由公司員工擔任,行政人事部將記錄內(nèi)部培訓講師的授課時數(shù),并視需要送其去外部接受必要的技能培訓; 由公司出資進行培訓的員工,需與公司簽訂《培訓協(xié)議》,規(guī)定服務期限。若員工違反培訓協(xié)議規(guī)定,將按協(xié)議規(guī)定承擔相應的違約責任; 由公司出資進行外部培訓的員工獲得證書時,在規(guī)定的服務期限內(nèi),其所獲得的證書原件由行政人事部進行保管,復印件由員工存檔備用。服務期滿,證書原件歸還員工; 凡公司要求接受培訓的員工都應該積極配合,若有特殊情況無法參加時,需向行政人事部提出申請,同時出具部門主管簽署同意的書面文件,經(jīng)行政人事部審批后方可請假,否則不得以任何原因缺席,違者按曠工處理; 培訓教材由培訓組織部門編制,所有教材均要報行政人事部備案; 培訓場地和設施統(tǒng)一由行政部負責落實,培訓組織者應提前至少三個工作日通知行政 部,由行政部負責落實培訓所需場地和設施,行政人事部起協(xié)調(diào)、配合、監(jiān)督作用; 在培訓過程中若有培訓設施被損壞,行政部可要求培訓組織部門進行賠償。第七章 考勤管理制度 工作時制 標準工時制:各部門員工需遵照所屬部門發(fā)出并經(jīng)行政人事部審批的作息時間規(guī)定上下班; 不定時工作制:公司副總經(jīng)理級(含)以上人員執(zhí)行不定時工作制。 考勤方式2 公司實行以設備記錄為主、人工記錄為輔的考勤方式,行政人事部視實際情況需要,決定采用更換或更新考勤方式; 人工記錄的考勤信息由部門主管負責填報,并在次月2日前匯總交至行政人事部,任何人員不得提供虛假考勤信息。如出現(xiàn)類似違規(guī)行為,一經(jīng)查明屬實,公司將按照員工守則規(guī)定進行處理; 考勤異常:a. 員工因個人原因遺忘考勤,填寫《考勤補簽單》,由直屬上司、部門主管簽字確認進行補卡,每月補卡次數(shù)限定在3次以內(nèi)。超過3次時,將由行政人事部給予5元/次的負激勵;b. 因公司設備或其他客觀問題未能正??记谡撸?jīng)行政人事部確認后,不須補卡;c. 員工因公外出,須按照本制度中第8條的規(guī)定辦理申請審批手續(xù)。行政人事部按對應的公出登記記錄或《出差申請單》中的內(nèi)容核對其考勤信息;d. 員工請休假時,須按照本制度中第7條的規(guī)定內(nèi)容辦理申請審批手續(xù)。行政人事部按對應的《生和堂員工請假條》中的內(nèi)容核對其考勤信息。 遲到、早退3 遲到:員工晚于規(guī)定的上班時間到崗且未履行請假手續(xù)的,作遲到處理; 早退:員工早于規(guī)定的下班時間離崗且未履行請假手續(xù)的,作早退處理; 員工遲到、早退≤30分鐘時,給給予1元/分鐘的負激勵;超過30分鐘,視為曠工處理。 曠工 凡出現(xiàn)以下情況之一者,視為曠工:a. 應在上班時間而未到公司上班,且事前、事后均未辦理請假手續(xù)者(含請假未獲批準);b .正常上班時間未按照請休假與外出管理規(guī)定進行申請審批而隨意外出者;c. 遲到、。 曠工最小計算單位為半天。員工出現(xiàn)曠工時,公司可能對其進行公告批評,同時給予50元/天的。若員工未以任何形式通知公司,連續(xù)曠工達3個工作日,視為自動離職。 加班:加班指在正常工作時間以外需繼續(xù)進行工作的,可分為:平常加班、周末加班、法定節(jié)假日加班三種。,在不損害員工利益的前提下,公司有權(quán)根據(jù)工作和經(jīng)營需要安排員工加班。各部門也可參照國家法律,根據(jù)實際工作狀況和員工個人意愿提出加班申請;,申報加班的最小單位為1小時。申請人提前填寫《加班申請單》經(jīng)直屬上司、部門主管批準,并交行政人事部審核后,方可生效,實際加班時間以考勤記錄為準。特殊情況無法事前辦理申請的,須在加班后1個工作日內(nèi)補辦手續(xù),未經(jīng)權(quán)限人審批確認的不作加班計算;、節(jié)假日工作不得申報加班;:00至次日8:00或者在休息日安排部門負責人員值班的,原則上在公司業(yè)務允許的情況下按規(guī)定安排值班人員調(diào)休,不再申報加班費;確實不能調(diào)休的,給與半天或一天調(diào)休。,經(jīng)部門負責人簽署并報行政人事部批準后按國家有關(guān)法律規(guī)定支付相應加班工資;(含)級別以上人員的工作時間采用不定時工作制。其他人員,除法定節(jié)假日加班按國家規(guī)定支付加班費外,其余休息日、延時工作、值班均優(yōu)先安排調(diào)休;、周末值班、節(jié)假日加班時間將作為員工績效考核的依據(jù),但不得作為遲到或早退的理由進行時間上的抵扣;﹐行政人事部有權(quán)對加班人員和加班時數(shù)進行查核。查核時若有不在工作崗位者﹐則取消其加班時
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