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人事制度管理(編輯修改稿)

2024-12-11 03:45 本頁面
 

【文章內容簡介】 遇自異動之日起,按新的崗位標準執(zhí)行。 (二 )外部異動:主要指員工自離、辭職、辭 退及開除 1.辭退 (1)原因 ①組織業(yè)務緊縮或部分停業(yè); ②在試用期間被證明不符合錄用條件; ③員工患病,經醫(yī)院證明無法繼續(xù)工作,或醫(yī)療期滿后,不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作; ④員工不能勝任工作,經培訓或調整工作崗位,仍不能勝任工作。 ⑤勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經雙方協(xié)商無法達成協(xié)議的。 (2)人力資源部與被辭退員工談話,公司可給予條件許可者優(yōu)先復崗。 (3)保留員工檔案,辦理離職手續(xù)。 員工無故連續(xù)曠工三天以上(含三天)脫離其工作崗 位或當月曠工累計達四天者,作自動離職處理,自離者公司不予計發(fā)任何工資。 3.辭職:由于個人原因,自動申請辭去工作。在勞動合同允許范圍內,員工個人可自請申請辭去工作。所有員工辭職應提前30 天(特殊職位依照所簽訂的勞動合同執(zhí)行)申請并填寫《辭職申請單》交相關主管 /經理審批后 2 天內轉人力資源部;主管級以上員工辭職,須經常務副總及總經理批準。 (1)對績效考核良好的員工,部門主管及人力資源部相關負責人應與其積極溝通,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性; (2)員工辭職申請獲準,則辦理移交手續(xù)并提供《工作移交表 》,公司安排其他人接替其工作; (3)在所有離職手續(xù)辦妥后,按照公司規(guī)定發(fā)放工資,辭職員工結算工資的日期與全廠發(fā)放工資的日期同步進行。辭職員工工資結算方式有三種: ① 提供本人簽名的或默認為公司統(tǒng)一辦理的銀行帳號; ② 提供本人簽名的工資委托代領書; ③本人親自來廠領取現(xiàn)金。 (4)特殊人員辭職按雙方約定的勞動合同期執(zhí)行,合同期未到,未經批準離職者,按自動離職處理,合同期滿應提前一個月與公司續(xù)約,期滿一個月后未辦理續(xù)約手續(xù)者視同 繼續(xù)生效一個合同周期。 (5)離職談話:部門主管、人力資源部人事主管與辭職員工談話,如有必要,可請其他人員協(xié)助。談話內容如下: ①審查其勞動合同; ②審查文件、資料的所有權; ③審查其了解公司秘密的程序; ④審查其掌管工作、進度和角色; ⑤闡明公司和員工的權利和義務; ⑥審查福利待遇; ⑦征求其對公司的評價和建議。 若員工崗位涉及機密或商業(yè)資料,應作相關記錄并注明責任事項。 (6)離職手續(xù)辦理及移交物品 ①公司文件、資料 (可附移交清單 ); ②電腦磁片、 U 盤、電腦密碼、郵箱密碼; ③部門工作文件、資料; ④ 辦公用品 (耐用品 )、用具; ⑤廠證、名片、飯卡; ⑥辦公室、宿舍房門及辦公桌柜鑰匙; ⑦公司圖書、資料; ⑧其他屬于公司的財物。 (7)工資福利結算 A、辭職員工結算工資、享受福利待遇的截止日期為批準離開日期。須扣除以下項目: ①員工拖欠未付的公司借款及罰款; ②員工給公司造成經濟損失的賠償金及員工的違約金; ③原承諾企業(yè)出資培訓但服務期限未滿的教育培訓費用賠償。 B、如應扣除費用大于支付給員工的費用,則應收回全部費用后辦理手續(xù)。 (8)辭職工作處理時應保持工作連貫、順利進行。 4.開除:員工有以下行為將給予 罰款或賠償并開除處理 ,按照公司的有關規(guī)定或按勞動合同規(guī)定給予嚴厲處罰或賠償違約金處理; ,營私舞弊,對公司造成重大損失者,按照公司的有關規(guī)定或勞動合同規(guī)定給予嚴厲處罰或賠償違約金處理; ,并依法追究刑事責任的。 。 (1)由人力資源部經理、部門經理與員工進行交談溝通,如實記錄面談交流情況,涉及公司商業(yè)機密,應明確責任事項。 (2)開除人員手續(xù)辦理及移交物品(與辭職移交手續(xù)相同) . (3)工資結算 開除員工結算工資、享受福利待 遇的截止日期為書面通知下達日期,須扣除以下項目: ① 員工拖欠未付的公司借款及罰款; ② 員工給公司造成經濟損失的賠償金或違約金; ③ 原承諾企業(yè)出資培訓但服務期未滿的教育培訓費用賠償。 結算款項: ① 當月實際出勤的計時或計件工資; ② 應得到但尚未 補休的加班工資; ③ 應付的獎金、津貼; ④ 當月績效考核工資不計在內; ⑤工資結算的日期為下達書面通知或公告之日起兩天之內。 ( 4)公司開除人員應以公開方式處理。 七、異動人員檔案管理按人事檔案管理制度執(zhí)行。 試用、轉正、異動工作流程 試 用 流 程 轉 正 流 程 異 動 流 程 簽訂試用協(xié)議書 崗位說明書介紹、公司事務說明 新員工教育培訓 試用考核說明 員工轉正申請 人力資源部 審核評估 簽訂正式勞動合同 辭職個人申請 部門及人 力資源部審核 副總或總經理審批 部門轉正考核 填寫個人資料卡 離職談話 人力資源部面談 及辦理手續(xù) 進入公司正式考核體系 及享受正式員工福利 調崗晉升降職 辭退、開除 人力資源部審核單據(jù) 面談及說明原因 辦理移交手續(xù)、結算工資 員工檔案整理 填寫個人資料卡 第五章 考勤及假期管理 一、本公司工作時間:實行每周工作六天,每天八小時工作制。上班時間為上午 8: 3012: 00,下午 13: 3018: 00。 二 、 考勤 管理 1. 考勤 是每位員工出勤狀況原始記錄,也是核算工資重要依據(jù),公司全體 人員上、下班要按規(guī)定刷卡。 ,應在返公 司當日或次日憑《出差單》到人力資源部建檔備查。 ,應在三個工作日內由部門所在主管出示證明向人力資源部說明未刷卡原因,再由人力資源部建檔留底。但每個月累計不得超過 4 次,超過者以曠工論處。 因私事的請假單,交相應主管或部門經理審批后,并交人力資源部審查。 30 分鐘內,嚴禁刷卡后又外出辦理私事,違者每次警告一次,下班時不準提前停止工作等待刷卡,不準上下班卡同時刷(即刷連卡),違者記 警告一次。 (包括加班),不計當時的工資外 。 :上午上班: 7: 308: 30,上午下班: 12: 0012:30,下午上班: 13: 0013: 30,下午下班: 18: 0018: 30。 ,嚴禁員工私自調理和破壞卡機,違者要受相應處理。 ,月底匯總并經部門主管或經理審核后交人力資源部。 四、遲到、早退 30 分鐘, 受相應罰款處理 ,特殊情況遲到必須由相應部門出示證明,并報人力資源部審批備案。 月累計遲到或早退時間小于或等于 30 分鐘 ,且無任何請假、曠工 (部門安排加班時間也含在其中 )可按規(guī)定發(fā)放全勤獎。 30 分鐘者 ,扣除其當月全勤獎。 ,導致大部門人無法正常上班,由公司統(tǒng)一調整并公告。 五、曠工 。 曠工。 ,每曠工半天扣 1 天半工資,曠工 1 天扣 3 天工資,以此類推。 處理,公司不予結算任何薪資 。 六、加班 8 小時以外視為加班時間,星期日、法定節(jié)假日上
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