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人事制度:人事管理的程序與規(guī)則(編輯修改稿)

2024-07-13 10:20 本頁面
 

【文章內容簡介】 第十四條 經核定錄用人員,由人事科依據甄選報名單發(fā)給 “報到通知單 ”,請他于報 到時攜帶下列資料: (一)保證書; (二)服務自愿書; (三)員工資料卡; (四)相片六張; (五)戶籍謄本; (六)身份證復印件; (七)體檢表; (八)扶養(yǎng)親屬申報表; (九)學歷證件復印件。 (以上應繳資料視情況可增減) 第十五條 干部人員任用,視情況可發(fā)給 “聘任書 ”。 第十六條 新進人員于報到日,人事科即發(fā)給 “報到程序單 ”,并檢收其應繳資料,若 資料不全,應限期補辦,否則首月薪資可暫扣發(fā)。 第十七條 人事科隨后應親切有禮地引導新進人員依報到程序單上的順序, 逐項協(xié)助辦理下列: (一)領取員工手冊及識別證; (二)制考勤卡并解釋使用; (三)領制服及制服卡(總務科主辦); (四)領儲物柜鎖匙(總務科主辦); (五)若有需要,填 “住宿申請單 ”; (六)登記參加勞保及參加工會; (七)視情況引導參觀各單位及安排職前訓練。 第十八條 前條逐項辦理完畢后,人事科即填制 “新進人員簡介及到職通知 ”,引導新進人員向單位主管報到,由單位主管收存到職通知后依 “職前介紹表 ”逐項予說明,并于報到程序單上簽章交回人事科,表示人員報到完畢。 第十九條 人事科依據報到程序單隨后應辦理下列事項: (一)填 “人員異動記錄簿 ”。 (二)登記人事科管理用的 “人員狀況表 ”。 (三)干部人員發(fā)布 “干部到職通報 ”。 (四)登記對保名冊,安排對保。 (五)填制 “薪資通知單 ”辦理核薪。 (六)收齊報到應繳資料(扶養(yǎng)親屬申報表轉會計科)連同甄選報名單建立個人資料檔案, 編號列管。 ● 對 保 第二十條 新進人員報到上班后,應實施第一次對保,以后每年度視必要復對一次,并予記錄。 第二十一條 對保分親自對保及通信對保。 第二十二條 被保人如無故離職,移交不清,本公司應發(fā)出 “保證責任催告函 ”。 第二十三條 有關對保作業(yè),應 另參照人事管理規(guī)章中有關規(guī)定辦理。 ● 試 用 第二十四條 新進人員試用期為三個月(作業(yè)員為 40 天),屆滿前一周由人事單位提供 “ 考核表 ”,分甲(干部人員)、乙(一般人員)兩種,并登記被考核人試用期間出勤資料,依人事權限劃分表順序,逐級考核。 第二十五條 人事單位根據考核表發(fā)給 “試用期滿通知 ”。 第二十六條 人事單位發(fā)出試用期滿通知后,并依不同的批示,分別辦理下列事項: (一)試用不合格者,另發(fā)給通知單。 (二)調(升)職者,由人事單位辦理異動作業(yè)。 (三)薪資變更者,由人事單位填制 “薪 資通知單 ”辦理調薪。 第二十七條 前條辦理完畢后,考核表應歸入個人資料袋中。 第二十八條 新進人員在試用期中,表現不合要求,單位主管認為有必要停 止試用時,可立即提前辦理考核,并簽人事異動申請單,報請權限主管核定停止試用。 ● 異 動 第二十九條 晉升(升職、升等、升級)及降級 由申請人填寫 “人事異動申請單 ”及辦理臨時考核,轉人事單位簽注意見后,呈權限主 管批示。 第三十條 調職 由申請人填寫 “人事異動申請單 ”送調職單位會簽,轉人事單位簽注意 見后,呈權限主管核定。 第三十一條 未 批準的升、降、調申請單退回申請單位。經批準的申請單則 由人事科依據發(fā)布 “人事異動通知 ”,副本抄送申請單位及本人,并限期辦理業(yè)務移交 手續(xù),履任新職。若職稱異動或單位異動,副本應抄發(fā)會計單位,通知變更薪資名冊。 第三十二條 經批準異動案件,涉及調整薪資者,人事科應根據人事異動 申請單批示,填制 “薪資通知單 ”辦理調薪,呈核后轉會計單位作業(yè)。 第三十三條 資遣 (一)凡符合于資遣規(guī)定者,由人事主管與單位主管商定后填寫人事異動申請 單簽注原因轉呈總經理核準,然后發(fā)給 “資遣通知單 ”(副本抄送會計單位核發(fā) 資遣費) 及 “離職通知單 ”通知辦理離職手續(xù),辦妥后始可發(fā)給資遣費。 (二)資遣作業(yè)應另參照人事管理規(guī)章中有關規(guī)定辦理。 第三十四條 留職停薪 (一)人員有留職停薪的需要時,可由申請人填寫人事異動申請單并經人事主管調查符合 留職停薪申請規(guī)定后,轉呈總經理核準發(fā)給 “留職停薪通知單 ”及離職通知單,通知辦理離職手續(xù)。 (二)留職停薪期滿時,當事人應到公司填寫人事異動申請單申請復職或延長期限,凡未 辦理者,視同免職。 (三)留職停薪人員,概不保留底缺,申請復職時,如原服務單位無缺額或業(yè)務上已無需 要時 ,則不準復職,視同免職。 (四)留職停薪作業(yè)應另參照人事管理規(guī)章中有關規(guī)定辦理。 第三十五條 免職 (一)凡合于免職規(guī)定者,可由單位主管或人事科填寫人事異動申請單會簽意見后,呈總 經理核準,發(fā)給離職通知單通知辦理離職手續(xù)并核發(fā)薪資。 (二)免職申請應參照人事管理規(guī)章中有關規(guī)定辦理。 第三十六條 經批準離職案件,人事科應填制薪資通知單辦理停薪,轉會計科作業(yè)。 第三十七條 人事單位應依據人事異動申請表逐日整理辦理下列工作: (一)填入人員異動記錄簿內。 (二)登記于個人資料卡內(離職人員,其資 料應予歸檔另行保管)。 (三)修正人事單位管理人員狀況表。 ● 請 假 第三十八條 員工因故請假,應至人事科領取個人專用請假卡,依人事權限劃分表逐級 呈核,再轉回人事單位登記于考勤表上。 第三十九條 休假作業(yè)應另參照休假辦法有關規(guī)定辦理。 ● 考 勤 第四十條 本公司除特定人員外,均須于警衛(wèi)室設置打卡單。 第四十一條 各單位主管應于月終前將下月份本單位工作時間表送人事科備查;人事科 收集各單位一級主管干部人員出勤時間表呈總經理核閱。(如非輪班人員,每月工作時間固定者不必再排時間) 第四十二條 如需變更出勤與輪休時間,或補充新進人員出勤時間,應填 “出勤時間調整單 ”,經權限主管核準后,轉人事單位登記備查。 第四十三條 員工因故延長上班時間或于假日出勤,先至人事單位領取 “加班報告單 ”,經權限主管核準后轉人事單位查核并登記于考勤表上。 第四十四條 員工因公于上班中外出,應填寫 “公出單 ”送單位一級主管核準后,交警衛(wèi)室登記。 第四十五條 一級主管因公外出免填公出單,但應向上級主管報備,或于辦公室交代去處,聯(lián)絡方法,并于警衛(wèi)室登記,未趕回公司打卡下班,則由人事單位依據警衛(wèi)室出入登記簿記錄給 予簽證。 第四十六條 因公而未打卡,應報備人事單位領取 “未打卡證明單 ”,填寫并經一級主管簽證后轉人事單位登記于考勤表上加蓋公章。 第四十七條 下班忘記打卡,可由本人填送未打卡證明單呈一級主管簽證,若舉證有據,單位主管得予簽明,視早退一次處分,若無法舉證非因早退而未打卡則視未打卡一次處分,若未填送未打卡證明單者一律以曠工論。 第四十八條 人事單位應于每日檢視考勤表,遇異常狀況或違規(guī)事情,應即主動簽辦,并與單位主管聯(lián)絡。 第四十九條 員工出勤情況,人事單位應于每月終了后,編制統(tǒng)計表各兩份,一份送會計單位 核計薪資加扣,一份公布,限三日內接受更正申請。 (一)缺勤統(tǒng)計表。 (二)全勤人員名單。 (三)加班(勤)統(tǒng)計表。 (四)值夜人員統(tǒng)計表。 第五十條 人事單位應建立每一員工一份年度考勤統(tǒng)計表(印于個人資料卡中),逐月依 據考勤表予以登錄,經登錄后考勤表即可銷毀作廢。 第五十一條 每一年度終了,人事單位應即依據年度考勤統(tǒng)計表,統(tǒng)計是否有未休完特別假的人員,予以計入十二月份加班統(tǒng)計表內,換發(fā)薪金。 第五十二條 每一年度終了后,人事單位應即調查編制翌年度享有特別假人員名單,予以造冊呈準后公布實施。 第五十三條 有關考勤作業(yè),請參照 “人事管理規(guī)則 ”有關規(guī)定辦理。 ● 出 差 第五十四條 員工因公出差,應至人事單位領取 “出差申請單 ”經呈總經理核準后(得向會計單位申請預支差旅費)并轉人事單位備查。 第五十五條 出差完畢三天內,須據實填寫旅費報告表連同各項單據,一并呈報核銷。 第五十六條 出差作業(yè),應參照 “出差辦法 ”規(guī)定辦理。 ● 獎 懲 第五十七條 員工遇有功過獎懲時,可由建議人填報 “獎懲建議申請單 ” 公文,先由人事單位簽注意見后,呈總經理核定。 第五十八條 人事單位根據核準獎 懲建議申請單發(fā)布 “獎懲通知單 ”公文,副本抄送本人單位及本人知照,另一份送會計單位加扣薪資。 第五十九條 人事單位應按月將人事獎懲通知單登錄于個人資料卡內。 第六十條 獎懲作業(yè)應另參照 “獎懲辦法 ”規(guī)定辦理。 ● 考 績 第六十一條 考績分年度考績與臨時考績兩種,其處理程序如下: (一)年度考績 每年度終了由人事單位提供考核表,分甲、乙兩種,并予登記年度出勤資料、獎懲資料 后依人事權限劃分表,逐級考評核定等級,作為年終獎金發(fā)放及定期晉級的參考依據。 (二)臨時考績 為申請升降職,應附辦理臨 時考績,以作上級批示決策參考依據。 第六十二條 考績表辦理完畢,存于個人資料袋內,并予以登錄。 第六十三條 考績作業(yè)應另參照 “考績辦法 ”規(guī)定辦理。 ● 薪 資 第六十四條 人事單位應于每月 25 日整理上月 26 日以后到職的新進人員甄選報名單,據此填制 “薪資通知單 ”辦理核薪,并由單位主管簽署,轉呈總經理核定,再登錄于 “薪資名冊 ”后,再轉會計單位作業(yè)。 第六十五條 人事單位應于每月 25 日整理本月份涉及調薪的人事異動申請單及考核表, 據此填制薪資通知單辦理調薪抄錄,由人事主管審核簽章后與單位主管會簽 ,登記于薪資名冊,轉會計單位作業(yè)。 第六十六條 經批準離職案件,人事單位應據此填制薪資通知單辦理停薪,由人事主管審核簽章,登錄于薪資名冊后轉會計單位作業(yè)。 第六十七條 核薪與調薪案件于歸檔前,應登錄于個人資料卡內。 第六十八條 除人事單位應備一份全公司人員薪資名冊外,各一級單位亦應備一份所屬人員薪資名冊。 第六十九條 薪資作業(yè)應另參照職薪辦法中職薪等級表及有關規(guī)定辦理。 ● 訓 練 第七十條 職前訓練 新進人員于報到后,人事單位應辦理以下職前教育: (一)介紹公司沿革、經營方針、工作環(huán)境 ; (二)簡介各部門組織、職責、作業(yè)狀況; (三)出勤規(guī)定及注意事項; (四)介紹各部門辦公室及主管。 第七十一條 在職訓練 (一)人事單位于年度開始,依所需訓練目標、對象、課程、教材、預算,擬訂訓練計劃。 (二)人事單位于訓練期中,應嚴予考核。 (三)員工于接受訓練后,視需要提出心得報告,成績優(yōu)劣列入考核依據。 第七十二條 專業(yè)訓練 (一)專業(yè)知識,視必要可辦理專案訓練。 (二)搜集專業(yè)報導或講座教材,印發(fā)給每位員工。 (三)各一級主管可自行申請或由公司指派參加國內外各種訓練機構舉辦 的講座、觀摩、 訓練。 第七十三條 訓練作業(yè)應另參照 “訓練辦法 ”規(guī)定辦理。 ● 辭 職 第七十四條 正式任用的員工如感工作不適或其他原因想辭職,應于 15 天前提出辭職申請書,由單位主管及人事主管簽具意見后,呈總經理核準,再轉回人事單位,人事單位據此填制薪資通知單辦理停薪,轉會計單位作業(yè)。 第七十五條 人事單位依據辭職申請書發(fā)給 “離職通知單 ”,通知本人于奉準離職日當天下班前依離職通知單上應辦理事項,逐項辦理移交,辦理完畢后,由人事主管審核無訛后,并簽章轉會計單位核計當月薪資(除特準外,均于下次發(fā)薪 日發(fā)給)。 第七十六條 人事單位根據離職通知單于當日即行辦理下列事項: (一)登記于人員異動記錄簿內。 (二)注銷人事單位控制的人員狀況表內登記。 (三)登記個人資料卡,注銷個人資料檔案。 第七十七條 人事主管視情況應約談離職人員,并將面談結果填入離職人員面談記錄檔案,以作為人事流動率檢查參考。 ● 退 休 第七十八條 人員屬退休年限,由人事單位填寫 “退休申請單 ”公文,詳填理由及會簽單位主管意見后,呈總經理核準,發(fā)給 “退休通知單 ”,副本轉會計單位核發(fā)退休金。 第七十九條 經核準退休人員, 于奉準退休日,應領取 “離職通知單 ”逐項辦妥離職手續(xù)后,始發(fā)給退休金。 第八十條 人事單位憑退休通知單及離職通知單,應辦理事項參照第七十六條辦理。 第八十一條 人員退休,應另參照 “退休辦法 ”規(guī)定辦理。 ● 撫 恤 第八十二條 人員因公死亡者,由人事單位填寫 “撫恤申請單 ”公文,呈總經理核準,副本抄送會計單位核發(fā)撫恤金。 第八十三條 死亡員工家屬由人事單位會同辦理離職手續(xù),并填具 “申請撫恤金保證書 ”后,始得領取撫恤金,人事單位參照第七十六條辦理有關事宜。 ● 移 交 第八十四條 各級主管人員 及業(yè)務承辦
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