【文章內(nèi)容簡介】 第十四條 經(jīng)核定錄用人員，由人事科依據(jù)甄選報名單發(fā)給 “報到通知單 ”，請他于報 到時攜帶下列資料： （一）保證書； （二）服務(wù)自愿書； （三）員工資料卡； （四）相片六張； （五）戶籍謄本； （六）身份證復(fù)印件； （七）體檢表； （八）扶養(yǎng)親屬申報表； （九）學(xué)歷證件復(fù)印件。 （以上應(yīng)繳資料視情況可增減） 第十五條 干部人員任用，視情況可發(fā)給 “聘任書 ”。 第十六條 新進人員于報到日，人事科即發(fā)給 “報到程序單 ”，并檢收其應(yīng)繳資料，若 資料不全，應(yīng)限期補辦，否則首月薪資可暫扣發(fā)。 第十七條 人事科隨后應(yīng)親切有禮地引導(dǎo)新進人員依報到程序單上的順序， 逐項協(xié)助辦理下列： （一）領(lǐng)取員工手冊及識別證； （二）制考勤卡并解釋使用； （三）領(lǐng)制服及制服卡（總務(wù)科主辦）； （四）領(lǐng)儲物柜鎖匙（總務(wù)科主辦）； （五）若有需要，填 “住宿申請單 ”； （六）登記參加勞保及參加工會； （七）視情況引導(dǎo)參觀各單位及安排職前訓(xùn)練。 第十八條 前條逐項辦理完畢后，人事科即填制 “新進人員簡介及到職通知 ”，引導(dǎo)新進人員向單位主管報到，由單位主管收存到職通知后依 “職前介紹表 ”逐項予說明，并于報到程序單上簽章交回人事科，表示人員報到完畢。 第十九條 人事科依據(jù)報到程序單隨后應(yīng)辦理下列事項： （一）填 “人員異動記錄簿 ”。 （二）登記人事科管理用的 “人員狀況表 ”。 （三）干部人員發(fā)布 “干部到職通報 ”。 （四）登記對保名冊，安排對保。 （五）填制 “薪資通知單 ”辦理核薪。 （六）收齊報到應(yīng)繳資料（扶養(yǎng)親屬申報表轉(zhuǎn)會計科）連同甄選報名單建立個人資料檔案， 編號列管。 ● 對 保 第二十條 新進人員報到上班后，應(yīng)實施第一次對保，以后每年度視必要復(fù)對一次，并予記錄。 第二十一條 對保分親自對保及通信對保。 第二十二條 被保人如無故離職，移交不清，本公司應(yīng)發(fā)出 “保證責任催告函 ”。 第二十三條 有關(guān)對保作業(yè)，應(yīng) 另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。 ● 試 用 第二十四條 新進人員試用期為三個月（作業(yè)員為 40 天），屆滿前一周由人事單位提供 “ 考核表 ”，分甲（干部人員）、乙（一般人員）兩種，并登記被考核人試用期間出勤資料，依人事權(quán)限劃分表順序，逐級考核。 第二十五條 人事單位根據(jù)考核表發(fā)給 “試用期滿通知 ”。 第二十六條 人事單位發(fā)出試用期滿通知后，并依不同的批示，分別辦理下列事項： （一）試用不合格者，另發(fā)給通知單。 （二）調(diào)（升）職者，由人事單位辦理異動作業(yè)。 （三）薪資變更者，由人事單位填制 “薪 資通知單 ”辦理調(diào)薪。 第二十七條 前條辦理完畢后，考核表應(yīng)歸入個人資料袋中。 第二十八條 新進人員在試用期中，表現(xiàn)不合要求，單位主管認為有必要停 止試用時，可立即提前辦理考核，并簽人事異動申請單，報請權(quán)限主管核定停止試用。 ● 異 動 第二十九條 晉升（升職、升等、升級）及降級 由申請人填寫 “人事異動申請單 ”及辦理臨時考核，轉(zhuǎn)人事單位簽注意見后，呈權(quán)限主 管批示。 第三十條 調(diào)職 由申請人填寫 “人事異動申請單 ”送調(diào)職單位會簽，轉(zhuǎn)人事單位簽注意 見后，呈權(quán)限主管核定。 第三十一條 未 批準的升、降、調(diào)申請單退回申請單位。經(jīng)批準的申請單則 由人事科依據(jù)發(fā)布 “人事異動通知 ”，副本抄送申請單位及本人，并限期辦理業(yè)務(wù)移交 手續(xù)，履任新職。若職稱異動或單位異動，副本應(yīng)抄發(fā)會計單位，通知變更薪資名冊。 第三十二條 經(jīng)批準異動案件，涉及調(diào)整薪資者，人事科應(yīng)根據(jù)人事異動 申請單批示，填制 “薪資通知單 ”辦理調(diào)薪，呈核后轉(zhuǎn)會計單位作業(yè)。 第三十三條 資遣 （一）凡符合于資遣規(guī)定者，由人事主管與單位主管商定后填寫人事異動申請 單簽注原因轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準，然后發(fā)給 “資遣通知單 ”（副本抄送會計單位核發(fā) 資遣費） 及 “離職通知單 ”通知辦理離職手續(xù)，辦妥后始可發(fā)給資遣費。 （二）資遣作業(yè)應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。 第三十四條 留職停薪 （一）人員有留職停薪的需要時，可由申請人填寫人事異動申請單并經(jīng)人事主管調(diào)查符合 留職停薪申請規(guī)定后，轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準發(fā)給 “留職停薪通知單 ”及離職通知單，通知辦理離職手續(xù)。 （二）留職停薪期滿時，當事人應(yīng)到公司填寫人事異動申請單申請復(fù)職或延長期限，凡未 辦理者，視同免職。 （三）留職停薪人員，概不保留底缺，申請復(fù)職時，如原服務(wù)單位無缺額或業(yè)務(wù)上已無需 要時 ，則不準復(fù)職，視同免職。 （四）留職停薪作業(yè)應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。 第三十五條 免職 （一）凡合于免職規(guī)定者，可由單位主管或人事科填寫人事異動申請單會簽意見后，呈總 經(jīng)理核準，發(fā)給離職通知單通知辦理離職手續(xù)并核發(fā)薪資。 （二）免職申請應(yīng)參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。 第三十六條 經(jīng)批準離職案件，人事科應(yīng)填制薪資通知單辦理停薪，轉(zhuǎn)會計科作業(yè)。 第三十七條 人事單位應(yīng)依據(jù)人事異動申請表逐日整理辦理下列工作： （一）填入人員異動記錄簿內(nèi)。 （二）登記于個人資料卡內(nèi)（離職人員，其資 料應(yīng)予歸檔另行保管）。 （三）修正人事單位管理人員狀況表。 ● 請 假 第三十八條 員工因故請假，應(yīng)至人事科領(lǐng)取個人專用請假卡，依人事權(quán)限劃分表逐級 呈核，再轉(zhuǎn)回人事單位登記于考勤表上。 第三十九條 休假作業(yè)應(yīng)另參照休假辦法有關(guān)規(guī)定辦理。 ● 考 勤 第四十條 本公司除特定人員外，均須于警衛(wèi)室設(shè)置打卡單。 第四十一條 各單位主管應(yīng)于月終前將下月份本單位工作時間表送人事科備查；人事科 收集各單位一級主管干部人員出勤時間表呈總經(jīng)理核閱。（如非輪班人員，每月工作時間固定者不必再排時間） 第四十二條 如需變更出勤與輪休時間，或補充新進人員出勤時間，應(yīng)填 “出勤時間調(diào)整單 ”，經(jīng)權(quán)限主管核準后，轉(zhuǎn)人事單位登記備查。 第四十三條 員工因故延長上班時間或于假日出勤，先至人事單位領(lǐng)取 “加班報告單 ”，經(jīng)權(quán)限主管核準后轉(zhuǎn)人事單位查核并登記于考勤表上。 第四十四條 員工因公于上班中外出，應(yīng)填寫 “公出單 ”送單位一級主管核準后，交警衛(wèi)室登記。 第四十五條 一級主管因公外出免填公出單，但應(yīng)向上級主管報備，或于辦公室交代去處，聯(lián)絡(luò)方法，并于警衛(wèi)室登記，未趕回公司打卡下班，則由人事單位依據(jù)警衛(wèi)室出入登記簿記錄給 予簽證。 第四十六條 因公而未打卡，應(yīng)報備人事單位領(lǐng)取 “未打卡證明單 ”，填寫并經(jīng)一級主管簽證后轉(zhuǎn)人事單位登記于考勤表上加蓋公章。 第四十七條 下班忘記打卡，可由本人填送未打卡證明單呈一級主管簽證，若舉證有據(jù)，單位主管得予簽明，視早退一次處分，若無法舉證非因早退而未打卡則視未打卡一次處分，若未填送未打卡證明單者一律以曠工論。 第四十八條 人事單位應(yīng)于每日檢視考勤表，遇異常狀況或違規(guī)事情，應(yīng)即主動簽辦，并與單位主管聯(lián)絡(luò)。 第四十九條 員工出勤情況，人事單位應(yīng)于每月終了后，編制統(tǒng)計表各兩份，一份送會計單位 核計薪資加扣，一份公布，限三日內(nèi)接受更正申請。 （一）缺勤統(tǒng)計表。 （二）全勤人員名單。 （三）加班（勤）統(tǒng)計表。 （四）值夜人員統(tǒng)計表。 第五十條 人事單位應(yīng)建立每一員工一份年度考勤統(tǒng)計表（印于個人資料卡中），逐月依 據(jù)考勤表予以登錄，經(jīng)登錄后考勤表即可銷毀作廢。 第五十一條 每一年度終了，人事單位應(yīng)即依據(jù)年度考勤統(tǒng)計表，統(tǒng)計是否有未休完特別假的人員，予以計入十二月份加班統(tǒng)計表內(nèi)，換發(fā)薪金。 第五十二條 每一年度終了后，人事單位應(yīng)即調(diào)查編制翌年度享有特別假人員名單，予以造冊呈準后公布實施。 第五十三條 有關(guān)考勤作業(yè)，請參照 “人事管理規(guī)則 ”有關(guān)規(guī)定辦理。 ● 出 差 第五十四條 員工因公出差，應(yīng)至人事單位領(lǐng)取 “出差申請單 ”經(jīng)呈總經(jīng)理核準后（得向會計單位申請預(yù)支差旅費）并轉(zhuǎn)人事單位備查。 第五十五條 出差完畢三天內(nèi)，須據(jù)實填寫旅費報告表連同各項單據(jù)，一并呈報核銷。 第五十六條 出差作業(yè)，應(yīng)參照 “出差辦法 ”規(guī)定辦理。 ● 獎 懲 第五十七條 員工遇有功過獎懲時，可由建議人填報 “獎懲建議申請單 ” 公文，先由人事單位簽注意見后，呈總經(jīng)理核定。 第五十八條 人事單位根據(jù)核準獎 懲建議申請單發(fā)布 “獎懲通知單 ”公文，副本抄送本人單位及本人知照，另一份送會計單位加扣薪資。 第五十九條 人事單位應(yīng)按月將人事獎懲通知單登錄于個人資料卡內(nèi)。 第六十條 獎懲作業(yè)應(yīng)另參照 “獎懲辦法 ”規(guī)定辦理。 ● 考 績 第六十一條 考績分年度考績與臨時考績兩種，其處理程序如下： （一）年度考績 每年度終了由人事單位提供考核表，分甲、乙兩種，并予登記年度出勤資料、獎懲資料 后依人事權(quán)限劃分表，逐級考評核定等級，作為年終獎金發(fā)放及定期晉級的參考依據(jù)。 （二）臨時考績 為申請升降職，應(yīng)附辦理臨 時考績，以作上級批示決策參考依據(jù)。 第六十二條 考績表辦理完畢，存于個人資料袋內(nèi)，并予以登錄。 第六十三條 考績作業(yè)應(yīng)另參照 “考績辦法 ”規(guī)定辦理。 ● 薪 資 第六十四條 人事單位應(yīng)于每月 25 日整理上月 26 日以后到職的新進人員甄選報名單，據(jù)此填制 “薪資通知單 ”辦理核薪，并由單位主管簽署，轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核定，再登錄于 “薪資名冊 ”后，再轉(zhuǎn)會計單位作業(yè)。 第六十五條 人事單位應(yīng)于每月 25 日整理本月份涉及調(diào)薪的人事異動申請單及考核表， 據(jù)此填制薪資通知單辦理調(diào)薪抄錄，由人事主管審核簽章后與單位主管會簽 ，登記于薪資名冊，轉(zhuǎn)會計單位作業(yè)。 第六十六條 經(jīng)批準離職案件，人事單位應(yīng)據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪，由人事主管審核簽章，登錄于薪資名冊后轉(zhuǎn)會計單位作業(yè)。 第六十七條 核薪與調(diào)薪案件于歸檔前，應(yīng)登錄于個人資料卡內(nèi)。 第六十八條 除人事單位應(yīng)備一份全公司人員薪資名冊外，各一級單位亦應(yīng)備一份所屬人員薪資名冊。 第六十九條 薪資作業(yè)應(yīng)另參照職薪辦法中職薪等級表及有關(guān)規(guī)定辦理。 ● 訓(xùn) 練 第七十條 職前訓(xùn)練 新進人員于報到后，人事單位應(yīng)辦理以下職前教育： （一）介紹公司沿革、經(jīng)營方針、工作環(huán)境 ； （二）簡介各部門組織、職責、作業(yè)狀況； （三）出勤規(guī)定及注意事項； （四）介紹各部門辦公室及主管。 第七十一條 在職訓(xùn)練 （一）人事單位于年度開始，依所需訓(xùn)練目標、對象、課程、教材、預(yù)算，擬訂訓(xùn)練計劃。 （二）人事單位于訓(xùn)練期中，應(yīng)嚴予考核。 （三）員工于接受訓(xùn)練后，視需要提出心得報告，成績優(yōu)劣列入考核依據(jù)。 第七十二條 專業(yè)訓(xùn)練 （一）專業(yè)知識，視必要可辦理專案訓(xùn)練。 （二）搜集專業(yè)報導(dǎo)或講座教材，印發(fā)給每位員工。 （三）各一級主管可自行申請或由公司指派參加國內(nèi)外各種訓(xùn)練機構(gòu)舉辦 的講座、觀摩、 訓(xùn)練。 第七十三條 訓(xùn)練作業(yè)應(yīng)另參照 “訓(xùn)練辦法 ”規(guī)定辦理。 ● 辭 職 第七十四條 正式任用的員工如感工作不適或其他原因想辭職，應(yīng)于 15 天前提出辭職申請書，由單位主管及人事主管簽具意見后，呈總經(jīng)理核準，再轉(zhuǎn)回人事單位，人事單位據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪，轉(zhuǎn)會計單位作業(yè)。 第七十五條 人事單位依據(jù)辭職申請書發(fā)給 “離職通知單 ”，通知本人于奉準離職日當天下班前依離職通知單上應(yīng)辦理事項，逐項辦理移交，辦理完畢后，由人事主管審核無訛后，并簽章轉(zhuǎn)會計單位核計當月薪資（除特準外，均于下次發(fā)薪 日發(fā)給）。 第七十六條 人事單位根據(jù)離職通知單于當日即行辦理下列事項： （一）登記于人員異動記錄簿內(nèi)。 （二）注銷人事單位控制的人員狀況表內(nèi)登記。 （三）登記個人資料卡，注銷個人資料檔案。 第七十七條 人事主管視情況應(yīng)約談離職人員，并將面談結(jié)果填入離職人員面談記錄檔案，以作為人事流動率檢查參考。 ● 退 休 第七十八條 人員屬退休年限，由人事單位填寫 “退休申請單 ”公文，詳填理由及會簽單位主管意見后，呈總經(jīng)理核準，發(fā)給 “退休通知單 ”，副本轉(zhuǎn)會計單位核發(fā)退休金。 第七十九條 經(jīng)核準退休人員， 于奉準退休日，應(yīng)領(lǐng)取 “離職通知單 ”逐項辦妥離職手續(xù)后，始發(fā)給退休金。 第八十條 人事單位憑退休通知單及離職通知單，應(yīng)辦理事項參照第七十六條辦理。 第八十一條 人員退休，應(yīng)另參照 “退休辦法 ”規(guī)定辦理。 ● 撫 恤 第八十二條 人員因公死亡者，由人事單位填寫 “撫恤申請單 ”公文，呈總經(jīng)理核準，副本抄送會計單位核發(fā)撫恤金。 第八十三條 死亡員工家屬由人事單位會同辦理離職手續(xù)，并填具 “申請撫恤金保證書 ”后，始得領(lǐng)取撫恤金，人事單位參照第七十六條辦理有關(guān)事宜。 ● 移 交 第八十四條 各級主管人員 及業(yè)務(wù)承辦