【正文】 人事管理的程序與規(guī)則 一、人事管理規(guī)章 ● 總 則 第一條 目的：為使本公司員工管理有所遵循，特定本規(guī)則。 第二條 范圍： （一）本公司員工管理，除遵照政府有關(guān)法令外，悉依本規(guī)則辦理。 （二）本規(guī)則所稱員工，系指本公司雇用男女從業(yè)人員而言。 ● 雇 用 第三條 本公司各單位如因業(yè)務(wù)需要，必須增加人員時，應(yīng)先依新進(jìn)人員任 用事務(wù)處理流程規(guī)定提出申請，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，由人事單位辦理考選事宜。 第四條 新進(jìn)人員考試或測驗及審查合格后，由人事單位辦理試用申請表，原則上職員試用3 個 月，作業(yè)員試用 40 天，期滿考核合格者，方得正式雇用；但成績優(yōu)良者，可縮短其試用時間。 第五條 試用人員如有品行不良或服務(wù)成績欠佳或無故曠工者，可隨時停止試用，予以解雇，試用不滿三日者，不給工資。 第六條 試用人員于報到時，應(yīng)向人事科繳驗下列表件： （一）全戶戶口本及公立醫(yī)院體格檢查表。 （二）最后服務(wù)單位離職證明。 （三）保證書及最近三個月內(nèi)半身脫帽照片一張。 （四）試用同意保證。 （五）人事資料。 （六）扶養(yǎng)親屬申報表。 （七）其他必要文件（如其他必要的同意書或證件等）。 第七條 凡有 下列情況者，不得雇用： （一）被奪公權(quán)尚未復(fù)權(quán)者。 （二）受有期徒刑宣告或通緝，尚未結(jié)案者。 （三）受破產(chǎn)宣告，尚未撤銷者。 （四）吸食鴉片或其他代用品者。 （五）虧欠公款受處罰有案者。 （六）患有神精病或傳染病者。 （七）品性惡劣，經(jīng)公私營機(jī)關(guān)開除者。 （八）體格檢查經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者。 （九）未滿 15 歲者。 第八條 員工一經(jīng)正式雇用，臨時性、短期性、季節(jié)性及特定性工作視情況應(yīng)與本公司簽訂 “定期工作協(xié)議契約書 ”，雙方共同遵守。 （一）本公司各級從業(yè)人員共分八職稱，其職稱與職位對照見 表 （二）從業(yè)人員晉升辦法另訂。 ● 保 證 第九條 本公司員工應(yīng)一律辦理保證手續(xù)。 第十條 填寫保證書應(yīng)注意下列事項： （一）保證書原則上要求殷實獨(dú)資或合伙行號（鋪保）。 （二）公司保無效。 （三）如個人保，限有不動產(chǎn)方有資格，并應(yīng)詳列不動產(chǎn)明細(xì)（含地號）。 （四）行號保證應(yīng)蓋方型印鑒始有效。 第十一條 下列人員不得擔(dān)任保證人： （一）服務(wù)本公司員工。 （二）本人配偶、直系血親或同居共財親屬。 第十二條 被保證人有下列事形之一者，保證人應(yīng)負(fù)賠償及追繳責(zé)任，并愿放棄先訴抗 辯權(quán)： （一）營私舞弊或其他一切不法行為，致使本公司蒙受損失者。 （二）侵占、挪用公款、公物或損壞公物者。 （三）竊取機(jī)密技術(shù)資料或財物者。 （四）懸欠帳款不清者。 第十三條 保證人如欲中途退保，應(yīng)以書面通知本公司，待被保證人另覓得保證人，辦妥新保證手續(xù)后，始得解除保證責(zé)任。 第十四條 保證人有下列事情之一者，被保證人應(yīng)即通知本公司更換保證人，并應(yīng)于下 列事情發(fā)生后 15 天內(nèi)，另行覓妥連帶保證人： （一）保證人死亡或犯案者。 （二）保證人被宣告破產(chǎn)者。 （三）鋪保的工廠、商店宣告倒閉或解散 者。 （四）保證人的信用。資產(chǎn)有重大變動，因而無力保證者。 （五）不欲繼續(xù)保證者。 第十五條 被保人離職 3 個月后，如無手續(xù)不清或虧欠公款等事情，其保證書即發(fā)還其 本人。 ● 服 務(wù) 第十六條 員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章、通告及公告。 第十七條 員工應(yīng)遵守下列事項： （一）盡忠職守，服從領(lǐng)導(dǎo)，不得有陽奉陰違或敷衍塞職的行為。 （二）不得經(jīng)營與本公司類似及職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù)，或兼任其他廳商的職務(wù)。 （三）全體員工務(wù)須時常鍛煉自己的工作技能，以達(dá)到工作上精益求精，期能提高工作效 率。 （四）不得泄漏業(yè)務(wù)或職務(wù)上機(jī)密，或假借職權(quán)，貪污舞弊，接受招待或以公司名義在外招搖撞騙。 （五）員工于工作時間內(nèi)，未經(jīng)核準(zhǔn)不得接見親友或與來賓參觀者談話，如確因重要事故 必須會客時，應(yīng)經(jīng)主管人員核準(zhǔn)在指定地點，時間不得超過 15禁品、危險品或與生產(chǎn)無關(guān)物品進(jìn)入工作場所。 （七）不得私自攜帶公物（包括生產(chǎn)資料及影本）出廠。 （八）未經(jīng)主管或部門負(fù)責(zé)人的允許，嚴(yán)禁進(jìn)入變電室、質(zhì)量管理室、倉庫及其他禁入重 地；工作時間中不準(zhǔn)任意離開崗位，如須離開應(yīng)向主管人員請準(zhǔn)后始得離開。 （九 ）員工每日應(yīng)注意保持作業(yè)地點及更衣室、宿舍的環(huán)境清潔。 （十）員工在作業(yè)開始時間不得怠慢拖延，作業(yè)時間中應(yīng)全神貫注，嚴(yán)禁看雜志、電視、 報紙以及抽煙，以便增進(jìn)工作效率并防危險。 （十一）應(yīng)通力合作，同舟共濟(jì)，不得吵鬧、斗毆、搭訕攀談或互為聊天閑談，或搬弄是非，擾亂秩序。 （十二）全體員工必須了解，惟有努力生產(chǎn)，提高質(zhì)量，才能獲得改善及增進(jìn)福利，以達(dá) 到互助合作，勞資兩利的目的。 （十三）各級主管及各級單位負(fù)責(zé)人務(wù)須注意本身涵養(yǎng)，領(lǐng)導(dǎo)所屬員工，同舟共濟(jì)，提高工作情緒，使部屬精神愉快，在職業(yè)上有安全 感。 （十四）在工作時間中，除主管及事務(wù)人員外，員工不得打接電話，如確為重要事項時， 應(yīng)經(jīng)主管核準(zhǔn)后方得使用。 （十五）按規(guī)定時間上、下班，不得無故遲到、早退。 第十八條 員工每日工作時間以 8小時為原則，生產(chǎn)單位或業(yè)務(wù)單位每日作息另行公布實施，但因特殊情況或工作未完成者應(yīng)自動延長工作時間，惟每日延長工作時間以不超過 4 小時；每月延長總時間不超過 46 小時。 第十九條 經(jīng)理級（含）以下員工上、下班均應(yīng)親自打卡計時，不得托人或受托打卡，否則以雙方曠工（工）一日論處。 第二十條 員工如有遲到、早退或曠工等 事情，依下列規(guī)定處分： （一）遲到、早退 、下班，工作時間開始后 3 分鐘至 15 分鐘以內(nèi)到班者為遲到。 100 元，撥入福利金。 15 分鐘內(nèi)下班者為早退。 15 分鐘后，始打卡到工者應(yīng)辦理請假手續(xù)，但因公外出或請假皆須 報備并經(jīng)主管證明者除外。 15 分鐘以上下班者以曠工半日論，但因公外出或請假經(jīng)主管證明者除外。 ，應(yīng)于次日經(jīng)單位主管證明才視為不早退論。 （二）曠工 以曠工論。 2. 工，不發(fā)薪資及津貼。 3 日或全月累計無故曠工 6 日或一年曠工達(dá) 12 日者，徑予解雇，不發(fā)給資遣費(fèi)。 ● 待 遇 第二十一條 本公司本著勞資兼顧互助互惠原則，給予員工合理的待遇（其待遇辦法另訂）。 第二十二條 員工待遇分為： （一）本薪 視從業(yè)人員學(xué)識、經(jīng)歷、技能、體格及其工作性質(zhì)而定（金額另訂），從業(yè)人員年度薪資 調(diào)整方法由人事單位擬訂，呈總經(jīng)理核定后調(diào)整。 （二）津貼（各項津貼 第二十三條 員工待遇，分日薪及月薪二種，月薪人員，翌月 5 日發(fā)放一次；日薪人員 每月發(fā)放二次，當(dāng)月 20 日及翌月 5 日發(fā)放本月上半月份及前月下半月份薪津；新進(jìn)人員自報 到日起薪；離職人員自離職之日停薪，并按日計算。 第二十四條 臨時性、特定性或計件等工作人員待遇，另按 “臨時、計件人員薪酬管理辦法 ”辦理。 ● 休 假 第二十五條 員工除星期日休息外，享受國定休假日。 第二十六條 前條休假日薪資及津貼照給，如工作需要加班時，應(yīng)征得員工同意，并加倍發(fā)給薪資，國定假日如逢星期假日其補(bǔ)假 與否依政府規(guī)定辦理。 第二十七條 員工連續(xù)工作滿一定期限，每年給予特別休假；其日數(shù)規(guī)定如下： （一）服務(wù)滿 1 年以上未滿 3 年者全年給 7 天特別休假。 （二）服務(wù)滿 3 年以上未滿 5 年者全年給 10 天特別休假。 （三）服務(wù)滿 5 年以上未滿 10 年者全年給 14 天特別休假。 （四）服務(wù)滿 10 年以上者其特別休假每增一年加給一天，但最多以 30 天為限。 第二十八條 員工特別休假，應(yīng)自屆滿規(guī)定時間后，由勞資雙方以不妨害生產(chǎn)或業(yè)務(wù)原則下，事先共同排定休假日期實施，并按請假程序辦理。 第二十九條 特別休假因年度終結(jié)或契約終止 而未休者，其應(yīng)休未休的天數(shù)，雇主應(yīng)發(fā) 給薪資。 第三十條 員工留職停薪不予特別休假。 ● 請 假 第三十一條 員工請假，事假應(yīng)于一日前覓妥職務(wù)代理人并填寫請假卡，照下列規(guī)定 辦妥后方得離廠，否則以曠工論；但因突發(fā)事件或急病不及先行請假者，應(yīng)利用電話迅速向單位主管報告并于當(dāng)日由單位主管或其代理人依下列規(guī)定代辦妥請假手續(xù)，否則亦視同曠工論。 （一）請假 1 天（含）以內(nèi)時，報請班長轉(zhuǎn)呈副廠長核準(zhǔn)。 （二）請假 2 天（含）以上，報請主管轉(zhuǎn)呈經(jīng)（副）理或廠（副）長核準(zhǔn) 。 （三）請假批準(zhǔn)后，請假單一律送人事單位留存辦理。 第三十三條 請假未滿半小時者，以半小時計算，累積滿 8 小時為一日，給假日期的計算均自每年 1 月 1 日起至同年 12 月 31 日止，中途到職者，比例扣減。 獎 懲 第三十四條 員工獎勵分下列四種： （一）嘉獎：每次加發(fā) 3 天獎金，并于年終獎金時一并發(fā)放。 （二）記功：每次加發(fā) 10 天獎金，并于年終獎金時一并發(fā)放。 （三）大功：每次加發(fā) 1 個月獎金，并于年終獎金時一并發(fā)放。 （四）獎金：一次給予若干元獎金。 第三十五條 有下列事情之一者，予以嘉獎： （一）品行端正，工作努力，能適時完成重大或特殊交辦任務(wù)者。 （二）拾物不昧（價值 300 元以上）者。 （三）熱心服務(wù)，有具體事實者。 （四）有顯著的善行佳話，足為公司工廠榮譽(yù)者。 （五）忍受勉為困難，骯臟難受的工作足為楷模者。 第三十六條 有下列事情之一者，予以記功： （一）對生產(chǎn)技術(shù)或管理制度建議改進(jìn)，經(jīng)采納施行，著有成效者。 （二）節(jié)約物料或?qū)U料利用，著有成效者。 （三）遇有災(zāi)難，勇于負(fù)責(zé)，處置得宜者。 （四）檢舉違規(guī)或損害公司利益者。 （五）發(fā)現(xiàn)職守外故障，予以速報或妥為防止損 害足為嘉許者。 第三十七條 有下列事情之一者，予以記大功： （一）遇有毅外事件或災(zāi)害，奮不顧身，不避危難，因而減少損害者。 （二）維護(hù)員工安全，冒險執(zhí)行任務(wù)，確有功績者。 （三）維護(hù)公司或工廠重大利益，避免重大損失者。 （四）有其他重大功績者。 第三十八條 有下列事情之一者，予以獎金或晉級： （一）研究發(fā)明，對公司確有貢獻(xiàn)，并使成本降低，利潤增加者。 （二）對公司有特殊貢獻(xiàn)，足為全公司同仁表率者。 （三）一年內(nèi)記大功 2 次者。 （四）服務(wù)每滿 5 年，考績優(yōu)良，未曾曠工或受記過以上處分者。 第三十九條 員工懲罰分為五種： （一）警告：每次減發(fā) 3 天獎金，并于年終獎金時一并減發(fā)。 （二）記過：每次減發(fā) 10 天獎金，并于年終獎金時一并減發(fā)。 （三）大過：每次減發(fā)一個月獎金，并于年終獎金時一并減發(fā)。 （四）降級：除級使用，相應(yīng)核減薪資。 （五）開除：予以解雇。 第四十條 有下列特殊事情之一者，予以警告： （一）未經(jīng)許可，擅自在廠內(nèi)推銷物品者。 （二）上班時間，躲臥休息，擅離崗位，怠忽工作者。 （三）因個人過失致發(fā)生工作錯誤，情節(jié)輕微者。 （四）妨害生產(chǎn)工作或團(tuán)體秩序，情節(jié)輕微者。 （五）不服從主管人員合理指導(dǎo)，情節(jié)輕微者。 （六）不按規(guī)定穿著服裝或佩掛規(guī)定標(biāo)志或穿拖鞋上班者。 （七）不能適時完成重大或特殊交辦任務(wù)者。 第四十一條 有下列事情之一者，予以記過： （一）對上級指示或有期限命令，無故未能如期完成，致影響公司權(quán)益者。 （二）在工作場所喧嘩、嬉戲、吵鬧，妨礙他人工作而不聽勸告者。 （三）對同仁惡意攻擊或誣害、偽證，制造事端者。 （四）工作中酗酒致影響自己或他人工作者。 （五）未經(jīng)許可不候接替先行下班者。 （六）因疏忽致機(jī)器設(shè)備或物品材料遭受損害或傷及他人者。 （七）未經(jīng)許可攜帶外人入廠參觀者。 第四十二條 有下列事情之一者，予以記大過： （一）擅離職守，致公司蒙受重大損失者。 （二）在工作場所或工作中酗酒滋事，影響生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、事務(wù)等團(tuán)體秩序者。 （三）損毀涂改重要文件或公物者。 （四）怠忽工作或擅自變更工作方法，使公司蒙受重大損失者。 （五）不服從主管人員合理指導(dǎo)，屢勸不聽者。 （六）輪班制員工拒不接受輪班者。 （七）工作時間內(nèi)，作其他事情，如睡覺、玩弄樂器、下棋、閱讀、炊煮 …… 等（干部連帶處分）。 （八）一個月內(nèi)曠工達(dá) 5 日者。 （九）機(jī)器 、車輛、儀器及具有技術(shù)性工具，非經(jīng)常使用人及單位主管同意擅自操作者（如因而損害并負(fù)賠償責(zé)任）。 （十）其他重大違規(guī)行為者（如違反安全規(guī)定措施，情節(jié)重大者 …… ）。 第四十三條 有下列事情之一者，予以開除（不發(fā)資遣費(fèi)）： （一）對同仁暴力威脅、恐嚇、妨害團(tuán)體秩序者。 （二）毆打同仁，或相互毆打者。 （三）在公司廠區(qū)、宿舍內(nèi)賭博者。 （四）偷竊或侵占同仁或公司財物經(jīng)查事實者。 （五）無故損毀公司財務(wù)，損失重大或第二次損毀