【正文】 恒 安 集 團(tuán) 有 限 公 司 主 題：恒安集團(tuán)人事管理制度 第 4 次修改 部 門 人力資源部 頒布日期 2020 年 12 月 1 日 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 1 恒安集團(tuán)人事管理制度 為加強(qiáng)公司的人事管理，明確人事管理權(quán)限及人事管理程序，使公司人事管理工作有所遵循，特制定本制度。 第一章 總 則 一、 適用范圍：本規(guī)定適用公司全體員工，即公司聘用的全部從業(yè)人員。 二、 除遵守國家及政府有關(guān)法令、法規(guī)外，本公司人事管理，均依本制度執(zhí)行。 第二章 人事管理權(quán)限 三、 公司對各職級人員（附件 1：新架構(gòu)各部門崗位職級一覽表）在人事管理過程中，均應(yīng)依“恒安集團(tuán)人事管理權(quán)限一覽表”（附件 2）中的規(guī)定執(zhí)行。人事權(quán)限包括：聘用、異動（晉升、降職、免職、 調(diào)動、復(fù)職、退休、續(xù)聘、解聘、辭職、待崗等）、薪酬核定與調(diào)整等人事相關(guān)的所有權(quán)限。 四、 省外各附屬公司、各銷售片區(qū)的人事管理工作，由省外各附屬公司辦公室和各銷售片區(qū)銷售行政配合、協(xié)助人力資源部進(jìn)行管理。 第三章 聘 用 五、 集團(tuán)各部門總監(jiān)在編制年度預(yù)算時，必須就本部門的組織發(fā)展方向提出下一年度員工的編制及招聘計劃，對超出編制計劃的，必須由首席執(zhí)行官審批后方可錄用。 六、 各部門因工作需要，在編制計劃內(nèi)必須增加人員或補(bǔ)充人員時，應(yīng)填寫“人員增補(bǔ)申請單” （附件 3） ，經(jīng)總監(jiān)（或總經(jīng)理）批準(zhǔn)后送交人力資源部審核 ，由人力資源部按用人單位所需人員“職位說明書”的要求辦理甄選事恒 安 集 團(tuán) 有 限 公 司 主 題：恒安集團(tuán)人事管理制度 第 4 次修改 部 門 人力資源部 頒布日期 2020 年 12 月 1 日 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 2 宜。 七、 人力資源部負(fù)責(zé)招聘的組織工作，合理利用招聘資源。招聘資源包括：人才招聘會、人才網(wǎng)、報紙刊登廣告、公司員工推薦、部門推薦、自我推薦、大中專院校招聘、畢業(yè)生實習(xí)以及特殊崗位的獵頭公司委托招聘等。 八、 招聘原則：先內(nèi)部后外部的招聘策略，采用 公平、公正、公開的競爭上崗方式，將合適的人放在適合的崗位。 九、 人力資源部將在內(nèi)部及外部同時發(fā)布空缺崗位信息，收集相關(guān)的應(yīng)聘材料。對于基本符合任職資格的公司在職人員，可優(yōu)先考慮內(nèi)部調(diào)整，在內(nèi)部沒有合適候選人的條件下，人 力資源部開始組織對外招聘工作。 十、 甄選面試堅持以崗位能力要求為基礎(chǔ)、以集體面試方式進(jìn)行， 候選人經(jīng)測試或面試合格 ，用人部門決定試用后須 經(jīng)人力資源部審核。 十一、 面試甄選小組的成員包括：人力資源部代表、用人部門經(jīng)理或其他相關(guān)人員，面試甄選結(jié)果以書面形式備案保存。 十二、 用人部門經(jīng)理可對候選人就相關(guān)的技能及崗位適應(yīng)性、人員組合性或采用其他的類似程序進(jìn)行測試以幫助選擇合格的候選人，所有的甄選都應(yīng)該基于崗位工作的相關(guān)要求。面試完畢，負(fù)責(zé)面試評估的人員必須對每位候選人提出面試結(jié)果建議，并在“面試評估表” （附件 4） 中標(biāo)注清楚。 十三、 已確認(rèn) 試用的人員由人力資源部負(fù)責(zé)通知試用及商定報到的日期，對經(jīng)理級及以上崗位人員（含儲備人員）、財務(wù)、業(yè)務(wù)、法務(wù)、技術(shù)等關(guān)鍵崗位人員還須進(jìn)行錄用前的背景調(diào)查， 以確保候選人所提供的應(yīng)聘資料的準(zhǔn)確性。背景調(diào)查在征得候選人同意后開始進(jìn)行，調(diào)查人應(yīng)填寫“背景調(diào)查表”（附件 5）， 未通過背景調(diào)查的人員一律不予試用。 十四、 人力資源部負(fù)責(zé)歸檔與保管公司總部所有員工、所有財務(wù)類人員和各銷售片區(qū)、省外各附屬公司經(jīng)理級及以上人員的人事檔案。各銷售片區(qū)、省外各附屬公司職員級及以下人員檔案由各銷售片區(qū)銷售行政、省外各附屬公司辦公室負(fù)責(zé)歸檔與保 管，同時還需保存本銷售片區(qū)或本公司的經(jīng)理級及總經(jīng)理級人員檔案的復(fù)印件。 十五、 凡有下列情況者，不得錄用： 1． 被追究刑事責(zé)任、尚未結(jié)案者； 2． 曾犯貪污、盜竊、侵占挪用公款或資金等經(jīng)濟(jì)案件受處罰未滿五年恒 安 集 團(tuán) 有 限 公 司 主 題：恒安集團(tuán)人事管理制度 第 4 次修改 部 門 人力資源部 頒布日期 2020 年 12 月 1 日 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 3 者； 3． 品行不端，被公、私營單位或本公司開除或因違反各種規(guī)定被解聘者； 4． 體格檢查經(jīng)本公司認(rèn)定不適應(yīng)者； 5． 未滿十六周歲者； 6． 其他因素、條件不適應(yīng)者。 第四章 新進(jìn)員工報到及試用 十六、 新進(jìn)員工報到時，應(yīng)向人力資源部繳驗下列相關(guān)證件并辦理相應(yīng)手續(xù)： 1． 身份證 2． 學(xué)歷、技術(shù)等級、職稱、任職資格證書 3． 上崗證（相關(guān)崗位，如電工證、會計證等） 4． 近期一 寸免冠相片六張（彩色） 5． 健康證（相關(guān)崗位） 6． 有關(guān)部門、單位的介紹證明 7． 原單位離職證明及戶籍所在地公安機(jī)關(guān)出具的無犯罪記錄證明 8． 簽訂勞動合同（或聘用合同） 9． 簽訂保密協(xié)議（工人級主機(jī)手及以上人員） 10． 簽訂聘用擔(dān)保（相關(guān)崗位，如業(yè)務(wù)、財務(wù)、中高層管理、特殊崗位人員等） 11． 領(lǐng)取員工識別卡 12． 辦理住宿申請及手續(xù)（需住宿的） 13． 辦理三證（非本地籍員工還需辦理《婚育節(jié)育證》、《就業(yè)證》、《暫住證》）。 14． 其他必要文件或資料。 十七、 人力資源部應(yīng)向員工提供“新進(jìn)員工入職指南” （附件 6） ，初步保證新進(jìn)員工工作與生活有序進(jìn)行。 恒 安 集 團(tuán) 有 限 公 司 主 題：恒安集團(tuán)人事管理制度 第 4 次修改 部 門 人力資源部 頒布日期 2020 年 12 月 1 日 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 4 十八、 新進(jìn)員工除特殊 情況經(jīng)核定免于三個月試用期者，一律先試用三個月，試用期滿由新進(jìn)員工直接主管負(fù)責(zé)考核，考核合格者，生產(chǎn)人員填寫“員工轉(zhuǎn)正報告” （附件 7） ，職員級以上人員由本人填寫“員工工作自我鑒定表” （附件 8） 報直接主管審核，直接主管需填寫“人事變動申請表” （附件 9） ，經(jīng)核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)為正式員工，對個別情況可適當(dāng)延長（最長不超過六個月）或縮短試用期。 十九、 試用人員如有品行不端或不能勝任本職工作者，直接上司可隨時提出停止試用，予以解聘，試用不滿七日者，不計薪資。 二十、 對試用合格的員工，相關(guān)崗位（如車間操作工、質(zhì)檢員、電工、機(jī)修工等）發(fā)給“ 上崗證”。 二十一、 公司員工需與公司簽訂《勞動合同》，總經(jīng)理級及以上人員需與首席執(zhí)行官簽訂，經(jīng)理級及以下人員需與所屬公司總經(jīng)理或經(jīng)授權(quán)的銷售片區(qū)總經(jīng)理簽訂。 第五章 任職規(guī)定 二十二