【正文】 如遇其職權(quán)不能處理的 ，應(yīng)立即呈報(bào)并請示主管領(lǐng)導(dǎo)辦理。 第三條 員工值班安排表由各部門編排，于上月底公布并通知值班人員按時(shí)值班。 （五）公司交辦的各項(xiàng)事宜。 （三）基于業(yè)務(wù)上的需要不能休假時(shí)，可比照休假天數(shù)的薪津數(shù)額改為獎(jiǎng)金，若干休假期 間，因業(yè)務(wù)需要奉令銷假照常工作而不被休假者，亦行照其未休假天數(shù)的薪資額改發(fā)獎(jiǎng)金。服務(wù) 3 年以上未滿 5 年每年給予特別休假 15 天，滿 10 年以上每增滿 1 年加給 1 天，但至多以 30 天為限。 第十三條 計(jì)算全年可請假日 數(shù)，均自每年 1 月 1 日起到 12 月 31 日止，中途止職者，比例遞減。 第九條 本公司員工請假期屆滿行續(xù)假或雖行續(xù)假尚未核準(zhǔn)而不到職者，除確因病或臨 時(shí)發(fā)生意外等不可抗力事情外，均以曠工論。 第七條 特準(zhǔn)病假以半年為限，其假期延至次年時(shí)應(yīng)合并計(jì)算。 第 五條 本公司員工因執(zhí)行職務(wù)所生的危險(xiǎn)致傷病不能工作者，以公假論，期間以年為 限，其假期延至次年時(shí)應(yīng)合并計(jì)算，假期中薪資照給。 （六）公假 因兵役檢查或軍政各機(jī)關(guān)的調(diào)訓(xùn)，期間不滿 1 個(gè)月者或應(yīng)國家考試或擔(dān)任各 級人民代表出席會(huì)議期間在 3 天以內(nèi)者，可請公假； （七）特別假 依其服務(wù)年資，可分別給予特別假。 （四）產(chǎn)假 8 星期；小產(chǎn) 4 星期（均包括例假日）。 （四）例假日若適逢星期日，其隔日不予補(bǔ)假。 ● 請假休假管理規(guī)定 第一條 本公司以下列日期為例假日（若有變更時(shí)應(yīng)預(yù)先公布），但因業(yè)務(wù)需 要可指定照常上班需以加班計(jì)算。 第九條 主管人員移交時(shí)應(yīng)由后任會(huì)同監(jiān)交人依移交表冊逐項(xiàng)點(diǎn)收清楚，于前任移交后 三日內(nèi)接收完畢檢齊移交清冊與前任及監(jiān)交人會(huì)簽呈報(bào)。 第五條 一級單位主管人員交卸時(shí)應(yīng)由公司負(fù)責(zé)人派員監(jiān)交，二級單位以下人員交卸時(shí) 可由該單位主管人員監(jiān)交。 （三）主管財(cái)務(wù)及事務(wù)。稱經(jīng)管人員者為直接經(jīng)管財(cái)物或事務(wù)的 人員。 第十一條 本公司員工因業(yè)務(wù)需要加班者，應(yīng)依加班管理辦法規(guī)定辦理，加班管理辦法 另訂。 第七條 本公司員工處理業(yè)務(wù)，應(yīng)有成本觀念，對一切公物應(yīng)加愛護(hù)，公物非經(jīng)許可， 不得私自攜出。 第三條 本公司員工應(yīng)尊重公司信譽(yù)，凡 個(gè)人意見涉及本公司方面者，非經(jīng)許可，不得 對外發(fā)表，除辦理本公司指定任務(wù)外，不得擅用本公司名義。 第八條 本公司因?qū)嶋H業(yè)務(wù)需要或資遣有關(guān)員工，其辦法另定。遇到下列情況，酌情予以處理： （一）因換保停職者，自停職日起 15 天內(nèi)未辦妥換保手續(xù)者，予以免職或解雇。 “當(dāng)然解職 ”得依規(guī)定給恤。 第五條 奉調(diào)員工離開原職時(shí)應(yīng)辦妥移交手續(xù)，才能赴新職單位報(bào)到，不能按時(shí)辦理完 移交者呈準(zhǔn)延期辦理移交手續(xù)，否則以移交不清論處。 第三條 奉調(diào)員工接到調(diào)任通知后，單位主管人員應(yīng)于 10 日內(nèi)，其他人員應(yīng)于 7 日內(nèi)辦 妥移交手續(xù)就任新職。 第三條 職務(wù)任免經(jīng)核定后由人事部門填發(fā)人事任（免）令。 第九條 本公司對員工的保證人如發(fā)現(xiàn)不妥時(shí)可隨時(shí)通知被保人限期換保，在換保期間 如有必要可暫停其職務(wù) ，待換保手續(xù)辦妥后才準(zhǔn)許復(fù)職。 第五條 保證人的職業(yè)或住址如有變更時(shí)，應(yīng)由保證人或被保人以書面通 知本公司辦理 更正。 第三條 本公司員工經(jīng)管現(xiàn)款、材料、成品等人員，其保證人應(yīng)為相當(dāng)?shù)膱F(tuán)體保。前項(xiàng)保證手續(xù)及保證人責(zé)任均按保證書及保證規(guī)約執(zhí)行。 第三條 員工錄用前應(yīng)辦理報(bào)到手續(xù)，并按規(guī)定時(shí)間上班。 （二）保安 身高 以上，有安全保安知識和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。 第四條 本公司各級員工必須具備以下資格，才能聘用 （一）副總經(jīng)理以上職位，必須具備大學(xué)本科以上學(xué)歷，熟悉業(yè)務(wù)、具有 5 年以上實(shí)際工 作經(jīng)驗(yàn)，年齡在 35 歲以上。 第四條 本公司各 級員工，均應(yīng)遵守本規(guī)則各項(xiàng)規(guī)定。 第二十三條 有關(guān)室、部、組（科）定期或業(yè)務(wù)會(huì)報(bào)比照辦理，但會(huì)報(bào)決定事項(xiàng)關(guān)系到業(yè)務(wù)成敗的，仍須簽報(bào)上級核準(zhǔn)辦理。 ● 綜合核實(shí) 第十九 條 各單位負(fù)責(zé)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，均應(yīng)斟酌必要，就其工作內(nèi)容、工作要求、工作方法、作業(yè)流程等分別制定管理規(guī)章、業(yè)務(wù)范圍、工作程序等呈準(zhǔn)施行，作為該單位處理業(yè)務(wù)的準(zhǔn)則。 （五）各級工作人員對于該部門業(yè)務(wù) 研究處理，應(yīng)有自己的處理方法，非有特殊事故，或 規(guī)定欠明，不能自行決定外，不得事事呈請上級核示，希冀推諉責(zé)任。 。 、財(cái)力必須合理運(yùn)用。 （三）各級工作人員均應(yīng)遵照本公司各種規(guī)定與要求，根據(jù)上級指定分配的工作與職責(zé)，接受上級指導(dǎo)，達(dá)成任務(wù)，同時(shí)尊 重同事的職責(zé)，本著分工合作精神，互為聯(lián)系，力求配合。 。 。 （二）制版科（分設(shè)打字組、劃稿組、制版組） 、美工完稿。 、物品等出入管理事項(xiàng)。 （八）達(dá)成業(yè)務(wù)目標(biāo)是一切努力的最終目標(biāo)。 （四）客戶訂單印刷及運(yùn)送處理事項(xiàng)。 第十四條 本公司于 市設(shè)立營業(yè)所，為市場經(jīng)營單位，設(shè)置經(jīng)理一名，秉承總經(jīng)理 之命，負(fù)責(zé)單位工作的推行，必要時(shí)可設(shè)置副經(jīng)理給予協(xié)助。 （二）電腦化內(nèi)部檔案系統(tǒng)作業(yè)事項(xiàng)。 （九）結(jié)算及決算報(bào)告的編制。 （五）會(huì)計(jì)憑證的編制、審核及保管。 第十二條 財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)下列事項(xiàng)： （一）財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)制度的研究、設(shè)計(jì)。 （十四）秘書業(yè)務(wù)及一般性公共關(guān)系。 （十）法律事務(wù)聯(lián)絡(luò)處理。 （六）各項(xiàng)通知撰擬協(xié)調(diào)事項(xiàng)。 （二）公文的收發(fā)、登記、編號及分送事項(xiàng)。 （七）業(yè)務(wù)范圍內(nèi)重要工作動(dòng)態(tài)核簽。 （三）妥善分配所屬及配屬人員工作，并確實(shí)督導(dǎo)達(dá)成工作要求，考核其勤惰與工作成果。 。 （七）業(yè)務(wù)內(nèi)涉及其他單位的協(xié)調(diào)聯(lián)系。 （三）業(yè)務(wù)范圍內(nèi)工作進(jìn)度、業(yè)務(wù)績效及其利弊興革的報(bào)告與建議。 第七條 秘書室專案工作人員職責(zé)（簡稱專員）： （一）執(zhí)行總經(jīng)理交辦專案的研究、企劃、分析、調(diào)整。 第六條 秘書室總經(jīng)理執(zhí)行秘書職責(zé)： （一）協(xié)助總經(jīng)理處理公司公文行政作業(yè)事項(xiàng)。 第四條 總經(jīng)理職責(zé)： 依據(jù)有關(guān)規(guī)定，承董事會(huì)決議、董事長之命，指揮督率所屬單位人員，管理本公司全盤 業(yè)務(wù)。 第一○三條 本作業(yè)程序承奉核準(zhǔn)后實(shí)施，修正時(shí)亦同。 （九）文康活動(dòng)案。 （五）人事規(guī)章案。 第一○一條 人事單位應(yīng)備檔案包括下列： （一）人事異動(dòng)案。 ● 資料管理 第九十七條 各種人事命令、通知公布一周后，連同該案核準(zhǔn)憑證（申請單或簽呈）合并歸檔。 第九十三條 投保薪資因調(diào)整薪資或其他因素而變動(dòng)時(shí)，應(yīng)由人事單位填報(bào) “投保薪資 調(diào)整單 ”。 ● 參加工會(huì) 第八十九條〖 HT〗 新進(jìn)人員于報(bào)到日時(shí)，人事單位應(yīng)視其任職單位詢問是否參加工會(huì) 并給予解釋辦理。 （七）保管圖書清冊。 （三）未辦或未了重要案件目錄。 第八十三條 死亡員工家屬由人事單位會(huì)同辦理離職手續(xù)，并填具 “申請撫恤金保證書 ”后，始得領(lǐng)取撫恤金，人事單位參照第七十六條辦理有關(guān)事宜。 第七十九條 經(jīng)核準(zhǔn)退休人員， 于奉準(zhǔn)退休日，應(yīng)領(lǐng)取 “離職通知單 ”逐項(xiàng)辦妥離職手續(xù)后，始發(fā)給退休金。 （二）注銷人事單位控制的人員狀況表內(nèi)登記。 第七十三條 訓(xùn)練作業(yè)應(yīng)另參照 “訓(xùn)練辦法 ”規(guī)定辦理。 （三）員工于接受訓(xùn)練后，視需要提出心得報(bào)告，成績優(yōu)劣列入考核依據(jù)。 第六十九條 薪資作業(yè)應(yīng)另參照職薪辦法中職薪等級表及有關(guān)規(guī)定辦理。 第六十五條 人事單位應(yīng)于每月 25 日整理本月份涉及調(diào)薪的人事異動(dòng)申請單及考核表， 據(jù)此填制薪資通知單辦理調(diào)薪抄錄，由人事主管審核簽章后與單位主管會(huì)簽 ，登記于薪資名冊，轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)。 （二）臨時(shí)考績 為申請升降職，應(yīng)附辦理臨 時(shí)考績，以作上級批示決策參考依據(jù)。 第五十八條 人事單位根據(jù)核準(zhǔn)獎(jiǎng) 懲建議申請單發(fā)布 “獎(jiǎng)懲通知單 ”公文，副本抄送本人單位及本人知照，另一份送會(huì)計(jì)單位加扣薪資。 ● 出 差 第五十四條 員工因公出差，應(yīng)至人事單位領(lǐng)取 “出差申請單 ”經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后（得向會(huì)計(jì)單位申請預(yù)支差旅費(fèi)）并轉(zhuǎn)人事單位備查。 第五十條 人事單位應(yīng)建立每一員工一份年度考勤統(tǒng)計(jì)表（印于個(gè)人資料卡中），逐月依 據(jù)考勤表予以登錄，經(jīng)登錄后考勤表即可銷毀作廢。 （一）缺勤統(tǒng)計(jì)表。 第四十六條 因公而未打卡，應(yīng)報(bào)備人事單位領(lǐng)取 “未打卡證明單 ”，填寫并經(jīng)一級主管簽證后轉(zhuǎn)人事單位登記于考勤表上加蓋公章。（如非輪班人員，每月工作時(shí)間固定者不必再排時(shí)間） 第四十二條 如需變更出勤與輪休時(shí)間，或補(bǔ)充新進(jìn)人員出勤時(shí)間，應(yīng)填 “出勤時(shí)間調(diào)整單 ”，經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)人事單位登記備查。 ● 請 假 第三十八條 員工因故請假，應(yīng)至人事科領(lǐng)取個(gè)人專用請假卡，依人事權(quán)限劃分表逐級 呈核，再轉(zhuǎn)回人事單位登記于考勤表上。 第三十六條 經(jīng)批準(zhǔn)離職案件，人事科應(yīng)填制薪資通知單辦理停薪，轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)科作業(yè)。 （三）留職停薪人員，概不保留底缺，申請復(fù)職時(shí)，如原服務(wù)單位無缺額或業(yè)務(wù)上已無需 要時(shí) ，則不準(zhǔn)復(fù)職，視同免職。 第三十三條 資遣 （一）凡符合于資遣規(guī)定者，由人事主管與單位主管商定后填寫人事異動(dòng)申請 單簽注原因轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，然后發(fā)給 “資遣通知單 ”（副本抄送會(huì)計(jì)單位核發(fā) 資遣費(fèi)） 及 “離職通知單 ”通知辦理離職手續(xù)，辦妥后始可發(fā)給資遣費(fèi)。 第三十一條 未 批準(zhǔn)的升、降、調(diào)申請單退回申請單位。 第二十七條 前條辦理完畢后，考核表應(yīng)歸入個(gè)人資料袋中。 第二十五條 人事單位根據(jù)考核表發(fā)給 “試用期滿通知 ”。 第二十一條 對保分親自對保及通信對保。 （四）登記對保名冊，安排對保。 第十八條 前條逐項(xiàng)辦理完畢后，人事科即填制 “新進(jìn)人員簡介及到職通知 ”，引導(dǎo)新進(jìn)人員向單位主管報(bào)到，由單位主管收存到職通知后依 “職前介紹表 ”逐項(xiàng)予說明，并于報(bào)到程序單上簽章交回人事科，表示人員報(bào)到完畢。 ● 任 用 第十四條 經(jīng)核定錄用人員，由人事科依據(jù)甄選報(bào)名單發(fā)給 “報(bào)到通知單 ”，請他于報(bào) 到時(shí)攜帶下列資料： （一）保證書； （二）服務(wù)自愿書； （三）員工資料卡； （四）相片六張； （五）戶籍謄本； （六）身份證復(fù)印件； （七）體檢表； （八）扶養(yǎng)親屬申報(bào)表； （九）學(xué)歷證件復(fù)印件。 ，無法做有效參考，可再發(fā)出 “復(fù)談通知單 ”，再次安排約談 。為了給社會(huì) 大眾一個(gè)好的印象，對所有未錄取者發(fā)出 “謝函 ”也是應(yīng)有的禮貌。 （二）訴求：即將招募消息告訴大眾及求職人，如下： ：先擬廣告稿，估計(jì)刊登費(fèi)，決定刊登何報(bào)、何時(shí)，然后聯(lián)絡(luò)報(bào)社。 （二）人事科接到申請單后，應(yīng)調(diào)查所申請人員是否為編制內(nèi)所需求，其職位薪資預(yù)算是否在控制內(nèi)，其需要時(shí)機(jī)是否恰當(dāng)?shù)葐栴}。 ● 分層負(fù)責(zé) 第九條 為明確劃分各層人員的人事權(quán)責(zé)，擬定 “人事權(quán)限劃分表 ”，表中所列的權(quán)責(zé)，各層人員均應(yīng)確實(shí)負(fù)責(zé)辦理，不得借詞推諉，實(shí)施時(shí)如遇困難或特別事情發(fā)生，應(yīng)向上一 級人員請示后予以處理。 （四）為達(dá)成本單位的任務(wù)，與其他有關(guān)方面建立并保持必要的聯(lián)絡(luò)。 （二）辦事員： ； ； 。 （四）經(jīng)與各單位主管會(huì)商，擬定每一職位的工作標(biāo)準(zhǔn)及其所需資格、條件，以求適才適所。 ● 主 辦 第三條 人事作業(yè)負(fù)責(zé)單位隸屬于管理部（科），設(shè)科長一人，承上級之命，負(fù)責(zé)下列全盤人事業(yè)務(wù)。 ● 安全與衛(wèi)生 第八十一條 本公司各單位應(yīng)隨時(shí)注意工作環(huán)境安全與衛(wèi)生設(shè)施，以維護(hù)員工身體健康。 第七十八條 員工接到前條通知后，為另謀工作可于工作時(shí)間請假外出，但每星期不得超過 2 日工作時(shí)間，請假期間工資及津貼照給，如未能依照前條規(guī)定通知而即時(shí)終止雇用者，依前條規(guī)定預(yù)告期間工資及津貼照給，如經(jīng)預(yù)告，發(fā)給預(yù)告期間工資。 （三）工作效率低者。 （四）業(yè)務(wù)性質(zhì)變更，有減少勞工必要，又無適當(dāng)工作可安置時(shí)。 ● 退 休 第七十四條 員工退休，依勞工基準(zhǔn)法工人退休規(guī)則及有關(guān)規(guī)定辦理（辦法另訂）。 第七十條 本公司依勞動(dòng)基準(zhǔn)法第二十九 條規(guī)定，發(fā)給員工年終獎(jiǎng)金 ,員工在同一年度內(nèi)所有功過經(jīng)抵銷后，增減其年終獎(jiǎng)金。 第六十六條 留職停薪期滿后未辦理復(fù)職者，視為離職。 ● 留職停薪 第六十三條 員工有下列情況之一者，應(yīng)簽請留職停薪： （一）久病不愈，逾 30 天者。 第五十九條 各單位主管應(yīng)就所屬人員依其個(gè)性、學(xué)識、能力，調(diào)配適當(dāng)工作，務(wù)使人盡其才，才盡其用。 。 第五十五條 長程出差及短程出差（其辦法另訂）。 第五十一條 加班費(fèi)計(jì)算，作業(yè)員依平日加班每小時(shí)工資加給三分之一；例假日加班加 給假日工資，但假日工作時(shí)間未滿 8 小時(shí)，按比例加給工資。 第四十七條 員工年度考核定每年元月舉行，由直屬單位主管考核并由考核小組核定。 （二）平時(shí)考核： 、學(xué)識、經(jīng)驗(yàn)、能力、工作效率、勤惰等，隨時(shí) 作嚴(yán)正的考核，凡有特殊功過者，應(yīng)隨時(shí)報(bào)請獎(jiǎng)懲。