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人事制度:人事管理的程序與規(guī)則-wenkub

2023-06-05 10:20:07 本頁(yè)面
 

【正文】 第四十四條 員工功過(guò)抵銷規(guī)定 (一)嘉獎(jiǎng)與警告抵銷。 (十八)明示禁煙區(qū)內(nèi)吸煙者。 (十四)攜帶刀槍或其他違禁品或危險(xiǎn)品入廠(公司)者。 (十)煽動(dòng)怠工或罷工者。 (六)未經(jīng)許可,兼任其他職務(wù)或兼營(yíng)與本公司同類業(yè)務(wù)者。 (二)毆打同仁,或相互毆打者。 (八)一個(gè)月內(nèi)曠工達(dá) 5 日者。 (四)怠忽工作或擅自變更工作方法,使公司蒙受重大損失者。 (七)未經(jīng)許可攜帶外人入廠參觀者。 (三)對(duì)同仁惡意攻擊或誣害、偽證,制造事端者。 (六)不按規(guī)定穿著服裝或佩掛規(guī)定標(biāo)志或穿拖鞋上班者。 (二)上班時(shí)間,躲臥休息,擅離崗位,怠忽工作者。 (三)大過(guò):每次減發(fā)一個(gè)月獎(jiǎng)金,并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并減發(fā)。 (三)一年內(nèi)記大功 2 次者。 (三)維護(hù)公司或工廠重大利益,避免重大損失者。 (四)檢舉違規(guī)或損害公司利益者。 (五)忍受勉為困難,骯臟難受的工作足為楷模者。 第三十五條 有下列事情之一者,予以嘉獎(jiǎng): (一)品行端正,工作努力,能適時(shí)完成重大或特殊交辦任務(wù)者。 獎(jiǎng) 懲 第三十四條 員工獎(jiǎng)勵(lì)分下列四種: (一)嘉獎(jiǎng):每次加發(fā) 3 天獎(jiǎng)金,并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并發(fā)放。 (一)請(qǐng)假 1 天(含)以內(nèi)時(shí),報(bào)請(qǐng)班長(zhǎng)轉(zhuǎn)呈副廠長(zhǎng)核準(zhǔn)。 第二十八條 員工特別休假,應(yīng)自屆滿規(guī)定時(shí)間后,由勞資雙方以不妨害生產(chǎn)或業(yè)務(wù)原則下,事先共同排定休假日期實(shí)施,并按請(qǐng)假程序辦理。 第二十七條 員工連續(xù)工作滿一定期限,每年給予特別休假;其日數(shù)規(guī)定如下: (一)服務(wù)滿 1 年以上未滿 3 年者全年給 7 天特別休假。 (二)津貼(各項(xiàng)津貼 第二十三條 員工待遇,分日薪及月薪二種,月薪人員,翌月 5 日發(fā)放一次;日薪人員 每月發(fā)放二次,當(dāng)月 20 日及翌月 5 日發(fā)放本月上半月份及前月下半月份薪津;新進(jìn)人員自報(bào) 到日起薪;離職人員自離職之日停薪,并按日計(jì)算。 2. 工,不發(fā)薪資及津貼。 15 分鐘后,始打卡到工者應(yīng)辦理請(qǐng)假手續(xù),但因公外出或請(qǐng)假皆須 報(bào)備并經(jīng)主管證明者除外。 第十九條 經(jīng)理級(jí)(含)以下員工上、下班均應(yīng)親自打卡計(jì)時(shí),不得托人或受托打卡,否則以雙方曠工(工)一日論處。 (十三)各級(jí)主管及各級(jí)單位負(fù)責(zé)人務(wù)須注意本身涵養(yǎng),領(lǐng)導(dǎo)所屬員工,同舟共濟(jì),提高工作情緒,使部屬精神愉快,在職業(yè)上有安全 感。 (九 )員工每日應(yīng)注意保持作業(yè)地點(diǎn)及更衣室、宿舍的環(huán)境清潔。 (四)不得泄漏業(yè)務(wù)或職務(wù)上機(jī)密,或假借職權(quán),貪污舞弊,接受招待或以公司名義在外招搖撞騙。 ● 服 務(wù) 第十六條 員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章、通告及公告。 (四)保證人的信用。 第十三條 保證人如欲中途退保,應(yīng)以書面通知本公司,待被保證人另覓得保證人,辦妥新保證手續(xù)后,始得解除保證責(zé)任。 第十二條 被保證人有下列事形之一者,保證人應(yīng)負(fù)賠償及追繳責(zé)任,并愿放棄先訴抗 辯權(quán): (一)營(yíng)私舞弊或其他一切不法行為,致使本公司蒙受損失者。 (三)如個(gè)人保,限有不動(dòng)產(chǎn)方有資格,并應(yīng)詳列不動(dòng)產(chǎn)明細(xì)(含地號(hào))。 (一)本公司各級(jí)從業(yè)人員共分八職稱,其職稱與職位對(duì)照見(jiàn) 表 (二)從業(yè)人員晉升辦法另訂。 (七)品性惡劣,經(jīng)公私營(yíng)機(jī)關(guān)開(kāi)除者。 (三)受破產(chǎn)宣告,尚未撤銷者。 (六)扶養(yǎng)親屬申報(bào)表。 (二)最后服務(wù)單位離職證明。 ● 雇 用 第三條 本公司各單位如因業(yè)務(wù)需要,必須增加人員時(shí),應(yīng)先依新進(jìn)人員任 用事務(wù)處理流程規(guī)定提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由人事單位辦理考選事宜。人事管理的程序與規(guī)則 一、人事管理規(guī)章 ● 總 則 第一條 目的:為使本公司員工管理有所遵循,特定本規(guī)則。 第四條 新進(jìn)人員考試或測(cè)驗(yàn)及審查合格后,由人事單位辦理試用申請(qǐng)表,原則上職員試用3 個(gè) 月,作業(yè)員試用 40 天,期滿考核合格者,方得正式雇用;但成績(jī)優(yōu)良者,可縮短其試用時(shí)間。 (三)保證書及最近三個(gè)月內(nèi)半身脫帽照片一張。 (七)其他必要文件(如其他必要的同意書或證件等)。 (四)吸食鴉片或其他代用品者。 (八)體格檢查經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者。 ● 保 證 第九條 本公司員工應(yīng)一律辦理保證手續(xù)。 (四)行號(hào)保證應(yīng)蓋方型印鑒始有效。 (二)侵占、挪用公款、公物或損壞公物者。 第十四條 保證人有下列事情之一者,被保證人應(yīng)即通知本公司更換保證人,并應(yīng)于下 列事情發(fā)生后 15 天內(nèi),另行覓妥連帶保證人: (一)保證人死亡或犯案者。資產(chǎn)有重大變動(dòng),因而無(wú)力保證者。 第十七條 員工應(yīng)遵守下列事項(xiàng): (一)盡忠職守,服從領(lǐng)導(dǎo),不得有陽(yáng)奉陰違或敷衍塞職的行為。 (五)員工于工作時(shí)間內(nèi),未經(jīng)核準(zhǔn)不得接見(jiàn)親友或與來(lái)賓參觀者談話,如確因重要事故 必須會(huì)客時(shí),應(yīng)經(jīng)主管人員核準(zhǔn)在指定地點(diǎn),時(shí)間不得超過(guò) 15禁品、危險(xiǎn)品或與生產(chǎn)無(wú)關(guān)物品進(jìn)入工作場(chǎng)所。 (十)員工在作業(yè)開(kāi)始時(shí)間不得怠慢拖延,作業(yè)時(shí)間中應(yīng)全神貫注,嚴(yán)禁看雜志、電視、 報(bào)紙以及抽煙,以便增進(jìn)工作效率并防危險(xiǎn)。 (十四)在工作時(shí)間中,除主管及事務(wù)人員外,員工不得打接電話,如確為重要事項(xiàng)時(shí), 應(yīng)經(jīng)主管核準(zhǔn)后方得使用。 第二十條 員工如有遲到、早退或曠工等 事情,依下列規(guī)定處分: (一)遲到、早退 、下班,工作時(shí)間開(kāi)始后 3 分鐘至 15 分鐘以內(nèi)到班者為遲到。 15 分鐘以上下班者以曠工半日論,但因公外出或請(qǐng)假經(jīng)主管證明者除外。 3 日或全月累計(jì)無(wú)故曠工 6 日或一年曠工達(dá) 12 日者,徑予解雇,不發(fā)給資遣費(fèi)。 第二十四條 臨時(shí)性、特定性或計(jì)件等工作人員待遇,另按 “臨時(shí)、計(jì)件人員薪酬管理辦法 ”辦理。 (二)服務(wù)滿 3 年以上未滿 5 年者全年給 10 天特別休假。 第二十九條 特別休假因年度終結(jié)或契約終止 而未休者,其應(yīng)休未休的天數(shù),雇主應(yīng)發(fā) 給薪資。 (二)請(qǐng)假 2 天(含)以上,報(bào)請(qǐng)主管轉(zhuǎn)呈經(jīng)(副)理或廠(副)長(zhǎng)核準(zhǔn) 。 (二)記功:每次加發(fā) 10 天獎(jiǎng)金,并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并發(fā)放。 (二)拾物不昧(價(jià)值 300 元以上)者。 第三十六條 有下列事情之一者,予以記功: (一)對(duì)生產(chǎn)技術(shù)或管理制度建議改進(jìn),經(jīng)采納施行,著有成效者。 (五)發(fā)現(xiàn)職守外故障,予以速報(bào)或妥為防止損 害足為嘉許者。 (四)有其他重大功績(jī)者。 (四)服務(wù)每滿 5 年,考績(jī)優(yōu)良,未曾曠工或受記過(guò)以上處分者。 (四)降級(jí):除級(jí)使用,相應(yīng)核減薪資。 (三)因個(gè)人過(guò)失致發(fā)生工作錯(cuò)誤,情節(jié)輕微者。 (七)不能適時(shí)完成重大或特殊交辦任務(wù)者。 (四)工作中酗酒致影響自己或他人工作者。 第四十二條 有下列事情之一者,予以記大過(guò): (一)擅離職守,致公司蒙受重大損失者。 (五)不服從主管人員合理指導(dǎo),屢勸不聽(tīng)者。 (九)機(jī)器 、車輛、儀器及具有技術(shù)性工具,非經(jīng)常使用人及單位主管同意擅自操作者(如因而損害并負(fù)賠償責(zé)任)。 (三)在公司廠區(qū)、宿舍內(nèi)賭博者。 (七)在公司服務(wù)期間,受刑事處分者。 (十一)吸食鴉片或其他毒品者。 (十五)在工作場(chǎng)所制造私人物件或喚使他人制造私人物件者。 (十九)參加非法組織者。 (二)記功 1 次或嘉獎(jiǎng) 3 次,抵銷記過(guò) 1 次或警告 3 次。 ,以為辦理年度考核參考。 第四十八條 辦理考核 人員應(yīng)嚴(yán)守秘密,不得循私舞弊或貽誤。 第五十二條 作業(yè)員如在加班時(shí)間內(nèi)擅離職守者 ,除不發(fā)給加班費(fèi)外,就其加班時(shí)數(shù)予以曠工論處。 ● 訓(xùn) 練 第五十六條 本公司為陶冶員工品德,提高其素質(zhì)及工作效率,應(yīng)舉辦各種教育訓(xùn)練,被指定參加員工,非有特殊原因,不得拒絕參加。 (二)在職訓(xùn)練:?jiǎn)T工應(yīng)不斷研究學(xué)習(xí)本職技能、相互砥礪;各級(jí)主管尤應(yīng)相機(jī)施教,以求精進(jìn)。 第六十條 員工接到調(diào)職通知書后,單位主管應(yīng)于 7 日內(nèi),一般員工應(yīng)于 5 日內(nèi)辦妥移交手續(xù),前往新職單位報(bào)到。 (二)因特殊事故,呈請(qǐng)核準(zhǔn)者。 第六十七條 員工于留職停薪期間擅就他職經(jīng)查明屬實(shí)者,予以免職。 ● 保 險(xiǎn) 第七十一條 員工一律參加勞工保險(xiǎn),于雇用時(shí)由人事單位辦理。 ● 資 遣 第七十五條 員工有下列情況之一時(shí),應(yīng)予資遣: (一)停業(yè)或轉(zhuǎn)讓時(shí)。 (五)勞工對(duì)于所擔(dān)任工作確不能勝任時(shí)。 第七十七條 員工資遣,通知日期如下: (一)在公司服務(wù) 3 個(gè)月以上未滿一年者,于 10 日前通知。 第七十九條 員工因受懲罰而開(kāi)除或自行辭職者,不以資遣論。 第八十二條 員工應(yīng)遵守公司有關(guān)安全及衛(wèi)生諸規(guī)定,以保護(hù)公司及個(gè)人安全。 (一)依據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,研究組織職責(zé)及權(quán)責(zé)劃分的改進(jìn)方案。 (五)依生活水準(zhǔn)、薪資市 場(chǎng)情況及公司政策,建議研訂合理的員工待遇。 第五條 人事科組織關(guān)系 (一)受秘書處主任指揮及監(jiān)督,并向其直接報(bào)告。 ● 組 織 第六條 為了完成本公司的任務(wù)與目標(biāo),而將應(yīng)處理的工作做適當(dāng)分配安排,對(duì)所有員工有效運(yùn)用,制定本公司 “組織系統(tǒng)表 ”,并視情況每年定期檢查修訂。 ● 編 制 第十條 本公司為推行業(yè)務(wù)及基于人事預(yù)算控制,對(duì)各部門可設(shè)職稱及可用員額予以規(guī)定,訂立各單位 “員額編制表 ”并視情況每年定期檢查修訂。 (三)人事科調(diào)查后,即就申請(qǐng)人員的來(lái)源做正確的擬辦建議,呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后,根據(jù)指 示辦理招募預(yù)備工作。 :以海報(bào)或公告方式進(jìn)行。 (四)甄試:新進(jìn)人員甄選考試分筆試及面談。 (五)背景調(diào)查: 經(jīng)甄試合格,初步?jīng)Q定的人選,視情況應(yīng)做有效的背景調(diào)查。 (以上應(yīng)繳資料視情況可增減) 第十五條 干部人員任用,視情況可發(fā)給 “聘任書 ”。 第十九條 人事科依據(jù)報(bào)到程序單隨后應(yīng)辦理下列事項(xiàng): (一)填 “人員異動(dòng)記錄簿 ”。 (五)填制 “薪資通知單 ”辦理核薪。 第二十二條 被保人如無(wú)故離職,移交不清,本公司應(yīng)發(fā)出 “保證責(zé)任催告函 ”。 第二十六條 人事單位發(fā)出試用期滿通知后,并依不同的批示,分別辦理下列事項(xiàng): (一)試用不合格者,另發(fā)給通知單。 第二十八條 新進(jìn)人員在試用期中,表現(xiàn)不合要求,單位主管認(rèn)為有必要停 止試用時(shí),可立即提前辦理考核,并簽人事異動(dòng)申請(qǐng)單,報(bào)請(qǐng)權(quán)限主管核定停止試用。經(jīng)批準(zhǔn)的申請(qǐng)單則 由人事科依據(jù)發(fā)布 “人事異動(dòng)通知 ”,副本抄送申請(qǐng)單位及本人,并限期辦理業(yè)務(wù)移交 手續(xù),履任新職。 (二)資遣作業(yè)應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。 (四)留職停薪作業(yè)應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。 第三十七條 人事單位應(yīng)依據(jù)人事異動(dòng)申請(qǐng)表逐日整理辦理下列工作: (一)填入人員異動(dòng)記錄簿內(nèi)。 第三十九條 休假作業(yè)應(yīng)另參照休假辦法有關(guān)規(guī)定辦理。 第四十三條 員工因故延長(zhǎng)上班時(shí)間或于假日出勤,先至人事單位領(lǐng)取 “加班報(bào)告單 ”,經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)人事單位查核并登記于考勤表上。 第四十七條 下班忘記打卡,可由本人填送未打卡證明單呈一級(jí)主管簽證,若舉證有據(jù),單位主管得予簽明,視早退一次處分,若無(wú)法舉證非因早退而未打卡則視未打卡一次處分,若未填送未打卡證明單者一律以曠工論。 (二)全勤人員名單。 第五十一條 每一年度終了,人事單位應(yīng)即依據(jù)年度考勤統(tǒng)計(jì)表,統(tǒng)計(jì)是否有未休完特別假的人員,予以計(jì)入十二月份加班統(tǒng)計(jì)表內(nèi),換發(fā)薪金。 第五十五條 出差完畢三天內(nèi),須據(jù)實(shí)填寫旅費(fèi)報(bào)告表連同各項(xiàng)單據(jù),一并呈報(bào)核銷。 第五十九條 人事單位應(yīng)按月將人事獎(jiǎng)懲通知單登錄于個(gè)人資料卡內(nèi)。 第六十二條 考績(jī)表辦理完畢,存于個(gè)人資料袋內(nèi),并予以登錄。 第六十六條 經(jīng)批準(zhǔn)離職案件,人事單位應(yīng)據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪,由人事主管審核簽章,登錄于薪資名冊(cè)后轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)。 ● 訓(xùn) 練 第七十條 職前訓(xùn)練 新進(jìn)人員于報(bào)到后,人事單位應(yīng)辦理以下職前教育: (一)介紹公司沿革、經(jīng)營(yíng)方針、工作環(huán)境 ; (二)簡(jiǎn)介各部門組織、職責(zé)、作業(yè)狀況; (三)出勤規(guī)定及注意事項(xiàng); (四)介紹各部門辦公室及主管。 第七十二條 專業(yè)訓(xùn)練 (一)專業(yè)知識(shí),視必要可辦理專案訓(xùn)練。 ● 辭 職 第七十四條 正式任用的員工如感工作不適或其他原因想辭職,應(yīng)于 15 天前提出辭職申請(qǐng)書,由單位主管及人事主管簽具意見(jiàn)后,呈總經(jīng)理核準(zhǔn),再轉(zhuǎn)回人事單位,人事單位據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪,轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)。 (三)登記個(gè)人資料卡,注銷個(gè)人資料檔案。 第八十條 人事單位憑退休通知單及離職通知單,應(yīng)辦理事項(xiàng)參照第七十六條辦理。 ● 移 交 第八十四條 各級(jí)主管人員 及業(yè)務(wù)承辦人員因故離職時(shí),應(yīng)將所負(fù)責(zé)的公物及經(jīng)辦事務(wù)逐件列具清冊(cè),在監(jiān)交人監(jiān)督下點(diǎn)交接任的人員,并會(huì)同接任人員提出移交報(bào)告書。 (四)保管文卷目錄。 ● 申請(qǐng)福利金 第八十六條 員工符合福利金申請(qǐng)條件者,至人事單位填寫 “福利金申請(qǐng)單 ”公文,由 人事單位簽注意見(jiàn)
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