【正文】 案，特殊情況下須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 行政人事部做好查詢登記，經(jīng)辦人與查詢?nèi)嗽凇度耸聶n案查詢登記表》上簽名確認(rèn)。 查詢檔案注意事項(xiàng)：a. 嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換和損壞檔案材料；b. 不得擅自復(fù)制（拍攝）檔案內(nèi)容，如因工作需要必須事先經(jīng)行政人事部主管同意；c. 查詢檔案者不得擅自泄露檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)輕重，依照相關(guān)規(guī)定予以懲處。第四章 人事異動(dòng)管理制度人事異動(dòng)的決定以考核為依據(jù)，以任職資格為標(biāo)準(zhǔn)，兼顧個(gè)人發(fā)展?jié)撃?、公司忠誠(chéng)度和現(xiàn)任職務(wù)，同時(shí)適應(yīng)公司經(jīng)營(yíng)和管理的需要。人事異動(dòng)管理按內(nèi)容分為調(diào)動(dòng)管理和離職管理。其中調(diào)動(dòng)管理包括晉升、降職/降級(jí)、調(diào)職、停職、職位輪換五種類型，離職管理包括辭職、辭退、合同到期、自動(dòng)離職四種類型。 調(diào)動(dòng)管理： 晉升a. 晉升條件（以下條件須全部符合）：l 在原崗位上有突出表現(xiàn)；l 晉升后的職位更有利于員工能力的發(fā)揮、潛能的激發(fā)；l 被晉升員工綜合能力達(dá)到晉升后的崗位要求；l 最近兩年未犯過二級(jí)（含）以上過失。b. 晉升流程（見圖一）： 降職/降級(jí)a. 降職/降級(jí)條件（以下條件中，符合任一條即可）：l 不符合崗位任職要求，經(jīng)培訓(xùn)后仍不能達(dá)到崗位要求；l 無法完成工作任務(wù)；l 出現(xiàn)嚴(yán)重或重復(fù)的錯(cuò)誤；l 公司認(rèn)為員工出現(xiàn)符合降職/降級(jí)條件的其他情形；l 員工符合降職/降級(jí)后的崗位要求。b. 降職/降級(jí)流程（見圖二）： 調(diào)職a. 調(diào)職條件（以下條件須全部符合）：l 因工作需要，由行政人事部組織進(jìn)行調(diào)整；l 新崗位更有利于員工能力的發(fā)揮。l 為員工提供更多的發(fā)展空間。若員工對(duì)其他部門的空缺或崗位有興趣，可向所屬部門主管提出調(diào)職申請(qǐng)，公司也可視實(shí)際經(jīng)營(yíng)需要，對(duì)員工進(jìn)行調(diào)職調(diào)整?？绮块T調(diào)職時(shí)，行政人事部須查核相應(yīng)部門的崗位空缺情況，并按照“先內(nèi)后外”的原則優(yōu)先安排人選。因工作需要并經(jīng)征詢員工意見后，員工會(huì)被通知調(diào)職，行政人事部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)異動(dòng)前后部門主管的意見，并協(xié)助對(duì)原崗位工作進(jìn)行妥善安排。調(diào)職申請(qǐng)須按流程得到相應(yīng)審批才生效，由行政人事部發(fā)出調(diào)職通知。員工在接到調(diào)職通知后，應(yīng)于指定工作日內(nèi)辦妥移交手續(xù)，就任新職，不得無故延遲或推諉。b. 調(diào)職流程：分為部門內(nèi)調(diào)職（見圖三）與跨部門調(diào)職（見圖四）。 停職a. 停職條件：?jiǎn)T工若涉嫌觸犯嚴(yán)重過失或刑事事件時(shí)，公司可暫時(shí)停止其履行的職務(wù),接受調(diào)查或者審查，具體時(shí)間依據(jù)事件進(jìn)展的程度進(jìn)行確定，待查明事實(shí)后視實(shí)際情況作出相應(yīng)處理決定。停職期間，公司將依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定對(duì)停職員工停止發(fā)放工資。b. 停職流程（見圖五）： 職位輪換：公司對(duì)部分崗位按需要實(shí)行職位輪換，具體流程適用調(diào)職規(guī)定。 離職管理 離職類型a. 辭職：?jiǎn)T工因個(gè)人原因提出辭職，需填寫《離職申請(qǐng)表》，經(jīng)直屬上司、部門主管、行政人事部審批。如為部門主管（含）級(jí)別以上人員辭職時(shí)，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。除非經(jīng)勞資雙方同意，否則員工辭職必須提前進(jìn)行書面通知，提出申請(qǐng)。試用期內(nèi)須提前三天，試用期滿后須提前三十天。如通知期不足，員工須以相應(yīng)工資補(bǔ)償不足的通知期。員工提交《離職申請(qǐng)表》后，未經(jīng)批準(zhǔn)，將不能支取任何假期或用假期代替通知期。b. 辭退：辭退包括以下四種情形：l 員工在試用期內(nèi)，工作的實(shí)際表現(xiàn)、技能等不符合公司要求，經(jīng)培訓(xùn)后仍不符合 崗位要求；l 若員工嚴(yán)重違反國(guó)家法律法規(guī)或嚴(yán)重違反規(guī)章制度，公司按照員工手冊(cè)相關(guān)規(guī)定予以解除勞動(dòng)合同；l 因員工個(gè)人工作表現(xiàn)達(dá)不到公司要求, 即在一個(gè)考勤年度內(nèi)出現(xiàn)以下任何一種情形：◆ 累計(jì)六次口頭警告；◆ 累計(jì)四次口頭警告加一次書面警告；◆ 累計(jì)兩次口頭警告加兩次書面警告；◆ 累計(jì)三次書面警告；◆ 累計(jì)兩次公開譴責(zé)。l 依據(jù)員工手冊(cè)規(guī)定符合辭退的其他情形。辭退按以下流程進(jìn)行：l 部門申請(qǐng)：由員工所屬部門填寫《離職申請(qǐng)表》，詳細(xì)填寫辭退原因、離職時(shí)間。申請(qǐng)者須保證辭退原因符合各項(xiàng)制度規(guī)定，并提出具體說明及相關(guān)記錄（如有）。如該員工為部門主管（含）級(jí)別以上時(shí)，由行政人事部填寫《離職申請(qǐng)表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。l 申請(qǐng)審批： 離職申請(qǐng)須經(jīng)過部門主管審批，部門審批后提交給行政人事部主管審核。行政人事部視實(shí)際情況，與申請(qǐng)人、當(dāng)事人、相關(guān)人等進(jìn)行面談，從客觀角度評(píng)核此次辭退是否合理、合規(guī)。當(dāng)各方意見出現(xiàn)明顯分歧時(shí)，行政人事部須進(jìn)一步調(diào)查、收集詳細(xì)事實(shí)，也可組織相關(guān)方共同溝通協(xié)商，以確保達(dá)到最終一致的結(jié)果。若辭退原因不充分時(shí)，行政人事部將建議部門給予員工一段時(shí)間的考察期，視考察期內(nèi)的工作表現(xiàn)做進(jìn)一步的處理。若辭退原因充分時(shí)，行政人事部將提請(qǐng)部門指定合適的交接人選，做好必要的交接工作安排。如辭退員工屬于行政人事部人員時(shí)，將交由公司內(nèi)審組予以審核。l 離職通知：當(dāng)離職申請(qǐng)得到逐級(jí)審批同意后，行政人事部將向該員工發(fā)出離職通知，以書面或郵件形式送至員工本人處。通知中須寫明辭退原因、離職時(shí)間、工作交接人、離職補(bǔ)償?shù)雀黜?xiàng)內(nèi)容。l 手續(xù)辦理：行政人事部按照審批同意的離職申請(qǐng)，安排人員對(duì)其情緒進(jìn)行安撫，為員工辦理各項(xiàng)離職手續(xù)，并幫助部門完成工作交接等事項(xiàng)。c. 自動(dòng)離職：?jiǎn)T工未以任何形式通知公司，連續(xù)曠工達(dá)五個(gè)工作日，或者員工未辦離職手續(xù)或未辦妥離職手續(xù)而自行離開公司者均視為自動(dòng)離職。自動(dòng)離職由部門主管填寫《離職申請(qǐng)表》，并通知相關(guān)部門。財(cái)務(wù)部進(jìn)行薪資凍結(jié)，待當(dāng)事人親自辦妥離職手續(xù)后方可結(jié)算工資，同時(shí)公司有權(quán)對(duì)員工在自動(dòng)離職期間對(duì)公司造成的相關(guān)損失向員工要求索賠。d. 合同到期：勞動(dòng)合同期滿，公司與員工協(xié)商一致時(shí)，可以續(xù)訂勞動(dòng)合同，并在合同期滿前辦理續(xù)訂手續(xù)。如公司不再續(xù)約時(shí)，將提前通知員工本人，如員工決定不再續(xù)訂時(shí)，需提前一個(gè)月通知公司，進(jìn)入正常離職流程。 離職流程 離職面談：a. 行政人事部視情況根據(jù)需要進(jìn)行離職面談；b. 部門主管級(jí)以上人員由公司領(lǐng)導(dǎo)或其授權(quán)員工視情況進(jìn)行離職面談。 離職結(jié)算任何離職類型均須于離職到期日，由離職員工本人按照《離職結(jié)算表》的內(nèi)容辦理工作交接、部門交接等各項(xiàng)結(jié)算手續(xù)。在離職結(jié)算過程中，須注意以下幾點(diǎn)：a. 監(jiān)交：移交人的直屬上司或所在部門的部門主管監(jiān)督和管理移交手續(xù)的進(jìn)行；b. 工作移交：離職員工應(yīng)向接收人移交本職工作的各項(xiàng)內(nèi)容和待處理的各項(xiàng)事務(wù)，同時(shí)應(yīng)移交聯(lián)系部門、聯(lián)絡(luò)人及聯(lián)系方式，本職崗位的相應(yīng)文件、圖紙、資料等；c. 物品移交：離職員工將辦公用品、鑰匙、密碼（如有）、宿舍用品等交至行政部，將電腦設(shè)備、U盤、郵箱用戶名、密碼等交至IT部。如有丟失或損壞，需按相關(guān)規(guī)定按市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行賠償，自工資中扣除；d. 接交：接交人應(yīng)認(rèn)真核對(duì)盤查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提請(qǐng)監(jiān)交人處理。知情不報(bào)造成的后果，由接交人負(fù)責(zé)。若處理不當(dāng)，由接交人和監(jiān)交人共同承擔(dān)責(zé)任。 離職結(jié)算流程（見圖六）：圖一：晉升流程圖二：降職/降級(jí)流程圖三：部門內(nèi)調(diào)職流程圖四：跨部門調(diào)職流程圖五：停職流程圖六：離職結(jié)算流程第五章 勞動(dòng)合同管理制度 勞動(dòng)合同的訂立： 勞動(dòng)合同以書面形式訂立，并遵循公平、公正原則，依據(jù)《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》等國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)擬定勞動(dòng)合同標(biāo)準(zhǔn)文本，并通過相關(guān)單位和部門審核后執(zhí)行； 在訂立合同時(shí)，員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報(bào)酬等與提供勞動(dòng)有關(guān)的情況，公司將主動(dòng)如實(shí)告知； 根據(jù)《勞動(dòng)法》規(guī)定，勞動(dòng)合同需具備以下必備條款：勞動(dòng)合同期限、工作內(nèi)容、勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報(bào)酬、工作地點(diǎn)、勞動(dòng)紀(jì)律、勞動(dòng)合同終止的條件、違反勞動(dòng)合同的責(zé)任； 勞動(dòng)合同期限一般為二年，最長(zhǎng)不超過三年，根據(jù)不同崗位進(jìn)行確定，并依合同期限依法約定試用期； 享受公司出資培訓(xùn)的員工，需與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議，遵守公司規(guī)定的服務(wù)期限約定； 部分員工接觸到公司的機(jī)密信息（包括但不限于技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息），須依照員工手冊(cè)對(duì)該類信息負(fù)有保密責(zé)任，需要簽訂《保密協(xié)議》； 《保密協(xié)議》的內(nèi)容符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的要求，對(duì)員工具有合法的約束力； 簽訂《保密協(xié)議》的員工，需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。如有違反，將按照員工手冊(cè)和《保密協(xié)議》中規(guī)定的方式追究違約責(zé)任。 勞動(dòng)合同的履行：2 勞動(dòng)合同自合同開始之日起生效，雙方依約履行； 合同續(xù)訂：勞動(dòng)合同期滿，公司與員工協(xié)商一致時(shí)，可以續(xù)訂勞動(dòng)合同，并在合同期滿前辦理續(xù)訂手續(xù)； 合同變更：公司與員工協(xié)商一致時(shí)，可以書面形式對(duì)勞動(dòng)合同中的部分條款進(jìn)行修訂、補(bǔ)充、廢止，任何一方必須遵守有關(guān)變更，不得任意改變； 合同終止：勞動(dòng)合同期滿，在是否續(xù)簽勞動(dòng)合同方面，雙方意見未達(dá)成一致時(shí)，到期終止勞動(dòng)合同； 合同順延：根據(jù)現(xiàn)行法律規(guī)定處理； 合同解除：a. 協(xié)商解除：在勞動(dòng)合同履行過程中，公司和員工雙方都認(rèn)為繼續(xù)履行合同已沒有必要時(shí)，無論誰先提出解除，只要達(dá)成一致意見，并根據(jù)員工手冊(cè)的規(guī)定，勞動(dòng)合同即可解除，但員工一方主動(dòng)提出者，則不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償；b. 公司解除：當(dāng)員工符合《人事異動(dòng)管理制度》中規(guī)定的辭退條件時(shí)，公司可提前三十天通知解除勞動(dòng)合同。若員工嚴(yán)重違反國(guó)家法律法規(guī)或嚴(yán)重違反規(guī)章制度，公司有權(quán)視情況不作提前通知，根據(jù)法律規(guī)定實(shí)時(shí)與員工解除勞動(dòng)合同；c. 員工解除：?jiǎn)T工提出解除勞動(dòng)合同，須提前三十天通知公司，進(jìn)入離職流程。 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、違約責(zé)任、法律責(zé)