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正文內(nèi)容

某培訓(xùn)學(xué)校運(yùn)營管理手冊(cè)(編輯修改稿)

2025-05-13 03:12 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 下面是常用的幾種招生宣傳方式,各培訓(xùn)中心可以根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)情況選擇實(shí)施。1. 公開課:以媒體廣告或散發(fā)傳單的方式向公眾宣傳培訓(xùn)中心的公開課信息,由培訓(xùn)中心的優(yōu)秀教師或總部培訓(xùn)師來主持長45分鐘—1小時(shí)的公開課;2. 免費(fèi)試學(xué):與當(dāng)?shù)匦W(xué)校聯(lián)系,為其在校生做免費(fèi)試學(xué)活動(dòng),免費(fèi)試學(xué)活動(dòng)的學(xué)習(xí)量應(yīng)在一個(gè)單元左右,用教師的優(yōu)秀授課質(zhì)量打動(dòng)學(xué)生。在免費(fèi)試學(xué)結(jié)束以后,讓有意向參加學(xué)習(xí)的學(xué)員到培訓(xùn)中心交費(fèi)學(xué)習(xí)。使用這種方法應(yīng)該注意給學(xué)校校長和班主任一定額度的提成;3. 在小學(xué)校的家長會(huì)上作招生講座:與學(xué)校聯(lián)系,在學(xué)校召開家長會(huì)的時(shí)候,讓學(xué)校的教師為所有的家長做招生講座,以“xxxxxxx”先進(jìn)的教學(xué)理念和教師的教學(xué)魅力打動(dòng)家長,增加生源;4. 小區(qū)宣傳:與小區(qū)的物業(yè)管理部門聯(lián)系,通過諸如宣傳欄張貼招生廣告,散發(fā)傳單等方式向小區(qū)住戶散播在小區(qū)內(nèi)或培訓(xùn)中心內(nèi)免費(fèi)作公開課的信息,以保證足夠多的人員參加公開課;5. 特殊廣告建議方式:a. 報(bào)刊加頁;b. 住宅小區(qū)或辦公樓電梯廣告;c. 公交及地鐵站點(diǎn)燈箱廣告;d. 通過小學(xué)校老師向?qū)W生發(fā)放“xxxxxxx”傳單或紀(jì)念品(課程表、小圖書等);e. 店面外墻廣告;6. 廣告宣傳突出內(nèi)容:a. 朗文的品牌及其歷史;b. Xxxxxx教材的特點(diǎn);c. Xxxxx教學(xué)特點(diǎn);d. 提供的相關(guān)教學(xué)服務(wù);e. 報(bào)名信息;f. 開學(xué)信息;g. 優(yōu)惠信息;7. 廣告宣傳應(yīng)充分考慮少兒英語招生的時(shí)間特性,一般一年內(nèi)有4個(gè)最佳招生時(shí)間:寒假、暑假、春季開學(xué)、秋季開學(xué)。即12月、3月、6月、8月、9月等。市場(chǎng)宣傳應(yīng)在小學(xué)校放假之前2-4周展開。說明:1. 培訓(xùn)中心應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)調(diào)研狀況,結(jié)合總部的廣告支持,制定宣傳方案。培訓(xùn)中心的所有對(duì)外宣傳材料設(shè)計(jì)應(yīng)遵循總部提供的宣傳標(biāo)準(zhǔn)。2. 培訓(xùn)中心的所有對(duì)外宣傳材料在印刷、發(fā)表之前應(yīng)提交總部進(jìn)行審核,確保 “xxxxxxx”項(xiàng)目在全國范圍內(nèi)市場(chǎng)形象的統(tǒng)一及宣傳的正確性。3. 如果在一個(gè)城市有2家以上培訓(xùn)中心,總部將協(xié)調(diào)各方在當(dāng)?shù)孛襟w進(jìn)行廣告宣傳,各培訓(xùn)中心應(yīng)服從總部的統(tǒng)一安排,協(xié)同工作;4. 各地培訓(xùn)中心在制定完成市場(chǎng)推廣計(jì)劃之后,應(yīng)將整體計(jì)劃上報(bào)總部審核,不得在未經(jīng)總部許可的情況下擅自開展市場(chǎng)宣傳。5 . 具體的招生方案請(qǐng)參考“市場(chǎng)管理手冊(cè)”。)九、招生咨詢1. 各培訓(xùn)中心的課程顧問需接受系統(tǒng)的正規(guī)培訓(xùn),達(dá)標(biāo)后方能上崗工作;2. 招生咨詢流程圖:二次來訪上門 了解家長情況、孩子學(xué)習(xí)目的 了解孩子目前學(xué)習(xí)的學(xué)習(xí)狀況課程品牌介紹、教學(xué)體系介紹安排試聽課 必要時(shí)安排測(cè)試 `電話咨詢轉(zhuǎn)上門 路過上門 咨詢接待 解決家長問題并嘗試讓家長直接報(bào)名繳費(fèi)老學(xué)員推薦上門 `繳費(fèi)、安排開課事宜已報(bào)名學(xué)員的延伸價(jià)值、潛在價(jià)值基本流程:了解家長情況、孩子學(xué)習(xí)目的224。了解孩子目前學(xué)習(xí)狀況224。解決家長問題并嘗試讓家長直接報(bào)名繳費(fèi)224。安排試聽課224。試聽,讓家長報(bào)名繳費(fèi)224。已報(bào)名學(xué)員的延伸價(jià)值、潛在價(jià)值。u 咨詢:接到家長電話咨詢,力邀上門當(dāng)面咨詢,并在電話咨詢時(shí)回避報(bào)價(jià)。u 了解家長情況、孩子學(xué)習(xí)目的:在當(dāng)面咨詢時(shí)應(yīng)注意傾聽家長的呼聲,解決家長的需求,向家長推薦學(xué)生學(xué)習(xí)課程。u 了解孩子目前學(xué)習(xí)狀況:可以通過孩子父母口手了解孩子目前學(xué)習(xí)狀況,必要時(shí)可對(duì)孩子進(jìn)行一個(gè)簡單的測(cè)試,注意增加父母讓孩子求學(xué)的緊迫感。u 安排試聽課:盡可能的安排有意向的學(xué)員來試聽,用教師優(yōu)秀的授課來打動(dòng)學(xué)生和家長,激發(fā)報(bào)名的欲望。u 解決家長問題并嘗試讓家長直接報(bào)名繳費(fèi):了解家長對(duì)課程和培訓(xùn)中心的看法,挖掘家長和學(xué)生對(duì)學(xué)生未來的計(jì)劃等等其內(nèi)心真實(shí)想法,針對(duì)問題介紹課程,解決家長和學(xué)生的疑問,讓家長直接報(bào)名繳費(fèi)。u 如果家長和學(xué)生還需要回家再考慮,需要對(duì)家長和學(xué)生進(jìn)行跟蹤回訪。保持聯(lián)系,了解家長和學(xué)生的問題所在,不斷為其解決疑問,打消其猶豫的顧慮。還可以通過回訪挖掘家長(學(xué)生)身邊是否還存在其他潛在家長(學(xué)生),如果有,還可以應(yīng)用培訓(xùn)機(jī)構(gòu)團(tuán)體參加的優(yōu)惠政策,刺激團(tuán)體參與等。u 家長和學(xué)生來報(bào)名時(shí),幫助其辦理必要的手續(xù)。u 已報(bào)名學(xué)員的延伸價(jià)值、潛在價(jià)值:學(xué)生學(xué)習(xí)過程中還可以對(duì)學(xué)生進(jìn)行跟蹤了解??梢酝ㄟ^跟蹤挖掘推薦家長(學(xué)生);另外還可為以后業(yè)務(wù)提供一些成功實(shí)例或者了解自身需改進(jìn)的地方。3. 在剛開始咨詢的1個(gè)月時(shí)間內(nèi), 課程顧問應(yīng)嚴(yán)格按照流程進(jìn)行咨詢,隨著經(jīng)驗(yàn)的積累,可以逐步的樹立自己的風(fēng)格,以培訓(xùn)流程為基礎(chǔ)充分發(fā)揮,為了保證咨詢的質(zhì)量,咨詢?nèi)藛T之間應(yīng)該經(jīng)常溝通,不斷進(jìn)行在崗培訓(xùn);4. 課程顧問在進(jìn)行招生咨詢時(shí)應(yīng)慎重承諾,絕對(duì)禁止過度承諾現(xiàn)象的出現(xiàn),否則將對(duì)培訓(xùn)中心的口碑造成很大的負(fù)面影響;5. 培訓(xùn)中心在完成市場(chǎng)活動(dòng)的策劃后,應(yīng)對(duì)課程顧問、咨詢助理進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),以確保在招生咨詢過程中咨詢內(nèi)容口徑的統(tǒng)一;6. 培訓(xùn)中心應(yīng)為咨詢助理、課程顧問制作完備的招生咨詢材料,保證招生咨詢過程的順利進(jìn)行;注:整個(gè)招生隊(duì)伍的建設(shè)、管理詳見“市場(chǎng)管理手冊(cè)”。十、 開業(yè)1. 開業(yè)典禮:培訓(xùn)中心在首次開班時(shí)都應(yīng)舉辦開業(yè)儀式,可以請(qǐng)當(dāng)?shù)亟逃块T的官員參加,也可以請(qǐng)總部的人員參加。開學(xué)儀式的舉辦可以起到學(xué)前輔導(dǎo)和促進(jìn)招生的雙重功效;2. 開業(yè)典禮邀請(qǐng)對(duì)象:已報(bào)名學(xué)員及其家長,咨詢過信息的學(xué)員及其家長;3. 開業(yè)典禮展示內(nèi)容:a. 教材特點(diǎn);b. 教學(xué)特色;c. 服務(wù)體系;d. 考評(píng)體系;e. 任課教師自我介紹及展示。4. 開業(yè)典禮后課程顧問應(yīng)注意及時(shí)與未報(bào)名家長溝通,抓住時(shí)機(jī)促進(jìn)銷售。(注:在正式開課前, 必需辦好“辦學(xué)許可證”。)十一、開班授課及過程跟蹤1. 在授課過程中培訓(xùn)中心應(yīng)隨時(shí)關(guān)注教師授課質(zhì)量,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),樹立培訓(xùn)中心教學(xué)質(zhì)量的口碑;2. 在授課過程中培訓(xùn)中心應(yīng)經(jīng)常與學(xué)生家長溝通,征詢意見和建議,注意及時(shí)調(diào)整,建立良好的客戶關(guān)系。;3. 培訓(xùn)中心應(yīng)切實(shí)落實(shí)家長陪讀,讓家長真切的感受到教學(xué)的質(zhì)量和學(xué)生的進(jìn)步;4. 在授課過程中,跟班試聽人數(shù)不得多于2人,以確保已交費(fèi)學(xué)生的正常授課不受干擾;5. 在授課過程中,插班學(xué)習(xí)的人數(shù)與已交費(fèi)學(xué)生人數(shù)的總和絕對(duì)不能超過培訓(xùn)中心承諾的最多人數(shù)限制,且在課程進(jìn)行完1個(gè)單元之后,所有班級(jí)絕對(duì)禁止插班,以保證學(xué)生的學(xué)習(xí)質(zhì)量;6. 在學(xué)生入學(xué)的時(shí)候和畢業(yè)的時(shí)候分別為學(xué)生制作英語水平演示錄像,在學(xué)生結(jié)業(yè)以后將錄像交給學(xué)生家長,讓家長能夠切實(shí)的比對(duì)出學(xué)生的進(jìn)步;7. 在每次授課開始5分鐘之后,由教務(wù)人員統(tǒng)計(jì)班級(jí)出勤情況,對(duì)于沒有來上課的學(xué)生,培訓(xùn)中心應(yīng)及時(shí)聯(lián)系家長,以避免意外發(fā)生;8. 在每次授課結(jié)束以后,學(xué)生必須在有家長接的前提下才能離開培訓(xùn)中心,否則培訓(xùn)中心應(yīng)派專人送學(xué)生回家。十二、結(jié)業(yè)及考試1. 學(xué)生完成教師用書提供的Level test,上報(bào)總部審批后便可獲得“xxxxxxx”培訓(xùn)證書。2. 參加JETSET考試的學(xué)生應(yīng)按照AQA的規(guī)定完成報(bào)名交費(fèi)手續(xù),JETSET考試的證書由英國AQA統(tǒng)一頒發(fā)。第三章 培訓(xùn)中心的人員配置及崗位職能一、 培訓(xùn)中心組織結(jié)構(gòu)框架 校 長市場(chǎng)部教學(xué)部行政部財(cái)務(wù)部市場(chǎng)主管、課程顧問等教務(wù)主管、專兼職教師等行政主管、人事專員、行政專員等出納、會(huì)計(jì)等崗位及人員設(shè)置一覽表部門崗位人數(shù)(人)備注校長辦公室校長1 校長助理1可選行政人事部 行政人事主管1可兼 行政專員1可兼  后勤1可兼網(wǎng)管1視情況市場(chǎng)部市場(chǎng)主管1 課程顧問(即市場(chǎng)專員)2財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)1 庫管1可兼出納1教學(xué)管理部教學(xué)主管1 教師26?。ㄗⅲ嚎筛鶕?jù)當(dāng)?shù)嘏嘤?xùn)中心的規(guī)模,適當(dāng)增減人員。)二、崗位職能(一)校長崗位職能:1. 學(xué)校整體發(fā)展方向的規(guī)劃;2. 各部門關(guān)系的協(xié)調(diào);3. 市場(chǎng)及教學(xué)部門計(jì)劃的審批;4. 市場(chǎng)及教學(xué)部門工作的監(jiān)督;5. 學(xué)校管理部門關(guān)系維護(hù);6. 日常行政事務(wù)的處理;7. 對(duì)經(jīng)理或主管級(jí)人員的績效考核;8. 財(cái)務(wù)監(jiān)管。(二)教學(xué)主管崗位職能:1. 根據(jù)學(xué)校規(guī)模發(fā)展的需求,合理的安排教學(xué)部門的工作計(jì)劃并監(jiān)督執(zhí)行;2. 對(duì)“xxxxxxx”培訓(xùn)產(chǎn)品進(jìn)行教材分析和教學(xué)設(shè)計(jì)及創(chuàng)新;3. 招聘、培訓(xùn)和管理教師隊(duì)伍;4. 參加必要的教學(xué)工作;5. 負(fù)責(zé)組織教學(xué)部的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、教學(xué)研究及教學(xué)改革工作;6. 根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r,制定培訓(xùn)中心教學(xué)服務(wù)的戰(zhàn)略規(guī)劃和具體實(shí)施計(jì)劃;7. 規(guī)劃培訓(xùn)中心的教學(xué)流程,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r細(xì)化教學(xué)服務(wù)的規(guī)章制度和流程。建立教學(xué)服務(wù)的質(zhì)控體系;8. 建立教師資源庫和儲(chǔ)備教師資源,起草教學(xué)人員的在崗培訓(xùn)手冊(cè);9. 配合市場(chǎng)部門安排教學(xué)促銷活動(dòng),根據(jù)銷售和市場(chǎng)狀況及時(shí)調(diào)整中心的服務(wù)內(nèi)容,在考慮成本的基礎(chǔ)上優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量。(三)英語教師崗位職能: 1.具有新英語教育觀念,了解當(dāng)前國內(nèi)外少兒英語教育發(fā)展新動(dòng)向、新成果、新趨勢(shì),能理論聯(lián)系實(shí)際,不斷提高自身己的教學(xué)水平;2.嚴(yán)格按照教材教學(xué)大綱的基本要求和培訓(xùn)中心的教學(xué)計(jì)劃,認(rèn)真編寫教案,組織好課堂教學(xué);3.負(fù)責(zé)授課班級(jí)的學(xué)員管理及出勤情況;4.參與試題庫的建設(shè)、維護(hù)和更新;5.負(fù)責(zé)各項(xiàng)教學(xué)服務(wù)的執(zhí)行;6.負(fù)責(zé)保持、維護(hù)及增加所授班級(jí)的學(xué)生數(shù)量;7.負(fù)責(zé)學(xué)生在中心學(xué)習(xí)期間的安全和紀(jì)律;8.負(fù)責(zé)授課后教室的清潔工作。9.負(fù)責(zé)授課期間所用書籍、磁帶、CD和其它教學(xué)用具的保管;;;12.協(xié)助市場(chǎng)人員進(jìn)行市場(chǎng)宣傳活動(dòng)。(四)市場(chǎng)主管崗位職能 根據(jù)培訓(xùn)中心要求,獨(dú)立負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)市場(chǎng)部門工作,定期向校長匯報(bào)并溝通市場(chǎng)拓展情況、學(xué)員報(bào)名情況、潛在學(xué)員的開發(fā)情況; 根據(jù)市場(chǎng)變化和需求,及時(shí)調(diào)整市場(chǎng)開發(fā)方案、方式方法,不斷提高xxxxxxx項(xiàng)目在市場(chǎng)上的占有率; 組織制定中長期市場(chǎng)拓展方案、編制月、季、年市場(chǎng)開發(fā)計(jì)劃,并認(rèn)真抓好落實(shí),做到周有布置,月有檢查,年有總結(jié); 全面調(diào)動(dòng)市場(chǎng)人員的積極性,建立完善的銷售網(wǎng)絡(luò),擴(kuò)大培訓(xùn)中心宣傳的覆蓋面,并經(jīng)常保持聯(lián)系; 負(fù)責(zé)客戶學(xué)習(xí)協(xié)議的評(píng)審、修定、簽定工作,提高履約率,做到“重合同、守信譽(yù)”,擴(kuò)大品牌知名度; 及時(shí)掌握有關(guān)市場(chǎng)宣傳的反饋信息,配合教學(xué)部門,解決各種有關(guān)問題,讓客戶滿意; 嚴(yán)格控制營銷預(yù)算,節(jié)約開支,降低營銷成本; 配合校長對(duì)市場(chǎng)的規(guī)劃,結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際市場(chǎng)狀況,撰寫開發(fā)市場(chǎng)方案; 組織組織實(shí)施招生計(jì)劃。(五)課程顧問(市場(chǎng)專員)崗位職能通過各種渠道挖掘?qū)W員資源,搜集潛在的學(xué)員信息,對(duì)有意向的學(xué)員做好跟蹤回訪;為學(xué)員家長做好參加“xxxxxxx”培訓(xùn)的市場(chǎng)前景分析,對(duì)家長講明利弊,尊重客戶的個(gè)人選擇; 做好電話咨詢工作,接待前來咨詢的客戶,對(duì)其所提出的疑問耐心的講解;通過快件的方式對(duì)有意向的大客戶郵遞培訓(xùn)中心相關(guān)的資料、培訓(xùn)產(chǎn)品的相關(guān)資料;及時(shí)搜集整理市場(chǎng)調(diào)查的相關(guān)資料,做到準(zhǔn)、快、細(xì);通過電子郵件的方式、電話的方式、傳真的方式等對(duì)客戶的問題進(jìn)行答疑,并及時(shí)通過各種方式聯(lián)絡(luò)及回訪;對(duì)于客戶的資料要及時(shí)做好詳細(xì)的歸檔及分類,以便市場(chǎng)工作的順利展開;制定有效的銷售政策,并對(duì)此展開宣傳工作;認(rèn)真貫徹公司市場(chǎng)主管規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,努力提高業(yè)務(wù)水平;積極完成規(guī)定的各項(xiàng)銷售指標(biāo),為客戶提供主動(dòng)、熱情、滿意、周到的服務(wù);1填寫有關(guān)銷售表格,提交銷售預(yù)測(cè)和總結(jié)報(bào)告;1完成市場(chǎng)主管交辦的各項(xiàng)任務(wù)。附:課程顧問職能細(xì)則 :嚴(yán)格遵守培訓(xùn)中心的各項(xiàng)規(guī)章制度;課程顧問必須身著統(tǒng)一服飾,佩戴胸卡,外表整潔、莊重、精神飽滿、彬彬有禮、主動(dòng)熱情、使用文明用語,無論任何情況不得與顧客發(fā)生爭吵或態(tài)度生硬。交談時(shí)應(yīng)始終面帶微笑;課程顧問工作當(dāng)中要盡量使用英語;服從各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排,聽從指揮,按時(shí)、優(yōu)質(zhì)地完成各項(xiàng)工作任務(wù);工作時(shí)禁止做一切與工作無關(guān)的事情(包括吃零食、長時(shí)間撥打私人電話、看與英語無關(guān)的書籍等),精神飽滿地做好課程顧問工作;課程顧問在來電或來訪介紹中,要突出培訓(xùn)中心(xxxxxxx)的特色,詳細(xì)介紹整個(gè)教學(xué)內(nèi)容,并講明課時(shí)的安排,介紹時(shí)一定要清晰、詳細(xì)、準(zhǔn)確、耐心、有親和力;課程顧問要定期做好客戶回訪,統(tǒng)計(jì)學(xué)員的學(xué)習(xí)進(jìn)度;自覺維護(hù)咨詢臺(tái)及培訓(xùn)中心內(nèi)的公共設(shè)施和環(huán)境衛(wèi)生;勤儉辦公,杜絕一切浪費(fèi)現(xiàn)象;堅(jiān)守本職崗位,不得擅自離崗、串崗;1熟悉培訓(xùn)中心(xxxxxxx)的課程設(shè)置、教學(xué)內(nèi)容、關(guān)于轉(zhuǎn)讓退費(fèi)的規(guī)定、注冊(cè)登記表及保管屬條
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