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正文內(nèi)容

企業(yè)內(nèi)控規(guī)范體系情況分析報告(編輯修改稿)

2025-05-12 22:15 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 企業(yè)開展內(nèi)控環(huán)境建設(shè)的核心。具體信息如表6。表6 內(nèi)控環(huán)境分類統(tǒng)計表控制環(huán)境數(shù)量占比組織架構(gòu)44%發(fā)展戰(zhàn)略39%人力資源49%社會責(zé)任40%企業(yè)文化42%注:該表格中占比均為披露某一項控制活動的企業(yè)數(shù)量占所有67家企業(yè)數(shù)量的比例。(2)控制活動67家公司內(nèi)控自評報告存在差異最大的是控制活動要素的披露內(nèi)容?!镀髽I(yè)內(nèi)部控制配套指引》中以下9項內(nèi)容涉及控制活動要素:資金活動、采購業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理、銷售業(yè)務(wù)、研究與開發(fā)、工程項目、擔(dān)保業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)外包和財務(wù)報告。67家公司對控制活動的具體披露情況如表7。表7 控制活動分類統(tǒng)計表控制活動數(shù)量占比資金活動48%采購業(yè)務(wù)44%資產(chǎn)管理46%銷售業(yè)務(wù)43%研究與開發(fā)38%工程項目39%擔(dān)保業(yè)務(wù)32%業(yè)務(wù)外包29%財務(wù)報告48%注:該表格中占比均為披露某一項控制活動的企業(yè)數(shù)量占所有67家企業(yè)數(shù)量的比例。根據(jù)企業(yè)實際披露情況,本報告增加了非金融類企業(yè)7項內(nèi)容,銀行業(yè)12項內(nèi)容和保險業(yè)1項內(nèi)容,并根據(jù)以上內(nèi)容進(jìn)行了進(jìn)一步統(tǒng)計。非金融類企業(yè)中,有些控制活動如對外投資、關(guān)聯(lián)交易、生產(chǎn)與成本管理等被多次披露,這些控制活動通常是對一些行業(yè)或某一規(guī)模的企業(yè)非常重要的內(nèi)容,其他活動如反舞弊、安全管理、質(zhì)量管理等披露較少,具體信息如表8。表8 其它控制活動分類統(tǒng)計表控制活動數(shù)量占比對外投資20%生產(chǎn)與成本管理19%關(guān)聯(lián)交易16%稅務(wù)管理11%反舞弊9%安全管理7%質(zhì)量管理4%注:金融保險類企業(yè)有11家,非金融保險類企業(yè)56家。本表中占比均表示披露某項控制活動的公司占56家公司的比例。銀行業(yè)企業(yè)根據(jù)服務(wù)種類和面臨風(fēng)險方面的特點,通常會將最重要的風(fēng)險領(lǐng)域作為內(nèi)控的重點,例如:信貸業(yè)務(wù)控制、零售業(yè)務(wù)控制或資金業(yè)務(wù)控制作為內(nèi)控的重要活動,具體信息如表9。表9 金融業(yè)控制活動分類統(tǒng)計表控制活動數(shù)量占比信貸業(yè)務(wù)控制225%資金業(yè)務(wù)控制225%零售業(yè)務(wù)控制225%會計業(yè)務(wù)控制1%現(xiàn)金業(yè)務(wù)控制1%公司業(yè)務(wù)1%中間業(yè)務(wù)1%信用卡業(yè)務(wù)1%托管業(yè)務(wù)1%國際業(yè)務(wù)1%電子渠道業(yè)務(wù)1%金融創(chuàng)新1%注:銀行類企業(yè)有8家,本表格中占比均為披露某項控制活動的企業(yè)占8家銀行的比例。保險業(yè)由于行業(yè)特殊,在內(nèi)控自評報告中,將精算管理作為內(nèi)控的重要控制活動。(3)信息與溝通67份報告中,披露信息與溝通情況的企業(yè)共29家,%。如中聯(lián)重科(000157)從信息傳遞、信息系統(tǒng)控制、反舞弊程序三個方面披露信息與溝通工作;南京熊貓(600775)則從內(nèi)部信息溝通和外部信息溝通兩方面披露信息與溝通工作;而部分公司則是簡單描述,如“公司建立了較為完備的信息與溝通體系,內(nèi)部控制相關(guān)信息的收集、處理和傳遞程序規(guī)范、運(yùn)行順暢,溝通及時有效,促進(jìn)了內(nèi)部控制的有效運(yùn)行”。(4)風(fēng)險評估風(fēng)險的識別與評估是內(nèi)控自評工作中的一個重要環(huán)節(jié),在67份報告中,披露風(fēng)險評估情況的企業(yè)共33家,%。從披露的情況來看,在風(fēng)險識別中,戰(zhàn)略風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險、市場風(fēng)險、運(yùn)營風(fēng)險、合規(guī)風(fēng)險及舞弊風(fēng)險是大多數(shù)企業(yè)特別關(guān)注的風(fēng)險類型;銀行業(yè)則主要按業(yè)務(wù)類型對風(fēng)險進(jìn)行劃分,如招商銀行(600036)將風(fēng)險劃分為信用風(fēng)險、流動性和市場風(fēng)險、操作風(fēng)險和聲譽(yù)風(fēng)險、合規(guī)風(fēng)險、關(guān)聯(lián)交易風(fēng)險等。(5)內(nèi)部監(jiān)督在67份報告中,披露內(nèi)部監(jiān)督情況的企業(yè)共34家,%。從披露的內(nèi)部監(jiān)督的情況來看,可以發(fā)現(xiàn),諸多企業(yè)已經(jīng)形成了以監(jiān)事會、董事會及其下屬審計委員會、審計部門為主的三級內(nèi)控監(jiān)督體系。《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》要求有條件的企業(yè)設(shè)置專門的內(nèi)控機(jī)構(gòu),但是從67家公司披露的情況來看,很少有企業(yè)在評價報告中披露設(shè)置專門的內(nèi)控機(jī)構(gòu)。當(dāng)前主要的監(jiān)督職責(zé)基本上都由內(nèi)部審計監(jiān)督完成,即審計部門接受董事會或其下屬審計委員會委托,對日常生產(chǎn)經(jīng)營活動實施審計檢查。67份內(nèi)控自評報告中,披露內(nèi)控測試方法的企業(yè)共56家,所采用的方法主要是以下六種基本方法:個別訪談、問卷調(diào)查、專題討論、穿行測試、實地查驗、抽樣。此外,少數(shù)企業(yè)用到制度審閱法、信息系統(tǒng)取證法等方法,但數(shù)量很少,具體信息如表10。表10 內(nèi)控評價采用的測試方法分布情況測試方法數(shù)量占比個別訪談51%抽 樣46%實地查驗45%問卷調(diào)查39%穿行測試38%比較分析36%專題討論35%其他方法12%注:本表格中占百分比是指,每項測試方法使用的企業(yè)數(shù)量與56家之間的比值,而不是67家。內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)的確立是內(nèi)控評價中的基礎(chǔ)性和關(guān)鍵性問題,對于確定內(nèi)控缺陷,進(jìn)而對內(nèi)控缺陷進(jìn)行整改都有著非常重要的影響。《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》要求上市公司根據(jù)自身情況和關(guān)注的重點,確定內(nèi)部控制重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的具體認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。67家公司中,13家上市公司未披露公司是否制定內(nèi)控缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),54家公司以不同形式、不同程度披露了公司存在內(nèi)控缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。在這54家公司中,有22家公司披露其制定了內(nèi)控缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),但是沒有詳細(xì)描述內(nèi)控缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)的具體情況;有32家公司詳細(xì)描述了公司內(nèi)控缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),其中有27家公司披露了定量與定性相結(jié)合的內(nèi)控缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),有3家公司披露了定性認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),有2家公司披露了定量認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。具體如表11。表11 內(nèi)控缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)披露情況統(tǒng)計分析表披露情況數(shù)量占比一、未披露是否制定認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)13%二、披露內(nèi)控缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)54%1. 提及制定標(biāo)準(zhǔn),未詳細(xì)描述具體標(biāo)準(zhǔn)22%2. 定性與定量結(jié)合制定標(biāo)準(zhǔn)27%3. 定性標(biāo)準(zhǔn)3%4. 定量標(biāo)準(zhǔn)2%注:是否披露內(nèi)控缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)所占比例均為該類企業(yè)的數(shù)量占67家公司的比例;披露內(nèi)控缺陷內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)的三類情況所占比例均為每類公司數(shù)量占57家公司的比例。企業(yè)披露的內(nèi)控缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)中,以披露重大內(nèi)控缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)為主。多數(shù)公司對重大內(nèi)控缺陷的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)分為定量標(biāo)準(zhǔn)和定性標(biāo)準(zhǔn)兩個方面。重大內(nèi)控缺陷認(rèn)定的定量標(biāo)準(zhǔn)一般是以某一財務(wù)報表指標(biāo)作為計算基礎(chǔ),以該指標(biāo)的一定比例作為衡量重要與否的標(biāo)準(zhǔn),如:營業(yè)收入潛在錯報≥%、利潤總額潛在錯報≥利潤總額的5%、所有者權(quán)益潛在錯報≥%等等。重大內(nèi)控缺陷的定性標(biāo)準(zhǔn)差異較大,除“董事、監(jiān)事和高級管理人員舞弊;注冊會計師發(fā)現(xiàn)當(dāng)期財務(wù)報告存在重大錯報而內(nèi)部控制在運(yùn)行過程中未能發(fā)現(xiàn)該錯報;審計委員會和內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)對內(nèi)部控制的監(jiān)督無效”這幾項在《企業(yè)內(nèi)部控制審計指引》中提及的可能存在重大缺陷的跡象外,還包括如:重要業(yè)務(wù)缺乏制度控制或制度系統(tǒng)性失效;重要職權(quán)和崗位分工中沒有體現(xiàn)不相容職務(wù)相分離的要求;企業(yè)戰(zhàn)略、投資、募集資金等重大決策、重大事項、重大人事任免及大額資金的管理程度不科學(xué)并造成嚴(yán)重?fù)p失;以前年度評價過程中曾經(jīng)有過舞弊或錯誤導(dǎo)致重大錯報的經(jīng)歷,公司沒有在合理的時間內(nèi)改正所發(fā)現(xiàn)的重大缺陷和重要缺陷;不采取任何行動導(dǎo)致潛在錯報或造成經(jīng)濟(jì)損失、經(jīng)營目標(biāo)無法實現(xiàn)的可能性不大;不采取任何行動導(dǎo)致潛在錯報或造成經(jīng)濟(jì)損失、經(jīng)營目標(biāo)無法實現(xiàn)的可能性極大;對存在的問題不采取任何行動有較大的可能導(dǎo)致嚴(yán)重的偏離控制目標(biāo)的行為;會計人員不具備應(yīng)有素質(zhì)以完成財務(wù)報表編制工作;控制環(huán)境無效等。尤其值得關(guān)注的是,只有東方航空在制定內(nèi)控缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)的同時,制定了公司整體內(nèi)控有效性判斷標(biāo)準(zhǔn),明確了缺陷類型及數(shù)量與內(nèi)部控制有效性結(jié)論的關(guān)系,具體如下:(1)是否存在重大內(nèi)控缺陷,如“是”則整體內(nèi)控?zé)o效,“否”則整體內(nèi)控有效;(2)是否存在3個以上重要缺陷,如“是”則整體內(nèi)控?zé)o效,“否”則整體內(nèi)控有效。內(nèi)部控制缺陷披露是公司內(nèi)部控制評價報告非常重要的組成部分,通過披露公司在自我評價過程發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,尤其是內(nèi)部控制重大缺陷和內(nèi)部控制重要缺陷,一方面可以使投資者對公司的內(nèi)部控制整體狀況及公司運(yùn)行狀況有比較好的把握,另一方面能夠督促公司對存在的缺陷進(jìn)行整改,進(jìn)而促進(jìn)公司內(nèi)控體系的不斷優(yōu)化,為促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展提供基礎(chǔ)。67家公司中,披露公司在報告期內(nèi)存在內(nèi)部控制缺陷的有49家,未報告公司存在內(nèi)控缺陷的有18家。49家披露存在內(nèi)控缺陷的公司,主要包括以下4種情形:披露公司內(nèi)控缺陷的個數(shù)與內(nèi)控缺陷內(nèi)容;僅披露公司內(nèi)控缺陷的個數(shù);僅披露公司內(nèi)控缺陷內(nèi)容;既不披露內(nèi)控缺陷個數(shù),也不披露公司內(nèi)控缺陷內(nèi)容,僅提及公司存在內(nèi)控缺陷(一般缺陷或重要缺陷),具體情況如表12。表12 內(nèi)控缺陷披露情況以何種形式披露內(nèi)控缺陷家數(shù)占比披露缺陷個數(shù)與缺陷內(nèi)容6%僅披露缺陷的個數(shù)9%僅披露缺陷的內(nèi)容9%僅提及公司存在缺陷25%合計49%注:本表格中占比均為以某一形式進(jìn)行披露的企業(yè)家數(shù)占67家公司的比例。披露公司存在缺陷的49家公司中,僅有1家公司披露其存在1個重大缺陷;2家公司分別披露其存在7個重要缺陷和1個重要缺陷;其余公司均僅披露存在一般缺陷,且缺陷的個數(shù)差異較大,個別公司披露多達(dá)1000余個,少則只有1個。通過對49家公司披露的內(nèi)控缺陷進(jìn)行分析,可以發(fā)現(xiàn)目前披露的內(nèi)控缺陷主要包括以下幾種類型:(1)設(shè)計缺陷和運(yùn)行(執(zhí)行)缺陷。如設(shè)計缺陷(主要是制度建設(shè)方面的問題)和執(zhí)行缺陷(主要指不按制度流程操作的問題),個別公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置存在重復(fù)、交叉或缺失的情況,有待進(jìn)一步明確職能定位,劃清崗位職責(zé)權(quán)限;個別子、分公司合同執(zhí)行情況檢查力度不夠,合同臺賬摘要登記不明細(xì)。(2)公司層面缺陷和業(yè)務(wù)控制層面缺陷。如某公司將缺陷劃分為公司層面和業(yè)務(wù)層面,公司層面存在的問題包括:企業(yè)業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制的自我評價沒有形成完整的工作底稿,只有最終的問題匯總表,未嚴(yán)格按照企業(yè)內(nèi)部控制評價指引要求開展內(nèi)部控制評價工作;業(yè)務(wù)層面存在的問題如收入確認(rèn)存在截止性差異問題等。(3)信息系統(tǒng)控制(IT)方面的缺陷。如信息系統(tǒng)中應(yīng)收應(yīng)付模型有待改進(jìn)、相應(yīng)的控制工具(如計算機(jī)系統(tǒng))需要進(jìn)一步完備、系統(tǒng)用戶及權(quán)限管理工作有待進(jìn)一步完善等等。(4)按公司的經(jīng)濟(jì)活動、業(yè)務(wù)事項進(jìn)行劃分的缺陷。如某銀行披露其負(fù)債業(yè)務(wù)方面,需進(jìn)一步夯實客戶基礎(chǔ),努力拓寬存款吸納渠道,穩(wěn)定均衡增長,降低存貸比;信貸業(yè)務(wù)方面,應(yīng)進(jìn)一步增強(qiáng)信貸業(yè)務(wù)客戶群風(fēng)險的識別和控制能力,加強(qiáng)對貸款實際用途的識別和監(jiān)控,增強(qiáng)銀行資金與民間融資的隔離控制,加強(qiáng)貼現(xiàn)票據(jù)驗票工作;個人金融和中間業(yè)務(wù)方面,需進(jìn)一步加強(qiáng)理財產(chǎn)品銷售管理工作,完善特色業(yè)務(wù)和新業(yè)務(wù)的管理細(xì)則,優(yōu)化代理業(yè)務(wù)管理流程等。(5)與財務(wù)報告相關(guān)的缺陷和與非財務(wù)報告相關(guān)的內(nèi)控缺陷。如財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷中會計基礎(chǔ)工作方面,表現(xiàn)為存貨盤查時個別月份沒有簽名記錄、個別內(nèi)部固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移臺賬變更記錄的及時性以及員工離職軟件系統(tǒng)及時與實際記錄核對等;非財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷,表現(xiàn)在公司對外購軟件的管理、企業(yè)文化建設(shè)的完善等。披露內(nèi)控缺陷的具體內(nèi)容見附表。67家公司中,有49家公司以不同形式披露公司存在內(nèi)控缺陷,其中44家公司提出了整改計劃、整改措施或者要求對缺陷進(jìn)行整改,5家公司并未提出相應(yīng)的整改方案或者措施。 44家提出內(nèi)控缺陷整改方案、計劃或者措施的公司,在內(nèi)控評價報告中對整改方案、計劃或者措施的描述不盡相同,有的公司表述非常簡單;有的公司則將每一類缺陷對應(yīng)的指引、整改措施詳細(xì)列出,如中新藥業(yè)(600329)在內(nèi)控評價報告中列示了排在前三位的缺陷及其整改措施,首先對缺陷進(jìn)行描述,再確定缺陷類型,進(jìn)而將其
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