【文章內(nèi)容簡介】 案，并登報申明作廢。，按照印章使用范圍，經(jīng)審批后方可用印章。使用公司行政公章必須經(jīng)公司總經(jīng)理審批后，由印章保管人蓋戳。對外重大投資、合資、合作協(xié)議在蓋合同專用章前，需經(jīng)總經(jīng)理審批。公司法定代表人私章或總經(jīng)理私章由法定代表人或總經(jīng)理本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。財務(wù)專用章、支票專用章、法定代表人由財務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用?；I(yè)務(wù)部的合同專用章，由專職人員負(fù)責(zé)日常保管，其使用必須嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)審批流程進(jìn)行，只有在業(yè)務(wù)計劃獲得審批后，方能蓋章。印章使用，首先由用章人經(jīng)有權(quán)審批人或被授權(quán)人審批后，由印章保管人根據(jù)審批規(guī)定的使用范圍在“用章登記簿”上做好登記，印章使用人簽字，然后蓋章。如遇緊急情況，審批人外出，審批人可電話批示印章保管人用章，但事后必須辦審批和登記手續(xù)。“用章登記簿”由印章保管人保管。印章禁止帶出公司外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，必要時由綜合辦人員攜帶前往，用后立即帶回。、空白紙張、空白單據(jù)、空白文件等上加蓋公司印章。（如遇特殊情況時，必須經(jīng)總經(jīng)理同意。公章一般應(yīng)在上班時間內(nèi)使用，如無特殊情況，下班后停止使用公章。，不私自使用印章，不因任何人指使、要求而違規(guī)用章。印章管理審批人必須書面承諾將嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度，不違規(guī)審批或運用權(quán)力壓服印章保管人違規(guī)用章。印章管理承諾書一式兩份，一份由承諾人保留，一份交公司檔案室存檔。九、責(zé)任追究、管理的行為和行為人追究行政、經(jīng)濟(jì)到法律責(zé)任。第六章 辦公用品管理規(guī)定一、統(tǒng)一規(guī)定、文件柜、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、碎紙機(jī)、塑封機(jī)、計算器、訂書針、文件夾/框、筆筒、筆、記事本、打印紙等均屬于辦公用品之列。，所有人員不得以任何理由帶回家挪為私用。，員工不得私自調(diào)換、轉(zhuǎn)移、搬遷，如有需要，需經(jīng)綜合辦同意方可進(jìn)行。，提出辦公用品配置申請，經(jīng)批準(zhǔn)后交綜合辦統(tǒng)一采購，所有辦公用品采購統(tǒng)一由綜合辦按《物資采購及領(lǐng)用管理制度》執(zhí)行。、保養(yǎng)、維護(hù)的責(zé)任，如因個人保管或使用不當(dāng)造成損壞，應(yīng)及時填寫《物品維修/調(diào)換/報廢申請表》報修，使用者需承擔(dān)維修費用或折價賠償。，使用者應(yīng)及時填《物品維修/調(diào)換/報廢申請表》申請報廢。，每年度由綜合辦牽頭，進(jìn)行一次全公司范圍內(nèi)的盤點工作。二、復(fù)印機(jī)使用規(guī)定，由綜合辦指定專人負(fù)責(zé)管理，專管人員有權(quán)對違規(guī)操作進(jìn)行指正或?qū)η楣?jié)嚴(yán)重者做出處罰。，在使用過程中需嚴(yán)格執(zhí)行使用管理規(guī)定和操作注意事項，如有疑問必須求教于專管人員，不得野蠻操作、胡亂操作。，未經(jīng)允許嚴(yán)禁私自使用復(fù)印機(jī)。，應(yīng)立刻停止使用，通知專管人員聯(lián)系維修，任何人員未經(jīng)綜合辦允許，不得擅自拆卸，以免造成機(jī)器損壞。，需經(jīng)常擦拭表層內(nèi)外并定期進(jìn)行保養(yǎng)。，不得使用缺損、褶皺、污漬的紙張。，不得復(fù)(打)印公司機(jī)密文件、或其它與工作無關(guān)的材料。(打)印文件的數(shù)量，盡量使用電腦系統(tǒng)實行電子化辦公，確實需要復(fù)(打)印文件，必須操作準(zhǔn)確，避免多復(fù)(打)、錯復(fù)(打)文件，造成浪費。，應(yīng)清理錯印紙張，不得隨意丟棄，防止泄露公司秘密，無他人繼續(xù)使用時，應(yīng)主動按下“節(jié)能鍵”，使復(fù)印機(jī)進(jìn)入節(jié)電模式。，由專管人員負(fù)責(zé)檢查是否有工作需要繼續(xù)使用，如沒有則應(yīng)關(guān)閉復(fù)印機(jī)電源，以免發(fā)生故障。三、電話使用規(guī)定，只得用于工作聯(lián)系，禁止接打私人電話，工作電話也應(yīng)長話短說、言簡意賅?！澳茫?，接聽?wèi)?yīng)迅速，電話三響之內(nèi)必須接聽，保持語氣熱情、語音清晰，必要時做好記錄。，不得摔砸電話機(jī)，接打電話應(yīng)輕拿輕放，并掛好電話機(jī)，防止因未掛好而造成占線，影響工作聯(lián)系。，如發(fā)現(xiàn)有私人通話，由使用人承擔(dān)通話費用并根據(jù)《獎懲條例》嚴(yán)肅處理。第七章 物資采購及領(lǐng)用規(guī)定為方便統(tǒng)一管理，有計劃采購，按需領(lǐng)用，杜絕浪費資源，從而規(guī)范物資采購及領(lǐng)用工作。一、采購規(guī)定、常用工具等物資采購由綜合辦安排專人負(fù)責(zé)；潤滑油、工業(yè)鹽、備品備件等生產(chǎn)物資采購，報經(jīng)公司審批后可由需求部門采購，以上所有采購人員一般不應(yīng)低于兩人。：各部門的辦公用品、常用工具等，實行每月定期計劃性采購補(bǔ)給；物資損壞維修配件或其它特殊需求等根據(jù)有效申請，即時進(jìn)行緊急采購?！段镔Y采購計劃》，經(jīng)批準(zhǔn)后按單采購，未事先填報申請不予核銷；即時緊急采購必須見到有效申請，按單采購。4.《物資采購計劃》原件存檔，以復(fù)印件外出采購，并作為入庫附件。、慶典活動用品等大宗采購報批后，由綜合辦安排多人負(fù)責(zé)，經(jīng)多家詢價、比較后綜合決定。，并做好登帳工作。，大額采購原則上采取支票、轉(zhuǎn)賬等銀行結(jié)算方式。，盡量要求開具發(fā)票，無條件者則必須開具收據(jù)或發(fā)貨單，無任何單據(jù)不予核銷，非生產(chǎn)物資的核銷按采購負(fù)責(zé)人、綜合辦主任、總經(jīng)理程序進(jìn)行；生產(chǎn)物資的核銷按采購負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理程序進(jìn)行。，盡量做到所采購物資質(zhì)量上乘、價格低廉。，倉庫管理人員必須對所有入庫物資進(jìn)行驗收，保證所有入庫物資質(zhì)量可靠，不出問題。，不得以權(quán)謀私、收受回扣、虛報冒領(lǐng)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。、分子公司根據(jù)采購的需求（包括辦公用品、辦公物資、勞保用品等），至少提前一個月（特殊情況除外）填寫《辦公物資采購申請表》，報分管領(lǐng)導(dǎo)、綜合辦審核，總經(jīng)理審批，審批通過后，由綜合辦安排統(tǒng)一采購。因突發(fā)事件，急需采購的，可電話報備綜合辦后，方可酌情處理。，到采購配備到位的時間不應(yīng)超過一周，對于業(yè)務(wù)拓展及生產(chǎn)經(jīng)營急需的物資采購，申請人應(yīng)注明物資配備到位的最遲時間，采購負(fù)責(zé)人應(yīng)確保在該時間節(jié)點內(nèi)及時采購到位。二、領(lǐng)用規(guī)定，應(yīng)按需領(lǐng)用，避免浪費，所有領(lǐng)用必須登記、本人簽字。、計算工具等物品需各自保管好，且只限個人使用，不得私自調(diào)換，如在交接收回時發(fā)現(xiàn)非本人所領(lǐng)物品，一律不予接收和核算。，需要填報《物品維修/調(diào)換/報廢申請表》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字、相關(guān)部門鑒定后交綜合辦調(diào)換；如查實為個人責(zé)任的，由責(zé)任人承擔(dān)相關(guān)費用。，建立和維護(hù)《員工個人物品領(lǐng)用檔案》，電腦、計算工具等非低值易耗品均需詳細(xì)登記領(lǐng)用時間、規(guī)格型號、新舊程度等信息，作為員工調(diào)動或離職交接時的書面依據(jù)。，保持行政倉庫物品進(jìn)銷存臺賬隨時更新，以準(zhǔn)確反映庫存情況，以便及時采購補(bǔ)給。，準(zhǔn)確統(tǒng)計出采購量、使用量、庫存量及報廢情況，以便核算費用、控制成本。三、物資類別歸屬：圓珠筆、水筆、記號筆、橡皮、修正液、膠水、透明膠、即時貼、票據(jù)、記事本、軟面抄、帳頁、傳真紙、打印紙、訂書針、回形針、長尾夾、墨盒、硒鼓、紙杯、垃圾袋、洗衣粉、電池、衛(wèi)生紙、清潔劑、抹布、手套等：辦公桌、文件柜、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、訂書機(jī)、筆筒、文件夾、文件籃、插線板等：計算器、卷尺、直尺等：吸塵器、掃帚、拖把、水桶、垃圾桶等。第八章 固定資產(chǎn)管理規(guī)定為及時掌握固定資產(chǎn)庫存及折舊情況，高效利用固定資產(chǎn)資源，確保公司資產(chǎn)不受損失，加強(qiáng)固定資產(chǎn)保管及使用管理。一、固定資產(chǎn)類別 產(chǎn)：樓房； 車：轎車、商務(wù)車；：辦公桌椅、文件柜、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、碎紙機(jī)、投影儀、音響、DVD、功放等；：家具、空調(diào)、電扇、飲水機(jī)、吸塵器等；二、管理規(guī)定、管理，各部門可根據(jù)實際需要提出申請，駐外子公司可參照本制度制定子公司的固定資產(chǎn)管理辦法，上報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。，并及時更新、隨時保證帳物一致。，配發(fā)時需統(tǒng)一編號，貼好型號標(biāo)簽，并更新固定資產(chǎn)臺賬。、維護(hù)，如發(fā)現(xiàn)問題及時反饋，如該人員調(diào)動或離職，應(yīng)及時做好交接工作。，做好日常衛(wèi)生清潔或維護(hù)工作，如因個人保管或使用不當(dāng)造成損壞，則由責(zé)任人折價賠償或承擔(dān)維護(hù)費用。，未經(jīng)批準(zhǔn)員工不得私自調(diào)換或遷移，如有發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定，綜合辦有權(quán)收回該物品并做出處罰；如有需要變動，提出書面申請經(jīng)審核同意后方可。，填寫《物品調(diào)換/維修/報廢申請表》提交綜合辦報修，詳細(xì)注明所存在的問題，以便維修人員快速、準(zhǔn)確地查找原因，在最短時間內(nèi)完成維修工作。，經(jīng)相關(guān)部門鑒定已無法維護(hù)或不值得維修后，由使用人或負(fù)責(zé)人提出報廢申請，經(jīng)綜合辦、總經(jīng)理審核同意后作報廢處理，由綜合辦及時注銷固定資產(chǎn)臺賬。，各部門、各區(qū)域需積極配合、主動、仔細(xì)做好自盤工作，并協(xié)助綜合辦完