【正文】 工作人員首先應(yīng)做好個人衛(wèi)生，保持良好的衛(wèi)生習慣，勤剪指甲、勤洗手、勤換衣物。員工應(yīng)配合食堂工作人員工作，不得出現(xiàn)吵鬧、辱罵等行為。所有非食堂工作人員不得隨意進入操作間，食堂工作人員有權(quán)拒絕他人入內(nèi)。第七條 附則本規(guī)定從2015年8月1日起實施，條文的解釋和修訂由綜合辦負責。，如發(fā)生故障應(yīng)及時向綜合辦報修，不得自行拆卸，否則責任自負。四、空調(diào)使用條件，僅限于各辦公期間使用，不允許在非辦公時間使用空調(diào)。第十一章 空調(diào)使用管理規(guī)定一、 目的1．加強對空調(diào)的啟動、使用和責任管理，確保空調(diào)安全運行，更好地為廣大員工提供良好的工作環(huán)境。 ，任何部門和個人不允許擅自增添或刪除電腦硬盤內(nèi)的數(shù)據(jù)程序；嚴禁私自安裝與下載聊天、游戲等與工作無關(guān)的軟件。2. 本規(guī)定從2015年8月1日起實施，條文的解釋和修訂由綜合辦負責。、無事故(12個月),且對工作認真、綜合表現(xiàn)較好,在年終將授予“優(yōu)秀駕駛員”稱號,并予以現(xiàn)金獎勵。 ，報銷時應(yīng)當在維修結(jié)算清單上簽字確認，以示負責；，不以現(xiàn)金作為結(jié)算。每月10日前，子公司行政人員必須將車輛上月的行駛公里數(shù)上報綜合辦。未超過500元的維修，各子公司可先安排維修再進行費用報銷。 ，駕駛員必須對車輛進行例行檢查，確保燈光正常、制動有效、運轉(zhuǎn)良好，無異響、無異味。 5維修與保養(yǎng)管理（包括各子公司）的維修與保養(yǎng)必須到指定維修場所進行，進口車輛一律要在指定的4S店保養(yǎng)，指定的4S店由綜合辦來確定。如駕駛員未及時向小車班交納車輛鑰匙，小車班長可向綜合辦負責人建議對其進行20元/次的處罰。 ，駕駛員必須嚴格按照車輛使用申請上注明的路線及往返時間執(zhí)行。 l 財務(wù)部門提取大額現(xiàn)金以及辦公急需采購物品時。，各部門、各區(qū)域需積極配合、主動、仔細做好自盤工作，并協(xié)助綜合辦完成抽盤核查。一、固定資產(chǎn)類別 產(chǎn)：樓房； 車：轎車、商務(wù)車；：辦公桌椅、文件柜、電腦、打印機、復印機、傳真機、電話機、碎紙機、投影儀、音響、DVD、功放等；：家具、空調(diào)、電扇、飲水機、吸塵器等；二、管理規(guī)定、管理，各部門可根據(jù)實際需要提出申請，駐外子公司可參照本制度制定子公司的固定資產(chǎn)管理辦法，上報公司領(lǐng)導審批后執(zhí)行。二、領(lǐng)用規(guī)定，應(yīng)按需領(lǐng)用，避免浪費，所有領(lǐng)用必須登記、本人簽字。，大額采購原則上采取支票、轉(zhuǎn)賬等銀行結(jié)算方式。，如發(fā)現(xiàn)有私人通話，由使用人承擔通話費用并根據(jù)《獎懲條例》嚴肅處理。，不得使用缺損、褶皺、污漬的紙張。、保養(yǎng)、維護的責任，如因個人保管或使用不當造成損壞，應(yīng)及時填寫《物品維修/調(diào)換/報廢申請表》報修，使用者需承擔維修費用或折價賠償。印章管理審批人必須書面承諾將嚴格執(zhí)行公司印章管理制度，不違規(guī)審批或運用權(quán)力壓服印章保管人違規(guī)用章。如遇緊急情況，審批人外出，審批人可電話批示印章保管人用章，但事后必須辦審批和登記手續(xù)。，按照印章使用范圍，經(jīng)審批后方可用印章。五、 財務(wù)專用章，法人財務(wù)印章主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。（4）公司對外提供的財務(wù)報告。若無情況可說明，也應(yīng)將立卷入、檢查人的姓名和時期填上以示負責。在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開。對處理完畢或批存的文件材料，由專(兼)人員集中統(tǒng)一保管。本公司反映主要職能活動的報告、總結(jié)。各部門立卷人員的職責（1）了解本部門的工作業(yè)務(wù)，掌握本部門文件材料的歸檔范圍，收集管理本部門的文件材料。二、收集管理堅持部門收集、管理文件材料制度。，手機未按要求調(diào)整為靜音、震動或關(guān)機狀態(tài)，罰款20元/次。：主持人應(yīng)事先確定會議議程，并部署各參會人員按要求準備發(fā)言材料。六、進入會議室，需主動將手機關(guān)機、調(diào)成震動或無聲，以免影響會議、活動正常進行。五、附加說明、規(guī)定為準。目標：為他人營造良好的就餐環(huán)境。、張貼物品，不得亂畫、亂釘。目標：養(yǎng)成良好的工作緊湊感和個人涵養(yǎng)。目標：保障公共工作區(qū)域內(nèi)整潔、有序。 辦公臺抽屜內(nèi)物品應(yīng)清理出沒用或與工作無需的物品，一、二層放置辦公物品，最低一層可放置個人需用物品。目標：純凈工作環(huán)境和秩序。目標：減少公共環(huán)境污染，尊重他人健康。安全：清除隱患，排除險情，預(yù)防事故的發(fā)生，確保工作生產(chǎn)安全，關(guān)愛生命以人為本，嚴格按照規(guī)章流程工作，確保人員及設(shè)備的安全。在我們的辦公公共區(qū)域每天都有專職的衛(wèi)生清潔人員負責打掃，個人的辦公區(qū)域由員工自己整理打掃。二、適用范圍本管理辦法適用于公司總部辦公樓區(qū)域所有辦公室,各分子公司參照執(zhí)行。是讓物品擺放一目了然，合理利用空間的同時，節(jié)約時間，提高工作效率。素養(yǎng)：養(yǎng)成遵守規(guī)定的習慣。四、實施要求及目標行為 提前5分鐘進入工作崗位，做好工作準備。、大方、得體，不穿奇裝異服、不穿拖鞋、辦公期間不脫鞋。，陪客應(yīng)以客人為主。 辦公桌可放置辦公設(shè)的電腦、電話、茶杯、臺歷、文件夾、正在使用的文件、資料等物品，要求分類放置、定位放置，整齊有序。將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類，整齊放于辦公臺面或?qū)Ｓ梦募?。技術(shù)性資料應(yīng)整理登記入柜。 辦公室內(nèi)地面每天清擦一次，需要時，應(yīng)隨時。、熱水瓶、清潔工具，要隨時清擦，保持干凈。 努力發(fā)揚團隊精神，積極參加公司的義務(wù)勞動。三、會議室內(nèi)所有設(shè)備由綜合辦指定專人負責按說明規(guī)范操作，未經(jīng)綜合辦準許，其他人員一律不得擅自操作。十一、使用結(jié)束后，專管人員必須關(guān)閉所有電源、關(guān)好門窗，檢查安全后方可離開。六、罰則、早退，隨意出入會場，罰款20元/次。公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。會議文件由綜合辦收集歸卷。上級機關(guān)發(fā)來的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等文件材料。本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。五、立卷(案卷質(zhì)量要求)為統(tǒng)一立卷規(guī)范，保證案卷質(zhì)量，立卷工作由相關(guān)部室兼職檔案員配合，綜合辦專人負責組卷、編目。填寫的字亦要工整。：（1）公司對外簽發(fā)的文件。三、公司合同專用章的使用范圍主要為1 、對外投資、合資、合作協(xié)議。如因事離開崗位需移交他人的，可由總經(jīng)理指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填定移交登記表?；I(yè)務(wù)部的合同專用章，由專職人員負責日常保管，其使用必須嚴格按照業(yè)務(wù)審批流程進行，只有在業(yè)務(wù)計劃獲得審批后，方能蓋章。公章一般應(yīng)在上班時間內(nèi)使用，如無特殊情況，下班后停止使用公章。，所有人員不得以任何理由帶回家挪為私用。，未經(jīng)允許嚴禁私自使用復印機。三、電話使用規(guī)定，只得用于工作聯(lián)系，禁止接打私人電話，工作電話也應(yīng)長話短說、言簡意賅。4.《物資采購計劃》原件存檔，以復印件外出采購，并作為入庫附件。、分子公司根據(jù)采購的需求（包括辦公用品、辦公物資、勞保用品等），至少提前一個月（特殊情況除外）填寫《辦公物資采購申請表》，報分管領(lǐng)導、綜合辦審核，總經(jīng)理審批，審批通過后，由綜合辦安排統(tǒng)一采購。，準確統(tǒng)計出采購量、使用量、庫存量及報廢情況，以便核算費用、控制成本。，未經(jīng)批準員工不得私自調(diào)換或遷移，如有發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定，綜合辦有權(quán)收回該物品并做出處罰；如有需要變動，提出書面申請經(jīng)審核同意后方可。：總部綜合辦負責對公司車輛分配使用、油耗、維修、保養(yǎng)、年檢以及對駕駛員的考核等進行統(tǒng)一歸口管理。，協(xié)助綜合辦做好費用發(fā)生情況的記錄和統(tǒng)計工作。 l 財務(wù)部門至外地背書大額票據(jù)且當日往返的。《行車記錄》審核確認后，交綜合辦。 、員工工作中突發(fā)急病或意外傷害急救等無法事先辦理用車手續(xù)情況下，可以由綜合辦直接通知駕駛員出車，事后由使用人補辦用車申請手續(xù)。 ，凡屬操作不當、維護不及時、人為事故等原因造成車輛非正常損壞的，根據(jù)實際情況由責任人承擔相應(yīng)損失。 ，駕駛員必須嚴格檢查車輛安全部件、隨車工具、隨車證件，確保車況完好、證件齊全。，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除責令全額賠償外，另給予責任人從重處罰。