【正文】 工作人員首先應(yīng)做好個(gè)人衛(wèi)生，保持良好的衛(wèi)生習(xí)慣，勤剪指甲、勤洗手、勤換衣物。員工應(yīng)配合食堂工作人員工作，不得出現(xiàn)吵鬧、辱罵等行為。所有非食堂工作人員不得隨意進(jìn)入操作間，食堂工作人員有權(quán)拒絕他人入內(nèi)。第七條 附則本規(guī)定從2015年8月1日起實(shí)施，條文的解釋和修訂由綜合辦負(fù)責(zé)。，如發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)向綜合辦報(bào)修，不得自行拆卸，否則責(zé)任自負(fù)。四、空調(diào)使用條件，僅限于各辦公期間使用，不允許在非辦公時(shí)間使用空調(diào)。第十一章 空調(diào)使用管理規(guī)定一、 目的1．加強(qiáng)對(duì)空調(diào)的啟動(dòng)、使用和責(zé)任管理，確?？照{(diào)安全運(yùn)行，更好地為廣大員工提供良好的工作環(huán)境。 ，任何部門和個(gè)人不允許擅自增添或刪除電腦硬盤內(nèi)的數(shù)據(jù)程序；嚴(yán)禁私自安裝與下載聊天、游戲等與工作無關(guān)的軟件。2. 本規(guī)定從2015年8月1日起實(shí)施，條文的解釋和修訂由綜合辦負(fù)責(zé)。、無事故(12個(gè)月),且對(duì)工作認(rèn)真、綜合表現(xiàn)較好,在年終將授予“優(yōu)秀駕駛員”稱號(hào),并予以現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)。 ，報(bào)銷時(shí)應(yīng)當(dāng)在維修結(jié)算清單上簽字確認(rèn)，以示負(fù)責(zé)；，不以現(xiàn)金作為結(jié)算。每月10日前，子公司行政人員必須將車輛上月的行駛公里數(shù)上報(bào)綜合辦。未超過500元的維修，各子公司可先安排維修再進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷。 ，駕駛員必須對(duì)車輛進(jìn)行例行檢查，確保燈光正常、制動(dòng)有效、運(yùn)轉(zhuǎn)良好，無異響、無異味。 5維修與保養(yǎng)管理（包括各子公司）的維修與保養(yǎng)必須到指定維修場所進(jìn)行，進(jìn)口車輛一律要在指定的4S店保養(yǎng)，指定的4S店由綜合辦來確定。如駕駛員未及時(shí)向小車班交納車輛鑰匙，小車班長可向綜合辦負(fù)責(zé)人建議對(duì)其進(jìn)行20元/次的處罰。 ，駕駛員必須嚴(yán)格按照車輛使用申請(qǐng)上注明的路線及往返時(shí)間執(zhí)行。 l 財(cái)務(wù)部門提取大額現(xiàn)金以及辦公急需采購物品時(shí)。，各部門、各區(qū)域需積極配合、主動(dòng)、仔細(xì)做好自盤工作，并協(xié)助綜合辦完成抽盤核查。一、固定資產(chǎn)類別 產(chǎn)：樓房； 車：轎車、商務(wù)車；：辦公桌椅、文件柜、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、碎紙機(jī)、投影儀、音響、DVD、功放等；：家具、空調(diào)、電扇、飲水機(jī)、吸塵器等；二、管理規(guī)定、管理，各部門可根據(jù)實(shí)際需要提出申請(qǐng)，駐外子公司可參照本制度制定子公司的固定資產(chǎn)管理辦法，上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。二、領(lǐng)用規(guī)定，應(yīng)按需領(lǐng)用，避免浪費(fèi)，所有領(lǐng)用必須登記、本人簽字。，大額采購原則上采取支票、轉(zhuǎn)賬等銀行結(jié)算方式。，如發(fā)現(xiàn)有私人通話，由使用人承擔(dān)通話費(fèi)用并根據(jù)《獎(jiǎng)懲條例》嚴(yán)肅處理。，不得使用缺損、褶皺、污漬的紙張。、保養(yǎng)、維護(hù)的責(zé)任，如因個(gè)人保管或使用不當(dāng)造成損壞，應(yīng)及時(shí)填寫《物品維修/調(diào)換/報(bào)廢申請(qǐng)表》報(bào)修，使用者需承擔(dān)維修費(fèi)用或折價(jià)賠償。印章管理審批人必須書面承諾將嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度，不違規(guī)審批或運(yùn)用權(quán)力壓服印章保管人違規(guī)用章。如遇緊急情況，審批人外出，審批人可電話批示印章保管人用章，但事后必須辦審批和登記手續(xù)。，按照印章使用范圍，經(jīng)審批后方可用印章。五、 財(cái)務(wù)專用章，法人財(cái)務(wù)印章主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。（4）公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。若無情況可說明，也應(yīng)將立卷入、檢查人的姓名和時(shí)期填上以示負(fù)責(zé)。在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開。對(duì)處理完畢或批存的文件材料，由專(兼)人員集中統(tǒng)一保管。本公司反映主要職能活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)。各部門立卷人員的職責(zé)（1）了解本部門的工作業(yè)務(wù)，掌握本部門文件材料的歸檔范圍，收集管理本部門的文件材料。二、收集管理堅(jiān)持部門收集、管理文件材料制度。，手機(jī)未按要求調(diào)整為靜音、震動(dòng)或關(guān)機(jī)狀態(tài)，罰款20元/次。：主持人應(yīng)事先確定會(huì)議議程，并部署各參會(huì)人員按要求準(zhǔn)備發(fā)言材料。六、進(jìn)入會(huì)議室，需主動(dòng)將手機(jī)關(guān)機(jī)、調(diào)成震動(dòng)或無聲，以免影響會(huì)議、活動(dòng)正常進(jìn)行。五、附加說明、規(guī)定為準(zhǔn)。目標(biāo)：為他人營造良好的就餐環(huán)境。、張貼物品，不得亂畫、亂釘。目標(biāo)：養(yǎng)成良好的工作緊湊感和個(gè)人涵養(yǎng)。目標(biāo)：保障公共工作區(qū)域內(nèi)整潔、有序。 辦公臺(tái)抽屜內(nèi)物品應(yīng)清理出沒用或與工作無需的物品，一、二層放置辦公物品，最低一層可放置個(gè)人需用物品。目標(biāo)：純凈工作環(huán)境和秩序。目標(biāo)：減少公共環(huán)境污染，尊重他人健康。安全：清除隱患，排除險(xiǎn)情，預(yù)防事故的發(fā)生，確保工作生產(chǎn)安全，關(guān)愛生命以人為本，嚴(yán)格按照規(guī)章流程工作，確保人員及設(shè)備的安全。在我們的辦公公共區(qū)域每天都有專職的衛(wèi)生清潔人員負(fù)責(zé)打掃，個(gè)人的辦公區(qū)域由員工自己整理打掃。二、適用范圍本管理辦法適用于公司總部辦公樓區(qū)域所有辦公室,各分子公司參照?qǐng)?zhí)行。是讓物品擺放一目了然，合理利用空間的同時(shí)，節(jié)約時(shí)間，提高工作效率。素養(yǎng)：養(yǎng)成遵守規(guī)定的習(xí)慣。四、實(shí)施要求及目標(biāo)行為 提前5分鐘進(jìn)入工作崗位，做好工作準(zhǔn)備。、大方、得體，不穿奇裝異服、不穿拖鞋、辦公期間不脫鞋。，陪客應(yīng)以客人為主。 辦公桌可放置辦公設(shè)的電腦、電話、茶杯、臺(tái)歷、文件夾、正在使用的文件、資料等物品，要求分類放置、定位放置，整齊有序。將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類，整齊放于辦公臺(tái)面或?qū)Ｓ梦募?。技術(shù)性資料應(yīng)整理登記入柜。 辦公室內(nèi)地面每天清擦一次，需要時(shí)，應(yīng)隨時(shí)。、熱水瓶、清潔工具，要隨時(shí)清擦，保持干凈。 努力發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神，積極參加公司的義務(wù)勞動(dòng)。三、會(huì)議室內(nèi)所有設(shè)備由綜合辦指定專人負(fù)責(zé)按說明規(guī)范操作，未經(jīng)綜合辦準(zhǔn)許，其他人員一律不得擅自操作。十一、使用結(jié)束后，專管人員必須關(guān)閉所有電源、關(guān)好門窗，檢查安全后方可離開。六、罰則、早退，隨意出入會(huì)場，罰款20元/次。公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。會(huì)議文件由綜合辦收集歸卷。上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件材料。本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。五、立卷(案卷質(zhì)量要求)為統(tǒng)一立卷規(guī)范，保證案卷質(zhì)量，立卷工作由相關(guān)部室兼職檔案員配合，綜合辦專人負(fù)責(zé)組卷、編目。填寫的字亦要工整。：（1）公司對(duì)外簽發(fā)的文件。三、公司合同專用章的使用范圍主要為1 、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。如因事離開崗位需移交他人的，可由總經(jīng)理指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填定移交登記表?；I(yè)務(wù)部的合同專用章，由專職人員負(fù)責(zé)日常保管，其使用必須嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)審批流程進(jìn)行，只有在業(yè)務(wù)計(jì)劃獲得審批后，方能蓋章。公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用，如無特殊情況，下班后停止使用公章。，所有人員不得以任何理由帶回家挪為私用。，未經(jīng)允許嚴(yán)禁私自使用復(fù)印機(jī)。三、電話使用規(guī)定，只得用于工作聯(lián)系，禁止接打私人電話，工作電話也應(yīng)長話短說、言簡意賅。4.《物資采購計(jì)劃》原件存檔，以復(fù)印件外出采購，并作為入庫附件。、分子公司根據(jù)采購的需求（包括辦公用品、辦公物資、勞保用品等），至少提前一個(gè)月（特殊情況除外）填寫《辦公物資采購申請(qǐng)表》，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、綜合辦審核，總經(jīng)理審批，審批通過后，由綜合辦安排統(tǒng)一采購。，準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)出采購量、使用量、庫存量及報(bào)廢情況，以便核算費(fèi)用、控制成本。，未經(jīng)批準(zhǔn)員工不得私自調(diào)換或遷移，如有發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定，綜合辦有權(quán)收回該物品并做出處罰；如有需要變動(dòng)，提出書面申請(qǐng)經(jīng)審核同意后方可。：總部綜合辦負(fù)責(zé)對(duì)公司車輛分配使用、油耗、維修、保養(yǎng)、年檢以及對(duì)駕駛員的考核等進(jìn)行統(tǒng)一歸口管理。，協(xié)助綜合辦做好費(fèi)用發(fā)生情況的記錄和統(tǒng)計(jì)工作。 l 財(cái)務(wù)部門至外地背書大額票據(jù)且當(dāng)日往返的。《行車記錄》審核確認(rèn)后，交綜合辦。 、員工工作中突發(fā)急病或意外傷害急救等無法事先辦理用車手續(xù)情況下，可以由綜合辦直接通知駕駛員出車，事后由使用人補(bǔ)辦用車申請(qǐng)手續(xù)。 ，凡屬操作不當(dāng)、維護(hù)不及時(shí)、人為事故等原因造成車輛非正常損壞的，根據(jù)實(shí)際情況由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)損失。 ，駕駛員必須嚴(yán)格檢查車輛安全部件、隨車工具、隨車證件，確保車況完好、證件齊全。，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除責(zé)令全額賠償外，另給予責(zé)任人從重處罰。