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行政管理制度體系2-免費閱讀

2025-05-08 23:10 上一頁面

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【正文】 支票必須按批準金額封頭,填寫日期、用途、登記號碼。會計報表每月由會計編制并上報一次,會計報表須經(jīng)財務(wù)經(jīng)理和會計簽名或蓋章?,F(xiàn)金日記帳面余額必須與庫存現(xiàn)金相符。保管好有關(guān)印章。收付后要在收付款憑證上簽字,并在收付款和原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”戳記。憑證取得要合規(guī)范,憑證內(nèi)容要齊全,填制憑證要規(guī)范,正確登記所有帳簿。并逐筆登記到帳薄并定期與有關(guān)部門核對,做到帳實相符。辦理報銷業(yè)務(wù)要按規(guī)定認真審核原始單據(jù)是否合法,內(nèi)容是否真實,印簽是否齊全,數(shù)字是否正確,附件是否齊全等。及時歸集會計資料做好檔案管理工作。二、財務(wù)工作崗位職責(一)財務(wù)經(jīng)理主要工作職責:組織制定各項財務(wù)制度辦法,并督促貫徹執(zhí)行??冃ЧべY計取公式:績效工資=完成任務(wù)量(項)/總?cè)蝿?wù)量(項)100%分檔績效報酬發(fā)放辦法各組績效工資考核結(jié)果報總經(jīng)理簽批后,辦公室予以公示。部門和員工工作任務(wù)由部門每月28日前報出,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后列入月度重點工作提示。為實施計劃,完成工作任務(wù),確保經(jīng)濟指標的實現(xiàn),公司在2010年度工資發(fā)放的額度上有些調(diào)整,并增加了“績效”的激勵報酬,目的是提高工作績效,強增工作能度,從而體現(xiàn)勞動報酬與勞有所得的機制,為全面推進工作,發(fā)揮全員的自動力,促進快速和強力推進發(fā)展規(guī)定如下:一、基本工資部份基本工資的結(jié)構(gòu):本年度基本工資由區(qū)市規(guī)定的標準工資、五險、補貼及崗位職務(wù)等級而組成本年度本月基本工資。三、執(zhí)行“五個步驟、六個環(huán)節(jié)”注意的三大事項:決心第一、成效第二; 講究速度、完美第二;結(jié)果第一、理由第二。總結(jié)分完成任務(wù)過程中的階段性總結(jié)和完成任務(wù)后的工作總結(jié)。辦公室所屬直管員工的榜樣作用,辦公室將以公開接受全員監(jiān)督的形式,努力樹榜,如有未能體現(xiàn)且工作平庸者(包括主任),愿將接受公司的任何調(diào)處,做好馬前卒。③針對各部門的具體工作,在提示和要求部門統(tǒng)籌計劃和考量的同時,辦公室視情況另行盤點部門工作,指出下發(fā)至部門,以此杜絕工作漏項和閑置回避工作問題。嚴格執(zhí)行“五個環(huán)節(jié)、六個步驟”的工作方法,以此督辦落實至各部各崗的具體工作中。辦公室公章的管理(包括所有印章),必須有非常嚴謹和嚴格管理,嚴格按程序加章使用,任何人不得隨心所欲。如辦公室未按以上規(guī)定做好公司行政管理工作,員工投訴一次,經(jīng)核實視情節(jié)輕重由總經(jīng)理給予50元以上的罰款。負責公司、銀行現(xiàn)金帳務(wù)管理核算。1按合同要求,審核工程費用并經(jīng)總經(jīng)理同意下的撥付、結(jié)算。負責公司納稅、交費申報及發(fā)票的購買、保管、使用、回收工作。1配合辦公室組織本部門員工的培訓,提高員工業(yè)務(wù)水平。檢查、督促公司各種費用的及時收繳,嚴格執(zhí)行現(xiàn)金和支票管理制度,督促做好收費發(fā)票的購買、保管、使用及回收工作,保證公司的正常運轉(zhuǎn)。做好客戶購房的按揭相關(guān)工作。1認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作。熟悉了解市場動態(tài),搞好產(chǎn)品定位,定期進行營銷工作分析策劃,提出新產(chǎn)品開發(fā)建議及方案,及時調(diào)整營銷組合策略,提出營銷價格方案報公司審定。如有征地、拆遷事宜,應(yīng)做好征地談判、補償?shù)仁掷m(xù);做好拆遷前的戶主調(diào)查,制定拆遷方案,辦好拆遷手續(xù),并簽訂拆遷合同、協(xié)議,實施拆除。1積極開拓市場,把握國家、地方政府的相關(guān)政策、法規(guī),掌握行業(yè)動態(tài)。及時了解、掌握房地產(chǎn)市場發(fā)展動態(tài),分析不同時期的房地產(chǎn)市場走向,開拓思路,創(chuàng)新發(fā)展,積極為公司尋找新項目、新目標。負責已交付使用的商品房備案、戶籍證,產(chǎn)權(quán)證、土地證的辦理工作。配合房屋的交付使用,并指導項目后期的維修。熟悉項目的地質(zhì)資料、施工圖、作業(yè)現(xiàn)場,協(xié)助組織圖紙會審和技術(shù)交底。協(xié)助工程部經(jīng)理為施工方解決施工中存在的問題,做好零星、增減工程審核、測算和簽證、變更、修改工作。八、負責項目的開工、施工、竣工驗收工作,做好驗收工程的資料收集、歸檔和技術(shù)交底工作。對水、電、消防設(shè)備安裝工程認真組織實施,并嚴格把好質(zhì)量關(guān)及組織調(diào)試。負責公司各類宣傳板報刊登,管理好公司辦公區(qū)域內(nèi)的綠化美化工作。認真領(lǐng)取保管各種證件,分發(fā)各種資料,收集各種信息,為加快工作力度提供基礎(chǔ)工作。做好員工的思想教育工作,培訓工作,行政管理工作,后勤工作,人事調(diào)整工作及檔案工作,為公司創(chuàng)造良好、和諧的工作環(huán)境。積極開拓思路,拓展發(fā)展規(guī)劃,尋找新坐標,搞好內(nèi)外關(guān)系,為公司的發(fā)展壯大、經(jīng)營管理提供可靠的依據(jù),為創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境提供保障。旅游假發(fā)放全額工資②規(guī)定執(zhí)行。事假一次不得超過三日,每次請假至少半小時計算。員工因公出差,應(yīng)憑稅務(wù)發(fā)票按財務(wù)的規(guī)定報銷交通費、住宿費、伙食費等費用,如無法取得發(fā)票的,應(yīng)書面說明理由,呈總經(jīng)理核準。符合條件休假的員工放棄休假正常上班的,公司給予額外補助50元/天,此款與12月份工資一并發(fā)放。④特殊貢獻獎:獎醫(yī)療保險一份。 第三章 人力資源管理制度第一節(jié) 員工聘用、待遇及臨時工管理各部門如因業(yè)務(wù)需要,必須增加人員時,應(yīng)先提出申請,經(jīng)總經(jīng)理批準后,由辦公室辦理。第一百條 車輛使用前應(yīng)檢查車輛是否刮傷、輪胎是否充足、前后燈、剎車等是否正常,嚴禁“帶病”出車,違者罰款20元/次。并由辦公室提出整改意見,部門拒不整改或敷衍了事的,處以部門領(lǐng)導20元——100元/次/人。第八十七條 嚴禁打連卡,中午13:30之前不得打下午上班卡,13:30以后不算連卡,否則,將扣罰100元/次。第八十一條 每天上班提前5分鐘打卡,未提前5分鐘打卡,均作“沒按規(guī)定到”處理。(三)辦公用品通過造冊發(fā)放后,由承領(lǐng)人保管,認為損壞或遺失照價賠償,正常報廢的報批核銷。(三)所需辦公用品、低值易耗品和通信設(shè)備,須經(jīng)總經(jīng)理批準,由辦公室負責購置,然后登記入賬。無請假等特殊情形,責任人必須完成清潔區(qū)的衛(wèi)生工作。文件(文書)發(fā)文程序:部門起草、辦公室檢查、總經(jīng)理審閱簽批。第六十六條 文印室人員對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時報請維修、維護。 第六十一條 文印室工作人員應(yīng)樹立嚴格的保密意識,不得將打印、復印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或其他公司機密透露給他人,不得截留任何文件。內(nèi)部遞傳的簡單請示報告或其他不需要打印的文件,一般不予打印。第五十條 檔案的銷毀:公司定期對檔案進行鑒定,制定檔案銷毀清單,對失去保存價值的檔案,登記造冊,經(jīng)辦公室負責人審核,報公司總經(jīng)理批準后方可銷毀,銷毀時需有兩人以上參加,并在銷毀清冊上簽字。內(nèi)部調(diào)閱應(yīng)經(jīng)財務(wù)及相關(guān)負責人同意。(二)各部門因工作需要,借閱本部門的業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)本部門領(lǐng)導批準,然后到檔案管理員處填寫檔案調(diào)閱登記簿,方可借閱。(五)卷內(nèi)檔案材料應(yīng)按材料排序,依次編寫頁號。(十三)會計統(tǒng)計:年度計劃、統(tǒng)計報表、財務(wù)會計預算報表及其說明,各種季度報表、月報表,政府主管部門下發(fā)的有關(guān)財務(wù)類文件材料(此類檔案由公司財務(wù)部自行保管存查)。(六)工程進度計劃控制文件(含業(yè)務(wù)單位往來函件等)、工程初設(shè)、修改、竣工圖紙,工程部門留用復印件備份等。(三)檔案內(nèi)容包括從成立之日起每年在經(jīng)營管理工作中形成或公司制發(fā)的應(yīng)歸檔的文件材料。(五)公司財務(wù)預決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表等。(二)不得在公共場合談?wù)摴久孛?;不得在私人通信中涉及公司秘密;不得擅自攜帶涉密文件外出。第三十六條 各部門例會以《2006/GM/14號內(nèi)部通啟》為準,因特殊情況未能開會時,須報總經(jīng)理批準。員工工作日記每月2號與16號交辦公室進行檢查,每遲交一天罰款20元。第二節(jié) 計劃、總結(jié)制度第二十七條 各部組要根據(jù)公司總體目標、計劃和任務(wù),認真制定年度工作計劃、半年工作計劃和月工作計劃,并根據(jù)計劃制定切實可行的實施方案和措施。屬于公司所有的物品、文件、資料,未經(jīng)批準,一律不準私自帶出公司。年底各種資料、文件、通啟等清查后交辦公室。違者罰款10元/次。公司實行考勤考核、績效考評等制度,對體現(xiàn)績效者予以表彰獎勵,對績效低下者予以批評處罰。第二條 公司管理規(guī)章是保障公司工作秩序和體現(xiàn)公司企業(yè)形象的重要基礎(chǔ),是員工恪守職責和自律規(guī)范的行為準則,更是實現(xiàn)公司二次發(fā)展再創(chuàng)輝煌目標的有力保證。第六條 全體員工要刻苦學習業(yè)務(wù)技能知識,不斷提高整體素質(zhì)和工作水平,努力造就一支思想新、作風硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的團隊。第十二條 全體員工必須按季節(jié)統(tǒng)一著裝,佩戴公司工作牌或徽標。第十五條 總經(jīng)理外出時,任何人不得隨便進入總經(jīng)理辦公室,確因有事需要進入的,必須經(jīng)總經(jīng)理同意并由辦公室人員陪同。第二十條 全體員工要保證手機在每天7:4522:00暢通(包括周六、周日及節(jié)假日),如未接聽到公司來電時,要在15分鐘內(nèi)給予回電。 第二十四條 周末、節(jié)假日,值班人員必須按規(guī)定時間到崗,并按要求完成所安排的工作、填寫值班記錄。每月30日前,形成書面總結(jié)材料交辦公室。如有敷衍了事和拖拉,經(jīng)提醒仍無改進的,處以當事人50元/次的罰款。第四章 保密制度第四十條 公司所屬職員都有保守公司秘密的責任和義務(wù)。(二)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。(二)任何員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理和辦公室;辦公室接到報告,應(yīng)立即作出反映,按總經(jīng)理指示處理。(三)反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料(公文、電報、傳真、圖表、電子版資料、書信、報刊、錄音、錄像等)。(十)公司重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等。(二)公司各部門應(yīng)及時向辦公室移交發(fā)生的檔案材料,如材料還需使用,也應(yīng)向交辦公室立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù);各部門必須嚴格遵守歸檔制度,不得無故延期或不交歸檔的文件材料。(三)物業(yè)公司檔案按公司工作要求清整情況及結(jié)論報辦公室存查;根據(jù)公司要求獨立建立清查歸檔并將結(jié)果書面報辦公室存查。(七)借閱人對檔案要妥善保管,不得遺失。(二)有密級的檔案需經(jīng)公司總經(jīng)理或授權(quán)辦公室主任同意翻閱和復印使用。第五十四條 監(jiān)印人對未經(jīng)核準的文件,不得擅自用印,違者嚴懲。第五十九條 打印、復印必須按規(guī)定登記,違者罰款10元/次。第六十五條 所有存放在文印室電腦內(nèi)的信息載體必須安全存放、備份,并按年份刻錄光盤,以便保管。確認以上無誤后,總結(jié)本合同履行情況(總結(jié)好的方面,同時指出存在的不足),由負責執(zhí)行本合同的人員專題以書面形式匯報總經(jīng)理,待總經(jīng)理批示后糾正不足,連同合同、總結(jié)一并存入公司檔案室,以備查。第七十三條 鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件,否則所受損失由保管人承擔責任,并視情節(jié)輕重給予批準教育扣除當月工資20元/次或依法查辦:離職時應(yīng)將鑰匙交還到辦公室文員處;鑰匙遺失時,應(yīng)立即向辦公室報告?zhèn)浒?;非?jīng)辦公室同意不得復制鑰匙;不能任意將鑰匙借予外人使用。第七十七條 各清潔區(qū)必須做到地面清潔,門窗潔凈,花木葉片無積灰,花盆底座保持干凈,辦公室、椅、空調(diào)、電腦等設(shè)備無積灰。(八)辦公室每年對公司的辦公用品進行一次盤點,落實各辦公區(qū)域的辦公用品責任人,監(jiān)理辦公用品統(tǒng)計一覽表并登記在案。(四)盡職盡責的使用物品、保管物品,確保固定資產(chǎn)不流失,節(jié)約每一分錢,做到供應(yīng)合理化、節(jié)約化。第八十四條 如因遲到、早退而故意不打卡者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),第一次扣罰100元,第二次扣罰200元,第三次扣罰300元,依次類推(節(jié)、假日值班照此執(zhí)行)。第九十二條 辦公室定期或不定期對各部門貫徹、執(zhí)行公司有關(guān)規(guī)章制度、會議精神等行情況進行檢查。第九十八條 各部門公務(wù)用車,必須向辦公室申請,按要求填寫《用車申請單》,說明用車事由、地點、時間;下班后或節(jié)假日用車,必須事先向辦公室報送用車計劃,經(jīng)總經(jīng)理批準后由辦公室統(tǒng)一安排。第一百零五條 培訓內(nèi)容的確定根據(jù)員工崗位來進行。根據(jù)勞資兼顧互助互利的原則,員工薪資待遇主要包括:A、工資類基本工資+效益工資+津貼+保險B、獎勵類①考勤獎:全年滿勤的獎勵500元,全年每天提前10分鐘到的獎勵200元,全年每天提前15分鐘到的獎勵300元,全年出勤最多的獎勵200元。第三節(jié) 員工出差、休假、離職、工傷等規(guī)定員工在公司工作滿三年即可享受帶薪特別年假,不包括法定節(jié)日和假日,員工在本年度累計事假達5天以上的不能享受特別年假,而且特別年假不得跨年度使用,休假期間工資照發(fā),各種福利待遇不變。同部門員工不能同時請假,部門必須有人上班,違者加罰部門經(jīng)理300元/次、員工150元/次,并予以通報。學習假的有關(guān)規(guī)定:除公司特派學習任務(wù)外,自費、自學的考試時間按出勤處理考勤,但不發(fā)放工資。其他親屬喪禮如有必要參加,應(yīng)請事假。以上給假時間不包括休息日及法定節(jié)日。熟悉業(yè)務(wù),了解市場發(fā)展方向,為公司的發(fā)展規(guī)劃提供有力保障。認真履行公司的管理制度,處理日常工作,負責審核、打印、復印、分發(fā)和等級有關(guān)各類文書文件,并負責收集與保管。做好文書檔案和有關(guān)資料的歸檔管理。抓好落實施工單位的安全責任措施,定期進行檢查,排除一切施工中的隱患。五、施工中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時匯報處理,制定相關(guān)應(yīng)急措施、方案,并積極配合相關(guān)機構(gòu)和單位。熟悉項目的施工圖,協(xié)助組織圖紙會審和技術(shù)交底。配合房屋交付,指導工程后期的維修的工作。根據(jù)施工合同,嚴格審核施工進度并提出工程款撥付計劃,督促施工方按合同規(guī)定進行施工,在保質(zhì)保量保期施工的情況下,加快工程施工進度,盡量縮短工期。負責項目的前期勘察,調(diào)查了解編制項目可行性分析,進行項目評估和經(jīng)濟效益預測。1認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作。負責所有項目的文件、圖紙、資料的收集、歸檔及移交工作。協(xié)助相關(guān)部門完成土地開發(fā)權(quán)交易辦證手續(xù)。抓好內(nèi)部管理,協(xié)調(diào)、處理好本部門人員的關(guān)系,做好部門工作安排,指導下屬學習行業(yè)知識,進行業(yè)務(wù)培訓,提高工作效率和工作責任感。認真審核銷售合同和辦理相關(guān)事宜
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