【正文】 第一章 總 則第一條 為適應(yīng)新形勢(shì)下公司發(fā)展的要求，根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和公司建設(shè)的實(shí)際，在總結(jié)修正公司以往管理規(guī)章的基礎(chǔ)上，制定本規(guī)章，頒照全員執(zhí)行。第二條 公司管理規(guī)章是保障公司工作秩序和體現(xiàn)公司企業(yè)形象的重要基礎(chǔ)，是員工恪守職責(zé)和自律規(guī)范的行為準(zhǔn)則，更是實(shí)現(xiàn)公司二次發(fā)展再創(chuàng)輝煌目標(biāo)的有力保證。其目標(biāo)是：使每個(gè)員工明確和認(rèn)真履行職責(zé)，建立正規(guī)的工作秩序，培養(yǎng)嚴(yán)格的組織紀(jì)律，保證公司工作任務(wù)的全面完成。第三條 公司建設(shè)必須堅(jiān)持經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的生命線地位，必須堅(jiān)持安全發(fā)展的理念，必須堅(jiān)持從嚴(yán)管理的要求。第四條 全體員工必須嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，對(duì)任何違反公司規(guī)章制度的行為，都堅(jiān)決予以追究。第五條 全體員工必須牢固樹(shù)立全局觀念，任何部門(mén)和個(gè)人不得做有損公司利益、形象、名譽(yù)和阻礙公司發(fā)展的事情。第六條 全體員工要刻苦學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能知識(shí)，不斷提高整體素質(zhì)和工作水平，努力造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的團(tuán)隊(duì)。第七條 全體員工要積極發(fā)揮聰明才智，努力展現(xiàn)團(tuán)隊(duì)精神、創(chuàng)新精神，為公司發(fā)展提出合理化建設(shè)性意見(jiàn)，推進(jìn)各項(xiàng)工作順利開(kāi)展，不斷壯大公司實(shí)力和提高公司經(jīng)濟(jì)效益。第八條 公司推行崗位責(zé)任制，實(shí)行“崗薪制”分配制度，為全員提供收入和福利保障。公司實(shí)行考勤考核、績(jī)效考評(píng)等制度，對(duì)體現(xiàn)績(jī)效者予以表彰獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)績(jī)效低下者予以批評(píng)處罰。第九條 公司倡導(dǎo)求真務(wù)實(shí)、不怕困難的工作作風(fēng)，倡導(dǎo)團(tuán)結(jié)互助、同舟共濟(jì)的集體精神，倡導(dǎo)厲行節(jié)約、合作創(chuàng)新的工作方法，注重工作實(shí)效，注重團(tuán)隊(duì)凝聚力和同心力。第十條 公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本規(guī)章的施行負(fù)有重要責(zé)任，必須加強(qiáng)檢查和監(jiān)督，認(rèn)真貫徹落實(shí)。第二章 行政管理制度第一節(jié) 上班、值班制度第十一條 全體員工必須按照規(guī)定時(shí)間上下班，不得遲到早退。違者罰款10元/次。第十二條 全體員工必須按季節(jié)統(tǒng)一著裝，佩戴公司工作牌或徽標(biāo)。上班時(shí)間要服裝整潔統(tǒng)一，發(fā)型整齊大方。嚴(yán)禁穿拖鞋和板鞋上班，嚴(yán)禁在辦公區(qū)內(nèi)化妝。違者罰款10元/次。第十三條 中層領(lǐng)導(dǎo)在上班時(shí)相互間稱呼必須按照公司任命的職務(wù)稱呼，特別是對(duì)外工作或有外人在場(chǎng)時(shí)。違者罰款20元/次。第十四條 上班時(shí)間不允許用辦公電話進(jìn)行私人聊天，不許隨便串崗閑聊或大聲喧嘩，不許飲酒（工作接待應(yīng)酬除外）、違者罰款20元/次。在公司吵鬧者罰款100元/次；酗酒鬧事者，違者罰款200元/次；打架者罰款500元/次以上，并視情節(jié)輕重追究經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。第十五條 總經(jīng)理外出時(shí)，任何人不得隨便進(jìn)入總經(jīng)理辦公室，確因有事需要進(jìn)入的，必須經(jīng)總經(jīng)理同意并由辦公室人員陪同。違者罰款100元/次。第十六條 公司下發(fā)的各種資料、文件、通啟要妥善保管，不得隨意帶走或借給公司以外的人員，違者罰款50元/次；丟失公司重要文件的，視情節(jié)嚴(yán)重，扣罰當(dāng)事人20100元/次。年底各種資料、文件、通啟等清查后交辦公室。第十七條 員工下班或外出辦事，應(yīng)關(guān)好自己辦公室的門(mén)窗、電腦、電源等。違者罰款20元/次。第十八條 公司員工休息時(shí)間如離開(kāi)市區(qū)或去外地，必須提前向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明，以便臨時(shí)安排工作，違者罰款20元/次。第十九條 文印室由辦公室統(tǒng)一管理，禁止外來(lái)人員進(jìn)入文印室，除總經(jīng)理特別指派人員輸入打印外,任何員工不得擅自使用文印室電腦，也不得要求文印室人員復(fù)印私人資料，違者罰款50元/次。第二十條 全體員工要保證手機(jī)在每天7:4522:00暢通(包括周六、周日及節(jié)假日)，如未接聽(tīng)到公司來(lái)電時(shí)，要在15分鐘內(nèi)給予回電。未接電話且無(wú)特殊情況者，罰款20元/次。第二十一條 不得帶任何危險(xiǎn)物品或有損公司形象的物品進(jìn)入公司。屬于公司所有的物品、文件、資料，未經(jīng)批準(zhǔn)，一律不準(zhǔn)私自帶出公司。違者罰款20元/次。第二十二條 辦公物品要規(guī)范放置，涉及公司機(jī)密的文件、資料、物品不得放在桌面上。違者罰款20元/次。第二十三條 周六上午為大掃除和公司例會(huì)時(shí)間。 第二十四條 周末、節(jié)假日，值班人員必須按規(guī)定時(shí)間到崗，并按要求完成所安排的工作、填寫(xiě)值班記錄。第二十五條 周末值班時(shí)間為夏季上午9:00——12:00，下午15:00——17:00，冬季上午9:00——12:00，下午14:30——16:30，其他節(jié)假日另定。第二十六條 嚴(yán)禁將電腦用于玩游戲、聽(tīng)音樂(lè)和因私人事務(wù)上網(wǎng)。第二節(jié) 計(jì)劃、總結(jié)制度第二十七條 各部組要根據(jù)公司總體目標(biāo)、計(jì)劃和任務(wù)，認(rèn)真制定年度工作計(jì)劃、半年工作計(jì)劃和月工作計(jì)劃，并根據(jù)計(jì)劃制定切實(shí)可行的實(shí)施方案和措施。第二十八條 部門(mén)經(jīng)理應(yīng)于每月27日前將下個(gè)月工作計(jì)劃交給辦公室呈總經(jīng)理審閱。違者罰款30元/次。第二十九條 各部門(mén)的月工作計(jì)劃必須列舉出重要工作事項(xiàng)、負(fù)責(zé)人、完成時(shí)間等，把任務(wù)落實(shí)到人，如果不寫(xiě)明，則由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。第三十條 各部門(mén)和員工應(yīng)如實(shí)、認(rèn)真總結(jié)每個(gè)月的工作情況，既要總結(jié)成績(jī)，又要查找不足；既要明確工作進(jìn)度，又要指出未完成工作，并寫(xiě)清楚未完成工作的現(xiàn)狀、原因和下一步措施。每月30日前，形成書(shū)面總結(jié)材料交辦公室。違者罰款20元/次。第三十一條 公司所有員工應(yīng)如實(shí)記錄每日工作情況，包括工作的布置安排、工作動(dòng)向、處理、結(jié)論、要求、建議等，不得弄虛作假，敷衍了事。員工工作日記每月2號(hào)與16號(hào)交辦公室進(jìn)行檢查，每遲交一天罰款20元。部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)工作日記每月2日交辦公室呈總經(jīng)理審閱，財(cái)務(wù)部門(mén)不便公開(kāi)部分，另用專用本直接呈總經(jīng)理，每遲交一天罰款40元。第三十二條 各部門(mén)統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)力求迅速、準(zhǔn)確。如有拖沓錯(cuò)漏，影響了正常工作進(jìn)度，對(duì)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)處以50元/次，責(zé)任人20元/次的罰款。第三十三條 總經(jīng)理單獨(dú)布置的工作，力求認(rèn)真、不折不扣的完成。如有敷衍了事和拖拉，經(jīng)提醒仍無(wú)改進(jìn)的，處以當(dāng)事人50元/次的罰款。第三章 會(huì)議制度第三十四條 公司每周六上午召開(kāi)全體員工例會(huì)或培訓(xùn)學(xué)習(xí)會(huì)，如有變動(dòng)由辦公室另行通知。第三十五條 部門(mén)經(jīng)理工作報(bào)告例會(huì)每月12次。第三十六條 各部門(mén)例會(huì)以《2006/GM/14號(hào)內(nèi)部通啟》為準(zhǔn)，因特殊情況未能開(kāi)會(huì)時(shí)，須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。違者給予部門(mén)經(jīng)理罰款60元/次，員工20元/次。第三十七條 無(wú)特殊情況不得請(qǐng)假，會(huì)議期間嚴(yán)禁交頭接耳，并將手機(jī)關(guān)閉或調(diào)至震動(dòng)狀態(tài)，如必須接聽(tīng)電話，要小聲、短暫。違者罰款10元/次，第三十八條 參加會(huì)議人員必須認(rèn)真做好會(huì)議準(zhǔn)備，提出工作中存在的問(wèn)題、需要公司解決的問(wèn)題或向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示的問(wèn)題。第三十九條 一經(jīng)會(huì)議決定之事，應(yīng)按期完成；總經(jīng)理在工作例會(huì)或公司大會(huì)上作出的決定和指示，辦公室按照總經(jīng)理的指示擬成會(huì)議記錄或文件或通啟，經(jīng)總經(jīng)理審核后，下發(fā)給相關(guān)人員并認(rèn)真執(zhí)行和落實(shí)。第四章 保密制度第四十條 公司所屬職員都有保守公司秘密的責(zé)任和義務(wù)。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的職員，如管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷(xiāo)售人員、秘書(shū)、檔案管理人員等對(duì)保守公司秘密負(fù)有特別的責(zé)任和義務(wù)。第四十一條 保密紀(jì)律：（一）不該說(shuō)的話，不要說(shuō)；不該問(wèn)的事，不要問(wèn)；不該看的文件，不要看；不該記（攝、錄）的事，不要記（攝、錄）。（二）不得在公共場(chǎng)合談?wù)摴久孛埽徊坏迷谒饺送ㄐ胖猩婕肮久孛?；不得擅自攜帶涉密文件外出。（三）不得在不利于保密的地方放置涉密文件；不得利用公用電話以及郵局辦理涉密事項(xiàng)。（四）發(fā)現(xiàn)泄密及時(shí)報(bào)告，采取補(bǔ)救措施，避免或減輕公司損失。（五）客人問(wèn)及公司秘密，應(yīng)予以婉拒、避談。第四十二條 保密范圍：（一）公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。（二）公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。（三）公司總經(jīng)理家庭住址、親人情況、行蹤去向和電話號(hào)碼以及身邊工作人員電話號(hào)碼。（四）公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。（五）公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。（六）公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息。（七）公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。（八）公司“內(nèi)部通啟”和總經(jīng)理涉及公司經(jīng)營(yíng)方針決策的重要講話和其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。第四十三條 對(duì)外交往保密：（一）在對(duì)外交往中，需要提供和涉及公司商業(yè)秘密事項(xiàng)的，須事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。（二）任何員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理和辦公室；辦公室接到報(bào)告，應(yīng)立即作出反映，按總經(jīng)理指示處理。第五章 檔案管理制度第四十四條 檔案的管理：（一）公司辦公室是檔案管理的執(zhí)行管理部門(mén)并制定專人承擔(dān)檔案管理責(zé)任，凡是能準(zhǔn)確反映公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的文件、材料、聲像、報(bào)表，都必須及時(shí)歸檔，確保完整無(wú)缺。（二）公司制定 管理員必須堅(jiān)持文書(shū)隨時(shí)立卷的歸檔，并分門(mén)別類，做好收集、整理、立卷、歸檔工作。（三）檔案內(nèi)容包括從成立之日起每年在經(jīng)營(yíng)管理工作中形成或公司制發(fā)的應(yīng)歸檔的文件材料。（四）檔案室內(nèi)工作人員指定專用電腦，其它員工一律不得使用。（五）建立電子檔案和索引目錄科學(xué)查檔。第四十五條 檔案歸檔范圍：（一）公司設(shè)立、變更的申請(qǐng)、審批、登記等方面的文件材料。（二）政府、項(xiàng)目批文、合同，公司董事會(huì)形成的文件材料。（三）反映公司工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料（公文、電報(bào)、傳真、圖表、電子版資料、書(shū)信、報(bào)刊、錄音、錄像等）。（四）資金借貸、業(yè)務(wù)往來(lái)方面的文件材料（含合同、重要報(bào)表、銀企聯(lián)系函件等）。（五）公司制度體系、會(huì)議紀(jì)要、內(nèi)部發(fā)文（工作流程、公司決定等），發(fā)展規(guī)劃、工作總結(jié)等。（六）工程進(jìn)度計(jì)劃控制文件（含業(yè)務(wù)單位往來(lái)函件等）、工程初設(shè)、修改、竣工圖紙，工程部門(mén)留用復(fù)印件備份等。（七）公司各部門(mén)年度工作計(jì)劃（財(cái)務(wù)資金計(jì)劃由財(cái)務(wù)部歸檔）。（八）公司有效證照、證件。公司簽定的各類合同。（九）具有法律效力及保存價(jià)值的文件。（十）公司重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等。（十一）員工電腦中與公司有關(guān)的電子版資料、文件等。（十二）公司獲得的社會(huì)榮譽(yù)資料。（十三）會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)：年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)預(yù)算報(bào)表及其說(shuō)明，各種季度報(bào)表、月報(bào)表，政府主管部門(mén)下發(fā)的有關(guān)財(cái)務(wù)類文件材料（此類檔案由公司財(cái)務(wù)部自行保管存查）。（十四）組織人事教育培訓(xùn)：?jiǎn)T工變動(dòng)表、花名冊(cè)、教育培訓(xùn)。（十五）其他有必要?dú)w檔管理的資料。包括聲像形式記錄下來(lái)的對(duì)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生作用的各種資料，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、名人、友人、協(xié)作單位提供和贈(zèng)送的題詞、書(shū)畫(huà)、文獻(xiàn)資料、由紀(jì)念意義的各種工藝制品等。第四十六條 檔案立卷要求：（一）辦公室應(yīng)及時(shí)做好檔案歸檔分類保管工作；財(cái)務(wù)和物業(yè)應(yīng)自行及時(shí)的將需歸檔的文件、報(bào)表等材料整理立卷以便存查。（二）公司各部門(mén)應(yīng)及時(shí)向辦公室移交發(fā)生的檔案材料，如材料還需使用，也應(yīng)向交辦公室立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)；各部門(mén)必須嚴(yán)格遵守歸檔制度，不得無(wú)故延期或不交歸檔的文件材料。（三）各部門(mén)向辦公室提交檔案時(shí)，要嚴(yán)格履行移交手續(xù)；檔案管理人員按文件材料分類造冊(cè)，并在存檔資料表上注明移交人、存檔人、存檔時(shí)間。（四）檔案立卷要求遵循公司檔案的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持檔案質(zhì)檢的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。（五）卷內(nèi)檔案材料應(yīng)按材料排序，依次編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。（六）有關(guān)卷內(nèi)材料的情況說(shuō)明，都應(yīng)逐填寫(xiě)在目錄備注內(nèi)。（七）案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆或簽字筆書(shū)寫(xiě)，字跡要工整、清晰。第四十七條 檔案歸檔時(shí)間：（一）公司每半年進(jìn)行一次集中清理歸檔工作并作出歸檔結(jié)論。（二）財(cái)務(wù)部門(mén)需按時(shí)間要求將檔案歸檔清整結(jié)論情況以書(shū)面形式報(bào)總經(jīng)理批示后辦公室存查。（三）物業(yè)公司檔案按公司工作要求清整情況及結(jié)論報(bào)辦公室存查；根據(jù)公司要求獨(dú)立建立清查歸檔并將結(jié)果書(shū)面報(bào)辦公室存查。第四十八條 檔案的借閱（一）借閱檔案需按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，在規(guī)定的范圍內(nèi)查閱。不得在檔案上涂改、勾畫(huà)、裁剪、抽取、拆散、調(diào)換、撕毀等損壞檔案行為，并應(yīng)及時(shí)歸還。（二）各部門(mén)因工作需要，借閱本部門(mén)的業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，然后到檔案管理員處填寫(xiě)檔案調(diào)閱登記簿，方可借閱。（三）公司各部門(mén)借閱非本部門(mén)的業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，否則不予借閱。（四）借閱檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，歸還的檔案要進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，并在登記薄上注銷(xiāo)。（五）借閱檔案的人員，不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時(shí)，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。（六）借閱的檔案用完后，應(yīng)及時(shí)歸還，借用時(shí)間一般不得超過(guò)十天；檔案管理責(zé)任人需追述借閱歸還并做好記錄。（七）借閱人對(duì)檔案要妥善保管，不得遺失。（八）凡借閱的檔案、文件一律不得私自復(fù)印，如工作需要，應(yīng)按公司有關(guān)保密規(guī)定辦理。（九）會(huì)計(jì)檔案一律不準(zhǔn)外借。內(nèi)部調(diào)閱應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)及相關(guān)負(fù)責(zé)人同意。外單位因特殊需要，查閱有關(guān)會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)持正式公文，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)不得將檔案帶出公司；如需摘抄、復(fù)印，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理同意方可辦理。第四十九條 檔案保密級(jí)別：（一）檔案分一般檔案和密級(jí)檔案兩類。檔案的密級(jí)由公司總經(jīng)理核定簽注。（二）有密級(jí)的檔案需經(jīng)公司總經(jīng)理或授權(quán)辦公室主任同意翻閱和復(fù)印使用。（三）有密級(jí)檔案只限檔案管理員管理。（四）一般檔案管理，屬業(yè)務(wù)工作使用范疇，對(duì)內(nèi)予以及時(shí)提供利用；對(duì)外按借閱手續(xù)經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)辦理。第五十條 檔案的銷(xiāo)毀：公司定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，制定檔案銷(xiāo)毀清單，對(duì)失去保存價(jià)值的檔案，登記造冊(cè)，經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀時(shí)需有兩人以上參加，并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字。第六章 印章管理規(guī)定第五十一條 公章及特定業(yè)務(wù)專用章監(jiān)印人員由總經(jīng)理直接核定。第五十二條 文件需印時(shí)，應(yīng)先填寫(xiě)“用印登記本”，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用?。蝗缈偨?jīng)理不在時(shí)須電話請(qǐng)示批準(zhǔn)后方可用印。第五十三條 各種印章由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管，如有遺失或誤用加蓋，由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。一旦濫用必將嚴(yán)懲。第五十四條 監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)核準(zhǔn)的文件，不得擅自用印，違者嚴(yán)懲。第五十五條 印章遺失除立即向上級(jí)報(bào)告外，并