【正文】 作。四、使用過程中，發(fā)現(xiàn)會議室設(shè)備出現(xiàn)嚴(yán)重或未知故障時，應(yīng)立刻停止使用，通知專管人員聯(lián)系維修，任何人員未經(jīng)綜合辦準(zhǔn)許，不得擅自拆卸，以免造成機(jī)器損壞；如有維修保養(yǎng)，應(yīng)做好記錄。五、因會議、活動需要懸掛橫幅、標(biāo)語等，必須先向綜合辦申請，裝卸過程應(yīng)注意力度，避免損壞現(xiàn)有裝修。六、進(jìn)入會議室，需主動將手機(jī)關(guān)機(jī)、調(diào)成震動或無聲，以免影響會議、活動正常進(jìn)行。七、進(jìn)入會議室應(yīng)愛護(hù)桌椅等設(shè)施，嚴(yán)禁亂刻、亂畫及其它破壞性動作。八、進(jìn)入會議室應(yīng)保持衛(wèi)生清潔，嚴(yán)禁隨地吐痰、亂扔垃圾，參會結(jié)束后應(yīng)主動帶走各自垃圾。九、飲水時，茶包、咖啡袋應(yīng)丟入垃圾桶，輕拿輕放水杯，防止茶水、咖啡等濺到地板上。十、進(jìn)入會議室應(yīng)服從專管人員的管理，專管人員有權(quán)制止一切違規(guī)違紀(jì)的行為，并做出處理。十一、使用結(jié)束后，專管人員必須關(guān)閉所有電源、關(guān)好門窗，檢查安全后方可離開。第三章 會議組織管理規(guī)定一、為了規(guī)范公司各類會議的管理，使會議能夠達(dá)到預(yù)期目的，制定本制度二、本制度適用于公司級會議例會的管理；各部門內(nèi)部召開的臨時性會議參照本制度精神，結(jié)合實際需要明確管理要求。三、會議管理具體內(nèi)容如下：由公司綜合辦與會議主持人確認(rèn)時間后發(fā)出，已有明確時間規(guī)定的例會，不另發(fā)通知。：主持人應(yīng)事先確定會議議程，并部署各參會人員按要求準(zhǔn)備發(fā)言材料。：公司級會議由綜合辦負(fù)責(zé)記錄，部門級會議由部門安排專人負(fù)責(zé)記錄。四、會場紀(jì)律，不遲到、不早退；，所有人員的手機(jī)調(diào)成靜音、振動或關(guān)機(jī)狀態(tài)；如有來電，原則上不允許接聽，確屬緊急情況，應(yīng)當(dāng)向會議主持人示意后，到會議室外接聽，并且不能干擾會議的正常秩序；，其他參會人員發(fā)言時，不能大聲喧嘩，交頭接耳；；，不得隨意出入會場。五、會議紀(jì)要、審批，下發(fā)各參會人員（或主要成員）；，應(yīng)明確責(zé)任人和完成期限等，會議任務(wù)納入對各責(zé)任人的考核。，并在下一次例會時通報會議任務(wù)執(zhí)行情況。六、罰則、早退，隨意出入會場，罰款20元/次。，按曠工處理。，罰款50元/次。，手機(jī)未按要求調(diào)整為靜音、震動或關(guān)機(jī)狀態(tài)，罰款20元/次。，按照另出臺的考核辦法執(zhí)行。，罰款20元50元/次。第四章 文書檔案立卷歸檔規(guī)定一、總則為加強(qiáng)本公司文書立卷工作，特制定本制度。歸檔的文件材料必須按年度立卷，本單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)在工作活動中形成的各種有保存價值的文件材料，都要按照本制度的規(guī)定，分別立卷歸檔。公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。結(jié)案后及時將原件交綜合辦專職人員歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。二、收集管理堅持部門收集、管理文件材料制度。各部門均應(yīng)指定專(兼)人員，負(fù)責(zé)管理本部門的文件材料，并保持相對穩(wěn)定。人員變動應(yīng)及時通知綜合辦。凡本公司下發(fā)的公文一律由綜合辦統(tǒng)一歸檔管理。一項工作由幾個部門參與辦理，在工作活動中形成的文件材料，由主辦部門收集歸卷。會議文件由綜合辦收集歸卷。（1）公司工作人員外出學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究、參加上級機(jī)關(guān)召開的會議等公務(wù)活動的相關(guān)人員核報差旅費(fèi)時，必須將會議的主要文件資料向綜合辦辦理歸檔手續(xù)、綜合辦簽字認(rèn)可后財務(wù)部門才給予核報差旅費(fèi)。（2）在商務(wù)場所召開的公司會議，由會議主辦部門指定專人將會議材料、聲像檔案等向綜合辦辦理歸檔手續(xù)，綜合辦簽字認(rèn)可后財務(wù)部門才給予核報會議費(fèi)用。各部門立卷人員的職責(zé)（1）了解本部門的工作業(yè)務(wù)，掌握本部門文件材料的歸檔范圍，收集管理本部門的文件材料。（2）認(rèn)真執(zhí)行平時歸檔制度，對本部門承辦的文件材料及時收集歸卷，每年的三月份前應(yīng)將上年度的歸檔文件材料歸檔完畢，并向綜合辦交接簽收手續(xù)。（3）承辦人員借用文件材料時，檔案管理人員應(yīng)積極地提供利用，做好服務(wù)工作，并辦理臨時借用文件材料登記手續(xù)。檔案借閱/復(fù)印流程: 需求部門提出申請，部門負(fù)責(zé)人審核，綜合辦主任審批，部分重要資料需總經(jīng)理審批。三、歸檔范圍重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等。上級機(jī)關(guān)發(fā)來的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等文件材料。本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。本公司的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)。本公司反映主要職能活動的報告、總結(jié)。本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。信訪工作材料。本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。本公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎勵、處分的文件材料。本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。1本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。四、平時歸卷各部門都要建立健全平時歸卷制度。對處理完畢或批存的文件材料，由專(兼)人員集中統(tǒng)一保管。各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制平時文件材料歸卷使用的案卷類目。案卷類目的條款必須簡明確切，并編上條款號。公文承辦人員應(yīng)及時將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門專(兼)人員歸卷。專(兼)人員應(yīng)及時將已歸卷的文件材料，按照案卷類目條款，放入平時保存文件卷夾內(nèi)對號入座，并在收發(fā)文登記薄上注明。五、立卷(案卷質(zhì)量要求)為統(tǒng)一立卷規(guī)范，保證案卷質(zhì)量，立卷工作由相關(guān)部室兼職檔案員配合，綜合辦專人負(fù)責(zé)組卷、編目。案卷質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開。卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序，依次編寫頁號。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角背面的左上角打印頁號。永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。填寫的字亦要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明，都應(yīng)逐項填寫在備考表內(nèi)。若無情況可說明，也應(yīng)將立卷入、檢查人的姓名和時期填上以示負(fù)責(zé)。備考表應(yīng)置卷尾。案卷各部分的排列格式：軟卷封面(含卷內(nèi)文件目錄)一文件一封底(含備考表)，以案卷號排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內(nèi)保存。第五章 印章使用管理規(guī)定一 、總則為規(guī)范公司印章管理，確保公司資產(chǎn)的安全運(yùn)營，維護(hù)公司信譽(yù)，特制定本管理制度。 二、印章使用范圍，不得超范圍使用。：（1）公司對外簽發(fā)的文件。（2）公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。（3）由公司出具的證明及有關(guān)材料。（4）公司對外提供的財務(wù)報告。（5）公司章程、協(xié)議。（6）員工調(diào)動。（7）員工的任免聘用。（8）協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書。三、公司合同專用章的使用范圍主要為1 、對外投資、合資、合作協(xié)議。2 、各類經(jīng)濟(jì)合同等。四、公司法人私章或總經(jīng)理私章主要用于需加蓋私章的合同，財務(wù)及報表，人事任免等各類文件。五、 財務(wù)專用章，法人財務(wù)印章主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。六、公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外。七、子公司的公章由公司總部領(lǐng)導(dǎo)指定專人到綜合辦辦理公章領(lǐng)用手續(xù)，負(fù)責(zé)公章保管，子公司應(yīng)參照本制度制定子公司的公章使用規(guī)定，報總部批準(zhǔn)后嚴(yán)格執(zhí)行。八、印章管理，由專人保管。印章保管人員必須切實負(fù)責(zé)，不得隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由總經(jīng)理指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填定移交登記表。，由公司下文件申明停止使用，辦公室將印章統(tǒng)一登記，收繳銷毀。，需及時向當(dāng)?shù)毓膊块T報