【正文】 第一篇 行政管理第一章 文件管理制度為提高發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用，特制訂本制度。一、文件管理內(nèi)容主要包括：集團公司下發(fā)的各種文件及本公司發(fā)文的各種文件、資料。各類文件由綜合管理部歸口管理。二、文件管理歸口部門綜合管理部：負責(zé)制定公司日?；芾砦募芾碇贫?。負責(zé)公司文件的發(fā)文、傳閱及管理。 負責(zé)公司日?；芾砦募男麑?dǎo)與實施。其它各部門：負責(zé)制訂與本部門工作職責(zé)相關(guān)的文件制度及流程。負責(zé)按制定的制度規(guī)定執(zhí)行。三、文件的發(fā)文管理文件發(fā)文流程為：草擬、審核、復(fù)核、簽發(fā)、發(fā)文、傳閱、歸檔草擬：草擬可由綜合管理部文員或相關(guān)制度負責(zé)人進行草擬。草擬人草擬發(fā)文時，可以新擬一份發(fā)文，也可以修改已有的發(fā)文。草擬一份發(fā)文可以一次性完成，也可以多次完成。本次草擬結(jié)束后，如果草擬人認為已完成，可以將發(fā)文提交給發(fā)文審核人。審核：審核由綜合管理部主任或相關(guān)部門主管進行審核?？梢詫l(fā)文及審核意見提交給下一步的辦理者復(fù)核人或退回給草擬人。復(fù)核：復(fù)核由分管副總進行復(fù)核，可以將發(fā)文及審核意見提交給下一步的簽發(fā)人或退回給草擬人。簽發(fā)：簽發(fā)由公司總經(jīng)理同意正式發(fā)文。發(fā)文：統(tǒng)一格式。文件標題為二號字，字體為黑體，正文為四號或小四號字，字體如無特殊要求，一般為宋體，頁邊距一律采用上、左、行間距取多倍間距（）或固定值25磅，字符間距為默認值（縮放100%，間距：標準），落款處應(yīng)注明發(fā)文機關(guān)名稱、發(fā)文日期，如有與文件內(nèi)容有關(guān)的隨文發(fā)送文件,材料等,須另附紙張，在紙張頂端左側(cè)標明“附件”，定稿后須在落款處加蓋與發(fā)文機關(guān)名稱相對應(yīng)的公章。公司紅頭文還應(yīng)注明主送、抄送、報送。 傳閱：文件正式發(fā)文后按內(nèi)容分送承辦部門或相關(guān)部門傳閱。歸檔：文件下發(fā)完畢，由綜合管理部根據(jù)文件的類別，進行整理歸檔。四、文件的傳閱管理凡正式文件由綜合管理部根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，分送承辦部門閱辦，重要文件應(yīng)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)（或分管領(lǐng)導(dǎo)）親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊急文件要立即辦。傳閱文件應(yīng)嚴格遵守傳閱范圍規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容。閱讀文件應(yīng)抓緊時間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交回綜合管理部，閱批文件一般不得超過2天，閱后應(yīng)簽名以示負責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見”，辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。第二章 員工考勤與假期管理制度統(tǒng)一規(guī)范公司系統(tǒng)的員工考勤與假期管理，嚴肅工作紀律，維護正常辦公秩序，保障員工合法權(quán)益，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司系統(tǒng)實際，制定本辦法。一、考勤管理公司員工出勤以考勤機顯示數(shù)據(jù)為準，由綜合管理部負責(zé)考勤的登記、統(tǒng)計和管理工作。每天上班、下班各打一次。如因遺忘打卡的，須在次日之前，填寫《出勤記錄單》，經(jīng)部門主管簽字確認后，上交綜合部，記入考勤。須在公司規(guī)定的上下班時間內(nèi)正常出勤。遲到：超出上班時間5分鐘以上的，即為遲到。早退：提前下班3分鐘以上的，即為早退。公出：因公外出須簽《外出登記證》，如當(dāng)天要返回公司不必打卡考勤，若不回公司者必須打卡考勤。未到下班時間的計件員工，因待料或已完成當(dāng)日工作，填寫《外出登記證》，經(jīng)部門主管批準后，則可打卡早退，不作早退處理。公司非年薪制和非計件員工每月應(yīng)出勤天數(shù)為25天，春節(jié)等法定節(jié)假日（具體按國家《全國年節(jié)及紀念日放假辦法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行）除外。上下班時間規(guī)定：冬季：上午7：50——11：30，下午12：00——16：10夏季：上午7：40——11：30，下午12：20——16：20一線車間上下班按照生產(chǎn)實際情況可另行安排。公司提倡員工高效率工作，在工作時間內(nèi)完成工作任務(wù)，不鼓勵員工加班。各級管理者應(yīng)合理安排工作任務(wù)，嚴格履行加班審批程序，從嚴控制加班費用，不得擅自安排員工加班。公司因特殊情況，確實無法在正常工作時間內(nèi)完成而需要安排員工加班的，應(yīng)安排員工在其它時間進行調(diào)休。未經(jīng)公司批準的個人自行在非工作時間工作的，不視為加班。二、假期管理除國家法定休假和公休日外，員工還可請休帶薪年休假、病假、工傷假、事假、婚假、喪假、孕產(chǎn)假、公假等假期。帶薪年休假①員工連續(xù)工作上年以上可享受年休假。②年休假天數(shù)根據(jù)員工累計工作年限（員工在同一或者不同用人單位工作期間，以及依照法律、行政法規(guī)或者國務(wù)院規(guī)定視同工作期間，應(yīng)計為累計工作時間），按下列規(guī)定執(zhí)行：A、已滿1年不滿10年的，年休假5天；B、已滿10年不滿20年的，年休假10天；C、已滿20年的，年休假15天。③員工有以下情形之一的，不享受當(dāng)年度的年休假：A、累計工作滿1年不滿10年，請病假累計2個月以上的；B、累計工作滿10年不滿20年，請病假累計3個月以上的。C、累計工作滿20年以上，請病假累計4個月以上的；④員工已享受當(dāng)年的年休假，年內(nèi)又出現(xiàn)上述情形之一的，不享受下一年的年休假，年休假不跨年度累計。員工休帶薪年假須提前向部門主管提出申請，由分管副總審批后方可休假。如公司統(tǒng)一安排高溫休假，則按照公司統(tǒng)一安排執(zhí)行。病假員工患病或者非因工負傷請病假者①因病請假者，須當(dāng)日向主管領(lǐng)導(dǎo)請假；確因當(dāng)日不能來公司辦理手續(xù)，最遲須于次日補辦；未及時補辦手續(xù)按缺勤處理；②連續(xù)病假一天（含一天）以上者必須出具醫(yī)療休假證明。③連續(xù)病假七天以上，憑醫(yī)療診斷證明由總經(jīng)理審批。④超過三個月的病假，按照《企業(yè)職工患病或非因工負傷醫(yī)療期規(guī)定》執(zhí)行。事假員工因私事必須本人辦理的可以請事假。事假必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可請假。請假按小時計算，不足1小時按1小時計，月度累計請假時間超過4小時開始累積計算。婚假①員工結(jié)婚（女20周歲，男22周歲）可享受3天婚假，晚婚（女23周歲，男25周歲）可享受15天婚假；②子女結(jié)婚可請假3天；婚假包括公休假和法定假。再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。喪假員工的直系親屬（父母、公婆、岳父母、配偶、子女）身故的，公司可酌情給予3天的喪假。超過此標準的按事假計算。孕產(chǎn)假①女員工正常生育的，可以休90天產(chǎn)假。②難產(chǎn)的，可再增加15天。多胞胎生育的，每多生育1個嬰兒增加15天。③女員工懷孕流產(chǎn)的，根據(jù)地醫(yī)療機構(gòu)的證明，給予15天的產(chǎn)假。④女員工產(chǎn)假期滿，因身休原因仍不能工作的，經(jīng)醫(yī)療機構(gòu)證明，其超過產(chǎn)假部分可按事假處理。公假屬于下列情況及其他類似情況的，公司可根據(jù)工作安排與員工需要，酌情給予公假。①女員工懷孕三個月以后進行產(chǎn)前檢查的一個月給假1天，（不適用于非婚生育和非計劃生育者）；②女員工有不滿1周歲嬰兒需要哺乳的（不適用于非婚生育和非計劃生育者），每天可給假1小時。員工請假手續(xù)①如因事必須親自處理，應(yīng)提前1天請假，提交書面《員工請假單》，需提供有關(guān)證明的，應(yīng)隨附相關(guān)證明村料。因特殊原因本人不能親自辦理的，應(yīng)事前委手他人或電話告假，并于事后2個工作日內(nèi)補足相關(guān)手續(xù)。事前不請假，事后補請假單的不予認同，視同曠工。②公司員工請假1天由主管領(lǐng)導(dǎo)審批，2天由主管副總審批，3天及以上報總經(jīng)理審批；中層干部請假1天由各主管領(lǐng)導(dǎo)審批，2天及以上報總經(jīng)理審批；高級管理人員請假由董事長審批；以上請假均須逐級簽字后報綜合管理部備案。三、相關(guān)待遇與違規(guī)處理員工在經(jīng)公司批準的年休假、婚假、喪假、公假等休假期間，公司視同其正常勞動并相應(yīng)支付工資。女員工產(chǎn)假期間按國家規(guī)定《女員工勞動保護特別規(guī)定(草案)》執(zhí)行，其工資或者生育津貼以及生育、流產(chǎn)的醫(yī)療費用，由生育保險基金支付。工傷期間工資待遇參照《工傷管理制度》規(guī)定執(zhí)行。$ a, t39。 s( l。 f3 F公司安排員工公休日加班的，應(yīng)優(yōu)先給予加班人員同等時間的補休。因工作需要不能安排補休的，按照（職務(wù)補貼+考核工資）/25即為1天的加班工資，部長級以上員工不享受加班工資。遲到和早退：月度考核，均按扣款5元/次處理，月累計遲到或早退35次者作曠工一天處理，68次者扣除當(dāng)月考核工資的50%，月累計遲到或早退9次以上者，公司予以辭退。代人打卡者，相關(guān)當(dāng)事人各罰款50元。發(fā)現(xiàn)2次以上者，公司予以辭退。未打卡考勤補辦：公司員工在正常上班或加班時間內(nèi)忘記打卡考勤者，必須在下一個工作日之內(nèi)補上證明，如未及時補上證明的作曠工處理；補辦手續(xù)必須由主管簽名，或者兩個證明人簽名，如果沒有簽名則無