【正文】 第二部分：行政管理制度規(guī)章制度制定程序管理規(guī)定第一章 總 則第一條 為使公司各項規(guī)章制度的制定有據(jù)可依，根據(jù)國家法律、法規(guī)和公司實際，特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定中的規(guī)章制度，是指由公司制定的、在公司內(nèi)普遍適用的、具有約束力和強制力的規(guī)范性文件。第三條 公司人資部負責組織起草并審核公司各類規(guī)章制度草案，負責組織修訂各類規(guī)章制度；各職能部門負責與本部門職能相關(guān)的管理制度草案的起草。第四條 制定公司規(guī)章制度必須以國家相關(guān)法律、法規(guī)為依據(jù)，并結(jié)合公司實際，不得與國家法律、法規(guī)和公司《章程》相抵觸。第五條 本制度適用于公司本部，其他關(guān)聯(lián)板塊參照執(zhí)行。第二章 制度計劃的編制第六條 公司制定規(guī)章制度應編制《年度規(guī)章制度訂立計劃》。第七條 公司各職能部門因工作需要制定制度的，應在每年年末訂立計劃并提交人資部。人資部對各部門上報的計劃進行匯總，編制年度規(guī)章制度制定計劃的草案，逐級上報，經(jīng)公司領(lǐng)導審定后實施。第八條 承擔制度起草任務的公司各職能部門必須按照年度計劃要求完成起草任務，因特殊情況不能按時完成的，必須向人資部作出書面說明。第九條 因特殊情況需要調(diào)整年度計劃的，由人資部再報經(jīng)公司分管領(lǐng)導審定后組織落實。第三章 制度草案的起草第十條 規(guī)章制度的草案應當由提出計劃的相關(guān)部門負責起草；內(nèi)容涉及兩個以上部門的，應當由提出計劃的部門會同相關(guān)職能部門共同起草；綜合性的制度由人資部組織有關(guān)部門起草。第十一條 規(guī)章制度的起草可以組織專門小組，也可指定專人，人資部對起草工作及時進行指導。第十二條 各部門起草規(guī)章制度，必須符合下列要求：（一） 起草的規(guī)章制度不得與國家法律、法規(guī)和公司各《章程》相抵觸；（二） 起草的規(guī)章制度必須符合公司實際和發(fā)展情況，切實可行；（三） 起草的規(guī)章制度應結(jié)構(gòu)規(guī)范、條文清晰、邏輯嚴密、概念準確、語言精練。第十三條 制度起草過程中，起草部門應當充分征求相關(guān)部門的意見，做好溝通協(xié)調(diào)工作，對意見分歧較大的內(nèi)容，應在上報制度草案時予以說明。第十四條 制度草案擬定后，各起草部門應寫出草案的起草說明。起草說明一般包括以下內(nèi)容：（一）制定的必要性。主要說明某方面的管理現(xiàn)狀、存在問題，制定這方面管理規(guī)范所要達到的目的。（二）制定的依據(jù)。主要說明所依據(jù)的法律、法規(guī)、政策及公司現(xiàn)行的相關(guān)制度、規(guī)范等。（三）起草的過程。主要說明起草過程中征求意見、調(diào)查研究和溝通協(xié)調(diào)的情況。（四） 主要內(nèi)容說明。（五） 相關(guān)部門意見。第十五條 各職能部門所起草的制度草案，須經(jīng)本部門分管領(lǐng)導審閱后，交人資部統(tǒng)一審核，合同資產(chǎn)部參與配合審核。第四章 制度草案的送審第十六條 人資部收到制度草案后，應及時審核、修改并征求有關(guān)部門意見并報送領(lǐng)導批閱；對不符合本規(guī)定要求的制度草案應予以退回，并要求其按規(guī)定重新起草。第十七條 對在意見征詢中無原則性分歧意見的制度草案，經(jīng)人資部經(jīng)審核并協(xié)調(diào)后仍未能取得一致意見的，人資部應提出審核意見的說明，報請公司領(lǐng)導審議后決定。第五章 制度草案的評審第十八條 制度起草、修訂須由起草部門負責人或起草人員作起草、修訂說明；由人資部經(jīng)理或?qū)徍巳藛T作審核意見的說明。第十九條 制度需由人資部報送公司領(lǐng)導審批，并組織由各部門領(lǐng)導參加的制度討論會，由起草部門按會議提出的要求進行修改。第二十條 制度草案經(jīng)修改后逐級上報，經(jīng)公司領(lǐng)導簽發(fā)后生效。第六章 生效制度的印發(fā)第二十一條 經(jīng)評審通過，并經(jīng)公司領(lǐng)導簽發(fā)的規(guī)章制度，須由行政辦公室印發(fā)。第二十二條 制度文本應根據(jù)制度的適用范圍隨公司通知性文件印發(fā)至年相關(guān)部門和人員，文件的領(lǐng)導簽發(fā)之日即為制度的正式印發(fā)之日。第二十三條 尚待進一步補充、完善的規(guī)章制度，可采用“暫行”或“試行”方式印發(fā)，其效力與其他制度等同。第二十四條 制度的生效日期應在制度附則中予以明確。第七章 制度修訂與廢止第二十五條 制度印發(fā)后，負責起草并組織實施的部門應當每年依照法律、法規(guī)、政策以及公司實際情況進行一次清理，如與現(xiàn)行的規(guī)定不符，應提出修改或廢止的意見并報人資部。第二十六條“暫行”或“試行”制度印發(fā)后，負責起草并組織實施的部門應根據(jù)制度實際運行情況，適時進行修訂。第二十七條 規(guī)章制度的修訂或廢止應按制度制定程序辦理；人資部應及時對各部門修改的部分內(nèi)容報批報審，并每年一次對公司增訂和修訂的規(guī)章制度進行綜合匯編。第八章 附 則第二十八條 本規(guī)定由行政辦公室負責解釋和修訂。第二十九條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。金鑰世集團行政辦 2012年X月X日會議管理辦法第一章 總 則第一條 為規(guī)范公司會議的操作程序，確保各類會議有序、高效、圓滿地舉行，特制訂本辦法。第二條 本辦法中會議，是指公司領(lǐng)導及各部門舉行得各類會議。本辦法中會議室，是指公司專用的大、小會議室。行政辦公室為會議管理的歸口管理部門，其他相關(guān)職能部門為協(xié)辦部門。第三條 本辦法適用于金鑰世集團，其他公司板塊可參照執(zhí)行。第二章 會議類型第四條 一類會議，指由最高領(lǐng)導組織召開的重要會議或公司集大型會議：(一)年會；(二)員工大會；(三)行政辦公會，指公司召集各部門領(lǐng)導每周（每月）定期召開的行政辦公例會；(四) 中高層培訓會，指公司每周日定期舉辦的中高層培訓會（包括內(nèi)訓和外訓）；（五）其他重大會議。第五條 臨時會議是指領(lǐng)導臨時召集的相關(guān)會議。 第六條 年會等各類員工大型會議由行政辦公室和相關(guān)職能部門擬訂會議方案，報分管領(lǐng)導審核，總經(jīng)理或以上領(lǐng)導審批后實施。并根據(jù)擬召開會議性質(zhì)、重要程度確定并進行相關(guān)安排、準備及服務。第三章 會議準備、服務第七條 參會單位和部門應按會議要求進行相關(guān)準備。參加定期行政辦公會議各部門必須將周工作完成情況、工作計劃以及會議議題分別在當周五前，以電子郵件的方式發(fā)至公司行政辦公室，由行政辦公室統(tǒng)一匯編制作會議PPT。第八條 行政辦公室或相關(guān)職能部門應按照會議性質(zhì)、標準，擬訂具體實施方案，方案應包括以下內(nèi)容：(一)會議名稱、時間、地點、主題、主持人及議程等；(二)擬邀請嘉賓；(三)用餐標準； (四)交通工具安排；(五)娛樂活動安排；(六)會務人員；(七)費用預算；(八)其它根據(jù)會議性質(zhì)須明確的事宜。第九條 行政辦公室或相關(guān)職能部門根據(jù)領(lǐng)導審定的方案，做好以下準備工作：(一)安排專人負責會務工作；(二)擬發(fā)會議通知，確定會議人數(shù)；(三)確定會議場地； (四)準備會議資料：包括參加會議人員名單、議程安排及其他會議資料；(五)會場布置：包括會場導引牌、領(lǐng)導席桌牌和話筒、員工席桌牌、演示板、紙筆、投影設(shè)備、鮮花以及簽到冊等相關(guān)用品的準備；(六)用餐安排：包括確定用餐場地、桌數(shù)、標準、菜單及準備席箋等；(七)娛樂活動安排：包括自辦文藝演出或?qū)I(yè)文藝演出以及其它休閑娛樂活動的安排，由相關(guān)部門協(xié)辦；(八)邀請嘉賓，各相關(guān)部門配合；(九)車輛安排；(十)采購禮品或果品； (十一)攝影、錄音安排；(十二)相關(guān)費用的申請；(十三)其它根據(jù)會議性質(zhì)需要安排的事宜。第十條 行政辦公室應根據(jù)會議需求選擇性地做好會議服務工作： (一)安排專人負責簽到； (二)發(fā)放會議資料； (三)安排人員車輛迎送嘉賓； (四)安排用餐； (五)安排娛樂活動； (六) 發(fā)放禮品和果品； (七) 根據(jù)要求，做好會議記錄。第四章 會場管理第十一條 會議室的配置包括會議桌椅、演示板、書寫筆、視聽設(shè)備、話筒、空調(diào)、換氣扇、煙缸及等。應根據(jù)具體會議的規(guī)格、性質(zhì)和需要進行布置，主要包括會標、盆栽植物、桌牌等。第十二條 管理人員職責(一)每天對會議室進行保潔、整理；(二)每次會議后立即清掃、整理；(三)每天對盆栽植物進行養(yǎng)護并定期更換；(四)每天檢查設(shè)施設(shè)備，發(fā)現(xiàn)問題立即酌情處理；(五)每天檢查物品的備用情況，根據(jù)需要隨時補充；(六)做好會議室的使用登記與安排；(七)根據(jù)會議要求，做好會議室的布置工作；(八)做好會議的保密工作；(九)做好會議室的安全防范工作。第十三條 管理要求 (一)場地和設(shè)施設(shè)備整潔、擺放有序；(二)盆栽植物美觀、養(yǎng)護得當；(三)設(shè)施設(shè)備完好、有效；(四)消耗性物品不短鈍；(五)會議室的安排合理有序、不沖突；(六)會議室的布置快速、周到、規(guī)范；(七)安全防范工作周密、細致。 第十四條 行政辦公室對會議室進行有效管理。各部門擬召開的重要會議應提前1天將會議名稱、規(guī)格、時間、人數(shù)及相關(guān)要求通知行政辦公室，臨時會議召開需提前15分鐘到公司前臺處登記。 第十五條 行政辦公室根據(jù)各部門預約的會議時間、規(guī)格、人數(shù)等因素，視先后、輕重、緩急進行統(tǒng)籌安排，合理調(diào)配，并將確定的會議室地點及時通知相關(guān)部門。 第十六條 如遇會議時間、場地重疊，無法按照要求作出安排的，行政辦公室應及時與相關(guān)部門聯(lián)系，以作出相應調(diào)整或另行安排。第十七條 使用會議室的部門及員工應正確使用并愛護會議室的設(shè)施設(shè)備，發(fā)生問題應及時與行政辦公室聯(lián)系，同時應自覺保持會議室的整潔，不隨意丟棄煙蒂、雜物等。第五章 會議紀律第十八條 參加大會人員應按規(guī)定提前到達會場并簽到，按指定區(qū)域有序入座。第十九條 參加大會人員應當將手機、呼機關(guān)閉或置于震動狀態(tài)，并自覺維護會場秩序。第二十條 應參加大會人員如因特殊情況不能到會或需中途離開的，須按規(guī)定向所屬部門及公司領(lǐng)導請假。第二十一條 參會人員應配合會議安排，參與會議各項環(huán)節(jié)，不得大聲喧嘩，擾亂會場。 第二十二條 會議結(jié)束后，行政辦公室負責整理會議紀要。會議紀要應力求全面、客觀、準確，經(jīng)領(lǐng)導審批和簽發(fā)。 第二十三條 與會人員和工作人員，不得泄露有關(guān)會議內(nèi)容或?qū)h材料外借。第二十四條 與會人員或相關(guān)部門應根據(jù)會議決議，嚴格落實工作。人資部負責督辦和反饋第六章 附 則第二十五條 本辦法由行政辦公室負責解釋和修訂。第二十六條 本辦法自印發(fā)之日起施行。 金鑰世集團行政辦 2012年X月X日 工商登記事務管理規(guī)定第一條 為加強公司的工商登記事務管理，提高辦事效率，本著“合法、快捷、有效”的原則，結(jié)合公司實際，特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定中的工商登記，是指公司在法定部門，經(jīng)過法定程序，辦理設(shè)立、變更、注銷登記。第三條 行政辦公室為公司工商登記事務的歸口管理部門，負責公司工商登記的相關(guān)事宜和關(guān)聯(lián)板塊工商登記的指導、監(jiān)督和管理。第四條 公司的設(shè)立登記應依據(jù)公司股東會決議辦理。（一）公司設(shè)立登記時應注意以下幾點：名稱。公司的名稱應由字號（或商號）、行業(yè)和組織形式三部分要素組成，并冠以所在地行政區(qū)劃名稱。經(jīng)營范圍。公司的經(jīng)營范圍為房地產(chǎn)的開發(fā)與經(jīng)營，如有可能，應盡量擴大到房地產(chǎn)開發(fā)的其他相關(guān)領(lǐng)域，如建筑材料的銷售等。資質(zhì)。在工商局合理登記時，公司的經(jīng)營場所應是固定的自有或租用的房屋、場地。在合理登記當?shù)?，有自有房的，應以自有房作為?jīng)營場所；無自有房的，可租賃場地作為經(jīng)營場所。注冊資本。根據(jù)項目的開發(fā)經(jīng)營需要，由股東會確定。（二）公司設(shè)立登記時應提交的材料：公司董事會簽署的設(shè)立登記申請書；全體股東指定代表或者共同委托代理人的證明；公司《章程》；具有法定資格的驗資機構(gòu)出具的驗資證明； 股東的法人資格證明或者自然人身份證明； 載明公司董事、監(jiān)事、經(jīng)理的姓名、住所的文件以及有關(guān)委派、選舉或者聘用的證明； 公司法定代表人任職文件和身份證明； 企業(yè)名稱預先核準通知書； 公司住所證明； 1O、法律、法規(guī)規(guī)定公司設(shè)立登記必須報經(jīng)審批的有關(guān)文件。 (三)公司設(shè)立登記應遵循的操作程序： l、向工商行政辦公室門申請企業(yè)名稱預核準； 取得有效的驗資報告； 將以上材料報請當?shù)毓ど绦姓芾砭謱徟? 補充相關(guān)材料； ． 取得相關(guān)證照。(四)各關(guān)聯(lián)板塊在設(shè)立登記完成后，應將在工商設(shè)立登記過程中所涉及到的所有資料及營業(yè)執(zhí)照原件報公司行政辦公室進行存檔，自行備份相應復印件。第五條 公司的變更登記應依據(jù)公司股東會、董事會決議辦理，變更登記時應注意： (一)變更登記應依法辦理； (二)各關(guān)聯(lián)板塊在變更登記前，應事先報公司股東會或董事會審核，并按規(guī)定程序辦理； (三)各關(guān)聯(lián)板塊在變更登記完成后，應將在工商變更登記過程中涉及到的所有資料及變更后有關(guān)證照的原件報公司行政辦公室進行存檔，自行備份相應復印件。第六條 公司的注銷登記應依據(jù)公司《章程》、股東會決議辦理，注銷登記時應注意： (一)注銷登記應依法辦理； (二)各關(guān)聯(lián)板塊在注銷登記完成后，應將在工商注銷登記過程中涉及到的所有資料報公司行政辦公室進行存檔。已注銷公司的所有文件、檔案資料均應移交公司行政辦公室統(tǒng)一歸檔處理。第七條 公司在辦理工商登記后，相關(guān)的稅務登記證、組織機構(gòu)代碼證、資質(zhì)證、統(tǒng)計證、銀行賬戶以及包括公司章、法人章、財務章、合同專用章在內(nèi)的所有印章的刻制，均應及時按規(guī)定手續(xù)辦理。有關(guān)證照的年檢手續(xù)，應按規(guī)定時間及程序辦理。第八條 本制度適用于金鑰世集團其它公司板塊可參照執(zhí)行。第九條 本規(guī)定由行政辦公室負責解釋和修訂。第十條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。金鑰世集團行政辦 201