【正文】 行政管理制度（下篇）目 錄第一章 辦公室6S管理制度 1第二章 會(huì)議室管理規(guī)定 10第三章 會(huì)議組織管理規(guī)定 11第四章 文書檔案立卷歸檔規(guī)定 13第五章 印章使用管理規(guī)定 19第六章 辦公用品管理規(guī)定 23第七章 物資采購(gòu)及領(lǐng)用規(guī)定 26第八章 固定資產(chǎn)管理規(guī)定 30第九章 駕駛員及車輛管理制度 33第十章 公司電腦使用管理制度 47第十一章 空調(diào)使用管理規(guī)定 49第十二章 食堂管理規(guī)定 5255 / 57第一章 辦公室6S管理制度一、實(shí)施目的為創(chuàng)建文明、整潔、規(guī)范的辦公環(huán)境，建立和維持一個(gè)有序、高效、安全的工作環(huán)境，提高辦公效率，實(shí)現(xiàn)辦公場(chǎng)所規(guī)范化管理，特制定本管理辦法。二、適用范圍本管理辦法適用于公司總部辦公樓區(qū)域所有辦公室,各分子公司參照?qǐng)?zhí)行。三、“6S”的定義、內(nèi)容及相互關(guān)系“6S”是指整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE），安全（SECURITY），因其日語(yǔ)的羅馬拼音均以“S”開(kāi)頭，因此簡(jiǎn)稱為“6S”。整理：將辦公場(chǎng)所的物品區(qū)分成為有用的和沒(méi)用的，除去沒(méi)有用的物品，留下有用的。是為了把空間騰出來(lái)活用，減少誤用、誤報(bào)，營(yíng)造清爽的工作環(huán)境。整頓：有用物品根據(jù)使用狀況分門別類，按規(guī)定擺放整齊，并加以明確標(biāo)識(shí)。是讓物品擺放一目了然，合理利用空間的同時(shí)，節(jié)約時(shí)間，提高工作效率。清掃：保持工作環(huán)境及辦公工具清新、明潔。是為了工作期間有心曠神怡的心情和工作節(jié)奏，創(chuàng)造良好的作業(yè)環(huán)境。在我們的辦公公共區(qū)域每天都有專職的衛(wèi)生清潔人員負(fù)責(zé)打掃，個(gè)人的辦公區(qū)域由員工自己整理打掃。清潔：將前面三個(gè)“S”的做法制度化、規(guī)范化并習(xí)慣執(zhí)行及維持成果。充分利用上下班前的時(shí)間來(lái)完成這項(xiàng)工作。只有這樣，上班時(shí),我們才能在清潔、整潔的環(huán)境下進(jìn)入工作狀態(tài)，舒心工作。下班時(shí)，再梳理一天的工作內(nèi)容，有用的資料和沒(méi)用的資料，整頓一番，井然有序的處理，輕松面對(duì)第二天的工作任務(wù)。素養(yǎng)：養(yǎng)成遵守規(guī)定的習(xí)慣。其目的是讓大家遵守規(guī)定并營(yíng)造良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作、敬業(yè)進(jìn)取精神。通過(guò)“6S”管理，培養(yǎng)員工良好的職業(yè)習(xí)慣，全面提高員工文明禮貌水準(zhǔn)，按照規(guī)章制度做事，全面提升員工個(gè)人的素質(zhì)和企業(yè)團(tuán)隊(duì)的實(shí)力，也是積極穩(wěn)定“6S”管理所希望帶來(lái)的正面效果。安全：清除隱患，排除險(xiǎn)情，預(yù)防事故的發(fā)生，確保工作生產(chǎn)安全，關(guān)愛(ài)生命以人為本，嚴(yán)格按照規(guī)章流程工作，確保人員及設(shè)備的安全。目的在于建立起安全辦公和生產(chǎn)的環(huán)境，保障員工的人身安全，保證工作的連續(xù)安全正常的進(jìn)行，同時(shí)減少因安全事故而帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失。 　 6S之間相輔相成，共存共生。整理是整頓的前提，整理、整頓又是清掃的前提，整理、整頓、清掃又是清潔的前提，素養(yǎng)是推動(dòng)員工進(jìn)行整理、整頓、清掃、清潔的前提和內(nèi)在動(dòng)因，而整理、整頓、清掃、清潔長(zhǎng)期作用的目的又在于改善職場(chǎng)環(huán)境和人的修養(yǎng)。開(kāi)展6S容易，但長(zhǎng)時(shí)間的維持必須靠素養(yǎng)的提升；安全是基礎(chǔ)，要尊重生命，杜絕違章。四、實(shí)施要求及目標(biāo)行為 提前5分鐘進(jìn)入工作崗位，做好工作準(zhǔn)備。目標(biāo)：能及時(shí)進(jìn)入工作狀態(tài)。 上下班按時(shí)簽到，事假有請(qǐng)假條，工作外出有派遣單。 目標(biāo)：不遲到、不早退、不無(wú)故缺崗。 參加會(huì)議或培訓(xùn)不無(wú)故缺席，按時(shí)到會(huì)，不打瞌睡，認(rèn)真聽(tīng)講、記錄，手機(jī)調(diào)到振動(dòng)狀態(tài)，不隨意接聽(tīng)電話。因公務(wù)或工作不能出席的需向部門負(fù)責(zé)人或主持人請(qǐng)假。目標(biāo)：遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。、大方、得體，不穿奇裝異服、不穿拖鞋、辦公期間不脫鞋。目標(biāo)：保持職場(chǎng)個(gè)人儀表。（如會(huì)議室、洽談室），不抽流動(dòng)煙（如樓梯、過(guò)道、洗手間或進(jìn)入他人辦公室），來(lái)客時(shí)，不在不吸煙的客人面前吸煙。目標(biāo)：減少公共環(huán)境污染，尊重他人健康。、雜志，不瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站或娛樂(lè)網(wǎng)站，了解政治、經(jīng)濟(jì)方面的新聞應(yīng)適時(shí)適度。目標(biāo)：集中工作精力，提高工作效果。、不隨地亂扔雜物或垃圾、不損壞或采摘花木。目標(biāo)：環(huán)境衛(wèi)生靠大家，共同維護(hù)職場(chǎng)環(huán)境。，陪客應(yīng)以客人為主。目標(biāo)：防上班時(shí)個(gè)人語(yǔ)言、行為失態(tài)，影響辦公環(huán)境和公司形象。，非因工作需要，不占用或使用他人辦公桌椅和辦公電腦，不聚眾閑聊、大聲喧嘩。目標(biāo)：純凈工作環(huán)境和秩序。目標(biāo)：安全出行，避免事故。物品 辦公桌椅、文件柜（櫥）、茶幾、花卉等物品由公司統(tǒng)一規(guī)劃放置，要規(guī)劃有序，布局美觀。目標(biāo)：對(duì)內(nèi)：營(yíng)造一個(gè)有序高效的工作環(huán)境。對(duì)外：成為一個(gè)讓客戶信任的公司。 辦公桌可放置辦公設(shè)的電腦、電話、茶杯、臺(tái)歷、文件夾、正在使用的文件、資料等物品，要求分類放置、定位放置，整齊有序。不放置與工作無(wú)關(guān)的私人物品(包括電器、手提包、快遞品等）。目標(biāo)：使自己工作面環(huán)境整潔、有序，提高辦事效率。 辦公臺(tái)抽屜內(nèi)物品應(yīng)清理出沒(méi)用或與工作無(wú)需的物品，一、二層放置辦公物品，最低一層可放置個(gè)人需用物品。柜（廚）放置的物品不零亂。目標(biāo)：一眼所見(jiàn)并能立即取出所需要的東西。 將不經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類編號(hào)整齊存放于文件柜中。將經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類整理，整齊放于辦公臺(tái)抽屜或臺(tái)面文件架。將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類，整齊放于辦公臺(tái)面或?qū)Ｓ梦募?。目?biāo)：能在一分鐘內(nèi)做到需要的文件資料能快速找到。 文件柜、空調(diào)等頂上不放置雜物，水壺（瓶），清潔工具放入固定位置。目標(biāo)：保障公共工作區(qū)域內(nèi)整潔、有序。 工作中途離開(kāi)辦公室超過(guò)30分鐘的，應(yīng)關(guān)閉電腦、電燈、空調(diào)等。下班應(yīng)切斷電源。目標(biāo)：減少浪費(fèi)，注意防火防電，消滅安全隱患。 報(bào)紙、雜志等閱讀資料看完后要收起，不留臺(tái)面，需留存的要入柜或報(bào)架上。技術(shù)性資料應(yīng)整理登記入柜。目標(biāo)：克服工作雜亂無(wú)章現(xiàn)象。 座椅靠背不搭掛毛巾等物品，離開(kāi)工作位應(yīng)將椅推入辦公桌下，且緊挨辦公桌平行放置。目標(biāo)：養(yǎng)成良好的工作緊湊感和個(gè)人涵養(yǎng)。 正確使用各種辦公用品，尤其是帶電工作的設(shè)備，如復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)等。目標(biāo)：避免不必要的人身傷害，同時(shí)減少因誤操作帶來(lái)的物品損壞。衛(wèi)生，各自辦公區(qū)域由各人負(fù)責(zé)打掃，對(duì)公共區(qū)域衛(wèi)生負(fù)有維護(hù)的責(zé)任。目標(biāo)：先進(jìn)的辦公條件，潔凈的辦公職場(chǎng)，溫馨的辦公環(huán)境。 辦公室內(nèi)地面每天清擦一次，需要時(shí)，應(yīng)隨時(shí)。沙發(fā)、茶幾下面應(yīng)每月“搬家式”清掃一次。目標(biāo)：地面干凈清潔、明亮，無(wú)灰塵、水漬、污跡、紙屑等雜物。、張貼物品，不得亂畫、亂釘。確需工作或宣傳之用，應(yīng)審批后，由公司統(tǒng)一規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工。目標(biāo)：保持整體環(huán)境。、電腦、空調(diào)、文件柜（廚）、文件架（夾）、復(fù)印機(jī)、點(diǎn)鈔機(jī)、電話機(jī)、傳真機(jī)等辦公工具要經(jīng)常清擦、做好保養(yǎng)。目標(biāo)：無(wú)灰塵、無(wú)污跡、無(wú)銹跡，保障工作正常開(kāi)展。、熱水瓶、清潔工具，要隨時(shí)清擦，保持干凈。目標(biāo)：無(wú)水垢、無(wú)銹跡、無(wú)污水跡，延長(zhǎng)使用壽命。，并將餐凳擺放回原位。目標(biāo)：為他人營(yíng)造良好的就餐環(huán)境。素養(yǎng) 努力提高自身修養(yǎng)，自覺(jué)養(yǎng)成嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度的習(xí)慣和作風(fēng)。 工作安排科學(xué)有序，工作時(shí)精神飽滿，時(shí)間觀念強(qiáng)。 言談舉止文明有禮，對(duì)客人、同事熱情大方（如上下樓梯遇到客人應(yīng)讓行、遇見(jiàn)上級(jí)應(yīng)主動(dòng)問(wèn)好等），不隨易使用“不、不知道、不關(guān)我的事”等拒絕性詞匯。 自覺(jué)遵守社會(huì)公德和和樹(shù)立正確的人生價(jià)值觀。 努力發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神，積極參加公司的義務(wù)勞動(dòng)。 同事間應(yīng)團(tuán)結(jié)友愛(ài)，樂(lè)于助人。目標(biāo)：素養(yǎng)的高低體現(xiàn)自己如何對(duì)待自己，如何對(duì)待他人，如何對(duì)待環(huán)境，只有通過(guò)個(gè)人的才智、能力和內(nèi)在涵養(yǎng)，提高個(gè)人品質(zhì)，最終達(dá)成全員“品質(zhì)”的提升。五、附加說(shuō)明、規(guī)定為準(zhǔn)。、修訂及廢止權(quán)歸綜合辦。，條文的解釋和修訂由綜合辦負(fù)責(zé)。第二章 會(huì)議室管理規(guī)定為加強(qiáng)對(duì)會(huì)議室的管理，確保其規(guī)范、正常使用，特對(duì)會(huì)議室使用和管理作如下規(guī)定：一、會(huì)議室用于公司舉行大型會(huì)議、培訓(xùn)、活動(dòng)等，由綜合辦負(fù)責(zé)管理。二、各部門如因工作需要使用會(huì)議室，必須提前向綜合辦申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用，由綜合辦安排人員監(jiān)管。三、會(huì)議室內(nèi)所有設(shè)備由綜合辦指定專人負(fù)責(zé)按說(shuō)明規(guī)范操作，未經(jīng)綜合辦準(zhǔn)許，其他人員一律不得擅自操